采購(gòu)管理作業(yè)

1、案例分析：GHE公司的經(jīng)營(yíng)管理和采購(gòu)管理問(wèn)題結(jié)論：在外部物資資源緊缺，價(jià)格上漲以及內(nèi)部生產(chǎn)進(jìn)程加快，物資需求大河采購(gòu)周期短等多重壓力下，制定嚴(yán)格、合理的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)必不可少的。(1) GHE把自己的預(yù)算強(qiáng)加在客戶身上，以求的客戶的認(rèn)可，先報(bào)出自己的價(jià)格，若在報(bào)價(jià)技巧方法沒(méi)有完全掌握的情況下，對(duì)方完全可以拒絕他們的條件，給公司造成損失。(2) 客戶反饋信息需要一定時(shí)間，不能及時(shí)了解到上有供應(yīng)商價(jià)格的變動(dòng)，會(huì)給公司造成損失。(3) 卻少對(duì)外界信息變動(dòng)的了解，造成發(fā)展與供應(yīng)商脫節(jié)。應(yīng)將采購(gòu)計(jì)劃管理和供應(yīng)商管理密切結(jié)合，制定嚴(yán)格合理的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算將有利于公司經(jīng)營(yíng)。第四章 采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算一

2、.采購(gòu)計(jì)劃1.概念：采購(gòu)計(jì)劃是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性安排和部署。2.采購(gòu)計(jì)劃的分類(lèi) （1）按計(jì)劃期長(zhǎng)短1 1季度物料采購(gòu)計(jì)劃年度物料采購(gòu)計(jì)劃2 23 3月度物料采購(gòu)計(jì)劃4.1采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的概念及其影響因素1 1維修用生產(chǎn)產(chǎn)品用2 23 3基本建設(shè)用（2）按物料的使用方向4 4技術(shù)改造措施用5 5科研用6 6企業(yè)管理用1 1機(jī)電產(chǎn)品物料金屬物料2 23 3非金屬物料（3）按物料自然屬性采購(gòu)計(jì)劃1 1配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度1.預(yù)估物料或商品需用時(shí)間和數(shù)量保證連續(xù)供應(yīng)2 23 3避免物料存儲(chǔ)過(guò)多

3、，控制原材料庫(kù)存3.采購(gòu)計(jì)劃制定的目的4 4保證采購(gòu)的原材料具有較高和穩(wěn)定的品質(zhì)5 5使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入物料6 6確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制物料采購(gòu)數(shù)量及成本7 7增強(qiáng)和保持企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力度二.采購(gòu)預(yù)算的概念和目的（一）概念：所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來(lái)表示的計(jì)劃，是將企業(yè)未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)決策的目標(biāo)通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來(lái)，是經(jīng)營(yíng)決策的具體化，數(shù)量化。 （二）目的：三. 影響采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的因素1 1有利于各個(gè)部門(mén)間的協(xié)調(diào)減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)2 23 3保證資源分配的效率性4 4對(duì)成本進(jìn)行控制采購(gòu)環(huán)境企業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃年度生產(chǎn)計(jì)劃物料清單原材料庫(kù)存的監(jiān)控物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)

4、定企業(yè)生產(chǎn)效率價(jià)格預(yù)期 4.2采購(gòu)計(jì)劃的制定 采購(gòu)計(jì)劃的制定是確定從企業(yè)外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好地滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求的過(guò)程。 采購(gòu)計(jì)劃編制主要包括兩部分內(nèi)容，采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃的制定和采購(gòu)訂單計(jì)劃的制定，具體分為八個(gè)環(huán)節(jié)，如上圖所示市場(chǎng)需求生產(chǎn)需求采購(gòu)容量準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃評(píng)估認(rèn)證需求計(jì)算認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃認(rèn)證計(jì)劃認(rèn)證計(jì)劃執(zhí)行完畢市場(chǎng)需求生產(chǎn)需求采購(gòu)容量準(zhǔn)備訂單計(jì)劃評(píng)估訂單需求計(jì)算認(rèn)證計(jì)劃制定訂單計(jì)劃訂單計(jì)劃4.2.1準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃采購(gòu)環(huán)境開(kāi)發(fā)需求接收開(kāi)發(fā)批量接收余量需求準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 準(zhǔn)備證認(rèn)計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的第一步，主要包括四方面內(nèi)容：接收由開(kāi)發(fā)部門(mén)提交的開(kāi)發(fā)批量計(jì)劃，接收余量需求計(jì)

5、劃，熟悉準(zhǔn)備供應(yīng)商群體認(rèn)證環(huán)境信息資料，擬定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)。4.2.2評(píng)估認(rèn)證需求認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)分析開(kāi)發(fā)批量需求分析余量需求確定認(rèn)證需求認(rèn)證需求評(píng)估認(rèn)證需求是編制采購(gòu)計(jì)劃的第二個(gè)步驟，主要包括分析開(kāi)發(fā)批量需求、分析余量需求、確定認(rèn)證需求三方面的內(nèi)容，如下圖所示。4.2.3計(jì)算認(rèn)證容量采購(gòu)環(huán)境認(rèn)證需求認(rèn)證信息分析項(xiàng)目認(rèn)證資料計(jì)算總體認(rèn)證容量計(jì)算承接認(rèn)證量確定剩余認(rèn)證容量計(jì)算認(rèn)證容量是采購(gòu)計(jì)劃的第三步，它主要包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：分析項(xiàng)目認(rèn)證資料、計(jì)算總體認(rèn)證容量、計(jì)算承接認(rèn)證量、確定剩余認(rèn)證容量，計(jì)算認(rèn)證容量過(guò)程如下圖所示：4.2.4制定認(rèn)證計(jì)劃認(rèn)證需求認(rèn)證容量對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量認(rèn)

6、證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃制定認(rèn)證計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的第四個(gè)步驟，它還包括另外三方面內(nèi)容：對(duì)比需求與容量、綜合平衡、確定余量認(rèn)證計(jì)劃，制定認(rèn)證計(jì)劃過(guò)程如下圖所示： 4.2.5準(zhǔn)備訂單計(jì)劃采購(gòu)環(huán)境市場(chǎng)需求生產(chǎn)需求接收市場(chǎng)需求接收生產(chǎn)需求準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)制定認(rèn)證計(jì)劃之后。準(zhǔn)備訂單計(jì)劃分為4個(gè)方面：接收市場(chǎng)需求、接收生產(chǎn)需求、準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料、制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)。4.2.6評(píng)估訂單需求訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)分析市場(chǎng)需求分析生產(chǎn)需求確定訂單需求評(píng)估訂單需求是采購(gòu)計(jì)劃中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確地評(píng)估訂單需求，才能為計(jì)算訂單容量提供參考數(shù)據(jù)，以便制定出好的訂單計(jì)劃。它主要包括以下三個(gè)方面內(nèi)容：分析市場(chǎng)需

7、求、分析生產(chǎn)需求、確定訂單需求，評(píng)估訂單需求，過(guò)程如下圖所示：4.2.7計(jì)算訂單容量采購(gòu)環(huán)境訂單需求訂單信息分析項(xiàng)目供應(yīng)資料計(jì)算總體訂單容量計(jì)算承接訂單量確定剩余訂單容量計(jì)算訂單容量是采購(gòu)計(jì)劃中的重要組成部分。計(jì)算訂單容量主要有以下四個(gè)方面的內(nèi)容：分析項(xiàng)目供應(yīng)資料、計(jì)算總體訂單容量、計(jì)算承接訂單量、確定剩余訂單容量，計(jì)算訂單容量過(guò)程如下：4.2.8制定訂單計(jì)劃訂單需求訂單容量對(duì)比需求與容量綜合平衡確定余量認(rèn)證計(jì)劃制定訂單計(jì)劃制定訂單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)，主要包括以下4方面的內(nèi)容：對(duì)比需求與容量、綜合平衡、確定余量認(rèn)證計(jì)劃、制定訂單計(jì)劃，如圖所示： 4.3.1采購(gòu)預(yù)算的

8、制定預(yù)算編制的方法有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算和概率預(yù)算等。一.編制采購(gòu)預(yù)算的要點(diǎn)（1）編制前要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，廣泛收集預(yù)測(cè)信息和基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)，并對(duì)這些信息資料進(jìn)行必要的加工，整理。（2）編制前，為最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)，應(yīng)制定切實(shí)可行的編制程序，修改預(yù)算的辦法，預(yù)算執(zhí)行情況的分析等。（3）確立恰當(dāng)?shù)募俣?，確保采購(gòu)預(yù)算的合理性，可行性。（4）每項(xiàng)預(yù)算應(yīng)盡量做到具體化，數(shù)量化。（5）應(yīng)該強(qiáng)調(diào)預(yù)算的廣泛參考性，增加預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。4.3.2采購(gòu)預(yù)算的編制流程采購(gòu)預(yù)算編制流程采購(gòu)預(yù)算編制流程預(yù)算過(guò)程應(yīng)從采購(gòu)目標(biāo)的審查開(kāi)始，接下來(lái)是預(yù)測(cè)滿足這些目標(biāo)所需的行動(dòng)或資源，然后制定計(jì)劃或預(yù)算。采購(gòu)

9、預(yù)算編制一般包括以下幾個(gè)步驟：審查企業(yè)和部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定明確的工作計(jì)劃確定所需的資源確定預(yù)算草案匯總駁回通過(guò)修改預(yù)算提交預(yù)算4.3.3采購(gòu)預(yù)算的編制方法（1）滾動(dòng)預(yù)算：又稱連續(xù)預(yù)算式或永續(xù)預(yù)算，其主要特點(diǎn)是預(yù)算期隨著時(shí)間的推移自行延伸，始終保持一年的期限，其基本特征如圖所示：20062006年度預(yù)算年度預(yù)算第一季度第二季度第三季度預(yù)算調(diào)整和修訂因素預(yù)算調(diào)整和修訂因素預(yù)算與實(shí)際對(duì)比客觀條件變化經(jīng)營(yíng)方針調(diào)整20062006年度預(yù)算年度預(yù)算20072007年度預(yù)算年度預(yù)算第二季度第三季度第四季度第一季度（2）彈性預(yù)算：亦稱為變動(dòng)預(yù)算。編制彈性預(yù)算，首先，確定計(jì)劃期內(nèi)業(yè)務(wù)量的可變范圍。一般企業(yè)，可變范圍可確定在企業(yè)正常生產(chǎn)力的70%至110%之間，其間隔取為5%或10%，也可取計(jì)劃期內(nèi)預(yù)計(jì)的最低和最高業(yè)務(wù)量為其上下限。其次，要根據(jù)成本性態(tài)，將計(jì)劃期內(nèi)的費(fèi)用劃分為變動(dòng)費(fèi)用成本和固定費(fèi)