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文檔簡介
1、一、常用公文寫作基礎知識什么是公文?公文即公務文書,是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體在進行公務活動時所使用的體式完整、內容系統(tǒng)的各種書面材料。按使用范圍劃分,公文分為政務公文、專用公文、經濟公文和日常事務類。政務公文包含法定文種和非法定文種。法定文種即13類14種,命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。 非法定文種即9類14種,即計劃、總結、調查報告、簡報、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報日常事務公文:包括規(guī)章制度、簡報、計劃、總結、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、
2、介紹信、啟事等經濟公文:包括經濟合同、市場調查報告、市場預測報告、經濟活動分析報告、產銷分析報告、質量分析報告、廣告、意向書、商務說明書等請示和報告有何區(qū)別? 一、內容不同。請示是一文一事,報告內容可廣泛。 二、對象不同。請示只送一個領導機關,報告可多頭主送。 三、處理方式不同。請示需要批復,報告一般不需要批復。 四、行文時間不同。請示是事先行文,報告可在事前、事中、事后行文二、公文寫作常用詞語 按照:依照,據(jù)此辦理。或用于上行文,表明開展某一工作的依據(jù),例如“按照省委的要求”或用于下行文,要求下級完成某一事項,例如“望各級黨委,按照下列要求” 遵照:遵命辦理。 參照:參考、依照。例如“現(xiàn)將關
3、于開展優(yōu)質服務活動的情況報告印發(fā)給你們,請參照辦理”。 照此:按這樣去辦。例如“同意所擬,望照此辦理?!?頒布:頒發(fā)、宣布。多用于法律法令和行政法規(guī)的正式公布。 發(fā)布:公開宣布。側重于法規(guī)、指示、通知等的正式公布。 公布:公開發(fā)布、宣布。 此布:在這里宣布。多用于布告的結尾,按照習慣應另起一行,左空兩格,使用發(fā)布機關名稱字號相同的大號字,以使醒目。 布置:對工作、活動作出具體的安排。 頒發(fā):發(fā)布、授予。 頒行:頒布、施行。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹執(zhí)行。例如“居民身份證,有公安機關負責頒行和管理。” 為:表示目的、原因的介詞,多用于公文的開頭,放在句子前面以構成目的句。例如“為保障民用航空器的
4、安全,防止劫持、破壞民航飛機和破壞民用航空設備事件的發(fā)生,特通知如下”。 為了:與“為”的使用相同。例如“為了發(fā)揚黨內民主,健全黨內生活,保障黨民權利的正常行使和不受侵犯,根據(jù)中國共產黨章程,特制定本條例”。 為此:為了這個。多用于承接上文。例如“為此,提出以下三點要求”。 為要:至為重要。例如“中央經濟工作會議提出了發(fā)展經濟的一系列重要措施,望各級黨組織認真貫徹為要”。 為盼:十分盼望。例如“望速研究并即函復我局為盼”。 為荷:表示承情感謝的慣用語,常用于信函的文末。例如“茲介紹我局李小兵等三同志前去廠局參觀學習,請予接洽為荷”。 期:從時間、期限長短上看。例如“全面開工已為期不遠,請抓緊完
5、成準備事宜”。 特:特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。例如“特通知如下”、“特決定如下”、“特作如下決議”。 特此:特地在這里。多用于公文開頭到主體之間的過渡,例如“特此通知如下”;另外也經常用于報告、決定、通知、指示等穩(wěn)重的結尾,例如“特此報告?!?必須:表示在事實上、道理上必要,帶有指令口氣,一般用于下行文中講主張、提要求的內容部分。 必需:一定要有、不可缺少的。例如“組織文書工作人員系統(tǒng)學習文書、檔案知識,是加強文書隊伍建設所必需的”。 必要:不可缺少,非這樣不可。例如“在黨員和黨員領導干部中大力提倡批評與自我批評是十分必要的”。 嚴禁:嚴格禁止。例如“嚴禁鋪張浪費、請客送禮”。 嚴
6、謹:嚴密謹慎。例如“對重大問題的處理,一定要嚴謹慎重,不可草率行事”。 嚴重:程度深、影響大、情勢危急。 嚴守:嚴格遵守。例如“嚴守國家機密”。嚴加:嚴格加以。例如“對屢教不改者要嚴加處理”。 按期:依照規(guī)定的日期。 按時:依照規(guī)定的時限。屆時:到時候。 此復:就以這樣的內容向你作出答復。一般用于復函、批復的末尾。 此令:就以這樣的內容,并于此時此地向受令對象發(fā)布命令。一般用于命令的末尾。 專此:專門在這里。 報請:向上級機關行文,請求解決、答復、批準某一問題。 報經:報告并已經得到。例如“我市行政機構改革的方案已報經省政府批準”。 報送:向上級呈報。 報批:呈報上級機關批準。 不日:不久。例
7、如“你局所需的資料,不日即可送達”。 不宜:不適宜。 參閱:參考閱看。 參考:參照思考。例如“這個做法有一定的借鑒意義,可供各單位參考”。 部署:安排、布置。多用于對比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。 悉:知道。多用于批復、復函的開頭。 收悉:收到并已知悉。 已悉:已經知道。 閱悉:看過并已知道。 詳悉:詳細知道。 鑒于:考慮到。主要用于表明事情的原因。 批示:對下級報送的報告、計劃等非呈請性公文所做的文字批注。例如:“中央有關領導同志已在情況反映上作了重要批示”。 批閱:對下級報送的文件進行閱看、審批。 擬:打算。 擬于:打算在。例如:擬于六月下旬召開紀念中國共產黨誕辰90周年理論研討
8、會。 試行:試驗推行。例如“此項辦法可先在小范圍內試行,待總結經驗進一步完善后再予以推廣” 三、公文寫作中常用同義詞辨析公文是處理公務的一種重要的文字工具,在制作過程中,對公文常用同義詞語的選用是一件煞費苦心的事,下面從常用同義詞中選取幾組進行辨析。截止與截至 “截止”是指“到一定期限停止”,如“報名在昨天已經截止”;“截至”是截止到某個時候,如“報名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”則是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申辦2000年夏季奧運會得到了北京市人大代表和政協(xié)委員的大力支持。截至今天18時,已有500多位人大代表和近300名
9、政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運會”(人民日報2000年2月18日),句中“截至”就不能用作“截止”。 布置與部署 “布置”是指“在一個地方安排和陳列各種東西或人以使這個地方適合某種需要”,也指“對一些活動做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任務)”。比較起來,“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些?!安渴稹币话氵m用于較大規(guī)模的、比較正式的、帶有較濃厚的書面色彩的或者與軍事有關的場合,只能與人力、任務、工作等少數(shù)幾個詞語搭配,如“軍事部署、戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一部署”等,如果我們把“布置房間”說成“部署房間”那就錯了,如果把“部署”寫成“布署”那就是寫別字了。 其他與其它 “其他”是指“別的
10、”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他問題也就迎刃而解了”,“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”,用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”;“其它”是從“其他”中分化出來的,僅用于事物。在公文寫作過程中,將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍,有些是選用不當,有些則是難于取舍造成的,實際上,在典范的現(xiàn)代白話文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。 中心與重心“中心”是指“跟四周距離相等的位置;事物的主要部分;在某一個方面占主要地位的城市或地區(qū);設備、技術力量等比較完備的機構和單位(多用作單位的名稱)”等。“重心”是指“物體各部分所受的重力產生合力,這個合力的作用點就叫做這個物體的重心”,由此引
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