人力資源部工作流程

1、WORD格式可編輯人力資源部主要工作流程目錄一、招聘工作流程1二、培訓(xùn)工作流程 2三、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程 3四、人事手續(xù)辦理流程 4五、社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程 5六、績(jī)效考核工作流程 9七、工資表編制 9八、員工檔案管理 10九、人事印章管理11十、質(zhì)量體系內(nèi)外審工作 11十一、工程系列職稱申報(bào) 11十二、特種作業(yè)操作證的辦理和管理 12一、招聘工作流程一、接收用人申請(qǐng)用人部門向人力資源部提出用人需求申請(qǐng) （填寫用人申請(qǐng)表），需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格（包括應(yīng)聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等）、期望到崗時(shí)間等；二、用人申請(qǐng)報(bào)批人力資源部結(jié)合用人部門人員編制和實(shí)際情況

2、，提出招聘意見，制定招聘計(jì)劃，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，獲準(zhǔn)后實(shí)施招聘；三、招聘實(shí)施1、根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息；選擇適合的招聘渠道：內(nèi)部招聘、外部招聘（網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)、員工推薦）。目前使用的招聘網(wǎng)站：智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂、（付費(fèi)）58同城、趕集網(wǎng)等免費(fèi)網(wǎng)站。2、收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選，符合要求的，通知初試；3、應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘申請(qǐng)表；人力資源部進(jìn)行初試，初試合格后交由用人部門復(fù)試；4、復(fù)試由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行， 根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設(shè)置情景模擬 測(cè)試；5、復(fù)試通過(guò)后對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查、職業(yè)性格測(cè)試等；6、根據(jù)調(diào)查及各項(xiàng)測(cè)試結(jié)果，由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員 名單，將其應(yīng)

3、聘申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。四、入職手續(xù)辦理1、根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料；2、到指定醫(yī)院參加入職體檢；3、體檢合格后，依照新員工入職流程卡辦理入職手續(xù)；4、入職一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同；5、進(jìn)入試用期階段，由用人部門分配具體工作。、培訓(xùn)工作流程一、新員工入職培訓(xùn)1、培訓(xùn)專員接收到招聘專員提供新員工名單后，同安全培訓(xùn)部門協(xié)調(diào)確定 具體培訓(xùn)時(shí)間；2、培訓(xùn)專員通知新員工攜帶新員工入職流程卡參加培訓(xùn)（具體培訓(xùn)時(shí) 間、培訓(xùn)地點(diǎn)）；3、培訓(xùn)專員需在培訓(xùn)開始前一個(gè)小時(shí)，需準(zhǔn)備好培訓(xùn)室、培訓(xùn)課件及培訓(xùn) 所用設(shè)備；4、培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)專員組織培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容的筆試考核；5、培訓(xùn)專員完成新員工培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容后在新員工入職流程卡上簽

4、字， 轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓(xùn)部門進(jìn)行培訓(xùn)并簽字。二、部門級(jí)培訓(xùn)1、每月5日前收集各部門的月度部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)與各部門溝通, 核準(zhǔn)通過(guò)后，按各（中心）部門當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。2、每月底收集各部門部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表，結(jié)合各部門培訓(xùn)計(jì)劃于次月 5日前對(duì)各部門培訓(xùn)情況進(jìn)行通報(bào)；3、培訓(xùn)專員需及時(shí)跟蹤各部門培訓(xùn)情況，根據(jù)各部門培訓(xùn)需求為各部門培訓(xùn)提供資源支持或協(xié)調(diào)工作，同時(shí)，做好培訓(xùn)相關(guān)記錄管理。三、公司級(jí)培訓(xùn)1、人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門的培訓(xùn)需求，制定公司年度培訓(xùn)計(jì) 劃；2、培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃搜集相關(guān)培訓(xùn)課件或培訓(xùn)視頻（網(wǎng)站下 載或購(gòu)買光盤），并做季度培訓(xùn)具體安排；3、根據(jù)季度培

5、訓(xùn)的具體安排，培訓(xùn)專員組織開展培訓(xùn)，每期培訓(xùn)前一天需 發(fā)培訓(xùn)通知以提醒員工做好工作安排；4、培訓(xùn)開始前一個(gè)小時(shí)，需準(zhǔn)備好培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)所用設(shè)備、 培訓(xùn)簽到表等；5、培訓(xùn)開始前，組織參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)簽到表；6、培訓(xùn)后，進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估，每月評(píng)估一次，以學(xué)習(xí)心得或其他形式進(jìn) 行學(xué)習(xí)效果考核評(píng)估；7、培訓(xùn)專員做好公司級(jí)通用培訓(xùn)相關(guān)資料的存檔、管理。四、專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)需求，按照公司文件中對(duì)專項(xiàng)培訓(xùn)的要求組織培訓(xùn)。 如安全生產(chǎn)管 理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專項(xiàng)培訓(xùn)， 按其規(guī)定和時(shí)間要求完成，并 做好培訓(xùn)相關(guān)記錄存檔、管理。三、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程一、重科考勤統(tǒng)計(jì)1、每周一各部門提交上周的

6、員工請(qǐng)假（調(diào)休）單、班車遲到統(tǒng)計(jì)單， 錄入科密系統(tǒng)。2、每月2日之前各部門考勤員提交上月考勤表及考勤匯總表，并將 考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。3、根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過(guò)的人員打卡信息及未打卡登記表、出差登記 表核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。4、 核查完畢后，編制公司考勤匯總表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，于每月8日前 轉(zhuǎn)交薪酬管理專員。二、租賃考勤統(tǒng)計(jì)1、每月3日前收集各項(xiàng)目上月度考勤表和機(jī)關(guān)人員考勤表；2、各項(xiàng)目間調(diào)動(dòng)人員的考勤進(jìn)行合并，計(jì)出總的出勤天數(shù)，對(duì)總的出勤天 數(shù)與當(dāng)月天數(shù)不符的，與項(xiàng)目考勤記錄員或當(dāng)事人進(jìn)行核對(duì)；3、 所有調(diào)動(dòng)人員的考勤合并核對(duì)完畢后，核對(duì)當(dāng)月公假、事假、出勤

7、天數(shù)、 夜班天數(shù)、餐補(bǔ)天數(shù)及可以核計(jì)工資的天數(shù)是否正確。4、根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺(tái)賬上的人員情況與考勤表里的人員進(jìn)行核對(duì)，查找 有無(wú)遺漏人員。5、考勤匯總表每月7日前完成，并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。四、人事手續(xù)辦理流程一、員工試用轉(zhuǎn)正1、新員工進(jìn)入試用期，各用人部門負(fù)責(zé)人按照試用期員工月度考核跟蹤表認(rèn)真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)（工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等）。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實(shí)填寫自評(píng)部分，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)填寫考評(píng)意見；2、每月初，資料管理專員將當(dāng)月需轉(zhuǎn)正人員信息及員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表發(fā)至用人部門負(fù)責(zé)人郵箱，跟催其考慮部門試用員工是否轉(zhuǎn)正事宜。3、 試用期滿前15天，用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正

8、、 辭退及 延長(zhǎng)試用，并及時(shí)與人力資源部溝通。4、 考核通過(guò)準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工，在試用期滿前10天，填寫并完成員工轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)表轉(zhuǎn)正考核的審批程序。二、員工異動(dòng)1、填寫人事異動(dòng)表，根據(jù)相關(guān)要求辦理審批手續(xù)；2、異動(dòng)類別及辦理要求：（1） 部門內(nèi)部崗位異動(dòng)，無(wú)需辦理異動(dòng)手續(xù)，但需在崗位異動(dòng)2日內(nèi)告之 人力資源部。（2）各中心間人員異動(dòng)：由中心總經(jīng)理簽批。（3）跨中心調(diào)動(dòng)，由公司總經(jīng)理簽批。（4）公司內(nèi)部借調(diào)：因工作需要，需在跨部門借調(diào)員工使用的，按相關(guān)借 調(diào)手續(xù)辦理。三、離職手續(xù)1、員工離職需提前一個(gè)月向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后，方可辦理離職 手續(xù)；人力資源部專人負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)，一周內(nèi)辦理完成；2

9、、辭職申請(qǐng)表簽批完畢，進(jìn)行離職會(huì)簽，簽訂勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議 離職會(huì)簽單包括：（1）離職人員工作交接、所保管各類工作性資料、物品的交接，部門考勤 等，由部門負(fù)責(zé)人簽字；必要時(shí)，需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員, 并要求交接雙方在工作交接單上簽字確認(rèn)；（2）倉(cāng)儲(chǔ)辦核對(duì)工裝、工具，由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員簽字；（3）綜合辦收回辦公設(shè)備、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，收回胸卡，核算工裝折扣、住 宿費(fèi)等，由綜合辦相關(guān)人員簽字；（4）財(cái)務(wù)部核對(duì)離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟(jì)糾紛，由財(cái)務(wù)部相 關(guān)人員簽字；（5）人力資源部辦理社保停保等手續(xù)，人事代理轉(zhuǎn)移、培訓(xùn)證書費(fèi)用折扣 等，勞動(dòng)關(guān)系解除，由人力資源部相關(guān)人員簽字；辦畢

10、依據(jù)離職會(huì)簽單結(jié)算 薪資，隨員工工資正常發(fā)放。五、社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程一、 意外險(xiǎn)辦理1、直接參保（1）制作表格保險(xiǎn)辦理詳單（姓名，身份證號(hào)，投保金額，投保份數(shù)）， 蓋公章；（2） 填寫意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保（團(tuán)體），蓋公章；（3）填寫匯款單子，人力資源部部長(zhǎng)簽字后交出納匯款；（4）將意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保（團(tuán)體）及相關(guān)表格寄至保險(xiǎn)公司；（5）保險(xiǎn)公司辦理成功后，根據(jù)返回的保險(xiǎn)單，做好辦理保險(xiǎn)人員記錄（姓 名、身份證號(hào)、保單號(hào)、有效日期），并在員工基本資料一覽表中更新保險(xiǎn) 日期。2、替保（離職員工的人身意外險(xiǎn)轉(zhuǎn)讓給需參保員工）（1）填寫團(tuán)體人員替換表（原保單姓名、身份證號(hào)，現(xiàn)替保姓名、身份 證號(hào)、保單號(hào)）

11、，加蓋公章；（2）將團(tuán)體人員替換表掃描發(fā)至保險(xiǎn)公司辦事人員，進(jìn)行替保；（3）將團(tuán)體人員替換表寄至保險(xiǎn)公司存檔；（4）保險(xiǎn)公司辦理完畢后，將替保批單返回公司，根據(jù)批單的生效日期及 時(shí)更新租賃公司保險(xiǎn)辦理情況、員工基本信息一覽表。二、意外險(xiǎn)工傷報(bào)案及理賠處理1、接到員工受工傷的消息，及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者安全辦公室記錄受傷經(jīng)過(guò)，根據(jù)記錄編制工傷事故報(bào)告（姓名、年齡、身份證號(hào)、保單號(hào)、發(fā)生事故 時(shí)間、地區(qū)、造成事故的原因、就診醫(yī)院、是否住院、聯(lián)系人），加蓋公章；2、撥打保險(xiǎn)公司報(bào)工傷電話 95510報(bào)案；3、傷情嚴(yán)重的員工由辦公室負(fù)責(zé)工傷事故調(diào)查及工傷治療的后續(xù)處理工作；4、治療結(jié)束后，住院治療的需

12、提供住院病歷，診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票、 出院證明等；門診治療需提供病歷本，診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票等，以上資料 齊全后寄至人力資源部；5、 根據(jù)工傷事故報(bào)告填寫意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書，加 蓋公章；6、將意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書、受傷員工身份證復(fù)印件、 工傷事故報(bào)告、病歷本及票據(jù)等資料寄至保險(xiǎn)公司申請(qǐng)理賠辦理；7、保險(xiǎn)公司理賠成功后返還理賠計(jì)算書，做好工傷理賠記錄。三、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理1、每月5日至20日為業(yè)務(wù)辦理期。2、根據(jù)10日前接收到的需辦理社保名單填寫 鄭州市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)登 記表（暫用）一式兩份，合同復(fù)印件及工資表一份，并按照社保局要求完成養(yǎng)老 及醫(yī)療參保

13、電子版。3、根據(jù)重科及租賃離職人員，填寫鄭州市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系停保登記表（暫用）一式兩份，離職證明一份，并按照社保局要求完成停保電子版。4、每月5日根據(jù)社保中心花名冊(cè)核對(duì)上月社保辦理結(jié)果，如有問(wèn)題及時(shí)與社保中心更正。5、每月發(fā)放工資前一周完成社保相關(guān)代扣明細(xì)表，轉(zhuǎn)薪資核算人員。四、工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理1、工傷報(bào)案 在事故發(fā)生后3日內(nèi)向社保機(jī)構(gòu)工傷科進(jìn)行電話報(bào)案；報(bào)案需說(shuō)清楚：受傷人姓名、身份證號(hào)、事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、受傷部位及救治醫(yī)院。 攜帶受傷人員身份證復(fù)印件盡快到社保局開具介紹信送至救治醫(yī)院。2、工傷認(rèn)定在30日內(nèi)向鄭州市人力資源社會(huì)保障局工傷處提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)，工傷認(rèn)定申請(qǐng)所需材料：工傷認(rèn)

14、定申請(qǐng)表；工傷事故報(bào)告；受工傷職工的勞動(dòng)合 同復(fù)印件；醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明；兩人以上證人證言及證人身份證復(fù)印 件；受工傷職工身份證復(fù)印件；公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。3、工傷醫(yī)療待遇所需資料（門診、住院治療） 工傷認(rèn)定決定書； 工傷待遇申請(qǐng)書（工傷職工本人提出簽字按指?。?工傷職工身份證復(fù)印件； 工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單（統(tǒng)籌信息單）； 醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療單據(jù)：a）門診的提供：門診收費(fèi)專用票據(jù)及相對(duì)應(yīng)的處方底聯(lián)（要求已劃價(jià)）、化 驗(yàn)及醫(yī)技檢查結(jié)果報(bào)告單、門診病歷（要有詳細(xì)的病情和診療記錄）、診斷證明。b）住院的提供：住院收費(fèi)專用票據(jù)、住院費(fèi)用清單匯總打印件、住院完整病歷復(fù)印件（住院病歷首頁(yè)、長(zhǎng)期醫(yī)

15、囑、臨時(shí)醫(yī)囑、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、醫(yī)技 檢查、化驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單）、出院證、診斷證明。 填寫工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。 轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院、康復(fù)、舊傷復(fù)發(fā)治療的，提供上述資料的同時(shí)，還需提供經(jīng)工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽發(fā)同意的批文。 因交通事故發(fā)生的工傷醫(yī)療費(fèi)用，應(yīng)同時(shí)提供交通部門的責(zé)任認(rèn)定書、調(diào)解書。 享受輔助器具配置的，需提供經(jīng)同意的工傷職工配置輔助器具申請(qǐng)表 相關(guān)費(fèi)用票據(jù)原件、輔助器具配置合同書。4、申報(bào)傷殘待遇所需資料 工傷認(rèn)定決定書； 鄭州市工傷（職業(yè)?。┞毠趧?dòng)能力鑒定表； 工傷待遇申請(qǐng)書（工傷職工本人提出簽字按指印）； 工傷職工身份證復(fù)印件； 工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單（統(tǒng)籌信息單）； 勞動(dòng)能力

16、鑒定費(fèi)發(fā)票； 填寫工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。5、申報(bào)工亡待遇 工傷待遇申請(qǐng)書（工傷職工近親屬提出簽字按指印并提供關(guān)系證明）； 工傷職工身份證復(fù)印件； 工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單（統(tǒng)籌信息單）； 工亡職工死亡證明及火化證明原件及復(fù)印件； 工亡職工的人事檔案原件，勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件； 被供養(yǎng)親屬人員戶口簿、身份證、公安戶籍管理的生存證明、建設(shè)銀行 借記卡復(fù)印件（沒(méi)有供養(yǎng)親屬不提供）； 被供養(yǎng)親屬當(dāng)?shù)亟值擂k事處或當(dāng)?shù)剜l(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具的無(wú)生活來(lái)源證明； 工亡職工被供養(yǎng)親屬完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論； 被供養(yǎng)子女需提供獨(dú)生子女證或出生證明原件及復(fù)印件，供養(yǎng)配偶需提 供結(jié)婚證原件及復(fù)印件； 被供養(yǎng)親屬

17、有關(guān)部門出具孤寡老人或孤兒證明；? 工亡職工養(yǎng)子女（養(yǎng)父母）的需提供收養(yǎng)公證書原件及復(fù)印件；? 工傷認(rèn)定決定書。六、績(jī)效考核工作流程1、根據(jù)工作安排，開展年度、半年度績(jī)效考核，明確考核內(nèi)容、考核方式、 考核時(shí)間，根據(jù)公司實(shí)際情況出具相關(guān)績(jī)效考核方案；2、根據(jù)考核方案，由人力資源部組織實(shí)施；3、人力資源部進(jìn)行考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，并公示考核結(jié)果；4、根據(jù)考核結(jié)果，進(jìn)行考核結(jié)果運(yùn)用；5、人力資源部對(duì)考核資料進(jìn)行歸檔管理。七、工資表編制編制工資表的相關(guān)資料有：人事變動(dòng)表、辦完手續(xù)的離職會(huì)簽單、薪資變動(dòng) 表、考勤匯總表、員工社會(huì)保險(xiǎn)代扣單，已簽批的獎(jiǎng)罰通報(bào)、考核簽批單、住宿 水電費(fèi)、承包計(jì)件工人考勤工資。以上

18、資料的提供節(jié)點(diǎn)如下：1、 資料管理專員：人員變動(dòng)情況表（3日前）、離職會(huì)簽單（5日前）；2、勞動(dòng)關(guān)系管理專員：月度社保代扣表單（5日前）、考勤匯總表（8日前）；3、綜合辦：住宿水電費(fèi)用表（5日前）、獎(jiǎng)罰通報(bào)（即時(shí)）；4、薪酬管理專員整理工資發(fā)放表人事信息（5日開始）；5、財(cái)務(wù)出納：新員工工資卡號(hào)（10日前）；6、財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì)：承包計(jì)件工人工資（10日前）；7、薪酬管理專員編制工資表：錄入各類工資資料；核算工資表中各項(xiàng)明細(xì)；& 整理電子版工資表轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)復(fù)核（13日前）；9、復(fù)核有問(wèn)題的，進(jìn)行更正；10、紙質(zhì)工資表應(yīng)在每月15日前報(bào)總經(jīng)理審批；11、工資表原件、電子表交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資，人力資源

19、部復(fù)印存檔；12、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工工資條打印；13、薪酬管理專員負(fù)責(zé)員工工資解釋，工資核算有誤的，在下月工資表 中更正，重新簽批，報(bào)給財(cái)務(wù)發(fā)放。八、員工檔案管理新員工信息錄入、檔案建立1、新員工入職當(dāng)天對(duì)其應(yīng)聘資料信息進(jìn)行基礎(chǔ)表登記、金蝶錄入；分配員 工編號(hào)并建立員工檔案；2、對(duì)新員工勞動(dòng)合同進(jìn)行編號(hào)、登記、存檔；3、更新員工電子檔案；4、每月5日前，整理月度人員變動(dòng)表轉(zhuǎn)薪酬管理專員。二、新員工工資卡辦理1、每月6日前向財(cái)務(wù)部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。2、 重科公司：財(cái)務(wù)部將卡號(hào)信息返回人力資源部，10日前將新員工卡號(hào)錄 入金蝶系統(tǒng)，工資卡由財(cái)務(wù)部發(fā)放。3、 租賃公司：財(cái)務(wù)部將卡及卡號(hào)

20、信息返回人力資源部，12日前將新員工卡 號(hào)錄入基礎(chǔ)表、并將工資卡郵寄至各個(gè)項(xiàng)目，并附有卡號(hào)激活流程說(shuō)明。三、續(xù)簽合同流程及合同管理1、提前兩個(gè)月統(tǒng)計(jì)合同到期人員名單，與所屬部門領(lǐng)導(dǎo)溝通是否需要續(xù)簽， 需續(xù)簽的電話通知續(xù)簽。有異議的，需所屬部門領(lǐng)導(dǎo)出具書面情況說(shuō)明， 待公司 后續(xù)處理。2、入職初簽的合同及時(shí)錄入員工電子檔案，與續(xù)簽合同統(tǒng)一申請(qǐng)蓋章并整理歸檔。四、員工檔案管理1、員工檔案在職員工基礎(chǔ)信息檔案：應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、從業(yè)證書復(fù)印件（職稱、執(zhí)業(yè)資格，操作證等）、面試評(píng)價(jià)記錄、轉(zhuǎn)正述職報(bào)告、轉(zhuǎn)正審 批表、變動(dòng)情況登記表、培訓(xùn)記錄、任免文件、獎(jiǎng)懲通報(bào)等與員工個(gè)人有關(guān)的各 種資

21、料 勞動(dòng)合同類檔案（勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議等）； 績(jī)效考核檔案; 培訓(xùn)類檔案（培訓(xùn)記錄、有關(guān)培訓(xùn)課件） 社會(huì)保險(xiǎn)類檔案（意外險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、十級(jí)以上工傷檔案等）； 薪資類檔案（相關(guān)報(bào)表及資料）； 離職檔案（在在職檔案資料基礎(chǔ)上，增加辭職申請(qǐng)單、工作交接單、離職 會(huì)簽單、勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議）。2、員工檔案保管原則紙質(zhì)檔案保管原則：專人保管、及時(shí)歸檔、分類存放、方便查詢、嚴(yán)格保管。九、人事印章管理1、印章的使用必須填寫用章登記表，由資料管理專員根據(jù)用章登記表，審 核加蓋印章（人事專用章、社保專用章）；2、因工作需要借用人事專用章、社保專用章的，需填寫借章登記表，由人 力資源部部長(zhǎng)審批后，方可借用，用完需及時(shí)歸還；3、印章的使用和借用由資料管理專員設(shè)立印章使用及借用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格 審批與登記。十、質(zhì)量體系內(nèi)外審工作1、質(zhì)量管理體系內(nèi)審、外審，制造許可證換證評(píng)審等對(duì)接工作。2、根據(jù)內(nèi)審、外審日期，準(zhǔn)備相關(guān)人員信息、特種作業(yè)操作證等相關(guān)資料。3、配合內(nèi)審、外審首次會(huì)議、末次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)陪同審核。4、參加質(zhì)量管理體系相關(guān)培訓(xùn)。卜一、工程系列職稱申報(bào)申報(bào)范圍設(shè)計(jì)人員、工藝人員、質(zhì)量管理及檢驗(yàn)人員、生產(chǎn)管理及技術(shù)人員申報(bào)流程1、人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)布與職稱申報(bào)相關(guān)的通知，并進(jìn)行組織聯(lián)絡(luò)。2申報(bào)范圍內(nèi)的人員根據(jù)人力資源部發(fā)布通知，以職稱申報(bào)相關(guān)文件的要 求為準(zhǔn)，以部門為單位填寫職稱申報(bào)報(bào)