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文檔簡介
1、管理制度標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號:ZZJG-001版次:A/0發(fā)布日期: 制9定: 審核: 顧問: 批準(zhǔn):XXXX有限公司(管理部)XX年XX月標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號制定審核顧問批準(zhǔn)生效日期版次頁碼ZZJG-001A/01/7公司組織機(jī)構(gòu)管理制度1、目的:為了更好的完善企業(yè)管理工作,明確企業(yè)管理組織程序,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營效率 的目的。2、范圍:本制度規(guī)范了公司組織機(jī)構(gòu)的管理模式、功能、程序,部門和崗位設(shè)置、職責(zé)等, 適用于企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)作。3、職責(zé)3.1公司組織管理制度由管理部負(fù)責(zé)制定,管理部負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展需要,對公司組織機(jī) 構(gòu)進(jìn)行制定、修改、發(fā)放、檢查,并根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)
2、置,制定各部門的職責(zé)及崗位職 責(zé),以及工作流程等。3.2其他部門配合綜合部做好公司組織機(jī)構(gòu)的管理工作,并根據(jù)組織機(jī)構(gòu)所規(guī)定的部門職責(zé) 及崗位職責(zé)的要求做好本職工作。4、組織機(jī)構(gòu)管理辦法4.1組織機(jī)構(gòu)圖行政倉庫合同管理研發(fā)設(shè)計質(zhì)量監(jiān)管業(yè)務(wù)助理總經(jīng)理副總經(jīng)管理部技術(shù)研發(fā)工程項目1理程維護(hù)部業(yè)務(wù)部標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號制定審核顧問批準(zhǔn)生效日期版次頁碼ZZJG-001A/02/74.2組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 高層:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 中層:部門主管。 部門:管理部、技術(shù)研發(fā)部、工程項目部、工程維護(hù)部、業(yè)務(wù)部。4.2.5部門設(shè)置的功能: 管理部:負(fù)責(zé)建立公司的各項行政管理制度,并對各項管理制度實施情況進(jìn)行
3、檢 查。根據(jù)公司目前的管理要求,公司行政事務(wù)及財務(wù)、倉庫、合同管理等統(tǒng)一由 管理部管理。 技術(shù)研發(fā)部:負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)。 工程維護(hù)部:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的維護(hù),退換貨及客訴的處理。 工程項目部:負(fù)責(zé)公司項目的安裝指導(dǎo)、調(diào)試,下設(shè)調(diào)試和設(shè)計。 業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司項目的業(yè)務(wù)開拓和應(yīng)收賬款的追蹤,分業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)助理。5、部門職責(zé)、崗位職責(zé)5.1總經(jīng)理職責(zé)5.2副總經(jīng)理職責(zé)5.2.1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常管理工作;標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號制定審核顧問批準(zhǔn)生效日期版次頁碼ZZJG-001A/03/75.2.2負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計劃的實施并監(jiān)督各部門計劃實施的落實;5.2.3負(fù)責(zé)檢查各項制度的落實情況;5
4、.2.4負(fù)責(zé)制定公司業(yè)務(wù)開拓計劃和實施;5.2.5負(fù)責(zé)公司工程項目的管理并指導(dǎo)監(jiān)督各部門主管的工作情況;5.2.6負(fù)責(zé)公司項目、維護(hù)、業(yè)務(wù)人員的聘用、培訓(xùn)、考核、獎懲、降級、辭退等;5.2.8負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理做好其他方面的工作。5.3管理部職責(zé)負(fù)責(zé)公司會議的安排;負(fù)責(zé)公司合同管理。5.4行政(人事)職責(zé)公司員工的聘用、培訓(xùn)、考核、獎懲、晉升、降級、離職;542負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利的分配與發(fā)放;543負(fù)責(zé)公司考勤、衛(wèi)生、安全等;544負(fù)責(zé)公司會議的召集、記錄及會議決議的監(jiān)督執(zhí)行;標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號制定審核顧問批準(zhǔn)生效日期版次頁碼ZZJG-001A/04/7549協(xié)助處理總經(jīng)理、副總經(jīng)
5、理臨時交辦的其他事項。5.5財務(wù)職責(zé)5.5.2做好明細(xì)賬的登錄、核對工作;5.5.3根據(jù)管理需要,提供各種管理報表所需要的資料;5.5.4根據(jù)財務(wù)規(guī)定審核收付款憑證,及時辦理貨款支付及報銷費(fèi)用現(xiàn)金支出;5.5.5認(rèn)真做好貨款及其他款項的回收工作,辦理現(xiàn)金收款時要點數(shù)準(zhǔn)確,提高辯別假幣的 能力,避免收受假幣而給公司造成損失;5.5.6認(rèn)真遵守現(xiàn)金結(jié)算制度,收到貨款及時存入銀行,不準(zhǔn)坐支貨款,確保資金安全;5.5.7遵守銀行結(jié)算制度,不得利用公司賬戶為其他單位和個人套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)出借公司賬 戶;在財務(wù)管理方面為倉庫提供業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和監(jiān)督;5.6合同管理職責(zé)5.6.4負(fù)責(zé)依據(jù)項目合同和工程進(jìn)展制定采
6、購計劃;5.7倉管職責(zé)5.7.1負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)備系列的標(biāo)識和入庫、出庫控制;5.7.2負(fù)責(zé)定期組織倉庫物資的盤點和核對工作,并上報主管;5.7.3負(fù)責(zé)妥善保管貯存庫存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠;5.7.4負(fù)責(zé)仔細(xì)核對入、出庫產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等,并登記上賬;5.7.5利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到 帳、卡、物一致。并放置在所規(guī)定的區(qū)域;5.7.6負(fù)責(zé)產(chǎn)品退、換貨的管理工作;標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號制定審核顧問批準(zhǔn)生效日期版次頁碼ZZJG-001A/05/75.8技術(shù)研發(fā)部職責(zé)項目的自控、消防、安防、網(wǎng)絡(luò)布線地板等先進(jìn)弱電技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用
7、;5.9工程項目部職責(zé)應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、調(diào)試日期、產(chǎn)品調(diào)試情況等相關(guān)信息,要求施 工方負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,并上交上級主管評定存檔;5.10工程維護(hù)部兌現(xiàn)公司對客戶服務(wù)的承諾; 需要上門服務(wù),應(yīng)及時趕赴現(xiàn)場處理各種故障,出發(fā)前要攜帶有關(guān)檢測工具和備品配件;應(yīng)詳細(xì)記錄客戶名稱、具體地址、聯(lián)系方式、維護(hù)日期、產(chǎn)品維護(hù)期限等相關(guān)信息,查清存在的問題和故障現(xiàn)象,以上內(nèi)容登記清楚后,匯報上級主標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號制定審核顧問批準(zhǔn)生效日期版次頁碼ZZJG-001A/06/7管并存檔;5.11業(yè)務(wù)部職責(zé)75.11.2負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)管理工作,并建立相關(guān)制度;5.11.4負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品推薦
8、工作;5.12業(yè)務(wù)員職責(zé)5.12.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開拓工作;5.12.2負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo);5.12.3定期做好周計劃、月計劃報表并及時上報;5.12.4負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)活動的配合事項。5.13業(yè)務(wù)助理職責(zé)5.13.1在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的日常事務(wù)性工作;5.13.2負(fù)責(zé)處理本部門與其他部門之間的工作關(guān)系;5.13.3負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)會議的通知、記錄及整理;5.13.4負(fù)責(zé)收集業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)計劃;5.13.5負(fù)責(zé)收集、整理市場信息及時反饋給相關(guān)部門;5.13.6負(fù)責(zé)所服務(wù)過的客戶進(jìn)行追蹤;5.13.7負(fù)責(zé)對客訴處理;5.13.8做好公司的發(fā)貨工作及退換貨處理;5.13.9協(xié)助其他部門做好客戶的管理標(biāo)題:公司組織機(jī)構(gòu)管理制度編號制定審核顧問批準(zhǔn)生效日期版次頁碼ZZJG-001A/07/76其他6.1根據(jù)公司設(shè)置的組織管理原則,對每個部門的具體人員采用工作內(nèi)容具體分解表,將每 個人員的職責(zé)
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