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文檔簡介
1、新編 2021 房地產(chǎn)采購部工作方案四20年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著 20_,我思緒萬 千 ?我 們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在 這樣經(jīng)濟(jì) 緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要 .一、組織實施“陽光采購策略一公開透明的按采購制度程序辦 事,在采購前、 采購中、 采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部 門 監(jiān)督20年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明, 在釆購工作中做到公開、 公平、 公正. 不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量 多的邀請 相關(guān)職能部門參與 . 即使在時間緊, 任務(wù)重的時候, 也始終堅 持這個原那么, 邀請審計部相關(guān)人員一起詢
2、比價,釆購前、釆購中、釆 購后的各個環(huán)節(jié)中 主動接受審計監(jiān)督 . 即確保工作的透明,同時保證了 工程進(jìn)度 .1:完善制度,職責(zé)明確,按章辦事20_年通過組織學(xué)習(xí)?采購管理戰(zhàn)略?和公司 iso9000 質(zhì)量管理 體系文 件,通過換版之機完善了更具操作性的 ?材料、 設(shè)備采購控制 流程?、?采 購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書?等采購管理制度 ?制度清楚, 操作有據(jù)可查, 為陽光采購奠定了理論根底 .2:公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)采購部按工程部和施工單位上報的采購工作方案公開招標(biāo), 邀標(biāo) 單位 都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工 辦、工程 部、審計部、采購部都參與,增加陽光釆購?fù)该鞫龋?/p>
3、真正做 到降低本錢、 保護(hù)公司利益 .3:采購效益全線凸現(xiàn)實施公開透明的陽光采購策略后, 同等的材料設(shè)備價格東和灣比 東和 銀都廉價了,東和春天區(qū)比區(qū)價格降低了 3-5%.為公司節(jié)約了 100 多 萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備釆購本錢 .4:監(jiān)督機制根本形成做好價格和技術(shù)規(guī)格別離和職能定位工作, 價格必須經(jīng)釆供部和 審計 部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防 范、抑制 . 建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減少 工程本錢,提高 采購效率,提高企業(yè)利潤 .二、圍繞控制本錢、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等
4、方面開展工作20年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、 釆購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的 工作 目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢比價, 注重溝通 技巧和談判策略 . 要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和 灣、東和春 天的原價位的根底上下浮 5-8 個百分點當(dāng)然針對局部價 格較高而又不降 價的供貨商我們也做了局部調(diào)整 . 同時調(diào)整了部份工 作程序,增加了采 購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材 料、設(shè)備詢比價的根底 上進(jìn)行復(fù)核,再由釆供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實 行了 “采購部的兩級價格 復(fù)核機制,然后再傳送審計部復(fù)核 . 力求最 大限度的控制本錢,為公司 節(jié)約每一分錢 . 采供人員也在每一項
5、具體工 作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到鍛 練.三、進(jìn)一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào)20 年采供部進(jìn)一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了?釆購供給部供方信息表?,對每一位來訪 的供給 商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失 . 同時也利 于采供對 供給商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間 . 建立了 合格供方名 錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格 者才能進(jìn)入合格 供方名錄、才具有報價資格 .根據(jù)公司管理層的最新思維, 公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真 正的 戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待 . 因為公 司的成 本核心競爭力的表達(dá)最
6、主要的來自于公司所有供給商的支持力 度,供給商 對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的 好壞將直接影響 到我司的本錢核心競爭力的髙低 . 房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是 個相對特殊、獨立 的行業(yè),供給商圈子相對獨立,比方鋼材、水泥可 用供貨商資源并不多 . 房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供給商 . 因此采供 部必須考慮怎樣既能使供 應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政 策,又能更好的為公司營造良 好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全 心全意的為東和效勞,拋棄雙方的 短期利益,謀求共同長期的健康發(fā) 展. 我們開展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法 基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公 司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位
7、 . 從而搶占節(jié)約本錢、 降低價 格的制髙點, 為公司的持續(xù)健康開展奠定根底 .四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理20 年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,毎一次材 料設(shè) 備的方案、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整, 同時輸入 電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比照 .五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感20 年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時庾復(fù) 強調(diào)采 購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到 底,保證了對 材料、設(shè)備有效的追蹤 .六、將具體從以下幾方面予以改良
8、1:公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程 10 個房地產(chǎn)水平的差異最明顯的表達(dá)在流程管理上的差異, 流程管理 成熟 度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志,公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精 細(xì)化管理 階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系 . 抓住公司推行 流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司釆購管理水 平.2:制定采購預(yù)算與估計本錢 制定采購預(yù)算是在具體實施工程采購行為之前對工程釆購本錢的 一 種估計和預(yù)測,是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃 . 它不單對工程 采購 資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo) 準(zhǔn),以便 對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保 工
9、程資金的使 用在一定的合理范圍內(nèi)浮動 . 有了采購預(yù)算的約束,能提 髙工程資金的使 用效率,優(yōu)化工程采購管理中資源的調(diào)配,查找資金 使用過程中的一些例 外情況,有效的控制工程資金的流向和流量,從 而到達(dá)控制采購本錢的目 的.3:改良供給商的選擇在進(jìn)行供給商數(shù)量的選擇時既要防止單一貨源,尋求多家供給, 同時 又要保證所選供給商承當(dāng)?shù)墓┙o份額充足,以獲取供給商的優(yōu)惠 政策,降 低物資的價格和采購本錢 . 這樣既能保證采購物資供給的質(zhì) 量,又能有力 的控制采購支出 . 根據(jù)我們的規(guī)模, 供給商的數(shù)量以 l%261t ; %261t ; 3 家 為宜.4:建立重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供給商, 以及這些供給商的產(chǎn) 品或 效勞的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息 .5:建立同一類貨物的價格目錄以便采購者能進(jìn)行比擬和選擇, 充分利用競爭的方法來獲得價格 上的 利益.6:采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r 設(shè)計圖紙出來后,釆供部提前介入,爭取贏得時間,降低釆購成本.工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒
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