公路施工企業(yè)財務工作中存在的問題

1、公路施工企業(yè)財務工作中存在的問題【摘要】公路施工企業(yè)財務工作的環(huán)境，常使項目部的財務人員面臨權責不清、會計核算與監(jiān)督功能弱化等問題，本文就此進行分析并提出相關建議。【關鍵詞】公路施工企業(yè)； 財務工作 問題the highway construction enterprise financial work problems and measureszhu li【abstract】the highway construction enterprise financial work environment, often make the project of the ministry of fina

2、nce staff facing responsibilities are not clear, accounting and supervision function is changed infirmly wait for a problem, this paper analyses and puts forward the related proposal.【key words】the highway construction enterprise; financial work公路施工企業(yè)不同于一般企業(yè)，其財務人員的工作地點主要是在一線的各項目部，他們受公司委派，負責項目部的會計核算和

3、監(jiān)督。項目部常常遠離企業(yè)總部，工程項目上的財務相關事宜往往由一名財務人員來處理。在財務集中核算的情況下，項目部財務人員對企業(yè)的資金運營起著至關重要的作用。筆者依長期從事公路施工企業(yè)外派財務工作的實踐，對此類問題進行探討，以期對相關財務理論和管理實踐有所啟示。1項目部財務工作基本現(xiàn)狀目前，我國的公路施工企業(yè)運營模式大體相同，項目部財務工作的狀況也是大同小異。一般都是企業(yè)對財務工作人員實行集中管理，在賬務上實行各個項目部獨立核算、財務總部進行統(tǒng)一管理的運作模式。并且很多企業(yè)沒有相應的財務辦公配套設施，以手工記賬為主。每逢月末，各項目部財務人員分別到總部報賬。很多企業(yè)為了節(jié)省人力資源，一般只向每個項

4、目部派一名財務人員全面負責該項目的財務監(jiān)督與核算工作。財務人員一方面需對本項目部經(jīng)理負責，及時提供各項財務數(shù)據(jù)，另一方面要對企業(yè)財務總部負責，按財務總部要求完成各項工作。而企業(yè)的項目部經(jīng)理通常負責監(jiān)督多個項目，所以有時會把項目部工作交給項目負責人臨時負責。臨時代理項目經(jīng)理項目部經(jīng)理項目部財務項目部負責人進行管理進行管理進行管理按要求完成工作提供財務數(shù)據(jù)按要求完成工作 公路施工企業(yè)項目部財務工作管理關系圖月末到總部報賬月末到總部報賬月末到總部報賬月末到總部報賬公路施工企業(yè)總部項目部a（獨立核算）項目部b（獨立核算）項目部c（獨立核算）項目部d（獨立核算） 公路施工企業(yè)的項目部總部財務報賬模式工一

5、線，面對的人形形色色，特殊的工作環(huán)境使財務人員在進行財務控制和監(jiān)督過程中常面臨多重困境。2項目部財務工作面臨的問題2.1權責分配不清，角色定位不明。很多企業(yè)領導都認為，財務人員只是事后監(jiān)督者，公司的各項決策只掌握在高層領導人手中，財務人員只有被告知的義務。因此財務人員常常無法實行真正的監(jiān)督，只是按照相關領導指示辦事而已。結果，很多公路施工企業(yè)外派到項目部的財務人員僅以“賬房先生”的身份存在，地位較低。其工作主要是根據(jù)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項手工進行財務核算，填制會計憑證，登會計賬簿，提供領導要求的數(shù)據(jù)及其它會計信息。在提供會計信息過程中，往往是加大了財務人員對信息質量的責任，但卻沒有賦予相應的權

6、力。這樣一種權責不對稱的狀態(tài)，使得財務人員在項目部的地位很尷尬，要么成為企業(yè)相關負責人的完全附屬，要么與其形成意識上的對立，很難建立起一種正常的職業(yè)地位和職業(yè)關系。在實際工作中，項目部財務人員既要爭取人際關系的和諧，又要執(zhí)行本職崗位的會計監(jiān)督職責，還要維護企業(yè)整體利益，完成財務總部領導交付的各項任務。這樣全面而復雜的工作要讓一個項目部財務人員，也就是財務總部的二級核算員去完成，常常會力不從心。2.2主管人員缺乏科學管理，致使財務人員會計核算與監(jiān)督功能弱化。由于駐扎在施工項目現(xiàn)場，直接服務于項目部，項目部財務人員很可能被項目部同化，缺乏獨立性，致使項目費用開支控制及企業(yè)政策和制度的貫徹執(zhí)行流于形

7、式。這雖然有利于項目部開展工作，并強化了財務的服務職能，但卻弱化了其監(jiān)督和提供高質量會計信息的職能。再者，這種“賬房先生”身份的存在且不說參與監(jiān)督、協(xié)調(diào)、管理等必要的會計職能無法實現(xiàn)，有時候甚至連最起碼的會計資料整理，信息的準確、及時反饋也難以順利完成。很多企業(yè)權力過于集中，領導“一支筆”，財務人員監(jiān)督功能基本喪失，在項目部中既怕狼又畏虎，也就不能進行正常的核算。財務人員過多地承擔了不應當承擔的責任和風險，遭到打擊報復的事件也不在少數(shù)，這對財務人員發(fā)揮國家賦予職責的積極性也是一個嚴重打擊。2.3制度不完善，工作無章可循。公路施工企業(yè)普遍存在制度不完善的情況，尤其是目前施工企業(yè)的管理體制，不能適

8、應新經(jīng)濟時期的管理模式。企業(yè)管理層與現(xiàn)場管理層之間，經(jīng)濟責任劃分不清，管理制度流于形式，特別是作為企業(yè)管理中的關鍵環(huán)節(jié)財務管理更成了企業(yè)管理的“軟肋”。項目部財務人員不同于財務負責人，財務人員和其他職員一樣只是企業(yè)的普通員工，所以在財務人員權威性不足、財務管理及監(jiān)督方面無章可循的情況下，往往會出現(xiàn)會計工作秩序不規(guī)范，費用開支無計劃、工程成本控制不嚴，甚至造成企業(yè)虧損的現(xiàn)象。2.4配合不力，工作效率低下。項目部財務人員在月末要到財務總部報賬，而在此之前需要把當月賬目結算完畢，如果此時項目部負責人及工程其他部門把本應結算的賬目遲遲推延，本應該進成本的發(fā)票遲遲不報賬或付款后當時沒有發(fā)票又不及時補辦，

9、就會使財務總部認為財務人員不及時進賬，也會使項目部經(jīng)理無法掌握包工隊完工情況及成本的真實情況，不能正確決定是否付款，從而認為項目部財務人員不起作用。2.5財務工作不被重視影響財務人員工作的積極性很多企業(yè)領導只把抓工程進度、抓質量放在首位，而財務工作常常被輕視，尤其是工程技術出身的領導常忽視財務機構建設和人員培養(yǎng)。財務人員作為資金運營的事后核算者，往往處于賬房先生的處境，干好干壞一個樣，工資及獎金是項目部中最低的，自然會使得財務人員工作積極性不高。3公路施工企業(yè)項目部財務工作優(yōu)化對策3.1重視財務工作，提高財務人員地位。財務人員在企業(yè)管理工作中處于十分敏感和倍受關注的位置，同時又是企業(yè)所有經(jīng)濟業(yè)

10、務的終結者。項目部財務人員職責的發(fā)揮，很大程度上取決于項目部財務人員的地位和會計環(huán)境。企業(yè)要想充分發(fā)揮財務人員的職能作用，就必須給予其足夠重視，使財務人員具有一定的獨立性，并且領導和項目部財務人員還應常常相互溝通，扭轉“財務人員只是事后的算賬先生”的認識，調(diào)動財務人員的積極性。3.2明確權責，創(chuàng)造良好會計環(huán)境。明確財務人員的雙重職責，可以使企業(yè)主管對財務人員的工作性質和責任有一個清晰而充分的認識，在一定程度上減輕對財務人員不合理的要求和不適當?shù)膲毫?，促使主管人員和財務人員為了企業(yè)股東利益而進行更好地合作。這樣財務人員才能在工作中揚長避短，充分履行職責，從而使得財務經(jīng)營成果更契合當前經(jīng)濟形勢，促

11、進企業(yè)科學發(fā)展。3.3完善財務制度，使財務工作有章可依。企業(yè)應在會計準則、財務通則和國家統(tǒng)一會計制度的基礎上，結合本企業(yè)經(jīng)營管理特點，制定出一套既適應本企業(yè)實際需要又能保證宏觀需要的會計核算制度。應及時進行財務制度創(chuàng)新和完善制度，給財務人員創(chuàng)造一個良好的會計環(huán)境。只有具備了完善的管理機制和財務制度，做到了“有法可依”，才會避免不必要的糾紛，項目部財務人員才能在三重管理及雙重服務中更好的發(fā)揮職能作用。3.4 推進部門配合，提高財務工作效率。財務工作涉及面廣，因此，只有項目部各部門全力配合，財務人員才能及時的提供會計信息。各職能部門都應該制定完善的規(guī)章制度，密切配合財務制度，明確責任，相互協(xié)作。另

12、外，為了防止財務人員與項目部經(jīng)理人員的舞弊行為和內(nèi)部人為控制，可以實行財務人員定期或不定期的崗位輪換制。3.5建立獎懲機制，調(diào)動財務人員積極性。對能夠堅持原則，在財務管理工作中做出突出貢獻的人員進行物質獎勵及精神激勵，如頒發(fā)季度獎金、年終獎、晉升工資、真誠贊賞等；對不能勝任工作，在工作中營私舞弊的，予以解聘或者調(diào)離會計崗位等處罰。3.6提高道德與業(yè)務水平，使其向管理型會計轉變。隨著工作的需要，企業(yè)除按規(guī)定進行繼續(xù)教育外，還應鼓勵財務人員參加各種財務知識講座、選派優(yōu)秀財務人員到各類專業(yè)院校學習，以獲取新知識、新政策，使財務人員不斷更新知識、提高業(yè)務水平等。同時對在崗會計人員進行有針對性的培訓，請專家學者講解實務中的難點。使得財務人員不僅懂業(yè)務，而且會管理。財務人員不能只停留在簡簡單單的記賬層次，還要拿出更多的精力來進行管理。通過培訓可以滿足財務人員自我價值的提升，增長財務人員知識、改變工作態(tài)度，增強處事能力，同時感受到單位的重視，從而有更強的動力去努力工作。4 結語公路施工企業(yè)項目部財務工作是一項全面性的工作，財務人員如何才能更好的做好核算和監(jiān)督工作，除了每個公路施工企業(yè)都要根據(jù)國家有關法律和其它規(guī)定，結合本企業(yè)具體情況，健全會計機構，制定和執(zhí)行合理的會計制度，加強會計隊伍建設，抵制不良風氣的影響外，還需要有同行業(yè)會計人員