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1、質(zhì)量管理體系審核檢查表審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款 審 核 要 點(diǎn) 及 方 法客觀證據(jù)評定 41總要求8.18.5.11請管代談?wù)剄ms的策劃、運(yùn)行時(shí)間及qms建立前后的變化,以便了解企業(yè)是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)qms?2請總經(jīng)理談?wù)勂髽I(yè)qms的主要管理過程的四大過程有哪些,其中產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的主要過程過程有哪些,是否存在刪減,理由是什么,過程間順序及關(guān)系是否按照pdca循環(huán)的規(guī)律來確定和管理?3企業(yè)qms過程所需資源和信息是否充分,足以支持過程有效運(yùn)行和監(jiān)控?4企業(yè)qms及過程測量和監(jiān)控點(diǎn)是否確定并有效?對測量和監(jiān)控結(jié)果是否有分析、改進(jìn)活動?
2、(8。1 8。5。1)5企業(yè)是否存對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的外包過程?如有,在企業(yè)qms是否明確,實(shí)施了控制?423文件控 制(含4.2.1和4.2.2)1 問并查企業(yè)是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持“文件控制程序”?2 索要qms的文件清單,看范圍是否包括了標(biāo)準(zhǔn)4.2.1條款規(guī)定的所有文件,即企業(yè)qms要求的所有文件3 抽查手冊、程序文件、管理文件、技術(shù)文件各1份,看上述文件發(fā)布前是否:1) 經(jīng)過相關(guān)部門或人員評審,以確保文件的適用性、完整性、協(xié)調(diào)性?2) 得到批準(zhǔn),批準(zhǔn)權(quán)限是否按程序文件規(guī)定的類別、范圍、所處層次執(zhí)行,以確保文件的適宜性、有效性?4查閱文件的發(fā)放記錄,看上述文件是否發(fā)至使用場所或崗位?執(zhí)
3、行人員是否能得到。5查閱文件更改記錄,看文件是否得到及時(shí)更改?文件更改前是否得到評審和批準(zhǔn)?更改的文件是否確保了四個到位(即:所有同一文件更改到位;所有相關(guān)文件更改到位;所有相關(guān)部門/崗位通知到位;涉及實(shí)物時(shí)處置到位)?6問并查文件的標(biāo)識方法,不同類型、狀態(tài)(如修改、外來文件)的文件是否按規(guī)定進(jìn)行編號、標(biāo)識,保持清晰,易于識別和檢查?7問企業(yè)有哪些外來文件?抽查1份現(xiàn)行的外來標(biāo)準(zhǔn)是否列入受控文件清單,發(fā)放是否登記?8體系運(yùn)行以來作廢文件有哪些,是否已撤出使用場所?未撤出時(shí),是否有明顯標(biāo)識,能防止非預(yù)期使用?9企業(yè)文件保管是否指定設(shè)施、場所、人員、能確保文件不損壞、不丟失、及時(shí)提供?注:符合-不
4、標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)及方法客觀證據(jù)評定4.2.4記錄的控制1問并查企業(yè)是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求建立并保持“記錄控制程序”。2查閱記錄清單和3-5種空白的原始表格,看是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求的項(xiàng)目設(shè)置了記錄?并為確保qms過程有效運(yùn)作、控制、證實(shí)、改進(jìn),是否設(shè)置了必要的記錄 3、 記錄是否按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識?標(biāo)識是否達(dá)到唯一可追溯?4 問記錄的填寫有哪些要求,抽查3種,看其是否規(guī)范(真實(shí)、及時(shí)、清楚、正確)?5記錄的傳遞(包括收集、報(bào)送、領(lǐng)用、分發(fā)、歸檔、聯(lián)網(wǎng)等方式)是否確定要求?6 問并查長、中、短期3種記錄各1份,看其保管情況:
5、1) 是否確定保存地點(diǎn)、方式、期限?記錄保存環(huán)境設(shè)施是否適宜,能防止損壞,變質(zhì)或丟失?2) 記錄保存期限是否適宜,能滿足證實(shí),控制,追溯,改進(jìn)要求?3) 記錄保存檢索是否簡便?7 問并查過期記錄如何處置:是否按照時(shí)間要求進(jìn)行了鑒定和整理?對失效的無保存價(jià)值的記錄及時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行了處置?51a)52以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)8.2.1顧客滿意1、總經(jīng)理如何認(rèn)識滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性?現(xiàn)以何方式向員工傳達(dá)滿足顧客要求和法律法規(guī)要求的重要性,并提供其身體力行的證據(jù)?2、結(jié)合“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則,詢問總經(jīng)理:1) 顧客對我們的產(chǎn)品及服務(wù)的主要要求有哪些2) 目前顧客的滿意度如何3) 顧客對我們
6、不滿意的環(huán)節(jié)有哪些?我們?nèi)绾翁幚眍櫩筒粷M意的?請總經(jīng)理舉例說明5.1 b)53質(zhì)量方針1、索要企業(yè)“質(zhì)量方針”的文件,并請總經(jīng)理結(jié)合企業(yè)經(jīng)營總方針,談?wù)劇百|(zhì)量方針”的內(nèi)涵,看是否滿足: 1) 質(zhì)量方針是否與企業(yè)的經(jīng)營總方針相適應(yīng),體現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和特點(diǎn)?2) 質(zhì)量方針是否包含滿足相關(guān)方(特別是顧客、員工、供方、社會)要求的承諾?是否包持續(xù)改進(jìn)qms的承諾?3) 質(zhì)量方針是否為質(zhì)量目標(biāo)的制定、評審提供了明確的框架,具有較強(qiáng)的方向性和指導(dǎo)性?2通過哪些方式使質(zhì)量方針及其含義在企業(yè)各層次員工中是否得到充分溝通、正確理解,是否得到貫徹和堅(jiān)持?3是否對質(zhì)量方針進(jìn)行評審和修訂,以確保其持續(xù)適宜性?注:符合-
7、不標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)和方法客觀證據(jù)評定5.1 c)5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.4.2質(zhì)量管理體系策劃1、 索要企業(yè)“質(zhì)量目標(biāo)”的文件,看:1) 企業(yè)的相關(guān)職能和各層次上是否已建立質(zhì)量目標(biāo)?2) 所建立質(zhì)量目標(biāo)與質(zhì)量方針和持續(xù)改進(jìn)的承諾,是否相一致?3) 所建立質(zhì)量目標(biāo)是否可測量?目標(biāo)之間是否協(xié)調(diào)一致,相互保證?4) 所建立的質(zhì)量目標(biāo)是否包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容?2、 問總經(jīng)理企業(yè)為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)是否進(jìn)行qms策劃,分析確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題及相應(yīng)措施,時(shí)間要求、責(zé)任人落實(shí)明確,并以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度有檢查、有評價(jià)?3、 查閱
8、是否有質(zhì)量目標(biāo)考核的記錄4、 查閱是否有質(zhì)量目標(biāo)評審與變更的文件或記錄5企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)更改策劃與實(shí)施時(shí),過程是否受控,以確保貫徹質(zhì)量方針,qms的完整性?5.5.1職責(zé)和權(quán)限5.5.2管理者代表5.5.3內(nèi)部溝通1、請總經(jīng)理敘述其本人及各部門的職責(zé),看其是否清楚。2、是否發(fā)布了規(guī)定企業(yè)各個部門、各級人員職責(zé)與權(quán)限的文件。3、所有員工是否清楚本職范圍并被有效履行?(見各部門審核記錄)4查閱總經(jīng)理是否批準(zhǔn)了對管理者代表的授權(quán)文件5詢問管理者代表,看是否清楚自己的職責(zé)和權(quán)限,并被有效履行?6、 詢問總經(jīng)理,在自上而下、在自下而上、在橫向與斜向溝通過程中,內(nèi)部溝通的方式和渠道有哪些,企業(yè)有何措施防止混亂
9、,總經(jīng)理是否發(fā)揮了主動主導(dǎo)作用,以確保在不同的層次和職能之間進(jìn)行有效、充分的溝通?7、 內(nèi)部溝通過程中,是否存在主要障礙,是如何消除的5.1 d)56管理評審1詢問總經(jīng)理管理評審的時(shí)間間隔,是否按照計(jì)劃進(jìn)行管理評審?評審時(shí)間間隔是否適宜?2、 并查總經(jīng)理是否親自主持了管理評審?1 查閱管理評審記錄,看:1) 輸入內(nèi)容是否包括了標(biāo)準(zhǔn)中ag 等7方面的內(nèi)容2) 是否評價(jià)企業(yè)qms(包括質(zhì)量方針、目標(biāo))變更的需要? 3) 輸出內(nèi)容是否包括了產(chǎn)品、體系及過程有效性的改進(jìn)和資源的需求4、了解評審后改進(jìn)項(xiàng)目的落實(shí)情況,看管理評審的結(jié)果能夠?qū)е聁ms的有效性和效率的提高嗎?5.1 e)61資源提供1詢問總經(jīng)
10、理企業(yè)3個方面資源的基本狀況,了解為實(shí)施、保持、改進(jìn)qms過程,達(dá)到顧客滿意,企業(yè)是否能夠及時(shí)確定并提供所需資源?關(guān)鍵過程,關(guān)鍵崗位資源是否充足,適宜?2體系運(yùn)行以來,企業(yè)新增加或改善了哪些資源注:符合-不標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)方法客觀證據(jù)評定62人力資源 621總則622能力、意識和培訓(xùn)1索要關(guān)于崗位任職資格的有關(guān)規(guī)定,看企業(yè)是否從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面,并結(jié)合履行崗位職責(zé)所要求的能力安排人員?2抽查技術(shù)崗位、檢驗(yàn)崗位、特殊工作崗位、其他管理崗位各1人,看有無對其能力在“教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷”等方面進(jìn)行
11、考核,并提供其能夠勝任的證據(jù)。3、 詢問負(fù)責(zé)人,企業(yè)對崗位基本培訓(xùn)要求(應(yīng)知應(yīng)會)有哪些?并查閱培訓(xùn)計(jì)劃,看是否滿足了上述要求2 查閱培訓(xùn)證據(jù)(如記錄、教材等),看企業(yè)是否完成了計(jì)劃的內(nèi)容。是否注重意識(參與意識質(zhì)量意識)培訓(xùn)?3 企業(yè)對所開展培訓(xùn)的有效性是否進(jìn)行評價(jià)?所采取的評價(jià)方法(包括考核實(shí)例、觀察、問卷等)是否有效、適宜?4 抽查1名員工,詢問企業(yè)為什么要建立qms,如何立足于本崗位,為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做貢獻(xiàn)。7企業(yè)員工是否建立保持了教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷的記錄?63基礎(chǔ)設(shè)施1、 問并查企業(yè)是否規(guī)定了基礎(chǔ)設(shè)施管理的文件2、 詢問負(fù)責(zé)人,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,必須具備哪些基礎(chǔ)設(shè)施?1) 索
12、要過程設(shè)備的檔案或目錄,看是否提供。 2)問并查設(shè)備的購置和驗(yàn)收手續(xù)3、 問并查是否具備關(guān)鍵設(shè)備操作維護(hù)保養(yǎng)的作業(yè)指導(dǎo)文件,是否能提供設(shè)備的鑒定認(rèn)可、檢修保養(yǎng)等記錄,以證明這些設(shè)施是否得到維護(hù),能夠持續(xù)滿足運(yùn)行要求?5 問并查企業(yè)對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性有重要影響的建筑物、工作場所,是否足夠(如面積)、適宜(如位置)?,如何維護(hù)?6 企業(yè)支持性服務(wù)(如運(yùn)輸、通訊)是否確定、完整、快捷、準(zhǔn)時(shí),且企業(yè)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需支持性服務(wù)得到有效維護(hù)?7 到生產(chǎn)現(xiàn)場抽查3-5臺設(shè)備的保養(yǎng)運(yùn)作情況(見現(xiàn)場審核記錄)64工作環(huán)境1詢問負(fù)責(zé)人企業(yè)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的符合性,有哪些重要工作環(huán)境因素(包括人和物理的因素)?這些環(huán)境
13、因素是否得到識別和管理?2企業(yè)為保護(hù)產(chǎn)品質(zhì)量所確定的工藝衛(wèi)生環(huán)境要求是否充分、適宜,并得到控制?有哪些監(jiān)控手段和維護(hù)保持措施3企業(yè)為保護(hù)員工身心健康、安全,確保工作質(zhì)量和效率,是否識別并采取措施消除工作過程中的有害因素,預(yù)防傷亡事故,預(yù)防錯誤過程(活動)?4工作環(huán)境中人、物、場所配置與結(jié)合是否滿足員工的工作需要?是否滿足產(chǎn)品質(zhì)量控制的需要?是否有利于建立、保持安全、文明的工作現(xiàn)場?注:符合-不標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)與方法客觀證據(jù)評定71產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃1問并查企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求有哪些?是如何識別的(在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
14、和顧客的定單中證實(shí))2體系覆蓋的幾種產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)過程主要有哪些?企業(yè)是否已編制產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)工藝/作業(yè)流程圖或其他類型的文件?在該流程圖中,過程及順序是否恰當(dāng)?哪些過程需建立或已建立了文件?哪些過程已確定或需確定驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)控、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動?(主要查各項(xiàng)規(guī)章制度及工藝文件)3產(chǎn)品所需確定的驗(yàn)證、確認(rèn)、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動,下列是否明確:a)要求?b)所需客觀證據(jù)?c)產(chǎn)品接收準(zhǔn)則?d)認(rèn)定和提供方式?(主要查檢驗(yàn)依據(jù)及質(zhì)量控制點(diǎn)的設(shè)置)4為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求,確定了哪些提供證據(jù)的的所需記錄?(主要查7。27。6所需的記錄)5 針對特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同,是否進(jìn)行策劃,并形成了質(zhì)量計(jì)劃721與產(chǎn)品有
15、關(guān)的要求的確定1詢問負(fù)責(zé)人企業(yè)有哪些顧客?不同顧客的要求有哪些差異?企業(yè)的顧客目標(biāo)市場是否明確、適宜?2問并查產(chǎn)品要求有哪些?從以下4方面審核:1)顧客規(guī)定的要求(包括性能、交付、價(jià)格、包裝、運(yùn)輸、服務(wù)等方面的要求)企業(yè)是否已確定并被充分理解?2)顧客沒有規(guī)定,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求有哪些?企業(yè)是否已確定并被充分理解?3)與企業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)有哪些?是否已被收集并得到確定?4)為滿足顧客要求,確保企業(yè)利益,企業(yè)提出了哪些與產(chǎn)品要求有關(guān)的附加要求?這些附加要求是否形成文件?722與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審1詢問常規(guī)與非常規(guī)產(chǎn)品要求界限標(biāo)準(zhǔn)是否確定?該界限標(biāo)準(zhǔn)考慮因素(包括產(chǎn)品價(jià)
16、格、技術(shù)質(zhì)量要求、交付期、付款等)是否全面、必需?2、問并查企業(yè)接收了那些定單,從中抽查口頭定單、書面訂單、標(biāo)書等不同訂單各1-3份,看針對顧客產(chǎn)品要求不同的表現(xiàn)形式,企業(yè)采取了哪些方法予以接收、確認(rèn)、評審:1) 審內(nèi)容是否包括了顧客的產(chǎn)品要求、隱含要求、法律法規(guī)和企業(yè)的附加要求?2) 這些合同或訂單是否都在接收前得到評審?3) 若顧客提供的要求沒有形式文件,企業(yè)在提供產(chǎn)品承諾前是否采用了適宜的方式,對顧客要求進(jìn)行了確認(rèn)4) 企業(yè)通過評審,會得到哪些評審結(jié)果,會引發(fā)哪些措施?這些評審結(jié)果及由評審引發(fā)的措施形成哪些記錄,并得以保持?3抽查交付及交付后活動記錄,驗(yàn)證企業(yè)通過評審是否能確保產(chǎn)品要求最
17、終確定并被理解?與以前表述不一致的合同或訂單的要求已得到妥善解決?企業(yè)有能力滿足規(guī)定的要求?4當(dāng)顧客提出產(chǎn)品要求更改時(shí),企業(yè)是否評審、確認(rèn)?當(dāng)企業(yè)提出產(chǎn)品要求更改時(shí),企業(yè)是否得到顧客認(rèn)可?55.產(chǎn)品要求發(fā)生變更時(shí),企業(yè)是否有確定的變更過程,以確保相關(guān)文件得到更改,相關(guān)人員知道已變更的要求?對已實(shí)現(xiàn)部分產(chǎn)品是否與顧客協(xié)商妥善處理?注:符合-不標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)與方法客觀證據(jù)評定723顧客溝通1、 企業(yè)是否已建立可靠的有效的與顧客溝通的渠道和方式?在和顧客溝通過程中,企業(yè)是否盡力、充分、主動?2企業(yè)在產(chǎn)品信息問詢
18、、合同、訂單的處理,顧客反饋(包括顧客投訴)三方面是否已建立有效的溝通方式,并能及時(shí)溝通?754顧客財(cái)產(chǎn)1詢問企業(yè)是否存在客供財(cái)產(chǎn)?如有,有哪些?這些客供財(cái)產(chǎn)自交付日起,企業(yè)采取哪些措施,進(jìn)行識別,驗(yàn)證,保護(hù)和維護(hù)?這些措施是否有效并被實(shí)施?2客供財(cái)產(chǎn)中是否含有知識產(chǎn)權(quán)?如有,企業(yè)是否按照法律和顧客要求采取了保護(hù)措施?3問并查當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失,損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時(shí),企業(yè)是否采取措施防止擴(kuò)大,并予以記錄,向顧客報(bào)告?在未征得顧客意見之前,不擅自處置?821顧客滿意1詢問為監(jiān)控和測量顧客是否滿意,企業(yè)獲取這些信息渠道有哪些?采用了哪些方法進(jìn)行顧客滿意程度的測量和監(jiān)控?2問并查企業(yè)確定的顧客滿
19、意關(guān)鍵因素有哪些?使顧客滿意的關(guān)鍵因素是否已成為企業(yè)進(jìn)行測量和監(jiān)控的依據(jù)?3問并查企業(yè)通過調(diào)查, 企業(yè)對顧客滿意程度的評價(jià)結(jié)論:1) 確定的顧客不滿意的問題點(diǎn)和使顧客滿意的關(guān)鍵因素有哪些?2) 顧客滿意度是如何計(jì)算的?3) 顧客滿意度的量化值是多少?741采購過程742采購信息程7.4.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證1詢問企業(yè)采購的主要原料有哪些?是否進(jìn)行分級管理,外包過程有哪些?2索要對供方選擇、評價(jià)和重新評價(jià)的準(zhǔn)則?看供方選擇、評價(jià)準(zhǔn)則是否按照企業(yè)要求提供產(chǎn)品的能力制定?3 抽查采購記錄和外包記錄共3-5種,看企業(yè)是否在采購前已按照供方選擇評價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行供方的選擇,評價(jià)?供方選擇,評價(jià)結(jié)果是否形成記錄并保
20、持?4企業(yè)是否建立合格供方目錄?目錄是否得到批準(zhǔn)并分發(fā)至有關(guān)部門?上述3-5種供方是否已列入目錄?5供方供貨業(yè)績是否有記錄?對供貨業(yè)績不良時(shí)是否采取措施,以促使供方改進(jìn),滿足采購要求?6 問并查是否明確了采購的依據(jù),適當(dāng)時(shí)其信息是否考慮了產(chǎn)品,程序,過程,設(shè)備、人員資格、質(zhì)量管理體系的批準(zhǔn)要求? 7查采購依據(jù)規(guī)定的采購產(chǎn)品的要求是否明確、充分、適宜(包括品名,規(guī)格,數(shù)量,交付期,價(jià)格等),采購及批準(zhǔn)權(quán)限是否明確并得到實(shí)施?8 問并查進(jìn)貨檢驗(yàn)的依據(jù)和記錄(見8.2.4審核記錄)9 問并查當(dāng)?shù)焦┓浆F(xiàn)場驗(yàn)證或顧客驗(yàn)證時(shí),是否在采購資料中對放行方法等作出明確安排?注:符合-不標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o
21、審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)及方法 客 觀 證 據(jù)評定7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制1 問并查企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)提供受控條件是否包括如下適當(dāng)?shù)膬?nèi)容:1) 產(chǎn)品特性的信息以何種形式表述?該表述是否形成文件,且清楚,正確,完整,適用?2) 為操作者提供了哪些作業(yè)指導(dǎo)書? 抽查3-5份作業(yè)指導(dǎo)書,看是否清楚、適用、正確、有效?3) 抽查包括關(guān)鍵設(shè)備在內(nèi)共3-5臺,看是否適宜,并得到維護(hù).4) 抽查3-5種需進(jìn)行測量與監(jiān)控的過程或場所,有關(guān)人員是否獲得并使用了能夠滿足測量和監(jiān)控要求的裝置?5) 問哪些過程和過程輸出必須實(shí)施監(jiān)控或測量?監(jiān)控或測量的項(xiàng)目,要求
22、及方法是什么?由誰實(shí)施監(jiān)控或測量?實(shí)施監(jiān)控或測量的資源是否適當(dāng)、充分?6) 問并查工序和成品的放行和交付手續(xù)7)問并查交付后有哪些工作內(nèi)容 7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)1 問特殊過程有哪些特點(diǎn),企業(yè)有哪些特殊過程?2 問并查2-3種特殊過程的確認(rèn)安排和記錄,適用時(shí),確認(rèn)是否包括:過程的評審和批準(zhǔn)準(zhǔn)則設(shè)備的認(rèn)可活動(認(rèn)可準(zhǔn)則和認(rèn)可記錄)?人員資格的鑒定(包括人員資格鑒定準(zhǔn)則和鑒定記錄)?使用特定的方法和程序(作業(yè)指導(dǎo)書)?5)是否進(jìn)行了工藝參數(shù)監(jiān)控,并提供了監(jiān)控記錄,查閱記錄與工藝文件規(guī)定的一致性過程能力不足采取改進(jìn)措施后,是否進(jìn)行再確認(rèn)?7.5.3標(biāo)識和追溯性1 問并查如下產(chǎn)品的標(biāo)識內(nèi)容
23、和和標(biāo)識方法:1) 原料2) 工序產(chǎn)品 3) 成品2 問并查檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識的內(nèi)容和方法?3 查標(biāo)識實(shí)施,保持,撤除過程是否明確并受控?(見現(xiàn)場審核記錄)4對有追溯性要求的場合,產(chǎn)品標(biāo)識是否唯一,已受控并有記錄?7.5.5產(chǎn)品防護(hù)1 問并查企業(yè)是否針對產(chǎn)品的符合性,在標(biāo)識,搬運(yùn),包裝,貯存期間采取防護(hù)措施的有關(guān)規(guī)定.2 在顧客有要求時(shí),企業(yè)是否按顧客要求提供防護(hù)措施且經(jīng)驗(yàn)證有效?企業(yè)所采取防護(hù)措施是否能延伸到產(chǎn)品交付地點(diǎn)?3、到現(xiàn)場和倉庫查防護(hù)的落實(shí)情況(見現(xiàn)場和倉庫的審核記錄)注:符合-不標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)及方
24、法客 觀 證據(jù)評定76監(jiān)視和測量裝置的控制1企業(yè)的測量和監(jiān)視裝置是否根據(jù)質(zhì)量控制,保證和改進(jìn)要求配置?查閱測量和監(jiān)控裝置檔案,抽查3-5種所配置的測量和監(jiān)控裝置,看測量范圍和精度等能力是否滿足規(guī)定要求?2問并查是否制定了校準(zhǔn)計(jì)劃?并規(guī)定了校準(zhǔn)或驗(yàn)證周期?抽查3-5種測量設(shè)備,看是否已按規(guī)定周期或在使用前得到校準(zhǔn)或驗(yàn)證?有無校準(zhǔn)或驗(yàn)證記錄? 3測量設(shè)備校準(zhǔn)或驗(yàn)證沒有國際或國家承認(rèn)的測量基準(zhǔn)時(shí),企業(yè)是否制定用于校準(zhǔn)或驗(yàn)證的文件?4問并查是否建立標(biāo)識,用于確定其校準(zhǔn)狀態(tài)?5測量設(shè)備在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存及使用、調(diào)整期間是否有適宜的防護(hù)措施,防止損壞或失效? 6.測量設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí),企業(yè)對以往測量結(jié)果
25、的有效性是否進(jìn)行評價(jià)度并記錄?企業(yè)對該設(shè)備和任何受影響 產(chǎn)品是否采取了適當(dāng)措施?7計(jì)算機(jī)軟件滿足預(yù)期用途的能力在初次使用前是否得到確認(rèn)和記錄?對需重新確認(rèn)的情況是否規(guī)定、實(shí)施并有記錄? 81總則 1問企業(yè)對如下4方面所需的監(jiān)控,測量,分析和改進(jìn)過程如何進(jìn)行策劃和實(shí)施的?策劃結(jié)果是否形成文件?文件中是否確定了適用方法及應(yīng)用程度:1) 證實(shí)產(chǎn)品的符合性2) 確保qms體系的符合性3)持續(xù)改進(jìn)qms的有效性4 )統(tǒng)計(jì)技術(shù)的采用8.2.2內(nèi)部審核索要內(nèi)部審核程序問并查內(nèi)審的間隔,根據(jù)規(guī)定的時(shí)間間隔,企業(yè)是否編制了審核計(jì)劃?該計(jì)劃有沒有覆蓋所有部門、主要場所、過程?根據(jù)審核計(jì)劃規(guī)定的審核對象,是否編制了
26、檢查表?這些檢查表是否覆蓋了標(biāo)準(zhǔn)要求?是否覆蓋了所審核對象主要職能?是否反映了推進(jìn)內(nèi)部管理的需要?是否突出了審核區(qū)域的重點(diǎn)?是否可操作?是否根據(jù)審核準(zhǔn)則(特別是企業(yè)文件)編制?審核員的選擇和審核的實(shí)施是否確保了審核過程的客觀性和公正性?有沒有審核員審核自己工作的現(xiàn)象?審核員是否具備相應(yīng)資格?查閱現(xiàn)場審核記錄是否已反映檢查表內(nèi)容已經(jīng)檢查?對不合格客觀事實(shí)描述是否清楚,可證實(shí),可追溯?查閱對現(xiàn)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)是否開具不合格項(xiàng),并經(jīng)受審核部門確認(rèn)?對審核發(fā)現(xiàn)的不合格,是否采取措施,確保消除并能防止其再發(fā)生?對措施的有效性是否進(jìn)行驗(yàn)證,并有驗(yàn)證結(jié)果的報(bào)告?企業(yè)是否編制內(nèi)審報(bào)告,對的符合性,有效性進(jìn)行
27、統(tǒng)計(jì)分析和評價(jià)并實(shí)施改進(jìn)?內(nèi)審首,末次會議是否召開?有沒有會議記錄?與會人員是否符合要求?10審核用工作文件是否齊全,規(guī)范,正確,并得到整理,保存?注:符合-不標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)及方法客觀證據(jù)評定8.2.3過程的監(jiān)視和測量問并查對過程的監(jiān)視和測量,企業(yè)采取了哪些方法,(重點(diǎn)檢查關(guān)鍵過程)2當(dāng)測量或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)過程策劃結(jié)果未滿足要求時(shí),是否采取了糾正或糾正措施.產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 進(jìn)貨檢驗(yàn):1) 查閱進(jìn)貨檢驗(yàn)依據(jù)2) 查閱3-5中采購材料和外包產(chǎn)品的進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄,看是否能證明符合進(jìn)貨檢驗(yàn)依據(jù)的要求, 測量或監(jiān)控記錄上
28、是否指明有權(quán)力放行產(chǎn)品的人員? 半成品(在制品):1) 查閱工序檢驗(yàn)依據(jù)2) 查閱3-5中工序產(chǎn)品的檢驗(yàn)記錄,看是否能證明符合檢驗(yàn)依據(jù)的要求, 測量或監(jiān)控記錄上是否指明有權(quán)力放行產(chǎn)品的人員?3成品:1) 查閱工序檢驗(yàn)依據(jù)2) 查閱3-5中成品的檢驗(yàn)記錄,看是否能證明符合檢驗(yàn)依據(jù)的要求,測量或監(jiān)控記錄上是否指明有權(quán)力放行產(chǎn)品的人員?4 結(jié)合上述進(jìn)貨、工序和成品的檢驗(yàn)證據(jù),看產(chǎn)品交付前,對產(chǎn)品特性是否進(jìn)行測量和監(jiān)控?交付顧客的產(chǎn)品是否符合下列條件:所有規(guī)定的測量或監(jiān)控項(xiàng)目都已圓滿完成?交付前產(chǎn)品測量和監(jiān)控結(jié)果符合接收準(zhǔn)則?有關(guān)證據(jù)齊備并獲認(rèn)可?5查有無上述記錄中相關(guān)檢驗(yàn)人員的授權(quán)文件 6根據(jù)產(chǎn)品特
29、性測量和監(jiān)控文件的規(guī)定,測量和監(jiān)控活動沒有完成之前,需放行產(chǎn)品和交付服務(wù)時(shí),是否得到企業(yè)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),或適用時(shí)顧客的批準(zhǔn)?83不合格品控制1、 索要“不合格品控制程序”?2、 問發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),是否進(jìn)行標(biāo)識、隔離、記錄、報(bào)告,并采取措施,消除發(fā)現(xiàn)的不合格或防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用:1) 不合格的評審,處置人員及權(quán)限是否明確?2) 不合格品是否在具有資格的人員評審后才進(jìn)行處置?3) 所選擇的不合格品處置方式是否符合要求?讓步時(shí),是否經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)或按顧客要求批準(zhǔn)?不合格品糾正后是否重新驗(yàn)證? 4) 查閱3-5次不合格的情況,看對不合格的性質(zhì),評審,處置(包括讓步批準(zhǔn))是否保持記錄? 3對交付或
30、開始使用后出現(xiàn)的不合格品,企業(yè)是否區(qū)分輕重緩急,指定人員迅速確認(rèn)不合格品,采取補(bǔ)救措施,解決顧客當(dāng)前不滿意?該措施是否與其所產(chǎn)生的影響(包括潛在的)相適應(yīng)?注:符合-不標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核方法客觀證據(jù)評定84數(shù)據(jù)分析1.問并查數(shù)據(jù)分析的來源:1) 些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方法、時(shí)間、傳遞要求是否得到規(guī)定和實(shí)施?2) 是否包括來自測量和監(jiān)控,不合格控制等主要數(shù)據(jù)?2問并查,通過數(shù)據(jù)分析,應(yīng)提供的信息是否包括:(1) 顧客滿意?(2) 與產(chǎn)品要求的符合性(3) 過程和產(chǎn)品的特性及趨勢,包括采取預(yù)防措施的機(jī)會?(4) 供方業(yè)績改進(jìn)與
31、開發(fā)?3為提高數(shù)據(jù)分析的有效性和效率,企業(yè)是否采用了適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)?8.5.1持續(xù)改進(jìn)8.5.2糾正措施8.5.3預(yù)防措施問并查企業(yè)通過那些渠道實(shí)現(xiàn)的持續(xù)改進(jìn)? 2、 查企業(yè)持續(xù)改進(jìn)有效性和效率是否明顯?有充分的、可靠的事實(shí)或數(shù)據(jù)對比予以證明?3 索要糾正措施程序,該程序是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求作出以下的規(guī)定:評審不合格(包括顧客投訴)?確定不合格的原因?評價(jià)確保不合格不再發(fā)生的措施的需求?確定和實(shí)施所需的措施?記錄所采取措施的結(jié)果?評審所采取的糾正措施?4、查閱3-5次糾正措施的記錄,看原因分析、措施計(jì)劃、效果驗(yàn)證是否被有效執(zhí)行。采取的措施是否與不合格的影響程度相適應(yīng)5企業(yè)是否建立保持了“預(yù)防措施程
32、序”?該程序是否按照標(biāo)準(zhǔn)要求作出了以下規(guī)定:確定潛在不合格及其原因?評價(jià)防止不合格發(fā)生的措施的需求?確定并實(shí)施所需的措施?記錄所采取措施的結(jié)果?評審所采取的預(yù)防措施?6查閱3-5次預(yù)防措施的記錄,看原因分析、措施計(jì)劃、效果驗(yàn)證是否被有效執(zhí)行。采取的措施是否與潛在不合格的影響程度相適應(yīng)附:(部門通用檢查表)標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)及方法客 觀 證 據(jù)評定5.5.15.4.21了解該部門的職責(zé)與權(quán)限和溝通方式2問并查分解到該部門的質(zhì)量目標(biāo)是否得到落實(shí)注:符合-不標(biāo)注 不符合x 觀察項(xiàng)-o審核組長: 審核員: 受審核部門: 部門接待人員: 審核日期:標(biāo)準(zhǔn)條款審核要點(diǎn)及方法客 觀 證 據(jù)評定7.3.1開發(fā)和設(shè)
33、計(jì)策劃1問并查企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開發(fā)的信息來源、開發(fā)性質(zhì)和特點(diǎn)是什么?2在設(shè)計(jì)開發(fā)前,企業(yè)的市場調(diào)研活動是否充分、廣泛并形成文件(如市場調(diào)研報(bào)告)?3設(shè)計(jì)開發(fā)策劃結(jié)果是否形成文件(如設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃)?所形成文件是否確定設(shè)計(jì)和開發(fā)階段及應(yīng)用開展的評審,驗(yàn)證和確認(rèn)活動?是否明確了各有關(guān)部門,成員的職責(zé),權(quán)限?5參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的不同小組之間接口是否明確、合理,并實(shí)施了有效管理,確保了有效溝通?,6參加設(shè)計(jì)和開發(fā)人員,是否具有足夠的能力?是否具有所需的充分的資源和信息?7設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃所形成的文件,是否隨著設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展,及時(shí)予以更新,保持其適宜、有效性?7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入1 問并查設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入文件是否包括下列項(xiàng)目:主品的適用性要求(如性能和功能,感官特性等)新
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