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文檔簡(jiǎn)介
1、共享知識(shí)分享快樂(lè)產(chǎn)品流向記錄管理制度第一章總則第一條貨物流向是公司了解產(chǎn)品動(dòng)銷、渠道庫(kù)存情況,并進(jìn)行相關(guān)決策的一一 項(xiàng)重要依據(jù),故其數(shù)據(jù)的提交非常關(guān)鍵。為使市場(chǎng)能夠即使并準(zhǔn)確的提交月度貨物 流向,保障貨物流向數(shù)據(jù)的真實(shí)性,特制定本規(guī)定。第二條為了加強(qiáng)經(jīng)銷商的貨物流向與渠道庫(kù)存管理意識(shí), 規(guī)范經(jīng)銷商的數(shù)據(jù) 管理,提升經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)管理與分析能力,特要求經(jīng)銷商提交進(jìn)銷存 數(shù)據(jù)。第三條本規(guī)定適用于營(yíng)銷中心所有市場(chǎng)第二章細(xì)則第四條經(jīng)銷商信息化建設(shè)營(yíng)銷經(jīng)理要引導(dǎo)經(jīng)銷商進(jìn)行信息化建設(shè),對(duì)市場(chǎng)人員、渠道、終端、 貨物等實(shí)行規(guī)范化與精益化管理,加強(qiáng)市場(chǎng)各類數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用, 提升市場(chǎng)管理水平及管理績(jī)效,并最終實(shí)
2、現(xiàn)經(jīng)銷商經(jīng)銷商與公司數(shù)據(jù) 的對(duì)接。第五條進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的管理。(一)登記時(shí)間經(jīng)銷商每天及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品的入庫(kù)、出庫(kù)、退貨登記,出庫(kù)登記詳細(xì)到 經(jīng)銷商所有核心直接客戶的每筆進(jìn)貨數(shù)據(jù), 根據(jù)入庫(kù)數(shù)據(jù)與出庫(kù)數(shù)據(jù), 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出經(jīng)銷商的即使庫(kù)存數(shù)據(jù),每月26日提交銷售商與特約銷售商每月25日的庫(kù)存。(二)使用市場(chǎng)為了保證數(shù)據(jù)的完整性和連貫性,每家經(jīng)銷商均需要使用進(jìn)存第六條注意事項(xiàng)(一)進(jìn)銷存的單位統(tǒng)一為“件”(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)客戶檔案和產(chǎn)品個(gè)性化設(shè)置務(wù)必準(zhǔn)確,市區(qū)核心客戶的“地區(qū)”為中心城 區(qū)的編碼,郊區(qū)銷售商的“地區(qū)”為對(duì)應(yīng)的郊 區(qū)市場(chǎng);產(chǎn)品個(gè)性化設(shè)置選擇本市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品品種,停用沒(méi)有使用的產(chǎn)品品種,便于提
3、交數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)品的選擇。(三)市場(chǎng)自行在零售終端、餐飲終端、特殊終端中添加對(duì)應(yīng)的客戶 檔案;零散零售終端、零散餐飲終端、零散特殊終端、以匯總登記零 散客戶數(shù)據(jù),特殊終端是指團(tuán)購(gòu)、個(gè)人購(gòu)買、旅游景點(diǎn)、賓館洗浴中 心等。第七條進(jìn)銷存的檢查(一)書(shū)面檢查數(shù)據(jù)核查包括自查、辦事處檢查與公司檢查相結(jié)合的方式,市場(chǎng)錄入數(shù)據(jù)后需認(rèn)真檢核一遍,辦事處需不定期督促、提醒與檢核所管轄區(qū)域市場(chǎng)提交的數(shù)據(jù)情況,并要求市場(chǎng)將錯(cuò)誤部分修改到位,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,公司每月定期檢核全國(guó)市場(chǎng)數(shù)據(jù)的提 交情況。(二)實(shí)地檢核市場(chǎng)巡查部將不定期抽查市場(chǎng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)與實(shí)時(shí)庫(kù)存的準(zhǔn)確性,郊區(qū)部經(jīng)理出差市場(chǎng),也要檢核市場(chǎng)的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理與實(shí)時(shí)
4、庫(kù)存(四)電話抽查客戶管理部將不定期電話抽查市場(chǎng)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第八條進(jìn)銷存的考核(一)進(jìn)銷存提交第一責(zé)任人為經(jīng)銷商與營(yíng)銷經(jīng)理,第二責(zé)任人為省 級(jí)辦事處。(二)進(jìn)銷存未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交,且無(wú)正當(dāng)理由的市場(chǎng);進(jìn)銷存客 戶類型、產(chǎn)品價(jià)格或 數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等,累計(jì)錯(cuò)誤項(xiàng)目達(dá)到 5項(xiàng)以上的 市場(chǎng),由省級(jí)辦事處對(duì)經(jīng)銷商與營(yíng)銷經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)或考核扣分。(三)公司在整理數(shù)據(jù)時(shí),仍沒(méi)有提交或修改錯(cuò)誤市場(chǎng),對(duì)經(jīng)銷商, 營(yíng)銷經(jīng)理與省級(jí)辦事處進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第九條實(shí)地檢核、考核(一)實(shí)地檢核時(shí),發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商管理不規(guī)范不清楚,對(duì)經(jīng)銷商與經(jīng)銷 經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。(二)實(shí)地檢核或電話抽查時(shí),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商為逃避非飽和銷售考核 或其他目的而提供虛假數(shù)據(jù),對(duì)經(jīng)銷商降級(jí)或終止合作,對(duì)營(yíng)銷經(jīng)理 降級(jí)或解除勞動(dòng)合同。(三)如辦事處主動(dòng)向公司反饋市場(chǎng)提供虛假庫(kù)存數(shù)據(jù)情況, 則對(duì)辦
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