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1、控制人民銀行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研究 摘要:新形勢(shì)下,基層人民銀行面臨著操作風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn),提出了完善內(nèi)控制度、提高人員素質(zhì)、把好用人關(guān)口,提出激勵(lì)獎(jiǎng)懲措施,做好溝通協(xié)調(diào)等建議。 關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理基層行 近幾年來(lái),隨著財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的逐步完善和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中的應(yīng)用,各項(xiàng)賬務(wù)處理逐漸透明化,能夠利用技術(shù)防范的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐年減少,基層央行財(cái)務(wù)總體風(fēng)險(xiǎn)水平逐漸降低,但是并不是意味著人民銀行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制已經(jīng)完美無(wú)缺,風(fēng)險(xiǎn)可以忽略不計(jì),相反隨著業(yè)務(wù)的開(kāi)展,新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐漸顯現(xiàn),甚至到了十分突出的地步。 一、人民銀行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn) (一)制度建設(shè)的滯后,部分業(yè)務(wù)處理
2、無(wú)據(jù)可依,增加操作風(fēng)險(xiǎn) 截止目前,人民銀行財(cái)務(wù)制度仍是2000年下發(fā)的,到現(xiàn)在已經(jīng)走過(guò)了13個(gè)年頭,經(jīng)歷了預(yù)算會(huì)計(jì)科目的的多次變化和預(yù)算體制的改革,制度中包括預(yù)算管理、預(yù)算科目的核算等許多內(nèi)容已經(jīng)不適應(yīng)財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的的需求和人民銀行的業(yè)務(wù)實(shí)際,制度的約束力在逐漸下降,操作風(fēng)險(xiǎn)在逐年加大。 隨著新版固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的上線(xiàn)運(yùn)行,新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)各部門(mén)分工十分明確,固定資產(chǎn)的各部門(mén)處置相互制約,如果相應(yīng)的規(guī)章制度跟不上,容易造成各部門(mén)相互推諉,導(dǎo)致出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象。目前由于缺乏固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法或者類(lèi)似的制度,僅憑一本操作手冊(cè)來(lái)約束系統(tǒng)操作行為。操作手冊(cè)屬于培訓(xùn)教材,不屬于制度,缺
3、少相應(yīng)的約束力。 (二)制度落實(shí)不力,存在有規(guī)不依、執(zhí)法不嚴(yán)的問(wèn)題,增加了違規(guī)風(fēng)險(xiǎn) 崗位輪換、交流制度得不到實(shí)質(zhì)性落實(shí),操作人員容易積習(xí)成弊,不利于內(nèi)控制度的落實(shí)。內(nèi)部控制,歸根到底是對(duì)人的控制,人員素質(zhì)高底決定了內(nèi)控制度的執(zhí)行和落實(shí)。對(duì)重要崗位人員定期交流制度執(zhí)行未落實(shí),致使在業(yè)務(wù)操作中產(chǎn)生漏洞、存在風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,因經(jīng)辦人員生病、休假或全行中心工作抽調(diào)會(huì)計(jì)人員的情況下違規(guī)兼替崗現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。 會(huì)計(jì)人員之間的盲目信任,會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)主管、行領(lǐng)導(dǎo)不設(shè)防給會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。出現(xiàn)了內(nèi)控制度如同虛設(shè),辦人情業(yè)務(wù),由他人代替蓋章、補(bǔ)章等,人走章未收,印、押、證不及時(shí)入柜上鎖,密碼不定期更換
4、等違反內(nèi)控制度的現(xiàn)象。給犯罪分子提供了可乘之機(jī)。 一些分支機(jī)構(gòu)缺乏有效的內(nèi)部管理部門(mén),對(duì)主要負(fù)責(zé)人和決策管理層的權(quán)力缺乏必要的監(jiān)督制約措施,常常出現(xiàn)“控下不控上”的局面,使內(nèi)控制度形同虛設(shè),留下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 (三)激勵(lì)措施的缺失導(dǎo)致出現(xiàn)道德風(fēng)險(xiǎn)。 從現(xiàn)實(shí)情況看,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)內(nèi)控制度未形成一套系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有真正建立科學(xué)有效的激勵(lì)措施。會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性與待遇不匹配,在一定程度上影響了會(huì)計(jì)人員的積極性。致使會(huì)計(jì)人員缺少提高工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力的動(dòng)力,成為內(nèi)控制度失效、引發(fā)內(nèi)部資金風(fēng)險(xiǎn)的重要根源。 (四)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)在因素增加了管理風(fēng)險(xiǎn) 會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作具有日常性、機(jī)械性、專(zhuān)業(yè)性、原則性的特點(diǎn),不顯山露水
5、,平平常常,工作人員每天都從事著繁雜、單調(diào)的勞動(dòng)?;鶎有胸?cái)務(wù)部門(mén)是央行的要害部門(mén),對(duì)人員的綜合素質(zhì)要求相對(duì)較高。不僅要有較扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。而在實(shí)際工作中,少數(shù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不適應(yīng)央行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,責(zé)任心不強(qiáng),工作上被動(dòng)應(yīng)付,敷衍了事,操作上隨意性大。 近幾年來(lái)縣支行很少增加新員工,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員調(diào)配時(shí)捉襟見(jiàn)肘,不得不調(diào)配一些年齡偏大的老職工,這部分人由于年齡的限制缺少主動(dòng)掌握各項(xiàng)規(guī)章制度,操作規(guī)程的積極性和主動(dòng)性,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力,致使會(huì)計(jì)核算的隨意性較大。這些情況,導(dǎo)致少數(shù)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)不高、履職能力不強(qiáng),與人行財(cái)務(wù)管理要求出現(xiàn)一定差距,容易
6、造成財(cái)務(wù)行為的缺位或越位,形成管理風(fēng)險(xiǎn)隱患。 (五)預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際需求之間的差距增加了賬務(wù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn) 近年,隨著經(jīng)費(fèi)的逐漸削減,基層人行保人員穩(wěn)定、保業(yè)務(wù)發(fā)展的壓力很大。受此影響,基層人行在預(yù)算指標(biāo)的安排上都難以做到結(jié)構(gòu)合理,出現(xiàn)了有的預(yù)算科目明顯不足甚至一些正常支出難以得到保證的問(wèn)題。同時(shí),在實(shí)踐中,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制往往因編制與執(zhí)行的時(shí)間上的差異、加上部門(mén)之間溝通、配合不夠,如工資計(jì)劃和指標(biāo)有時(shí)不匹配,加劇了調(diào)劑指標(biāo)彌補(bǔ)資金缺口的壓力,容易產(chǎn)生違規(guī)支付,或者對(duì)預(yù)算作過(guò)多調(diào)整,增加了違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患。 (六)履職不到位增加了決策風(fēng)險(xiǎn) 加大財(cái)務(wù)管理、開(kāi)展財(cái)務(wù)檢查與分析是推動(dòng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步發(fā)展的動(dòng)力。但實(shí)
7、踐中,基層人行部門(mén)財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)工作局限于會(huì)計(jì)核算、指標(biāo)控制、財(cái)務(wù)反映等基礎(chǔ)性工作上,對(duì)財(cái)務(wù)工作中的監(jiān)督職能未引起充分重視,制度執(zhí)行、管理手段更新等存在不足,具體表現(xiàn)在預(yù)算編制執(zhí)行、集中采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理等方面不力。這些問(wèn)題最終可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真或滯后,加大財(cái)務(wù)決策的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而影響各項(xiàng)工作的資金保障。 二、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施 (一)加強(qiáng)建章立制,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力 及時(shí)根據(jù)有關(guān)要求和實(shí)際需要,進(jìn)一步健全操作規(guī)程和部門(mén)規(guī)章制度,加強(qiáng)資金核算、資產(chǎn)管理、崗位設(shè)置等方面的配套制度建設(shè)、提高制度的剛性和系統(tǒng)性。及時(shí)修訂人民銀行財(cái)務(wù)制度、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法和財(cái)務(wù)檢查輔導(dǎo)制度,定期對(duì)所轄行
8、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、輔導(dǎo)等,形成點(diǎn)面結(jié)合、靈活多樣的監(jiān)督形式,不斷提高基層人行財(cái)務(wù)管理水平。 (二)加強(qiáng)教育學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)和能力 要將財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培養(yǎng)與職業(yè)道德教育、自身綜合素質(zhì)的提高結(jié)合起來(lái),深化財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中各種潛在風(fēng)險(xiǎn)及其后果的預(yù)見(jiàn)性,著力提高財(cái)務(wù)人員處理各種風(fēng)險(xiǎn)的能力特別是綜合運(yùn)用各種風(fēng)險(xiǎn)控制方法、落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)決策措施的能力。 (三)嚴(yán)責(zé)任,明獎(jiǎng)罰,激活力 一是理順內(nèi)部權(quán)責(zé)關(guān)系。基層行現(xiàn)實(shí)的情況是人員較少,業(yè)務(wù)履蓋面廣。因此合理地設(shè)置崗位和制定崗位職責(zé)是優(yōu)化勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。在崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)上要體現(xiàn)“責(zé)權(quán)結(jié)合”的原則,明
9、確各崗位的工作職責(zé)、操作出現(xiàn)差錯(cuò)事故應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任及崗位之間的制約。二是要建立科學(xué)有效的激勵(lì)措施,按工作性質(zhì)、勞動(dòng)強(qiáng)度、工作質(zhì)量進(jìn)行量化考核,并根據(jù)考核結(jié)果,制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行責(zé)、權(quán)、利掛鉤制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。同時(shí)建議明確根據(jù)技術(shù)崗位的風(fēng)險(xiǎn)程度對(duì)工作無(wú)差錯(cuò)的會(huì)計(jì)人員每月按風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)享受一定的津貼,或?qū)θ舾赡隉o(wú)事故的會(huì)計(jì)人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì),以促使會(huì)計(jì)工作水平不斷提高。 (四)推廣定期易地崗位輪換或會(huì)計(jì)委派制度。 崗位輪換制度是會(huì)計(jì)管理的重要內(nèi)容,可以使會(huì)計(jì)人員掌握更多的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),從而得到全面的鍛煉和發(fā)展,成為業(yè)務(wù)多面手和綜合性人才,也是有效規(guī)避長(zhǎng)期從事同一崗位而產(chǎn)生各種弊端的重要措施。結(jié)合轄區(qū)
10、工作實(shí)際,推行部分會(huì)計(jì)人員異地崗位輪換和委派制度勢(shì)在必行。具體方法可參照企、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員委派制,實(shí)行會(huì)計(jì)主管委派和重要崗位會(huì)計(jì)人員異地崗位輪換制度,這樣既可以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、真實(shí),又可控制人為風(fēng)險(xiǎn),確保國(guó)家資金安全;同時(shí)通過(guò)異地交流,相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,使會(huì)計(jì)人員接觸的業(yè)務(wù)范圍更加廣泛,從而提高會(huì)計(jì)工作整體水平。 (五)提高兩大基本素質(zhì),用人關(guān)口前移。 一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。對(duì)會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行理想信念、職業(yè)道德、法制方面的學(xué)習(xí),使思想覺(jué)悟得到大幅度提高,以高度的責(zé)任心促使自已愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)人民銀行法、會(huì)計(jì)法、人民銀行會(huì)計(jì)基本制度人民銀行財(cái)務(wù)制度等制度規(guī)章,做到認(rèn)真履行會(huì)計(jì)職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。其次在強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員自學(xué)成才的同時(shí),采用以會(huì)代訓(xùn),舉辦培訓(xùn)班,會(huì)計(jì)綜合業(yè)務(wù)測(cè)試及崗位練兵等形式,在基層行形成人人鉆研業(yè)務(wù),人人為業(yè)務(wù)安全負(fù)責(zé)的良好氛圍。三是以人為本,把好用人關(guān)?;鶎友胄凶鳛榈胤浇鹑跇I(yè)的管理機(jī)構(gòu),對(duì)于行業(yè)內(nèi)誠(chéng)信制度的建立起著關(guān)鍵性作用。因此基層行要建立健全行業(yè)內(nèi)的道德規(guī)范,建立“以人為本”的內(nèi)控機(jī)制,明確行為標(biāo)準(zhǔn),重視專(zhuān)家的作用,把好用人關(guān)。對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行任職資格審查和年度政審制度、努力在基層行會(huì)計(jì)從業(yè)人員中樹(shù)立個(gè)人品牌意識(shí),精益求精。 (六)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),提高財(cái)務(wù)預(yù)算的可行性 上級(jí)行要
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