業(yè)委會籌備流程

1、律師指導(dǎo)：業(yè)主委員會籌備組成立及工作流程和以上海夢想為例業(yè)主委員會籌備組任務(wù)計劃書律師指導(dǎo)：業(yè)主委員會籌備組成立及工作流程？和？以上海夢想為例業(yè)主委員會籌備組任務(wù)計劃書業(yè)主一、提出申請？物業(yè)管理小區(qū)符合下列情況之一的，業(yè)主 5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)所在的街道辦事處（或鎮(zhèn) 人民政府，下同）書面提出申請，填報首屆業(yè)主（代表）大會籌備小組成立申請表，成 立首屆業(yè)主委員會：？（一）物業(yè)已交付使用的建筑面積達到 50%以上；?（二）物業(yè)已交付使用的建筑面積達到 30%以上不足50%且使用超過一年的。？二、成立籌備組？?街道辦事處收到申請后，作出書面批復(fù)意見，指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備組（以下簡稱籌備組）。

2、？三、籌備組開展籌備工作？（一）籌備組經(jīng)批復(fù)成立后，應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處；街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。？（二）籌備組自成立之日起30日內(nèi)擬好業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程、業(yè)主委員會選舉辦法，并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公布，征求業(yè)主意見。？籌備小組將業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。？（三）籌備組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。？（四）籌備組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布，同時將業(yè)主委員會選舉辦法書面送達全體業(yè)主。？

3、四、召開大會選舉委員籌備組完成以上工作后，將業(yè)主候選人名單及簡歷表、業(yè)主委員會 選舉辦法、業(yè)主委員會章程、業(yè)主公約送達街道辦事處，并提出召開業(yè)主大會或 業(yè)主代表大會的書面申請，同時做好會務(wù)籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設(shè) 備投票猜箱，通知所有投票權(quán)人，知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人 員。？籌備組根據(jù)議程召開大會：收集、登記選票；審議并表決通過業(yè)主委員會章程及業(yè)主 公約；公開唱票、點票，宣讀選舉結(jié)果，產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。？會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。？五、申請登記業(yè)主委員會？自產(chǎn)生之日起15日內(nèi)，持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申

4、請辦理備案登 記手續(xù)；？（一）業(yè)主委員會登記申請表；？（二）街道辦事處核準證明；？（三）業(yè)主委員會選票；？（四）業(yè)主代表選票；？（五）業(yè)主授權(quán)委托書；？（六）業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表；？（七）業(yè)主委員會章程；？（八）業(yè)主公約；？（九）其他相關(guān)資料。？六、核準批復(fù)？區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核，給予業(yè)主委員會書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會憑批文到公 安部門辦理刻制公章手續(xù)，并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。以上海夢想為例業(yè)主委員會籌備組任務(wù)計劃書上海夢想位于上海市楊浦區(qū)某路某號，由某某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司開發(fā)。上海夢想業(yè)主委員會籌備組（以下簡稱籌備組）是由居住在上海夢想的業(yè)主

5、自發(fā)成立的小區(qū) 自治籌備組織，其目的是為了迅速、有效、及時成立召開業(yè)主大會成立業(yè)主大會委員會，這 樣才能使上海夢想社區(qū)的物業(yè)管理工作規(guī)范化、法制化，使業(yè)主及使用人的合法權(quán)益得到充 分保護反映和體現(xiàn)廣大業(yè)主的真實意思，最大限度保護廣大業(yè)主的合法權(quán)益。籌備組成員單 位是在充分聽取了業(yè)主意見的基礎(chǔ)上確定了籌備組中的業(yè)主代表成員?；I備組中所有“業(yè)主 代表”均符合物業(yè)管理條例、業(yè)主大會規(guī)程等文件要求，具有業(yè)主身份?；I備組在工作過程中，會以書面方式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告下列事項及相關(guān)情況：？（一）?籌備組中業(yè)主代表產(chǎn)生的條件、方式、時間； ？（二）?籌備組全體成員名單、人數(shù)及組成日期；？（三）？首次業(yè)主大會

6、會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；？（00000000000000000000000000000000000000四）?確定業(yè)主名單、投票權(quán)數(shù)及占全部投票權(quán)的比例；？（五） ？業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法或方式；？（六） ?業(yè)主委員會委員候選人名單及基本情況；？（七）?擬定的業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）和業(yè)主公約（草案）；（八）？國家和本市的有關(guān)法律法規(guī)、政策文件？業(yè)主委員會籌備組具有三個任務(wù)：籌備組自組成之日起 30日內(nèi)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民 政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）的指導(dǎo)下召集召開業(yè)主大會，負責 選舉業(yè)委會各項工作，準備召開業(yè)主大會的各項文件。為了有效的開展工作，對

7、籌備組成員進行如下的任務(wù)分工：籌備組組長：某某，負責召集會議，作為籌備組地產(chǎn)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)人籌備組秘書：某某，負責準備文件材料和會議記錄。籌備組政府聯(lián)絡(luò)人：某某、某某、某某籌備組政策法規(guī)文件咨詢：某某、某某地產(chǎn)成員負責核實最后的實測面積。物業(yè)負責公告印發(fā)和張貼。業(yè)主委員會籌備組自業(yè)主委員會成立之日自行解散上海夢想業(yè)主委員會籌備組業(yè)主委員會成立專題業(yè)主委員會的成立雖然具體細節(jié)不便書寫，但希望此文能對廣大業(yè)主早日成立業(yè)主委員會有所幫助，并能促 進業(yè)主和開發(fā)商團結(jié)一致共建和諧社區(qū)。1、并非要等小區(qū)幾期工程全部竣工交房后才能成立業(yè)委會，否則七、八期工程的小區(qū)要等近二十年才可能有業(yè)委會。只要一個獨立的物業(yè)管

8、理區(qū)域交房過50%可成立業(yè)委會2、一般來說開發(fā)商在小區(qū)都有自己產(chǎn)權(quán)的物業(yè)，所以千萬不要忘記開發(fā)商也是業(yè)主。必 須銘記：今后任何業(yè)主大會一定要邀請開發(fā)商參加，絕不能讓某些人抓住把柄影響業(yè)委會 的成立。至于開發(fā)商事實上參不參加不影響業(yè)主大會的合法性。3、居委會或街道辦事處無權(quán)組織業(yè)委會。4、一般小區(qū)都是以某種普遍存在且關(guān)心的房屋問題叩開成立業(yè)委會的大門。5、最好邀集五、六名志同道合的業(yè)主著手籌備工作，先花一定的時間在廣大業(yè)主中培養(yǎng) 情緒。6 提前15日以倡議成立業(yè)委會籌備組的書面公告在小區(qū)張貼、號召廣大業(yè)主。1/27、連續(xù)幾天在小區(qū)廣場組織業(yè)主大會，以成立業(yè)委會倡議書的形式征集超過小區(qū) 業(yè)主簽名支

9、持。組織大會前一定要將倡議書分別寄開發(fā)商一份，邀請參與，送居委會一份， 請求指導(dǎo)工作，派出所一份，請求維護社區(qū)治安。只有這樣才不會有任何程序上的瑕疵。8、起草一份請求成立業(yè)委會的書面意見，附倡議書并邀請開發(fā)商代表、部分業(yè)主代表 共同將文件報送區(qū)房產(chǎn)局。至于開發(fā)商代表是否到場，不影響文件報送的效力。9、召開業(yè)主代表大會。 地點越顯眼越好， 最好就在小區(qū)物管處。 必須邀請開發(fā)商參加， 同時以書面通知送居委會和派出所各一份。物業(yè)公司不是業(yè)主，無權(quán)組織業(yè)主大會。召開 大會時可要求物業(yè)公司回避，因為會議已在派出所備案，明智的物業(yè)公司應(yīng)該會回避。當 然也可邀請物業(yè)公司列席會議，但無發(fā)言權(quán)。開發(fā)商的產(chǎn)權(quán)再大

10、，在會議上也只有一票表 決權(quán)。會上討論表決形成業(yè)委會籌備計劃書。計劃書大致內(nèi)容為：業(yè)委會籌備組候選成員 的產(chǎn)生和業(yè)委會籌備組成立的時間安排、程序、組織形式等。會后所有代表在計劃書上簽 名認可。如果某位代表拒絕簽名，則在計劃書上注明。將簽名后的計劃書復(fù)制件送居委會 一份。10、在小區(qū)以書面張貼形式號召廣大業(yè)主通過自薦或推薦報名加入業(yè)委會籌備組候選 人。為防止張貼的號召文件被某些人撕毀，發(fā)生不必要的沖突，張貼前最好書面告知居委 會和派出所。同時防止某些部門預(yù)先有目的地指定樓棟長，以便將來乘虛而入，控制業(yè)主 大會。樓棟長只有在業(yè)委會成立后，才可能接受業(yè)委會委托產(chǎn)生。11、提前 15 日公示業(yè)委會籌備

11、組候選人名單、 簡介和業(yè)委會籌備組成立大會召開時間。 選定若干大禮拜的下午在小區(qū)廣場召開業(yè)委會籌備組成立大會。介時除通知開發(fā)商到場和 書面告知派出所以外，還要書面邀請區(qū)房產(chǎn)局、居委會代表現(xiàn)場指導(dǎo)工作。至于官員們是 否到場，毫不影響大會的合法性。大會須分工明確，專人負責組織、宣傳、安全、記錄、 咨詢工作。尤其注意某些人冒充業(yè)主有計劃地煽動擾亂現(xiàn)場次序，繼而發(fā)生沖突，破壞全 局。所以安全工作尤為重要。大會通過全民公決對候選人簽名認可，經(jīng)與會業(yè)主 1/2 以上 通過成立籌備組。記住，開發(fā)商必須成為籌備組成員。12、籌備組完成業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則的起草和組織業(yè)主開會對此通 過。其中業(yè)主大會議事規(guī)則對業(yè)主和開發(fā)商的利益都至關(guān)重要，籌備