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1、第四章績(jī)效管理績(jī)效管理概念模型績(jī)效管理的概念績(jī)效管理為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略和目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過(guò)對(duì)員工個(gè)人或群體的行為表現(xiàn)、勞動(dòng)態(tài)度和工作業(yè)績(jī),以及綜合素質(zhì)的全面監(jiān)測(cè)、考核、分析、評(píng)價(jià),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷改善員工和組織的行為,提高員工和組織的素質(zhì),挖掘其潛力的活動(dòng)過(guò)程。績(jī)效考評(píng)一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效,了解員工可能發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。績(jī)效管 理和績(jī)效考評(píng)的區(qū)別:績(jī)效管理績(jī)效考評(píng)一個(gè)完整的管理過(guò)程管理過(guò)程中的局部環(huán) 節(jié)側(cè)重于信息溝通與績(jī)效提高側(cè)重于判斷和評(píng)估伴隨管理活動(dòng)的全過(guò)程只出現(xiàn)
2、在特定的時(shí)期事先的溝通與承諾事后的評(píng)估績(jī)效管理的概念績(jī)效:不僅包括勞動(dòng)者勞動(dòng)活動(dòng)的結(jié)果,即凝結(jié)勞動(dòng),還包含著勞動(dòng)者潛在勞動(dòng)和流動(dòng)勞動(dòng)???jī)效的含義:最終勞動(dòng)成果;員工在勞動(dòng)過(guò)程中的表現(xiàn):勞動(dòng) 態(tài)度、行為;員工的潛質(zhì),即心理品質(zhì)和勞動(dòng)素質(zhì)能力和態(tài)度是員工業(yè)績(jī)變化的 內(nèi)因 和根據(jù)。第一節(jié) 績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用第二節(jié) 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)第三節(jié) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定與應(yīng)用第四節(jié) 度考評(píng)方法第一節(jié) 績(jī)效考評(píng)的方法與應(yīng)用第一單元 績(jī)效考評(píng)的方法一、績(jī)效考評(píng)的效標(biāo)效標(biāo)評(píng)價(jià)員工績(jī)效的指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),對(duì)個(gè)人或集體的績(jī)效應(yīng)當(dāng)達(dá)到的水平要求。效標(biāo)的類別:特征性 效標(biāo)考量員工是怎樣的人,側(cè)重點(diǎn)是員工
3、的個(gè)人特質(zhì),如忠誠(chéng)度、溝通能力、可靠度、領(lǐng)導(dǎo)技巧等行為性 效標(biāo)側(cè)重點(diǎn)考量“員工如何執(zhí)行上級(jí)指令,如何工作”,對(duì)人際接觸和交往頻繁的工作崗位比較重要。結(jié)果性 效標(biāo)側(cè)重點(diǎn)考量“員工完成了哪些工作任務(wù)或完成了哪些產(chǎn)品,其工作成效如何?”。一般包括工作 內(nèi)容和工作 質(zhì)量?jī)煞矫鎯?nèi)容。難點(diǎn)在于量 化。二、績(jī)效考評(píng)方法的種類績(jī)效考評(píng)的方法,按照所選擇的效標(biāo)不同,主要掌握三種類型:行為導(dǎo) 向型的考評(píng)方法主觀考評(píng)法:排列法、選擇排列法、成對(duì)比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法;客觀考評(píng)法:關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察法、加權(quán)選擇量表法。結(jié)果導(dǎo) 向型的考評(píng)方法目標(biāo)管理法、績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法
4、、成績(jī)記錄法、勞動(dòng)定額法綜合型 的考評(píng)方法圖解式評(píng)價(jià)量表法、合成考評(píng)法、日清日結(jié)法和評(píng)價(jià)中心法。三、行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法(能力要求一)(一)結(jié)構(gòu)式敘述法(教材)結(jié)構(gòu)式敘述法采用一種預(yù)先設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)性表格,由考評(píng)者按照各個(gè)項(xiàng)目的要求,以文字對(duì)員工的行為作出描述的考評(píng)方法。屬于行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法。被考評(píng)員工姓名崗位名稱崗位編碼舉例說(shuō)明下屬員工的有效行為:舉例說(shuō)明下屬員工的無(wú)效行為:為了改變下屬員工的無(wú)效行為采取了哪些具體的措施?工作說(shuō)明書(shū)有無(wú)需要修改之處,如需修改說(shuō)明原因。簽字:日期:上級(jí)主管評(píng)語(yǔ):簽字:日期:被考評(píng)者自述(可對(duì)考評(píng)結(jié)果提出申訴亦可對(duì)異議之處作出解釋):簽字:日期:雙方面談紀(jì)要
5、(上下級(jí)所達(dá)成的共識(shí)與對(duì)尚未統(tǒng)一問(wèn)題作出說(shuō)明):考評(píng)者的簽字:日期:被考評(píng)者的簽字:特點(diǎn):考評(píng)者能描述出下屬員工的特點(diǎn)、長(zhǎng)處和不足,并根據(jù)自己的觀察分析和判斷,對(duì)其提出建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)便易行,特別是要有被考評(píng)者的參與,使其正確性有所提高。缺點(diǎn):)受考評(píng)者文字水平、實(shí)際參與考評(píng)的時(shí)間和精力的限制,使其準(zhǔn)確性和可靠性大打折扣。)將所有員工的個(gè)體績(jī)效,通過(guò)一個(gè)共同的標(biāo)準(zhǔn)即整體績(jī)效作為一個(gè)全面的績(jī)效考量指標(biāo),是單一的缺乏量化的沒(méi)有客觀依據(jù)的一種考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),因而使考評(píng)結(jié)果受到考評(píng)者主觀因素的制約和影響。(二)強(qiáng)迫選擇法(教材)強(qiáng)迫選擇法又叫強(qiáng)制 選擇業(yè)績(jī)法 ,考評(píng)者必須從個(gè)描 述員工某一方
6、面行為表現(xiàn)的項(xiàng)目中選擇一項(xiàng)考評(píng)結(jié)果。屬于 行為導(dǎo)向型客觀考 評(píng)方法 ,是一種 定量化考評(píng)方法 。及時(shí)回答客戶的呼叫在工作時(shí)間學(xué)習(xí)新產(chǎn)品不容易發(fā)怒情緒平和精確地運(yùn)用數(shù)字與管理者合作不在打電話不在打電話上浪費(fèi)時(shí)間喜歡按自己的路線走友好地對(duì)待地方官員經(jīng)常超過(guò)銷售目標(biāo)無(wú)爭(zhēng)辯地遵守上級(jí)指令忠于公司聰明伶俐很少批評(píng)公司制度不超出規(guī)定花錢(qián)與別的員工關(guān)系好及時(shí)匯報(bào)遵守交通法規(guī)不需要激勵(lì)(有時(shí)選兩項(xiàng))內(nèi)容作為單項(xiàng)匯總討厭循規(guī)蹈矩保障汽車干凈不抱怨不發(fā)牢騷需要最低限度的監(jiān)督保持良好的儀表得到顧客的好評(píng)特點(diǎn):和一般評(píng)級(jí)量表方式不同,本方法在各個(gè)項(xiàng)目中對(duì)所列舉的工作行為表現(xiàn)是積極的還是消極的認(rèn)知是模糊的。優(yōu)點(diǎn): 避免
7、 考評(píng)者的 趨中傾向 、過(guò)寬傾向 、暈輪效 應(yīng)或其他常見(jiàn)的偏誤。缺點(diǎn):)容易使考評(píng)者試圖揣測(cè)哪些描述是積極的,哪些描述是消極的。)難以在人力資源開(kāi)發(fā)方面發(fā)揮作用,因?yàn)樽罱K的考評(píng)結(jié)果不會(huì)反饋給員工個(gè)人。適用: 考評(píng)特殊工作行為表現(xiàn);適用于企業(yè)更寬泛的不同類別人員的績(jī)效描述與考評(píng)。四、結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法(能力要求二)(一)短文法( )短文法又稱書(shū)面短文法或描述法。解釋一:由被考評(píng)者在考評(píng)期末撰寫(xiě)一篇短文,對(duì)考評(píng)期內(nèi)其突出業(yè)績(jī)作出描述,以作為上級(jí)主管考評(píng)的重要依據(jù)。解釋二:由考評(píng)者寫(xiě)一篇短文以描述員工績(jī)效,并特別列舉其突出的長(zhǎng)處和短處的事實(shí)。無(wú)論由誰(shuí)來(lái)撰寫(xiě)績(jī)效總結(jié)的報(bào)告,其內(nèi)容和形式具有一定的相同性
8、。優(yōu)點(diǎn):)由考評(píng)者撰寫(xiě)的績(jī)效考評(píng)報(bào)告,迫使考評(píng)者討論績(jī)效的特別實(shí)例,從而能減少考評(píng)的偏見(jiàn)和暈輪效應(yīng)。 )由于考評(píng)者以事例說(shuō)明員工的表現(xiàn),而不是使用評(píng)級(jí)量表,可以減低考評(píng)的趨中和過(guò)寬的評(píng)價(jià)誤差。缺點(diǎn):)由考評(píng)者為每位員工寫(xiě)一篇獨(dú)立的短文,其所花的時(shí)間和精力過(guò)大,因此,在下屬眾多的情況下無(wú)法推行本法。 )短文法僅適用于激發(fā)員工表現(xiàn),開(kāi)發(fā)其技能,而不能用于員工之間的比較,以及重要的人事決策,使它的適用范圍 很小。)由考評(píng)者自己撰寫(xiě)考評(píng)短文,雖然節(jié)省了上級(jí)主管的時(shí)間,但又受到個(gè)人寫(xiě)作能力的限制,水平低的人往往不得要領(lǐng),表述不清,水平高的人,又容易夸大其詞,文過(guò)飾非。(二)成績(jī)記錄法第一步:由被考評(píng)者把
9、自己與工作職責(zé)有關(guān)的成績(jī)寫(xiě)在一張成績(jī)記錄表上。第二步:由其上級(jí)主管驗(yàn)證這些成績(jī)是否真實(shí)準(zhǔn)確。第三步:外部專家就這些材料進(jìn)行分析,從而對(duì)被考評(píng)人的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。專家普遍認(rèn)為這種方法具有很強(qiáng)的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評(píng)方法結(jié)合在一起使用,考評(píng)效果會(huì)更好 。缺點(diǎn):需要聘請(qǐng)外部專家參與評(píng)估,其時(shí)間、人力和成本耗費(fèi)較高。適用:)從事教學(xué)、科研工作的教師、專家;)那些與教師、專家 工作具有相同性質(zhì)的工作人員,即他們每天工作的內(nèi)容是不同的,無(wú)法用完全固化的衡量指標(biāo)進(jìn)行考量。(三)勞動(dòng)定額法第一步:進(jìn)行工作研究,從宏觀到微觀,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)工作地上的生產(chǎn)流程、作業(yè)程序和員工的操作過(guò)程進(jìn)行全面的調(diào)查
10、分析,使其組織形式和作業(yè)方法達(dá)到精簡(jiǎn)、高效、健康、舒適、安全等方面的要求,最終實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)組織的優(yōu)化,工作環(huán)境條件安全 化,作業(yè)流程程序標(biāo)準(zhǔn)化,人工操作規(guī)范化,人機(jī)配置合理化,生產(chǎn)產(chǎn)出效率化的目標(biāo)。第二步:在工作研究 即方法研究和動(dòng)作研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)行時(shí)間研究,運(yùn)用工作日寫(xiě)實(shí)、測(cè)時(shí)和工作抽樣等工時(shí)研究的方法,采用經(jīng)驗(yàn)估 工、統(tǒng)計(jì)分析、類推比較或技術(shù)測(cè)定的技術(shù),對(duì)勞動(dòng)者在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)某種產(chǎn)品或完成某項(xiàng)工作任務(wù)的活的勞動(dòng)消 耗做出具體限定,即制定出工時(shí)定額或產(chǎn)量定額,作為員工績(jī)效考評(píng)的主要依據(jù)。第三步:通過(guò)一段試行期,開(kāi)始正式執(zhí)行新的勞動(dòng)定額,根據(jù)不同的工種和工序,企業(yè)可以采取多種不同形式的勞動(dòng)定額
11、,對(duì)員工績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。五、綜合型考評(píng)方法(能力要求三)(一)圖解式評(píng)價(jià)量表法(教材)圖解式評(píng)價(jià)量表法又叫圖標(biāo)評(píng)估尺度法、尺度評(píng)價(jià)法、圖尺度評(píng)價(jià)法、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法。第一步:將崗位工作的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇績(jī)效有關(guān)的若干評(píng)價(jià)要素:個(gè)體方面因素:判斷力、適應(yīng)性、積極性等;與工作成果有關(guān)的因 素:工作質(zhì)量、數(shù)量等;與行為有關(guān)的因素: 合作程度、工作態(tài)度等。第二步:以這些評(píng)價(jià)因素為基礎(chǔ),確定出具體的考評(píng)項(xiàng)目(指標(biāo)),每個(gè)項(xiàng)目分成個(gè)等級(jí),用數(shù)字或文字表示,并對(duì)各個(gè)等級(jí)尺度的含義作出具體說(shuō)明。第三步:制成專用的考評(píng)量表。評(píng)分. 衣著和儀表. 自信心. 積極性和主動(dòng)性. 工作態(tài)度. 合作精神. 勤奮程度. 工作質(zhì)量
12、. 工作數(shù)量代表優(yōu)秀:你所知道的最好的工人;代表良好:滿足所有的工作標(biāo)準(zhǔn),并超過(guò)一些標(biāo)準(zhǔn);代表中等:滿足所有的工作標(biāo)準(zhǔn);代表需要改進(jìn):某些方面需要改進(jìn);代表令人不滿意:不能接受。優(yōu)點(diǎn):)所采用的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)涉及的范圍較大,可以涵蓋員工個(gè)人的品質(zhì)特征、行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,使其具有廣泛的適應(yīng)性。)簡(jiǎn)單易行、使用方便、設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、匯總快捷缺點(diǎn):)考評(píng)的信度和效度,取決于考評(píng)因素及項(xiàng)目的完整性和代表性,以及考評(píng)人評(píng)分的準(zhǔn)確性和正確性。 )在考評(píng)要素選擇確定以及考評(píng)人存在問(wèn)題的情況下,本方法極容易產(chǎn)生暈輪 效應(yīng)或集中趨勢(shì) 等偏誤。(二)合成考評(píng)法(教材、)合成考評(píng)法將幾種比較有效的方法綜合在一起,對(duì)組織或員工
13、個(gè)人進(jìn)行考評(píng)的一種方法。有些企業(yè)根據(jù)管理人員的特點(diǎn),采用一定的表格形式,在對(duì)各評(píng)價(jià)要素做出明確的描述和界定的基礎(chǔ)上,將考評(píng)與 績(jī)效改進(jìn) 計(jì)劃有效地結(jié)合在一起,通過(guò)績(jī)效管理的考評(píng),找出存在的問(wèn)題和不足,并提出今后改進(jìn)的措施和辦法。特點(diǎn). 它所考評(píng)的是 一個(gè)團(tuán)隊(duì) 而不是某個(gè)員工。. 考評(píng)的側(cè)重點(diǎn)具有雙重性:崗位職責(zé)和本崗位的現(xiàn)實(shí)任務(wù);團(tuán)隊(duì)員工個(gè)人潛能的分析與開(kāi)發(fā)。. 表格現(xiàn)實(shí)簡(jiǎn)單便于填寫(xiě)說(shuō)明。.考評(píng)量表采用了三個(gè)評(píng)定等級(jí)(極好、滿意、不滿意),使考評(píng)者更容易分析和判斷實(shí)際工作中什么是“正確的”,什么是“錯(cuò)誤的”。(三)日清日結(jié)法(教材)日清日潔法()全方位地對(duì)每人每天每事進(jìn)行清理控制,做到“日清日
14、畢,日清日高”。根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略所確認(rèn)的方向和目標(biāo),在層層分解量化為具體指標(biāo)的前提下,通過(guò)有效的整體控制和員工自我控制,對(duì)企業(yè)和員工的每一種行為、每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行精細(xì)量化監(jiān)控與激勵(lì)性管理的一種方法?!啊保娴摹?, ”,“每 個(gè)人、每件事、每一天”“ ”,“控制和清理”控制:在工作目標(biāo)和要求清楚,勞動(dòng)者的責(zé)任清楚的前提下,使每個(gè)員工的行為與企業(yè)目標(biāo)始終保持一致,確保企業(yè)整體計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)施和完成。清理:對(duì)企業(yè)的人、事、物、時(shí)間、空間進(jìn)行全面清理。實(shí)施程 序和步驟: 教材第一步:設(shè)定目標(biāo)也是一種動(dòng)態(tài)優(yōu)化的目標(biāo)管理方法,對(duì)公司所有的工作、物品及區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)分工,形成人人都管事,事事有人管的目標(biāo)管理
15、體系,同時(shí)每個(gè)人每天根據(jù)當(dāng)天工作發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)找出差距,確定第二天提高的目標(biāo),進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。 目標(biāo)型計(jì)劃:為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)制定的計(jì)劃,一般也稱為項(xiàng)目,其制定執(zhí)行的過(guò)程稱為項(xiàng)目管理;例行型計(jì)劃:經(jīng)常重復(fù)的例行工作計(jì)劃,一般把這些計(jì)劃制定成為標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序;問(wèn)題型計(jì)劃:以解決問(wèn)題為主的計(jì)劃,一般也稱為問(wèn)題求解計(jì)劃。第二步:控制中的 循環(huán) 將管理工作的循環(huán)周期壓縮到一天,對(duì)反映出來(lái)的問(wèn)題隨時(shí)進(jìn)行糾偏,提高了管理工作的及時(shí)性和有效性;提高工作效率,通過(guò)日清避免了工作積壓、拖延和扯皮,使“今日功課今日完畢,明天還有新工作”,有效克服人們素有的心理惰性。第三步:考評(píng)與激勵(lì)根據(jù)日清日結(jié)記錄進(jìn)行考評(píng)評(píng)價(jià),使員
16、工的績(jī)效考評(píng)有據(jù)可查、事實(shí)清楚,體現(xiàn)了“客觀、真實(shí)、公正、公平和公開(kāi)”的原則,從而使薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度“保障與激勵(lì)”雙重功能得以充分發(fā)揮。日清日結(jié)法:一個(gè)核心(市場(chǎng)不變的規(guī)律就是“永遠(yuǎn)在變“的法則)和三個(gè)原則的理念三個(gè)原則:)閉環(huán)原則。堅(jiān)持的循環(huán)原則)比較分析原則??v向與自己的過(guò)去比,橫向和同行業(yè)比,沒(méi)有比較就沒(méi)有發(fā)展。)不斷優(yōu)化原則。根據(jù)木通原理,找出薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)進(jìn)行整改從而提高全系統(tǒng)水平。(四)評(píng)價(jià)中心技術(shù)(教材 )評(píng)價(jià)中心技術(shù)主要采用以下六種方法,廣泛地考察被考評(píng)者的特質(zhì)和行為,從而為績(jī)效考評(píng)提供可靠真實(shí)的依據(jù)。實(shí)務(wù)作 業(yè)模擬某一管理崗位,讓被考評(píng)者在一定時(shí)間內(nèi),參與所有相關(guān)文件、文書(shū)(包括
17、備忘錄、信函等)的起或套餐 式草和處理,并解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。練習(xí)可以檢驗(yàn):決策能力、分析判斷能力、授權(quán)技巧以及應(yīng)變能力等。自主式 小被考評(píng)者參加一個(gè)多人以上的團(tuán)體討論會(huì)議,討論會(huì)可在有領(lǐng)導(dǎo)者主持或沒(méi)有指定領(lǐng)導(dǎo)者的情況下進(jìn)行 ,與會(huì)者圍繞某些專 題進(jìn)行討論,并最終作出一個(gè)整體的決定。組討論可以檢驗(yàn):人際關(guān)系技巧、團(tuán)隊(duì)合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、語(yǔ)言表達(dá)感染力、個(gè)人魅力和影響力等。個(gè)人測(cè) 驗(yàn)被考評(píng)者完成數(shù)種測(cè)驗(yàn),如智力測(cè)驗(yàn)、人格測(cè)驗(yàn)、對(duì)管理與督導(dǎo)的態(tài)度測(cè)驗(yàn)等。被考評(píng)者在評(píng)價(jià)活動(dòng)期間,接受由一個(gè)或多個(gè)人主持的面談。面談評(píng) 價(jià)面談的內(nèi)容:個(gè)人職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)和發(fā)展主要了解:成長(zhǎng)背景、以往的經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷
18、、工作表現(xiàn)、未來(lái)的期待、興趣及目標(biāo)等。通過(guò)對(duì)被考評(píng)者的某種角色扮演或團(tuán)體討論,在一定的情境模擬的環(huán)境和條件下,考察其策略思想、謀管理游 戲劃能力、組織能力,以及分析解決問(wèn)題能力。管理游戲的活動(dòng)涉及:市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略、生產(chǎn)計(jì)劃與組織、商品推廣與營(yíng)銷、倉(cāng)儲(chǔ)調(diào)運(yùn)與管理、作業(yè)流程與優(yōu)化等多領(lǐng)域問(wèn)題。個(gè)人報(bào) 告被考評(píng)者需要根據(jù)某一特定的管理題目,在眾人面前作一陳述分析報(bào)告,考評(píng)者通過(guò)陳述報(bào)告,檢測(cè)其表達(dá)能力和雄辯能力。第二單元績(jī)效考評(píng)方法的應(yīng)用績(jī)效考評(píng)偏誤:分布 誤差;暈輪誤差;個(gè)人偏見(jiàn);優(yōu)先和近期 效應(yīng);自我中心效應(yīng);后繼效應(yīng)一、分布誤差從理論上分析,員工現(xiàn)職的工作表現(xiàn)和績(jī)效應(yīng)服從正態(tài)分布,即最好和最差占
19、少數(shù),中等一般的和正常工作水平的員工占大多數(shù)。然而實(shí) 際被考評(píng)單位的員工往往出現(xiàn)不服從正態(tài)分布的三種情形:負(fù)偏態(tài)分布;正偏態(tài)分布;正態(tài)分布(一)寬厚誤差寬厚誤差又稱 寬松誤差 ,即評(píng)定結(jié)果是 負(fù)偏態(tài)分布 ,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu) 良。原因:)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過(guò) 低;)主管為了緩和關(guān)系、避免沖突和對(duì)抗,給下屬過(guò)高的評(píng)價(jià);)采用了主觀性很強(qiáng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和方法;)在考評(píng)中曾與被考評(píng)者反復(fù)多次進(jìn)行溝通;)“護(hù)短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴(kuò)散,擔(dān)心不良記錄人員過(guò)多;)對(duì)已經(jīng)付出很大努力的員工進(jìn)行鼓勵(lì),或希望提高薪資水平低的員工的薪酬待遇;)認(rèn)為考評(píng)過(guò)于嚴(yán)格和精確,不利于激勵(lì)員工;)盡量避免產(chǎn)生長(zhǎng)久的、消
20、極的影響;)對(duì)那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務(wù)骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保護(hù)??荚u(píng)結(jié)果過(guò)松過(guò)寬,容易使低績(jī)效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過(guò)關(guān)”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,形成狹隘的內(nèi)部保護(hù)主義的錯(cuò)誤傾向。更不利于促進(jìn)個(gè)人績(jī)效的改進(jìn)和提高,特別容易使那些業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工受到傷害。(二)苛嚴(yán)誤差苛嚴(yán)誤差又稱嚴(yán)格、偏緊誤差,即評(píng)定結(jié)果是正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格。原因:)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高;)懲罰那些難以對(duì)付不服管理的人;)迫使某些有問(wèn)題的員工辭職或?yàn)橛杏?jì)劃的減員提供有說(shuō)服力的證據(jù);)壓縮提薪或獎(jiǎng)勵(lì)人數(shù)的比例;)自認(rèn)為應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)對(duì)優(yōu)秀者的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。考評(píng)結(jié)果過(guò)于苛刻,對(duì)
21、于組織來(lái)說(shuō),容易造成緊張的組織氛圍;對(duì)個(gè)體來(lái)說(shuō),容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)骨干的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。(三)集中趨勢(shì)和中間傾向集中趨勢(shì)和中間傾向又稱居中趨勢(shì),即評(píng)定結(jié)果相近,都集中在某一分?jǐn)?shù)段或所有的員工被評(píng)為“一般”,使被考評(píng)者全部集中于中間水平,或者說(shuō)平均水平,沒(méi)有真正體現(xiàn)員工之間的實(shí)際績(jī)效存在的差異。原因: . 評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)不明確; . 主管在評(píng)定工作中的平均心理。這種考評(píng)結(jié)果造成績(jī)效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好,強(qiáng)人不強(qiáng),弱者不弱”,某些人的考評(píng)結(jié)果偏高,而某些人偏低的現(xiàn)象??朔?布誤差的最佳方法就是“ 強(qiáng)迫分布法 ”,即將 全體員工從優(yōu)到劣
22、依次排列 ,然后 按各分?jǐn)?shù)段的理論次數(shù)分布分別給予 相應(yīng)的評(píng)分。二、暈輪誤差暈輪誤差又稱暈輪 效應(yīng)、暈圈錯(cuò)誤、光環(huán)效應(yīng) 。指在考評(píng)中,因某一個(gè)人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。表現(xiàn)為:考評(píng)者往往帶著某種成見(jiàn)來(lái)評(píng)定,或者憑著最初、最近印象來(lái)評(píng)定員工績(jī)效。原因:)缺乏明確、詳盡的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);)考評(píng)者沒(méi)有 按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定。糾正誤差的方法:)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫龋唬┰u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)要制定得詳細(xì)、具體、明確;)對(duì)考評(píng)者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),端正考評(píng)者的認(rèn)識(shí),提高考評(píng)的技巧技術(shù)水平;)將評(píng)價(jià)結(jié)果與實(shí)際績(jī)效的誤差大小作為對(duì)考評(píng)者評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容之一。三、個(gè)人偏見(jiàn)個(gè)人偏見(jiàn)又稱個(gè)人偏差、個(gè)人偏誤。即基于被考評(píng)者個(gè)人的特
23、征(如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等的差異),因考評(píng)者個(gè)人的偏見(jiàn)或者偏好的不同所帶來(lái)的評(píng)價(jià)偏差。這種偏差有時(shí)有利于受評(píng)人,有時(shí)不利于受評(píng)人。即使有客觀的績(jī)效衡 量標(biāo)準(zhǔn),有些“不討人喜歡”的人表現(xiàn)得再好,也往往比表現(xiàn)相同的人所得的評(píng)分要低。目前,尚無(wú)好的方法來(lái)預(yù)測(cè) 這種偏差會(huì)給績(jī)效評(píng)價(jià)帶來(lái)多大的影響。四、優(yōu)先和近期效應(yīng)優(yōu)先效應(yīng)指考評(píng)者根據(jù)下屬最初的績(jī)效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià),以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以偏概全”的考評(píng)偏差。近期效應(yīng)指考評(píng)者根據(jù)下屬最近的績(jī)效信息,對(duì)其考評(píng)期內(nèi)的全部表現(xiàn)作出的總評(píng)價(jià),以近期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以近代
24、遠(yuǎn)”的考評(píng)偏差。欠缺:所依據(jù)的績(jī)效信息,“一前一后”都是被考評(píng)者的局部的信息(數(shù)據(jù)資料),信息資料的局部性、片面性,制約和影響了績(jī)效考評(píng)的正確性和準(zhǔn)確性??朔椒ǎ阂笏械目荚u(píng)者,必須掌握全面的數(shù)據(jù)資料,不僅在事前注意了解相關(guān)資料,在事中、事后也要掌握翔實(shí)的數(shù)據(jù)資料,依據(jù)全面真實(shí)的信息,根據(jù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的考評(píng)評(píng)價(jià)。五、自我中心效應(yīng)自我中心效應(yīng)考評(píng)者按照自己對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行評(píng)價(jià),或按照自己認(rèn)為恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià),因而偏離了評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)??荚u(píng)者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評(píng)者與其不同的方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)比偏 差當(dāng)考評(píng)者對(duì)下屬進(jìn)行考評(píng)時(shí),如果根據(jù)自己心目中的假設(shè),對(duì)不同表現(xiàn)的人員進(jìn)行比較時(shí),就會(huì)產(chǎn)生對(duì)
25、比偏差。考評(píng)者按照自己的標(biāo)準(zhǔn)尋找被考評(píng)者與其相同的方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。相似偏 差當(dāng)考評(píng)者對(duì)下屬進(jìn)行考評(píng)時(shí),如果根據(jù)自己心目中的假設(shè),更傾向于進(jìn)行相同表現(xiàn)的人員比較時(shí),就會(huì)產(chǎn)生相似偏差。自我中心效應(yīng)誤差的原因與暈輪效應(yīng)相同,因此糾正的方法也相同。六、后繼效應(yīng)后繼效應(yīng)也稱記錄效應(yīng),即考評(píng)者在上一個(gè)考評(píng)期內(nèi)評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄,對(duì)考評(píng)者在本考評(píng)期內(nèi)的評(píng)價(jià)所產(chǎn)生的作用和影響。原因:考評(píng)者不能認(rèn)真地按照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不受上期考評(píng)記錄的影響,對(duì)每個(gè)員工獨(dú)立地進(jìn)行每一次的評(píng)價(jià)??朔椒ǎ河?xùn)練考評(píng)者一次只評(píng)價(jià)全體員工績(jī)效的某一方面,然后再評(píng)價(jià)另一個(gè)方面,最后再將所有評(píng)價(jià)結(jié)果匯總起來(lái)。七、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)考評(píng)結(jié)果的影響績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的
26、科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度,對(duì)考評(píng)方法即工具運(yùn)用和考評(píng)的結(jié)果具有重要的影響和制約作用。能力要 求績(jī)效考評(píng)方法匯總:績(jī)效考評(píng)方法行為導(dǎo)向型主觀考評(píng)方法()行為導(dǎo)向型客觀考評(píng)方法()結(jié)果導(dǎo)向型考評(píng)方法()綜合型考評(píng)方法()主要特點(diǎn)經(jīng)濟(jì)性可行性準(zhǔn)確性功能性開(kāi)發(fā)性有效性排列法選擇排列法成對(duì)比較法強(qiáng)制分布法結(jié)構(gòu)式敘述法關(guān)鍵事件法強(qiáng)迫選擇法行為定位法行為觀察法加權(quán)選擇法目標(biāo)管理法績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)法短文法直接指標(biāo)法成績(jī)記錄法勞動(dòng)定額法圖解式評(píng)價(jià)量表法合成考評(píng)法日清日結(jié)法評(píng)價(jià)中心法第二節(jié)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系設(shè)計(jì)第一單元績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)一、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的內(nèi)容績(jī)效考 評(píng)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)內(nèi)容組織績(jī) 效考評(píng)指標(biāo)體系適
27、用不 同對(duì)象范圍的考評(píng)體系個(gè)人績(jī) 效考評(píng)指標(biāo)體系品質(zhì)特 征型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系不同性 質(zhì)指標(biāo)構(gòu)成的考評(píng)體系 行為過(guò) 程型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系工作結(jié) 果型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系、組織績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系(根據(jù)工作性質(zhì)的不同,又可分為)生產(chǎn)性組織的績(jī)效考評(píng)一般有客觀的物質(zhì)產(chǎn)出,因此,對(duì)其考評(píng)一般應(yīng)以最終的工作成果(生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)質(zhì)量)為主要考評(píng)指標(biāo),同時(shí)也要考評(píng)其工作方式、組織氣氛等指標(biāo)。)管理性組織和服務(wù)性組織的績(jī)效考評(píng)一般不會(huì)有客觀的物質(zhì)性成果產(chǎn)出,因此考評(píng)中應(yīng)主要考評(píng)其整體素質(zhì)、工作效率、出勤率、工作方式、組織的氣氛等指標(biāo)。)科技性組織的績(jī)效考評(píng)可能會(huì)有一定的物質(zhì)性工作成果,也可能沒(méi)有直接的物質(zhì)性工作
28、成果,與上面三種組織不同,因此應(yīng)兼顧工作過(guò)程與工作結(jié)果兩個(gè)方面。、個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系個(gè)人績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的粗細(xì)程度,要視企業(yè)的規(guī)模、被考評(píng)者人數(shù)以及考評(píng)目的等因素確定。對(duì)一般的企業(yè),主要根據(jù)被考評(píng)者工作的性質(zhì),即根據(jù)崗位橫向分類的結(jié)果來(lái)確定。管理崗位:生產(chǎn)管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、科技管理類、人力資源管理類、質(zhì)量管按崗位實(shí)際承擔(dān)者的理類、經(jīng)營(yíng)管理類、行政管理類、綜合管理類等。性質(zhì)和特點(diǎn)生產(chǎn)崗位:基本生產(chǎn)崗位、輔助生產(chǎn)崗位、生活服務(wù)崗位按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的地位和作用還應(yīng)充分考慮績(jī)效考生產(chǎn)崗位:車工、銑工、測(cè)工、磨工、鉗工等若干小類。技術(shù)崗位:科研、設(shè)計(jì)、工藝、理化分析、質(zhì)量檢測(cè)等若干小類
29、。管理崗位服務(wù)崗位評(píng)的具體目的和要求,如用于獎(jiǎng)勵(lì)的考評(píng)應(yīng)側(cè)重于工作成果,而用于培訓(xùn)的考評(píng)應(yīng)側(cè)重于考評(píng)工作過(guò)程。、品質(zhì)特征型的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系品質(zhì)特征型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系以反映和體現(xiàn)被考評(píng)者的品質(zhì)特征的指標(biāo)為主體構(gòu)成的考評(píng)體系。可以對(duì)員工的性格特征和心理品質(zhì)等潛能作出較為全面準(zhǔn)確的測(cè)量和評(píng)定,從而說(shuō)明員工是一個(gè)何種潛質(zhì)的人。性格特征、興趣愛(ài)好、舉止(含義表、風(fēng)度和氣質(zhì)等)、記憶能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、思維判斷能力、理解想象能力、邏輯思考能力、綜合分析能力、計(jì)算能力、自學(xué)能力、注意力分配能力、聽(tīng)寫(xiě)能力(含速記、書(shū)法等)、組織管理能力、調(diào)研能力、獨(dú)創(chuàng)見(jiàn)解和創(chuàng)新能力、專業(yè)知識(shí)面、操作技能(含工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)水
30、平)、應(yīng)變能力(含應(yīng)答速度、反映靈敏度和靈活、性等)進(jìn)取精神(含事業(yè)進(jìn)取心、責(zé)任感、成就感、使命感、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)等)、人際關(guān)系(如合作精神、協(xié)作交往等)、思想政策水平(思想境界、價(jià)值觀、人生觀、世界觀)等等。品質(zhì)特征型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系,被大量重復(fù)地運(yùn)用于企業(yè)單位人員招聘面試、人才甄選、職務(wù)晉升以及績(jī)效考評(píng)等人力資源管理活動(dòng)中。、行為過(guò)程型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系(教材 )行為過(guò)程型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系以反映員工在勞動(dòng)工作過(guò)程中的行為表現(xiàn)的各種指標(biāo)為主體構(gòu)成的指標(biāo)體系。這些行為指標(biāo)可以說(shuō)明員工在某個(gè)方面是如何表現(xiàn)的,他們又是采用什么方式、方法完成本職任務(wù)的。、工作結(jié)果型績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系(教材 )工作結(jié)果型績(jī)效考
31、評(píng)指標(biāo)體系以反映員工勞動(dòng)成果的各種指標(biāo)為主體構(gòu)成的指標(biāo)體系。無(wú)論是物質(zhì)性實(shí)物成果還是精神性實(shí)物成果,都可以采用一定的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),進(jìn)行衡量和評(píng)定。它們是潛在勞動(dòng)的結(jié)果,是勞動(dòng)的固化和凝結(jié)。以實(shí)際產(chǎn)出為基礎(chǔ)的考評(píng)指標(biāo)體系,能清楚地說(shuō)明組織或員工個(gè)人在考評(píng)期內(nèi)完成什么樣的工作任務(wù),其所取得的具體成果或業(yè)績(jī)是什么,其貢獻(xiàn)率到底有多大???jī)效指標(biāo)考評(píng)體系的 建立是有效地組織績(jī)效考評(píng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效管理目標(biāo)和要求的重要前提和基本保證。二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則針對(duì)性 原則由于績(jī)效考評(píng)的目的、對(duì)象和側(cè)重點(diǎn)不同,在選擇確定績(jī)效考評(píng)的要素和具體指標(biāo)時(shí),應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),使其具有較強(qiáng)的針對(duì)性,充分體現(xiàn)出所考
32、評(píng)對(duì)象的性質(zhì)和特點(diǎn)。依據(jù):生理學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)、人才科學(xué)原理;科學(xué)性 原則方法:科學(xué)調(diào)查研究方法(問(wèn)卷調(diào)查法、個(gè)案研究法等),借用先進(jìn)的測(cè)量工具,對(duì)數(shù)據(jù)資料的采集 、整理、匯總、分析 和處理;選取指標(biāo)要求:系統(tǒng)、全面、正確地反映和體現(xiàn)崗位工作性質(zhì)和特點(diǎn)的要求。每個(gè)考評(píng)要素指標(biāo)都要有明確的內(nèi)容、定義或解釋說(shuō)明,必要時(shí)還要列出計(jì)算公式,使考評(píng)要素和指明確性 原則標(biāo)的概念內(nèi)涵明確、外延清晰??荚u(píng)要素指標(biāo)的文字表述力求精煉、直觀、通俗所選擇要素指標(biāo)要少而精,考評(píng)體系設(shè)計(jì)達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。能力要 求一、績(jī) 效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)程 序()、工作分析 (崗位分析 ):了解被考評(píng)者在該 崗
33、位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)所采取的工作方式等,初步確定出績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。、理論驗(yàn)證:依據(jù)考評(píng)的基本原理與原則,對(duì)績(jī)效指標(biāo)體系進(jìn)行論證,使其具有一定科學(xué)依據(jù)。(體現(xiàn)了科學(xué)性)、進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系:在進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查和指標(biāo)體系的確定時(shí),往往將幾種方法結(jié)合起來(lái)使用,使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確、完善、可靠。(體現(xiàn)了針對(duì)性)、進(jìn)行必要的修改和調(diào)整:考評(píng)前的修改調(diào)整;考評(píng)后的修改調(diào)整(體現(xiàn)了明確性)二、績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方法(要素圖示法;問(wèn)卷調(diào)查法;個(gè)案研究法;面談法;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法;頭腦風(fēng)暴法). 要素圖示法績(jī)效要素圖示法將某類人員的績(jī)效特征,用圖表描繪出來(lái),然后加以分析研究,確定需考評(píng)的績(jī)效要素。步驟:第一步:根
34、據(jù)工作崗位分析所提供資料,將各個(gè)相關(guān)要素和指標(biāo)一一列出,經(jīng)過(guò)初選后排列在要素分析圖的橫坐標(biāo)上,縱坐標(biāo)為極為(完全)需要、較為需要和需要三個(gè)檔次。第二步:請(qǐng)專家和有關(guān)人員進(jìn)行圖上作業(yè),在集中大多數(shù)人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,優(yōu)選出若干項(xiàng)指標(biāo),從而構(gòu)成績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。一般工作崗位分析是績(jī)效考評(píng)要素選擇的前提和基礎(chǔ)。. 問(wèn)卷調(diào)查法問(wèn)卷調(diào)查法采用專門(mén)的調(diào)查表,在調(diào)查表中將所有與本崗位工作有關(guān)的要素和指標(biāo)一一列出,并用最簡(jiǎn)單明確的文字對(duì)每個(gè)指標(biāo)作出科學(xué)的界定,再將該調(diào)查表分發(fā)給有關(guān)人員填寫(xiě),收集、征求不同人員意見(jiàn),最后確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的構(gòu)成 。步驟第一步:根據(jù)績(jī)效考評(píng)的目的和對(duì)象,查閱工作崗位說(shuō)明書(shū),通過(guò)必要
35、的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,詳細(xì)地采集與工作績(jī)效各種要素和指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。第二步:列出所有相關(guān)的影響和制約工作績(jī)效的要素及具體的指標(biāo),并進(jìn)行初步篩選。第三步:用簡(jiǎn)潔精煉的語(yǔ)言或計(jì)算公式,對(duì)每個(gè)相關(guān)要素(指標(biāo))概念的內(nèi)涵和外延,做出準(zhǔn)確界定。第四步:根據(jù)調(diào)查的目的和單位的具體情況,確定調(diào)查問(wèn)卷的具體形式、所調(diào)查對(duì)象和范圍,以及具體的實(shí)施步驟和方法。第五步:設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。問(wèn)卷中所提問(wèn)題:“直截了當(dāng),不繞彎子”,在一個(gè)問(wèn)題中不要包含兩個(gè)或兩個(gè)以上的問(wèn)題,提問(wèn)的措辭要認(rèn)真推敲,防止誘導(dǎo)問(wèn)題回答方式:封閉式、開(kāi)放式答題次序都要慎重考慮:按邏輯性、先易后難的順序排列第六步:發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷。選擇的發(fā)放渠道應(yīng)該是可靠的。
36、第七步:回收調(diào)查問(wèn)卷,進(jìn)行整理匯總與統(tǒng)計(jì)分析,取得最后的調(diào)查結(jié)果。. 個(gè)案研究法個(gè)案研究法通過(guò)選取若干具有代表性的典型人物、事件或崗位的績(jī)效特征進(jìn)行分析研究,來(lái)確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和考評(píng)要素體系。典型人物研究:以表現(xiàn)典型人物的工作情況,具體表現(xiàn)為研究的直接對(duì)象,通過(guò)對(duì)其觀察分析,確定出其所代表的人物或崗位的績(jī)效考評(píng)要素體系。典型資料研究:以典型人物或事件的文字資料為直接研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)這些材料的總結(jié)分析,歸納出績(jī)效考評(píng)要素體系,在實(shí)際應(yīng)用時(shí),應(yīng)根據(jù)研究情況和條件而定,如能同時(shí)具備則更好。選擇典型人物和資料時(shí),既可以選擇成功的典型人物和資料,也可選擇失敗的,還可以兩者結(jié)合起來(lái)。. 面談法面談法通過(guò)與
37、各類人員,如被考評(píng)者的上級(jí)、人力資源管理人員、被考評(píng)者以及與被考評(píng)者有較多聯(lián)系的有關(guān)人員的訪問(wèn)和談話收集有關(guān)資料,以此作為確定考評(píng)要素的依據(jù)。個(gè)別面談法:與某類崗位有關(guān)的工作人員,通過(guò)面對(duì)面的訪談,以深入全面了解和掌握該類崗位人員工作績(jī)效的主要影響和制約因素,然后將資料匯總總結(jié),找出具有共性和相關(guān)性指標(biāo),由專家小組進(jìn)一步篩選,構(gòu)成最終績(jī)效考評(píng)要素體系。座談?dòng)懻摲ǎ赫偌嘘P(guān)部門(mén)具有一定知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)本類崗位比較熟悉的人員(人),圍繞“被考評(píng)對(duì)象的工作性質(zhì)”、“本崗位工作績(jī)效的表現(xiàn)形式”“影響和制約本崗位工作績(jī)效的主要因素有哪些”等一系列相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)討論,通過(guò)座談研討,集思廣益,為績(jī)效考評(píng)要素
38、的確定提供依據(jù)。. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法根據(jù)特定時(shí)期的用人政策、本單位的具體情況,以及考評(píng)單位所積累的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定考評(píng)的要素,或者參照總結(jié)一些較為權(quán)威的績(jī)效考評(píng)要素體系以及同行業(yè)單位人員績(jī)效考評(píng)的經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合本單位的情況以及考評(píng)目的來(lái)確定。 .頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法尋求新的和異想天開(kāi)的解決自己所面臨難題的途徑與方法。是最負(fù)盛名的促進(jìn)創(chuàng)造力的技法之一。由亞歷克奧斯本( . )提出,其被稱為“頭腦風(fēng)暴之父”。四個(gè)基本原則:)任何時(shí)候都不批評(píng)別人的想法;)思想愈激進(jìn)愈開(kāi)放愈好;)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)生想法的數(shù)量;)鼓勵(lì)別人改進(jìn)想法。在確定一些特殊崗位人員績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的過(guò)程中,可以應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法。本方法在實(shí)際中廣為采用
39、,根本原因在于它強(qiáng)調(diào)了團(tuán)隊(duì)合作精神和發(fā)揮集體的力量,且集體決策更容易得到貫徹執(zhí)行 。第二單元績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)衡量事物的依據(jù)和準(zhǔn)則。 績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工績(jī)效考評(píng)進(jìn)行考量評(píng)定分級(jí)分等的尺度??荚u(píng)指標(biāo)體系僅僅解決了考評(píng)評(píng)價(jià)的具體項(xiàng)目和內(nèi)容,只是“ 質(zhì)化” ,還沒(méi)有“ 量化”是否需要制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)?)如果企業(yè)對(duì)績(jī)效考評(píng)的要求不高,沒(méi)有可靠性、準(zhǔn)確性和有效性的限制,不需要考評(píng)結(jié)果達(dá)到較高水準(zhǔn),企業(yè)不需要采用復(fù)雜的考評(píng) 方法(如等級(jí)量表評(píng)定法),就無(wú)需制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。)如果企業(yè)對(duì)考評(píng)結(jié)果具有一定信度和效度的要求,就必須投入一定精力和時(shí)間,制定出與績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系完全對(duì)應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。 績(jī)效考評(píng)
40、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于一定時(shí)期員工的努力方向和積極性有重要的影響,應(yīng)慎重對(duì)待。一、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的 設(shè)計(jì)原則、定量準(zhǔn)確各指標(biāo)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的起止水平應(yīng)是合理確定的;各標(biāo)準(zhǔn)的含義、相互間的差距應(yīng)當(dāng)是明確合理的,評(píng)分盡可能采用等距式量表;的原則選擇的等級(jí)檔次數(shù)量要合理,不宜過(guò)多或太少,控制在級(jí)為宜。、先進(jìn)合理先進(jìn):考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不但要反映企業(yè)單位的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,還應(yīng)當(dāng)具有一定的超前性。合理:考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)水平應(yīng)當(dāng)反映出企業(yè)在正常的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下,員工中少部分人可以超過(guò),大部的原則分人()經(jīng)過(guò)努力可以接近或達(dá)到,極少數(shù)人可能達(dá)不到的水平。、突出特點(diǎn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要突出各類工作崗位的性質(zhì)和特點(diǎn),在設(shè)計(jì)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)針對(duì)不同的崗位
41、,以及承擔(dān)本崗的原則位工作的所有被考評(píng)人的素質(zhì)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)而制定。、簡(jiǎn)潔扼要各項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)含義、計(jì)算公式和說(shuō)明,應(yīng)盡量使用大眾化語(yǔ)言和詞匯,表達(dá)簡(jiǎn)明扼要,避免使用專業(yè)的原則性強(qiáng)的術(shù)語(yǔ)和模棱兩可的詞語(yǔ)。二、績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的種類(一)綜合等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)綜合等級(jí)標(biāo)準(zhǔn):將反映績(jī)效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面的特征進(jìn)行綜合,根據(jù)反映考評(píng)指標(biāo)綜合程度的不同,按順序進(jìn)行等級(jí)劃分并指派一定的分值。考評(píng)指標(biāo)績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)等級(jí)評(píng)定結(jié)果所有生產(chǎn)產(chǎn)品全部達(dá)到并超過(guò)一級(jí)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以上所有生產(chǎn)產(chǎn)品全部達(dá)到并超過(guò)一級(jí)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以上工作質(zhì)量所有生產(chǎn)產(chǎn)品基本達(dá)到一級(jí)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)所有生產(chǎn)產(chǎn)品能夠接近一級(jí)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)所有生產(chǎn)產(chǎn)品難以全部達(dá)到一級(jí)品檢
42、驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)以下工作高效率化,工時(shí)利用率以上工作效率較高,工時(shí)利用率以上工作效率工作效率正常,工時(shí)利用率以上工作效率不高,工時(shí)利用率以上工作效率很低,工時(shí)利用率以上(二)分解提問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)分解提問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)將反映績(jī)效考評(píng)指標(biāo)內(nèi)涵及外延等諸方面的特征獨(dú)立并列,對(duì)獨(dú)立并列的特征采用一定的表述方式進(jìn)行提問(wèn),考評(píng)者可以根據(jù)提問(wèn)的內(nèi)容作出具體的判斷,考評(píng)者回答每一個(gè)提問(wèn)時(shí),可以在個(gè)等級(jí)的具體描述中作出選擇。(案例見(jiàn)書(shū) )能力要 求一、考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)分方法(一)單一要素計(jì)分方法自然數(shù)可以每個(gè)等級(jí)只設(shè)定一個(gè)自然數(shù)。也可以是每個(gè)等級(jí)有多個(gè)自然數(shù)可計(jì)分法供選擇。多個(gè)自然數(shù)的選擇可以是百分制也可以是非百分制。系數(shù)法函數(shù)法:借用模糊數(shù)學(xué)中隸屬度函數(shù)的概念,按評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)分。常數(shù)法:在評(píng)價(jià)要素分值之前設(shè)定常數(shù),將其乘積作為評(píng)定結(jié)果。直接記分:由考評(píng)人員直接打分;
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