石油物資采購價格管控綜述

1、石油物資采購價格管控綜述 價格，在物資采購中始終是最敏感的話題。就成本控制而言,許多現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)都在努力創(chuàng)建高效快捷的生產(chǎn)資料價格反應(yīng)機制，構(gòu)建科學(xué)合理的物資價格監(jiān)管體系。這樣一來,不但可以最大限度地減少物流費用，降低生產(chǎn)成本，而且還可以提升企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。石油生產(chǎn)所需物資，動輒有幾千萬元的大型設(shè)備，也有幾元幾角的螺栓螺母，所需采購的物資多達(dá)60大類，物資品種繁多，將近20余萬種。本文以物資采購價格作為研究對象，分析石油企業(yè)物資價格管理，并探討未來物資價格的新思路。 1物資采購價格的確定方式 價格信息是物資采購信息的核心部分，通過加強價格監(jiān)督制約，可以規(guī)范采購過程，降低采

2、購成本。要確定物資采購價格，首先要詳細(xì)了解該產(chǎn)品在國內(nèi)外有幾家生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠家的規(guī)模、技術(shù)水平及銷售業(yè)績等方面的情況；其次,要充分掌握產(chǎn)品的各項技術(shù)參數(shù)、使用性能及現(xiàn)場工礦條件等方面的資料；最后,一定要到現(xiàn)場觀看實物,確保與要確定價格的物資規(guī)格型號一致。這樣才能在確定物資價格時心中有數(shù),做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價、性價比合理。物資采購方式原則上采用招標(biāo)采購和網(wǎng)上采購方式。不符合招標(biāo)和網(wǎng)上采購條件的可采用競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等方式。目前，物資公司物資采購價格根據(jù)不同的采購方式分別確定，主要方法有以下幾種： （1）采用招標(biāo)采購的，根據(jù)中標(biāo)結(jié)果確定； （2）采用網(wǎng)上目錄式采購的，由總部物采部組

3、織制定定價方式，并確定價格； （3）采用其它采購方式的，通過談判或電子市場動態(tài)交易確定價格，并按管理權(quán)限報批后執(zhí)行。 2價格管理中存在的影響效率的主要問題 目前，價格管理工作已逐步走上正軌，但仍在管理體制上存在一些制約企業(yè)發(fā)展的問題。具體表現(xiàn)如下： 2.1應(yīng)對市場價格變化不夠靈活 對于一個相對封閉油田企業(yè)，在與外部物資市場的交易過程中，在采購物資價格管理方面，需要對外部市場價格信息動態(tài)做到全面的、細(xì)致的了解和掌握，而在這一方面我們還沒有建立起一套“快速反應(yīng)”的管理體系。 2.2“先上車，再買票”的情況時有出現(xiàn) 由于歷史等種種原因，油田公司普遍存在使用單位先用貨后報計劃，也就是結(jié)算式采購問題，造

4、成了很多矛盾。個別二級單位上報計劃前已與廠商溝通并初步協(xié)商了價格，形成了實事上的定商定價。計劃上報后價格部門經(jīng)充分調(diào)研給出的價格如低于二級單位承諾價格，談判會久談不下，二級單位說影響生產(chǎn)；如妥協(xié)，油田公司的利益便會受到損失，形成兩難局面。 2.3急用料多，給正常定價工作帶來很大壓力，影響定價質(zhì)量 一些工程前期設(shè)計及其他準(zhǔn)備工作已進(jìn)行了很長時間，一切準(zhǔn)備就緒后，才把材料需求報到物資部門，而且常常以影響工期為由要求一周內(nèi)或幾天內(nèi)定商定價、貨到現(xiàn)場。價格人員匆忙定價，沒有充分的調(diào)研測算時間，嚴(yán)重影響定價質(zhì)量，不能有效維護油田公司利益。 2.4數(shù)據(jù)編碼不規(guī)范 物資編碼庫混亂，錯碼、重碼較多，每月核對計

5、劃價格重復(fù)工作量較大，廢碼重復(fù)上報率高。 3關(guān)于物資采購價格管理的幾點建議 3.1及時、準(zhǔn)確掌握市場信息，有效開展價格預(yù)測分析 工作密切關(guān)注市場，加大市場跟蹤力度，經(jīng)常性地深入了解市場行情變化，經(jīng)常性閱讀有關(guān)價格信息資料。及時、準(zhǔn)確掌握市場信息,可為企業(yè)的成本管理、堵塞采購工作中的漏洞、保證企業(yè)成本核算的真實性提供可靠依據(jù)。了解國家宏觀經(jīng)濟政策及突發(fā)事情，及時準(zhǔn)確掌握市場價格變化及走勢，科學(xué)分析、評價和測算產(chǎn)品價格，實施月度分析、季度調(diào)整，建立價格動態(tài)預(yù)警管理機制，為業(yè)務(wù)公司倉儲的增減、季節(jié)性存貨做出較為專業(yè)的指導(dǎo)，為公司實施“時間差、季節(jié)差、地域差”采購策略提供有力的信息支持，最大限度地降低

6、采購成本，促進(jìn)公司解困扭虧工作目標(biāo)的實現(xiàn)。 3.2擴大信息渠道，完善信息網(wǎng)絡(luò) 開拓廣泛的價格渠道，多渠道、多方式開展市場價格詢價分析，及時掌握不同地區(qū)同一產(chǎn)品的價格信息。因為現(xiàn)在很多產(chǎn)品實行代理制，不同地區(qū)銷售價格不同，所以很多產(chǎn)品需要異地詢價，增加第三方詢價范圍。我們還要積極與勘探局、油公司其它價格管理部門聯(lián)系、溝通，實現(xiàn)價格資源聯(lián)網(wǎng)共享。與其它油田的物資價格管理部門溝通協(xié)調(diào)，形成一個油田系統(tǒng)的價格管理資源平臺，互通有無，信息共享，建立完善的價格信息網(wǎng)絡(luò)。 3.3增加實地市場考察調(diào)研，加強對產(chǎn)品的了解 談判前的實地市場考察，使我們充分了解了產(chǎn)品的工藝流程、原材料構(gòu)成、廠家狀況等第一手資料，在

7、招標(biāo)、談判中可以制定更準(zhǔn)確合理的標(biāo)底價格。 3.4對于應(yīng)急工程物資應(yīng)該盡早做好準(zhǔn)備 按遼河油田公司物資采購管理辦法中遼河油田公司物資計劃管理實施細(xì)則規(guī)定：應(yīng)急物資需求計劃按緊急程度隨時上報，物資管理部負(fù)責(zé)審核、確定采購方式（招標(biāo)、談判、詢比價等），確定采購分工，形成物資采購計劃。“應(yīng)急計劃”由物資管理部計劃部門審批后轉(zhuǎn)物資公司，由物資公司價格管理中心比照詢比價定價方式組織定價。在工程用物資，設(shè)計出來后，就應(yīng)將材料清單轉(zhuǎn)交物資部門，進(jìn)行價格調(diào)研及招標(biāo)、談判準(zhǔn)備工作。為保證急用物資的供貨時間，在接到急用料審批單及資料后，及時轉(zhuǎn)發(fā)給各部門，盡快安排定價時間并通知各部門，保證生產(chǎn)急用物資的供給。 3.5規(guī)范物資編碼，及時清理編碼庫和價格庫 在轉(zhuǎn)發(fā)計劃時優(yōu)化篩選手段，價格部門梳理過的計劃盡量不要重復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)。價格部門、業(yè)務(wù)部門每次確認(rèn)的廢碼編碼管理部門一定要在編碼庫中刪除，避免重復(fù)使用，無端增加工作量。對于重碼問題，可建立專業(yè)部門對編碼進(jìn)行篩選、清理，清除重碼、廢碼。定期組織對現(xiàn)有價格數(shù)據(jù)庫進(jìn)行全面清理。 4結(jié)語 綜上所述，通過健全物資采購價格管控,能夠從源頭上封堵了采購環(huán)節(jié)存在的弊端和漏洞,大幅降低了采購成本,從而相應(yīng)地降低了石油的生產(chǎn)成本,增強了企業(yè)在市場上的競爭力。價格管理要以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，轉(zhuǎn)變工作理念，理順工作流程，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強