函寫作2012-2013-2

1、函的寫作函的寫作個案分析個案分析 小王是萬科電子開發(fā)公司小王是萬科電子開發(fā)公司辦公室新招聘來的文員，某日辦公室新招聘來的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置，辦公室副主任老李給她布置了一項寫作任務(wù)，主題是向南了一項寫作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國土局申請購買位于蛇口山區(qū)國土局申請購買位于蛇口大南山腳下的一塊土地。大南山腳下的一塊土地。： 關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示關(guān)于購買大南山腳下地皮的請示南山區(qū)國土局南山區(qū)國土局: : 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向區(qū)委和區(qū)國土局請求由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向區(qū)委和區(qū)國土局請求將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公將蛇口大南山腳下三十萬平米的土地的所

2、有權(quán)審批給我公司。司。 當否，請批示。當否，請批示。 萬科電子開發(fā)公司萬科電子開發(fā)公司 20042004年年1010月月2525日日老李認為這是老李認為這是一篇很不規(guī)范一篇很不規(guī)范的文稿，首先的文稿，首先文種就不正確文種就不正確，因此打回給，因此打回給小王，讓她認小王，讓她認真重擬。真重擬。真是胡來！真是胡來！Help!SOS!難道請求事難道請求事項不是用項不是用“請示請示” 嗎嗎 請注意：請注意：請求批準有關(guān)事項并不一定用請求批準有關(guān)事項并不一定用“請示請示”請示請示上行文，下級機關(guān)向上級機關(guān)請求上行文，下級機關(guān)向上級機關(guān)請求批準或指示某項工作。批準或指示某項工作。萬科電子開發(fā)公司萬科電子開

3、發(fā)公司南山區(qū)國土局南山區(qū)國土局（非上下級關(guān)系）（非上下級關(guān)系）應(yīng)用應(yīng)用 函函 非上下級關(guān)系的機關(guān)，請求批準有關(guān)事項用非上下級關(guān)系的機關(guān)，請求批準有關(guān)事項用“函函”。下行文上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門對所屬下級機關(guān)行文。浙江省人民政府浙江省交通廳溫州市交通局金華市交通局寧波市交通局浙江省教育廳浙江省財政廳上行文是下級機關(guān)向所屬上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)行文。河南省人民政府河南省交通廳鄭州市交通局平行文同級機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)之間行文。1.同級機關(guān)同級機關(guān)2.不相隸屬機關(guān)不相隸屬機關(guān)（某大學(xué)（某大學(xué)市政府市政府 / 市政府市政府市人大）市人大）國家機關(guān)塊塊國家機關(guān)塊塊關(guān)系示意圖關(guān)系示意圖：全國人大（國家最高立法

4、機關(guān)）全國人大（國家最高立法機關(guān)） 國務(wù)院（國家最高行政機關(guān)）國務(wù)院（國家最高行政機關(guān)） 各省人大各省人大 各省、市、取人民政府各省、市、取人民政府 中央直屬各部、委、辦中央直屬各部、委、辦地市人大地市人大 各地市人民政府各地市人民政府 省直各廳、局省直各廳、局 部屬司、局部屬司、局縣市人大縣市人大 各縣市人民政府各縣市人民政府 地市直屬各處局地市直屬各處局 廳屬處室廳屬處室 處、室處、室鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府 縣市直屬各科局縣市直屬各科局 科室科室 科科 村民大會村民大會 村委會居委會村委會居委會 股室股室 所謂“塊塊”是指一個政府機關(guān)所管轄的范圍，最大一塊是國務(wù)院，

5、統(tǒng)管全國，其關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。所謂“條條”是指從中央到地方縣一級，各級政府設(shè)立主管業(yè)務(wù)工作部門，由上而至下形成一條垂直線二、行文關(guān)系連線，如國家教育部-省教育局-市教育局、縣教育局等，它們之間關(guān)系是工作上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系隸屬關(guān)系是指本級機關(guān)在其組織系統(tǒng)中所處的位置及其與上下機關(guān)之間的關(guān)系。隸屬關(guān)系是指本級機關(guān)在其組織系統(tǒng)中所處的位置及其與上下機關(guān)之間的關(guān)系。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與下被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之間上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)與下被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)之間塊塊關(guān)系塊塊關(guān)系上級業(yè)務(wù)部門與下級業(yè)務(wù)部門之間上級業(yè)務(wù)部門與下級業(yè)務(wù)部門之間條條關(guān)系條條關(guān)系行文關(guān)系連線上下級上下級上下級上下級v函的概念函的概念v函的特點函的特點v函的分類函

6、的分類v函的寫法函的寫法 函是函是不相隸屬機關(guān)不相隸屬機關(guān)之間相互商洽之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向無隸工作、詢問和答復(fù)問題，或者向無隸屬關(guān)系的主管部門請求批準事項，或?qū)訇P(guān)系的主管部門請求批準事項，或者答復(fù)審批無隸屬關(guān)系機關(guān)事項時所者答復(fù)審批無隸屬關(guān)系機關(guān)事項時所使用的公文。使用的公文。 廣東省人民政府文件廣東省人民政府文件 粵府函1999532號關(guān)于禁止在新豐江水庫內(nèi)搞旅游問題的批復(fù)關(guān)于禁止在新豐江水庫內(nèi)搞旅游問題的批復(fù)河源市人民政府： 河府199973號請示收悉。為?，F(xiàn)就有關(guān)問題批復(fù)如下：一、。二、。三、（略） 廣東省人民政府公章 一九年月日（或：函復(fù)為盼。）（或：函復(fù)為盼。）選

7、擇題選擇題某大學(xué)關(guān)于整頓學(xué)校的教學(xué)秩序的通知某大學(xué)關(guān)于整頓學(xué)校的教學(xué)秩序的通知住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強地鐵建設(shè)安全管理的通知住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強地鐵建設(shè)安全管理的通知某省財政廳關(guān)于撥款購置辦公設(shè)備的復(fù)函某省財政廳關(guān)于撥款購置辦公設(shè)備的復(fù)函上海教委關(guān)于上海商學(xué)院宿舍著火情況的通報上海教委關(guān)于上海商學(xué)院宿舍著火情況的通報 南京市人民政府關(guān)于成立經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的批復(fù)南京市人民政府關(guān)于成立經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的批復(fù)1 1、平等性和溝通性、平等性和溝通性 。2 2、靈活性和廣泛性、靈活性和廣泛性 3 3、單一性、單一性 用于不相隸屬機關(guān)之間互相用于不相隸屬機關(guān)之間互相商洽工作。商洽工作。 商洽函商洽函用于不相隸屬

8、機關(guān)之間詢用于不相隸屬機關(guān)之間詢問、答復(fù)問題。問、答復(fù)問題。批答函批答函用于請求批準事項。用于請求批準事項。告知函告知函復(fù)批函復(fù)批函請批函請批函用于審批答復(fù)申請用于審批答復(fù)申請事項。事項。用于相互告知有關(guān)事項。用于相互告知有關(guān)事項。詢答函詢答函v標題標題v主送機關(guān)主送機關(guān)v正文正文v落款落款 四、函的寫法四、函的寫法（發(fā)文單位）事由文種（發(fā)文單位）事由文種函的標題通常由函的標題通常由組成。組成。深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽同志調(diào)動工作事宜的函同志調(diào)動工作事宜的函關(guān)于請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函關(guān)于請求批準在官汕路寧江橋頭興建辦公營業(yè)大樓的函例例深圳市人民政府

9、辦公廳關(guān)于臨時工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函深圳市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函 來函標題： （發(fā)文機關(guān)）+事由+（致主送機關(guān)）+的函 復(fù)函標題 （發(fā)文機關(guān)）+關(guān)于（表態(tài)詞）（事由）+（致來函機關(guān)）+的復(fù)函事由中已出現(xiàn)主送機關(guān)就不需寫作事由中已出現(xiàn)來函機關(guān)就不需寫作 關(guān)于商請報價致函 發(fā)函的根據(jù)、目的、發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。原因等。說明致函事項。用簡說明致函事項。用簡潔得體的語言把需要潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意告訴對方的問題、意見敘寫清楚見敘寫清楚。 結(jié)束語結(jié)束語“特此函特此函詢詢”“”“盼予函復(fù)盼予函復(fù)”“”“請請即函復(fù)即函復(fù)” “特此函達特此函達”、“特此函商特此函

10、商”、“特此特此函告函告” 發(fā)函的根據(jù)、目的、發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號標題、發(fā)文字號.交代交代根據(jù)，說明緣由。根據(jù)，說明緣由。 說明致函事項。用簡說明致函事項。用簡潔得體的語言把需要潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意告訴對方的問題、意見敘寫清楚。見敘寫清楚。 “現(xiàn)將有關(guān)問題說明現(xiàn)將有關(guān)問題說明（函復(fù)）如下（函復(fù)）如下”等過渡等過渡“特此函復(fù)特此函復(fù)“ 關(guān)于關(guān)于* * * * *( (致致* * * * ) )的復(fù)函的復(fù)函 來函單位：來函單位： 貴單位貴單位+ +函成文日期函成文日期+ +函標題函標題+ +（函

11、（函發(fā)文字號）發(fā)文字號）+ +收悉。經(jīng)研究決定，現(xiàn)將收悉。經(jīng)研究決定，現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：有關(guān)事項函復(fù)如下： 一、一、 二、二、 特此函復(fù)。特此函復(fù)。 年年月月日日落款 單一機關(guān)行文不用落款單一機關(guān)行文不用落款 ，蓋印章生效。蓋印章生效。 公章蓋在成文日期上。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫明年、月、成文日期要寫明年、月、日（便函用小寫漢字書日（便函用小寫漢字書寫）位于正文下方偏右。寫）位于正文下方偏右。 范文分析中 國 科 學(xué) 院 電 子 研 究 所 電子科技大學(xué)：電子科技大學(xué)： 近年來，我所與你校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取近年來，我所與你校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的

12、成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流（略）定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流（略） 。 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略）感興趣的課題進行協(xié)作。（略） 例例文文 三、根據(jù)所、校各

13、自人員配備情況，校方在可能的條三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。 四、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能四、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）的條件下，予對方提供利用。（略） 五、加強圖書資料和情報的交流。五、加強圖書資料和情報的交流。 以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。 特此函達，希研究函復(fù)。特此函達，希研究函復(fù)。 （中國

14、科學(xué)院電子研究所蓋章）（中國科學(xué)院電子研究所蓋章） 二五年一月十日二五年一月十日 X X 市 塑 料 一 廠 文 件XX市海威企業(yè)有限公司：市海威企業(yè)有限公司： 我廠于兩年前購進貴公司組裝生產(chǎn)的我廠于兩年前購進貴公司組裝生產(chǎn)的TK一一89型型自動考勤打卡機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)自動考勤打卡機，兩年來使用情況良好，但近來發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難等字難以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家以分辨，估計是打印頭斷針。我廠曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向電腦維修站（店），均無此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司

15、詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種機型的維修貴公司詢問，貴公司在我市何處設(shè)有該種機型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計維修費用多少，以及付款部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計維修費用多少，以及付款方式等。望予告知為盼。方式等。望予告知為盼。 特此函達。特此函達。 XX市塑料二廠章市塑料二廠章 二年二年 五月一日五月一日詢詢問問函函 XX市海威企業(yè)有限公司關(guān)于自動考勤打卡機維修問題的復(fù)函關(guān)于自動考勤打卡機維修問題的復(fù)函XX市塑料一廠市塑料一廠 ： 你廠你廠5月月1日日關(guān)于關(guān)于 TK89型自動考勤打卡機維型自動考勤打卡機維修事宜的詢問函修事宜的詢問函（X塑函塑函200011 號）收悉。號）收悉。鑒于我公司在鑒于我公

16、司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點，我公司決定市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前往貴廠上門維并一名技師前往貴廠上門維修修TK89型自動考勤打卡機。我公司擬在型自動考勤打卡機。我公司擬在XX市設(shè)市設(shè)立維修網(wǎng)點，屆時請貴廠給予支持和幫助。立維修網(wǎng)點，屆時請貴廠給予支持和幫助。 特此函復(fù)特此函復(fù). XX市海威企業(yè)有限公司公章市海威企業(yè)有限公司公章 二年五月五日二年五月五日答答復(fù)復(fù)函函中華人民共和國國務(wù)院辦公廳中華人民共和國國務(wù)院辦公廳 國辦函19932號國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函 國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局： 為進一步

17、發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下： 一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略） 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。（略） 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略） 四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。（略） 上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實。 （國務(wù)院辦公廳蓋章） 一九九三年一月三日 告告知知函函 南方職業(yè)學(xué)院南方職業(yè)學(xué)院2010屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學(xué)生屆酒店管理專業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人準備人準備進行畢業(yè)實習(xí)，系

18、里希望與位于本市的東方大酒店接洽，進行畢業(yè)實習(xí)，系里希望與位于本市的東方大酒店接洽，安排學(xué)生到東方大酒店實習(xí)，時間為期兩個月安排學(xué)生到東方大酒店實習(xí)，時間為期兩個月(2009年年12月月15日日2010年年2月月15日日)。請你完成下列寫作：。請你完成下列寫作： 關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實習(xí)事宜致東方大酒店的函 關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實習(xí)事宜致東方大酒店的函 七、練習(xí)與鞏固（一）、填空（一）、填空1向上級機關(guān)請求批準用（向上級機關(guān)請求批準用（ ），向不相隸屬機關(guān)），向不相隸屬機關(guān)請求批準，用（請求批準，用（ ）；答復(fù)上級機關(guān)詢問用（）；答復(fù)上級機關(guān)詢問用（ ），答復(fù)不相隸屬機關(guān)詢問用（），答復(fù)不相隸屬機關(guān)詢問用（ ）。）。答案：答案：請示請示 函函 報告報告 函函（二）、多項選擇（二）、多項選擇1.函是機關(guān)公文的一種，亦即公務(wù)信件，它的函是機關(guān)公文的一種，亦即公務(wù)信件，它的適用范圍是（適用范圍是（ ）。）。A.平行機關(guān)之間相互商洽工作平行機關(guān)之間相互商洽工作B.不相隸屬機關(guān)之門詢問和答復(fù)問題不相隸屬機關(guān)之門詢問和答復(fù)問題C.向有關(guān)主管部門請求批準向有關(guān)主管部門請求批準D.獎懲有關(guān)人員獎懲有關(guān)人員答案：答案：ABC 2. 2.在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（在函正文的結(jié)尾處，下列哪些用語可以使用（ ）。）。 A.A.速回復(fù)速回