河南亞坤集團行政管理制度

1、辦公精品歡迎下載亞坤集團（總部）行政管理制度為了促進公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、提高工作效率，節(jié)約能耗， 加強對車輛的管理，確保正確使用車輛及行車安全，特規(guī)定亞坤集團行政管理制度（以下簡稱制度）本制度共分六部分駕駛員管理：一、個人形象1 .駕駛員要保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生；2 .注意頭發(fā)、手足的清潔；3 .注意個人言行；4 在駕駛過程中，努力保持正確的姿勢。二、對用車者服務(wù)1 .不論用車者是否是本公司職工， 駕駛員都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；2 .維護公司的良好形象；3 .駕駛員應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部） 上下車 時，主動打招呼，開關(guān)車門；4 .當(dāng)乘

2、車人上車后，駕駛員應(yīng)向其確認目的地；5 .當(dāng)乘車人下車辦事時，駕駛員一般不得離車；6 .乘車人如帶大件物品時，駕駛員應(yīng)予以幫助。三、行車前工作1 .清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；2 .行車前要堅持檢查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻 水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛 處于安全、可靠的良好狀態(tài)；3 .駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；4 .隨車運送物品時，收車后需向管理責(zé)任者報告。 四、行車后或離車工作1 .駕駛員因故需離開車輛時，必須鎖死車門；2 .車中放有貴重物品或文件資料， 駕駛員必須在離開時， 應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。車輛及費用管理：公司公務(wù)用車的證照保管，

3、車輛年審、車輛保險及養(yǎng)路 費支由等事項統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理。公司車輛由行政部指 派專人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗、清潔等。一、用車、派車1 .本公司人員因公用車，須提前向行政部申請調(diào)派，由 行政部依其重要性調(diào)配由差用車，并在亞坤集團公務(wù)外由 通知單處填寫由差日期、事由、目的地、外由時間等，經(jīng) 使用人、行政部負責(zé)同志同意簽字后方可生效，不按規(guī)定中 請，不得派車。2 .車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。3 .未經(jīng)行政部或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司車輛不得借予本公 司之外的人員使用。二、費用報銷1 .公務(wù)車油料由行政部指定單位辦理，外由購油及維修須經(jīng)行政部批準(zhǔn)后，憑發(fā)票著實報銷。2 .車輛維修應(yīng)事先填寫亞坤集團

4、車輛維護登記表，經(jīng)行政部主管核準(zhǔn)后方可送往指定地點進行維修；如果清 洗、打臘等事先應(yīng)向主管及時報告。3 .公司一般公務(wù)用車應(yīng)在指定的特約修理廠維修，否則維護費不于報銷。如情況特殊，經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)、行政部主 管同意可據(jù)實報銷?？勺孕行迯?fù)的，報銷購買材料零件費用。4 .車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超 過100元時，應(yīng)事先征得行政部主管批準(zhǔn)。5 .如因駕駛員使用不當(dāng)或車輛管理人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公 司或車輛責(zé)任人予以負擔(dān)。6 .在無照駕駛、非公駕駛外由、未經(jīng)許可車輛駕駛員將 車借予他人

5、使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞 等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。7 .私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則的行為，其罰款和費用由駕 駛?cè)藛T自行負擔(dān)。其余根據(jù)具體情況，另行確定責(zé)任。三、事故處理各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機關(guān)報案，并立即與行政部主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時事故或故障， 也應(yīng)遵守“先報告再處理” 原則。1 .一般事故（經(jīng)濟損失在1000元以下者）：按經(jīng)濟損失的50%處罰；2 .嚴(yán)重事故（經(jīng)濟損失在10005000元者）：按經(jīng)濟損失 的40%處罰；3 .重大事故（經(jīng)濟損失在50

6、0010000元以上者）：按經(jīng) 濟損失的20%處罰；4 .特大事故（經(jīng)濟損失在10000元以上者）：按經(jīng)濟損失 的10%處罰。5 .因意外事故造成車輛損壞，具損失在扣除保險金額 后，按第1條執(zhí)行。6 .發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，按第 2條執(zhí)行。7 .公司領(lǐng)導(dǎo)自行由車，由現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處 車輛行駛管理：1 .在行政部領(lǐng)導(dǎo)下，公司駕駛員要認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo) 和各部門的駕駛服務(wù)。2 .憑亞坤集團機關(guān)公務(wù)外由通知單由車，未經(jīng)行政 部主管批準(zhǔn)，不得用公車辦私事。3 .工作積極主動，服從分配，同事之間搞好團結(jié)互助， 有事提前請假，不得無故缺勤。4 .公司職工不得

7、用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果 及損失由車輛保管者負責(zé)。5 .車輛駕駛者必須遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁司機 酒后開車。由于違反交通規(guī)則（包括不按要求停車）導(dǎo)致的 交通事故、違章處罰、損毀、失竊等，應(yīng)由駕駛者負全部責(zé) 任。6 .車輛不得外借，如遇特殊情況須經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)；7 .車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置；8 .用車費用經(jīng)行政主管審批后方可到財務(wù)部報銷；駕駛員崗位職責(zé)第一條 公司駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交 通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保

8、 養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己 所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條 駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛， 以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 ）。第四條 由車前，要例行檢查車輛的水、電、油、輪胎 氣壓及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào) 整。由車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立 即加油，不得由車時才臨時去加油。第五條 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)馬上報告行政部，并提由具體的維修意見（包括維 修項目和大致需要的經(jīng)費等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送 廠維修，違者費用不予報銷。第六條 由車在外或由車歸來停放

9、車輛，一定要注意選 取停放地點和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停 車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。不準(zhǔn) 私自用車。第七條駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，曲車時一定保證證件齊全第八條 晚間駕駛員要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，更不 準(zhǔn)酒后駕車。第九條 駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔(dān)，并給予行政處罰。第十條 駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車， 不準(zhǔn)危險駕車（包括高速、追尾、爭道、賽車等 ）。駕駛中對 于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，駕駛員認為不能做到的，可以 提由異議，不予執(zhí)行。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快 速處理的，應(yīng)

10、采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場處理，應(yīng) 當(dāng)立即報警等待，不得逃離現(xiàn)場。第十一條 駕駛員因違章或證件不全被罰款的，不予報 銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機承擔(dān)責(zé)任和后果。第十二條 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時， 應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn) 告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十三條 駕駛員對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。 車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。第十四條 公司用車時，要準(zhǔn)時由車，不得誤點。由車 后，按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始 地、乘坐人姓名、事由等。每月應(yīng)統(tǒng)計當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)， 行政部合計數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不

11、一致則由駕駛員 承擔(dān)多余里程。第十五條上班時間內(nèi)駕駛員未被派由車的，應(yīng)隨時在 值班室等候由車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離 開值班室時，要告知行政部管理人員去向和所需時間，經(jīng)批 準(zhǔn)后方可離開；由車外由回來，應(yīng)立即到行政部報到，并把 車鑰匙存放在由車記錄處。第十六條 駕駛員對行政管理人員的工作安排，應(yīng)無條 件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不由車。對工作安排有意見的， 事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。第十七條 駕駛員由車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時 返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知行政管理人員，并說明原因。第十八條 駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車 輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給他人 駕駛的，

12、當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資 格（包括駕照有效期、車型及駕照真實性）；嚴(yán)禁將車輛交 給無證人員駕駛或練習(xí)開車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開 車。第二十條由行政部門每年負責(zé)對駕駛員進行考核，將 考核等級作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對于工作勤 奮、遵守制度、表現(xiàn)突生的，可視具體情況給予嘉獎、 記功、 晉級等獎勵；對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體 情節(jié)給予警告、記過、降級直至除名處理。第二十一條 費用報銷：駕駛員所有因公費用（停車費、 過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑 證，由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交行政部主管審核簽字， 再交總經(jīng)理簽字，方可報銷。原則

13、上一周報銷一次。每月末 匯報當(dāng)月報銷情況，以及停車費、過路費使用人等。第二十二條 違反本管理規(guī)定第一、二、三、四條款， 用車保養(yǎng)不當(dāng)，予以口頭警告處分，兩次以上書面警告處分， 并扣罰當(dāng)月工資40元。因保養(yǎng)不當(dāng)造成重大事故的，另外 承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和后果。司機對所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)辦公衛(wèi)生管理為給領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工們對 公司的責(zé)任感和歸屬感、 推進公司日常工作規(guī)范化、 秩序化、 樹立公司形象，經(jīng)研究制定此細則（以下簡稱細則）。一、從本細則發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照細 則規(guī)定運行，任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實細則規(guī)定的各 個事項，從而推動公司辦公室衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；?、 制度化

14、。二、細則規(guī)定：每周三和周六為公司辦公室清潔大掃除 日，各辦公室衛(wèi)生負責(zé)人要合理安排、統(tǒng)籌兼顧。三、組織健全，由行政部抽取各辦公室人員組成檢查小 組，每周進行衛(wèi)生檢查，平時不定期進行抽查，將檢查結(jié)果 及時公布于行政部。四、公共衛(wèi)生環(huán)境。辦公樓內(nèi)外公共環(huán)境衛(wèi)生的管理主 要由保潔員負責(zé)，保潔員要按照區(qū)域劃分各盡職責(zé)。五、駕駛員所負責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生要求：1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。2、門窗陽臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。4、辦公室內(nèi)花草干凈、亮潔。5、桂件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。6、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。7、辦公桌椅及

15、桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理, 桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。8、電腦、打印機等辦公設(shè)備，保養(yǎng)良好，表面無塵土, 污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂桂物品。9、書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于 檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象報紙擺放整齊有序，無塵土。六、本細則自發(fā)布之日起實施，望各位司機同志認真執(zhí) 駕駛員獎懲制度第一條 駕駛員須自覺遵守工作紀(jì)律和單位規(guī) 章制度。對于不遵守工作紀(jì)律和規(guī)章制度、不服從辦公室統(tǒng) 一管理、未經(jīng)主管人員安排而擅自由車的，在職司機予以通 報批評，臨聘司機予以辭退。擅自由車發(fā)生交通事故的，由 個人承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第二條駕駛員上班須到行政部報到，如有特殊情況必須事先

16、請假，未按時到行政部報道又未請假的每次扣 工資二十元（從當(dāng)月工資中扣除）。第三條駕駛員不由車時應(yīng)在值班室或辦公室待命，保 證隨叫隨到，按時由車。上班時間找不到人，影響正常由車 的，每次扣工資五十元。超過三次者，對在職司機予以通報 批評，對臨聘司機予以辭退；由車時應(yīng)在“由車填報欄”處填寫相關(guān)事宜。第四條 駕駛員要加強車輛的保養(yǎng)、維護，確實做 到“一日三責(zé)：即：車輛外由時必須按照車輛日常檢查的規(guī)定， 提前檢查好車輛，嚴(yán)禁車輛帶故障上路；堅持途中檢查及時 消除隱患；收車后及時檢查車輛，有故障必須及時報告、修 理，保障由車完好率 100%。第五條駕駛員違反交通法規(guī)、被處以罰款的，由駕駛員自己負責(zé)。年度違章紀(jì)錄超過5次的公車在職司機 須離崗培訓(xùn)，年度違章記錄 8次以上的公車在職司機參加縣 交警大隊組織的法制培訓(xùn)班或予以辭退。第六條駕駛