如何用excel統(tǒng)計調(diào)查問卷

1、一、如何用excel統(tǒng)計調(diào)查問卷 有些人可能經(jīng)常要對調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計，使用手寫的方法（就是在紙上寫正字的方法）雖然很方便，不過不方便在一定條件下進(jìn)行統(tǒng)計，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機有多少人。而用excel可以很方便得出此類統(tǒng)計結(jié)果，并且由于數(shù)據(jù)輸入excel方便備查，也可以導(dǎo)入access等數(shù)據(jù)庫再進(jìn)行較復(fù)雜的處理。另一方面，因為excel大部分人都會，所以可以幾臺電腦同時錄入數(shù)據(jù)，匯總時只需將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個表中，簡單快捷。 調(diào)查問卷的問題可以分為三類：單選題、多選題、主觀題。主觀題比較難統(tǒng)計，本文不涉及這方面的。以下所說的用excel統(tǒng)計只涉及用excel算出答案個數(shù)和百分比的最基本

2、的統(tǒng)計。一、錄入問卷原始數(shù)據(jù)下面是一簡化了的調(diào)查問卷： 手機使用的調(diào)查1、您的姓別是： 1、先生 2、女士2、您使用過的手機的品牌有： 1、諾基亞 2、摩托羅拉 3、索愛 4、三星 5、聯(lián)想 6、其他假設(shè)問卷有10份。錄入數(shù)據(jù)如下圖：在此，有幾個要注意的問題：1、錄入數(shù)據(jù)前要對每張問卷進(jìn)行編號，方便錄入后問卷答案的備查，也方便對數(shù)據(jù)排序后返回到原始錄入的狀態(tài)。2、錄入時將問題的答案如abcd等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數(shù)字比錄字母要快得多。因此在設(shè)計問卷時可考慮將問題的選項設(shè)為1234，避免錄入時頭腦將字母轉(zhuǎn)化為數(shù)字時出現(xiàn)錯誤。3、單選和多選題每道題的答案均只用一個單元格，這也是為了方便

3、錄入。多選題的答案當(dāng)然也可以分開，不過會影響錄入速度，分開則會方便以后使用其他軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。4、如上圖，將第一行凍結(jié)起來，使問卷數(shù)多時，錄入時依然可看到各個字段名，減少出錯。（凍結(jié)的方法：選中要凍結(jié)行下邊一行和要凍結(jié)列右邊一列的那個單元格,再從菜單里點窗口-凍結(jié)窗格就可以了!如要凍結(jié)第一行，只要點中a2單元格，然后菜單，凍結(jié)窗格）5、統(tǒng)計區(qū)暫時放在問卷原始數(shù)據(jù)的下面。6、數(shù)據(jù)錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤。因為問卷的答案統(tǒng)一為數(shù)字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手tab鍵，右手小鍵盤。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)記

4、錄單”命令，打開“記錄單”窗體（如下圖），點“新建”即可錄入新記錄，tab鍵向下移動光標(biāo)，shift+tab向上移動光標(biāo)，enter鍵完成新記錄的輸入，并自動打開新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。 二、統(tǒng)計單選題方法1、使用countif函數(shù)如本例中，在單元格b17中輸入=countif($b$2:$b$11,1)即可求出問題一中選第一個選項的人的個數(shù)。使用絕對引用可減少以后復(fù)制公式時出錯，當(dāng)然也可以不使用絕對引用。問題一2的方法同上。方法2、使用自動篩選功能點中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后菜單，數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選。點中b1單元格右邊的下拉按鈕，選1，此時可在狀態(tài)欄看到“在10條記錄中找到5個

5、”（如下圖），將5填入b17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2，篩選完改回“全部”，以免影響其他題目的篩選。問卷有幾百份時，需凍結(jié)字段行，才能使字段行和統(tǒng)計區(qū)處在同一屏幕，方便進(jìn)行篩選和輸入篩選結(jié)果。如下圖三、統(tǒng)計多選題方法1、使用countif函數(shù)多選題的答案并不只含有1或2或3，而是幾個，直接模仿使用統(tǒng)計單選題時的公式無效。因為excel默認(rèn)將12、15、34等字符串看作數(shù)字串，cooutif無法算出數(shù)字串中含有幾個1，幾個2，但對文本格式字符串有效。所以使用coontif前需將多選題的答案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為文本格式。（轉(zhuǎn)換方法：突出顯示數(shù)字列，然后使用“數(shù)據(jù)”-“分列”命令。在文本分列向?qū)?/p>

6、中，按兩下“下一步”，到達(dá)步驟3，單擊“列數(shù)據(jù)格式”下的“文本”，（如下左圖）完成即可（效果如下右圖）。提示完成此向?qū)Ш?，可能會在一個或更多單元格中看到稱為錯誤指示器的小三角形。如果感覺這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然后通過僅刪除一個三角形將其全部刪除。）接著，在b20輸入公式=countif(c2:c11,*1*)即可求出問題二的答案中，含有選項1的個數(shù)。輸入公式=countif(c2:c11,*1*5*) ，可求出含選項1和選項5的答案的個數(shù)，包括15，125，153等。注：只是將多選題答案的單元格格式改為文本，countif函數(shù)的結(jié)果是不正確的。 方法2、使用自動篩選功能 同方法1

7、，需要先使用“分列”命令將數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本。之后在多選題右邊的下拉按鈕中選“自定義”，如下圖，選“包含”，右邊輸入1或2或3可計出相應(yīng)的個數(shù)。要求只含15，不包括135，153，可選擇等于15。要求含15，包括135，153之類，可選擇等于*1*5* 。方法3、使用嵌套函數(shù) 不用改數(shù)據(jù)的格式，直接用公式。 含選項“1” 公式是 =sumproduct(isnumber(find(1,a1:a10)*1) 含選項“2” 公式是 =sumproduct(isnumber(find(2,a1:a10)*1) 含選項“3” 公式是 =sumproduct(isnumber(find(3,a1:a10)*

8、1) 含選項“5” 公式是 =sumproduct(isnumber(find(5,a1:a10)*1) 含選項“15” 公式是 =sumproduct(isnumber(find(15,a1:a10)*1) 將上面公式中的黑體字改為相應(yīng)的統(tǒng)計選項和統(tǒng)計區(qū)域即可。不過上面求“15”的公式只能計算出完全是“15”的單元格的個數(shù)，不包括135，156之類。注：上面的公式是我在百度知道上提問的答案（感謝百度網(wǎng)友），公式比較復(fù)雜，邏輯上個人還不是很懂，不過試了之后，答案是正確的。推薦用方法1和2。參考網(wǎng)址：四、有條件的篩選 如要求在男士中使用諾基亞的手機有多少人，同樣使用自動篩選功能，可先對問題一進(jìn)行

9、篩選，然后再對問題二自定義篩選，選包含1。具體參考上面的方法2。排序，分類匯總，高級篩選，數(shù)據(jù)透視表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比算法這個是最容易的。例：在c17輸入=b17/10或=b17/$b$14回車，得出小數(shù)，之后向下拖填充，接著把單元格格式改為百分比就行了。六、尾聲工作1、全部統(tǒng)計完后，最好將問卷的統(tǒng)計數(shù)字復(fù)制到另一個表中單獨保存，復(fù)制后，選“選擇性粘貼”將數(shù)值保存下來，避免單元格位置變動使公式的結(jié)果產(chǎn)生變化。2、因為在統(tǒng)計時統(tǒng)計結(jié)果是豎的，也可能是橫的，本例中為豎，此時可能需要轉(zhuǎn)換一下橫豎。即在excel 中行轉(zhuǎn)列,列轉(zhuǎn)行。方法如下：excel中，首先復(fù)制欲轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，然后選

10、擇編輯選擇性粘貼轉(zhuǎn)置即可；若在word的表格，復(fù)制到excel中，按照上述操作，然后復(fù)制回來即可。七、介紹一個調(diào)查問卷統(tǒng)計程序網(wǎng)上有個調(diào)查問卷統(tǒng)計程序2.0，使用鼠標(biāo)錄入數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計，使用access文件作為數(shù)據(jù)庫。裝完后在其安裝文件夾有詳細(xì)的使用說明，圖文并茂。不過我對access不熟悉，不知如何多臺機共同錄入數(shù)據(jù)并最終匯總，并且程序默認(rèn)的統(tǒng)計方法相比上面的方法還不是很靈活，但也基本夠用。下載網(wǎng)址：后記：我有時需要統(tǒng)計問卷，上網(wǎng)搜了之后，發(fā)現(xiàn)有這方面的問題，但沒這方面的文章，故寫了這篇入門的文章。對自己來說，是對自己經(jīng)驗的總結(jié)，希望也能對其他人有點點用。難免有錯漏，望指出。補充：使用字符串

11、統(tǒng)計單選題。 將多道連續(xù)的單選題答案統(tǒng)一輸入一個單元格中，然后使用正文中介紹的分列命令把數(shù)字串改為文本串。效果如下圖：接著使用countif(1*)統(tǒng)計第一題選1的有多少個。用countif(?1*)統(tǒng)計第二題選1的有多少個。如此類推。優(yōu)點：減少錄入數(shù)據(jù)時的按鍵數(shù)。ps：對問卷統(tǒng)計有興趣的朋友可以再看一下本空間轉(zhuǎn)載的調(diào)查問卷excel全搞定一文二、 調(diào)查問卷excel全搞定每年春節(jié)前后，建筑工程施工現(xiàn)場相對比較清閑，我們這些從事建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的人員，就抽空到居民家中，開展一年一度的全市住房狀況調(diào)查工作。以前，我們都是先向居民發(fā)放紙質(zhì)調(diào)查表，由居民填寫后，再回收統(tǒng)計。這樣做，既麻煩又不準(zhǔn)確。今

12、年，我們改用excel制作的電子調(diào)查表，帶上筆記本電腦上門調(diào)查。這樣做，既方便了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理，又給居民一種新鮮感，進(jìn)一步激發(fā)了他們的參與熱情。制作調(diào)查問卷的思路在excel中，我們先利用“窗體”工具欄上的“分組框、選項按鈕、復(fù)選框、組合框、按鈕”等控件，制作成如圖1所示的調(diào)查表，并將每一位參與調(diào)查居民的選擇結(jié)果保存在表格下方對應(yīng)的單元格中。然后通過“宏按鈕”將選擇結(jié)果依次復(fù)制到“數(shù)據(jù)表”工作表中保存起來。最后，利用函數(shù)和公式對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計處理，并將統(tǒng)計結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作表中，隨時查看調(diào)查的統(tǒng)計結(jié)果。實戰(zhàn)制作調(diào)查表在用excel制作調(diào)查問卷前要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作，以方便后面的制作過程:第

13、一步:啟動excel2003(其他版本操作相似)，新建一工作簿文檔，取名保存(如“工程調(diào)查.xls”)。第二步:依次雙擊工作表標(biāo)簽(sheet1、sheet2、sheet3)，使其成反白狀態(tài)，再輸入字符，將其重命名為“調(diào)查表、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計”(見圖2)。第三步:將a1至l1單元格合并后，輸入調(diào)查表標(biāo)題(如“某某市住房狀況調(diào)查表”)；將a2至l2單元格合并后，輸入調(diào)查說明；并設(shè)置好字體、字號等。第四步:執(zhí)行“視圖工具欄窗體”命令，展開“窗體”工具欄(見圖2)。好了，現(xiàn)在我們可以添加用于調(diào)查的各種控件了。1.選項按鈕的添加:所謂“選項按鈕”，就是我們通常所說的“單選”按鈕。我們以“年齡”調(diào)查項為

14、例，來看看具體的添加過程:第一步:點擊“窗體”工具欄上的“分組框”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個分組框，并將分組框名(如“分組框2”)修改為“年齡”(見圖3)。第二步:點擊“窗體”工具欄上的“選項按鈕”按鈕，然后在上述“年齡”分組框中拖拉出一個按鈕來，并將按鈕名(如“選項按鈕4”)修改為相應(yīng)的調(diào)查項字符(如“20歲以下”，見圖3)第三步:重復(fù)上述操作，再添加若干“選項按鈕”。小提示選中第1個“選項按鈕”，在按住ctrl鍵的同時，拖動一下鼠標(biāo)，復(fù)制一個選項按鈕，修改一下其中的字符即可快速制作出另一個“選項按鈕”來。第四步:雙擊其中任意一個“選項按鈕”，打開“設(shè)置控件格式”對話框(見圖4)， 切換

15、到“控制”標(biāo)簽下，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$c$50”，確定返回。小提示此步操作的目的是將“年齡”調(diào)查項的選擇結(jié)果保存在c50單元格中(選擇第1個、第2個“選項按鈕”，該單元格分別顯示出1、2)。第五步:調(diào)整好“分組框”、“選項按鈕”的大小和位置。2.復(fù)選框的添加:所謂“復(fù)選框”，就是允許一次性選擇多個選項。我們以“存在哪些質(zhì)量問題”調(diào)查項為例，來看看具體的添加過程:第一步:制作一個“存在哪些質(zhì)量問題”分組框。第二步:點擊“窗體”工具欄上的“復(fù)選框”按鈕，然后在上述“分組框”中拖拉出一個“復(fù)選框”來，并將“復(fù)選框”名(如“復(fù)選框74”)修改為相應(yīng)的調(diào)查項字符(如“屋面滲水”，見圖5)

16、。第三步:雙擊剛才添加的第1個“復(fù)選框”按鈕，打開“設(shè)置控件格式”對話框(見圖4)，切換到“控制”標(biāo)簽下，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$k$50”，確定返回。第四步:重復(fù)上述2、3兩步操作，根據(jù)調(diào)查內(nèi)容，添加其他復(fù)選框。小提示由于是“復(fù)選框”，所以每一個“復(fù)選框”的“單元格鏈接”地址是不同的，需要逐一設(shè)置。第五步:調(diào)整好“分組框”、“復(fù)選框”的大小和位置。3.組合框的添加:所謂“組合框”，就是我們通常所說的“下拉框”。我們以“學(xué)歷”調(diào)查項為例，來看看具體的添加過程:第一步:在l4至l11單元格區(qū)域(不一定非得是這個區(qū)域喲)中，輸入各學(xué)歷分類(見圖6)。第二步:制作一個“學(xué)歷”分組框。小提

17、示其實，這里只有一個“組合框”，完全不需要添加一個“分組框”。我們之所以添加一個分組框，是為了保持調(diào)查表格式的統(tǒng)一。第三步:點擊“窗體”工具欄上的“組合框”按鈕，然后在上述“分組框”中拖拉出一個“組合框”來。第四步:雙擊上述“組合框”，打開“對象格式”對話框(見圖7)，在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”右側(cè)的方框中輸入“$l$4:$l$11”，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$d$50”，確定返回。第五步:調(diào)整好“分組框”、“組合框”的大小和位置(見圖8)。仿照上面的操作，完成其他調(diào)查項的制作過程。保存調(diào)查數(shù)據(jù)我們通過一個宏，將居民選擇的結(jié)果(顯示在“調(diào)查表”工作表第50行相應(yīng)的單元格中)依次復(fù)制保存到“數(shù)據(jù)

18、表”工作表中，并通過一個按鈕來運行該宏。第一步:切換到“數(shù)據(jù)表”工作表下，仿照圖9的樣式制作一張用來保存數(shù)據(jù)的空白表格。 第二步:在d1單元格中輸入公式:=counta(a:a)-2，用于統(tǒng)計參加調(diào)查的人數(shù)。第三步:按“alt+f11”組合鍵，進(jìn)入“visual basic編輯器”窗口(見圖10)。第四步:在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中“vbaproject(工程調(diào)查.xls)”選項，然后執(zhí)行“插入模塊”命令，插入一個新模塊。第五步:將下述代碼輸入到右側(cè)編輯區(qū)域中(見圖10):sub 保存()dim rs as integersheets(調(diào)查表).selectrows(50).sele

19、ctselection.copysheets(數(shù)據(jù)表).selectrs = cells(1, 4)rows(rs + 3).selectactivesheet.pastecells(rs + 3, 1).value = rs + 1sheets(調(diào)查表).selectapplication.cutcopymode = falserange(a1).selectmsgbox 您的選擇已經(jīng)保存，感謝您對我們工作的支持，祝您新春愉快！, vbokonly, 謝謝您end sub第六步:輸入完成后，關(guān)閉“visual basic編輯器”窗口。第七步:切換到“調(diào)查表”工作表中，點擊“窗體”工具欄上的“

20、命令”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個“命令”按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“指定宏”對話框(見圖11)，選中上面編輯的“保存”宏，確定返回。第八步:將“命令”按鈕名(如“按鈕75”)修改為“完成”字符。再調(diào)整好按鈕的大小，定位在調(diào)查表的右上角。第九步:同時選中49行和50行，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏”選項，將保存居民選擇結(jié)果的兩行隱藏起來；同時選中l(wèi)至o列，也將其隱藏起來。小提示將上述行、列隱藏起來的目的，只是為了美化調(diào)查表而已，如果不隱藏，對調(diào)查表的使用沒有任何影響。第十步:利用填充色等功能，對調(diào)查表進(jìn)行一番美化。至此，整個調(diào)查表制作完成。開展調(diào)查到了居民家中后，切換到“調(diào)查表”工作表下，指導(dǎo)居民根據(jù)各自的實際情況進(jìn)行選擇，選擇完成后，點擊一下右上角的“完成”按鈕，數(shù)據(jù)即刻被保存到“數(shù)據(jù)表”工作表相應(yīng)的行中，同時彈出見圖12所示的一個對話框，點擊其中的“確定”按鈕進(jìn)入下一個調(diào)查。數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理我們利用excel強大的函數(shù)和公式來完成調(diào)查數(shù)