商業(yè)銀行檔案文秘崗職務(wù)說明書范文

1、商業(yè)銀行檔案文秘崗職務(wù)說明書 商業(yè)銀行 檔案文秘崗 職務(wù)說明書 崗位名稱 檔案文秘崗 崗位編號 所在部門 稽核監(jiān)控部 崗位定員 直接上級 稽核監(jiān)控部經(jīng)理 職系 管理職系 直接下級 無 工資等級 所轄人員 無 崗位分析日期 本職：對各項稽核業(yè)務(wù)檔案進行管理和歸檔，確保多種資料完整性 職責和工作任務(wù)： 職 責 一 職責表述：負擔本部門文字工作，文件資料檔案管理工作 工作時間百分比：20% 工作 任務(wù) 幫助起草本部門各類內(nèi)控管理制度、工作計劃、工作總結(jié)、匯報材料及相關(guān)文件等 頻次： 負擔傳輸、分發(fā)、歸檔各類文件資料工作 落實或參與和稽核監(jiān)控部相關(guān)各類會議會務(wù)準備和紀要工作 頻次： 職 責 二 職責表

2、述：定時起草稽核匯報、工作計劃、工作總結(jié) 工作時間百分比：40% 工作 任務(wù) 每十二個月年末（或每個月月末），依據(jù)全行年度、月度工作計劃和本部門工作設(shè)想，起草下十二個月度、月度工作計劃，由部門經(jīng)理最終審核定稿 頻次： 每十二個月年末（或六個月），總結(jié)本部門十二個月（或六個月）工作基礎(chǔ)上，起草年度（或六個月）工作總結(jié)，由部門經(jīng)理最終審核定稿。 頻次： 對每次具體稽核檢驗，發(fā)覺含有共性問題或需要通報時，起草稽核工作匯報，由部門經(jīng)理最終審核定稿 頻次： 職 責 三 職責表述：對各項稽核業(yè)務(wù)檔案進行管理和歸檔，確保多種資料完整性 工作時間百分比：35% 工作 任務(wù) 整理稽核工作過程中形成稽核工作底稿，

3、形成稽核工作檔案，并立卷歸檔 頻次： 負責稽核監(jiān)控辦公室多種檔案借閱時審批登記管理，認真實施檔案資料保密制度 頻次： 職 責 四 職責表述：完成部門經(jīng)理交辦其它工作。 工作時間百分比：5% 權(quán)力： 多種制度、計劃、總結(jié)、匯報起草權(quán) 對職責內(nèi)工作有處理權(quán) 文件、匯報資料審核權(quán) 檔案資料保管權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 商行各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 無 任職資格： 教育水平 大學(xué)專科或以上學(xué)歷 專業(yè) 行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 政治理論培訓(xùn)、銀行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案管理培訓(xùn)、人際關(guān)系培訓(xùn)、心理學(xué)等培訓(xùn) 經(jīng)驗 3 年以上工作經(jīng)驗，1 年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗 知識 含有法律、法規(guī)知識、稽核知識和企業(yè)管理知識 技能技巧 一定口頭表示能力、良好寫作能力和計算機操作能力 其它： 使用工具設(shè)備 通常辦公設(shè)備：計算機、傳真機、打印機、internet/intranet 網(wǎng)絡(luò)、文