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文檔簡介
1、內部審計制度第一章 總 則第一條 為建立健全公司內部審計制度,加強內部審計工作,根據(jù)中華人民共和國審計法、國家審計署關于內部審計工作的規(guī)定,制定本制度。第二條 內部審計是實施內部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及相關資產(chǎn),監(jiān)督企業(yè)財務收支真實性、合法性、效益性的活動。第三條 公司實施內部審計制度,以促使各職能部門和生產(chǎn)車間加強內部管理,遵守國家財經(jīng)法紀和公司內部有關規(guī)章制度,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。第二章 內部審計工作機構和人員第四條 公司在財務部下設審計員,在財務總監(jiān)的領導下進行審計監(jiān)督,開展內部審計工作,必要時可直接向總經(jīng)理匯報工作。第五條 審計員等同于財務部的平級機構,財務部提供審計人員必要的
2、工作環(huán)境和辦公設備,審計人員必須具備必要的專業(yè)知識及執(zhí)業(yè)技能。第六條 內部審計人員必須嚴格按照國家法律法規(guī)和本制度的相關規(guī)定執(zhí)行內部審計,忠于職守,客觀公正,保守秘密。第七條 審計人員必須遵守職業(yè)道德,加強職業(yè)道德修養(yǎng),自覺接受紀律約束,努力提高審計水平,保證審計工作質量。第八條 內部審計人員應對其所出據(jù)的審計結論負責。第九條 內部審計人員應根據(jù)公司年度審計計劃開展審計業(yè)務。第三章 審計對象和審計范圍第十條 公司各部門以及相關的經(jīng)濟責任人均為被審對象。被審對象應按審計工作要求,提供憑證、賬簿、報表及有關資料或復印件,并如實介紹相關情況。第十一條 內部審計的審計范圍為:(一)財務收支審計1. 對
3、公司的月、季、年度會計報告中有關財務收支狀況的真實性、正確性、合規(guī)性、合法性進行審計監(jiān)督。2. 審計資產(chǎn)管理情況,核查固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)收支的合理性及資金占用額的真實性。3. 審計公司營業(yè)收入、營業(yè)成本、稅金、利潤計算是否正確以及應繳利稅和解繳情況。4. 審查公司公開披露的經(jīng)濟業(yè)務,會計資料和財務指標是否真實相符。(二)投資及籌資審計1. 對公司的基本建設投資、重大的設備更新等項目的工程成本及投資進行審計監(jiān)督。2. 審查公司長期、短期的對外投資以及并購等項目的合理性、投資效果和資金來源的可行性,有無違反公司投資管理的有關政策規(guī)定。(三)內部控制審計,即依照法律、法規(guī)和科學管理的原則,對被審計單
4、位的經(jīng)營、業(yè)務、計劃、管理等控制制度的完整性、合理性、有效性進行審查,確保公司內部控制制度的合理設計和嚴格執(zhí)行。1. 審查會計機構設置和會計人員的任職資格,職責分工是否符合會計法規(guī)和財政主管部門以及公司制度的要求。2. 對各部門的成本費用核算和財務收支計劃,信貸計劃、關聯(lián)協(xié)議及各項經(jīng)濟合同的簽訂、執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。(四)進行經(jīng)濟效益審計,審查分析各種資金的占用和周轉情況以及各種經(jīng)費的使用效益。(五)開展各種專項審計1. 對公司各部門進行經(jīng)濟責任審計,包括審計各下屬單位簽訂的承包經(jīng)營合同,承包財務指標的完成情況及年度獎懲的兌現(xiàn),審計公司各級領導離任前的未了經(jīng)濟責任。2. 對嚴重侵占公司財產(chǎn),
5、嚴重浪費及其他違反國家和公司經(jīng)濟制度規(guī)定的行為,進行專項審計。3. 接受和配合國家審計機關對本公司進行的審計監(jiān)督工作。(六)完成其他內部審計任務。第四章 工作權限第十二條 在審計范圍內,審計員的工作權限是:(一)根據(jù)審計工作的需要,要求被審單位按時如實提供財務計劃、預算、決算、憑證、賬簿、會計報表等審計有關的文件資料。(二)審核會計憑證、賬簿、會計報表及相關資料。檢查資金和財產(chǎn),檢查財務會計軟件。(三)參加生產(chǎn)經(jīng)營、財務和經(jīng)營管理等方面的有關會議。(四)對審計涉及的有關事項,進行延伸審計或審計調查,并索取資料,被審計單位及相關人員,要積極配合,不得設置障礙。(五)對正在進行的嚴重違反財經(jīng)法規(guī)、
6、嚴重浪費的行為,有權制止并向主管領導匯報。(六)根據(jù)審計所發(fā)現(xiàn)的問題,向公司總經(jīng)理及公司董事會提出處理意見和建議。(七)對阻撓審計工作以及拒絕提供有關審計資料的行為,有權向主管領導報告,并提出追究有關責任人的建議。(八)在管理權限范圍內,通報批評違紀的典型事例和發(fā)生的重大案件,表揚遵守和維護財經(jīng)法規(guī)成績顯著的單位和個人,對成績突出、貢獻較大的有權建議有關部門給予獎勵。第五章 工作程序第十三條 內部審計工作的主要工作程序如下:(一)審計員根據(jù)公司對內部審計工作的要求,結合本公司的任務和具體情況,編制年度審計工作計劃,報財務總監(jiān)批準后實施。(二)實施審計前,審計人員應根據(jù)立項依據(jù),確定審計目標與任
7、務,學習,熟悉審計內容,審查重點和要求,研究確定審計方法,制定實施方案;并收集被審單位資料,了解被審單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況,主要經(jīng)濟指標完成情況,向被審單位發(fā)送審計通知書,通知書的內容主要寫明被審單位名稱、審計時間、項目、內容、工作要點和要求以及審計人員組成。(三)特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準,審計員可以進行不事先通知的審計。(四)在實施審計過程中,要聽取被審單位領導介紹情況,要查閱、索取與審計項目有關的各種會計憑證、賬簿、會計報表,查閱現(xiàn)金、實物和有關文件資料,在執(zhí)行審計任務時,審計人員必須詳細進行審計記錄,收集原始證據(jù),建立完整、規(guī)范的審計工作底稿。(五)審計員執(zhí)行經(jīng)濟責任審計、專項審計時,應在調查
8、研究的基礎上,召集審計人員會議討論制訂審計工作方案,明確項目分工,審計范圍和重點,應查對象,文件資料以及工作方法、步驟和時間,根據(jù)工作需要可以召開座談會,聽證會,向有關人員進行調查、落實,使核查的問題和錯弊有廣泛的群眾基礎,必要時,可實行追蹤審查,直到查明真實情況,索取證明材料為止。核實結果要有被調查人簽章。(六)對審計中所需借用的賬冊、憑證、報表資料,應列出清單,出示借條,并專人負責保管。(七)審計過程中需要進行技術鑒定的,由財務總監(jiān)或公司總經(jīng)理牽頭,組織有關部門進行技術鑒定,并出具鑒定結論。(八)主審人員協(xié)調審計工作并綜合審計人員的意見,將查證和取得的資料以及審計記錄,工作底稿進行整理匯總
9、。按問題性質分類、歸納、撰寫審計報告(草稿),審計報告(草稿)由參加審計人員討論修改后,出具審計報告,報公司總經(jīng)理批準后分送主管副總經(jīng)理、財務部和被審單位。被審單位對審計報告的內容有異議的,可向總經(jīng)理提出申訴,總經(jīng)理應根據(jù)有關規(guī)定及時處理并予以答復。在沒有作出新的審計決定前,審計報告中有關處理意見仍然有效。(九)對主要項目應進行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。(十)審計結束后,應歸還借用的各項資料,取回借條。第十四條 審計程序過程中應注意的事項:(一) 審計前,應向被審計單位出示由總經(jīng)理簽章的審計通知書及授權審計通知書; (二) 復議期間,原審計結論和決定必須照常執(zhí)行;(三) 重大事項審計報告報董事會備案;(四) 審計過程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時向公司報告及時制止;(五) 審計處理決定由總經(jīng)理批準下達。第十五條 審計檔案管理審計員對辦理的審計事項應及時整理審計資料,建立審計業(yè)務檔案,按照國家對檔案管理的規(guī)定立卷、歸檔,妥善保管,非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得自行銷毀。第十六條 獎懲(一)審計人員工作成績顯著,對維護財經(jīng)法紀和公司合法權益做了貢獻者,公司應根據(jù)公司相關規(guī)章制度予以表彰和獎勵。(二)審計人員違反工作守則,致使國家和公司蒙受損失者
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