海關(guān)一般認(rèn)證文件崗位職責(zé)

1、規(guī)定公司海關(guān)認(rèn)證（ AEO ）各崗位職責(zé)和權(quán)限。2 范圍適用公司內(nèi)和海關(guān)認(rèn)證相關(guān)的部門3 崗位職責(zé)3.1 海關(guān)認(rèn)證負(fù)責(zé)人（法定代表人授權(quán)人員）A. 根據(jù)海關(guān)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范要求建立海關(guān)認(rèn)證體系;B. 確保 AEO 認(rèn)證所需資源的提供C. 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部在運(yùn)行 AEO 認(rèn)證體系時(shí)各部門的工作 ;D. 批準(zhǔn) AEO 認(rèn)證內(nèi)審相關(guān)文件資料 ;E. 批準(zhǔn) AEO 認(rèn)證文件的發(fā)布和實(shí)施 ;F. 確保公司與海關(guān)相關(guān)的業(yè)務(wù)滿足海關(guān)相關(guān)的法規(guī)要求G. 對責(zé)任追究與改進(jìn)機(jī)制產(chǎn)生的活動的批準(zhǔn);3.2 報(bào)關(guān)部3.2.1 報(bào)關(guān)部主管A. 負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口相關(guān)單證的復(fù)核;B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督跟蹤掌控各類報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的流程，熟練并

2、掌握現(xiàn)場報(bào)關(guān) （進(jìn)出口提前轉(zhuǎn)關(guān)、 二次轉(zhuǎn)關(guān)、屬地申報(bào)、 退換貨等各類通關(guān)模式） ；加工貿(mào)易賬冊申請、 變更及核銷， 客戶商品歸類的審核；C. 解決處理報(bào)關(guān)事務(wù)的各項(xiàng)突發(fā)問題，確保公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)順利運(yùn)作；D. 全面負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)部的日常事務(wù)， 制定管理規(guī)章制度， 報(bào)關(guān)事務(wù)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程的梳理、 制 定及優(yōu)化；E. 對 WTO 政策、海關(guān)的政策及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行研究，制定相應(yīng)策略，靈活運(yùn)用政策,滿足公司報(bào)關(guān)及辦理批文的需求F. 負(fù)責(zé)廠長、及報(bào)關(guān)部人員的海關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)；3.2.2 報(bào)關(guān)員A. 負(fù)責(zé)本公司進(jìn)出口生產(chǎn)性原材料、產(chǎn)品的報(bào)關(guān)清關(guān)工作。B. 進(jìn)口設(shè)備、備件、進(jìn)出口樣品的報(bào)紅作。C. 收集報(bào)關(guān)

3、必備單證，做到單證齊全、單物相符。D. 向海關(guān)申報(bào)查驗(yàn)、納稅、放行手續(xù)，做好商檢資產(chǎn)評估報(bào)驗(yàn)工作。-E. 負(fù)責(zé)做好商檢、衛(wèi)檢、動植物等必要的到場開箱查驗(yàn)和協(xié)調(diào)事宜。F. 做好委外托運(yùn)申請、 運(yùn)輸、 保險(xiǎn)等事宜； 發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時(shí) ,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門取 證，并配合索賠事宜。G. 及時(shí)做好倉儲費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用臺賬及相關(guān)報(bào)關(guān)單證資料的存檔工作。H. 及時(shí)跟蹤和報(bào)告項(xiàng)目報(bào)關(guān)進(jìn)展動態(tài)，并完成主管臨時(shí)工作交辦和本崗位相關(guān)的工作。3.3 財(cái)務(wù)部3.3.1 財(cái)務(wù)部主管A. 主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日 常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)B

4、. 根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃，組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)C. 建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制D. 主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái) 務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行， 有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、 預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整；E 正確進(jìn)行會計(jì)核算，填制和審核會計(jì)憑證，登記明細(xì)賬和總賬，對款項(xiàng)的收付，財(cái)物的收 發(fā)，增減和使用、經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算F. 對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作G. 比較精確地監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu)，統(tǒng)籌管理和運(yùn) 作公

5、司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制H. 對公司重大的投資等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制I. 與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān) 系J向總經(jīng)辦匯報(bào)公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況，提出有益的建議。 制定本企業(yè)會計(jì)制度K 負(fù)責(zé)定期財(cái)產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，定期或 不定期地組織清產(chǎn)核資工作L 正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本，正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財(cái) 務(wù)報(bào)表M 根據(jù)規(guī)定的成本，費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核 費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)

6、是否符合規(guī)定 n、及時(shí)了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進(jìn)出情況，并建立明細(xì)賬和明細(xì)核算，了解經(jīng)濟(jì) 合同履約情況，催促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和出入庫手續(xù)，進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的清算A 、及時(shí)做好會計(jì)憑證、財(cái)冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作B、根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定，設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對應(yīng)的賬簿，認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬，要 求做到賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，登記及時(shí)，帳證相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更正C、負(fù)責(zé)主要會計(jì)業(yè)務(wù)核算：固定資產(chǎn)核算、材料物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤 核算等。D、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作E 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的會計(jì)明細(xì)核算工作，固定資產(chǎn)輔助明細(xì)賬，及時(shí)辦理記賬登記手

7、續(xù)。F正確進(jìn)行會計(jì)核算電算化處理，提高會計(jì)核算工作速度和準(zhǔn)確性G. 對原始憑證的合法性、 金額的正確性和手續(xù)的完備性等進(jìn)行審核 , 對銀行結(jié)算票據(jù)的印鑒、 日期和背書內(nèi)容是否正確進(jìn)行審核 ;H. 錄入 （ 編制 ） 記帳憑證 , 負(fù)責(zé)會計(jì)憑證匯總、帳簿登記 , 打印輸出記帳憑證和帳簿。3.3.3 出納A 、辦理現(xiàn)金收付和票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)，簽發(fā)支票、本票、匯票后送交會計(jì)核準(zhǔn)并蓋印鑒章；B、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票、庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券；C、報(bào)銷差旅費(fèi)及各項(xiàng)日常費(fèi)用；D、所得稅申報(bào)、扣繳業(yè)務(wù)處理；E、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬；F、其他一切與現(xiàn)金出納有關(guān)的業(yè)務(wù)處理。3.3.4 倉庫A. 根據(jù)相

8、關(guān)憑證 （如供應(yīng)商送貨單、 領(lǐng)料單、 出貨通知單等） 對進(jìn)出公司物料和產(chǎn)品的收發(fā)放， 并錄入系統(tǒng) ;B. 負(fù)責(zé)貨柜和車輛上封條并對上封條后的貨柜和車車輛拍照及記錄封條使用情況;C. 負(fù)責(zé)核對進(jìn)出口貨物的信息，包括車牌號、司機(jī)信息、單證信息;D. 負(fù)責(zé)對裝載進(jìn)出口貨物的車輛或貨柜進(jìn)行七點(diǎn)檢查,有問題時(shí)及時(shí)提出 ;E. 對裝貨的過程進(jìn)行監(jiān)控，對空柜、半柜及滿柜拍照;3.4 體系科3.4.1 體系經(jīng)理A. 負(fù)責(zé) AEO 管理體系的建立和維護(hù)。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范各職能部門的運(yùn)作流程，建立 AEO 管理體系，并維護(hù)和監(jiān)測體系的運(yùn)行，確保體系運(yùn)行符合相關(guān)要求；B. 指導(dǎo)和監(jiān)督各職能部門體系及進(jìn)出口

9、業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、表單記錄等的規(guī)范化管理， 并執(zhí)行到位；C. 定期向廠長報(bào)告 AEO 管理體系的情況和任何改進(jìn)的需求；D. 每年至少一次組織內(nèi)審員對公司的AEO 管理體系、 AEO 認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的符合情況和進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。 成立內(nèi)審小組， 確定內(nèi)審組長及內(nèi)審員， 制定內(nèi)審計(jì)劃 并組織實(shí)施， 提出審計(jì)意見，保證 AEO 管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn)；E. 統(tǒng)籌管理 AEO 管理體系及行政制度等相關(guān)的文件，保證文件資料的安全和有效；F. 負(fù)責(zé)建立和保管 AEO 內(nèi)部審計(jì)的書面檔案；G 負(fù)責(zé)對公司 AEO 認(rèn)證建立書面和電子檔案（履歷）。3.5 行政部A. 負(fù)責(zé)工廠內(nèi)物理及信息安全的日常監(jiān)督管理;B.

10、出現(xiàn)忽發(fā)緊急、異常事情的處理及匯報(bào);C. 監(jiān)督保安人員對工廠內(nèi)部建筑物、圍墻的安全巡查;D. 監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)管理員對公司網(wǎng)絡(luò)、電腦安全的管理工作;E. 負(fù)責(zé)物理及信息安全的培訓(xùn)工作 ;F. 負(fù)責(zé)員工招聘及背景調(diào)查的監(jiān)督管理;G. 組織人員定期對工廠內(nèi)進(jìn)行安全檢查;H. 按要求定期組織消防演習(xí)3.5.2 行政干事A. 負(fù)責(zé)員工招聘的相關(guān)工作B. 負(fù)責(zé)員工入職前及在職的員工背景調(diào)查，并將結(jié)果匯報(bào)行政部主管C. 負(fù)責(zé)員工考勤的處理D. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)受控文件的收發(fā)及控制 ;3.5.3 網(wǎng)絡(luò)管理員A. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理及維護(hù)（包括電腦及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限管理、ERP 系統(tǒng)管理等）B. 根據(jù)行政主管安排，對與信息安全有關(guān)的人員進(jìn)行信息安全的培訓(xùn) ;C. 了解網(wǎng)絡(luò)安全動態(tài)，阻止外部網(wǎng)絡(luò)入侵 ;A. 負(fù)責(zé)公司及外部人員的出入管理，按要求進(jìn)行進(jìn)出登記并放行B. 定期對廠區(qū)的建筑物及圍墻進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告;C. 定期對工廠內(nèi)消防設(shè)施進(jìn)行檢看，