服裝版ERP操作手冊

1、秋葵軟件輕松管理系列服裝生產(chǎn)版用戶手冊目錄刖百 2第一章服裝行業(yè)基本概念 21.啟用基本設置 21 .啟用規(guī)格、尺碼、顏色、缸號 （批號）22 .啟用尺碼方案32.整體流程 31 .整體流程32 .完整的模塊操作流程43 .規(guī)格54 .尺碼55 .顏色66 .缸號67 .出庫單-入庫單68 .其他字段69 .服裝特征字段啟用圖 6第二章基本操作71 .錄入尺碼表72 .錄入尺碼方案 73 .物品資料74 .錄入BOM資料85 .錄入銷售訂單 96 .錄入生產(chǎn)單 107 .為BOM 單配色、配碼 108 .生產(chǎn)領料單 119 .采購、物料需求 1210 .其它部分的流程 1411 .樣板管理14

2、12 .與 EXCEL 聯(lián)用14第三章生產(chǎn)操作詳解171 .樣板管理172 .樣板房 193 .跟單 234 .倉庫 275 .外協(xié)加工326 .計件打菲、掃菲 357 .職員檔案388 .職員工資399 .財務 41第四章打菲工序管理441打菲CS工序管理 44輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊0鬟箕具1 .基本說明442 .生產(chǎn)單443 .錄入計件工序 454 .打印機安裝說明 515 .完工登記51如果登記錯誤怎么辦？ 526 .條碼表537 .補菲單532各種報表541 .各種報表功能介紹 542 .查詢操作553各個窗口功能說明 561.各個窗口功能簡介 56第五章特殊問題的處理技巧 5

3、71 .打印條碼時出現(xiàn)亂碼 572 .打印單據(jù)失敗573 .打印機故障574 .配色表的 Excel導出58第六章 人員安排參考 62刖百本手冊假設讀者已經(jīng)了解 OA-ERPW基本知識。OA-ERP系統(tǒng)中，服裝與經(jīng)典 ERP是無縫整合在一起的。因為即使是服裝，也是要采購、 銷售、庫存。只是在處理服裝產(chǎn)品時更復雜一些。1 .服裝產(chǎn)品需要啟用顏色、尺碼，以及規(guī)格、缸號（批號）。2 .服裝產(chǎn)品的BOMR料，可能與尺碼有關。3 .服裝產(chǎn)品的BOMB!開，需要使用配色表、尺碼映射表，將主料的顏色、尺碼映射到原 材料上去。4 .服裝產(chǎn)品的樣品管理較為復雜，因為企業(yè)需要與客戶反復確認。第一、二章略去次要細節(jié)

4、，僅僅從最主要的原理上介紹OA-ERP服裝系統(tǒng)的基本操作與原理。后面章節(jié)設計細節(jié)內(nèi)容。第一章服裝行業(yè)基本概念 1 啟用基本設置1 .啟用規(guī)格、尺碼、顏色、缸號 （批號）在業(yè)務處理窗口設置下面選項輕松管理系列已經(jīng)啟用，不用再設置了。3企業(yè)版需要啟用如下 2個設置;業(yè)務處理設置用11口淵而上快U-C如料房花*陽工 二-! xfl動著：M自動呼號陣國 虱 &國.第式設存1皆臺處理懂電t. 1使用超I I1用話現(xiàn)號陽造里物品占U累半的日志 口理目看裳 理日校工 O圻記O硼剪單 D 4IW段分 O儂工鞏 口情百博宣 日q括曲依 0請獸退百 &祥盤杜匕寺 Q業(yè)營窗口諛置 &期哥熱均 Li山寸kM；K得A鼐

5、播普僦鼠到成4：激試題伯至鼻遣定|全前用!清；初酎I堂市提列襄第用后段單ISlEifl列限|.蹄一行自立口癡造日然后修改保存。2.啟用尺碼方案輕松管理系列已經(jīng)啟用，不用再設置了。企業(yè)版需要啟用如下 2個設置；在物品資料的自定義窗口設置下面選項菜單：綜合處理/高級設置/自定義字段（主窗口）修口通宇段盅置工旦三官逃字段設自L45組記學通的3asfF* |i颶1a盤博趨日今班譽靦必評8O韌呂也螞 口物0名等 a志主名超 口林嚏青南 o知則痛里 na詡叫方 aO B；O *無猊明O或詐割O主業(yè)各色厚a卷等產(chǎn)品胞格口蠟等就號網(wǎng)關誼，|ciO. |I JB用（遇宜宜海I測試故伯；主第博罡|至國即清然后修改

6、保存。重新啟動ERP程序（指客戶程序）后，繼續(xù)下面操作。 2.整體流程1.整體流程輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊客戶IAI)IBQWP(成本單)配色配碼衣領料單央購單成品入庫中-(A+H-r)箱售訂單（購貨合同）生產(chǎn)單L-采明收貨入庫該圖在出庫入庫部分給出了合并后的綜合流程。從綠色的流程線條，我們知道，客戶一般是先下樣板單， 待樣板單通過了，下銷售訂單， 大貨生產(chǎn)完畢，發(fā)貨，完成了一個循環(huán)。流程圖中的A2環(huán)節(jié)，是與其他行業(yè)不同的地方。BOM需要配色、配碼后才能產(chǎn)生物料需求（或稱之為BO虛開、MRPP1算等）。另外，大多企業(yè)跳過 MRPf理環(huán)節(jié)，但是秋葵系統(tǒng) 中，MRP運算時內(nèi)置到任何需要的位置

7、。例如上述流程中的“采購單”的產(chǎn)生，可以根據(jù)領 料單，也可以是生產(chǎn)單，更可以是銷售訂單（因此不必探究整個流程到底有沒有MRP!算這個問題）。秋葵ERP的流程，允許任意銜接。另外在接到訂單的同時，可以直接獲取預用料 明細表（見擴張業(yè)務中的功能）2.完整的模塊操作流程更詳細的流程如下圖:5輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊服裝系統(tǒng)實施流程網(wǎng)備注二黃色驚記為系統(tǒng)模決3.規(guī)格規(guī)格庫的啟用，允許維護較少物料，對于服裝來說，大大增強了系統(tǒng)的簡潔性。但是注 意，只是在“采購訂單”、“采購收貨”、“入庫單”、“領料單”這些與原材料相關的環(huán)節(jié)啟用 規(guī)格Specif ;另外這些環(huán)節(jié)不啟用尺碼YardX字段。4.尺碼“

8、尺碼” YardX、“顏色 SP2字段，對于服裝是必不可少的字段，加入每個顏色、每個 尺碼都要維護一個料號，那么基礎數(shù)據(jù)將龐大無比，而且，沒法錄入單據(jù)。9請注意，只是在成品環(huán)節(jié)：“銷售訂單”輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊“銷售發(fā)貨單”-“出庫單”-“生產(chǎn)單”-“成品入庫單”要啟用尺碼字段，防止問題變得過于復雜。但是這些環(huán)節(jié)不使用規(guī)格，減少復雜 性。5 .顏色全部環(huán)節(jié)都啟用顏色字段。6 .缸號“缸號 LotsCode ,在其他系統(tǒng)稱為批號。全部環(huán)節(jié)都有缸號字段信息。但是在“銷售 發(fā)貨”、“成品入庫”的兩個環(huán)節(jié)，清除了缸號信息，以便成品在庫存中消除缸號信息。7 .出庫單-入庫單從上面看到，出庫單-

9、入庫單中，全部字段都是啟用的。因此請注意，系統(tǒng)在檢查物料是否相同，是否存在庫存時，不再是簡單的查看編碼字段 (Product),而是要檢查全部的這 些信息，編碼、規(guī)格、尺碼、顏色、缸號。只要有一個信息對不上，系統(tǒng)就認為是不同的實 物，因此出庫時將不能減少不同物料的庫存，當然倉庫也必須是相同的倉庫。這里我們就可以理解到，上面流程中，為什么規(guī)格、尺碼只在部分窗口啟用，而缸號卻 要從成品的庫存中清除掉。8 .其他字段客戶訂單號、對方料號等、跟單員、對方跟單員等。部分字段貫穿全部流程，一些企業(yè) 將“客戶訂單號”全部填寫為生產(chǎn)單號，也是可以的，并沒有一定之規(guī)，主要是在單據(jù)較多 時，有效使用大家習慣的東西

10、，便于提高效率9 .服裝特征字段啟用圖口鬟箕具第二章基本操作 1 錄入尺碼表 2 入尺碼方案 3 物品資料物品資料錄入下面的“199990 男裝”注意這里為該款服裝選擇了 “尺碼方案”輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊11然后再錄入其它幾個原材料。 4 錄入BO除料服裝產(chǎn)品的BOM可能與尺碼有關，即不同尺碼的產(chǎn)品，用料可能不同，為了簡單起見，一些企業(yè)統(tǒng)一采用中間尺碼的用量，本系統(tǒng)支持兩種方案， 這里為了簡單，也采用中間尺碼的用量，為了獲得這個方案，需要啟用下面參數(shù)，否則系統(tǒng)默認用料與尺碼相關（輕松管理系統(tǒng)中， 默認是這個設置， 加入你希望按照每種尺碼配料，那么要取消這個設置）。皿業(yè)匆處在派送業(yè)務處

11、理設若- 113記最數(shù)劇目號.I幫身應x 里 國 國田.關閉幫助Vlffi清交性位式月存亨口2 支找4t含處理+甘后服務單 二條碼離L口外的付歌單 a林初加工單 i外悔頓料單 D分曲收貨單 白外及退料單 已網(wǎng)上訂單 二口網(wǎng)站營理 白枝的卡道用眄I專用選項IM凌春翻儂叫野E相美業(yè)I誣用起:百越的q目 曾強宙口端盛褊霜蝙 皎免棄清單中的項目目動掉序全都選定全卻電西蝴去單HE田除一行物M需求單NBH ft物品報生單 匕物品語科 口樂新運行日志 &項目管理 &項目松豆單 -.t*f3 msim3審棱與社理完畢一汰執(zhí)七 經(jīng)再逐g熊型覆矮開執(zhí)仃前祟懵單I原作員列聶I甯用后鎂年需理期糜？昌二信使用春灌兼甲野

12、艮,（請在此謝右融上面設置完成后，要重新啟動系統(tǒng)，然后按照下面圖片錄入“199990男裝”的BOM輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊注意這里有5個配料類型的選項，他們是后面配色、配碼的，簡化操作的重要選項：每種用料的配料類型大致分三類：(1) Size ,僅尺碼有關(2) Color ,僅款式顏色有關(3) SizeColor ,與顏色尺碼都有關對于后面兩類用料，需要配色信息，才能產(chǎn)生準確的用料、采購、外協(xié)加工信息。為了簡化配色信息的錄入，系統(tǒng)將(2) (3)類再分類。一類是與款式的主色相同，第二類是與主色不同。因此只有那些與與主色不同的用料需要錄入配色信息。從而問題極大簡化。因此配料信息最后分為

13、五類：(1) Size ,僅尺碼有關(2) Color ,僅款式顏色有關(3) Size - Color ,與顏色尺碼都有關(4) M-Color ,與主色相同(5) M- Size - Color ,與主色相同，且配料與尺碼有關。 5 錄入銷售訂單(打開銷售訂單，當選擇帶有尺碼方案的物品時，系統(tǒng)的數(shù)量字段變化為矩陣表，按照下 面錄入數(shù)據(jù))新增后審核該單據(jù)，否則后續(xù)業(yè)務無法處理。 6 錄入生產(chǎn)單 打開生產(chǎn)單，選擇前面的銷售訂單，在輸入其它必要項目后新增保存，然后審核該單據(jù)。&生產(chǎn)單生產(chǎn)單276狀態(tài):當前數(shù)據(jù)記錄數(shù):】自動序號叵函E) c刷新清空微式保存新增式保存申根出,畫號.國查找 報表 打印

14、綜合處理處理中生產(chǎn)單MEF重據(jù)|物品虢碼計劃結(jié)備注|圖片|附件資.|附件資料.包今日歷史WMB200TO109-001車間:客戶名稱:相關銷售仃單刑除一行港單此處有表格功能菜單 7 為BOM#配色、配碼配色配碼的作用是，將主料的顏色、尺碼映射到原材料的顏色、尺碼、規(guī)格上去，他們和主料并不一致，而是隨主料顏色、尺碼變化而變化的。注意，由于顏色尺碼來自銷售訂 單，因此只有錄入銷售訂單后，才能作這項工作。錄入配色信息比較簡單，如果要刪除配色信息，請直接按“刪除” 8 生產(chǎn)領料單 打開生產(chǎn)領料單，按照下面選擇生產(chǎn)單后，錄入一張生產(chǎn)領料單，并審核它13輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊假如庫存足夠，那么直接

15、在出庫單中，選擇這張領料單，系統(tǒng)就會做出庫處理。如果庫存不 足，那么就要采購。其它操作與 9 米購、物料需求(1)根據(jù)銷售系統(tǒng)，加上 BOM配色配碼表，系統(tǒng)可產(chǎn)生預用量表:市銷售訂單物料需求表,|n| x銷售訂單物料需求預測表H &關閉窗口橫向打印打印品名明出單位用 量新規(guī) 格原單位基本單位規(guī)格需求數(shù)量調(diào)整后而求 量原用量：1泥布3米百0米45450. 02與復布3米藍0米51510. 03拉霹1百1110個5#110.04拉森3百1110個1460.05拉森1藍2220個5#220.06拉森1藍霓20個6#330.07拉森2藍2220個1250. 08小拉森20個5年&60.0g小拉練20個

16、6#&60.010小拉練S0個52250.0111213144L-LO(2)采購訂單，即可以根據(jù)生產(chǎn)單產(chǎn)生，也可以根據(jù)領料單產(chǎn)生，使用流程設置時，要確定 一個，或者混合使用,!I x|采購訂單149狀態(tài);當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)自動序號 團?？?|年自CX 0 叫 弄,出，迪昌,國.關閉 幫助 刷新 清空 刪除 修改式保存 新噌式保存 審核 查我 報表 打印綜合處理1-1 0處理中H Q采購訂單& B-20(Jf70109-0ai國q今日業(yè)務類型|付款*艮行|收貨類型|稅額|付青:期限|詳細備注|附件ii 0歷史用且可總庫存底8,任何倉庫無該種型號規(guī)格的物品(3)問題：這里產(chǎn)生的布料都是有顏色的，那么如

17、何將他們轉(zhuǎn)換為沒有顏色胚布呢？OA-ERP系統(tǒng)的做法是，建立這些有顏色布料的BOM(由胚布組成)，展開時，系統(tǒng)會詢問是否繼續(xù)展開，這樣可以轉(zhuǎn)換為無色的胚布，采購胚布或者自己生產(chǎn)胚布后，再染色既可以了。150翼翼具輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊 10 其它部分的流程系統(tǒng)其它部分的流程，與普通ERP流程完全一致，不再累敘 11 樣板管理 實際的業(yè)務處理中，所有工作是從樣板開始的:OA-ERFd sc樣板管理1蜀CS樣晶單 =3樣晶外掖單IP成品基本信息 U 4加M的工序(1)錄入樣板單，反復確認(2)錄入或?qū)徍藰影鍐蔚臅r候，系統(tǒng)自動將樣板單錄入到物品資料中去，以便同時開 始彳Bo bom(3)做樣

18、板時，所有加工項目、單價，都作記錄，以便樣板完成后，使用BOW的“引 入外發(fā)樣板單中的加工項目”菜單功能，將所有加工項目、單價引入到BOM勺加工項目中，以便控制成本、和流程。 12 與Excel聯(lián)用(僅僅個別用戶早期船大難轉(zhuǎn)彎采用的臨時方案，因此不建議這樣使用)由于銷售訂單、也樣板單，存在大量圖片、大量確認，一些用戶希望使用Excel來交換數(shù)據(jù)。在這兩個窗口，有字段“ Excel文件”(默認為隱藏)，可以啟用他們，啟用他們后， 要設置“ Excel數(shù)據(jù)交換標準”。下面是泉吉設置的“ Excel數(shù)據(jù)交換標準”&E爪目數(shù)據(jù)交靛標睢,11 x|Ek-1數(shù)據(jù)交換標準49。記錄數(shù)任自動序號卬頓J可自用C

19、 X 幅關閉幫助刷新清空刪除修改三哄國 國.:保存新增式保存查找綜合處理日 EkmI數(shù)據(jù)交換標推服裝樣品單- a銷售訂單名稱 標記趣.|其它設置|模楨用.|模旗附件|字段類型字段名稱標記字符串位置關系 jJ1主記錄字段IwEjctraFitldsOl新望號：與提示字符宙同彳口2主記錄字段BillFoll&wirl港跟單員與提示字符串同彳3主記錄字殿Suppli erlD客戶：與提示字符串所4主記錄字段SampleCode客款號：與提示字符害同彳5王記錄字卷PCodtOth&rFart港款號：與提示字符串同彳6主記錄字段S&sonX季前：與提示字符串同f7主記錄字段GroupX組別：與提示字符串

20、掰8主記錄字段Version蕭境與提示字符串明9主記錄字段FrocsEorRtcei1交旅日期：與提示字符串同彳10主記錄字段Aiw皿t件數(shù):與提示字符串同彳11主記錄字段HmidOvarTime交指期：與提示字符串同彳1213主記錄字段TardX砥膿:與提示字符串同f合計腐國乒glnrX#輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊由于這里是從 Excel取數(shù)據(jù)，因此要求 Excel文件遵從這里設置的規(guī)范。與Excel聯(lián)用時，存在如下操作上的問題，請注意（泉吉使用中發(fā)現(xiàn)）服裝公司跟單員接到港跟單員的樣板單通知單后，（1）打開“服裝樣品單”，然后新建一個Excel文件，或直接修改港跟單員發(fā)送過來的Excel

21、文件，然后（2）保存Excel文件，（3）在系統(tǒng)中的“服裝樣品單”填寫基本的項目，然后（4）按“新增式保存”。如果修改了樣板單，或 Excel文件，那么（1）先保存Excel文件，（2）然后返回ERP 系統(tǒng)，在窗口 “服裝樣品單”按“修改式保存”。如果在兩個程序之間來回切換了多次，那么在ERP系統(tǒng)中保存數(shù)據(jù)的前夕，請先在Excel程序中，按“ SAVE （保存或另存）。當樣板單審核后，系統(tǒng)會自動錄入資料到物品資料庫中。“樣板號”將作為該款式的物品編碼。每當版本有變化時，系統(tǒng)將自動記錄樣板單變更明細。當需要更新版本時，請在新復制的Excel表單的基礎上修改， 而且要命名表單，便于以后查閱；而且最

22、新的表單要放置第一個表單位置，系統(tǒng)總是從第一個表單提取數(shù)據(jù)。在錄入銷售訂單前，請確認所有相關的款式編碼在系統(tǒng)中存在，如果每款的樣品單都已經(jīng)審核，那么這是可以保證的。打開“銷售訂單”窗口，在 Excel中編輯銷售訂單，可以使用以前的銷售訂單Excel表單，也可以加載新的 Excel模板文件，也可以使用其它符合“銷售訂單Excel數(shù)據(jù)交換標準”的文件。然后保存文件，再切換到 ERP系統(tǒng)中的銷售訂單窗口中，新增式保存”。對于修改的Excel表達，需要按“修改式保存”。當ERP系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動從Excel中提取數(shù)據(jù)，以及每款產(chǎn)品的尺碼、顏色明細。這些數(shù)據(jù)在后面產(chǎn)生配色表、領料單時使用。確定銷

23、售訂單后，按“單據(jù)審核”（在綜合處理菜單中）。第三章生產(chǎn)操作詳解 1.樣板管理流程圖:流程與操作說明1、跟單員從客戶接到樣板之后，根據(jù)樣板單中所提供的資料在“服飾業(yè)基礎信息“ 一“ CS樣品單”錄入（樣版號、款式名稱、版本號、樣版數(shù)量、跟單員、交版日期和交廠日期）等相關信息。在這里新增式保存的同時也錄入到物品資料中CS樣品單494狀態(tài):當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)0 496T自動序號 巨眄年自嚼 目 房,曾.K .昌國.關閉幫助刷新 清空刪除修改式保存新增式保存審核 查找 報表 打印琮合處理!&一 1&.0口1S-00-1094 5-08-1095 s-oa-iose S-0a-lQ97 S-08-1090

24、 S-08-1CK9 S-08-1100 s-oa-iioi S-08-1102409427 - s-ae-iot 1318103409419 ： s-oe-ioc 1595035 s-x-iic 1296288409423 2款式名稱要求寄.基本單位變廠日期樣品圖片善注n 附件款式名稱；|5廊該處諾埴占-1：衿版本號：|提交狀痣j廠跟單員：麗殯，S-03-1103 1646009%o 75F7ioii3i8iorS-03-U04 409421 二 S-08-1L06 S-08-11l_j s-03-iiOT s-ae-nc& S-03-1106 S-06-1IC C S-03-1109 26

25、56002 產(chǎn)i r-na-111n p-nc-i1iR-變更明細| R-由喊明細|圖之圜屯圜典色爵21質(zhì)且國翼時1同回3:匚心/2、樣板制作明細表，樣板明細表是針對跟單與樣板房之間反復打板記錄，在每次樣板房制作完工后記錄發(fā)板日期、要求回板日期、實際回板日期、回板結(jié)果，最后總結(jié)以供考評。SC樣品制做記錄628,|n| xlGQftolGQBdlGQJD&QBB&202S020251 A20263202S4 A2呢6620267202S820269 ZEETO202Tl202T2 202T3 Z0ET420275發(fā)版日期I發(fā)版日期：度2000-12-06二要求回版日期:p ;2003-12-0&

26、二實際回版日斯二2000-12-05.回版結(jié)果：備在：I20276同團.C X 喇關閉 刷新 清空 刪除 修改式g屎存新增式3 國.呆存有找蹤臺處理狀態(tài):當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)：7自動序號 限2TsZ02TT質(zhì)且局整明1對住3:匚心3、樣品外發(fā)單，是專門記錄加工商在加工樣板時的情況，因為樣板在制作的過程中有些需要進行外協(xié)加工（如：洗水、印花、訂珠等），板房師傅會通知跟單聯(lián)系加工商進行加工。 操作如下：打開樣品外發(fā)單，選擇需要加工的樣板號，錄入工序名稱、加工商、樣品數(shù) 量、發(fā)板日期、要求回板日期等，還有兩個字段是在加工商完工后填寫的，一個是對方報價，一個是確認價格。當加工完成后，再打開回板明細，錄入具體

27、是日期包括實際回輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊板日期，回板結(jié)果等。點樣品外發(fā)單樣品外發(fā)單143狀奮:當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)6 3639自動序號 回更年 g CX 嚼 目 尉 安關閉 幫助 刷新.清交 刪除 修改式保存 新增式保存 審核酉法/昌，國 .報表 打印 綜合處理S-08-1324女裝短袖，JS-08-1T26女裝背心S-08-172E女裝背心S-08-L725女裝背心S-08-1T25女裝背心S-03-1T41女表恤S-08-172T 女裝T-恤S-09-1317女裝裙子S-08-1317女裝裙孑S-03-1317女裝裙子S-08-U73女裝背心S-03-H73女裝背心S-08-1473女裝背

28、心S-03-1TO2男裝短袖S 08 1247女裝短袖S-031247女裝短袖樣板號|工序名稱|樣品數(shù)量|審核員|樣晶圖片|備注|附件|樣板號： 5-08-1765款式名稱：|卓裝T-恤 英文名稱：|版本號：|提交狀態(tài)，R-雕承|圖展國唯|圖皿啥題S-08-1TB5 女裝戶日期要求回版日 期實際回版日 期回版結(jié)果蓄注12003-12-172000-12-132W0-12-18a第1次收發(fā)雙234合計J3）黑區(qū)昂呵15|Pm匚4、相關單據(jù)報表：樣品登記明細表、樣板外發(fā)明細表 2.樣板房1、跟單將樣板資料錄入系統(tǒng)后，填寫好樣板紙格架首先遞交到樣板房，所遞交的樣板資料 中需包括物料編碼（物品如在系統(tǒng)

29、中沒有編碼，跟單首先把物品樣板拿到倉庫并進行編 碼后錄入系統(tǒng)）、用量、紙架和樣品衣，如資料不齊全，板房有權拒絕接收。2、樣板房操作員在接收到樣板資料后，首先在物品資料中定義好樣板的詳細參數(shù)（當跟單在CS樣品單新增后，該樣板也同時轉(zhuǎn)入到物品資料中）操作：點擊系統(tǒng)界面左邊的 “服飾業(yè)基礎信息”，選擇“CS生產(chǎn)流程“打開“物品資料”窗口，錄入物品編碼、物品名稱、英文名稱、分級結(jié)構(gòu)編碼、基本單位、計劃類型、主而物品貴科業(yè)務倉庫、原編碼和客戶方編碼。確定無誤后，點擊“修改式保存”。aa c成品成品 : i女裝長袖移成品一110224S7-nQlD&-ndIDa-nCLlDa-nlGf10224S9女裝長

30、樨E10225CO女裝短褲E1022501女裝外套f1022503女裝長褲F1022505女裝長袖衫10225CT 10225C91 英 25111022513102251T10225191022520102252210225241 nsEE女裝長褲E 女裝長袖有 女裝長袖有 女裝短褲E女裝長袖E 女裝長褲E 女裝褲成E女裝外套E安裝外套 ,討劃類型|物料類型|最小L |統(tǒng)一單.|制造這一 |其它設置|計劃類型：|生產(chǎn)制造標準熱格：|參考成本價格：價通原弱碼：s-0e-0497.物品編碼：1022497物品名稱：|女裝T-恤分緞結(jié)構(gòu)編碼一 g主業(yè)務倉庫.犀奇三英立名稱：11022497C XI

31、Q身出.它X .昌.EEf ,關閉幫助周新濟室刪除修改式保存新增式1果存審核 杳找 報表 打印蹤合處理-! X物品資料152狀態(tài):當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)T1837 T693自動序號區(qū)遠:昌W匡翼同|FhfCtr工3、修改好物品資料后，開始定制該樣板的物料清單BOM操作：打開“物料清單 BOM,在物品資料下拉列表中選擇需要制作BOM勺樣板編號，然后填寫好其它的參數(shù)（客戶名稱、圖片等） ，最后根據(jù)跟單提供的資料，在BOM清單中錄入各種所需的物料。清單中的每一行數(shù)據(jù)都應該包括：物料編碼、物品名稱、配料類 型（詳細說明請參考附注）、凈用量（包括損耗）、單位和成本單價；再選擇生產(chǎn)工序清單后， 點擊“綜合處理”

32、一擴充業(yè)務一引入外發(fā)樣板單中的加工項目 將自動從外發(fā)樣板單中引用該樣板需要外協(xié)加工的項目，不需要填寫單價，點擊“修改式保存”.,|n| x物料清單B0ML255狀態(tài):當前數(shù)據(jù)記錄數(shù):659 656 自動序號|司4 a*急修改式保存新增呈Hr .昌.國.關閉幫助刷新悌存審核查找報表打印I琮合處理司物碼I客戶名稱I簡要備注標準業(yè)務W1002.001451&B-&-B&lD-&e&D-ae加工項目列表翡)根據(jù)EOH產(chǎn)生采購單J引入外城祥梭單中的加工項目俎)嵌套展開表起)重新統(tǒng)討所有即M成本) 該物品的使用列袤支擴充業(yè)務如數(shù)據(jù)列表9批量數(shù)據(jù)處理1)l I圖片查詢)交叉查詢CD后續(xù)相關重據(jù)查詢也EJlo

33、n2654017.00Z6S4019 002555002.002656002.00臺并選擇的單據(jù)值)計菖選擇的若干單據(jù)的物料需求盾況(List) (D-I1 ee,iToj m_cF 402# M_C高級設置GO 輔助功 統(tǒng)計圖表電) 幫助便11Fj 2S5S004.00Pi WEnnp.nn3合計而物料滔單和,商 點狗用) 刎 匕芻mpl電匚。Fr。電與m-BOMPracftssItefis4、在系統(tǒng)中定制衣?物料清單BO昉，開始在系統(tǒng)中錄入工序。操作：點擊“ CS工序管理”打開“ SC工序單”，23輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊29sen：序單526狀態(tài);當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)T3T5自動序號|2

34、0013刷新清空修改式保存 新增式保存 審孩以西,昌.中查找 報表 打印琮合處理&D史工序單1-eA-08-0581 匿 46RA-08-05日1234B1彳-佇A-08-0241.2346?A-08-02512346f|-0A-08-0991323 頁EA-oa-iao13230=；一佇A-08-1B12345；A-03-1021.2345；A-08-10313452A-03-1041234K=-eA-OS-1051234Ki-DA-0B-W512345E皂 A-08-107 12345EAoa-iaa 12345fA-08-109 12345CA-0e-H0 1234MA-08-111 1

35、2346(A08-112 123461A-03-113 123461nQBeeclPriss：Ctrl錄入生產(chǎn)單號、車間、物品編碼和導入圖片；在工序清單中，按順序填寫好工序號、工序名稱和價錢，“需要打菲”字段看工序情況進行選擇， 檢查無誤后點擊“新增式保存”， 并審核（打開“綜合處理”，選擇“標準業(yè)務”，點擊“單據(jù)審核”）；如審核后發(fā)現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)有錯誤，需要取消審核后才能修改，打開“綜合處理”，選擇“標準業(yè)務”，點擊“取消審核”后就可修改。如修改工序單價，需要在工序清單中修改， 打開“綜合處理”， 選擇“擴充業(yè)務”，點擊“工序清單”，而箕工序單 ni xiSCH序單526狀態(tài);當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)-

36、15：0013wjf ,品an乳工序單Q&BeJlfte巨e&B&J&BeJ&修畫貂新麗呆存晶備盛帚廠二1生產(chǎn)單號I加工物品|是否外標惟業(yè)冬中工序清單工工（X）裁床明細（V）討件工資工序進度統(tǒng)討表（I） 裁床明州統(tǒng)計表儀）裁床明細數(shù)量分解登記表支）合并選擇的單據(jù)g討苴選擇的若干單據(jù)的物料需求宿況必式（DA-O8IJ4A-i08-t0512345與A-03-10&123保A-08-10T12345CA-oaiaa123蛔A-08-10912345EA-100-1 JO1.2345?A-08-11112346CA08-112123461A.08-U31.23461查詢）交更查詢CD后篁相關理據(jù)查詢

37、卜數(shù)據(jù)列表QD批量數(shù)據(jù)處理1），國綜合處理工序號工序名稱輔助功罪皿統(tǒng)討圖表區(qū)）I1納膊加透明幫助（1）22上袖喝知33理夾,上頭。2.3044車峻頭加碼0.70.Y”55驍腳邊前后2.406&取消Y一7合計高鍛設置啜）j片舊半卜就津明地D1 spl ijCubTF arm _Jtr W _w M-kOr d&rl t s在打開的“工序清單II ”窗口中,可看到每道工序的詳細參數(shù)，可在此進行修改單價，修改后點擊“修改式保存”便可.最后關閉該窗口，并重新審核“ SC工序單”，這時在工序清單的“原單價”字段中，可 以看到前一次的工序單價記錄，以作參考。附注：1、物料清單中樣板房只負責錄入基本物料和外

38、協(xié)加工項目，加工單價由財務經(jīng)理確 認并審核后，由跟單錄入到系統(tǒng)。“人工”單價還需要剩三倍，最后打印出成本單進行報價。打開“打印*單據(jù)”列表，點擊“成本單BOM （EXCEL”便可打印。2、在物料清單BOW,如果選擇的物料沒有單價，系統(tǒng)是不予以新增式保存的（屬系統(tǒng)對成本的控制），這時操作員必須通知倉庫錄入，但是倉庫也沒有錄入物料單價 的權限，倉庫需要通知財務部相關人員進行錄入單價（屬系統(tǒng)對物料單價的控制）c4、這里重點說明配料類型，每種用料的配料類型大致分三類：（1） Size ,僅尺碼有關；（2） Color ,僅款式顏色有關；（3） Size Color ,與顏 色尺碼都有關。對于后面兩類用

39、料，需要配色信息，才能產(chǎn)生準確的用料、采購、 外協(xié)加工信息。為了簡化配色信息的錄入，系統(tǒng)將（2） （3）類再分類。一類是與款式的主色相同，第二類是與主色不同。因此只有那些與與主色不同的用料需要 錄入配色信息。從而問題極大簡化。因此配料信息最后分為五類：（1） Size ,僅尺碼有關；（2） Color ,僅款式顏色有關；（3） Size - Color ,與顏 色尺碼都有關；（4） M-Color ,與主色相同；（5） M- Size - Color ,與主色相同， 且配料與尺碼有關。 3 跟單1、跟單在接到購貨合同后，首先通知樣板房，將該款衣服的板號改為貨號，然后自己還要 檢查物料清單 BO

40、M把物料補充完整（有些物料需要客戶下訂單后才能確定下來，比如 吊牌等）；最后檢查配料類型是否正確。2、檢查完物料清單 BOM后，就可以下銷售訂單。操作：點擊系統(tǒng)界面左邊的“服飾業(yè)基礎信息”，選擇“CS生產(chǎn)流程”，打開“銷售訂單”窗口，這時系統(tǒng)會出現(xiàn)一個提示窗口，詢問啟動EXCEL#聯(lián)或者是內(nèi)聯(lián)，在此選擇“確定”，隨后系統(tǒng)會自動打開一個空白的EXCEg白表格。香港那邊發(fā)送過來的購貨合同需要按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進行修改，修改好以后將內(nèi)容復制到系統(tǒng)打開的空白EXCELS格中，然后回到系統(tǒng)的銷售訂單窗口，把相關的字段內(nèi)容填寫清楚，包括了客戶名稱和最 終客戶，其它字段內(nèi)容可根據(jù)情況酌情填寫。最后新增式保存

41、，系統(tǒng)就產(chǎn)生了銷售訂單 單據(jù)。3、下完銷售訂單以后，接著進行配色操作。操作：打開“服裝產(chǎn)品配色表”窗口，服建產(chǎn)品配色表1501記越第呢：1目削衿二j旦兇32066Cjorloecle-GBiJ.oa-oQr:.:,-1i:.:iim,，立CP-flEAll清單|配色表粒片囿色的表尺碼映射表603狀態(tài)一當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)受sty船呂自動序號I-|州國國.ex S 里 網(wǎng).nt,國r” 關閉 粘助I新 金三 刪除 修改式保存 制軍王要存 查找 強表 瞬舍處理-B CF-08-0B45 UjO CF-08-0716 CM-142229 AD11350055。1435028. DOQ CP-08-0335

42、 CFT435030. 00143503?. 00143800B. DO 14008. 00 143&Q1DJOO 1436012. 00尺嗎映.蹣凰翳幻/日Fre5M：Ctj這里的操作與配色表是一樣的，找到相關款號并對應銷售訂單，在清單中對相應的物料進行填選規(guī)格或者尺碼，最后點擊“修改式保存”。6、檢查以上操作無誤后， 再打開銷售訂單進行單據(jù)審核，并且可以產(chǎn)生和打印物料需求表,該物料需求表需完成以上步驟的操作后才能產(chǎn)生，也就是小銷售訂單-配色-配規(guī)格尺30 . * X 3/ 口，rt,國關閉神助刷新 清空冊序 修改式保存映-有我 報表鰥合處理15ST064.00 1501096.00 159

43、7088.0Q 159T090.00 15OTM2.00 1597091.00 1597006.00 1600002.00G CMB-42E 1S00004.00 1600006.0Q 1600006.00 1600D1D. 00 1600012.00 16D2O43.00磕且囪港與住E：Ctr1首先查找到購貨合同中的那款衣服，在此可用系統(tǒng)提供的查找功能，點擊“輔助”選擇“顯示查找面板”即可輸入相關的款號進行查詢。查找到相關款號后， 雙擊打開下拉表，選擇對應的銷售訂單號進行配色。在配色表清單中，系統(tǒng)會自動顯示出在物料清單BOM中已經(jīng)定義好需要配色的物料，然后對應銷售訂單的顏色來進行選擇顏色，配

44、完顏色后，點擊“修改式保存”即可。5、配完色后，接著就是配尺碼或規(guī)格。操作：打開“尺碼映射表”窗口，輕松管理系列服裝生產(chǎn)版操作手冊碼，系統(tǒng)才能根據(jù)這些數(shù)據(jù)準確計算出物料的需求。操作：打開“銷售訂單”窗口，點擊“綜合處理”“擴充業(yè)務”“分類統(tǒng)計若干單 據(jù)的物料需求情況”（這里可以進行一張或多張統(tǒng)計），|n| x市精售tr單銷售訂單L161狀態(tài);當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)-第1。自動序號修改式保存新增式保存國綜合處理1=1 D銷售訂單r- 0 .匕 ：B Ie09-00013-0003A-03-254A-0S-2S5ftr *20078A/B A2001 &L.n | -o . .佇 ：.匕.巧0522 是。

45、曉2CD-03-321 CP-aT-1953 CP-07-1969 CP-QT-1961 CF( CFRTT93 CP-07-1984 CMT-1MS CP-OT-277 cr-m CP-03-0001 匚1凱?？诳?.rp-na-nnm rp-f_TJ客尸訂|幣種銷售員I附件備在1附件1銷售訂單明細表）客frr提前檜查信用顫度律核前 客尸名重新討算發(fā)貨自動安排清單最終客執(zhí)行日產(chǎn)生庫存占用信息（X）自動根據(jù)選擇的單據(jù)產(chǎn)生生產(chǎn)單QJ） 產(chǎn)生銷售退貨單國）需求日產(chǎn)能負載統(tǒng)計物品融分類豌計若干單據(jù)的物料需求情況皿蹉口）察看銷售明細自動秋惻項目 引用設置9布蒙合并選擇的單據(jù)甚）計篁選擇的若干單據(jù)的物料

46、需求情況（Li武）（1）擴充業(yè)名查詢卷）交叉查詢（后綾相關4數(shù)據(jù)列表（批量數(shù)據(jù)攵高級設置（ 輔助功能（ 統(tǒng)計圖表（幫助魚1）深藍/花益且匡我用回匚tHCL）系統(tǒng)會把計算出來的數(shù)據(jù)導入到EXCE樂格中，稍微作一下修改和檢查，就可以進行打ER,并轉(zhuǎn)送到倉庫的采購人員做預采購。最后審核銷售訂單，“綜合處理”-“標準業(yè)務”“單據(jù)審核”。7、審核銷售訂單以后，就可以下生產(chǎn)單。操作：打開“車間生產(chǎn)任務”，錄入單據(jù)編號，也就是生產(chǎn)單號，該生產(chǎn)單號在跟單接 到購貨合同的時候，已經(jīng)定義好生產(chǎn)單，再選擇車間，最后選擇相關單據(jù)，也就是相關 的銷售訂單，這時候系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一張生產(chǎn)單，諭生產(chǎn)單20664生產(chǎn)單276狀

47、態(tài)當前數(shù)據(jù)記錄數(shù)：1.自動序號4國H Q 電.我 .顧昌.國關閉幫助刷新 清空4改式邛，新增式保存審核 查找 報表 打印蹤合處理O k-08-609 CF-00二O il-08-610 梁雪英B -06-611梁雪彝 A-00-812梁雪我B A-08-813梁雪泰O K-00-614黎萬解 t k-Oe-615O A-D8-616 O -08-617 Q A-D8-61B ArOS-620 E) A-0e-621 A-08-622 - k-Oe-623 O k-08-624 j A-D8-626 ft A-00-629梁梁梁梁梁梁梁梁梁梁梁梁梁ft A-00-630 A-08-631Fres

48、slCtrl1步歲寄薪單據(jù)編號|客戶名稱|操作員|備注圖片|附件資附件資料|33并且也會把銷售訂單中的明細數(shù)據(jù)也帶過來，包括款號、顏色、規(guī)格和數(shù)量，是一個矩陣型數(shù)據(jù)表單。接著點擊“打印*單據(jù)”，選擇“生產(chǎn)任務單(泉記單據(jù)EXCEL，系統(tǒng)就會自動把生產(chǎn)單的相關數(shù)據(jù)導入到EXCEL中，該生產(chǎn)單主要包括了五部分內(nèi)容，包括表頭資料、物料清單 BOM衣服尺碼表、銷售訂單明細和做工備注，導出數(shù)據(jù)后跟單 可根據(jù)情況稍作修改便可打印。Ej MtErosDtt Ecel - PD 2M64 2flG7Z_l nls .占x，回吾國幸IEfif當文件口 雌視困皿插入* 格式期工且g 熱據(jù)Q 自口但)幫助皿P21惠州泉記制衣織造限公司生產(chǎn)單5量笠客戶：ONYX港根牧號：C0figm)96客戶名稱：硝利時餐要客尸廠版他號：S田63777訂單編號；CPffiW63言題哉方,6008生產(chǎn)單號：AJ6 朋 E工廠款名：女裝長袖百9工廠款號：126702條碼號：10能單日期二2(106一圜不