2021年高校學(xué)籍管理自查報告

1、2021年高校學(xué)籍管理自查報告根據(jù)市縣教育_關(guān)于學(xué)籍管理文件精神，結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，切實提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對本學(xué)期學(xué)籍工作進行了認(rèn)真的自查。一、基本情況我?，F(xiàn)有個三個年級，_個教學(xué)班。在籍中學(xué)生在校生_余名，男生_人，女生_人。二、學(xué)籍管理措施(1)加強領(lǐng)導(dǎo)，健全_。學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項重要基礎(chǔ)性工作，是加強和規(guī)范學(xué)校管理的有效途徑。為此，我校專門成立含山一中學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，葛貴來校長任組長，孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強的程_、裴濤同志負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理工作，擔(dān)任學(xué)校學(xué)籍管理員。為滿足學(xué)生學(xué)籍管理工

2、作科學(xué)、高效和規(guī)范化需要，配置專用設(shè)備，加大人員培訓(xùn)力度，做到_健全、分工具體、責(zé)任到人、制度完善，確保我校學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。(2)實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。嚴(yán)格按照管理規(guī)定上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案:新生名冊，小學(xué)生畢業(yè)名冊，初級中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。1、加強入學(xué)管理，嚴(yán)把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種

3、原因引起的輟學(xué)問題。2、強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下;在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面，學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效3、及時處理學(xué)籍變動數(shù)據(jù)。對變動學(xué)生都能造冊跟蹤登記。轉(zhuǎn)學(xué)的有轉(zhuǎn)學(xué)證存根，輟學(xué)的有家訪記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統(tǒng)計總表、資料比較完善齊備，規(guī)范學(xué)籍管理工作。(3)重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。1、“三冊”制度。每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊，點名簿，每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，嚴(yán)格實行學(xué)生“戶口”管理。2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、

4、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任_同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任_同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。教務(wù)處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動不到校學(xué)習(xí)的流動生，班主任及時做好了學(xué)生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時通知到校插班復(fù)學(xué)。(4)梳理問題，認(rèn)真整改。結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。針對雙重學(xué)籍和重復(fù)學(xué)籍等問題，按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級為準(zhǔn)，只保留其在學(xué)校的就讀年級學(xué)籍，其它學(xué)籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問題，要按照學(xué)生現(xiàn)在就讀年級重新辦理學(xué)籍，原有學(xué)籍取消。不準(zhǔn)接收沒有任何手續(xù)的學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)必須按照同年級互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理，不準(zhǔn)借轉(zhuǎn)學(xué)之際留級。三、存在問題1、學(xué)生流動性大，學(xué)期初變動更新工作量大，信息采集困難。2、農(nóng)民工子女外出和轉(zhuǎn)入比較隨意，學(xué)?？刂齐y。3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學(xué)形勢仍舊很嚴(yán)重，還需要總結(jié)行之有效的方法控制輟學(xué)率。4、少量檔案資料還未進入電腦管理，管理措施還需進一步完善。一學(xué)期來，在學(xué)籍管理工