綜合辦公室崗位職責(zé)

1、一、行政辦公室（一）主任：張 建 1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理工作，編制、完善行政管理各項(xiàng)制度及作業(yè)流程， 明確責(zé)任分工、落實(shí)崗位職責(zé)；2、負(fù)責(zé)辦公室所屬員工績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定，參與公司的績效考核工作；3、負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算中的行政管理經(jīng)費(fèi)編制工作；4、負(fù)責(zé)與政府部門及協(xié)作單位的工作聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通工作；5、負(fù)責(zé)各類會議活動的籌備、組織、安排及保障工作，收集、整理會議資料并歸檔；6、負(fù)責(zé)組織起草公司的重要文件材料、總結(jié)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講稿及發(fā)文的審核把關(guān)等工作；7、負(fù)責(zé)督辦會議決議及有關(guān)重要事項(xiàng)的落實(shí)工作；8、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會和有關(guān)會務(wù)，做好會議記錄和整理工作；9、負(fù)責(zé)商務(wù)活動的來賓接待工作，做到熱情服

2、務(wù)，細(xì)致周到；10、加強(qiáng)對分子公司綜合辦公室的指導(dǎo)、檢查及考核工作，發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正；11、負(fù)責(zé)機(jī)要文檔、公司檔案、印章及證照的管理工作；12、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員隊(duì)伍的管理，做到合理調(diào)配，安全運(yùn)行；13、負(fù)責(zé)收集整理企業(yè)發(fā)展歷程重要原始資料，組織各類文化活動，編制節(jié)假日福利方案，做好企業(yè)文化建設(shè)工作；14、負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)辦公經(jīng)費(fèi)、禮品等的控制和審批工作；15、負(fù)責(zé)與下屬企業(yè)積極配合，做好黨團(tuán)、工會建設(shè)工作；16、負(fù)責(zé)本部門崗位培訓(xùn)和對員工的績效考核工作；17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。（二）李冬妮：行政文員1、負(fù)責(zé)公司公文的處理，主要包括公文的草擬、編號、文字編輯、排版、會簽

3、、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、收發(fā)、登記、歸檔等工作。 2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部文件的收發(fā)、整理、登記、會簽、傳閱、審批、保管、統(tǒng)計(jì)、匯總、利用等工作，并及時將領(lǐng)導(dǎo)批示反饋給有關(guān)單位。3、負(fù)責(zé)公司普通公文（函、介紹信、證明等）的開具、整理、歸檔等工作。4、負(fù)責(zé)14家公司所有檔案、資料的接收、整理、登記、歸檔、檢索、借閱、移交、銷毀等工作。負(fù)責(zé)制定和完善公司檔案管理辦法。F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格收文登記.doc5、負(fù)責(zé)將公司重要的檔案、資料、證件原件掃描保存電子檔案備份，并按公司要求按時將有關(guān)電子檔案上傳至公司檔案管理軟件。檔案管理辦法、F:李冬妮企業(yè)電子文件 6、負(fù)責(zé)將具有保存價

4、值的視頻、音頻及其他電子文件的收集、積累、整理工作，并及時將其刻錄為光盤存儲歸檔。7、負(fù)責(zé)檔案的分類、目錄的編寫和更新工作，做到科學(xué)分類，檔案擺放整齊，宜于查閱，確保檔案的完整性和規(guī)范性。8、負(fù)責(zé)檔案的查/借閱、歸檔工作，做好檔案借/查閱時的申請、登記、檢查、歸檔、注銷工作，確保檔案的安全性和保密性。F:李冬妮表格辦公室常用表格文件管理類表格文件借閱登記表 .xlsx9、熟悉掌握檔案柜內(nèi)各類檔案的數(shù)量、存放位置及保管期限，做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），確保檔案資料的完整性安全性。10、協(xié)助其他部門、分子公司檔案管理建設(shè)工作，對部門及分子公司兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)

5、指導(dǎo)，同時對分子公司檔案管理管理工作進(jìn)行不定期的（2次/年）指導(dǎo)、檢查，確保公司歷史檔案的完整性和延續(xù)性。11、負(fù)責(zé)公司證照的接收、保管、領(lǐng)用、登記、歸檔管理工作，按照證件、文件所屬公司進(jìn)行分類、整理、登記、歸檔、并及時編制、更新目錄清單。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清單文件清單 金泉.xlsx12、負(fù)責(zé)13家公司行政印鑒的保管、申請、登記、歸還和檢查工作，專人專柜保管，認(rèn)真做好用印申請、用印登記等相關(guān)手續(xù)。13、負(fù)責(zé)公司車輛資料保管、收集、登記、歸檔、更新、目錄編制等工作，負(fù)責(zé)車輛保險到期提醒、購買、報(bào)銷等工作。F:李冬妮表格車輛車輛資料登記表車輛資料登記清單.xlsx14、負(fù)責(zé)公司車輛

6、每月油卡賬單的下載、登記、錄入，行駛里程數(shù)的登記、統(tǒng)計(jì)；各項(xiàng)費(fèi)用的整理、統(tǒng)計(jì)、錄入、核算情況，并將相關(guān)數(shù)字報(bào)辦公室主任和分管副總。F:李冬妮表格車輛車輛費(fèi)用及相關(guān)表格車輛月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算2015年月度車輛費(fèi)用核算表.xlsx15、負(fù)責(zé)公司福利房資料（合同、私章）的收集、整理、查閱、歸檔、更新等相關(guān)工作；16、負(fù)責(zé)公司福利用品的采購、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)以及有關(guān)資料的歸檔工作； 17、負(fù)責(zé)每月按時繳納公司5部固定電話費(fèi)用的繳納，負(fù)責(zé)每季度公司花卉租賃預(yù)付款，負(fù)責(zé)公司水票采購、飲用水預(yù)定工作；負(fù)責(zé)公司外務(wù)聯(lián)系（出入境管理處、秦宇派出所）等；18、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、入庫、臺賬錄入、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等相關(guān)

7、工作；負(fù)責(zé)公司6F房卡的采購、制作等工作；負(fù)責(zé)公司部分辦公設(shè)施的維修、保養(yǎng)監(jiān)督工作；19、及時高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，配合其他部門開展相關(guān)工作。（三）張璐娜：投資者關(guān)系管理專員兼行政專員董事會秘書工作：1、協(xié)助董事會秘書做好對外披露信息及接收信息的中英文翻譯工作；2、檢查和核對委托給翻譯機(jī)構(gòu)所翻譯的資料，如招股書、年報(bào)、中報(bào)、獨(dú)立技術(shù)報(bào)告及會計(jì)師報(bào)告等，并更正缺陷內(nèi)容；3、負(fù)責(zé)日常郵件翻譯工作，準(zhǔn)確傳達(dá)郵件內(nèi)容給相關(guān)人員；4、對中介機(jī)構(gòu)及投資人發(fā)來的盡調(diào)資料清單進(jìn)行制表和責(zé)任人分工并及時通知各相關(guān)責(zé)任人。及時跟進(jìn)、整理、檢查所發(fā)來的文件資料，對遺漏內(nèi)容和問題項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、更改，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)

8、審核；5、負(fù)責(zé)對所有盡調(diào)資料進(jìn)行分類、匯總和整理；6、負(fù)責(zé)分類整理及保管各中介機(jī)構(gòu)、投資人、集團(tuán)境內(nèi)公司及境外公司及與上市有關(guān)的檔案資料，并編制文件目錄；7、協(xié)助董事會秘書協(xié)調(diào)與安排上市項(xiàng)目、上市前融資等工作，維護(hù)與各中介機(jī)構(gòu)與各投資人的關(guān)系，及時回復(fù)中介機(jī)構(gòu)提出的問題；8、負(fù)責(zé)集團(tuán)介紹資料PPT的制作并協(xié)助部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳片的制作，并對上述資料及時更新；9、協(xié)助相關(guān)部門做好網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒介對本企業(yè)的報(bào)道等進(jìn)行收集，并及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)；10、協(xié)助董事會秘書通知各部門及分、子公司完成對內(nèi)及對外業(yè)務(wù)中所需配合完成的工作，并進(jìn)行后期跟蹤和協(xié)調(diào)；11、根據(jù)企業(yè)與各中介機(jī)構(gòu)簽訂的合同付款要求，

9、賬單核對無誤后及時上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，安排相關(guān)付款；12、境外公司（潼關(guān)項(xiàng)目和北東項(xiàng)目）的會計(jì)、稅務(wù)、審計(jì)及公司秘書（主要負(fù)責(zé)公司成立、變更、工商、年檢等事宜）等工作。13、負(fù)責(zé)會議通知、會議所需資料、物品的準(zhǔn)備及會議期間的服務(wù)工作；14、負(fù)責(zé)公司庫存物品的保管、領(lǐng)用登記和盤點(diǎn)；15、負(fù)責(zé)辦理、登記董事會秘書及綜合辦公室相關(guān)費(fèi)用（包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待、車輛）的簽字報(bào)銷； 16、負(fù)責(zé)董事會秘書及綜合辦公室資金計(jì)劃，匯總上月計(jì)劃完成率；17、負(fù)責(zé)航班、酒店及領(lǐng)導(dǎo)高鐵票的預(yù)定，按照要求對機(jī)票、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等進(jìn)行分類、制表、開票和報(bào)銷。協(xié)助辦公室主任安排客人來訪的接送及6樓住宿；18、客人來訪接待。（四）

10、司機(jī)班班長：崔 兵1、督促檢查所屬駕駛員保持車輛裝備的完好，按辦公室主任要求，及時安排司機(jī)出車；2、車輛裝備資料信息統(tǒng)計(jì)整理；單車（人）月里程、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；3、根據(jù)車載GPS及時監(jiān)控出行車輛信息，并對司機(jī)的違章行為和違反公司制度規(guī)定的行為進(jìn)行記錄并處理；4、按照中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，每月組織駕駛員進(jìn)行一次學(xué)習(xí)；5、對歸來車輛及時進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)外觀或機(jī)器運(yùn)行問題及時查明原因并進(jìn)行處理；6、合理安排司機(jī)調(diào)休，并監(jiān)督其做好值班工作；7、每月對司機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)及接待禮儀的相關(guān)培訓(xùn)，要求有培訓(xùn)記錄；8、每月底前匯總上月車輛加油、修理、司機(jī)差旅費(fèi)信息，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核；9、發(fā)現(xiàn)車輛有故障時應(yīng)立即報(bào)告辦公室主任，及時審核車輛維修申報(bào)單，經(jīng)核準(zhǔn)后，將車送定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修，并對維修好的車輛進(jìn)行認(rèn)定；10、按時