公文格式新舊對(duì)照表

1、公文格式新舊對(duì)照表12公文格式新舊對(duì)照表項(xiàng)目現(xiàn)公文格式舊公文格式主要區(qū)別內(nèi)容頁面布局主要的變化有：一（一）頁邊距：上3.5厘米，下2.4厘米，左2.8厘米，右2.4厘米。（一）頁邊距：上3厘米，下3厘米，左2.9厘米，右2.9厘米。頁面布局均有變化（二）版式：奇偶頁不同，頁腳2.5厘米。（二）版式：奇偶頁不同，頁眉1.5厘米，頁腳2.5厘米。（三）文檔網(wǎng)格：指定行和字符網(wǎng)絡(luò)（h）；字符數(shù)：每行44，跨度10.1磅；行數(shù)：每頁47，跨度14.3。（三）文檔網(wǎng)格：指定行和字符網(wǎng)絡(luò)（h）；字符數(shù)：每行45，跨度9.6磅；行數(shù)：每頁46，跨度14.6。（四）行距：固定值29.7磅。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)

2、整。（四）行距：固定值30磅。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。內(nèi)容排版文字主要的變化主要有：二（一）版面。1.行數(shù)和字?jǐn)?shù)。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。（一）版面。1.行數(shù)和字?jǐn)?shù)。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。正文字體改為3號(hào)方正仿宋體簡體字。2.字體和字號(hào)。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)方正仿宋體簡體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.字體和字號(hào)。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。3.如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。3.如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。二（二）公文

3、文件格式各要素編排規(guī)則。1.如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和緊急程度，一般用3號(hào)方正黑體簡體字，頂格編排在版心左上角，如同時(shí)出現(xiàn)順序自上而下分行排列。（二）公文文件格式各要素編排規(guī)則。1.如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和緊急程度，份號(hào)用3號(hào)黑體字的阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行；密級(jí)和緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字，如同時(shí)出現(xiàn)順序自上而下分行排列。 1.份號(hào)、密級(jí)和緊急程度字體均改為3號(hào)方正黑體簡體字。 2.密級(jí)和緊急程度編排位置由右上角改為左上角，并與份號(hào)按順序自上而下分行排列。2.在第八行居中編排發(fā)文編號(hào)用3號(hào)方正仿宋體簡體字，年份用六角括號(hào)“”括入。2.在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與

4、紅色反線之間距離的第3行編排發(fā)文編號(hào)，用3號(hào)仿宋體字，年份用六角括號(hào)“”括入。1.發(fā)文編號(hào)的編排位置更變。2.發(fā)文編號(hào)字體改為3號(hào)方正仿宋體簡體字。二3.下空二行用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡體字居中編排標(biāo)題，一行最多編排16個(gè)字，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。3.下空二行用2號(hào)小標(biāo)宋體字編排標(biāo)題，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。1.標(biāo)題字體改為2號(hào)方正小標(biāo)宋簡體。2.對(duì)編排字?jǐn)?shù)和排列形狀作出規(guī)定。4.下空一行居左頂格編排主送機(jī)關(guān)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。4.下空一行居左頂格

5、編排主送機(jī)關(guān)，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。無變化。二5.下一行編排正文用3號(hào)方正仿宋體簡體字，每一個(gè)自然段前空二個(gè)字，回行頂格。公文首頁必須顯示正文。5.下一行編排正文用3號(hào)仿宋體字，每一個(gè)自然段前空二個(gè)字，回行頂格。1.正文字體改為3號(hào)方正仿宋體簡體字。2.規(guī)定了公文首頁必須顯示正文。6.正文中第一層次標(biāo)題用3號(hào)方正黑體簡體字；第二層次標(biāo)題用3號(hào)方正楷體簡體字加黑；第三層次標(biāo)題用3號(hào)方正仿宋簡體字加黑；第四層次標(biāo)題用3號(hào)方正仿宋簡體字。6.正文中第一層次標(biāo)題用3號(hào)黑體字；第二層次標(biāo)題用3號(hào)楷體字加黑；第三、四層次標(biāo)題用3號(hào)仿宋字。各層次標(biāo)題字體均有變化。二7.如有附件，在正文

6、下空一行編排“附件”二字后標(biāo)全角冒號(hào)，如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。7.如有附件，在正文下空一行編排“附件”二字后標(biāo)全角冒號(hào)，如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。無變化。8.成文后署名發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期和印章，司局發(fā)文可用各司局全稱或規(guī)范簡稱，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全。8.成文后標(biāo)成文日期和印章，成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為，年份應(yīng)標(biāo)全。1.成文后需署名發(fā)文機(jī)關(guān)，可用全稱或規(guī)范簡稱。2.成文日期改為用阿拉伯?dāng)?shù)字，不再用漢字。9.總局黨組發(fā)文、總局發(fā)文（上行文）、總局發(fā)文（下行文）和辦公廳發(fā)文的格式是統(tǒng)一的。9.黨組發(fā)文和局發(fā)文（下行文

7、）的格式是統(tǒng)一的。局發(fā)文（上行文）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)距上頁邊為天頭117mm（即低頭格式）。局發(fā)文（上行文）不再用低頭格式，格式與黨組發(fā)文、局發(fā)文（下行文）一樣。二10.編排附件時(shí)，另起頁，附件二字為3號(hào)方正黑體簡體字無需編排冒號(hào)。10.編排附件時(shí)，另起頁，附件二字為3號(hào)仿宋體字編排冒號(hào)。1.“附件”二字的字體改為3號(hào)方正黑體簡體字。2.無需再編排冒號(hào)。11.編排版記時(shí)的首條和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線與版心等寬，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。抄送機(jī)關(guān)及其它內(nèi)容均用4號(hào)方正仿宋簡體字。11.編排版記時(shí)各要素之下均加一條反線，寬度同版心，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行?！爸黝}詞”

8、用3號(hào)黑體字，居左定格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。抄送機(jī)關(guān)及其它內(nèi)容均用3號(hào)仿宋字。1.首條、末條分割線改為粗線。2.不再標(biāo)識(shí)主題詞。3.各項(xiàng)要素均改用4號(hào)方正仿宋簡體字。二（五）國質(zhì)檢閱編排規(guī)則。在第三行居左邊頂格編排文件編號(hào)，字體為紅色。從前無“珠檢閱”。因黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例將“會(huì)議紀(jì)要”改為“紀(jì)要”，總局新增“國質(zhì)檢閱”，珠海局相應(yīng)增加“珠檢閱”，編排規(guī)則按總局規(guī)定執(zhí)行。（六）信函格編排規(guī)則。1.編排函文格式，居版心下空二行在第三行居右邊編排文件編號(hào)，如需標(biāo)注密級(jí)和緊急程度應(yīng)頂格居版心左邊。（六）信函格編排規(guī)則。1.編排函文格式，居版心下一行右邊緣頂格

9、標(biāo)識(shí)文件編號(hào)，如需標(biāo)注密級(jí)和緊急程度應(yīng)頂格居版心下一行左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。1.文件編號(hào)標(biāo)識(shí)位置改為版心下空二行在第三行居右邊。2.密級(jí)和緊急程度標(biāo)識(shí)位置相應(yīng)變更。二2.函文版記只編排抄送單位，不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線等，排在公文最后一頁版心內(nèi)最下方。2.函文版記與局發(fā)文版記格式一樣。函文版記格式全部變更，只編排抄送單位。3.局函、國質(zhì)檢閱、辦公廳發(fā)函和總局各司局發(fā)函的格式是統(tǒng)一的。3.局函和處室函的格式是統(tǒng)一的?，F(xiàn)增加“珠檢閱”。（七）情況通報(bào)編排規(guī)則。在第七行居中編排情況通報(bào)期號(hào)用3號(hào)方正黑體簡體字，下一行居左頂格編排發(fā)文機(jī)關(guān)、居右編排印發(fā)日期，下空一行居中編排標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡體字，下一行編排日期，下一行編排發(fā)言人姓名（日期和發(fā)言人姓名依文而定），空一行前空兩個(gè)字開始編排正文?，F(xiàn)增加“情況通報(bào)”，作為公文下發(fā)。情況通報(bào)編排規(guī)則按總局規(guī)定執(zhí)行。二（八）會(huì)議紀(jì)要編排規(guī)則。1.在第六行居中用3號(hào)方正黑體簡體字編排各類會(huì)議紀(jì)要序號(hào)，下一行居左頂格編排發(fā)文機(jī)關(guān)、居右編排印發(fā)日期，空一行前空兩個(gè)字開始編排正文，正文結(jié)束后下空一行前空兩個(gè)字標(biāo)注出席人