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文檔簡介
1、合肥百大集團(tuán)低值易耗品采購領(lǐng)用管理制度第一章 總那么第一條 總經(jīng)辦綜合部負(fù)責(zé)公司低值易耗品的統(tǒng)一方案、統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā) 放 與管理。第二條 本制度所指低值易耗品包括: 辦公文具消耗品和管理 品、 打印復(fù)印耗材、日用品和單價在 500 元以下的物品。第三條 低值易耗品的申購、 發(fā)放, 須遵從“方便工作、節(jié)省開 支 的原那么。申購要從實際需要出發(fā),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工在使用 低 值易耗品時要保護(hù),杜絕浪費。第四條 本制度適用于集團(tuán)總部,各企業(yè)結(jié)合實際作適當(dāng)修訂。第二章 耗材的采購、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和時間要求第五條 總經(jīng)辦綜合部原那么上進(jìn)行集中采購和發(fā)放,特殊情 況 除外。辦公文具:a 消耗品:鉛筆、中性筆
2、、圓珠筆、固體膠、液體膠、寬膠帶、 回形針、訂書釘、軟面抄、按扣袋、抽桿夾、橡皮筋、夾子、印色 油、 文件盒等。b管理品: 機、剪刀、A4紙、 紙、裁紙刀、訂書機、 計 算器、快干印臺、文件架等 100 元以下物品。第六條 個人按根本標(biāo)準(zhǔn)配置辦公用品 :中性筆、 文件夾、 文件 架 等專業(yè)人員按工作需求進(jìn)行相關(guān)文具配置 。部門根據(jù)工作需要 可 按需配訂書機、計算器等。第七條 部門領(lǐng)用的辦公用品,統(tǒng)一配置給部門指定的人員保管。第八條 耗品可依據(jù)歷史記錄設(shè)定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)或以舊品換新品。第九條 總經(jīng)辦綜合部耗材管理人員每季度對上季度辦公用 品 進(jìn)行盤點,核查庫存與領(lǐng)用,以保證帳物相符。第十條 任何部門和
3、個人未經(jīng)總經(jīng)辦綜合部同意擅自購置的 辦 公用品,費用不予報銷。第十一條 每月 25 、 26 日,由需求部門在 OA 平臺按需申請, 并 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,交由總經(jīng)辦綜合部根據(jù) 庫存量和申 請量 進(jìn)行發(fā)放 。其他時間不予辦理。第三章 管理要求第十二條 員工在公司內(nèi)調(diào)動,個人使用的辦公用品不收回,由 原 使用者繼續(xù)使用。辭職、辭退、離職、調(diào)離和被除名的員工,辦 公用 品應(yīng)退回公司總經(jīng)辦綜合部 ,如不退還,在辦理離公司手續(xù) 時, 按原值扣款。第十三條 文具、物品嚴(yán)禁取回家私用或用作私人用途。第十四條 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原那么,杜絕不必要的浪費,并 愛 護(hù)物品,妥善使用。原那么上 中性筆一年領(lǐng)用一次 , 機、訂書 機、 剪刀、計算器等在使用年限到達(dá)后,能繼續(xù)使用的原那么上不予 換新; 確實不能使用的,需登記后以舊換新。第十五條 領(lǐng)用預(yù)算方案外的用品, 一律由需用部門填寫“辦公用 品/日用品采購申請單,按
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