案例13：學(xué)院簡(jiǎn)介演示文稿制作

1、v幻燈片制作的基本操作v幻燈片設(shè)計(jì)主題的應(yīng)用v幻燈片版式的應(yīng)用v幻燈片母版的應(yīng)用v幻燈片文本的設(shè)置v幻燈片表格的應(yīng)用v制作圖表幻燈片v在幻燈片中繪制圖形通過(guò)創(chuàng)建一個(gè)“浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院簡(jiǎn)介”的演示文稿，對(duì)浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹，包括學(xué)校的歷史沿革、校情總覽、專業(yè)分布、重點(diǎn)專業(yè)、辦學(xué)特色、近三年畢業(yè)生就業(yè)趨勢(shì)及校園風(fēng)光等，讓觀看者可以通過(guò)此演示文稿大致地了解學(xué)校情況。請(qǐng)您根據(jù)下面的具體要求，制作演示文稿。v 任務(wù)1：創(chuàng)建演示文稿及幻燈片設(shè)計(jì)主題、版式的應(yīng)用 創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿，并選擇“平衡”主題作為該演示文稿的主題。 在標(biāo)題幻燈片中輸入主標(biāo)題“浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院”、副標(biāo)題“

2、簡(jiǎn) 介”。 在標(biāo)題幻燈片后逐一創(chuàng)建以“歷史沿革”、“校情總覽”、“專業(yè)分布”、“重點(diǎn)專業(yè)”、“辦學(xué)特色”、“近三年畢業(yè)生就業(yè)趨勢(shì)” 及“校園風(fēng)光”為標(biāo)題的新幻燈片。 將“專業(yè)分布”幻燈片版式設(shè)置為“內(nèi)容與標(biāo)題”，將“校園風(fēng)光”幻燈片版式設(shè)置為“兩欄內(nèi)容”。v 任務(wù)2：幻燈片母版的編輯應(yīng)用、頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置 修改幻燈片母版，將標(biāo)題母版標(biāo)題字體設(shè)置為微軟雅黑、加粗，副標(biāo)題設(shè)置為微軟雅黑、加粗、32號(hào)。 將其它幻燈片母版中幻燈片標(biāo)題設(shè)置為微軟雅黑、加粗、紅色。 為幻燈片添加自動(dòng)更新的日期、幻燈片編號(hào)，添加頁(yè)腳“浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院”，并設(shè)置標(biāo)題幻燈片中不顯示。 修改幻燈片母版，將頁(yè)腳居中，并將幻燈片

3、編號(hào)設(shè)置在頁(yè)腳區(qū)域的右側(cè)，日期設(shè)置在頁(yè)腳區(qū)域的左側(cè)。v 任務(wù)3：幻燈片文本的應(yīng)用 將“原稿.pptx”中的文本添加到演示文稿對(duì)應(yīng)的各個(gè)幻燈片中。 設(shè)置“歷史沿革”幻燈片文本占位符中文本的“行距”為“1.2行”，“段前”為“13磅”。 取消“校情總覽”幻燈片文本占位符中內(nèi)容的項(xiàng)目列表格式，并利用標(biāo)尺設(shè)置為“首行縮進(jìn)2字符”。 將“辦學(xué)特色”幻燈片文本占位符中第二行開始的內(nèi)容降低一個(gè)項(xiàng)目級(jí)別，并設(shè)置“箭頭項(xiàng)目符號(hào)”，行距為1.5。v 任務(wù)4：制作表格幻燈片 在“重點(diǎn)專業(yè)”幻燈片中，制作下圖所示表格。 設(shè)置表格樣式為“無(wú)樣式，網(wǎng)絡(luò)型”，表格中所有文本字體為微軟雅黑、20號(hào)，文本對(duì)齊方式為“水平居中”

4、和“垂直居中”。省級(jí)重點(diǎn)專業(yè)烹飪工藝與營(yíng)養(yǎng)省級(jí)特色專業(yè)酒店管理制冷工程技術(shù)環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)省級(jí)示范院校建設(shè)專業(yè)連鎖經(jīng)營(yíng)管理國(guó)際貿(mào)易會(huì)計(jì)電子商務(wù)酒店管理投資與理財(cái)環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)v 任務(wù)5：制作圖表幻燈片 將下表以“三維簇狀柱形圖”的形式加入到“近三年畢業(yè)生就業(yè)趨勢(shì)”幻燈片中。 設(shè)置行列互換、坐標(biāo)軸縱軸標(biāo)題為“百分比”，顯示“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。2013年2011年2013年簽約率97.79%97.37%98.34%就業(yè)率98.13%97.70%98.71%v 任務(wù)6：制作圖片幻燈片 將案例文件夾中1.JPG、2.JPG、3.JPG分別加入到“校園風(fēng)光”幻燈片中。 設(shè)置圖片“簡(jiǎn)單框架、白色”樣式，并調(diào)整大小及位

5、置。v 任務(wù)7：在幻燈片中繪制圖形 在“專業(yè)分布”幻燈片中，添加“組織結(jié)構(gòu)圖”，在“學(xué)校”下分別添加“經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院”、“財(cái)會(huì)金融學(xué)院”、“信息技術(shù)學(xué)院”、“應(yīng)用工程學(xué)院”、“旅游烹飪學(xué)院”和“藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院”。1.大綱視圖2.幻燈片視圖v知識(shí)點(diǎn)1：演示文稿的編輯環(huán)境v知識(shí)點(diǎn)2：幻燈片的基本操作 插入幻燈片在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)卡上，單擊要在其后添加新幻燈片的幻燈片縮略圖，然后按“回車”。右鍵單擊要在其后添加新幻燈片的幻燈片縮略圖，然后在快捷菜單上單擊“新幻燈片”。選擇菜單中【開始】|【新建幻燈片】可以在當(dāng)前幻燈片后插入新幻燈片。v知識(shí)點(diǎn)2：幻燈片的基本操作 刪除幻燈片選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，直接

6、按下“Delete”鍵 移動(dòng)幻燈片通過(guò)移動(dòng)幻燈片可以調(diào)整每一張幻燈片的排列順序，在不同視圖中，用鼠標(biāo)直接選擇拖動(dòng)幻燈片即可移動(dòng)幻燈片 復(fù)制幻燈片2. 可以通過(guò)復(fù)制幻燈片將選中的幻燈片復(fù)制到本演示文稿中的任何位置或者其他演示文稿的不同位置。v知識(shí)點(diǎn)2：幻燈片的基本操作 使用幻燈片母版5. 母版是指一張具有特殊用途的幻燈片，其中已經(jīng)設(shè)置了幻燈片的標(biāo)題和對(duì)象的格式與位置，其作用是統(tǒng)一要?jiǎng)?chuàng)建的幻燈片的版式。因此，對(duì)母版的修改會(huì)影響到所有基于該母版的幻燈片。此外，如果需要在演示文稿的每一張幻燈片中顯示固定的圖片、文字和特殊格式，可向該母版中添加相應(yīng)的內(nèi)容。v知識(shí)點(diǎn)2：幻燈片的基本操作 使用幻燈片母版幻燈

7、片母版是存儲(chǔ)關(guān)于模板信息的設(shè)計(jì)模板，這些模板包括字形、占位符的大小及位置、背景設(shè)計(jì)和配色方案等。講義母版是在母版中顯示講義的安排位置，它的頁(yè)面周圍包含頁(yè)眉區(qū)、日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)，中間顯示講義的頁(yè)面布局。5. 備注母版是在母版中顯示幻燈片區(qū)域、備注區(qū)域、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼以及日期的外觀和位置，同時(shí)可以方便用戶向使演示文稿中所有的備注頁(yè)中添加備注。v知識(shí)點(diǎn)3：幻燈片文本的應(yīng)用字體及字體對(duì)齊方式利用【開始】菜單，【字體】工具欄設(shè)置文本的字體、大小、顏色、字形和對(duì)齊方式。v知識(shí)點(diǎn)3：幻燈片文本的應(yīng)用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1) 利用【開始】菜單，【字體】工具欄上的“編號(hào)”、“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕可以為文本設(shè)置編號(hào)、

8、項(xiàng)目符號(hào)。2) 將光標(biāo)定位在需要更改的項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)后面，右鍵快捷菜單【項(xiàng)目符號(hào)】或【編號(hào)】，可以對(duì)項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)進(jìn)行設(shè)置，甚至可以導(dǎo)入自己制作的項(xiàng)目符號(hào)。v知識(shí)點(diǎn)3：幻燈片文本的應(yīng)用設(shè)置文本框用戶還可以利用文本框來(lái)完成文本的輸入，選擇【插入】菜單【文本框】工具欄可以選擇插入水平或者垂直的文本框。文本框完成輸入后可以設(shè)置位置、大小、格式，從而使文本更美觀、大方。v知識(shí)點(diǎn)4：幻燈片表格的應(yīng)用v “表格和邊框”工具欄 用戶利用表格工具的【設(shè)計(jì)】菜單和【布局】菜單可以繪制、合并、拆分表格，設(shè)置表格以及文本的格式，設(shè)置表格中內(nèi)容的對(duì)齊方式，更改文字方向以及調(diào)整表格的分布。v 插入表格 在演示文稿中，除

9、了在案例中提到的利用“占位符”插入表格外，可以利用【插入】菜單【表格】工具欄來(lái)插入表格。 v知識(shí)點(diǎn)4：幻燈片表格的應(yīng)用 編輯表格3. 表格插入后可以在單元格內(nèi)輸入文本，也可以根據(jù)利用右鍵的快捷菜單對(duì)表格中選中的對(duì)象進(jìn)行調(diào)整，例如單元格的合并與拆分、列寬和行高的調(diào)整、增刪行與列等。v知識(shí)點(diǎn)4：幻燈片表格的應(yīng)用 格式設(shè)置1) 在表格中輸入文本后，用戶可以根據(jù)需要改變表格中文本的格式，例如文字的文字方向、字體、大小、顏色和字形等。4. 2) 用戶還可以使用表格工具的【設(shè)計(jì)】菜單與【布局】菜單對(duì)表格的格式進(jìn)行設(shè)置，如更改表格的邊框線形、顏色、粗細(xì)，設(shè)置表格的填充以及文本框?qū)R方式和內(nèi)邊距。 v知識(shí)點(diǎn)5

10、：制作圖表幻燈片 插入圖表1.在案例中圖表的插入采用的是利用“占位符”插入的方式，此外，用戶可以選擇【插入】菜單【插圖】工具欄上的“圖表”按鈕來(lái)插入圖表。v知識(shí)點(diǎn)5：制作圖表幻燈片 編輯圖表單擊圖表區(qū)域進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)： 1) 選擇圖表工具的【設(shè)計(jì)】菜單【類型】工具欄或者在圖表區(qū)域內(nèi)利用右鍵快捷菜單“更改圖表類型”打開對(duì)話框，用戶可以對(duì)圖表類型根據(jù)自己需要進(jìn)行設(shè)置。 2) 選擇圖表工具的【布局】菜單下各工具欄，用戶可以分別對(duì)圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)置。 3) 在圖表區(qū)域內(nèi)利用右鍵快捷菜單“三維旋轉(zhuǎn)”打開對(duì)話框，用戶可以對(duì)圖表的三維視圖格式進(jìn)行設(shè)置從而呈現(xiàn)出圖表的

11、三維立體效果。2.4) 在繪圖區(qū)域的背景上利用右鍵快捷菜單“設(shè)置圖表區(qū)格式”打開對(duì)話框，用戶可以對(duì)三維圖表的背景墻進(jìn)行設(shè)置邊框或者填充效果。v知識(shí)點(diǎn)6：在幻燈片中繪制圖形 利用【插入】菜單【插圖】工具欄繪制圖形“繪圖”工具欄中設(shè)置了繪圖最常用的一些基本圖。另外通過(guò)點(diǎn)擊“自選圖形”按鈕，彈出的自選圖形菜單中還有各式各樣的圖形供用戶使用。 圖形的層疊關(guān)系1. 在圖形的繪制過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)多個(gè)圖形對(duì)象相互重疊的情況，即上層對(duì)象將全部或部分覆蓋下層對(duì)象。對(duì)于這種情況，我們可以通過(guò)對(duì)應(yīng)圖形右鍵快捷菜單中的“置于頂層”或“置于底層”菜單進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 v知識(shí)點(diǎn)6：在幻燈片中繪制圖形 圖形的組合通過(guò)右鍵快捷菜單中“組合”菜單，可以將多個(gè)圖形組合在一起或者將已組合的圖形拆分成獨(dú)立的圖形（組）。 添加圖形文字通過(guò)右鍵快捷菜單中“編輯文字”，可以為圖形添加文字，默認(rèn)情況下輸入的文本以居中的方式出現(xiàn)在圖像內(nèi)。