會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用及作用--畢業(yè)論文

1、安陽(yáng)師范學(xué)院本科學(xué)生畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用及作用 作 者 韓雪 院（系） 人文管理學(xué)院 專業(yè) 會(huì)計(jì)學(xué) 年 級(jí) 2010 級(jí)專升本 學(xué) 號(hào) 104984070 指導(dǎo)教師 李麗 日期 2012年05 月 學(xué)生誠(chéng)信承諾書本人鄭重承諾：所呈交的論文是我個(gè)人在導(dǎo)師指導(dǎo)下進(jìn)行的研究工作及取得的研究成果。盡我所知，除了文中特別加以標(biāo)注和致謝的地方外，論文中不包含其他人已經(jīng)發(fā)表或撰寫的研究成果，也不包含為獲得安陽(yáng)師范學(xué)院或其他教育機(jī)構(gòu)的學(xué)位或證書所使用過(guò)的材料。與我一同工作的同志對(duì)本研究所做的任何貢獻(xiàn)均已在論文中作了明確的說(shuō)明并表示了謝意。簽名：日期：論文使用授權(quán)說(shuō)明本人完全了解安陽(yáng)師范學(xué)院有關(guān)保

2、留、使用學(xué)位論文的規(guī)定，即：學(xué)校有權(quán)保留送交論文的復(fù)印件，允許論文被查閱和借閱；學(xué)?？梢怨颊撐牡娜炕虿糠謨?nèi)容，可以采用影印、縮印或其他復(fù)制手段保存論文。簽名：導(dǎo)師簽名：日期：會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用及作用韓雪（安陽(yáng)師范學(xué)院 人文管理學(xué)院，河南 安陽(yáng) 455000)摘 要：在全球經(jīng)濟(jì)一體化加速發(fā)展，我國(guó)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷向產(chǎn)業(yè)化、最優(yōu)化發(fā)展的大背景下，我國(guó)企業(yè)已經(jīng)深刻認(rèn)識(shí)到信息手段現(xiàn)代化對(duì)企業(yè)管理的重要性。尤其是在會(huì)計(jì)方面，它不但能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理，而且也最大限度的提升了企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等。隨著會(huì)計(jì)改革工作的不斷深化和發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及。雖然

3、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是基于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些中小企業(yè)由于管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，會(huì)計(jì)電算化在這些企業(yè)的工作實(shí)踐中存在著諸多的問(wèn)題。本文即是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)應(yīng)用當(dāng)中存在的問(wèn)題及產(chǎn)生的作用進(jìn)行的討論和分析。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；中小企業(yè)；內(nèi)部控制；復(fù)合型人才引言隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享，使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對(duì)外實(shí)時(shí)開(kāi)放。我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也隨之發(fā)生了變化，在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時(shí)，也就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法等來(lái)一步步的

4、完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使其能夠更好的為企業(yè)服務(wù)，滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要，從而提高中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。一、會(huì)計(jì)電算化的概述（一）會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化：是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)稱。具體地說(shuō)是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬、用賬以及代替部分人腦輔助管理的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化，這一計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的代名詞，是在1981年長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”上由王景新教授提出的。電算化具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)的共享、檢索查詢快、編制報(bào)表簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確等特點(diǎn)。如何將會(huì)計(jì)電算化融入現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現(xiàn)代化管理和會(huì)計(jì)自身發(fā)展改革的

5、需要，是現(xiàn)代科技發(fā)展的必然。（二）會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展及現(xiàn)狀會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展大致經(jīng)歷了實(shí)驗(yàn)科研及自身發(fā)展兩個(gè)階段。當(dāng)今我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)，會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展是必然的，首先，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求會(huì)計(jì)電算化。它要求信息的高速傳遞，同時(shí)也就要求企業(yè)能夠提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策和管理者的管理。其次，時(shí)代的進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法也更加復(fù)雜，計(jì)算存儲(chǔ)量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿

6、足需要，會(huì)計(jì)的工作就必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。最后，管理的現(xiàn)代化更需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用推動(dòng)了企業(yè)的管理手段的進(jìn)步。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了很大的發(fā)展，但是同時(shí)我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化仍然存在著一些問(wèn)題。這就需要我們?cè)诓粩嗟膹耐茝V學(xué)習(xí)當(dāng)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠研制出更加專業(yè)化、智能化的電算化系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化和管理信息系統(tǒng)的完善。二、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)的應(yīng)用情況及存在的問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等系統(tǒng)地有機(jī)結(jié)合

7、。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)稱，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面的改造。但是由于我國(guó)中小企業(yè)的自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)與限制?，F(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)實(shí)施過(guò)程中存在著許多問(wèn)題和弊端。 （一）我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀目前，由于許多中小企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為：1.傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存真正完全實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位并不多，會(huì)計(jì)核算效率低，并且在使用了會(huì)計(jì)電算化的一些中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用

8、在總體上還處于低層次水平，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。2.會(huì)計(jì)軟件管理功能開(kāi)發(fā)不足或者沒(méi)有針對(duì)中小企業(yè)的一些實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)由于一些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作較為簡(jiǎn)單，因此，多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但卻只應(yīng)用了其中的一些核算功能，且由于管理環(huán)境跟不上，或者人員的知識(shí)技能跟不上，致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分，造成相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。3.中小企業(yè)基礎(chǔ)管理工作相對(duì)較薄弱沒(méi)有建立一個(gè)健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)，缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才，會(huì)計(jì)電算化普

9、及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度等。4.過(guò)分重視會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)性，而忽略了其實(shí)用性一提會(huì)計(jì)電算化，許多人都可以想到會(huì)計(jì)電算化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)性，總把最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件及先進(jìn)的操作系統(tǒng)放到前面，而忽略企業(yè)自身的情況和需求，從而影響了電算化對(duì)企業(yè)的作用。這些問(wèn)題不僅影響了企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確理解和認(rèn)識(shí)，而且也阻礙了我國(guó)中小企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理、決策、資源共享的發(fā)展道路。因此，我國(guó)中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)該結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)不斷改進(jìn)并使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠更好地為企業(yè)服務(wù)。（二）中小企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)所出現(xiàn)的問(wèn)題1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)

10、不足我國(guó)不少中小企業(yè)在思想上還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性。在不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員看來(lái)，會(huì)計(jì)電算化僅僅是代替了手工記賬和核算，僅僅提高了工作效率，但是根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。并且中小企業(yè)的規(guī)模和資金量不大，很多企業(yè)只注重眼前利益，重視利潤(rùn)，忽略企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的幫助和作用，認(rèn)為企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有多大的意義。2.會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低目前我國(guó)許多已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的小型企業(yè)的電算化操作員大多是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納人員經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)上崗的。他們對(duì)電算化缺乏更深層次和系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí)，操作不熟練，無(wú)法熟練的駕馭臨時(shí)的突發(fā)事件，對(duì)新

11、知識(shí)的運(yùn)用能力較差，軟件的功能運(yùn)用不完全，只會(huì)用一些簡(jiǎn)單的記賬、核算等業(yè)務(wù)。這樣的情況就造成了資源的浪費(fèi)，并影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的充分認(rèn)識(shí)。另外，還有一些企業(yè)存在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單，職責(zé)分工不明確的現(xiàn)象，違反了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求也不能使會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)當(dāng)中發(fā)揮更好的作用。3.會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問(wèn)題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒(méi)有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，很少放在數(shù)據(jù)的

12、安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，在給企業(yè)帶來(lái)商機(jī)的同時(shí)，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)也面臨著安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或者病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成巨大的損失。4.內(nèi)部控制不夠健全電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算

13、化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。5.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作存在漏洞目前，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然也會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求對(duì)原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響，現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能夠很好的發(fā)揮其作用。并且，許多企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對(duì)電算化操

14、作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒(méi)有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼公開(kāi)或者不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對(duì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的丟失或者泄漏。最后，由于有些中小企業(yè)的自身特點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用也只屬于起步階段，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作要求也較簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)也不全面，可能會(huì)造成管理工作的不明確和混亂等。三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在問(wèn)題的解決辦法通過(guò)以上分析可以知道，在會(huì)計(jì)電

15、算化在我國(guó)的得到應(yīng)用的過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題的原因是多方面的，要促進(jìn)并完善中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，就必須要有適合中小企業(yè)的實(shí)際情況的對(duì)策，使會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中管理中發(fā)揮日益重要的作用。（一）強(qiáng)化企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和當(dāng)?shù)貐^(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化的工作規(guī)劃。另外，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)劃的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職

16、責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大利益。（二）加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新鮮的血液，會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)也成為必然。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，企業(yè)要科學(xué)的確定培訓(xùn)的內(nèi)容，制訂切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)計(jì)劃，并要有一定的考核標(biāo)準(zhǔn)，注重實(shí)效。對(duì)于不同崗位的人員再分別制定不同內(nèi)容和不同要求的培訓(xùn)計(jì)劃。同時(shí)更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理”型的復(fù)合型人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的掌握與應(yīng)用。

17、將人與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的利用相結(jié)合，最大限度的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能，有效的提高企業(yè)的管理水平和管理效率。（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制。文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全的法律，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全的宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定采取一定的殺毒、防火墻、信息的加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全。同時(shí)也應(yīng)做好突發(fā)事件應(yīng)急處理的管理辦法。

18、（四）建立起一整套的內(nèi)部控制制度 企業(yè)應(yīng)有一個(gè)完整的內(nèi)部控制制度，以便對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，影響整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過(guò)必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；同時(shí)應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如平衡校驗(yàn)、二次輸入校驗(yàn)等。另外為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故，企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。 在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)正式運(yùn)行過(guò)程

19、中，如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件存在漏洞，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行修改，整個(gè)修改過(guò)程必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因應(yīng)形成書面報(bào)告，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。（五）建立一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度由于財(cái)務(wù)軟件本身對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。在這樣的前提下，首先要控制操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，是會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)

20、部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問(wèn)題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。其次企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范的要求，制定適合本單位經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)要定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。最后國(guó)家在推行全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，應(yīng)考慮到中小企業(yè)的特點(diǎn)，制定出符合其現(xiàn)狀并能使電算化能夠更好的為企業(yè)財(cái)務(wù)工作及管理服務(wù)。四、關(guān)于中小企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的作用和意義會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展上的一次革命，與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具

21、的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產(chǎn)生將對(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大影響，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變、提高經(jīng)濟(jì)效益、和加強(qiáng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)宏觀管理，都有十分重要的作用。（一）減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理全部或者主要是靠人工操作。因此，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低、錯(cuò)誤多、工作量大。實(shí)現(xiàn)電算化后，只要把會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按規(guī)定的格式要求輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)便自動(dòng)、高速、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)的校驗(yàn)、加工、傳遞、儲(chǔ)存、檢索和輸出工作。這樣，不僅可以把財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高

22、于手工，因而也大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。（二）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原有的會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)各種管理知識(shí)，還可以通過(guò)學(xué)習(xí)掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，使得知識(shí)結(jié)構(gòu)得以更新，素質(zhì)不斷提高。在有較好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)處理規(guī)范是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件下，電算化的實(shí)施在很大程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員對(duì)新知識(shí)的認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)，也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。一方面廣大財(cái)會(huì)人員為適應(yīng)工作需要，會(huì)更加自覺(jué)地學(xué)習(xí)新知識(shí)，也有時(shí)間去學(xué)習(xí)新知識(shí)，逐步提高了自身素質(zhì)，從而更進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作上新臺(tái)階。另一方面，廣大會(huì)計(jì)人員，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，可以充分利用

23、計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析活動(dòng)，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管理職能。（三）保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變 在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，數(shù)據(jù)在輸入處理過(guò)程中運(yùn)用多種功能檢驗(yàn)、排錯(cuò)，并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤，在很大程度上解決了會(huì)計(jì)手工操作中不統(tǒng)一、不規(guī)范、容易出錯(cuò)等諸多問(wèn)題，杜絕了過(guò)去會(huì)計(jì)人員因工作忙記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串行、隨意涂改、會(huì)計(jì)資料不清晰等現(xiàn)象。那么在保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量的同時(shí)，也使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)如何參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及控制功能，不僅需

24、要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息，如國(guó)家政策信息、市場(chǎng)銷售信息、物價(jià)變動(dòng)信息等等。企業(yè)如果想更好的利用會(huì)計(jì)電算化這一資源，便要求企業(yè)轉(zhuǎn)變其會(huì)計(jì)職能，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。（四）提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性由于計(jì)算機(jī)不僅能夠大量存貯信息，并且能以低成本、高速度、自動(dòng)化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算和處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供更為詳細(xì)、更及時(shí)的信息，大量的會(huì)計(jì)信息都能夠得到及時(shí)的記錄、匯總和分析，并且可以隨時(shí)查看、報(bào)送報(bào)表。因此在各個(gè)行業(yè)和地區(qū)實(shí)現(xiàn)電算化后，大量經(jīng)濟(jì)信息資源的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和共享程度，又大大提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。（五）促進(jìn)會(huì)計(jì)

25、理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)，所以必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化提出了許多新的技術(shù)問(wèn)題，如電算化后的內(nèi)部控制、審計(jì)方法等，促使會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作

26、者去研究、探索，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展（六）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)具備向企業(yè)各類管理人員提供企業(yè)各種內(nèi)外部信息和各種經(jīng)營(yíng)分析的功能，豐富全面的決策信息與方便靈活的決策功能將使企業(yè)的管理工作由原來(lái)僅限于少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟墓芾砣藛T。在外部環(huán)境的要求下，會(huì)計(jì)電算化提供的可能使企業(yè)中許多管理和技術(shù)人員參與決策工作，相應(yīng)地許多決策問(wèn)題也不必再層層上報(bào)，層層審批了。這種趨勢(shì)導(dǎo)致了企業(yè)決策權(quán)力向下層轉(zhuǎn)移并逐步分散化，企業(yè)改變了原來(lái)的集權(quán)結(jié)構(gòu)，使得組織結(jié)構(gòu)更加科學(xué)。（七）推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)

27、經(jīng)濟(jì)效益，更加有利于企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此也帶動(dòng)或者加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。（八）加快會(huì)計(jì)信息傳遞，提高監(jiān)管水平會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的重要組成部分，在經(jīng)濟(jì)管理中起著至關(guān)重要的作用。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確的處理，加快了信息流動(dòng)，有助于管理者及時(shí)做出決策。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的信息可以得到共享，促進(jìn)和帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)、管理部門的信息溝通，為整個(gè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。在過(guò)去手工操作記賬的情況下，

28、大量的會(huì)計(jì)信息靠手工記錄、整理和綜合，企業(yè)的決策者往往不能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，不能及時(shí)的進(jìn)行事前控制，也不能夠及時(shí)的進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策，從一定程度上影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，實(shí)行了互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間的局限，大量的會(huì)計(jì)信息資料可以得到及時(shí)的記錄、匯總、分析，并通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確傳遞，充分利用。做到事前、事中、事后的監(jiān)督控制，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和經(jīng)濟(jì)管理水平。由于整個(gè)單位采用了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，能夠快捷地匯總單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，為決策者提供相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息，確保單位實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)預(yù)算管理，增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理的透明度，使相關(guān)人員能夠根據(jù)自己的權(quán)限便捷地

29、獲取相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息，適時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的漏洞和不足，準(zhǔn)確把握單位的實(shí)際運(yùn)行情況，提高了企業(yè)的監(jiān)管水平。五、結(jié)論會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)的普及，它在給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)方便快捷高效的工作方式的同時(shí)，無(wú)疑也增加了信息的安全隱患。當(dāng)然，任何事物都不是完美無(wú)缺的，企業(yè)應(yīng)在使用中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn)問(wèn)題，以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范為基本準(zhǔn)則，并切實(shí)的加以執(zhí)行，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)人員管理制度等，充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性，為企業(yè)的管理層提供準(zhǔn)確及時(shí)的決策信息，使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟、完善與普及，更好的為企業(yè)服務(wù)。參考文獻(xiàn)1陳宏.我國(guó)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題及對(duì)策J

30、.金融理論與教學(xué)，2010，（21）：3033.2趙偉.加入WTO對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的影響與對(duì)策J.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化，2009，（20）：1317.3李長(zhǎng)山.淺議會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策J.財(cái)政研究，2010，（4）：112114.4陳新.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及探討J.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2010，（12）：3747.5趙娟.會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督新模式M.北京：中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2009.113126.6譚嵐.關(guān)于中小企業(yè)的核算問(wèn)題J.財(cái)會(huì)月刊，2010，（11）：99103.7王海林.電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)J.財(cái)會(huì)月刊，2010，（15）：3639.8付一杰.中小企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化J.上海科技出版社，2009，（9）：3640.9高建超.會(huì)計(jì)電算化與中小企業(yè)內(nèi)部控制M.上海：中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)研究社，2010.1113.10崔玲紅.影響中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的因素分析J.中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2010，（13）：1113.11江磊.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度M.南京：南京工業(yè)出版社，2008.6366.12陳立軍.會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐M.北京：立信會(huì)計(jì)出版社，2009.7782.Accounting Computerization in Small and Medium Enterprise Application and EffectHan