河之洲杯征文活動(dòng)策劃書

1、 “河之洲杯”征文活動(dòng) 策 劃 書 二0一0年十月目 錄1、 活動(dòng)承辦方2、 活動(dòng)背景3、 活動(dòng)目的4、 征文對(duì)象5、 前期準(zhǔn)備6、 活動(dòng)流程7、 征文后續(xù)8、 具體時(shí)間9、 活動(dòng)用具10、 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)11、 注意事項(xiàng)12、 可行性分析13、 頒獎(jiǎng)晚會(huì)14、 文稿編輯 一、活動(dòng)承辦方：主辦方:弄潮文學(xué)社協(xié)辦方:朝露文學(xué)社、沃野文學(xué)社二、活動(dòng)背景：新的學(xué)期，新的開始，新的學(xué)子融入了湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)的生活，這其中有著不少對(duì)文學(xué)充滿著興趣與愛好的同學(xué)，他們對(duì)文學(xué)創(chuàng)作充滿著渴望，希望能展現(xiàn)寫作才能。讓一股清新的文學(xué)風(fēng)彌漫在我們菁菁校園，讓我們用筆描述自己對(duì)生活的味蕾。雖然沒有縝密的思考，但不會(huì)有人嘲笑我們的

2、稚嫩；雖然沒有精妙的文字，但會(huì)讓你感動(dòng)于我們的故事。弄潮文學(xué)社、朝露文學(xué)社、沃野文學(xué)社將三社聯(lián)合舉行三社征文活動(dòng)。三、活動(dòng)目的： 為豐富同學(xué)們的課余生活，提高同學(xué)們對(duì)文學(xué)創(chuàng)作的興趣，讓大學(xué)神生活增添亮色，使同學(xué)們的寫作水平得到一個(gè)比較公正的評(píng)判與認(rèn)可，為同學(xué)們展現(xiàn)自己的寫作才能提供一個(gè)平臺(tái)；也為讓同學(xué)們?cè)谡魑闹性黾訉?duì)彼此的了解，豐富校園文學(xué)社的文化活動(dòng)，并加深文學(xué)社之間的友誼，達(dá)到進(jìn)一步融洽學(xué)校文學(xué)氛圍的目的。四、征文對(duì)象：湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)全體同學(xué)五、前期準(zhǔn)備：1.10月24號(hào)晚三社會(huì)晤，組建籌備委員會(huì)，由三社社長組成；2.各文學(xué)社相關(guān)部門組織征文活動(dòng)及頒獎(jiǎng)晚會(huì)的贊助聯(lián)系與洽談；3.各文學(xué)社的文學(xué)

3、部（文創(chuàng)部）及弄潮文學(xué)社紅學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)本次征文活動(dòng)的主題確立；4.各社美工部（宣傳部）制做展板及噴繪（文學(xué)部確定內(nèi)容，美工部設(shè)計(jì)）；5.經(jīng)濟(jì)學(xué)院宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)系各類新聞媒體進(jìn)行宣傳（如：校園廣播電臺(tái)、湘農(nóng)青年網(wǎng)發(fā)布通訊等）；弄潮文學(xué)社美工部策劃及制作實(shí)物宣傳方案（含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳），堅(jiān)持做到最大力度的宣傳。六、征文流程：1.自全校性征文活動(dòng)開始（即11月1日）起將展板放置于宣傳處（弄潮文學(xué)社芷蘭公寓二食堂旁，朝露文學(xué)社芷蘭公寓一食堂旁，沃野文學(xué)社豐澤食堂旁）；噴繪由弄潮文學(xué)社文學(xué)部聯(lián)合美工部懸掛于芷蘭公寓二食堂旁。2征文活動(dòng)展板放置時(shí)間為11月1日11月8日，每日展板收放時(shí)間分別為：放置時(shí)間：

4、上午8：00，收起時(shí)間：下午6:30，（注意：11月5日11月8日征文期間將安排文學(xué)社成員在展板宣傳處看守，具體時(shí)間及人員安排詳見策劃書附表）3.投搞方式：(1)、電子稿直接投至聯(lián)合征文電子郵箱（nongchaowxs）(2) 、 現(xiàn)場(chǎng)投稿直接交予各文學(xué)社工作人員處（現(xiàn)場(chǎng)交稿時(shí)間為11月5日11月8日，中午：11:3013:00，下午：5:306:30；交稿地點(diǎn)：各文學(xué)社展板宣傳處）（3）、電話聯(lián)系投稿交予弄潮文學(xué)社文學(xué)部部長李容容，朝露文學(xué)社文創(chuàng)部部長彭逵沃野文學(xué)社創(chuàng)作部部長江艷。4全校征文期間，每天將安排人員對(duì)噴

5、繪及展板進(jìn)行保護(hù)，根據(jù)同學(xué)們的課程表，避免與課程沖突，盡量提高成員的工作效率，特作出如下安排：（1）、根據(jù)每天的工作任務(wù)，將所有成員分成八個(gè)小組，每組確立組長，實(shí)行組長負(fù)責(zé)制，時(shí)間安排上，實(shí)行小組輪流工作制。（2）、工作人員及時(shí)間安排：11月1日11月4日，工作人員每日2人，11月5日11月8日，工作人員每日5人（具體安排詳見本策劃書附表）5全校征文期間稿件收理及存放安排：（1）、稿件收理：每次將收理稿件整理好，并囑咐交稿者在稿件及登記表上寫好學(xué)院、姓名、聯(lián)系方式。上下午交接班時(shí)需將收稿件整理好，交予下一班工作人員，交接班人員需通過電話聯(lián)系準(zhǔn)確完成交接。（2）、稿件存放：每日所收齊的稿件必須由

6、該日負(fù)責(zé)人于當(dāng)日交于各社文學(xué)部部長（如:弄潮文學(xué)社文學(xué)部部長李容容）。611月8日征文活動(dòng)結(jié)束后將由當(dāng)日負(fù)責(zé)人取下征文噴繪及將展板最終放置好（如：弄潮文學(xué)社將展板收回經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室）。七、征文后續(xù)： 1征文稿件的評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)、人員安排：由弄潮文學(xué)社、朝露文學(xué)社、沃野文學(xué)社文學(xué)部（文創(chuàng)部）弄潮文學(xué)社包括紅學(xué)會(huì)組成評(píng)審團(tuán)，統(tǒng)一進(jìn)行評(píng)審，具體評(píng)審時(shí)間、地點(diǎn)、流程由評(píng)審團(tuán)安排確定。2、評(píng)審工作結(jié)束后將由評(píng)審團(tuán)將所有獲獎(jiǎng)成員的名單及聯(lián)系方式交于朝露文學(xué)社負(fù)責(zé)人，以便策劃頒獎(jiǎng)晚會(huì)。3、頒獎(jiǎng)工作安排（待定）八、具體時(shí)間： 2010.1024-晚：弄潮、朝露、沃野三社社長及其各部長征文前會(huì)晤及了解本次

7、活動(dòng)征文活動(dòng)。 2010.10.25-2010.10.28：三社文學(xué)部（文創(chuàng)部）聯(lián)合確定征文活動(dòng)的主題。（具體方式由三文學(xué)社文學(xué)部（文創(chuàng)部）部長商議決定） 2010.10.29-2010.10.31:各文學(xué)社美工部（宣傳部）完成對(duì)展板及噴繪(噴繪由弄潮文學(xué)社負(fù)責(zé))的設(shè)計(jì)與制作。 2010.1101-2010.11.08：全校性征文。 2010.11.10 -2010.11.14：征文文稿評(píng)審。九、活動(dòng)用具： （1）、桌子：一張、椅子：兩把 （2）、宣傳單若干 （3）、登記冊(cè)及筆各一份十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)： 1、若各社聯(lián)合拉贊助，拉到較多的經(jīng)費(fèi)，則本次活動(dòng)的全部經(jīng)費(fèi)由贊助支出，剩余贊助由三社均分；若贊助

8、經(jīng)費(fèi)不夠，則征文活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)先由弄潮文學(xué)社支出，征文活動(dòng)晚會(huì)結(jié)束后，三社統(tǒng)一分?jǐn)偅謹(jǐn)偡蓊~為：弄潮文學(xué)社負(fù)責(zé)40%，沃野、朝露文學(xué)社各負(fù)責(zé)30%。 2、本次活動(dòng)的所有經(jīng)費(fèi)先由弄潮文學(xué)社支出，其他關(guān)于贊助及最終經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倢⒃陬C獎(jiǎng)晚會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)算。十一、注意事項(xiàng)：1.展板必須按時(shí)收放，每日負(fù)責(zé)人必須全力監(jiān)督每天的工作及展板的保護(hù)，每天展板必須收理于指定地點(diǎn)（弄潮文學(xué)社將展板存放于芷蘭二食堂邊心理健康中心，朝露、沃野文學(xué)社則由社里自行決定）。展板宣傳期間若出現(xiàn)突發(fā)狀況（如：下雨）則由當(dāng)日負(fù)責(zé)人及時(shí)組織收理好展板。2每次費(fèi)用支取必須在弄潮文學(xué)社財(cái)會(huì)部部長處領(lǐng)取及在賬簿上登記清楚（包括支取人姓名，支取經(jīng)

9、費(fèi)等）。3.由于本次活動(dòng)在社與社之間，部門與部門之間存在較多的分工與合作，需要各社各部通力合作。十二、可行性分析：1、湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)校園內(nèi)一直存在著很多對(duì)寫作充滿著興趣的同學(xué)，我們的征文會(huì)是一個(gè)平臺(tái)。2、本次活動(dòng)由三社聯(lián)合舉辦，規(guī)模較大，可以帶來較大的影響力，使同學(xué)們能進(jìn)入到好的文化氛圍，會(huì)得到校內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)的支持及干部的配合。3、本次活動(dòng)事前策劃準(zhǔn)備工作較充分，各項(xiàng)事情安排較完善。4、本次活動(dòng)由三社聯(lián)合進(jìn)行，有充足的資金支持。十三、頒獎(jiǎng)晚會(huì)（由朝露文學(xué)社策劃）十四、文稿編輯（由沃野文學(xué)社策劃）附“河之洲杯”征文活動(dòng)安排表日期上午（11:30-13:00）下午（5:30-6:30）負(fù)責(zé)人11. 1徐

10、江林段岐京徐江林段岐京徐江林112劉鵬雷斌劉鵬雷斌劉鵬113劉陽夏宇劉陽夏宇劉陽114蔡睿郭立峰蔡睿郭立峰蔡睿115何禹濤劉斌許海錦張祥段國116戴巧玲張雅坤李晶唐小華劉建明117秦秋娥劉姣何婷周治中何駿118洪娟任貝貝杜婧瑜胡明慧李志強(qiáng)注： （1）、11月1日-11月4日工作人員只需在上午7:30將展板放出，下午6:30將展板收回。 （2）、11月5日-11月8日工作人員除需收放展板外，還需按照如上時(shí)間安排看守展板。（如11月5日上午何禹濤、劉斌需在7:30放出展板，11：3013:00看守展板，下午許海錦、張祥需在5:30-6:30看守展板，6:30收回展板）（3）、若工作人員在當(dāng)日工作中

11、有沖突，請(qǐng)與當(dāng)日負(fù)責(zé)人聯(lián)系，由他安排人員或接替。弄潮文學(xué)社策劃部 “河之洲杯”征文比賽 頒獎(jiǎng)晚會(huì) 策 劃 書 朝露文學(xué)社策劃前言： 大學(xué)是一遼闊的舞臺(tái)，我們都是舞者。要跳出優(yōu)美的姿態(tài)，舞出異樣的旋律需要我們鑄造一座橋梁，拉近舞者與舞臺(tái)的距離。頒獎(jiǎng)晚會(huì)既是舞臺(tái)與舞者的結(jié)合，且又是大學(xué)生活的精彩詮釋。舞臺(tái)是我們值得去開拓的土地，也是值得我們耕耘的田野。積極參與到頒獎(jiǎng)晚會(huì)中來，開辟一片屬于我們自己的“精神家園”！一 活動(dòng)背景（一） 活動(dòng)開展的原因：是對(duì)文學(xué)熱愛者的一種鼓勵(lì)，更是對(duì)文學(xué)的一種執(zhí)著追求。（二） 活動(dòng)主要對(duì)象：兄弟文學(xué)社全體成員，獲獎(jiǎng)投稿者及廣大文學(xué)熱愛者。二 活動(dòng)目的及意義開展頒獎(jiǎng)晚會(huì)，

12、可以匯聚文學(xué)社的力量，擴(kuò)大文學(xué)社力量，擴(kuò)大社外影響力?！昂又薇睂懽鞔筚惖拈_展，開展頒獎(jiǎng)晚會(huì)可詮釋寫作大賽的“正式性，公平性，效益性，影響性”，同時(shí)可激發(fā)文學(xué)愛好者的寫作欲和對(duì)文學(xué)的熱愛。除此之外，頒獎(jiǎng)會(huì)帶來文藝表演這又為社內(nèi)外人員提供了一個(gè)舞臺(tái)展示自我，為文學(xué)社注入了一絲新鮮血液，從而促進(jìn)文學(xué)社內(nèi)部建設(shè)，讓文學(xué)社更有凝聚力和影響力。三 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)(一) 活動(dòng)時(shí)間：2010年11月25日（星期四晚上7：00-8：（二）活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳四 活動(dòng)開展（一）活動(dòng)前準(zhǔn)備： 1宣傳海報(bào)、展板的制作，制作好后海報(bào)貼于學(xué)校宿舍樓道口及校宣傳欄上，展板擺放在人流量多的地方，以達(dá)到頒獎(jiǎng)晚會(huì)的宣傳效果。

13、 2. 邀請(qǐng)好頒獎(jiǎng)晚會(huì)所有嘉賓以及各位獲獎(jiǎng)人員，通知好弄潮 、朝露、 沃野文學(xué)社成員與會(huì)。邀請(qǐng)的嘉賓有：校關(guān)工委老師、校團(tuán)委老師；各院指導(dǎo)老師、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工組老師;校學(xué)生會(huì)、學(xué)社聯(lián)、校電臺(tái)、校團(tuán)刊編輯部的負(fù)責(zé)人及各院的團(tuán)總支副書記和各文學(xué)社理事長 。 邀請(qǐng)的獲獎(jiǎng)人員有：一等獎(jiǎng)2名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)6名 3. 場(chǎng)地的預(yù)定及活動(dòng)前一小時(shí)做好會(huì)場(chǎng)布置。 4. 茶水準(zhǔn)備 5. 請(qǐng)柬的制作及獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備（2） 活動(dòng)中的具體安排： 1.座位安排及簽到 由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)嘉賓入場(chǎng)接待，正中間第一排為嘉賓及指導(dǎo)老師；第二排為各院領(lǐng)導(dǎo)；第三、四排為校學(xué)生會(huì)、學(xué)社聯(lián)、校電臺(tái)、團(tuán)刊負(fù)責(zé)人及各院團(tuán)總支副書記及文學(xué)社理事長。

14、獲獎(jiǎng)人員入會(huì)場(chǎng)后到指定的負(fù)責(zé)人員那里簽到，簽到完畢后落座。會(huì)場(chǎng)左邊前排位置為獲獎(jiǎng)人員，會(huì)場(chǎng)右邊及后排位置為其他干部及到場(chǎng)人員。 2.晚會(huì)紀(jì)律維持 3.晚會(huì)記錄 4.攝影（三）活動(dòng)后具體安排 1.會(huì)后場(chǎng)地清理 2.活動(dòng)總結(jié) 3.嘉賓及獲獎(jiǎng)人員合影留戀（四）頒獎(jiǎng)晚會(huì)負(fù)責(zé)部門安排社團(tuán)負(fù)責(zé)的工作朝露文學(xué)社活動(dòng)策劃，場(chǎng)地申請(qǐng)，會(huì)議記錄，活動(dòng)總結(jié)，主持人安排，晚會(huì)節(jié)目總安排，部分節(jié)目及表演者邀請(qǐng)弄潮文學(xué)社邀請(qǐng)嘉賓，文學(xué)搶答題目設(shè)置，榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，部分節(jié)目及表演者邀請(qǐng)，清理會(huì)場(chǎng)沃野文學(xué)社展板、宣傳單的制作擺放，會(huì)場(chǎng)布置、清理，會(huì)場(chǎng)簽到，部分節(jié)目及表演者的邀請(qǐng)注：各社團(tuán)負(fù)責(zé)本院指導(dǎo)老師、學(xué)工組老師、領(lǐng)

15、導(dǎo)的邀請(qǐng)，校級(jí)嘉賓由弄潮文學(xué)社負(fù)責(zé)邀請(qǐng)。展板活動(dòng)前一天應(yīng)擺放出來。五 大會(huì)流程（一）開場(chǎng)舞（二）主持人宣布晚會(huì)開始，介紹到場(chǎng)嘉賓及大會(huì)主要流程（三）嘉賓致辭（四）歌曲一首： 高原紅 （五）給本次大賽三等獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)（六）詩歌朗誦我用殘損的手掌（七）魔術(shù)（八）街舞 ep（九）給本次大賽二等獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)（十） 文學(xué)知識(shí)搶答（十一）歌曲一首：枉凝眉（十二）朗誦我的南方和北方（十三）小提琴向左走向右走（十四）給本次大賽一等獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)（十五）獲獎(jiǎng)?wù)吆铣?我最閃亮（十六）沃野明天會(huì)更好（十七）歡送嘉賓（十八）工作人員合影留念六.活動(dòng)用具及經(jīng)費(fèi)（1） 桌子兩張、椅子兩張（2） 宣傳單普印：100張（

16、10元）（3） 榮譽(yù)證書：11個(gè)（55元）（4） 獎(jiǎng)品：文學(xué)書籍（ 290元） 小獎(jiǎng)品（30元）（5） 水：1箱（30元）（6） 氣球（ 10元 ）（7） 打氣筒：1個(gè)（ 5元 ）（8） 各種粘貼工具（10元）（9） 邀請(qǐng)函( 10 元)（10） 服裝租賃費(fèi)（300元）（11） 主持人服裝及化妝（100元）共計(jì): 850元注：1.若各設(shè)聯(lián)合拉贊助，拉到較多的經(jīng)費(fèi)，則本次活動(dòng)的全部經(jīng)費(fèi)由贊助支出，剩余贊助由三社均分;若贊助經(jīng)費(fèi)不夠，則頒獎(jiǎng)晚會(huì)所需經(jīng)費(fèi)先由弄潮文學(xué)社支出，征文活動(dòng)晚會(huì)結(jié)束后，三社統(tǒng)一分?jǐn)?，分?jǐn)偡蓊~為：弄潮文學(xué)社負(fù)責(zé)40%，朝露、沃野文學(xué)社各負(fù)責(zé)30%。 2.“河之洲杯”活動(dòng)的所有經(jīng)費(fèi)先由弄潮文學(xué)社支出，其他關(guān)于贊助及最終經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倢⒃陬C獎(jiǎng)晚會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)算。八、結(jié)束語 有了各院老師的關(guān)心和支持，有了各個(gè)兄弟協(xié)會(huì)的幫助，有了本次活動(dòng)所有工作人員的細(xì)心籌備和努力工作，我們有充分的理由相信，“河之洲杯”征文比賽頒獎(jiǎng)晚會(huì)一定會(huì)取得圓滿成功，并為校園文化建設(shè)添上更加輝煌絢麗的一筆。 負(fù)責(zé)人簽字： 科學(xué)技術(shù)師范院朝露文學(xué)社 2010年11月12日關(guān)于雜