紙箱廠倉庫工作流程紙箱倉庫進(jìn)出貨、盤點、退庫流程 - 倉庫管理流程

1、精品文檔（可編輯）歡迎下載紙箱倉庫管理工作流程總 則1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向客戶，服務(wù)周到，降低費用，促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。2、倉庫要根據(jù)客戶生產(chǎn)需要，結(jié)合我司生產(chǎn)能力和廠房設(shè)備等實際條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成產(chǎn)成品統(tǒng)一管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類、分區(qū)法，不斷提高倉庫整體管理水平。 一、倉庫日常管理流程 1、 倉庫保管員必須以公司利益為重，愛護(hù)公司財產(chǎn)

2、，不得監(jiān)守自盜，亂用職權(quán)。2 、倉庫保管員必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺賬，做到日清日結(jié)，確保產(chǎn)成品進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。并及時在電腦進(jìn)行登帳、物品發(fā)出，保證帳物一致。3、 倉庫保管員必須做好各類產(chǎn)成品的日常核查工作，對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種產(chǎn)成品進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時調(diào)整。4、 倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時錄帳，手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。5 、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類庫存的產(chǎn)成品分類整理，做到物

3、以類聚，對存放期限較長的不良存貨，要按月編制報表，報送主管領(lǐng)導(dǎo)。6、 倉庫保管員必須保證并維護(hù)庫房的整體潔凈，每天打掃庫內(nèi)及庫外分擔(dān)區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，整理庫內(nèi)產(chǎn)成品的擺放。7、 倉庫保管員必須負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的四防管理工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。8、 倉庫保管員必須負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的儲存環(huán)境調(diào)節(jié)，做好防潮、防雨淋及通風(fēng)的工作，將存貯保持在最適條件，并且防止鼠害、蟲咬等。9、 倉庫保管員必須管理好本班裝卸工，合理安排其裝車順序、按要求裝卸及擺放出入廠的物料并配合好其他各部門的工作，裝卸工必須無條件服從管理、維護(hù)庫房內(nèi)外整潔、清理作業(yè)現(xiàn)場、盡職盡責(zé)地完成本班內(nèi)的裝卸等各項工作與任務(wù)。二、入庫

4、管理流程1 、產(chǎn)成品進(jìn)庫時，倉庫保管員必須憑生產(chǎn)通知單辦理入庫手續(xù)；拒絕不合格或逾期產(chǎn)品入庫，杜絕只見票據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。 2 、入庫時，倉庫保管員必須查點產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格尺寸、客戶名稱、產(chǎn)品名稱等項目，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)示卡、入庫單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品一律退回生產(chǎn)部門，及時通知相關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。待處理結(jié)果下發(fā)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再予以相應(yīng)辦理。3 、入庫單及生產(chǎn)日報表上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，簽字時必須認(rèn)真核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、工單號等，并且簽字要字跡清楚。4、 入庫時，倉庫保管員必須合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按照客戶類別、產(chǎn)

5、品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼存放產(chǎn)成品，并向車間入庫員指定產(chǎn)品擺放位置，做到擺放整齊，不得混堆和亂堆，保持庫區(qū)整體整潔。 5、 倉庫保管員對產(chǎn)品的各項核對無誤后要辦理入庫手續(xù)，錄入電腦前必須再次核對生產(chǎn)通知單上名稱、填寫數(shù)量是否與產(chǎn)品相符，對于一個品種而有多個生產(chǎn)通知單的更要核準(zhǔn)入庫總數(shù)，嚴(yán)格按照各個生產(chǎn)通知單所填數(shù)量錄帳，決不允許私自更改單號。三、出庫管理流程1 、產(chǎn)成品出庫，原則上采用先進(jìn)先出法。倉庫保管員出庫同一產(chǎn)成品時必須嚴(yán)格依入庫日期，安排裝載順序。2 、成品發(fā)出必須按著經(jīng)營部每天下達(dá)的送貨計劃執(zhí)行，倉庫保管員要認(rèn)真核對發(fā)貨的客戶類型、產(chǎn)品名稱、規(guī)格尺寸及數(shù)量。不得越權(quán)發(fā)貨，杜絕錯發(fā)、

6、數(shù)量不準(zhǔn)等情況的發(fā)生。3、 倉庫保管員將產(chǎn)成品出庫時必須開出送貨單，在電腦錄入前要核對好送貨日期、送貨車輛、客戶、品名、數(shù)量及裝卸工等事項，再行打印。對緊急或特殊情況下不能當(dāng)時開出打印單據(jù)的，要填寫手開發(fā)貨單，填寫時必須將送貨日期、送貨車輛、客戶名稱、產(chǎn)成品名稱、發(fā)貨數(shù)量等填寫清楚，并確保在條件允許下及時錄入電腦，做到帳、物相符。4、 發(fā)貨單一聯(lián)（白色）為倉庫存根聯(lián)，二聯(lián)（粉色）為結(jié)算對賬聯(lián)，三聯(lián)（綠色）為財務(wù)聯(lián)，四聯(lián)（黃色）為客戶留存。5、 發(fā)貨單結(jié)算聯(lián)（粉色）簽署回到倉庫后，倉庫保管員要及時將其與同一財務(wù)聯(lián)（綠色）歸納放置一起并交至經(jīng)營部，以便業(yè)務(wù)對賬與核算。6、 倉庫保管員裝車后必須再次

7、核對裝載產(chǎn)成品的品種及數(shù)量，并嚴(yán)格按照裝車通知單要求，核對除所裝產(chǎn)成品以外的其它隨車物品（如發(fā)票、對賬單、拉伸膜等）的裝車情況，再下達(dá)發(fā)車指令。7、倉庫保管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好產(chǎn)成品進(jìn)出的銜接工作，以保障各相關(guān)部門的計算口徑一致，確保成本核算的正確性。 四、盤點管理流程1、 倉庫保管員負(fù)責(zé)定期協(xié)同財務(wù)部門對倉庫產(chǎn)成品盤點清倉，做到帳、物、卡三相符，做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。2、倉庫參加盤點的工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，客戶類別、產(chǎn)品名稱、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準(zhǔn)確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫保管員不按貨品要求收發(fā)及保管失職造成損失，倉庫保管員要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 3、 庫存產(chǎn)成品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。五、退庫管理流程1、 對于有質(zhì)量問題或其它因素而導(dǎo)致不能送達(dá)接收的貨物，倉庫保管員有責(zé)任協(xié)助本部門及財務(wù)部門辦理退庫手續(xù)。2、 倉庫