第十六屆國(guó)際消防設(shè)備技術(shù)交流參展計(jì)劃完整版

1、第 16 頁(yè) 共 16 頁(yè)第十六屆國(guó)際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會(huì)參展計(jì)劃1、 展會(huì)介紹 經(jīng)中華人民共和國(guó)公安部和科技部批準(zhǔn)，由中國(guó)消防協(xié)會(huì)主辦的第十六屆國(guó)際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會(huì)（CHINA FIRE 2015）將于2015年10月20日至23日在北京隆重舉行?！癈HINA FIRE”是由中國(guó)消防協(xié)會(huì)主辦的規(guī)模和影響力最大的國(guó)際消防設(shè)備展覽與技術(shù)交流盛會(huì)，至今已成功舉辦了十五屆。展覽會(huì)規(guī)模大、觀眾多，科技含量高、覆蓋面廣、成交額大，受到國(guó)內(nèi)外消防界的普遍關(guān)注和好評(píng)。 去年舉辦的第十五屆國(guó)際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會(huì)，參展廠商達(dá)515家，展出面積達(dá)68000平方米,同時(shí)舉辦了16場(chǎng)高水平的技術(shù)報(bào)告會(huì)，吸

2、引了來自世界五大洲70多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的代表前來參展、參觀、進(jìn)行技術(shù)交流。展覽會(huì)已成為各級(jí)政府和消防部門采購(gòu)消防器材裝備的重要渠道，同時(shí)也是亞太地區(qū)進(jìn)行消防產(chǎn)品貿(mào)易活動(dòng)的重要平臺(tái)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，社會(huì)及消防部門對(duì)消防產(chǎn)品的需求逐年加大。中國(guó)消防協(xié)會(huì)將秉承二十余年來成熟的辦展經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)以科學(xué)全面的推介，向全社會(huì)推廣和宣傳優(yōu)質(zhì)的消防產(chǎn)品和技術(shù)，為生產(chǎn)廠商和產(chǎn)品用戶之間架設(shè)起展示產(chǎn)品、交流技術(shù)、洽談貿(mào)易的最佳平臺(tái)。2、 參展時(shí)間展覽會(huì)報(bào)到和布展時(shí)間：2015年10月17日至19日展覽展出時(shí)間：2015年10月20日至23日3、 參展地點(diǎn)北京中國(guó)國(guó)際展覽中心（新館）Add：北京市順義區(qū)天竺地區(qū)裕

3、翔路88號(hào)4、 交通指南五、展會(huì)相關(guān)： 展會(huì)面積：85590 主辦單位:中國(guó)消防協(xié)會(huì) 展館號(hào)：E4 展位號(hào)：E4 - 254 展位面積：3*4=12 展會(huì)聯(lián)系人：展位圖 6、 參展產(chǎn)品序號(hào)展品特點(diǎn)備注1救援方艙產(chǎn)品待定2救援三腳架消防救援現(xiàn)場(chǎng)三腳架應(yīng)用3船橋獨(dú)特的可拆卸輕便應(yīng)急船橋，有效解決車輛通行問題 7、 參展企業(yè)分析 截至2015年04月27日，消防展總共參展商252家；E4消防裝備類區(qū)已付費(fèi)參展商為：32家 預(yù)定展位：24家（包括加力）E4館已付費(fèi)參展企業(yè)類別如下：7-1示意圖： 八、參展目的 1、了解新市場(chǎng)-消防行業(yè)，尋求進(jìn)出口機(jī)會(huì)，交流經(jīng)驗(yàn)，了解發(fā)展趨勢(shì)

4、，了解競(jìng)爭(zhēng)情況，檢驗(yàn)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，了解企業(yè)所處行業(yè)的情況，尋求合作機(jī)會(huì)，向市場(chǎng)介紹企業(yè)和產(chǎn)品。2、第十六屆中國(guó)國(guó)際消防設(shè)備技術(shù)交流展覽會(huì)是專業(yè)觀眾相對(duì)比較集中的時(shí)機(jī)，趁機(jī)接觸新客戶，了解客戶情況，建立個(gè)人關(guān)系，發(fā)現(xiàn)并挖掘潛在客戶；通過展會(huì)有效的提升公司形象，提高產(chǎn)品的知名度和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3、了解行業(yè)的先進(jìn)技術(shù)和同行信息，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行優(yōu)劣勢(shì)分析；4、能與客戶直面溝通，直接的推廣公司的應(yīng)急救援產(chǎn)品；（登記意向客戶登記表并及時(shí)跟蹤回訪意向客戶）5、可收集市場(chǎng)及同行信息，分析市場(chǎng)變化及需求；（制作供應(yīng)商登記表見共享盤供應(yīng)商目錄） 6、了解市場(chǎng)對(duì)公司產(chǎn)品的接受程度，擴(kuò)大產(chǎn)品系列。 九、展會(huì)工作的分工

5、序號(hào)部門姓名工作內(nèi)容備注1第一事業(yè)部 展前工作的聯(lián)系參展、布展2 展會(huì)計(jì)劃的完善展前協(xié)助3第四事業(yè)部 參展、參觀參展人員4567十、展前工作安排 1、參展前手續(xù)序號(hào)項(xiàng)目名稱內(nèi)容是否完成備注1展會(huì)聯(lián)系聯(lián)系人：是2參展報(bào)名表詳見附件1是展位的預(yù)定3參展合同詳見附件2 展位的確定4展位布置圖見示意圖10-4 待定5展會(huì)物品租賃不租賃6展會(huì)活動(dòng)丨丨技術(shù)報(bào)告會(huì)建筑工程消防技術(shù)不建議參加石油化工消防技術(shù) 火災(zāi)探測(cè)報(bào)警系統(tǒng)、滅火系統(tǒng)技術(shù) 能源交通消防技術(shù)可參加消防通訊和網(wǎng)絡(luò)報(bào)警技術(shù)不建議參加消防隊(duì)伍器材裝備技術(shù)阻燃、耐火材料的研究與應(yīng)用技術(shù)消防產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及檢測(cè)技術(shù)消防基礎(chǔ)理論研究突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策及消防設(shè)施技

6、術(shù)7其他 2、 展位尺寸及配置的確定序號(hào)展位號(hào)開口面尺寸配置數(shù)量備注1E4 - 254單開3m*4m洽談桌1張2洽談椅2把35A/220V插座1個(gè)4射燈2盞5地毯1張6雙語門楣1個(gè)7展位費(fèi)信息刊登費(fèi)全包包括會(huì)刊1本8展臺(tái)清潔費(fèi)9保安費(fèi)10水電費(fèi)11展會(huì)期間午餐券數(shù)量待確定 3、展場(chǎng)租賃服務(wù)序號(hào)項(xiàng)目名稱是否需要備注序號(hào)項(xiàng)目名稱是否需要備注1排水9叉車2供動(dòng)力電10小拖車3供氣11桌椅4電話12柜子5電腦13沙發(fā)6傳真機(jī)14地毯7打印機(jī)15盆景8視聽器材 4、展臺(tái)設(shè)計(jì) 10-4示意圖：浙 江 咸 亨電視機(jī)四川加力E4-254方 艙接待桌5、邀請(qǐng)函的發(fā)出提前通知國(guó)內(nèi)外代理商、經(jīng)銷商（有無業(yè)務(wù)往來均通

7、知），制作邀請(qǐng)卡，通過企業(yè)官網(wǎng)、企業(yè)QQ空間、企業(yè)微信公眾平臺(tái)、企業(yè)微博、郵件：告知展會(huì)名稱、內(nèi)容及展位號(hào)、推廣的產(chǎn)品名稱、介紹、圖片、等信息。序號(hào)發(fā)布平臺(tái)帳號(hào)/地址信息發(fā)布是否完成備注1企業(yè)官網(wǎng)2企業(yè)QQ空間QQ空間有問題，動(dòng)態(tài)新聞不顯示3微信公眾平臺(tái)皮卡沠同時(shí)綁定1090570070小QQ微博4企業(yè)新浪微博四川加力5電子郵件scjoiner附：邀請(qǐng)卡樣式（共5頁(yè)，見附件）標(biāo)題：世界這么大，我想邀你去看看！標(biāo)簽：四川加力機(jī)電有限公司 2015年中國(guó)國(guó)際消防展邀請(qǐng)函 展位號(hào)：E4 - 254 時(shí)間：2015.10.2010.23 地點(diǎn)：北京新國(guó)展 6、備展物資（貨運(yùn)加*號(hào)）序號(hào)名 稱數(shù)量備注序

8、號(hào)名 稱數(shù)量備注1廣告海報(bào)8見附件21*船橋1套貨運(yùn)2DM合輯100份22*模特1個(gè)3DM單張150份附展位號(hào)23*全身式安全帶2根4U盤1個(gè)內(nèi)附公司宣傳視頻及產(chǎn)品視頻24工具盒1套5名片1.5盒25相機(jī)1套6名片收集盒1個(gè)26扎帶1包7X展架1個(gè)27手套5雙8電視機(jī)1個(gè)28毛巾1張9電視機(jī)架子1個(gè)29電工膠布1卷10電燒水壺1個(gè)30洗潔精1瓶11插線板2個(gè)31纏繞膜1卷12紙杯1提32緊線器4套13茶葉1袋33繩子2根 14意向客戶登記1本34垃圾桶1個(gè) 15筆4支1鉛筆2簽字筆1記號(hào)筆35視頻線1根 16訂書機(jī)1個(gè)36產(chǎn)品報(bào)價(jià)單2份 17訂書針1盒37產(chǎn)品介紹詞2份 18封口膠（大）1卷3

9、8打包清單4份19*方艙1臺(tái)貨運(yùn)20*三腳架1套貨運(yùn) 類型序號(hào)物品物品數(shù)量勾選隨身1雙肩包1個(gè)2貼身包（挎包、腰包）1個(gè)3手表1個(gè)錢包4身份證1張5銀行卡2張6車票1張7駕駛證1本8現(xiàn)金、公交零錢若干貼身包9錢包1個(gè)10便簽本、筆1套11參展計(jì)劃（行程計(jì)劃路線）1份12杯子1個(gè)13雨傘/雨衣各1件14口罩1個(gè)15紙紙巾若干16護(hù)墊、衛(wèi)生巾（女）若干17手機(jī)相關(guān)手機(jī)1部18充電器1套19耳機(jī)1根20充電寶1個(gè)（飛機(jī)不能帶）雙肩包21洗漱用品毛巾1張22牙刷、牙膏1套23洗發(fā)水1小瓶24洗面奶1瓶25梳子1把(可不帶）26拖鞋1雙（火車適用）27換洗衣物內(nèi)衣褲2、外套1、T恤2、褲子2、睡衣1、襪

10、子28防曬霜1套29發(fā)夾、皮筋（女）1套30剃須刀（男）1套31個(gè)人及 辦公筆記本電腦1個(gè)32U盤1個(gè)33鑰匙1套34墨鏡1付 *個(gè)人物資建議 7、貨物的發(fā)運(yùn)類別去程備注回程備注發(fā) 運(yùn)地 點(diǎn)加力公司北京新國(guó)展中心到 貨地 點(diǎn)北京新國(guó)展中心加力公司發(fā) 運(yùn)包 數(shù)壹附打包清單壹附打包清單發(fā) 運(yùn)時(shí) 間2015年10月15日16日2015年10月23日16：30左右預(yù)計(jì)到達(dá)2015年10月18日19日2015年10月26日27日聯(lián)系人*聯(lián) 系電 話*貨運(yùn)單位成都*物流有限公司推介報(bào)價(jià)其他 8、廣告的制作、展板背景墻廣告a、標(biāo)準(zhǔn)展位正對(duì)門口處展板全尺寸公司介紹海報(bào)噴繪尺寸：3000mm*2000mm 數(shù)量

11、：1幅(備注：如不外出打就做成b一樣尺寸的3幅寫真）b、標(biāo)準(zhǔn)展位左右兩側(cè)面板 面板尺寸廣告寫真尺寸：2000mm*800mm 數(shù)量：6幅、X展架廣告的制作X展架三腳架寫真尺寸：1750mm*750mm 數(shù)量：1幅（備注：如帶電視機(jī)可不制作X展架）、DM單宣傳單頁(yè)上的展位號(hào)廣告單張DM單（建議選擇三腳架DM樣張）+ 50mm*50mm展位號(hào)和二維碼宣傳單宣傳單使用A4紙打印，一張A4紙排4張，然后復(fù)印，最后裁剪，然后把裁剪好的二維碼展位號(hào)宣傳單訂書機(jī)訂在DM單頁(yè)上。10-8-1示意圖：10-8-2示意圖： 10-8-3示意圖： 9、酒店的預(yù)定 預(yù)定時(shí)間提前一周提前半月提前一月提前三月 酒店情況1

12、0.12價(jià)格10.05價(jià)格09.18價(jià)格07.18價(jià)格七天酒店房型配置地點(diǎn)首都機(jī)場(chǎng)二店，順義區(qū)天竺鎮(zhèn)天柱東路4號(hào)潤(rùn)通大廈A通錦江之星房型配置地點(diǎn)交通順義區(qū)天竺鎮(zhèn)府前二街1號(hào)院14廣快捷房型配置地點(diǎn)順義區(qū)天柱東路10通最終酒店房型標(biāo)間間數(shù)2入住日期10.1810.23共6天房型標(biāo)間間數(shù)1入住日期備注 10、車票的預(yù)定交通類別類目飛 機(jī)火 車自 駕預(yù)定日期班次出發(fā)到達(dá)用時(shí)價(jià)格車次出發(fā)到達(dá)用時(shí)價(jià)格去程行程時(shí)間G308動(dòng)車07:10當(dāng)日21:4214.5hr864約3hrZ50硬臥11:43次日09:4322hr434

13、.5T8硬臥09:38次日12:2827hr399K818硬臥19:18次日21:0626hr437回程行程時(shí)間G307動(dòng)車08:30當(dāng)日23:0214.5hr864約3hrZ49硬臥11:32次日08:4021hr434T7硬臥16:32次日20:4028hr399K817硬臥08:0012：3428.5hr437最終預(yù)定情況* 航班*、*車次*其他費(fèi)用（途中餐補(bǔ)）無G307動(dòng)車1天Z49、T7、K8171天合計(jì)備注提前2個(gè)月預(yù)定價(jià)格約60050左右11、出差費(fèi)用的預(yù)算序號(hào)費(fèi)用名稱人數(shù)間數(shù)公里數(shù)單價(jià)小計(jì)備注1展位費(fèi)室內(nèi)標(biāo)展1212000120002展位管理費(fèi)無無無無無4展位押金無無無無無5展

14、場(chǎng)物品租賃費(fèi)無無無無無6展品拖運(yùn)費(fèi)7展館叉車費(fèi)8貨車進(jìn)場(chǎng)停車費(fèi)9機(jī)票費(fèi)10展前雜費(fèi)快遞費(fèi)1515寄合同11火車費(fèi)12過路費(fèi)13油費(fèi)14途中住宿費(fèi)15布展人員住宿費(fèi)16參展人員住宿費(fèi)17途中餐費(fèi)補(bǔ)助18布展人員餐補(bǔ)19參展人員餐補(bǔ)20公交交通補(bǔ)助實(shí)報(bào)實(shí)銷21廣告費(fèi)噴繪不干膠貼車貼無無無無22接待雜費(fèi)茶葉糖果合計(jì)12、 行程線路指南 行程方式航班車次出發(fā)時(shí)間行程到達(dá)時(shí)間至住宿交通航班車次回程時(shí)間行程到達(dá)時(shí)間至車站交通指南貨運(yùn)2015.10.154天10.19早9點(diǎn)無10.23下午16：004天10.26周一無火車2015.10.172天2015.10.18例如：北京西站-七天酒店 方案1：北京西站

15、步行至蓮花橋站 乘坐 地鐵10號(hào)線（內(nèi)環(huán)）在三元橋下 C3出口 步行至三元橋站乘坐850路在天竺衛(wèi)生院站下（共約2.5小時(shí)）方案2：西客站北廣場(chǎng)乘坐 機(jī)場(chǎng)大巴世紀(jì)壇線在首都機(jī)場(chǎng)2號(hào)航站樓下轉(zhuǎn)乘 空港6路，在天竺衛(wèi)生院站下車（約2小時(shí)）2015.10.2422015.10.25飛機(jī)2015.10.203hr例如：方案1：步行至中國(guó)航油站 乘坐 順42路 在索愛大廈站下車 （全程約50分鐘）自駕飛機(jī)場(chǎng)至展館交通北京首都國(guó)際機(jī)場(chǎng) 步行至 崗山站 乘坐順22路 在新國(guó)展站下車（全程約50分鐘）(返程相同）住宿至展館交通十一、會(huì)場(chǎng)上的工作安排階段序號(hào)工作項(xiàng)目工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人19日布展階段1貨車的聯(lián)系提前與

16、貨車司機(jī)聯(lián)系，確定收貨時(shí)間；2進(jìn)場(chǎng)手續(xù)的辦理提前至組委會(huì)報(bào)道，工作證及其他3貨車進(jìn)場(chǎng)停車證至指定地點(diǎn)辦理貨車卸貨手續(xù)；4叉車的聯(lián)系提前至組委會(huì)物流處聯(lián)系叉車及叉車價(jià)格（確定包含叉進(jìn)叉出價(jià)格）5展品擺放根據(jù)展位布置示意圖擺放展品、張貼廣告海報(bào)，按照現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人的指示調(diào)整展示位置或廣告位置；6廣告張貼7衛(wèi)生的清潔完成布置后清潔產(chǎn)品及展位；20日23日展覽階段8展會(huì)接待負(fù)責(zé)展會(huì)顧客的接待、產(chǎn)品的介紹；9展會(huì)資料收集展會(huì)供應(yīng)商資料的搜集，意向客戶的登記；10展會(huì)圖片資料收集公司參展圖片的拍攝、整理；11展中簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)布展會(huì)情況的報(bào)道（4大自媒體）；12展位宣傳單的發(fā)放單張DM單宣傳樣張帶二維碼展位號(hào)資料的

17、發(fā)放；13貿(mào)易洽談產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)銷售、洽談；14展會(huì)的監(jiān)督展位現(xiàn)場(chǎng)全方位工作監(jiān)督與協(xié)調(diào)；1522日下午提醒事項(xiàng)提前聯(lián)系貨運(yùn)公司次日收貨事宜；23日撤展階段14貨車的聯(lián)系提前和貨運(yùn)公司聯(lián)系約定收貨時(shí)間16貨物出門條指定時(shí)間到組委會(huì)辦公室辦理貨物出門條；17叉車的聯(lián)系貨車要到前，至展會(huì)物流聯(lián)系叉車18貨車出場(chǎng)停車證提前到指定地點(diǎn)辦理貨車出場(chǎng)停車證；19貨物的打包展會(huì)展品及物資的包裝（清單）；20貨物的發(fā)運(yùn)貨車全照計(jì)司機(jī)行駛證拍照備案； 12、 展后后續(xù)工作安排序號(hào)項(xiàng)目時(shí)限完成內(nèi)容是否完成備注1貨運(yùn)物品的清點(diǎn)貨車到時(shí)收貨時(shí)查閱貨物有無損傷后收貨（如有損傷扣除相應(yīng)的損壞費(fèi)用）；然后物品的清點(diǎn)歸位2供應(yīng)商資料10.26及時(shí)對(duì)供應(yīng)商資料的錄入與編號(hào)，篩選合適的供應(yīng)商分發(fā)給相關(guān)部門做參考更新后發(fā)楊蕾存共享盤3意向客戶跟蹤10.26及時(shí)整理展會(huì)上登記的意向客戶，