1666.試論文秘教學(xué)中資料搜集的諸要素

1、試論文秘教學(xué)中資料搜集的諸要素 【內(nèi)容提要】：要構(gòu)建和充實(shí)中職文秘學(xué)生的知識體系，文秘教師就應(yīng)該立足課堂，面向社會，探求并整合資料搜集中的諸要素：目的和意義、特點(diǎn)和要求、渠道和方法、整理與運(yùn)用等，以求最大限度地提升資料搜集的實(shí)效性。進(jìn)而提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力，最終實(shí)現(xiàn)中職文秘人才培養(yǎng)目標(biāo)?！娟P(guān)鍵詞】：中職 文秘 教學(xué) 資料 搜集中職文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是：為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、各種經(jīng)濟(jì)成分的企業(yè)，培養(yǎng)從事秘書、文書、檔案管理、信息資料的搜集、公關(guān)禮儀及計算機(jī)文字處理等辦公室程序性工作的人員。即技能型、通才型、公關(guān)型秘書人才。因此，中職文秘教學(xué)工作者必須立足課堂教學(xué)，使受教育者構(gòu)建完善的知識

2、結(jié)構(gòu)，提高受教育者的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。在中職文秘的教學(xué)過程中，為了深刻地領(lǐng)會教學(xué)大綱提出的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)要求，深入地鉆研教材，科學(xué)地設(shè)計和選用最佳教學(xué)方案，幫助學(xué)生對所學(xué)專業(yè)知識的理解和掌握，這就要求教師加強(qiáng)搜集和整理教學(xué)資料的“目的意識”，重視做好專業(yè)教學(xué)所需各方面資料的搜集和整理工作，使其形成一個日益積累的資料硬件庫，確保出色地完成整個教學(xué)任務(wù)。一、資料搜集的目的和意義1、實(shí)現(xiàn)中職人才培養(yǎng)目標(biāo)，需要掌握豐富的教學(xué)資料教師的首要任務(wù)是育人，作為中職教育中的專業(yè)教師也不例外。中等文秘專業(yè)教育以文秘理論知識為載體，以就業(yè)為導(dǎo)向，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)輸送大量既具有專業(yè)知識，有具有

3、較強(qiáng)的動手能力的合格的勞動者。高科技的飛速發(fā)展無疑是21世紀(jì)初給人類社會帶來的最大挑戰(zhàn)和機(jī)遇，人類社會的各個方面都面臨深刻的變化。新技術(shù)不僅改變了人們的工作條件，還使人類進(jìn)入了信息傳播全球化的時代。傳統(tǒng)的秘書工作中以紙和筆為載體的書寫方式被打字機(jī)、計算機(jī)所代替；通信技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改變了秘書工作之間信息獲得和信息交流的方法。中職文秘專業(yè)承擔(dān)著為社會提供技能型、通才型、公關(guān)型秘書人才的重任。因此，專業(yè)教師更應(yīng)注重學(xué)生專業(yè)理論知識的滲透，使之既具有較深厚的理論素養(yǎng)，同時又具有熟練的專業(yè)技能。即要教會學(xué)生學(xué)會做人，學(xué)會生存，學(xué)會關(guān)心，學(xué)會競爭，又要使其具有愛國、樂業(yè)、敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)的品格和良好的人

4、文知識與職業(yè)能力。這就要求我們不斷提高課堂教學(xué)的質(zhì)量。文秘專業(yè)教育教學(xué)資料的積累，是教師必不可少的教學(xué)工作內(nèi)容之一。2、文秘專業(yè)教育教學(xué)的實(shí)踐性、應(yīng)用性、創(chuàng)造性需要教學(xué)資料秘書基礎(chǔ)、文書與檔案管理基礎(chǔ)、應(yīng)用寫作基礎(chǔ)等是專業(yè)課中的專業(yè)基礎(chǔ)課程和應(yīng)用性課程，是文秘專業(yè)學(xué)生專業(yè)知識結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分。但這些教材中存在著不少的缺點(diǎn)，就是理論多，實(shí)例少，抽象的多，形象的少，專業(yè)理論難記、難懂，加上實(shí)踐場所的匱乏，使得我們培養(yǎng)的學(xué)生往往只能紙上談兵，普遍缺乏動手能力，不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的需求。這就需要我們的教師在教學(xué)過程中理論聯(lián)系實(shí)際，借助現(xiàn)代化手段獲取學(xué)科領(lǐng)域和相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域最新的成果及當(dāng)代科技前沿的

5、最新進(jìn)展，并將這些從生活中汲取的鮮活的材料及時融入教學(xué)中，傳授給學(xué)生，開闊學(xué)生的知識面，提高學(xué)生的全面素質(zhì)。人們常說，文秘工作是與人打交道的工作，與現(xiàn)實(shí)社會的發(fā)展更是息息相關(guān)。其理論的生成，實(shí)踐的運(yùn)用具有現(xiàn)實(shí)的特點(diǎn)，反映了時代生活。教師如果沒有豐富而現(xiàn)實(shí)的背景材料加入教育教學(xué)過程中，沒有動的、發(fā)展的、相對的觀點(diǎn)融合于教材中，是難以達(dá)到生動性、有效性和創(chuàng)造性的要求的，難以把枯燥乏味的理論講深講透。如此，非注意隨時搜集教學(xué)資料而莫屬。3、教師專業(yè)化發(fā)展的趨勢，需要專業(yè)教師收集教學(xué)資料教師專業(yè)化發(fā)展趨勢要求教師改變過去的教學(xué)觀念，從以教師為中心觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生為主體的觀念，從以傳授知識為主轉(zhuǎn)變?yōu)閭?cè)重

6、學(xué)生能力的培養(yǎng)。在信息社會中，知識更新快，在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識只是學(xué)生人生中所學(xué)知識的一小部分。在教學(xué)過程中，教師不僅要注重講授知識，更重要的是要培養(yǎng)學(xué)生的能力，激發(fā)學(xué)生的求知欲，培養(yǎng)他們的動手能力。這就迫切需要教師有一個豐富的資料庫，因材施教，來發(fā)揮學(xué)生的特長，發(fā)展學(xué)生的個性，因此豐富的資料庫也可幫助教師更快地走向?qū)I(yè)化發(fā)展。信息社會的教育工作對教師提出新的要求。教師應(yīng)該適應(yīng)新形勢，不斷豐富自己的教學(xué)資源，不斷總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)成果，建立有自己特色的教學(xué)風(fēng)格，使自己成為一名有個性的優(yōu)秀教師。二、資料搜集的特點(diǎn)和要求1、加強(qiáng)在教學(xué)過程中資料搜集的“目的意識” 豐富的資料庫是教師在學(xué)生知識學(xué)習(xí)、能力

7、形成過程成功發(fā)揮主導(dǎo)作用的重要基礎(chǔ)。教師要積累資料，靠自然狀態(tài)積累是不夠的，必須有意識、有目的的去搜集和整理，才能使其成為一個資料硬件庫。這樣一來，教師在備課中可根據(jù)教學(xué)題庫中的資料內(nèi)容，為課堂教學(xué)設(shè)計提供一定的依據(jù)和適當(dāng)?shù)睦}；在教學(xué)中，利用教學(xué)題庫為深化課堂教學(xué)可選出例題系列，增強(qiáng)教學(xué)效果；在對學(xué)生學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)過程中，可根據(jù)學(xué)生存在的不同問題，從知識的不同角度選擇例題，定向地解決學(xué)生學(xué)習(xí)中的各種疑難。教學(xué)題庫也方便了各種測驗(yàn)、考試和知識競賽的命題工作，提高了整個文秘教學(xué)工作的效率。教師深刻地領(lǐng)會教學(xué)大綱提出的教學(xué)任務(wù)和教學(xué)要求，又有大量資料的支撐，才能科學(xué)地設(shè)計和選用最佳教學(xué)方案，幫助學(xué)生對

8、所學(xué)專業(yè)知識的理解和掌握，確保出色地完成整個教學(xué)任務(wù)。2、堅持“四性”，搜集全面、有效、鮮活的資料所謂資料，一般是指具有一定理性認(rèn)識價值和學(xué)科特定內(nèi)容的信息形式。教師通過檢索、記錄而得到的教育文獻(xiàn)資料；通過觀察、談話、問卷、測試、實(shí)驗(yàn)等而獲得的數(shù)據(jù)資料；通過學(xué)習(xí)、反思、記錄而獲得的有關(guān)資料；通過教學(xué)過程中取得案例、課堂教學(xué)實(shí)錄、個案調(diào)查等文字或音像資料等，這些事實(shí)資料的取得，對于教學(xué)工作者來說，不僅是實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的不可缺少的基礎(chǔ)，而且是提高教學(xué)質(zhì)量的保證。它們的作用是不言而喻的。為了提高搜集教學(xué)資料的質(zhì)量，我們應(yīng)堅持四“性”： 堅持針對性，搜集有效的資料資料作為一種資源，具有使用價值，即有用性

9、。同樣的資料，對于不同的使用者，使用價值也不同。比如紅樓夢彼得格勒藏本的發(fā)現(xiàn)，對“紅學(xué)”研究者來說，價值很高，而對于一個養(yǎng)雞專業(yè)戶來說，就沒有什么價值。文秘教學(xué)中的資料搜集工作，就必須注意其針對性，才能保證教學(xué)工作的質(zhì)量與效益。因此要注意幾點(diǎn)：結(jié)合學(xué)生實(shí)際。中職業(yè)學(xué)生雖有較強(qiáng)的活動能力，但是她們的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)方法都有待提高，教師需要用形象而鮮活的材料才能將理論講深講透，才能讓她們將知識轉(zhuǎn)化為能力。教師將搜集的教學(xué)資料恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用于課堂教學(xué)中，可以使課堂教學(xué)內(nèi)容豐滿，氣氛活躍。在不超越中職文秘教學(xué)大綱和教材要求的前提下，定會有助于學(xué)生對所學(xué)知識的理解和掌握，有效地提高學(xué)生的能力。結(jié)合教材問題。對

10、于教材中涉及到的知識點(diǎn)，往往在生活中可以找到具體的實(shí)例，例如讓學(xué)生掌握“通報”的寫作方法，就可以在報刊中找出具體的事例來輔助教學(xué)，通過全國聞名的“蘇丹紅事件”讓學(xué)生了解什么是“危機(jī)公關(guān)”，這樣既可增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)的興趣，又可提高文秘教學(xué)質(zhì)量，這也正是搜集文秘教學(xué)資料的目的所在。 堅持時效性，搜集鮮活的資料在資料搜集中，要注重實(shí)效性特點(diǎn)。實(shí)效性有及時性和適時性兩種表現(xiàn)形式。所謂及時性，即強(qiáng)調(diào)資料要保持新鮮度，排斥遲到的和陳舊的資料。所謂適時性，即講究運(yùn)用資料要選擇最佳的時機(jī)。因?yàn)樵谝欢〞r限內(nèi)，學(xué)生對某種信息的需求最為迫切，這時信息的吸收率也最大。而在這之前，即使是有用的信息，也往往得不到應(yīng)有的重

11、視；在此之后，有用的信息也會變成無用的信息。這就需要我們的教師在教學(xué)過程中理論聯(lián)系實(shí)際，借助現(xiàn)代化手段獲取學(xué)科領(lǐng)域和相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域最新的成果及當(dāng)代科技前沿的最新進(jìn)展，并將這些從生活中汲取的鮮活的材料及時融入教學(xué)中，傳授給學(xué)生，開闊學(xué)生的知識面，提高學(xué)生的全面素質(zhì)。例如2001年，國務(wù)院辦公廳頒發(fā)施行新的國家行機(jī)關(guān)公文處理辦法，在講述應(yīng)用寫作基礎(chǔ)中的行政公文的種類和寫作格式時，教材還未與時俱進(jìn)修改，我就應(yīng)主動搜集新的辦法，指導(dǎo)學(xué)生掌握正確的文種和寫作方法。又如在指導(dǎo)學(xué)生掌握倡議書的寫作時，我就選擇了一個鮮活的事例：我校優(yōu)秀畢業(yè)生、消防戰(zhàn)士管志彥為搶救遇險群眾英勇殉職，作為英雄的校友，你想說些什么，

12、做些什么？這一事例來指導(dǎo)學(xué)生掌握寫作格式和寫作要求，這一資料的運(yùn)用，將德育滲透于教學(xué)之中，同時又順利地完成了教學(xué)任務(wù)。所以資料的搜集工作應(yīng)貫穿在教學(xué)過程的始終，有一件搜集一件，有多少搜集多少，并盡快整理入檔，避免遺忘或丟失，豐富的教學(xué)資料使課堂教學(xué)達(dá)到事半功倍的效果。堅持全面性，搜集詳盡的資料根據(jù)課程設(shè)置，中職文秘專業(yè)的配套教材達(dá)十三門之多，教師在搜集資料的時候，應(yīng)考慮到各個教材的特點(diǎn)，注意全面性，將各科所涉及的材料組成一個有機(jī)的整體，而并非是隨意的堆砌拼湊。一般來說，根據(jù)中職文秘專業(yè)教學(xué)的特點(diǎn)和教學(xué)內(nèi)容的涉及面，其資料搜集可分為三大類別：第一類是本體性資料，例如文秘教學(xué)大綱、文秘教材、參考用

13、書；中職文秘學(xué)生能力結(jié)構(gòu)、中職文秘學(xué)生知識體系。第二類是條件性資料，例如教育學(xué)、心理學(xué)、中職教學(xué)法、素質(zhì)教育。第三類是實(shí)踐性資料，例如與文秘課程相關(guān)鮮活案例及詩詞、文章、作品；中國秘書史、中外秘書風(fēng)采、生活中的文秘；文秘課程會考、高考、教學(xué)反思等試題庫；聽課記錄、教學(xué)課件；文秘技能培訓(xùn)；優(yōu)秀畢業(yè)生案例等。根據(jù)以上內(nèi)容有意識地全面搜集，即開闊了教師的視野，同時也會有效地提高教學(xué)質(zhì)量。堅持經(jīng)常性，持久地搜集資料收集教學(xué)資料時，不能在一開始時或短時間內(nèi)就想完成所有的工作，這樣就難于持久。知識是個浩瀚的汪洋，在其中一點(diǎn)一滴地積累有關(guān)文秘教學(xué)的材料，這本身就是沒有盡頭的，就好比是一條只有起點(diǎn)而沒有終點(diǎn)的

14、射線，是沒有工作的終結(jié)可言的。因此，在收集教學(xué)資料時，要明確這一工作的經(jīng)常性和長期性。教師在資料搜集的過程中，必須注重平時點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累。比如經(jīng)常隨身帶個小本，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有關(guān)文秘教學(xué)的資料時，或有好的教學(xué)設(shè)計及靈感的時候，要立即摘記下來；在閱覽室瀏覽雜志時，就隨手做些記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對自己教學(xué)有參考價值的資料，就馬上記下雜志、書刊的名稱、月份及內(nèi)容摘要，或及時復(fù)?。辉陂喿x報刊時，發(fā)現(xiàn)有用的資料時就及時進(jìn)行剪報粘貼；或?qū)⒓咏虒W(xué)活動、聽取講座時積累的記錄和教學(xué)課件整理錄入電腦等等。之后定期整理，分類、篩選、天長日久，就積少成多了?！安环e硅步，無以致千里；不積小流，無以成江海?！辟Y料的搜集是一個長期而艱

15、苦的過程。三、資料搜集的渠道和方法針對資料的來源，除了傳統(tǒng)的資料搜集方法，還可采用下列方法：1、網(wǎng)絡(luò)渠道搜集互聯(lián)網(wǎng)被人們形象地稱之為“信息的高速公路”。作為一名信息時代的教師，應(yīng)學(xué)會用網(wǎng)絡(luò)來為自己的教學(xué)服務(wù)。教師必須具備較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力，包括能使用文字處理軟件、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件、同時還須具備較強(qiáng)的計算機(jī)信息檢索能力。通過“中華秘書網(wǎng)”“秘書在線”，或通過“google” 搜索相關(guān)材料，將會引進(jìn)大量詳盡、鮮活的資料，將大大豐富我們的教學(xué)內(nèi)容。在教師的言傳身教的熏陶中，也將積極學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，利用計算機(jī)來輔助學(xué)習(xí)，搜集信息、貯存信息、處理信息，鍛煉和提高搜集和分析資料的職業(yè)能力。2、媒體渠道搜集報

16、紙信息具有周期短，傳播快的特點(diǎn)，教師要善于從大量的信息中發(fā)現(xiàn)新政策、新動向、新情況、新經(jīng)驗(yàn)、和新知識。例如2005年的溫州日報上曾刊登了一份關(guān)于民營企業(yè)秘書需求情況的調(diào)查報告，教師就可以將其內(nèi)容運(yùn)用于課堂教學(xué)中。教師還可以搜集優(yōu)秀電視欄目中涉及的話題或?qū)蠹堉杏嘘P(guān)文秘知識、生活中涉及的文秘案例、調(diào)查、相關(guān)材料的文章剪下，寫清報紙名稱和發(fā)行日期，分類粘貼或放置于貼有標(biāo)簽的牛皮紙袋中，定期整理形成“文秘教學(xué)資料庫”。3、動態(tài)渠道搜集在行政公文的教學(xué)中，例如通知、通報與通告在寫作上有很多相似相近處，學(xué)生弄不懂它們的差異，就很難準(zhǔn)確掌握正確的寫作格式，教師可在校園網(wǎng)上建立相應(yīng)的主題討論組，讓學(xué)生在自己

17、學(xué)習(xí)的特定主題區(qū)內(nèi)發(fā)言，并針對別人的意見進(jìn)行評論，每個人的發(fā)言或評論都即時地被所有參與討論的學(xué)習(xí)者所看到，這些資料是新鮮的、活躍的、動態(tài)的，教師就可搜集學(xué)生的評論和意見，發(fā)現(xiàn)學(xué)生差異，來靈活處理教材，改進(jìn)教學(xué)。教師也可引導(dǎo)學(xué)生參加社會舉辦的公益講座，從大師處汲取營養(yǎng)，博采眾長，為我所用。四、資料搜集的整理與運(yùn)用搜集的目的是為了應(yīng)用。一般來說，在教學(xué)過程中搜集到資料都是比較分散、零星、不系統(tǒng)的，如果不能根據(jù)使用的目的經(jīng)常進(jìn)行整理，再多的資料也難以得到很好的應(yīng)用。所以，資料的搜集和整理工作必須以應(yīng)用為目的，形成“搜集整理使用”的連貫性整體過程，三個環(huán)節(jié)密切聯(lián)系，同時兼顧，從而使之更系統(tǒng)、更完整。具

18、體要做好兩點(diǎn)：1、了解資料的形成形式資料索引，資料索引多用于自己所收藏教學(xué)的書籍或雜志。當(dāng)自己閱讀完書籍或雜志之后，即可制成自己所需要的資料索引，以便下次再用時，避免全部資料均搬出來從頭查找，而可根據(jù)索引提供的信息選取。資料摘錄，資料摘錄是將閱讀的資料擇要記錄，對于重要的語句、圖表、數(shù)字等，均應(yīng)直接照錄。摘錄資料時用活頁紙最為理想，既便于分類、更新，靈活性強(qiáng)，又能整齊劃一，實(shí)際上這樣的活頁紙就是便于分類成冊的大卡片。還有一種方法是采用較小的白色硬紙卡片，格式項目自行設(shè)計，正反兩面均可書寫。剪貼本，將剪報內(nèi)容按課程分類，張貼于本子上，本子上注明類別。原件保存或?qū)?fù)印件放到資料袋中，并在資料袋上注

19、明類別保存。自然物形成的資料，如檔案管理基礎(chǔ)中也常有卷皮、卷盒、起釘器、裝訂機(jī)等實(shí)物供保存?zhèn)溆谩Ｂ曄褓Y料形成的教學(xué)資料，如教學(xué)現(xiàn)場記錄、制作的教學(xué)課件、錄像片、錄音帶等。保管時可按種類將錄音帶和錄像帶放入盒中，照片和投影片裝冊，分別標(biāo)出內(nèi)容，在干燥避光處保存。建立“習(xí)題庫”，習(xí)題和試題是教學(xué)資料中占有量最大的一部分內(nèi)容。市級、校級，國內(nèi)，國外的種種考試都在不斷地提供著文秘試題資料。建立“文件夾”，將網(wǎng)絡(luò)資料和校園網(wǎng)上的動態(tài)內(nèi)容整理后存入計算機(jī)分類保存。2、掌握資料整理的方法根據(jù)中職文秘專業(yè)課程設(shè)置及配套教材繁多的特點(diǎn)，在教學(xué)資料整理時，可根據(jù)上述原則采用不同的整理思路和方法，選用適合自己和方便自己的方法，從宏觀到微觀，來整理搜集的資料。一般可采用兩種分類方法：一種是以文秘課程安排分：根據(jù)課程分類，文書與檔案管理基礎(chǔ)、秘書基礎(chǔ)、公共關(guān)系基礎(chǔ)、應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)、辦公設(shè)備使用與維護(hù)、經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)計算機(jī)錄入與排版技術(shù)、演講與口才、秘書禮儀基礎(chǔ)，將該課程所涉及的不同載體、不同摘錄方式