倉庫管理規(guī)則

1、倉庫管理規(guī)則This model paper was revised by the Standardization Officftn December 1(), 2020倉庫管理規(guī)則1、目的為促進(jìn)公司倉庫管理的規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資安全及賬物相符，根據(jù)公司 管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合公司及工廠具體情況，特制定木規(guī)則。2、適應(yīng)范圍適用于倉庫全體員工。3、材料庫工作流程標(biāo)準(zhǔn) 3.1物料出/入庫流程標(biāo)準(zhǔn)流 程工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備注入庫管理lx物料采購驗(yàn)收入庫：采購驗(yàn)收、采購人員.庫管人員負(fù)責(zé)物料驗(yàn)收確保實(shí)際到貨物料與采購申請單一 致，辦理簽收入庫：制収員辦理倉庫系統(tǒng)入庫于續(xù)，打印入庫單.確保入庫物料正確

2、無誤并要求采購人 員/供應(yīng)商、采購驗(yàn)收.制笊員簽字確認(rèn)并要求相關(guān)人員留存眾據(jù)，保存完好.不得 丟失：并協(xié)助采購人員在入庫單上備注物料貨款結(jié)算悄況：2、供應(yīng)商退、換、返修物料到貨的.一律按照撈料采購驗(yàn)收入庫于續(xù)辦理：3、生產(chǎn)退料入庫：采購驗(yàn)收.庫管人員負(fù)責(zé)退料物料驗(yàn)收，并就退料原坎1等進(jìn)行審核，辦理簽收入 庫：制譏員一律按照采購物料入庫于續(xù)辦理倉庫系統(tǒng)入庫手續(xù)，并必須備注退料原1大 1:4.所有來貨物料必須為天清點(diǎn)驗(yàn)收，”1天完成入庫：否則，給予所有相關(guān)人員每人每 次罰款50元:5.物料驗(yàn)收完成，按照倉庫物料擺放要求.完成物料分區(qū)存放.保證物料擺放整齊：lx主管、廠長全面負(fù)責(zé)監(jiān)俗檢査物料入庫 工

3、作情況:2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)倉庫入庫系統(tǒng)錄入信息準(zhǔn)確 率檢查：3、 生產(chǎn)退料入庫.應(yīng)依據(jù)退料原因給予辦 理：加加工件的，應(yīng)依據(jù)具體情況，査明退料 原因.若是供應(yīng)商的問題，由采購人員同供 應(yīng)商協(xié)商溝通辦理退、換.返修：若是非供 應(yīng)商原1大1的應(yīng)給予査明報(bào)廢原因及責(zé)任人. 由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失：標(biāo)準(zhǔn)配件的，如是產(chǎn)品質(zhì)雖問題，由采購 人員同供應(yīng)商溝通辦理退、換貨：若是生產(chǎn) 人員操作不為導(dǎo)致的.給予操作人員相應(yīng)處 罰，辦理退貨入庫報(bào)廢于續(xù).換領(lǐng)新的物 料并對木生產(chǎn)操作人員給予操作規(guī)范培 訓(xùn)：在庫日常管理1、負(fù)責(zé)倉庫物料的日常管理工作.對在庫物料產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)：2、貫徹工廠“8S”管理工作,實(shí)行定點(diǎn)、定

4、位存放.各種物料均有明顯的標(biāo)志:3、 物料分類存放.擺放整齊有序，并配備物料標(biāo)識(shí).保證正確無誤并宜于明顯位辻， 易于識(shí)別，牢固可畀、清潔.整齊、有序：物料無標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤的，給予每類物料 罰款50元：1、確保物料安全，定期自行對物料進(jìn)行盤點(diǎn)，保證賬.物、卡相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)査 明原因，并采取補(bǔ)救措施：5、退貨入庫的物料.應(yīng)隨時(shí)整理.爪獨(dú)擺放：需退回供應(yīng)商的物料.集中歸類擺放，并標(biāo)注退換原1大I.供應(yīng)商名稱：無法再次使用的待報(bào)廢的物料.單獨(dú)存放并備注物料名稱、數(shù)址待公司統(tǒng)一處 理：話再正常使用的物料，應(yīng)清潔后.保證物料干凈整潔，放入正常物料區(qū)：6x按照倉庫管埋要求做好倉庫防火、防水、防潮、防盜工

5、作.避免物料存儲(chǔ)損失：7.協(xié)助配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)工作：做好庫存址統(tǒng)計(jì)工作.配合采購人員把控物料庫 存，為采購人員采購匸作提供庫存數(shù)據(jù)支持；1、 倉庫主管、廠長及其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé) 倉儲(chǔ)日常管理的審査工作：2、財(cái)務(wù)部定期主導(dǎo)倉庫盤點(diǎn)工作：1、 退、換、返修物料（供應(yīng)商）出庫：庫管人員、驗(yàn)收人員、采購人員，同供應(yīng)商交 接退.換.返修物料，注明退、換、返修原1大 1，辦理出庫于續(xù)：2、生產(chǎn)物料領(lǐng)用出庫：庫管人員、驗(yàn)收人員，憑借全部相關(guān)責(zé)任人審核簽字后的生產(chǎn)lx配件申請領(lǐng)用單審核標(biāo)準(zhǔn)：必須有銷售經(jīng)理或財(cái)務(wù)簽字，代理商的加 蓋代理商公司公草.方可辦理出庫其他人員簽字無效：配件中請領(lǐng)用單：必須填寫詳細(xì)、淸

6、楚. 內(nèi)容模糊不淸晰的，不予辦理出庫：理 物料領(lǐng)用氓.辦理出庫手續(xù)：3.售后或其他人員物料領(lǐng)用出庫：庫管人員.驗(yàn)收人員.憑借全部相關(guān)責(zé)任人審核簽 字后的配件申請領(lǐng)用取辦理出庫于續(xù)：4.所有出庫物料制訊員一律按照要求辦理倉庫系統(tǒng)岀庫于續(xù)，打印出庫單.所有相 關(guān)人員必須簽字確認(rèn)物料出庫單打印正確無誤且留存出庫譏據(jù)完好，不得丟失：否 則給予每人每収罰款20元并必須確認(rèn)補(bǔ)簽字：5.勞保用品的領(lǐng)用發(fā)放：勞保用品核發(fā)人員，嚴(yán)格按照勞保用品發(fā)放管理規(guī)定執(zhí)行. 任何人不得出現(xiàn)弱領(lǐng)、多發(fā)放：7、所有從倉庫出去的物料.一律按照于續(xù)辦理出庫：庫管人員依據(jù)出庫于續(xù)，如實(shí)辦 理揀料、備貨并要求領(lǐng)料人員核對領(lǐng)用物料正確無

7、誤：8、對于無領(lǐng)料或出庫于續(xù)的，出庫人員有權(quán)拒絕辦埋出庫并視具體情況上報(bào)主管處 理：X所有出/入庫物料必須打印出/入庫單據(jù).不得于寫、涂改：相關(guān)人員必須確認(rèn)出/ 入庫打印單據(jù)止確無詫并留W訊據(jù)完好：2、所有出/入庫的打印單據(jù)，主管對其正確性負(fù)有審核確認(rèn)的責(zé)任.如的據(jù)錯(cuò)誤審核 址 通過的，給予審核人員每單罰款10元.給予制収員每單罰款20元：3x建立物料出入庫臺(tái)賬：3. 2非倉庫人員，有關(guān)材料庫工作標(biāo)準(zhǔn)流程工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備注出入庫登記1所有非倉庫人員出入倉庫，必須經(jīng)倉庫十值人員同總后方可出入.并須做出入庫 人員登記：否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每人每次給予罰款50元：2.倉庫人員肖值期間對出入庫人員登記負(fù)有審核確

8、認(rèn)責(zé)任，嚴(yán)格控制非倉庫人員 隨意出入倉庫：所有倉庫人員.對非倉庫人員出入倉庫負(fù) 有監(jiān)督責(zé)任：如經(jīng)發(fā)現(xiàn)倉庫人員出現(xiàn)瀆職 的.給予每人每次罰款20元：綜述嚴(yán)禁一切任何人私自領(lǐng)用物料：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予每人每次50元以上罰款.具體罰款 金額視私自領(lǐng)用物料涉及金額而定：情節(jié)嚴(yán)重者，公司將依法追處法律責(zé)任：私自領(lǐng)用抬：無任何領(lǐng)用于續(xù)或未經(jīng)倉庫 人員同意及授總而發(fā)生的領(lǐng)料：4成品庫工作流程標(biāo)準(zhǔn)流程工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)備注入庫 管理1、生產(chǎn)成品入庫：庫管人員依據(jù)質(zhì)檢人員出具的成品質(zhì)址合格驗(yàn)收報(bào)告.辦理簽收入庫：2、 外協(xié)設(shè)備驗(yàn)收入庫：采購人員、入庫人員、成品設(shè)備驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)外協(xié)設(shè)備驗(yàn)收確保外協(xié)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、 數(shù)雖、外

9、觀及包裝情況等與采購申請一致，保證設(shè)備質(zhì)址合格，辦理簽收入庫：3、 客戶或展會(huì)成品設(shè)備退貨驗(yàn)收入庫：銷售人員、展會(huì)負(fù)責(zé)人、入庫人員、成品設(shè)備驗(yàn)收人員.負(fù)責(zé)成品設(shè)備驗(yàn) 收.確保成品設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)雖、包裝悄況等與訂單發(fā)貨驗(yàn)收配宜譏及展會(huì)成品發(fā)貨配宜収核對，保證設(shè)備 質(zhì)雖:合格，辦理簽收入庫：4、 制訊員依據(jù)成品設(shè)備驗(yàn)收.辦理倉庫系統(tǒng)入庫于續(xù)打印入庫單確保入庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)雖等正確無 誤.所有相關(guān)人員必須簽字確認(rèn)入庫訊打印正確無誤且留存入庫單據(jù)完好，不得丟失：否則給予每人每譏罰款20 元并必須確認(rèn)補(bǔ)簽字：5、所有成品設(shè)備.十天必須清點(diǎn)驗(yàn)收完成入庫：按照倉庫成品擺放要求.完成設(shè)備存放，保證

10、設(shè)備擺放整齊：1、倉庫主 管.廠長及 其他上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)，全面負(fù) 責(zé)監(jiān)督檢査 設(shè)備成品入 庫工作情 況：2、財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)入庫系統(tǒng) 準(zhǔn)確率檢 金：在庫 日常 管理1負(fù)責(zé)倉庫成品設(shè)備的日常管理工作，對在庫產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)雖負(fù)責(zé)：2、貫徹工廠“8S”管理工作.實(shí)行定點(diǎn)、定位存放，各種物料均有明顯的標(biāo)志。2、 倉庫產(chǎn)品分類存放.擺放整齊有序，配備成品設(shè)備標(biāo)識(shí)正確無誤并迓于明顯位宜，易于識(shí)別.牢固可靠、清 潔、整齊、有序：設(shè)備無標(biāo)識(shí)或標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤的.給予每臺(tái)設(shè)備罰款50元：3、 確保產(chǎn)品安全，定期自行對產(chǎn)成品進(jìn)行盤點(diǎn)保證賬、物、卡相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)査明原因，及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)：仁成品庫管理，根據(jù)產(chǎn)品特征、出廠時(shí)間

11、.客戶要求.對產(chǎn)品進(jìn)行合理擺放.擺放以安全、方便為基木原則：5.按照倉庫管理嬰求做好倉庫防火、防水、防潮、防盜匸作，避免產(chǎn)品存儲(chǔ)損失：6.協(xié)助配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行盤點(diǎn)丄作：7.做好庫存雖統(tǒng)汁匸作，協(xié)助為銷售工作提供成品庫.成品設(shè)備庫存數(shù)據(jù)支持：K倉庫主 管.廠長及 其他上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)，負(fù)責(zé)倉 儲(chǔ)日常管理 的審査工 作：2、財(cái)務(wù)部定 期主導(dǎo)倉庫 盤點(diǎn)工作：體需理1、 銷售業(yè)務(wù)成品設(shè)備出庫：發(fā)貨人員依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)貨驗(yàn)收配宜單認(rèn)真核對發(fā)貨日期、設(shè)備名稱等，辦理出庫于 續(xù)：2、 展會(huì)成品設(shè)備出庫：發(fā)貨人員依據(jù)展會(huì)設(shè)備發(fā)貨驗(yàn)收配亙單認(rèn)真核對發(fā)貨日期、設(shè)備名稱等，辦理出庫于 續(xù)：3、 所有出庫成品設(shè)備，制單員一律按照要

12、求辦理倉庫系統(tǒng)出庫于續(xù).打卬出庫單，所有相關(guān)人員必須簽字確認(rèn)成 品設(shè)備出庫爪打印正確無誤且留存出庫單據(jù)完好.不得丟失：否則給予每人每單罰款20元，并必須確認(rèn)補(bǔ)簽字：3、成品發(fā)貨出廠倉庫主管對 出庫單的正 確性負(fù)有審 核確認(rèn)的責(zé) 任，如單據(jù) 錯(cuò)誤審核通 過的，給予設(shè)備成品發(fā)貨.嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)訂*1/展會(huì)成品設(shè)備要求.完成產(chǎn)品的出庫發(fā)貨：發(fā)貨人員認(rèn)真核對設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)址.訂収編號(hào)、客戶名稱.聯(lián)系電話、收貨地址等，確保與業(yè)務(wù)/展 會(huì)發(fā)貨設(shè)備驗(yàn)收配逍魏保持一致.認(rèn)真填寫發(fā)貨物流信息：不得出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā).命發(fā).每次發(fā)貨完畢實(shí)時(shí)銀蹤 物流進(jìn)度，確保產(chǎn)品順利抵達(dá)收貨方確保發(fā)貨正確率100%：如出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)

13、、漏發(fā)、女發(fā).產(chǎn)生的物流費(fèi)，由發(fā)貨 個(gè)人承擔(dān)且要求補(bǔ)救回全部錯(cuò)發(fā)設(shè)備，每發(fā)錯(cuò)一次給予200元（含）以上罰款，具體金額視具體情況而定：發(fā)貨物流運(yùn)費(fèi)：發(fā)貨人員發(fā)貨前應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備發(fā)貨驗(yàn)收配宜爪關(guān)于物流運(yùn)費(fèi)、客戶提貨方式方法，同物流公 司溝通協(xié)商物流運(yùn)費(fèi)金額及客戶提貨方式：4、 設(shè)備發(fā)貨銷售中心交接：設(shè)備發(fā)貨完成后及時(shí)將物流發(fā)貨單據(jù)信息交接給銷停中心行政內(nèi)勤.以便業(yè)務(wù)人員及 時(shí)聯(lián)系客戶辦理尾款付款收貨等工作：5、負(fù)責(zé)與物流公司協(xié)商溝通物流發(fā)貨過程中出現(xiàn)的幹種情況，保證設(shè)備順利抵達(dá)客戶于中：6、對于無出庫于續(xù)的.出庫人員有權(quán)拒絕辦理岀庫，并視具體情況上報(bào)主管處理：7、 制單員依據(jù)成品設(shè)備發(fā)貨驗(yàn)收配宜要

14、求.辦理倉庫系統(tǒng)出庫于續(xù)打印出庫的，確保出庫產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、 數(shù)雖等正確無誤.所有相關(guān)人員必須簽字確認(rèn)出庫單打印正確無誤且留存出庫單據(jù)完好.不得丟失：否則給予每 人每單罰款20元，并必須確認(rèn)補(bǔ)簽字：審核人員每 單罰款10 元，給予制 單員每氓罰 款20元：1、發(fā)貨物流運(yùn)輸：首選公司長期合作物流公司.并就物流配貨時(shí)間.配貨路程.運(yùn)輸收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及客戶提貨方式等進(jìn)行溝通：建立發(fā)貨物流運(yùn)輸記錄表：如無物流運(yùn)輸記錄登記的每訂訊給予罰款50元：與合作物流公司建立長期合作關(guān)系，并與物流公司溝通.熟悉配貨時(shí)間、配貨路程.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保每程物流 運(yùn)輸配送及時(shí)、價(jià)格公道合理：確保運(yùn)輸暢通，產(chǎn)品設(shè)備順利抵達(dá)客戶處

15、：2、開拓物流合作：不斷開拓新的物流合作公司.以滿足公司銷售業(yè)務(wù)拓展需求：負(fù)責(zé)與物流公司洽談，與物流公司建立長期聯(lián)系溝通.熟悉物流的配貨時(shí)間、配貨路程.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，選擇信譽(yù) 好、配送及時(shí).價(jià)格優(yōu)惠.性價(jià)比較高的物流公司合作：建立合作物 流公司服務(wù) 明細(xì)清譏綜述嚴(yán)禁任何人私自辦理成品設(shè)備出庫：一經(jīng)發(fā)現(xiàn).給予每人每次200元（含）以上罰款.具體罰款金額視私自出庫 成品金額而定：并雯求全部退還私自出庫的設(shè)備成品：情節(jié)嚴(yán)重者，公司將依法追尤法律責(zé)任：5、倉庫安全管理5.1所有倉庫人員，必須熟悉倉庫存放物料產(chǎn)品的性質(zhì)、保管方法及注意事 項(xiàng)，并會(huì)正確使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材；5. 2主管必須經(jīng)常定期對

16、倉庫人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)；5. 3嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物，注意產(chǎn)品擺放安全高度，不得擅自堆積太高；5. 4在庫產(chǎn)品要保持通風(fēng)、干燥；裝箱物料要定時(shí)開箱檢驗(yàn)，注意防潮、防 蟲等；5. 5倉庫應(yīng)保持良好通風(fēng)，照明系統(tǒng)、防火設(shè)備定期檢查檢修，保證完好可 用；5. 6嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證財(cái)物安全；5. 7嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：倉庫內(nèi)禁止一切煙火；5. 7. 4嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧；5. 8倉庫人員每天上、下班前做到“三檢查”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有 異常情況，要立即上報(bào)主管；5.8.1上下班必須檢查倉庫門鎖有無異常、物品有無丟失；5.8

17、.2下班檢查是否斷電、鎖門及其他安全隱患的排查；5. 8.3檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)，妥善保管；5、9倉庫內(nèi)禁止穿拖鞋，進(jìn)行作業(yè)。6、 倉庫衛(wèi)生管理6.1倉庫人員負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)衛(wèi)生清潔工作，保證每周進(jìn)行一次大掃除（全員負(fù) 責(zé)）；6. 2不得在倉庫內(nèi)吃飯、吃零食；6. 3貨品的清點(diǎn)、上架、配貨、打包等操作區(qū)域，要及時(shí)清理清掃（隨 手）；6. 4堅(jiān)持保證倉庫內(nèi)無積水、無雜物、無灰塵（盡力，看到即刻擦拭）、無蛛網(wǎng)、地面保持干凈整潔，保證過道通暢，禁止占用過道堆放物品；6. 5及時(shí)清理辦公和操作區(qū)域上的資料、雜物，保持辦公及操作區(qū)域干凈 整潔；7、 工作紀(jì)律管理7. 1 一般工作紀(jì)律7.1. 1人力搬運(yùn)物料應(yīng)輕拿輕放，嚴(yán)禁拋擲或使用暴力故意損壞公司產(chǎn)品；7.1.2 1作現(xiàn)場不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，不得在倉庫內(nèi)休息，坐、踩踏物 料；7.1.3操作完畢必須清理工作現(xiàn)場、工具物品歸位擺放，確保倉庫物料有序 整齊；7. 1.4服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排，確保完成當(dāng)天工作，出現(xiàn)異常的必須及時(shí)上 報(bào)；嚴(yán)禁怠工、拖延時(shí)間，不按照要求操作；7.1. 5工作期間嚴(yán)格遵守安全操作要求，確保人身安全和公司財(cái)物不受損 失。7. 2考勤管理：遵照工廠員工考勤管理規(guī)則執(zhí)行；8、 人事管理8.1所有離職人員，必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，嚴(yán)格認(rèn)真辦理離職交接 手續(xù)，將工作認(rèn)真