秘書(shū)禮儀復(fù)習(xí)筆記_第1頁(yè)
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1、秘書(shū)禮儀復(fù)習(xí)筆記 秘書(shū)在今后的工作崗位應(yīng)繼續(xù)培育自己的職業(yè)禮儀素養(yǎng),那么有關(guān)于秘書(shū)禮儀的復(fù)習(xí)資料筆記嗎?以下我給大家介紹關(guān)于秘書(shū)禮儀復(fù)習(xí)筆記的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫忙。 秘書(shū)禮儀筆記如下 第一節(jié) 商務(wù)禮儀 一、見(jiàn)面與問(wèn)侯禮儀中注重事項(xiàng) 1、請(qǐng)勿直呼其名 2、介紹時(shí)提供的信息應(yīng)適當(dāng) 3、介紹出現(xiàn)失誤時(shí)仍應(yīng)沉著應(yīng)付 4、自我介紹 二、名片設(shè)計(jì)與名片接遞方法 1、名片是讓新結(jié)識(shí)的朋友記住你的姓名、地址和電話號(hào)碼等的一種有效辦法。 2、一張形象、效果俱佳的名片通常包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容: (1)公司標(biāo)志、商標(biāo)或公司的徵記;(2)姓名;(3)職務(wù);(4)公司名稱;(5)公司地址;(6)電話號(hào)碼;(7)傳真號(hào)

2、碼;(8)若有必要,也可印上其他辦事處的地址。 3、名片交換時(shí)機(jī) (1)當(dāng)你與某人第一次見(jiàn)面時(shí),一般都要贈(zèng)予一張名片,這是十分得體的禮儀; (2)在展銷會(huì)開(kāi)始時(shí),銷售經(jīng)理與客戶之間互換名片是一種傳統(tǒng),表示非正式的業(yè)務(wù)往來(lái)已經(jīng)開(kāi)始; (3)在賓客較多的場(chǎng)合,一開(kāi)始就接受名片可幫忙你及早了解來(lái)客的身份; (4)去拜見(jiàn)某人時(shí),假如主人沒(méi)有出示名片,客人可在道 別前索要; (5)用餐時(shí)不要出示名片,而應(yīng)等到用餐結(jié)束; (6)有時(shí),假如本人不能親自前往,可以送上名片來(lái)“代表”你。 三、把握正確儀態(tài) 儀態(tài)是人的舉止行為的統(tǒng)稱,也是現(xiàn)代人的職業(yè)文明標(biāo)志,包括:站姿、坐姿、走姿、氣質(zhì)和風(fēng)度等。 1、站姿:最輕

3、易表現(xiàn)姿勢(shì)特征的是人處于站立時(shí)的姿勢(shì)。 2、坐姿:是秘書(shū)活動(dòng)中最重要的人體姿勢(shì),是一種靜態(tài)造型,其包容的信息也非常豐富。 四、影響秘書(shū)職業(yè)形象的不良習(xí)慣動(dòng)作。 五、職業(yè)女裝有以下三種基本類型:西服套裙;夾克衫或不成型的上衣;連衣裙或兩件套裙。 六、領(lǐng)帶打法的種類:(1)浪漫結(jié);(2)溫莎結(jié);(3)王子結(jié);(4)四手結(jié)。 七、服飾穿戴選擇的基本原則。 秘書(shū)禮儀內(nèi)容 一、秘書(shū)禮儀 1.秘書(shū)禮儀的含義 秘書(shū)禮儀是指秘書(shū)在與人交往時(shí)所使用的表示友好和互敬的具體的行為舉止,如握手、打招呼等。 禮儀是禮節(jié)和儀式的統(tǒng)稱。 禮節(jié)是表示尊敬、祝頌、哀悼之類的各種慣用形式,如鞠躬、握手、獻(xiàn)花圈、鳴禮炮等。 儀式是

4、使用在正式場(chǎng)合的具有固定程序的一整套禮節(jié),如國(guó)家的迎賓儀式、會(huì)議的開(kāi)幕式、民間的婚禮等。 2.秘書(shū)禮儀的特點(diǎn) (1)規(guī)范性。秘書(shū)禮儀是對(duì)人的行為舉止的規(guī)范。 (2)差異性。任何國(guó)家和民族都有自己非凡的禮儀。 (3)變化性。禮儀是社會(huì)進(jìn)展的產(chǎn)物,時(shí)代在變化,人們的生活在變化,禮儀也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化。 3.秘書(shū)禮儀的作用 對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),能否表現(xiàn)出對(duì)他人的禮貌,是一個(gè)修養(yǎng)問(wèn)題,有時(shí)還涉及到個(gè)人的道德水準(zhǔn)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō),秘書(shū)禮儀應(yīng)用得得當(dāng)與否,則體現(xiàn)出了該組織的治理水平和人員素質(zhì)。 它的主要作用有如下兩點(diǎn): (1)有助于人際交往 現(xiàn)代社會(huì),人際交往非常重要。良好的禮儀修養(yǎng)表現(xiàn)的是自尊、對(duì)他人的

5、尊敬以及對(duì)交往雙方平等地位的強(qiáng)調(diào)。 (2)有助于事業(yè)進(jìn)展 不論是個(gè)人還是組織,要想使事業(yè)得到進(jìn)展,都離不開(kāi)他人的幫忙。適度的禮儀,能營(yíng)造出良好的合作范圍。 二、秘書(shū)涉外禮儀 1.涉外禮儀的含義 涉外禮儀是指對(duì)外交往時(shí)所使用的國(guó)際通行的禮節(jié)和儀式。它與我國(guó)的傳統(tǒng)禮儀有很多相同之處,但也有很多不同點(diǎn). 2.涉外禮儀的特點(diǎn) 涉外禮儀也可稱為國(guó)際禮儀。 與我國(guó)傳統(tǒng)禮儀相比,它的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面: (1)強(qiáng)調(diào)對(duì)個(gè)人的尊重,對(duì)個(gè)人隱私的尊重 (2)強(qiáng)調(diào)女士?jī)?yōu)先 3.涉外禮儀的原則 (1)不卑不亢,互相尊重 (2)入鄉(xiāng)隨俗,求同存異 (3)女士?jī)?yōu)先,注重次序 日常公務(wù)禮儀 一、儀容儀表 儀容通常是指人

6、的容貌,包括未被衣服遮住的身體的部位. 儀表是指人的整體外貌,包括面貌、衣著和飾物。 對(duì)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō),儀容和儀表的基本要求如下: 頭發(fā)要勤于梳洗和整理,不能有頭皮屑或油汗味; 發(fā)型要整潔美觀。男性不宜長(zhǎng)發(fā)披肩;女性留長(zhǎng)發(fā)不要遮住眼睛,染發(fā)要慎重。 面容要保持干凈,非凡要注重耳朵、鼻孔、脖子、指甲縫等易疏忽的部位。 衣服應(yīng)天天換洗,并熨燙平整。 二、正確的著裝與服飾搭配 服裝是由面料、款式、顏色這三個(gè)要素組成的。 穿著是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn)。 著裝反映了一個(gè)人的品味和教養(yǎng),也會(huì)影響秘書(shū)工作。 衣著要符合自己的身份、職務(wù),應(yīng)顯出秘書(shū)人員的大方、精干、務(wù)實(shí)、可信的風(fēng)格。 在此,我們僅從禮儀的角度探討著裝問(wèn)

7、題,即使衣著合乎身份、維護(hù)形象、符合禮儀的原則和方法。 1.著裝的基本原則 著裝的基本原則是國(guó)際通行的tpo原則: t(time)時(shí)間; p(place)地點(diǎn); o(object)目的。 在為自己挑選服裝時(shí),不可忽視tpo原則。 (1)時(shí)間 一年有四季,四季的著裝不同;一天分晝夜,晝夜的著裝有異;一個(gè)星期有7天,5天工作,2天休息,所著服飾也不會(huì)一樣。需要非凡注重的是,白天工作或休閑所穿的服飾,與晚上進(jìn)行社交活動(dòng)時(shí)所穿的服飾有很大差別。在涉外活動(dòng)中,更要重視這一點(diǎn)。 (2)地點(diǎn) 地點(diǎn)的變化也會(huì)影響著裝。在工作單位應(yīng)該穿正裝,但假如把正裝穿到休閑場(chǎng)合,就顯得不倫不類。 (3)目的 對(duì)目的的理解可

8、以從兩個(gè)方面講: 一方面是做事的目的,如參加會(huì)談或主持典禮; 另一方面是人們希望通過(guò)服飾傳達(dá)給別人的印象,是嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、成熟,還是獨(dú)特、隨意、幼稚。 這兩方面均會(huì)影響到對(duì)服飾的選擇。 2.公務(wù)場(chǎng)合的著裝 公務(wù)場(chǎng)合的氣氛是嚴(yán)厲的,講究高效率地工作。 所以,公務(wù)場(chǎng)合的著裝,要簡(jiǎn)潔、明快,適宜工作。作為秘書(shū),性別不同,著裝應(yīng)有所區(qū)別。 男士的著裝:深色西服套裝是標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)場(chǎng)合著裝。 *單排扣西服可以不系扣;假如系扣,兩??凼降闹幌瞪峡?,三??凼降闹幌抵虚g的那粒。 *雙排扣的西服不宜敞開(kāi)穿。 *夏天或在熱帶地區(qū),可以只著襯衣,不著外套。 *襯衣的領(lǐng)子和袖口務(wù)必要干凈、挺括。不系領(lǐng)帶時(shí),襯衣領(lǐng)口的扣子一

9、定要解開(kāi)。襯衣的下擺一定要系在褲內(nèi),袖口的扣子要扣上,不能把袖子卷起來(lái)。 *深色西服一定要配深色襪子及皮鞋,白色襪子不可與西服相配。 女士的著裝:西服套裙是傳統(tǒng)的選擇。 顏色可以是深藍(lán)、深灰、淺灰、咖啡色、駝色系列等。 這些顏色傳遞給人的感覺(jué)是: 成熟、能干、自信、沉著,這些都是職業(yè)女性最應(yīng)具備的素質(zhì)。 這些顏色的外套也輕易與其他顏色的襯衣相配。 絲襪的顏色應(yīng)接近膚色,黑色絲襪只能配黑色裙子。 請(qǐng)記住“裙子越短襪子越長(zhǎng)”這句話,裙擺一定要遮住襪口. 皮鞋的樣式不要太時(shí)髦,黑色或與服裝同色系最好。 夏季的衣服切忌過(guò)薄、過(guò)露、過(guò)透。 目前,職業(yè)裝的流行趨勢(shì)越來(lái)越休閑化.但較合適的休閑尺度,并不輕易

10、把握。 無(wú)論怎樣變化,著裝的原則不會(huì)改變,記住并學(xué)會(huì)運(yùn)用這一原則,將有助于應(yīng)對(duì)各種場(chǎng)合。 3.休閑場(chǎng)合的著裝 休閑場(chǎng)合的著裝追求的是舒適、自然。健身、購(gòu)物、旅游、居家等,都可以穿休閑裝。 4.社交場(chǎng)合的著裝 社交場(chǎng)合的著裝應(yīng)該高雅、漂亮、時(shí)尚。 男性可以著深色西裝、中山裝或近年流行的“唐裝”。 女性可著連衣裙、套裙。參加晚間的盛宴、舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)等活動(dòng),可穿單色的晚服或旗袍。 5.服飾的搭配 首飾的選擇也要遵守tpo原則: 公務(wù)場(chǎng)合佩戴的首飾應(yīng)該簡(jiǎn)潔,只戴一兩件即可; 休閑場(chǎng)合佩戴的首飾,則可以更突出個(gè)性,可以造型新奇、色彩明麗; 社交場(chǎng)合的首飾應(yīng)該是華麗的大型首飾。 三、得體的化妝 1.化妝的

11、目的 化妝的目的是為了突出優(yōu)點(diǎn)、掩飾缺點(diǎn)。 從禮儀的角度來(lái)說(shuō),公務(wù)場(chǎng)合的化妝是工作的需要,是敬業(yè)的一種表現(xiàn);社交場(chǎng)合的化妝,是對(duì)主人的一種尊敬。 2.面部的基本比例 大家公認(rèn)的比較標(biāo)準(zhǔn)的臉形是橢圓形,橢圓臉型的基本比例為“三停五眼”。 所謂“三停”即從額頭到下巴,平均分為三部分,每部分即為一停。從發(fā)際線到眉毛為一停,從眉毛到鼻尖為一停,從鼻尖到下巴為一停。 “五眼”即指橫向的面部比例。兩眼之間的距離為一眼寬,兩眼的外眼角到臉側(cè)的發(fā)際線各為一眼寬,加上兩只眼睛,共五只眼睛的寬度。 某種程度上說(shuō),化妝就是把不標(biāo)準(zhǔn)的臉型往標(biāo)準(zhǔn)的臉型上靠。上挑的、弧度大的眉型能使臉型拉長(zhǎng),平眉能使人臉型變寬,彎眉可減

12、弱臉部的棱角,顏色深淺不一的粉底霜也可以改變臉型,等等。 3.皮膚的類型與化妝品的選擇 (1)中性皮膚 中性皮膚是健康皮膚。這種皮膚光滑、富有彈性,不干不油膩,皮質(zhì)細(xì)膩,薄厚適中,在成人中非常少見(jiàn)。 這類皮膚對(duì)化妝品不太挑剔,無(wú)論用油質(zhì)還是水質(zhì)的化妝品都有不錯(cuò)的效果。 (2)干性皮膚 干性皮膚細(xì)致透明,毛孔細(xì)小,由于缺乏油脂或水分,易起皺紋,但不易長(zhǎng)暗瘡。應(yīng)選用專為干性皮膚配制的化妝品,要選擇能保濕的隔離霜。 (3)油性皮膚 油性皮膚由于皮脂分泌旺盛,臉上非凡是額頭、鼻翼、下顎處有油光。毛孔較粗,常常愛(ài)生粉刺。應(yīng)用比皮膚稍熱一點(diǎn)的水洗臉,每日多洗幾次,用專為油性皮膚配制的洗面奶洗臉。不要用油膩

13、的化妝品。 (4)混合性皮膚 大多數(shù)亞洲女性都是這類皮膚。其特點(diǎn)是額頭、鼻子、下巴是油性的,而臉上其余部位則是干性的。為了保護(hù)皮膚,在用化妝品之前,臉上干性皮膚的部位要多用一點(diǎn)護(hù)膚油。 (5)過(guò)敏性皮膚 這類皮膚易受氣候、地域、花粉、食物等因素的影響而紅腫、發(fā)炎,出現(xiàn)過(guò)敏現(xiàn)象。對(duì)于這種皮膚,在選擇化妝品時(shí)要非凡慎重,使用新品牌的化妝品前,要先在手臂內(nèi)側(cè)或耳垂后涂一小塊,過(guò)24小時(shí)后假如沒(méi)有過(guò)敏現(xiàn)象出現(xiàn),才可以使用。不要輕易換護(hù)膚品和化妝品的品牌。 4、男士化妝步驟 刮臉:先用熱毛巾敷一下,涂上剃須膏,用剃須刷蘸溫水在胡須處往返稍潤(rùn)幾下使產(chǎn)生泡沫,然后用剃須刀刮胡須。剃刮后,用溫水熱毛巾把泡沫

14、擦凈。如不再化妝,涂護(hù)膚霜潤(rùn)面即可。 潔面:以清潔霜均勻涂于面部并按摩,再取藥棉或軟巾紙輕輕向兩邊擦去。 收斂:用爽膚水或營(yíng)養(yǎng)蜜涂于藥棉或手掌中,輕輕拍打于面部。 打底:取棕色基調(diào)粉底霜涂于面部以調(diào)正膚色,注重必須薄而勻。額頭與頸部不可敷之過(guò)度,以免造成“假面”狀。 雙頰:以棕紅色胭脂增加血色,但必須淡,氣色良好者可不用。 眉:男性眉毛宜粗濃些,以顯陽(yáng)剛之氣。一般以整理為主,按原形稍加修飾,起調(diào)整作用。 唇:一般只用潤(rùn)唇膏,唇色蒼白者或嘴形太小則以唇妝彌補(bǔ),可用棕色或膚色唇膏。 胡茬:胡茬濃者,可用淡黃色輕敷,以中和深色胡茬;倘不能掩蓋,也可索性用眉筆將胡茬勾出,再用手將胡須抹勻,顯示出小胡子

15、,但外形色調(diào)一定要自然。 定妝:在耳背灑少許香水定妝。 5、女士化妝步驟 潔面:用適合自己皮膚的冷霜或洗面乳徹底清除臉部污物、油垢。 收斂:將爽膚水或化妝水輕輕拍于面部,給皮膚補(bǔ)充水分,軟化角質(zhì),使細(xì)小皺紋收斂,并防止化妝脫落。 修眉:眉毛雜亂無(wú)型,依臉型修拔。 畫(huà)眉:面孔向下而眼睛朝上看時(shí),額和眼睛中間處擠入部分稱“表情線”,是為眉造型最佳部分。由鼻翼的最下端分別向上作一垂線,并對(duì)準(zhǔn)眼角作一直線,向上延長(zhǎng),將眉按原形延長(zhǎng)線交于此點(diǎn),此點(diǎn)即為眉毛所應(yīng)取的終止點(diǎn)。眉在延長(zhǎng)時(shí)應(yīng)與眉形融合,保證自然。眉的化妝并應(yīng)與眼睛、前額相吻合。不可粗濃而失溫柔,不可細(xì)疏而不入時(shí),大眼睛不可將眉修得過(guò)細(xì),小眼睛則

16、要將眉毛畫(huà)得略粗濃些。 眼影:在上下睫毛底部用眼線筆畫(huà)出細(xì)長(zhǎng)線,上眼部盡量貼近睫毛部,從眼角至眼尾處引畫(huà),下眼線貼近睫毛部,從眼尾至眼角內(nèi)側(cè)先點(diǎn)上三點(diǎn),然后用指尖把點(diǎn)延抹相連成漂亮眼線。 潤(rùn)膚:按不同皮膚選用霜、乳、水滋潤(rùn)皮膚,防止皮膚化妝后干燥,但用量宜少,讓皮膚透氣。 打底:挑少許粉底霜點(diǎn)在額、鼻、雙頰、下巴上,再均勻涂抹,鼻翼兩側(cè)和下眼瞼睫毛處、發(fā)際處、嘴角處、頸際處要抹勻暈染,調(diào)正膚色。 唇:先畫(huà)唇線外輪廓,再用選定顏色向內(nèi)涂勻,唇線筆與口紅的顏色以相差一號(hào)為佳。 頰:用小毛刷蘸胭脂少許,由頰部向內(nèi)向下暈染,要均勻自然,邊界要匯成一體。 定妝:輕撲香粉于臉上,但一定要薄,似有似無(wú)。 相

17、關(guān)知識(shí):服飾穿戴須知 1.流行的不一定是適合你的,決不盲目穿戴流行的東西。 2.時(shí)刻注重整潔,但倘要整理自己的衣著穿戴或要補(bǔ)妝時(shí),應(yīng)到衛(wèi)生間,不宜在公開(kāi)場(chǎng)合整理自己,也不要?jiǎng)硬粍?dòng)就以手指理一下頭發(fā)。 3.女秘書(shū)不應(yīng)留長(zhǎng)指甲,既不便工作也不衛(wèi)生。 4.男士貼身內(nèi)衣不可露出襯衫外,女子內(nèi)衣的帶子也不能顯露于外,貼身衣褲的紋路不宜隱約可見(jiàn)。不論穿何種服裝,商標(biāo)都不該露于衣外。 5.場(chǎng)合越隆重、越嚴(yán)厲、越正式,越宜著深色裝,其面料質(zhì)地做工均應(yīng)精良,所佩首飾應(yīng)貨真價(jià)實(shí),不能佩人造珠寶。 6.在國(guó)外,倘主人在邀請(qǐng)信上注明服飾要求,應(yīng)遵主人之意著裝。 7.東方國(guó)家以年長(zhǎng)為尊,西方國(guó)家以年輕為榮,與不同國(guó)家民

18、族的人打交道,要了解對(duì)方心態(tài)和習(xí)俗,理解對(duì)方的服飾原則,并調(diào)整自己的服飾。 8.任何服飾儀容都與人的精神和舉止融為一體,只有飽滿的精神,得體的行為,才與恰當(dāng)?shù)姆椣嘀C。否則,衣飾并不能襯托甚至升華一個(gè)人的精神氣質(zhì),反映一個(gè)人的修養(yǎng)素質(zhì)。 四、日常交往禮儀 1.稱呼、致意、介紹和握手這些是人們平常見(jiàn)面時(shí)的禮節(jié)。與人交往,初次印象很重要.能否給人留下一個(gè)好的印象,往往取決于你與人見(jiàn)面后幾十秒鐘內(nèi)的表現(xiàn)。 (1)稱呼。 在公務(wù)活動(dòng)中,人們習(xí)慣按人的職稱來(lái)稱呼,一般在姓氏后面加上職務(wù)或職稱。 在國(guó)際交往中,一般稱男士為先生;對(duì)于女性,沒(méi)有結(jié)婚的稱“小姐”,對(duì)戴結(jié)婚戒指的(戴在左手無(wú)名指上的)女性,可稱

19、“夫人”;對(duì)婚姻狀況不明的女性最為合適的稱呼是“女士”,稱“小姐”也無(wú)不可(不要看年紀(jì)大就稱夫人,如對(duì)方?jīng)]有結(jié)婚,這樣的稱呼會(huì)令對(duì)方感到不愉快)。有博士頭銜的,可稱“某博士”。 (2)致意。 這是最簡(jiǎn)單、最常用的禮節(jié)。點(diǎn)頭、微笑,都是致意。致意的次序是:職位低者、年輕者、男性先向?qū)Ψ街乱狻?(3)握手。 為了表示歡迎、祝賀、慰問(wèn)、鼓舞等意思,我們常常需要握手。 在公務(wù)活動(dòng)中,握手的次序是:職位高者、年齡長(zhǎng)者、地位尊者以及女士、主人先伸手表示歡迎等意思,職位低者、年齡輕者、地位卑者以及男士、客人也應(yīng)及時(shí)伸手相握,否則,對(duì)方會(huì)感到尷尬。 在國(guó)內(nèi),我們習(xí)慣讓更需尊敬的一方先伸手。 在國(guó)際上,非凡是最

20、近以來(lái),這一次序變得不太重要了,誰(shuí)先伸手問(wèn)題都不大,這是禮儀方面新的變化,值得關(guān)注。 握手時(shí),目光要看著對(duì)方,不要游移不定,也不要看著別人,握手的力度要適中,不重不輕地握手幾秒鐘即可,不要握著手上下抖動(dòng),也不要長(zhǎng)時(shí)間地握手談話(異性之間長(zhǎng)時(shí)間握手而談的,只有情侶)。 有時(shí)涉外場(chǎng)合需要照相,握著的手則不要很快松開(kāi)。 握手的時(shí)候,要脫下手套.女性除非戴著與服裝相配的、作為服裝整體一部分的手套,否則也應(yīng)摘下手套。 日本人習(xí)慣鞠躬,一些阿拉伯人習(xí)慣行撫胸禮,泰國(guó)人則行合十禮,我們應(yīng)該尊重他們的習(xí)慣。 各國(guó)的禮儀習(xí)慣千差萬(wàn)別.秘書(shū)多了解這方面的情況,能夠更好地為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。 (4)介紹。 在涉外活動(dòng)中

21、,介紹是常用的禮節(jié),是使生疏的雙方相識(shí)的必不可少的禮節(jié)。 介紹分為自我介紹和他人介紹兩種方式: 自我介紹的基本內(nèi)容有:姓名、職務(wù)(公務(wù)場(chǎng)合)或與主人之間的關(guān)系(社交場(chǎng)合)。 為他人介紹時(shí):先要了解被介紹雙方有無(wú)相識(shí)的愿望或必要。一般來(lái)說(shuō),身份和地位懸殊的雙方就沒(méi)有必要介紹了。 為他人介紹時(shí):講究介紹順序,即先把男性介紹給女性,把年輕人介紹給老年人,把職位低者介紹給職位高的,以此表示對(duì)后者的尊重。 在公務(wù)活動(dòng)中,一般不考慮女士?jī)?yōu)先的原則,而是以身份、地位為首選因素。 2.名片禮儀 隨著社會(huì)的進(jìn)展,名片已經(jīng)成為社會(huì)交際中不可缺少的工具之一。名片主要用于自我介紹和建立聯(lián)系之用,也可作為簡(jiǎn)單的禮節(jié)性通

22、信往來(lái),表示祝賀、感謝、辭行、慰問(wèn)等。由于名片上記載了很多信息,因此受到人們的重視。 接待外國(guó)客人,尤其是日本、韓國(guó)的客人時(shí),見(jiàn)面交換名片是不可省去的禮節(jié)。 1)名片的格式 (1)常見(jiàn)的名片規(guī)格是9cmx5.5cm和10cmx7cm兩種。 (2)名片文字的排印有豎排和橫排兩種。 (3)橫排時(shí),一般左上角是任職單位和部門(mén),姓名、職務(wù)在中間,通信地址、電話號(hào)碼、郵政編碼在右下角。 (4)豎排時(shí),任職公司、部門(mén)寫(xiě)在右上角,姓名、職務(wù)在中間,通信地址、電話號(hào)碼、郵政編碼在左下角。 2)名片的放置 (1)隨身攜帶的名片,應(yīng)放在易掏出的地方,如衣服的上衣口袋。 (2)一般來(lái)說(shuō),名片最好放在專用的名片盒或名片夾中。 (3)存放他人的名片也應(yīng)放入專用的名片簿中,既示尊重,又便于查找。 3)名片的交換 (1)要雙手拿住名片上方把字正面朝向?qū)Ψ?,以齊胸的高度遞上,并說(shuō)“這是我的名片,請(qǐng)多指教”這樣的話。 (2)接受名片時(shí),也要畢恭畢敬,雙手捧接,接過(guò)

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