SCM智能一卡通管理平臺軟件說明書

1、煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司 2011-07-11scm智能一卡通管理平臺軟件說明書v1.0煙臺威爾數(shù)據(jù)系統(tǒng)有限公司well data system(yan tai)co.ltd2011 年 7月34第一章 概述1第二章 軟件安裝2第一節(jié) 解壓軟件，安裝數(shù)據(jù)庫程序2第二節(jié) 配置數(shù)據(jù)庫激活注冊3第三節(jié) 配置數(shù)據(jù)庫連接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫4第四節(jié) 執(zhí)行軟件主程序5第五節(jié) 遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)5第六節(jié) 登錄異常處理6第三章 人事檔案7第一節(jié) 部門定義7第二節(jié) 人員檔案9第三節(jié) 離職管理13第四節(jié) 項目定義13第五節(jié) 日志查詢15第四章 卡管理中心17第五章 考勤管理17第六章 消費管理17第七章 權(quán)限管理17第一節(jié) 權(quán)限

2、組定義18第二節(jié) 管理員定義19第三節(jié) 日志查詢21第八章 平臺管理23第一節(jié) 新聞管理23第二節(jié) 系統(tǒng)定義24第三節(jié) 數(shù)據(jù)清理25第四節(jié) 日志查詢25第九章 工具欄的介紹26第一節(jié) 部門列表27第二節(jié) 新增28第三節(jié) 修改28第四節(jié) 刪除28第五節(jié) 打印28第六節(jié) 導(dǎo)出30第七節(jié) 查詢33第八節(jié) 退出33第九節(jié) 快速查詢34第十節(jié) 頁數(shù)34第十章 軟件問答34第一節(jié) 適用的操作系統(tǒng)34第二節(jié) 適用的瀏覽器35第三節(jié) 瀏覽器必需的設(shè)置35第四節(jié) 軟件服務(wù)已經(jīng)啟動，遠(yuǎn)程無法訪問35第五節(jié) 殺毒軟件提示危險進程35第六節(jié) 發(fā)卡器端口36第一章 概述scm智能卡管理平臺：是基于企業(yè)網(wǎng)（intrane

3、t）拓?fù)浼軜?gòu)的網(wǎng)絡(luò)（web）服務(wù)系統(tǒng)軟件。軟件依托于網(wǎng)頁瀏覽器（ie6.0以上，firefox 4.0以上，chrome，opera）為載體，為中小型企業(yè)提供日常的單據(jù)管理、設(shè)備管理、考勤排班管理和權(quán)限管理等一卡通管理功能。軟件系統(tǒng)支持oracle，mssql server，mysql三種數(shù)據(jù)庫，采用免安裝的綠色軟件模式，可以方便快捷的建立局域網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浼軜?gòu)，及可以實現(xiàn)廣域網(wǎng)的遠(yuǎn)程訪問和管理功能。軟件可以在簡體中文、繁體中文和英文三種語言模式下隨意轉(zhuǎn)換，輕松實現(xiàn)多語言版本。軟件適用操作系統(tǒng)：win98/win2000/win2003/winxp/win7/vista（win32位）軟件適用瀏覽器

4、：ie6.0/ ie7.0/ie8.0/firefox3.0及其以上版本/opera9及其以上版本/chrome瀏覽器需支持功能：javascript腳本，允許cookies以及支持 xmldom數(shù)據(jù)庫支持范圍：標(biāo)準(zhǔn)使用mssql數(shù)據(jù)庫，可支持oracle，mysql 數(shù)據(jù)庫。軟件支持人數(shù)：常規(guī)支持10,000人以下的規(guī)模企業(yè)使用，10,000人以上需要啟用軟件擴展模塊。scm一卡通管理平臺主界面：軟件功能菜單共分為：系統(tǒng)定義，基礎(chǔ)資料，單據(jù)錄入，考勤排班/報表，設(shè)備管理，系統(tǒng)管理和升級/幫助等七大功能模塊。系統(tǒng)定義包含：全局定義，考勤規(guī)則定義，節(jié)假日定義，假類定義，班次定義，規(guī)律班次定義，門

5、禁規(guī)則定義等功能?；A(chǔ)資料包含：部門管理，人員維護，離職管理，卡片管理和指紋管理等功能。單據(jù)錄入包含：補出勤，請假錄入，加班錄入，調(diào)班，審核中心等功能。考勤排班/報表包含：排班，數(shù)據(jù)分析，考勤日報表，考勤記錄查詢（拍照），異常記錄查詢，考勤日報表，每日出勤表，符號表，個人月匯總表，部門匯總表和月匯總表等功能。設(shè)備管理包含：設(shè)備定義，設(shè)備通訊以及為設(shè)備指定人員等功能。系統(tǒng)管理包含：管理員定義，密碼修改，日志查看，備份恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，過期數(shù)據(jù)處理等功能。退出/幫助包含：幫助，版本信息，重新登錄，退出等功能。其他解釋：各個功能菜單的權(quán)限可以在管理員定義中進行設(shè)置。沒有查看權(quán)限的菜單，會顯示成灰色，并處于

6、不可用的狀態(tài)。員工登錄的密碼可以在人員維護里進行設(shè)置。也可以員工自行登錄系統(tǒng)，使用密碼修改功能。第二章 軟件安裝第一節(jié) 解壓軟件，安裝數(shù)據(jù)庫程序解壓軟件：scm智能卡管理平臺軟件，采用免安裝的綠色軟件模式，用戶直接從光盤中將scm智能卡管理平臺軟件的壓縮包文件拷貝到本地磁盤目錄下。如圖，使用解壓工具將軟件解壓到當(dāng)前目錄下。（注：用光盤安裝時，一定要選擇非光盤的磁盤目錄解壓縮。）安裝數(shù)據(jù)庫程序：1. 點擊“安裝sql server 2000 組件（c）”2. 點擊“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”3. 點擊“下一步”l 選擇“本地計算機”，點擊“下一步”4. 選擇“創(chuàng)建sql server實例”，點擊“下一步

7、”。在用戶信息窗口中添入用戶姓名和所在公司名稱點擊“下一步”5. 選擇接受協(xié)議6. 填好cd-key，點擊下一步7. 選擇“服務(wù)器和客戶端工具”，點擊下一步8. 選擇“默認(rèn)”，點擊下一步。在安裝類型窗口中選擇“典型”，點擊下一步。9. 選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶”，點擊下一步l 選擇“混合驗證模式”，填入密碼，點擊下一步。l 如果是windows模式的話，用計算機超級管理員帳號就行了；如果是混合模式的話，則使用sa，密碼一般為空。最好是采用混合驗證模式登陸,密碼可以設(shè)為空也可以將用戶名設(shè)為sa,密碼設(shè)或不設(shè)都行。l 僅windows驗證只允許widnows用戶進行訪問l 混合即windows和sq

8、l用戶都可以進行訪問sqll 僅windows驗證要比混合驗證安全,因為windows 的驗證機制要比sql的要好10. 選擇“每客戶”，并填好數(shù)量，點擊“繼續(xù)”11. 點擊“完成”，并重新啟動計算機第二節(jié) 配置數(shù)據(jù)庫激活注冊運行管理軟件目錄下的圖標(biāo)，彈出scm平臺軟件注冊界面。如圖：系統(tǒng)的機器碼：系統(tǒng)機器碼加密以后生成32位16進制數(shù)。選擇注冊文件：代理商提供的授權(quán)文件。公司名稱：scm智能一卡通管理平臺所使用的公司。授權(quán)類型：注冊日期：系統(tǒng)使用日期。截止日期：第三節(jié) 配置數(shù)據(jù)庫連接創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫配置數(shù)據(jù)庫連接界面服務(wù)器名稱：scm智能卡軟件所放服務(wù)器的位置，默認(rèn)為：localhost。（注：數(shù)

9、據(jù)庫放入本地使用localhost，如遠(yuǎn)程服務(wù)器需要使用ip地址如：）數(shù)據(jù)庫類型：scm智能卡軟件默認(rèn)選擇的數(shù)據(jù)庫類型為sql server。超時時間秒：連接數(shù)據(jù)庫超過5秒中時，視為連接失敗。驗證方式：驗證方式分為兩種方式：windows-nt集成，sql集成。連接賬號：指定連接賬號sql默認(rèn)賬戶為sa。連接密碼：連接密碼允許為空。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫安裝路徑：選擇數(shù)據(jù)庫存儲位置。服務(wù)器名稱：為連接數(shù)據(jù)庫時指定的服務(wù)器地址。數(shù)據(jù)庫類型：為sql server數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫連接成功后，方能創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。第四節(jié) 執(zhí)行軟件主程序直接到軟件目錄下運行 scm_main.exe程序。軟件啟動成功后

10、，會在桌面右下角生成一個程序圖標(biāo)： （只要此圖標(biāo)存在，其他用戶就可以繼續(xù)使用瀏覽器，輸入 http:/服務(wù)器ip地址：端口號 遠(yuǎn)程訪問軟件）第五節(jié) 遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)遠(yuǎn)程登錄系統(tǒng)需要獲取計算機ip地址，查看計算機ip地址方法：在開始-運行中輸入cmd命令點擊確定，在dos命令窗口輸入ipconfig命令可以查看ip地址，或者點擊系統(tǒng)托盤下電腦圖標(biāo)，選擇支持選項卡，點擊信息詳情按鈕查看ip地址，在瀏覽器中輸入查看到的ip地址加上端口號方能訪問軟件。第六節(jié) 登錄異常處理問題原因如何解決1.殺毒軟件誤殺殺毒軟件會誤認(rèn)為web服務(wù)為危險程序。主要是因為web服務(wù)要提供遠(yuǎn)程訪問的端口將軟件主程序或文件夾加入到

11、殺毒軟件的信任列表中。2.默認(rèn)80端口被占用80端口是http協(xié)議的默認(rèn)訪問端口，經(jīng)常會被一些軟件占用，端口一旦被占用，其他程序就無法使用，所以需要關(guān)掉占用程序或換其他端口。80端口被占用，軟件會有信息提示，詢問是否生成新端口。若確認(rèn)，程序會自動使用一個空閑的端口，并保存。以后要遠(yuǎn)程訪問軟件就要使用新的端口號。v5.06版軟件【全局定義】菜單里，可以手動更改端口號。3.自動彈出瀏覽器直接鏈接到百度頁面由于瀏覽器被安裝了，有推廣性質(zhì)的插件，在訪問localhost地址時，就會自動轉(zhuǎn)到百度頁面，從而為其推廣增加點擊率。方法有三種：第一，找到安裝這個插件的軟件，卸載它，一般國產(chǎn)的小型軟件會綁定此插件

12、。第二，到瀏覽器菜單【工具】-【管理加載項】（ie6.0以上版本有此菜單），禁用一些不常見或未知的插件。第三，卸載瀏覽器，重新安裝。4.自動彈出瀏覽器，顯示無法顯示空白頁。系統(tǒng)默認(rèn)使用的連接地址為：localhost，某些系統(tǒng)由于host文件被修改，造成loclhost 路徑無法解析。這時地址欄中，訪問： 可以正常使用軟件。方法兩種：第一：修復(fù)host文件結(jié)構(gòu)。打開 c:windowssystem32driversetchosts文件，添加： localhost為新一行內(nèi)容。第二：修改軟件配置信息，默認(rèn)使用連接軟件。打開【軟件目錄】【www

13、rootmain_configmain_config.ini】修改【server_open】中的server_default=。5.啟動時提示：cannot initializes the scripting engine ！系統(tǒng)卸載某些軟件的時候，會提示：卸載的組件可能被其他軟件使用，是否一起卸載？這樣容易卸載一些系統(tǒng)使用的組件。窗體左下角【開始】-【運行】，輸入： regsvr32 vbscript.dll【確定】。提示成功后，重新運行程序。6.對vista系統(tǒng)的支持vista的uac全稱是user account control(用戶賬戶控制),會對軟件使用造成影響，需

14、要關(guān)掉該功能。進入【控制面板】【用戶帳戶】關(guān)閉【用戶帳戶控制】項，之后重啟電腦即可。 第三章 人事檔案人事檔案包含：部門定義，人員檔案，離職管理，項目定義和日志查詢等功能。主要是對軟件中部門和人員進行定義和管理。第一節(jié) 部門定義部門定義：部門管理是基礎(chǔ)資料管理的重要組成部分，具有新增，修改和刪除等管理功能。部門定義界面：新增部門界面：基本內(nèi)容：部門名稱：輸入部門的名稱。部門序號：系統(tǒng)將自動生成不能修改。擴展內(nèi)容：上級部門：為當(dāng)前部門指定一個上級部門，若更改上級部門，則該部門及其下屬部門將集體移動到指定的部門下。（注：不能將當(dāng)前部門的下屬部門，做為其上級部門。）部門順序：指定部門在同級部門中的排

15、列順序。順序編號從0開始，當(dāng)指定的編號已被其他部們使用時，當(dāng)前部門會替換至該位置，而其他部們則會依次向后移動一位，即部門順序加一。名稱格式：指定部門名稱在報表中的顯示格式。名稱格式共分為，正數(shù)，負(fù)數(shù)和0三種格式。名稱格式說明舉例（以軟件部為當(dāng)前部門）正數(shù)從0開始每次+1，就會顯示從其上級部門到當(dāng)前部門的名稱。名稱格式=1，顯示為：研發(fā)部軟件部名稱格式=2，顯示為：默認(rèn)公司研發(fā)部軟件部0只顯示當(dāng)前部門的名稱名稱格式=0，顯示為：軟件部。負(fù)數(shù)從-1開始每次-1，就會顯示從總公司根部門到下級部門的名稱。名稱格式=-1，顯示為：默認(rèn)公司-研發(fā)部名稱格式=-2，顯示為：默認(rèn)公司研發(fā)部軟件部預(yù)覽：預(yù)先顯示

16、，名稱格式的內(nèi)容。刪除部門：a) 總公司根部門不能刪除。b) 擁有子部門的部門不能刪除（應(yīng)先刪除子部門或?qū)⒆硬块T移出，才能繼續(xù)刪除）。c) 內(nèi)部還有員工的部門，刪除之后，部門內(nèi)的員工會全部調(diào)動到總公司根部門下。點擊“退出”，即可退出部門定義，返回人事檔案主界面。第二節(jié) 人員檔案人員檔案：對員工信息進行維護，人員維護是整個基本資料管理中，最重要的一部分，包括人員的新增，修改，調(diào)動，離職等功能，還可以對員工信息進行打印，導(dǎo)入，導(dǎo)出。（人員的刪除需在離職之后，到離職管理中操作。）人員檔案界面：新增人員界面?zhèn)€人資料：基本資料：姓名：輸入員工的姓名，不能為空，最長不能超過50個字符。工號：輸入員工的工號

17、，不能為空，最長不能超過20個字符。詳細(xì)資料：包括：出生日期，性別，學(xué)歷，身份證號，民族，電子郵箱，籍貫，聯(lián)系電話，聯(lián)系人，家庭住址，郵編等員工的個人資料信息。（其中性別、學(xué)歷、民族、籍貫選項，可以在下拉框中選擇，可以直接輸入。）員工照片： 導(dǎo)入照片：員工照片導(dǎo)入格式支持（bmp ， jpg ， png）等圖片格式。尺寸不限。系統(tǒng)會自動修正圖片的尺寸。（受上傳速度的影響，不建議使用超過2mb的圖片文件）。導(dǎo)入照片界面：注：在新增人員時，導(dǎo)入照片不可用，只有在修改人員資料時才能執(zhí)行導(dǎo)入照片。攝像頭加載：建立人員檔案時上傳的照片或使用攝像工具直接視頻加載生成照片，保存頭像。a） 公司資料職務(wù)信息：

18、部門名稱：員工所處的部門名稱（不能直接修改，可以通過調(diào)動更換部門）。職務(wù)：員工職務(wù)信息，可選擇，可直接輸入。檔案類型：指定員工檔案的類型。（注：類型編號大于50的為離職人員。）班組：員工所處的班組名稱。（目前暫無實際用處）其他信息：入職日期：員工進入企業(yè)的日期。檔案啟用，檔案失效：員工檔案有效期，失效的檔案將不能繼續(xù)在考勤機上考勤。（保持為空則永遠(yuǎn)有效）考勤密碼：員工登錄軟件的密碼，以及員工在考勤機中使用密碼考勤的密碼。除了在此定義員工密碼還可以在考勤機上直接修改，然后通過數(shù)據(jù)傳輸讀取考勤日志將密碼更新。還可以使用員工工號登錄軟件，再到密碼修改里面更改。密碼啟用/密碼失效：員工密碼的有效日期，

19、新增人員的默認(rèn)密碼失效日期是2001年01月01日，即新增人員的密碼考勤是失效的。備注信息：人員檔案的備注信息。調(diào)動人員界面在人員檔案主界面上選擇要調(diào)動的人員，點擊“調(diào)動”，即可彈出調(diào)動頁面，選擇要將此人員調(diào)動到的部門名稱，點擊“調(diào)動”即可保存修改，點擊“返回”將不保存修改退出當(dāng)前操作。人員離職：將選擇的人員離職，離職人員在復(fù)職之前，將不參與正常的考勤統(tǒng)計。在人員檔案主界面上選擇要離職的人員，點擊“離職”，彈出系統(tǒng)提示信息，點擊“確定”即可將此員工離職，點擊“取消”將不保存修改退出當(dāng)前操作。點擊“退出”，即可退出人員檔案，返回人事檔案主界面。第三節(jié) 離職管理離職管理：管理各部門的離職員工信息，

20、可將其復(fù)職和調(diào)動，還可對離職員工信息進行打印和導(dǎo)出等操作。離職管理界面：離職管理界面分為：復(fù)職，調(diào)動，打印和導(dǎo)出等功能。人員復(fù)職：將選擇的員工檔案，復(fù)職到原來的部門中。（支持批量操作。）調(diào)動人員：將選擇的員工復(fù)職，并將其調(diào)動到指定的部門中。（界面與人員檔案的調(diào)動相同，支持批量操作。）點擊“退出”，即可退出離職管理，返回人事檔案主界面。第四節(jié) 項目定義項目定義：為程序增加表信息，定義相應(yīng)的字段?？梢詫椖窟M行新增，修改，刪除等操作。項目定義界面：新增項目界面：項目名稱：要新增的表的名稱。項目類型：分為文本輸入，下拉選擇，數(shù)據(jù)集錄入三種類型。字段名稱：新增的字段的名稱。字段類型：分為字符，數(shù)字，日

21、期，備注，二進制五種類型。項目內(nèi)容管理：此選項只針對下拉選擇項目類型的項目使用。如果對其它項目類型的項目進行項目內(nèi)容管理，會出現(xiàn)如下提示信息：選中需要進行項目內(nèi)容管理的項目，點擊“項目內(nèi)容管理”按鈕，彈出“項目內(nèi)容自定義”對話框，在此頁面中設(shè)置字段信息，并可以對字段進行新增，修改，刪除操作，如下圖：點擊“新增”，彈出“新增項目內(nèi)容”對話框，如下圖：在此頁面中輸入字段顯示名稱及要存儲的內(nèi)容，確定后新增項目內(nèi)容成功，新增的項目內(nèi)容即是該項目的下拉列表中的內(nèi)容。第五節(jié) 日志查詢?nèi)罩静樵儯翰榭窜浖耸聶n案操作中的一些重要的操作步驟的歷史記錄。（支持刪除和清空）日志查詢界面：查詢內(nèi)容：日志類型：執(zhí)行的操

22、作名稱，如新增，修改，刪除，離職，復(fù)職等。執(zhí)行功能：執(zhí)行操作功能的標(biāo)識名稱。執(zhí)行結(jié)果：執(zhí)行操作的結(jié)果，成功還是失敗。所屬模塊：執(zhí)行操作的模塊編號。操作機器：執(zhí)行操作使用的機器的ip地址。（為本機ip）操作時間：實行操作的時間。操作員：執(zhí)行操作的管理員。備注；操作的備注信息。根據(jù)查詢條件查詢請參見查詢。退出人事檔案點擊下圖中的退出圖標(biāo)，退出人事檔案，返回一卡通平臺主界面。第四章 卡管理中心操作手冊詳情請參照 卡管理中心使用說明第五章 考勤管理操作手冊詳情請參照 考勤管理系統(tǒng)使用說明第六章 消費管理操作手冊詳情請參照 消費管理系統(tǒng)使用說明第七章 權(quán)限管理權(quán)限管理包括：權(quán)限組定義，

23、管理員定義，日志查詢等功能。權(quán)限管理主界面：第一節(jié) 權(quán)限組定義權(quán)限組定義：包括系統(tǒng)超級管理員組、部門管理員組和員工訪問權(quán)限組，可以新增，修改，刪除管理員操作。權(quán)限組定義主界面：新增權(quán)限組界面組別名稱：新增權(quán)限組的名稱。新增模塊權(quán)限界面：權(quán)限設(shè)置界面：菜單權(quán)限部門權(quán)限第二節(jié) 管理員定義管理員定義：對管理員信息進行管理，包括新增，修改，刪除等操作。管理員定義界面：新增管理員界面：管理員信息：創(chuàng)建管理員時，填寫的管理員信息。管理員帳號：管理員登錄軟件時使用的帳號名。真實姓名：管理員真實姓名。聯(lián)系電話：管理員的聯(lián)系電話。電子郵箱：管理員的電子郵箱。密碼：管理員登錄軟件時使用的密碼。確認(rèn)密碼必須與密碼一

24、致。選擇權(quán)限組：選擇管理員所在的權(quán)限組名稱。管理員權(quán)限：軟件默認(rèn)規(guī)定了三組權(quán)限，包括：超級管理員權(quán)限組、部門管理員權(quán)限組及員工訪問權(quán)限超級管理員權(quán)限：對軟件的所有菜單界面，都具有最高權(quán)限。部門管理員權(quán)限：對軟件的部分界面具有管理權(quán)限，可以對所管轄部門的員工請假申請等進行審核操作。員工訪問權(quán)限：只可以查看個人的信息，可以申請請假外出加班等，不可以進行修改，刪除等操作第三節(jié) 日志查詢?nèi)罩静樵儯翰榭窜浖?quán)限管理操作中的一些重要的操作步驟的歷史記錄。（支持刪除和清空）日志查詢界面：查詢內(nèi)容：日志類型：執(zhí)行的操作名稱，如管理員，權(quán)限組，模塊權(quán)限等。執(zhí)行功能：執(zhí)行操作功能的標(biāo)識名稱，如新增，修改，刪除，離

25、職，復(fù)職等。執(zhí)行結(jié)果：執(zhí)行操作的結(jié)果，成功還是失敗。操作時間：實行操作的時間。操作機器：執(zhí)行操作使用的機器的ip地址。（為本機ip）操作員：執(zhí)行操作的管理員。備注；操作的備注信息。根據(jù)查詢條件查詢請參見查詢。第八章 平臺管理平臺管理：包括新聞管理，系統(tǒng)定義，數(shù)據(jù)清理和日志查詢等。第一節(jié) 新聞管理新聞管理：是對管理系統(tǒng)首頁的新聞增加，修改和刪除。新聞管理主界面：增加/修改新聞界面選擇類型：選擇發(fā)布的是新聞/通知。輸入標(biāo)題：輸入新聞標(biāo)題，不能為空。發(fā)布時間：選擇發(fā)布信息的時間。新聞內(nèi)容：新聞內(nèi)容信息。第二節(jié) 系統(tǒng)定義系統(tǒng)定義：用來設(shè)置軟件中，全局信息的默認(rèn)值。系統(tǒng)定義界面公司名稱

26、：使用軟件所屬的公司名稱，軟件中所有顯示公司名稱時使用的統(tǒng)一內(nèi)容。公司編號：公司所有資料編號的統(tǒng)一前綴，目前固定為“001”，不允許修改。計算機啟動時自動運行管理系統(tǒng)：設(shè)置在計算機啟動時候是否自動運行軟件。瀏覽器訪問的端口號：訪問軟件時候使用的瀏覽器端口號。每月開始日期：設(shè)置每月開始統(tǒng)計日期，如果我們選擇30則代表考勤從本月30號到下月29號作為1個月。系統(tǒng)日期格式：設(shè)置軟件內(nèi)部使用的日期格式，設(shè)置后系統(tǒng)里出現(xiàn)選擇日期的地方會以設(shè)置的格式顯示。如當(dāng)前設(shè)置的顯示格式是yyyy/mm/dd則日期顯示為2008/01/05。員工密碼為空時禁止登陸：在創(chuàng)建人員檔案時密碼不能為空，選擇此項時密碼為空的賬

27、戶禁止登陸。第三節(jié) 數(shù)據(jù)清理數(shù)據(jù)清理：清理平臺、卡管理中心、考勤、消費和門禁的各種管理日志，包括管理日志和通訊日志等?？汕宄腥罩緮?shù)據(jù)或某日期前日志。第四節(jié) 日志查詢?nèi)罩静樵儯翰榭窜浖脚_系統(tǒng)管理操作中的一些重要的操作步驟的歷史記錄。日志查詢界面：日志類型：執(zhí)行的操作名稱，包括登陸，進入菜單，新聞。執(zhí)行功能：執(zhí)行操作功能的標(biāo)識名稱，如新增，修改，刪除等。執(zhí)行結(jié)果：執(zhí)行操作的結(jié)果，成功還是失敗。操作時間：生成日志的日期。操作機器：執(zhí)行操作使用的機器的ip地址。（為本機ip）。操作員：執(zhí)行操作的管理員。根據(jù)查詢條件查詢請參見查詢。第九章 工具欄的介紹工具欄：是指在軟件界面中的橫

28、向工具條。（以人員檔案為例，工具欄如下圖：）工具欄包括：部門列表，新增，修改，調(diào)動，離職，打印，導(dǎo)入，導(dǎo)出，退出，表格數(shù)據(jù)，頁數(shù)等內(nèi)容。第一節(jié) 部門列表部門列表：進行查詢、新增/錄入、修改、刪除、審核/取消審核等操作時，用來選擇部門的列表。部門列表常規(guī)界面：部門列表樹的選擇狀態(tài)說明：表示沒有選擇該部門。：表示當(dāng)前的部門被選中，但是不包括下級的子部門。（點擊部門名稱，就可以選擇當(dāng)前部門，還可以通過按住 ctrl或shift鍵來多選，都只是本級不包含下級子部門）：表示該部門的下級子部門被選中了。 ：表示當(dāng)前部門被選中，還包括該部門的下級子部門。（執(zhí)行多選的時候，只要點擊 ，就可以直接選擇該部門及其

29、下級子部門。）展開、收縮部門列表：展開列表：點擊就可以展開部門列表。收縮列表：點擊就可以收縮部門列表。選擇多個部門：可以通過點擊部門多選框來選擇不同級別的多級部門。軟件支持多級部門的選擇管理和操作。頁數(shù)、部門數(shù)、總?cè)藬?shù)：頁數(shù)：當(dāng)前頁數(shù)/總頁數(shù)，通過點擊進行頁面的切換。部門數(shù)：選擇的部門總數(shù)?？?cè)藬?shù)：列表列出的總?cè)藬?shù)。注：員工列表每頁顯示100名員工。部門列表與員工列表之間可以互相切換，切換到部門列表就按選擇的部門進行操作。切換至員工列表就按選擇的員工進行操作。第二節(jié) 新增新增：在選擇了要操作的部門或員工后，點擊新增進行相關(guān)的新增操作。新增按鈕：（以人員檔案的工具欄為例顯示）新增按鈕：第三節(jié) 修

30、改修改：使用修改功能時，需要先在數(shù)據(jù)表格中選擇一條數(shù)據(jù)記錄。修改按鈕界面：（以人員檔案為例）注：使用修改按鈕，必須有編輯的權(quán)限。第四節(jié) 刪除刪除：使用刪除功能時，需要先在數(shù)據(jù)表格中選擇一條數(shù)據(jù)記錄。（支持多選刪除）刪除按鈕界面：（以班次定義為例）注：使用刪除按鈕，必須有刪除的權(quán)限。第五節(jié) 打印打?。菏褂么蛴C，打印在表格中查詢的內(nèi)容。（只要能進入界面，就可以使用該功能）打印主界面：打印選擇：分為直接打印和打印預(yù)覽兩種模式。直接打?。焊鶕?jù)打印設(shè)置的內(nèi)容，直接將指令傳遞到打印機中，進行打印。打印預(yù)覽：顯示一個打印之后的效果預(yù)覽頁面，內(nèi)容以當(dāng)前頁為準(zhǔn)。打印設(shè)置：當(dāng)前頁面：只打印當(dāng)前查詢的頁面。打印全

31、部：打印所有查詢的內(nèi)容，按照分頁進行分頁打印。（每次分頁將會提示選擇打印機。）選擇范圍，選擇頁碼：打印從第一個頁碼到第二個頁碼之間的所有分頁的內(nèi)容。打印預(yù)覽：選擇打印預(yù)覽模式之后，點擊確定按鈕，彈出的預(yù)覽界面：（以考勤日報表為例）使用瀏覽器自帶的頁面設(shè)置：ie，firefox（瀏覽器的工具菜單文件（f）頁面設(shè)置（u）在其界面中，可以設(shè)置打印的紙張大小，打印的方向橫向，豎向，以及打印頁邊距等設(shè)置。每次打印之前，請根據(jù)打印紙張的要求設(shè)置。報表設(shè)置：設(shè)置打印的標(biāo)題和頁尾內(nèi)容。擁有維護權(quán)限的管理員才能使用的功能。界面如下：報表設(shè)置的內(nèi)容：分為（主標(biāo)題，副標(biāo)題和頁尾）分別位于打印紙張的首行，第二行和最后

32、一行。標(biāo)題內(nèi)容設(shè)置中還可以插入一些，查詢時的參數(shù)，這些參數(shù)是根據(jù)查詢的條件不同而變化的。參數(shù)如下：公司名稱：使用軟件的公司名稱。標(biāo)識符：部門：選擇查詢部門的名稱。標(biāo)識符：姓名：選擇查詢?nèi)藛T的名稱。標(biāo)識符：開始日期：查詢的開始日期。標(biāo)識符：開始時間：查詢的開始時間。標(biāo)識符：結(jié)束日期：查詢的結(jié)束日期。標(biāo)識符：結(jié)束時間：查詢的結(jié)束時間。標(biāo)識符：打印日期：打印時的日期。標(biāo)識符：打印時間：打印時的時間。標(biāo)識符：頁碼：打印的當(dāng)前頁數(shù)。標(biāo)識符：總頁數(shù)：要打印的總頁數(shù)。標(biāo)識符：開始打?。哼x擇直接打印模式之后，點擊確定按鈕，開始打印。首先，每打印一頁的時候，會提示選擇打印機，然后，選擇打印機。然后：軟件向打印機

33、提交打印數(shù)據(jù)，打印機開始打印。第六節(jié) 導(dǎo)出導(dǎo)出：將查詢的數(shù)據(jù)，導(dǎo)出生成excel，xml，txt等文件格式，并提供下載。導(dǎo)出數(shù)據(jù)主界面：導(dǎo)出類型：excel：需要安裝office中的excel軟件才能使用的功能。xml：導(dǎo)出xml格式的文件。（導(dǎo)出的文件格式完全按照xml規(guī)約格式）txt：導(dǎo)出使用utf-8編碼的文本文件，可以在數(shù)據(jù)間隔符中指定數(shù)據(jù)間的間隔符號。導(dǎo)出設(shè)置：excel高級設(shè)置：只有擁有維護權(quán)限的管理員才能使用的功能。標(biāo)頭設(shè)置：序號：標(biāo)題的個數(shù)，最多10個。導(dǎo)出的內(nèi)容：標(biāo)題的具體導(dǎo)出內(nèi)容，包含預(yù)留參數(shù)：公司名稱：使用軟件的公司名稱。標(biāo)識符：部門：選擇查詢部門的名稱。標(biāo)識符：姓名：選

34、擇查詢?nèi)藛T的名稱。標(biāo)識符：開始日期：查詢的開始日期。標(biāo)識符：開始時間：查詢的開始時間。標(biāo)識符：結(jié)束日期：查詢的結(jié)束日期。標(biāo)識符：結(jié)束時間：查詢的結(jié)束時間。標(biāo)識符：打印日期：打印時的日期。標(biāo)識符：打印時間：打印時的時間。標(biāo)識符：位置坐標(biāo)：該行標(biāo)題內(nèi)容，導(dǎo)出到excel表格中的哪一格中，使用excel的表格標(biāo)識符（列坐標(biāo)行數(shù)）。數(shù)據(jù)列表設(shè)置：導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫字段名開始位置：表格中顯示字段對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫字段名，導(dǎo)出到excel中的開始位置。（該內(nèi)容一般用于數(shù)據(jù)接口的使用）導(dǎo)出的中文字段名開始位置：表格中顯示的中文字段名，導(dǎo)出到excel中的開始位置。導(dǎo)出的列表數(shù)據(jù)開始位置：表格中查詢的數(shù)據(jù)，導(dǎo)出到excel

35、中的開始位置。注：excel導(dǎo)出使用模版導(dǎo)出的方法，excel模版保存在，軟件目錄下的wwwrootmain_temp excel文件夾下，包含cn（中文），en（英文），tn（繁體）三中語言文件夾，分別對應(yīng)在三種語言模式下使用的excel模版。里面的.xls文件，就是導(dǎo)出excel的模版，模版文件名為軟件菜單的對應(yīng)名（在軟件菜單中，將鼠標(biāo)移動到菜單名上，查看瀏覽器狀態(tài)欄，會顯示一串提示內(nèi)容，以考勤日報表為例：內(nèi)容中的m043就是考勤日報表的對應(yīng)名，也就是說m043.xls文件就是考勤日報表的導(dǎo)出用模版文件。提示內(nèi)容圖示為：）。在導(dǎo)出模版中可以定義導(dǎo)出excel文件的單元格寬度、高度、背景，字

36、體的大小、顏色等內(nèi)容，還可以建立統(tǒng)計公式，實現(xiàn)更多的統(tǒng)計功能非excel的另外三種導(dǎo)出模式，都不需要任何的額外工具軟件的支持。導(dǎo)出功能只導(dǎo)出，已經(jīng)查詢出的字段和數(shù)據(jù)內(nèi)容，及其順序。擁有表格查詢的界面都有導(dǎo)出功能。導(dǎo)出文件生成之后，會提示下載該文件，有些瀏覽器因為限制了自動下載功能，需要手動點擊點擊此處，下載導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件。第七節(jié) 查詢?nèi)罩静樵儯焊鶕?jù)篩選條件查詢相關(guān)日志記錄。日志查詢工具欄：（以人事檔案日志查詢?yōu)槔╅_始日期：選擇想要查詢?nèi)罩镜拈_始時間，必須比在結(jié)束日期之前。結(jié)束日期；選擇想要查詢?nèi)罩镜慕Y(jié)束時間，與開始日期形成一個時間段。執(zhí)行動作：不同管理模塊的日志查詢的執(zhí)行動作也不相同，以人事

37、檔案為例，有新增，修改，刪除，離職，調(diào)動，復(fù)職，發(fā)卡，掛失，退卡等；其它功能模塊執(zhí)行動作主要是新增，修改，刪除。執(zhí)行結(jié)果：有兩種，成功和失敗。功能選擇：也是因管理模塊的不同而不同，以人事檔案為例，有檔案，部門，卡片，指紋，項目，項目內(nèi)容等選項；權(quán)限管理有管理員，權(quán)限組，模塊權(quán)限；聯(lián)動管理有方案，選擇觸發(fā)條件，選擇執(zhí)行動作，定義觸發(fā)條件，定義觸發(fā)動作；平臺管理有登錄，進入菜單，查詢。設(shè)置好查詢條件后，點擊右邊的開始查詢按鈕，即可篩選出想要的日志記錄。第八節(jié) 退出退出：退出正在使用的菜單界面。返回上一級界面。退出按鈕界面：第九節(jié) 快速查詢快速查詢：在選擇的部門、員工范圍內(nèi)，根據(jù)輸入的員工工號或姓名的關(guān)鍵字，快速查找到該員工的資料。（也叫關(guān)鍵字查詢）