物流行業(yè)OA解決方案

1、；. 物流行業(yè)OA解決方案一.行業(yè)現(xiàn)狀及特點(diǎn)分析 物流并非簡單的傳統(tǒng)貨物運(yùn)輸，而是依靠現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)，集貨物流、資金流、信息流、商流等為一體的現(xiàn)代商業(yè)服務(wù)。目前國內(nèi)的物流信息化處于起步階段，一些大的物流貨源公司擁有在線管理通系統(tǒng)，國內(nèi)的物流企業(yè)很少有系統(tǒng)級(jí)別的移動(dòng)應(yīng)用，一般只配備掃描槍或定位設(shè)備等單獨(dú)產(chǎn)品，很多企業(yè)甚至還沒有建立任何的電腦業(yè)務(wù)系統(tǒng)。而物流企業(yè)對(duì)于管理信息化的需求卻如此強(qiáng)烈而迫切，提派員、司機(jī)、庫管、貨檢，很多角色經(jīng)常處于不在辦公區(qū)坐班的環(huán)境，無法實(shí)現(xiàn)工作的當(dāng)面交流，盡量多的是通過電話，傳真等形式，但是存在信息衰減，遺忘，信息有誤等情況。物流企業(yè)急需真正實(shí)用的信息化方案，一套能

2、夠及時(shí)進(jìn)行信息查詢、資源調(diào)度，具有強(qiáng)大的信息處理能力并且可以提高物流行業(yè)工作效率的解決方案。二、物流行業(yè)的管理困惑1、物流公司業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，訂單處理、采購、進(jìn)入庫、庫存管理、補(bǔ)貨及檢貨、流通加工、出貨處理、配送、營運(yùn)管理、績效管理等一系列作業(yè)流程都會(huì)生成大量的數(shù)據(jù)信息，而這些數(shù)據(jù)內(nèi)容彼此獨(dú)立，需要有一套優(yōu)秀的系統(tǒng)將各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行互連貫通，使這些流程和信息可以在同一平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)有效互動(dòng)。2、物流配送人員經(jīng)常出門在外，單位配送任務(wù)隨時(shí)可能出現(xiàn)新的情況，配送員需要一套隨身設(shè)備，無論出現(xiàn)多么復(fù)雜的任務(wù)內(nèi)容，也可以在遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)、詳盡、全面地了解掌握信息。3、物流配送員需要一套輕便、強(qiáng)大的設(shè)備系統(tǒng)，可以遠(yuǎn)程登錄

3、單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)，上傳反饋?zhàn)钚碌呐渌颓闆r，獲取單位的支援和幫助。4、為減少人工消耗、提升服務(wù)質(zhì)量，物流公司需要在派送現(xiàn)場就能滿足客戶的單據(jù)需求，現(xiàn)場完成物品條形碼掃描、單據(jù)打印、發(fā)票開具等工作。5、庫管人員需要有可移動(dòng)的信息錄入工具和庫存管理工具，高效、方便地管理庫存物品，確保庫管數(shù)據(jù)與實(shí)際情況完全同步，為上下游物流環(huán)節(jié)提供最佳的服務(wù)和支持。 6、調(diào)度員需要確保無論自己身在何處，都能快速、方便地登錄業(yè)務(wù)平臺(tái)，全面了解貨物、庫存、派工等各環(huán)節(jié)的信息內(nèi)容，知道貨在何處，人在何地，保證物流調(diào)度的精準(zhǔn)合理。三、“OA協(xié)同管理軟件”物流行業(yè)解決方案 景尚科技“OA協(xié)同管理軟件”系統(tǒng)是一套運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)的在線管

4、理系統(tǒng)，用戶直接在網(wǎng)絡(luò)上通過WEB登陸系統(tǒng)進(jìn)行辦公和工作交流，就可以與客戶自己的數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行通訊，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息搜索、聯(lián)絡(luò)溝通，工作審批，資料傳遞，等多種功能，具有傳統(tǒng)的物流管理方式無法比擬的優(yōu)異特性。景尚“OA協(xié)同管理軟件”實(shí)現(xiàn)了物流信息系統(tǒng)的移動(dòng)化，使得物流從業(yè)人員突破了時(shí)間和空間限制，提升了工作質(zhì)量，增強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的溝通協(xié)作，拓展了工作范圍，增強(qiáng)了工作人員的快速應(yīng)對(duì)能力，解決了物流信息數(shù)據(jù)的孤島問題，實(shí)現(xiàn)了物流公司幾乎所有流程環(huán)節(jié)的暢通，徹底解放了物流行業(yè)的生產(chǎn)力。OA協(xié)同管理軟件為一線的物流工作人員提供及時(shí)查詢、數(shù)據(jù)采集上報(bào)、實(shí)施輸出和溝通聯(lián)絡(luò)的能力。景尚科技仔細(xì)分析了物流

5、人員的業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)了眾多功能欄目，在實(shí)際實(shí)施時(shí)，還可根據(jù)用戶個(gè)性化需求，增加或調(diào)整模塊，實(shí)施符合其自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的系統(tǒng)。針對(duì)不同人員的具體工作內(nèi)容，OA協(xié)同管理軟件為其設(shè)定了不同的軟件內(nèi)容，這些軟件基于同一平臺(tái)，互為一體，良好解決了市面上一些物流軟件分別針對(duì)不同的工作環(huán)節(jié)而設(shè)計(jì)，各自獨(dú)立，無法整合的情況。 將信息化建設(shè)成果運(yùn)用于辦公自動(dòng)化建設(shè)中，以信息技術(shù)帶動(dòng)辦公自動(dòng)化建設(shè)。以運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為核心，加強(qiáng)對(duì)辦公、開會(huì)和各種行政、項(xiàng)目管理等工作的信息化，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高辦公質(zhì)量和辦公效率。同時(shí)以信息化建設(shè)推進(jìn)項(xiàng)目現(xiàn)代化建設(shè)，還可以進(jìn)一步提高管理中的科技含量。實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低管理辦公陳成本。

6、改變過去傳統(tǒng)的“紙張滿天飛，員工累酸腿”的辦公方式，各種文件，包括資料文件、公文的錄入、編輯、發(fā)送和歸檔等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)信息庫管理，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。客戶資源的有效管理和查詢，員工可以在網(wǎng)上查詢各種設(shè)計(jì)、工程、招標(biāo)資料，提高工作效率，對(duì)技術(shù)的掌握更加熟練和準(zhǔn)確，業(yè)務(wù)能力大大提高；把學(xué)習(xí)內(nèi)容和要求上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教育培訓(xùn)，員工學(xué)習(xí)就可以足不出戶，靈活掌握學(xué)習(xí)時(shí)間，合理解決工作和學(xué)習(xí)之間的矛盾，保證了學(xué)習(xí)效果；實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。把企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作納入計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。比如：人事檔案管理、物品管理、車輛管理等。對(duì)部門辦公設(shè)備、辦公生活用品、文印用品等項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案化管理。計(jì)算機(jī)在行政管

7、理中的運(yùn)用，既提高了行政管理的工作效率，又極大地推動(dòng)了企業(yè)管理的規(guī)范化建設(shè)。項(xiàng)目管理。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)各投資項(xiàng)目進(jìn)行管理，項(xiàng)目又可以與人與項(xiàng)目管理中的各種事件關(guān)聯(lián)，既可以使項(xiàng)目的管理者及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，又便于所有項(xiàng)目成員通過項(xiàng)目模板完成規(guī)范化的項(xiàng)目文件、各種審批表格的提交；各種項(xiàng)目文檔、合同等規(guī)范管理，更有利于加強(qiáng)項(xiàng)目的可控性。時(shí)間管理，日常工作進(jìn)度安排。通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上安排督辦工作、網(wǎng)上日程安排、網(wǎng)上工作日記、網(wǎng)上重要事件提醒等功能，既可以幫助領(lǐng)導(dǎo)和員工記憶工作安排情況，又加強(qiáng)了日常工作的資料保密性。輔助企業(yè)文化建設(shè)。有利于員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，通過在網(wǎng)上接受調(diào)查、發(fā)表意見和建議等的形式，消除了員工們面對(duì)面的拘謹(jǐn)，使員工們能在網(wǎng)上暢所欲言。在討論中，既溝通了思想，提高了認(rèn)識(shí)，又營造了良好的民主氛圍。同時(shí)對(duì)于專題項(xiàng)目的討論提升了員工的技術(shù)水平，針對(duì)大家關(guān)心的內(nèi)容的討論，營造了良好的企業(yè)文化氛圍。提高管理效率，提升員工執(zhí)行力。文件、表單、工作匯報(bào)、技術(shù)資料的提交審批也不必像以前那樣繁瑣，把每一類工程文件、表格制成固定的格式，使用時(shí)只需填寫上相應(yīng)的內(nèi)容，然后把它發(fā)送給需審批的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)在網(wǎng)上看到并審批。這種形式方便快捷，同時(shí)安全性、保密性也很強(qiáng)。原來需要跑好幾個(gè)部門才能