額零星工程裝修裝飾定點單位談判

1、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進技術(shù)研究院小額零星工程（裝修裝飾）定點單位競爭性談判采購單位：（蓋章）日期： 2015年 9月 25日目錄第一章 致投標(biāo)單位公開信3第二章 談判說明4一、談判項目名稱4二、項目地點4三、談判內(nèi)容4四、投標(biāo)單位資質(zhì)要求4五、競爭性談判程序4六、其他5第三章 談判須知6一、資質(zhì)審查方式6二、關(guān)于談判費用6三、談判文件說明6四、響應(yīng)報價說明6五、項目合同簽訂價款和結(jié)算支付價款的確定6六、服務(wù)要求7七、投標(biāo)文件說明7八、談判保證金8九、履約保證金8十、評定標(biāo)辦法8第四章 響應(yīng)性文件格式9附件 1-1 投標(biāo)承諾書 . 10附件 1-2 投標(biāo)人信息匯總表 11第一章 致投標(biāo)單位公開信首

2、先，非常感謝貴公司參與和支持中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進技術(shù)研究院小額零星工程（裝修 裝飾）定點單位競爭性談判工作，請嚴(yán)格按照我院的相關(guān)要求如期交付響應(yīng)性文件。為保證做好本次談判工作，現(xiàn)我院對相關(guān)事項聲明如下：1本次談判將本著公開、公平、公正的原則，由我院談判小組客觀的評出最適合擔(dān)當(dāng)本工 作任務(wù)的施工單位。2我院將嚴(yán)格要求我方管理人員， 評估及操作等相關(guān)人員嚴(yán)以自律， 不允許以任何方式向 參與談判單位提出任何與正常工作無關(guān)的要求，如我方人員有違紀(jì)要求，請參與談判單位上報 給我院領(lǐng)導(dǎo)，我院將嚴(yán)肅處理。3在談判及定標(biāo)過程中， 如發(fā)生投標(biāo)單位以不正當(dāng)方式干擾評標(biāo)工作，如對我院相關(guān)人員 實施行賄或通過各種方式

3、對上述人員施加影響等，我院一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消其投標(biāo)資格并根據(jù)國 家和公司的相關(guān)規(guī)定追究其相關(guān)責(zé)任。4成交供應(yīng)商需按照相關(guān)要求完成好所承擔(dān)的工作，如發(fā)生不積極配合及其各種不正當(dāng)行為，我院一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對成交供應(yīng)商進行經(jīng)濟處罰，同時我院有權(quán)解除相關(guān)協(xié)議，嚴(yán)重者我院 將視具體情況，提出法律訴訟。5有關(guān)本次談判的相關(guān)要求其投標(biāo)單位須嚴(yán)格遵守，否則我院有權(quán)取消其投標(biāo)資格。第二章 談判說明一、談判項目名稱 中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進技術(shù)研究院小額零星工程（裝修裝飾）定點單位。二、項目地點中國科大先進技術(shù)研究院三、談判內(nèi)容為更好服務(wù)我院研發(fā)及日常保障工作， 加快院部招標(biāo)采購工作效率 , 節(jié)約相關(guān)人力物力耗費 經(jīng)聯(lián)系合

4、肥公共資源交易中心同意, 擬從已在該中心前期招標(biāo)確認的裝飾裝修類小額零星工程（預(yù)算 100 萬元以下）定點供應(yīng)商庫中遴選 5 家單位作為我院以后該類項目的定點施工單位。 以后我院一旦存在有類似項目需要施工，則通過現(xiàn)場抽簽方式直接選取施工單位。未參與該項 目現(xiàn)場抽簽的定點施工單位，視為放棄競爭該項目施工權(quán)利。 合同期限暫定為一年，合同期滿后，我院可根據(jù)履約情況與中標(biāo)人續(xù)約服務(wù)。四、投標(biāo)單位資質(zhì)要求1、符合政府采購法第二十二條規(guī)定；2、具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包三級及以上資質(zhì)或建筑裝飾裝修工程設(shè)計與施工三級及 以上資質(zhì)（均不含暫定三級） ；3、具有有效的安全生產(chǎn)許可證；4、外地企業(yè)須具有有效的合

5、肥市進肥建筑業(yè)企業(yè)登記備案證書；5、2011 年以來無拖欠民工工資記錄；6、本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。五、競爭性談判程序1、談判文件發(fā)布談判文件隨本通知一起公布，并以本通知相關(guān)內(nèi)容及要求為準(zhǔn)。2、開標(biāo)2015 年 10 月 15 日 14： 30 開標(biāo)。3、競標(biāo)單位遞交投標(biāo)文件投標(biāo)文件送達時間： 2015年 10月15日 14：30 投標(biāo)文件送達地點：安徽省合肥市蜀山區(qū)望江西路 5089 號中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進技術(shù)研 究院二樓三號會議室投標(biāo)文件接收人：李昆 65708088逾期送達的投標(biāo)文件不予接受。4、成立談判小組2015 年 10 月 15 日下午 14:3017:00 ，由我院依法成立談判

6、小組（相關(guān)部門人員及部分領(lǐng) 導(dǎo)組成）。5、談判由談判小組與投標(biāo)單位分別進行談判、確定最終報價。6、確認談判結(jié)果，公布預(yù)中標(biāo)候選人。7、協(xié)議簽訂 中標(biāo)單位中標(biāo)后需與采購單位簽訂合同。具體合同文本以招標(biāo)單位提供的標(biāo)準(zhǔn)文本為準(zhǔn)。本 談判文件及談判公告為合同的一部分，具有同等的法律效力。六、其他1、凡是獲得本談判文件的投標(biāo)單位，均應(yīng)當(dāng)對談判文件保密。2、各投標(biāo)單位在談判前，對談判文件及報價必須嚴(yán)格守密，各投標(biāo)人之間不得相互串通，如 有違反將取消投標(biāo)資格。3、投標(biāo)方應(yīng)提供完整的投標(biāo)文件三套并按約定的時間、地點送達招標(biāo)人制定處。4、投標(biāo)文件逾期送達的視為廢標(biāo)。5、投標(biāo)方提供的相關(guān)資質(zhì)證明必須是真實合法的，

7、并需提供原件用于現(xiàn)場查驗；一旦發(fā)現(xiàn)有 不符的情況將取消其談判資格。第三章 談判須知一、資質(zhì)審查方式 本項目資格審查方式為現(xiàn)場審查，審查未通過的，不得入圍投標(biāo)評審階段。二、關(guān)于談判費用 投標(biāo)單位應(yīng)承擔(dān)其編制投標(biāo)文件以及遞交投標(biāo)文件所涉及的一切費用，無論談判結(jié)果如何， 招標(biāo)人對上述費用不負任何責(zé)任。三、談判文件說明（一）談判文件的澄清1、投標(biāo)單位在收到談判文件后，如有疑問需要澄清，請以書面形式匯總，最終形成統(tǒng)一 的談判答疑紀(jì)要，報采購單位備案。采購單位將在規(guī)定的時間內(nèi)書面答疑。2、由于投標(biāo)單位對采購人提供的談判文件所做出的推論、解釋、結(jié)論或?qū)τ嘘P(guān)問題的口 頭解釋造成的誤解，采購人概不負責(zé)。（二）談

8、判文件的修改1、采購人對已發(fā)出的談判文件進行必要的澄清或者修改的，將在談判文件要求提交投標(biāo)文件截止時間五日前，以書面形式通知所有投標(biāo)單位。該澄清或者修改的內(nèi)容為談判文件 的組成部分。2、補充通知將以網(wǎng)上補充通知形式通知各投標(biāo)單位。3、為使投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件時， 將補充通告修改的內(nèi)容考慮進去， 采購單位可以延 長談判截止時間（延長時間在補充通知中明確） 。如投標(biāo)單位拒絕延長的，其談判失效。四、響應(yīng)報價說明1、響應(yīng)報價說明若投標(biāo)人有意參與本項目，則必須在投標(biāo)文件開標(biāo)一覽表中承諾結(jié)算響應(yīng)相關(guān)優(yōu)惠費率，詳見下表：專業(yè)優(yōu)惠費率裝飾裝修低25%（該優(yōu)惠率為最低有效報價 , 投標(biāo)人報價于該優(yōu)惠率 , 則

9、報價無效 ）五、小額零星工程項目合同簽訂價款和結(jié)算支付價款的確定1、合同簽訂價款采用暫定價格，即： 合同簽訂價款（暫定價格） =工程預(yù)算價（該價格應(yīng)根據(jù)市場實際綜合測算） 合同暫定價僅用于發(fā)放中標(biāo)通知書、簽訂合同，與工程竣工審計價和結(jié)算價無關(guān)。2、結(jié)算價 =（ 依據(jù)項目建設(shè)方案中規(guī)定的定額計算得出的工程竣工審計價-工程所用大宗主要材料價格 ） （ 1-本專業(yè)優(yōu)惠費率） +工程所用大宗主要材料價格 +固定費用（業(yè)主單位費用） （ 1）結(jié)算價為工程竣工后業(yè)主單位實際應(yīng)當(dāng)支付的價款，是承包人編制的工程結(jié)算經(jīng)業(yè)務(wù)委托審計后，在工程竣工審計價的基礎(chǔ)上再乘以各專業(yè)優(yōu)惠費率計算得出。結(jié)算價原則上不得 超過預(yù)

10、算價。（ 2）工程竣工審計價為審計部門依據(jù)項目建設(shè)方案規(guī)定的定額，根據(jù)實際完成工程量編制，經(jīng)審計部門審核確認的價款，該審計價不得下浮。（ 3）工程所用大宗主要材料為占項目造價比例較高的主材（系指單項材料費用大于或等于該工程材料費用總額 10% 的材料），具體內(nèi)容由業(yè)主單位會同項目中簽人在合同中約定，并按 照市場信息價或通過市場詢價確定價格。（4）固定費用是指列入項目預(yù)算的施工圖設(shè)計和工程量清單編制等費用。3、結(jié)算方法及依據(jù) 小額零星項目定點招標(biāo)采用定額方式作為結(jié)算計價依據(jù)，具體定額如下： 2000 年建筑工 程合肥地區(qū)綜合價目表 、1999 年裝飾工程合肥地區(qū)綜合價目表 、 2000 年安裝工

11、程安徽省估 價表、 2000年市政工程安徽省估價表 、1999 年園林工程安徽省估價表 或最近一期合肥市 場建筑裝飾工程綜合價目表，市級定額不齊的可參照安徽省定額或相關(guān)專業(yè)定額及配套定額。 人工費調(diào)整執(zhí)行合肥市相關(guān)文件規(guī)定。六、服務(wù)要求 1、投標(biāo)人必須有良好的社會信譽，具備履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)和人員。2、投標(biāo)人須具備保證施工質(zhì)量的管理體系。3、投標(biāo)人中標(biāo)后， 在各具體項目施工過程中， 應(yīng)按要求配備相應(yīng)的項目管理班子和必要的設(shè)備。4、定點期內(nèi)，所有后續(xù)項目產(chǎn)生的一切稅收應(yīng)在合肥市繳納。七、投標(biāo)文件說明 （一）投標(biāo)單位應(yīng)仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容，未按談判文件要求編制的投標(biāo)文件將被視 為

12、廢標(biāo)。（二）投標(biāo)文件的內(nèi)容和裝訂要求 1、投標(biāo)文件應(yīng)包括的內(nèi)容（建議按以下順序裝訂，并在每頁加蓋單位公章） （1）投標(biāo)承諾書（見附件（ 1-1 ）。（ 2）投標(biāo)人信息匯總表（見附件（ 1-2 ）。（3）經(jīng)濟報價，即對優(yōu)惠費率報價。（4）公司營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證、機構(gòu)代碼證件復(fù)印件等資料（需提供原件用于現(xiàn)場查驗） 。 （5）企業(yè)法定代表人身份證明及其身份證或法定代表人授權(quán)委托書及被委托人的身份證，以上資料復(fù)印件蓋章（需提供原件用于現(xiàn)場查驗） 。（ 6）投標(biāo)人資質(zhì)證明材料（見四、投標(biāo)單位資質(zhì)要求）（7）投標(biāo)書除對優(yōu)惠費率報價外，還需提供公司簡介（包括經(jīng)營范圍、人員情況、經(jīng)營理念、技術(shù)支持、管理方法

13、、服務(wù)承諾、資質(zhì)實力、業(yè)績與經(jīng)營能力相關(guān)材料、證明等）以上，投標(biāo)單位應(yīng)提交真實、準(zhǔn)確的文件、證書等材料，凡以涂改、偽造文件、證書等方式弄虛 作假的，一經(jīng)查實，我院有權(quán)沒收其談判保證金，取消其中標(biāo)資格，且按有關(guān)規(guī)定給予處罰。八、談判保證金1、投標(biāo)單位需在 2015 年 10 月 14 日（談判前一日）前向采購單位提交談判保證金，響應(yīng)人應(yīng)當(dāng) 按談判文件的要求提交談判保證金，否則做廢標(biāo)處理。2、本次談判保證金為人民幣叁萬元。3、談判保證金將在投標(biāo)單位公布預(yù)中標(biāo)人之后7 日內(nèi)退還未中標(biāo)單位。但有以下情形的，采購單位不予退還談判保證金：（ 1 ）截止談判前 3 天，響應(yīng)人無正當(dāng)理由、未以書面形式向采購人

14、遞交說明而在談判截止日不來 談判的；（ 2）響應(yīng)人遞送投標(biāo)文件后，無正當(dāng)理由放棄談判的；（ 3）自中標(biāo)信息公開（中國科大先進技術(shù)研究院外網(wǎng)）發(fā)出之日起30 日內(nèi)，中標(biāo)人無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的；（4）響應(yīng)人在談判過程中被查實有串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)等違法違紀(jì)行為的；（5）響應(yīng)人有違約違規(guī)行為或被投訴、舉報的，在調(diào)查處理期間，保證金暫不退還，待調(diào)查處理 結(jié)束后按有關(guān)規(guī)定處理。九、履約保證金 履約保證金分為定點期履約保證金和項目履約保證金，定點期履約保證金定額收取人民幣 叁萬元， 收受方式為轉(zhuǎn)賬， 收受人為采購人， 期限至定點期內(nèi)最后一個項目履約結(jié)束， 并驗收合格。 （如定點單位同時中了多個包別，

15、履約保證金須按包別分別繳納）定點期內(nèi)小額工程項目抽簽確定項目中簽人后，業(yè)主單位有權(quán)要求項目中簽人在合同簽訂前向其 交納項目履約保證金，但金額不得高于該項目暫定合同價的10%。十、評定標(biāo)辦法 （一）、評標(biāo)辦法采用的評標(biāo)方式：在滿足相關(guān)資質(zhì)要求的情況下，采用最低價評分法，即誰報的 優(yōu)惠率最高，誰中標(biāo)；在優(yōu)惠率相等的情況下，采用二輪現(xiàn)場報價方式確定。談判小組推薦最高得 分者為預(yù)中標(biāo)候選人。（二）、評標(biāo)方法及程序：談判小組組成： 1 、招標(biāo)方代表 1 人； 2 、有關(guān)專家 2 人（三）、談判步驟：1 、對通過現(xiàn)場審查的投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件進行第一輪審查，投標(biāo)文件中對優(yōu)惠費率報價為供應(yīng)商第一次報價。2

16、、談判小組對通過審查的投標(biāo)人給予評定。3 、工作人員要求投標(biāo)人現(xiàn)場對優(yōu)惠費率進行二輪報價，第二輪為投標(biāo)人最終承諾報價。4 、以第二輪報價重新計算，按評分從高到低評選出5 家單位作為中標(biāo)單位；（四）、談判程序：1 、 談判主持人宣讀競爭性談判工作紀(jì)律；2 、監(jiān)督人員檢查投標(biāo)文件的密封情況；3 、談判小組根據(jù)競爭性談判文件要求及談判供應(yīng)商提供的有關(guān)說明，分別與進入技術(shù)和商務(wù)談判的各投標(biāo)供應(yīng)商就管理服務(wù)等技術(shù)和商務(wù)條款進行談判。 對技術(shù)和商務(wù)條件與談判文件要求有重 大差異、無資格進入最后承諾報價的投標(biāo)供應(yīng)商出具書面無效原因說明；4 、向進入最終承諾的投標(biāo)供應(yīng)商發(fā)放二輪報價即最終承諾報價單，參與二輪報

17、價即最終承諾報 價的投標(biāo)供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)（ 10 分鐘），向談判小組報出自已的二輪報價即最終承諾報價。5 、談判小組審查各投標(biāo)供應(yīng)商的二輪報價即最終承諾報價。根據(jù)競爭性談判文件要求，談判小 組每位成員均需推薦出符合談判文件要求的成交候選供應(yīng)商。6 、經(jīng)談判小組認真審議向采購單位推薦成交候選供應(yīng)商。談判小組出具競爭性談判結(jié)果報告書 推薦預(yù)中標(biāo)候選人。7 、 采購單位在談判小組提出的成交候選供應(yīng)商中根據(jù)符合采購需要、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最 低的原則確定成交供應(yīng)商，并在競爭性談判結(jié)果報告書上確認簽字。8 、談判結(jié)束，主持人公布談判結(jié)果。投標(biāo)文件項目名稱：中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進技術(shù)研究院小額零星工程

18、（裝修裝飾）定點單位競爭性談判投標(biāo)單位： （蓋章）企業(yè)所有制類別： 等級企業(yè)法人代表： （蓋章）編制日期：年月日10附件 1-1 投標(biāo)承諾書投標(biāo)承諾書致：中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)先進技術(shù)研究院 我公司通過認真研究競爭性談判文件內(nèi)容后，自愿接受本次競爭性談判文件約束，參加該項目 的談判。我公司承諾如下：1 、我方承諾本單位 2011 年以來無拖欠民工工資記錄。2 、我方承諾遵守招標(biāo)文件規(guī)定的具體項目施工單位的確定方式及項目合同授予原則。3 、我方承諾本單位有良好的社會信譽，具備履行合同所必需的設(shè)備、專業(yè)技術(shù)和人員。4 、我方承諾本單位具備保證施工質(zhì)量的管理體系。5 、我方承諾本單位中標(biāo)后，在各具體項目施工過程中， 應(yīng)按要求配備相應(yīng)的項目管理人員 和必要的設(shè)備。6 、我方承諾保證在本次招標(biāo)定點期內(nèi)所承擔(dān)的工程項目全部驗收合格。7 、我方承諾遵循 合肥市小額工程項目定點招標(biāo)暫行規(guī)定 、合肥市小額工程建設(shè)監(jiān)督管 理暫行規(guī)定的相關(guān)規(guī)定，接受監(jiān)管，誠信投標(biāo)及履約。8 、我方信守承諾，保證我方所提供的證明文件及承諾的真實性、有效性及合法性，否則， 由此引起的任何責(zé)任都由投標(biāo)人