第三講怡科教育城域網(wǎng)系統(tǒng)說明書

1、怡科教育城域網(wǎng)系統(tǒng)說明書第一節(jié)、 個人辦公11、今日工作類似電子郵件的內部普通公文信息管理模塊，功能和“代辦公文”一樣，放在個人辦公第一位便于用戶及時接收信息，將日常管理中的會議管理、車輛管理、部門計劃、項目管理等辦理審批信息及時接收管理，讓用戶一登錄系統(tǒng)就可以看到要辦的事務信息，就是針對個人帳號所擁有權限范圍內的公文資料的接受、回復、轉發(fā)、 刪除等地日常處理，非權限范圍內的其他人員的公文資料既不能查看，也更不能進行任何地處理。詳細操作說明參見“公文管理代辦公文”18、通訊錄通訊錄主要是對客戶資料的一個管理。它是電子化管理名片夾。包括分組維護、新增名片、修改名片、刪除名片等進入名片夾，系統(tǒng)缺省

2、進入“名片方式”界面，顯示所有的名片。名片方式用不同的名片顏色把您共享的名片、他人共享的名片、以及您自己私有的名片區(qū)分開來，其中：您共享給別人的名片顯示為綠色；他人共享的名片顯示為灰色；您私有的名片則顯示為正常的藍色。詳細信息：雙擊任何一個名片，顯示一個此名片的詳細信息。181、 新增名片點擊新增名片，系統(tǒng)彈出如下頁面，可以按照情況填寫信息填寫完各項信息，選中表示此條信息也提供給他人看，不選中表示此條信息僅供自己查看；點擊“保存并新增”，保存新增名片，提示“新增名片成功”，并等待用戶繼續(xù)添加新的名片。點擊“保存并返回”，保存新增名片，提示“新增名片成功”，返回名片列表頁面。點擊“返回”，不驗證

3、必須填寫項目也不保存結果，返回名片列表頁面。182、 修改名片點擊修改名片，以名片方式顯示名片如果沒有選中任何一個名片，點擊修改名片，系統(tǒng)彈出警告信息：“請選擇一個需要修改的名片”。如果選擇的是別人共享的名片，點擊修改名片，系統(tǒng)彈出警告信息：“不能修改別人的名片”。如果選擇的是自己的名片，那么進入新增名片圖形，并回顯原來所有項目的信息，可以按照新增的順序進行相應的修改。183、 刪除名片點擊刪除名片的時候，也彈出名片方式顯示名片圖。如果沒有選中任何一個名片，點擊刪除名片，系統(tǒng)彈出警告信息：“請選擇一個需要刪除的名片”。如果選擇的是別人共享的名片，點擊刪除名片，系統(tǒng)彈出警告信息：“不能刪除別人的

4、名片”。如果選擇的是自己的名片，那么系統(tǒng)彈出確認框“你確實要刪除選中的名片嗎？”如果選擇是，那么選中的名片將會被刪掉，如果選擇的是否，那么不刪除選中的名片。184、列表方式點擊查詢名片，顯示如下名片已列表的形式顯示，點擊新名，顯示每條信息的詳細信息。第二節(jié)、 公文管理21、電子信箱類似電子郵件的內部普通郵件信息管理模塊，將日常管理中的會議管理、車輛管理、部門計劃、項目管理等辦理審批信息及時接收管理，讓用戶一登錄系統(tǒng)就可以看到要辦的事務信息，就是針對個人帳號所擁有權限范圍內的郵件資料的接受、回復、轉發(fā)、 刪除等地日常處理，非權限范圍內的其他人員的郵件資料既不能查看，也更不能進行任何地處理。211

5、、工作列表工作列表主要是用來查看所收到的各種郵件，也可對所收到各種郵件進行回復、轉發(fā)、標記、批示、管理等操作，選中部分可以說是郵件處理的核心?；貜停哼x中一條郵件，點擊回復，在編輯區(qū)中輸入回復內容后，如點擊“保存”按鈕，郵件將被保存到“郵件處理待辦郵件草稿箱”中以待進一步編輯處理。如點擊“發(fā)送”按鈕，回復的郵件將會保存到“郵件處理待辦郵件已發(fā)送箱”中，被回復郵件將會保存到“郵件處理待辦郵件已處理箱”中。轉發(fā)：點擊轉發(fā)，可以在地址簿中選擇人員，將郵件發(fā)給其他人。郵件轉發(fā)后，轉發(fā)到郵件接受者的“郵件處理待辦郵件工作列表”中，保存被轉發(fā)的郵件到您的“郵件處理待辦郵件已發(fā)送箱”中。標記重點/取消重點：若

6、郵件并未被標記為重點，點擊“標記重點”按鈕，將郵件標題前的復選框被選中的郵件，或正查看的郵件（無復選框被選中時），標記為重點。若郵件已經(jīng)被標記為重點，點擊“取消重點”按鈕，將郵件標題前的復選框被選中的郵件，或正查看的郵件（無復選框被選中時），取消重點標記。刪除：點擊“刪除”按鈕會將被選中的郵件刪到“郵件處理待辦郵件垃圾箱”中去。詳情：點擊“詳情”按鈕會顯示被選中郵件的詳細信息。處理完畢：點擊“處理完畢”按鈕會將被選中的郵件放入“郵件處理待辦郵件已處理箱”中（一般用于處理一些不需要回復的郵件）。2.1.2 草稿箱用于存放待修改、發(fā)出的郵件1.編輯點擊“編輯”按鈕可以進行草稿的編寫與修改，并能將修

7、改后的郵件發(fā)送或者重新保存,被編輯郵件點擊“保存”按鈕后，將被重新保存到“郵件處理待辦郵件草稿箱”中以待進一步編輯處理。被編輯郵件發(fā)送后,編輯后的郵件將會保存到“郵件處理待辦郵件已發(fā)送箱”中；被編輯郵件將會從“郵件處理待辦郵件草稿箱”中清除。2.刪除點擊“刪除”按鈕會將您不需要的郵件草稿刪到“郵件處理待辦郵件垃圾箱”中去。2.1.3 已發(fā)送箱用于存放您所發(fā)送的郵件刪除：點擊“刪除”按鈕可以將您選中的已發(fā)送郵件刪到“郵件處理待辦郵件垃圾箱”中去。再次發(fā)送：點擊“再次發(fā)送”按鈕可以讓您將選中的已發(fā)送郵件再次編輯，并發(fā)送給他人。查看工作狀態(tài)：查看所選郵件的詳細信息。2.1.4 已處理箱用于保存您處理

8、的郵件的原件刪除：點擊“刪除”按鈕可以將您選中的已處理郵件刪到“郵件處理待辦郵件垃圾箱”中去。2.1.5 垃圾箱用于存放被刪除的郵件恢復：點擊“恢復”按鈕可以將您選中的已刪除郵件恢復到未刪除前的位置。刪除：點擊“刪除”按鈕可以將您選中的已刪除郵件永久刪除。22、新建郵件發(fā)送普通郵件，使用類似電子郵件，可以群發(fā)，內部用戶可以使用，新建郵件是辦公自動化的主要部分，通過新建普通郵件，可以將日常繁多、雜亂的工作變得輕松簡單、井然有序，可以及時地做到上情下達、下情上遞，同時也可以加強部門之間的信息交流和相互協(xié)作，實現(xiàn)迅捷、高效的無紙化辦公。新建普通郵件是將日常工作中的申請、批示、報告、總結、工作任務、實

9、施細則、新聞發(fā)布等內容，以普通郵件的形式發(fā)送給所有成員，或者是發(fā)送給有關部門的指定人員。點擊“新建郵件”，即可建立新郵件。1.郵件接收人 是您要發(fā)送的文件的接收者，您可以手動填入接收者的姓名，或者點擊“郵件接收者”文本框后的“地址簿”按鈕，選擇接收者的姓名。郵件接收者必須為系統(tǒng)用戶，即已經(jīng)由人事管理員或系統(tǒng)管理員在“組織人事人事帳號”中新增為企業(yè)員工并設置系統(tǒng)帳戶，否則系統(tǒng)將會提示錯誤信息：“ * 沒有對應的帳號存在”。2.郵件發(fā)送人 是默認登陸選中系統(tǒng)的人員，由系統(tǒng)自動填寫的。3.郵件主題 填入所要新建郵件的主題。4.郵件正文 在內容編輯區(qū)填入郵件內容。5.文本格式 選擇郵件以純文本或多格式

10、文本形式進行編輯發(fā)送。6.地址薄用戶可以通過地址簿選擇人員l 添加：在左邊的列表框中選中部門，再點擊中間的“添加”按鈕， 則部門下的相應人員的姓名會被添加到右邊的列表框中。如果想進行多選，可以按住shift進行連選。l 刪除：在右邊的列表框中選中您需要刪除的一個或多個人員的姓名，點擊中間的“刪除”按鈕，則被選中的人員姓名從右邊的列表框中刪除，返回到左邊相應位置。l 清空：點擊中間的“清空”按鈕，則右邊列表框中的所有人員姓名都被刪除，返回到左邊的相應位置。7.添加附件發(fā)送郵件時還可以添加附件， 比如word、excel等，但附件的大小不能超過4mb。點擊“添加/刪除郵件附件”按鈕，彈出如下窗口。

11、點擊窗口中的“瀏覽”按鈕，彈出如下窗口，進行郵件附件的選擇。用戶選擇好附件后，點擊“添加”，用戶選擇的附件將添加到附件列表中，用戶在附件列表中選擇對應的附件，然后點擊“完成”，這樣就完成了附件的選擇。如果用戶想刪除附件列表中的附件，首先選中對應的附件，然后點擊“刪除”，這樣附件就從附件列表中被刪除。8.郵件保存當編輯完郵件后，如果點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將會把您新建的郵件保存在“郵件處理待辦郵件草稿箱”中，以待您再作修改之后再發(fā)送給郵件接受者。9.郵件發(fā)送當用戶編輯完郵件后，如果點擊“發(fā)送”按鈕，會即時的將您新建的這個普通郵件發(fā)送給郵件接受者， 同時將您新建的這個普通郵件保存到“郵件處理待辦郵件

12、已發(fā)送箱”中。并顯示信息：“發(fā)送成功”點擊“確定”按鈕后會轉到待辦郵件下，以便您繼續(xù)作工作上的處理。23、郵件查詢通過輸入的查詢條件，查找出郵件記錄第三節(jié)、 日常管理31、領導活動活動安排用于完成對單位各級領導當天及未來的活動安排的錄入和查詢。311、 新增輸入活動信息，點擊“保存”按鈕，保存新增結果，會出現(xiàn)提示信息：“新建活動安排成功！”，返回全部顯示版面；點擊“返回”按鈕，取消此次新增活動安排操作，返回全部顯示版面。312、 修改當一個普通用戶自己是活動執(zhí)行人或活動安排發(fā)布人時，可以對自己能看到得記錄進行此操作。先選中一條記錄前的復選框，再點擊“修改”按鈕，即可進行修改了。修改后或取消修改

13、操作后將返回到全部顯示界面。313、刪除當一個普通用戶自己是活動執(zhí)行人或活動安排發(fā)布人時，可以對自己能看到的記錄進行此操作。先選中一條記錄，或點擊最上面的一個復選框，將政策法規(guī)列表中的所有記錄都選中。再點擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)提示信息：“確定刪除選中的活動安排嗎？”。點擊“確定”即可直接刪除選中的活動安排，提示成功信息：“刪除活動安排成功！”，然后返回到全部顯示界面。點擊“返回”將會取消刪除操作，返回到全部顯示界面。314、查詢輸入查詢信息，點擊“查詢”按鈕，顯示出活動記錄，點擊“返回”按鈕返回列表。32、會議管理單位內會議管理，包括會議計劃、會議管理、會議室管理等321、會議計劃包括會議計劃的

14、新增、查詢和全部顯示等功能點擊新增會議計劃輸入會議信息，點擊“提交審批”按鈕，則系統(tǒng)會提示：“會議計劃提交審批并且通知審批人成功！”確定后返回全部顯示的頁面，完成會議計劃的制定。如果指定了審批人那么會議進入“待審批”狀態(tài)，給審批人發(fā)一份公文；如果沒有指定審批人那么會議進入“待進行”狀態(tài)，這種情況下，如果選中了通知相關人員，那么給相關參與人發(fā)公文。點擊“保存后返回”按鈕，保存會議計劃，不提交，會議計劃處于“計劃中”狀態(tài)。點擊“返回”按鈕，將不保存會議計劃，返回會議計劃列表頁面。322、待進行會議把會議狀態(tài)為“待進行”的會議以列表的方式分頁顯示出來。并可對待進行會議進行“完成”和“取消”操作。點擊

15、“完成”，進入會議完成頁面如各項信息正確，若點擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)會提示：“完成會議成功！”確定后返回待進行會議列表頁面。會議的狀態(tài)將變成“進行完畢”；若點擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返回待進行會議列表頁面。點擊“取消”，進入會議取消頁面填寫完會議取消原因，若點擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)會提示：“您確實要中止此會議嗎”，若點擊“取消”，則返回取消會議計劃頁面，若點擊“確定”，則系統(tǒng)又提示：“取消會議計劃成功！并通知計劃人及審批人同時通知所有會議參與人成功?！保_定后返回待進行會議列表頁面。此會議的狀態(tài)將變成“計劃中”。同時會議發(fā)起人、審批人和參與人都將收到一封公文主題為“取消會議通知”的公文

16、。若點擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返回待進行會議列表頁面。323、已完成會議把會議狀態(tài)為“已完成”的會議以列表的方式分頁顯示出來。并可對已完成會議進行查詢操作。輸入查詢條件，若點擊“查詢”按鈕，則按照上述四個條件進行組合查詢并將查詢的結果以列表的方式分頁顯示出來；若點擊“返回”按鈕，則返回結束會議列表頁面。324、管理員區(qū)（只有會議管理員才有使用此功能的權力）會議管理員可以對全部的會議進行刪除、查詢、顯示等操作。刪除會議：在會議管理頁面通過每條記錄前面的復選框選擇任意一條（或多條）需要刪除的會議記錄，點擊“刪除會議”鏈接，系統(tǒng)會提示：“確實刪除選中的會議記錄嗎？”若點擊“取消”按鈕，則返回

17、會議管理頁面，若點擊“確定”則系統(tǒng)會提示：“刪除會議記錄成功！”，確定后返回會議管理頁面，該會議記錄從列表中別刪除。查詢會議：輸入查詢條件，若點擊“查詢”按鈕，則按照上述五個條件進行組合查詢并將查詢的結果以列表的方式分頁顯示出來；若點擊“返回”按鈕，則返回會議管理頁面325、會議室管理會議管理員可以對會議室進行相應的管理新增會議室在會議室管理頁面點擊“新增會議室”鏈接則進入新增會議室頁面輸入各項會議室信息，點擊“保存并新增”按鈕則系統(tǒng)會提示：“新增會議室成功！”確定后返回新增會議室頁面。一條新的會議室記錄生成；點擊“保存后返回”按鈕則系統(tǒng)會提示：“新增會議室成功！”確定后返回會議室管理頁面。一

18、條新的會議室記錄生成；若點擊“返回”按鈕，則取消此次操作，返回會議室管理頁面。查詢會議室在會議室管理頁面，點擊“查詢會議室”鏈接，進入會議室查詢頁面輸入查詢條件，若點擊“查詢”按鈕，則系統(tǒng)根據(jù)輸入的查詢條件進行查詢，并且把查詢的結果以列表的方式分頁顯示出來；若點擊“返回”按鈕，則取消此次操作，返回會議室管理頁面。33、大事記單位系統(tǒng)內大事日志記錄，大事記用于單位內部各種大事的發(fā)布及察看。331、新增大事記輸入各項信息，點擊 “發(fā)布”按鈕，會將您要發(fā)布的事件發(fā)表到大事記的當前列表中；點擊 “返回”按鈕，將會取消“新增大事記”的操作，返回到大事記列表。332、修改大事記請先選中一條記錄前的復選框，

19、再點擊“修改大事記”按鈕，即可進行修改了。修改后或取消修改操作后將返回到大事記列表。如果您在點擊“修改”按鈕前沒有選中任何一個復選框，則會提示錯誤信息：“請選擇一條需要修改的記錄！”。333、刪除大事記請先選中一條記錄，或點擊最上面的一個復選框，將大事記列表中的所有記錄都選中。再點擊“刪除大事記”按鈕，系統(tǒng)提示信息：“確定刪除選中的大事記嗎？”。點擊 “確定”即可直接刪除選中的大事記，提示成功信息：“刪除大事記成功！”。然后返回到大事記列表。點擊 “返回”將會取消刪除操作，并返回到大事記列表。如果您在點擊“刪除”按鈕前沒有選中任何一個復選框，則會提示錯誤信息：“請選擇至少一條需要刪除的記錄”。

20、334、查詢大事記輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕，將顯示出按您所提供的條件所查詢到的結果；點擊“返回”按鈕，將取消此次查詢操作，返回到大事記列表。34、車輛管理單位內車輛管理，包括用車審批、用車申請、用車登記、車輛管理、維修管理、管理員區(qū)341、用車審批（普通用戶可用）當自己被指定為用車審批人時，”用車審批”列表中就會顯示申請人的申請信息，并等待用戶進行審批，審批主要決定用車請是否能夠通過。具體操作步驟如下：點擊菜單區(qū)“行政事務”車輛管理，然后點擊工具欄上的“用車審批”按鈕，進入審批用車申請頁面用車審批：點擊每條記錄后面操作中的“審批”鏈接，（若申請的出車時間已小于當前時間，則系統(tǒng)將提示：“申

21、請的出車時間已經(jīng)小于當前時間！”，確定后）進入用車申請表單審批頁面如下用車審批人只需填寫審批人回復，其它的屬性系統(tǒng)均默認為提交用車申請時填寫的表單內容。審批人回復在多行文本框中輸入不超過1000個字符。若您輸入的字符數(shù)大于1000，則提交后系統(tǒng)會給出相應的提示。同意若點擊“同意”按鈕，則系統(tǒng)將提示：“同意用車申請成功！并通知申請人。”，確定后返回審批用車申請頁面。該用車申請記錄將從列表中刪除。該申請的當前狀態(tài)變?yōu)椤按龑徍恕?。給申請人發(fā)一封公文主題為：“申請用車審批回復”的公文。否決若點擊“否決”按鈕，則系統(tǒng)將提示：“否決用車申請成功！并通知申請人?！保_定后返回審批用車申請頁面。該用車申請記錄

22、將從列表中刪除。該申請的當前狀態(tài)變?yōu)椤皼]有通過”。給申請人一封公文主題為：“申請用車審批回復”的公文。返回若點擊“返回”按鈕，則取消此次操作，返回審批用車申請頁面。342、用車申請（普通用戶可用）當用戶希望用車時，可以通過此模塊提出”用車申請”。具體操作步驟如下：點擊菜單區(qū)“行政事務”車輛管理，然后點擊工具欄上的“用車申請”按鈕，進入用車申請情況列表頁面新建用車申請請選擇車輛（必須輸入）系統(tǒng)自動列出所有的車輛列表，每次只能選擇一輛車。車輛詳情選擇一輛車后系統(tǒng)自動填寫。車輛近期使用安排情況選擇一輛車后系統(tǒng)自動填寫。所往地址（必須輸入）在單行文本框中輸入所往地址，但輸入的字符數(shù)不能大于100。準備

23、出車時間系統(tǒng)默認為當前時間，精確到分。可通過下拉菜單來修改當前時間也可手動輸入日期，但一定要按照文本框后面給出的格式輸入。若您輸入的時間小于當前時間，則提交后系統(tǒng)會提示：“申請的出車時間不能小于當前時間”，確定后返回用車申請表單頁面。若您輸入的出車時間小于預計歸還時間，則提交后系統(tǒng)會提示：“申請的出車時間不能小于預計歸還時間”，確定后返回用車申請表單頁面。預計歸還時間系統(tǒng)默認為當前時間1小時，精確到分?？赏ㄟ^下拉菜單來修改當前時間也可手動輸入日期，但一定要按照文本框后面給出的格式輸入。出車事由（必須輸入）在多行文本框中輸入出車事由。但輸入的字符數(shù)不能大于500。若您輸入的字符數(shù)大于500，則提

24、交后系統(tǒng)會給出相應的提示。 選擇審批人從下拉菜單中選擇，系統(tǒng)默認為“暫不指定”。若使用系統(tǒng)默認值，則提交后系統(tǒng)會提示：“您沒有選擇初審人，是否不經(jīng)過初審直接提交給車輛管理員？提交若點擊“提交”按鈕，則系統(tǒng)會提示：“新建用車申請成功！”確定后返回用車申請表單頁面，提交的申請的當前狀態(tài)為“待審批”。取消若點擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返回用車申請表單頁面。申請修改：若提交的申請被拒絕，則在用車申請情況頁面點擊操作屬性中的“修改”按鈕進行修改。申請刪除：若提交的申請被拒絕，則在用車申請情況頁面點擊操作屬性中的“刪除”按鈕，則系統(tǒng)會提示：“您確實要刪除該申請嗎？”若點擊“取消”按鈕，則返回用車申請

25、情況頁面，若點擊“確定”則系統(tǒng)又提示：“刪除用車申請成功！”，確定后返回用車申請情況頁面，此用車申請被刪除。343、用車登記（車輛管理員用）對由初審通過的用車申請信息進行登記，包括檢查是否可以提供車輛，出車登記，歸車登記等操作.1.答復申請在用車登記頁面點擊任意一條記錄后面操作屬性中的“答復申請”按鈕，進入用車申請審核頁面車輛管理員只需填寫“車輛管理員回復”，其它的屬性系統(tǒng)自動提取并填寫。車輛管理員回復在多行文本框中輸入回復內容。尤其是不同意時更應填寫。 可以提供車輛若點擊此按鈕，則系統(tǒng)會提示：“用車審核成功！并通知用車?！?，確定后返回用車登記頁面，此項記錄后面操作屬性中的“答復申請”按鈕變成

26、了“出車登記”按鈕。同時，發(fā)一封公文主題為“車輛管理員通知”的公文給此申請的申請人。此項記錄的當前狀態(tài)變?yōu)椤按鲕嚒?。不能提供車輛若點擊此按鈕，則系統(tǒng)會提示：“用車審核成功！并通知用車?！?，確定后返回用車登記頁面，此項記錄從列表中被刪除，記錄的當前狀態(tài)變成“沒有同過”。同時發(fā)一封公文主題為“車輛管理員通知”的公文給此申請的申請人。返回若點擊此按鈕，則取消此次操作，返回用車登記頁面。2.出車登記當用車申請所有審批得到通過時，該記錄后會顯示”出車登記”操作。點擊“出車登記”按鈕，則進入出車登記頁面出車車輛可從車輛列表中選擇，系統(tǒng)默認為審核時同意的車輛。可使用系統(tǒng)默認值也可重新選擇其它的車輛。若沒有

27、使用默認的車輛而重新選擇了出車車輛，則提交后系統(tǒng)會提示：“當前選擇的車輛與申請的車輛不同，你是否準備這樣?”，確定后返回出車登記頁面。車輛詳情選擇完出車車輛后系統(tǒng)自動填寫。車輛近期使用安排情況選擇完出車車輛后系統(tǒng)自動填寫。車輛申請人系統(tǒng)自動填寫。不能修改。所往地址（必須輸入）系統(tǒng)自動填寫?？梢孕薷?，但輸入的字符數(shù)不能大于100亦不能為空。 出車時間系統(tǒng)默認為答復申請時的準備出車時間?？蓪Υ藭r間進行修改，要按照后面給出的格式正確輸入。年月日之間的連接符是英文的字符。預計歸還時間系統(tǒng)默認為答復申請時的預計歸還時間?？蓪Υ藭r間進行修改，要按照后面給出的格式正確輸入。年月日之間的連接符是英文的字符。

28、司機系統(tǒng)根據(jù)所選的車輛來自動填寫。不可手動修改司機名稱。車輛鑰匙點擊“選擇車輛鑰匙”按鈕，則進入車輛鑰匙管理頁面，點擊要選取的車輛鑰匙后面的操作方法中的“選取”按鈕來選取車輛鑰匙。若您沒有選擇車鑰匙，則提交后系統(tǒng)會提示：“您沒有選擇車鑰匙，是否要繼續(xù)？”出車事由系統(tǒng)自動填寫。審批意見（來自審批人）系統(tǒng)自動填寫。審批意見（來自車輛管理員）系統(tǒng)自動填寫。備注在多行文本框中輸入。確認出車若點擊此按鈕，則系統(tǒng)會提示：“出車登記成功！改變車輛鑰匙擁有人成功?！?，確定后返回用車登記頁面。此記錄后面的“確認出車”變成“歸車登記”，車輛管理員可對車輛進行歸車登記操作。取消若點擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返

29、回用車登記頁面。3.歸車登記若車輛管理員在出車登記中確認出車，則可對此車進行歸車登記。點擊用車登記頁面上的“歸車登記”鏈接，進入歸車登記頁車輛管理員只需對以下幾項進行操作，其余的屬性系統(tǒng)均自動提取并填寫。歸還時間系統(tǒng)默認為當前時間，精確到分?？蓪Υ藭r間進行修改，要按照后面給出的格式正確輸入。年月日之間的連接符是英文的字符。而且輸入的時間不能小于出車時間。出車油耗在單行文本框中輸入相應的數(shù)字，以升為單位。格式要按文本框后面規(guī)定的。若您輸入的格式不正確，則提交后系統(tǒng)會給出相應的提示。備注在多行文本框中輸入。但輸入的字符數(shù)不能超過1000。若您輸入的文字數(shù)超過1000，則提交后系統(tǒng)會給出相應的提示。

30、確認歸車若點擊此按鈕，則系統(tǒng)將提示：“歸車登記成功！”確定后返回用車登記頁面。取消若點擊此按鈕，則取消此次操作，返回用車登記頁面。344、車輛信息（車輛管理員用）顯示所有車輛的信息，并可對車輛的信息進行相應的操作。1.添加車輛添加新的車輛。在車輛管理頁面點擊“添加車輛”鏈接車輛名稱（必須輸入）在單行文本框中輸入新增的車輛名稱。但輸入的內容不能包括符號等非法字符，而且輸入的字符數(shù)不能超過20。車牌號碼（必須輸入） 在單行文本框中輸入相應的車牌號碼，但輸入的字符數(shù)不能超過20。車輛型號 從下拉菜單中選擇輸入。系統(tǒng)默認為空。若下拉菜單中沒有您所需要的車輛型號，則可點擊“其它型號”按鈕，下拉菜單變成單

31、行文本框，可在此文本框中輸入您的車輛型號，并且系統(tǒng)將記 錄此車輛型號，“其它型號”按鈕變成“列表選擇”按鈕，可點擊此按鈕，返回原有的下拉菜單。提交后新建的車輛型號將在下拉菜單中加入。車輛類別 從下拉菜單中選擇輸入。系統(tǒng)默認為空。若下拉菜單中沒有您所需要的車輛類別，則可點擊“其它類別”按鈕，下拉菜單變成單行文本框，可在此文本框中輸入您的車輛類別，并且系統(tǒng)將記 錄此車輛類別，“其它類別”按鈕變成“列表選擇”按鈕，可點擊此按鈕，返回原有的下拉菜單。提交后新建的車輛類別將在下拉菜單中加入。購入日期 系統(tǒng)默認為當前日期，可對日期進行修改，按照文本框后面給出的格式正確輸入。主配司機 在單行文本框中輸入字符

32、數(shù)不超過10的字符。系統(tǒng)默認為空。司機聯(lián)系方式 在單行文本框中輸入字符數(shù)不超過20的字符。系統(tǒng)默認為空。報廢年限 在單行文本框中輸入長度不超過4的正整數(shù)。系統(tǒng)默認為10年。保險號 在單行文本框中輸入長度不超過50的字符。系統(tǒng)默認為空。購買價格 以萬元為單位，系統(tǒng)默認為0?？砂凑瘴谋究蚝竺娼o出的格式輸入相應的數(shù)字。購買地點 系統(tǒng)默認為空?？稍趩涡形谋究蛑休斎胂鄳馁徿嚨攸c，但輸入的字符數(shù)不能超過100。是否新車 系統(tǒng)默認為新車，可從下拉菜單中選擇“二手車”。購入前已使用年限若選擇了是“二手車”，則出現(xiàn)一個新的屬性是“購入前已使用年限”，系統(tǒng)默認為0，可在單行文本框中輸入相應的年限，但一定要輸入整

33、數(shù)。保存若點擊“保存”按鈕，則系統(tǒng)將提示：“新增車輛信息成功！”，確定后返回新增車輛信息頁面。取消 若點擊“取消”按鈕，則取消此次操作，返回車輛管理頁面。2.修改車輛信息在車輛管理頁面點擊操作方式中的“修改”按鈕，則進入修改車輛信息頁面車輛管理員可以對車輛的各個屬性進行修改.3.刪除車輛信息在車輛管理頁面點擊任意一個需要刪除的車輛記錄后面操作中的“刪除”鏈接，系統(tǒng)將提示：“您確實要刪除選中的車輛嗎？”若點擊“取消”按鈕，則返回車輛管理頁面，若點擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)又提示：“刪除車輛成功！”，再次確定后返回車輛管理頁面，此車輛信息被刪除。4.物料 在車輛管理頁面點擊任意一個車輛記錄后面操作中的

34、“物料”鏈接，進入車輛物料使用列表5.鑰匙 車輛管理頁面點擊任意一個車輛記錄后面操作中的“鑰匙”鏈接，進入車輛鑰匙管理345、維修管理（車輛管理員用）對車輛維修信息統(tǒng)一管理的功能模塊1.新增修車記錄送修車輛（必須輸入） 從車輛的列表中選擇相應的車輛。 車輛詳情 根據(jù)您選擇的送修車輛由系統(tǒng)自動提取并填寫。車輛近期使用按鈕情況 根據(jù)您選擇的送修車輛由系統(tǒng)自動提取并填寫。修理原因 在單行文本框中輸入修理原因，但輸入的字符數(shù)不能超過100。系統(tǒng)默認為空。修理（送檢）地址（必須輸入） 在單行文本框中輸入，但輸入的字符數(shù)不能超過100。系統(tǒng)默認為空。送修時間 系統(tǒng)默認為當前時間，精確到分?？蓪r間進行修改

35、，按照文本框后面給出的格式正確的輸入。返回時間 系統(tǒng)默認為當前時間1小時，可對時間進行修改，按照文本框后面給出的格式正確的輸入。 若您輸入的返回時間比送修時間早，則提交后系統(tǒng)會提示：“返回時間應比送修時間遲?！?，確定后返回車輛維修（送檢）記錄頁面。送修人從下拉菜單中選擇輸入。系統(tǒng)默認為“請選擇送修人”。若使用系統(tǒng)默認值，則“保存”后，顯示的送修人為空。修理金額 按照后面給出的格式正確的填寫。若您輸入的修理金額格式不正確，則“保存”后系統(tǒng)會給出相應的提示。保險賠償金額 按照后面給出的格式正確的填寫。若您輸入的保險賠償金額格式不正確，則 “保存”后系統(tǒng)會給出相應的提示。申報保險單號 在單行文本框中

36、輸入相應的申報保險單號，但只能輸入不超過30個字符。 保險代辦人姓名 在單行文本框中輸入相應的代辦人姓名，但只能輸入不超過10個字符。修理情況（100） 在單行文本框中輸入相應的內容，但輸入的字符數(shù)不能超過100。保存 若點擊此按鈕，則系統(tǒng)會提示：“車輛維修（送檢）登記成功！”，確定后返回車輛維修（送檢）記錄列表頁面。取消 若點擊此按鈕，則取消此次操作，返回車輛維修（送檢）記錄列表頁面。2.修改修車記錄在車輛維修（送檢）記錄列表頁面點擊任意一條記錄后面的修改圖標，進入修改頁面，可以對修車記錄進行修改。3.刪除修車記錄在車輛維修（送檢）記錄列表頁面點擊任意一條記錄后面的“刪除”按鈕，系統(tǒng)將提示：

37、“您確實要刪除選中的車輛維修信息嗎”，若點擊“取消”則返回車輛維修（送檢）記錄列表頁面，若點擊“確定”則系統(tǒng)又會提示：“刪除車輛修理信息成功！”，再次確定后返回車輛維修（送檢）記錄列表頁面。此修車記錄從列表中別刪除。346、管理員區(qū)（車輛管理員用）車輛管理員可在此功能中對所有的車輛使用記錄進行刪除、查詢、查看等操作刪除用車記錄在車輛使用記錄頁面選擇任意一個或多個要刪除的記錄，然后點擊“刪除用車記錄”鏈接，系統(tǒng)將提示：“確實刪除選中的車輛使用記錄嗎？”，若點擊“取消”則返回車輛使用記錄頁面，若點擊“確定”按鈕，則系統(tǒng)會提示：“刪除車輛使用記錄成功！”，確定后返回車輛使用記錄頁面，此用車記錄從記錄

38、列表中刪除。查詢用車記錄輸入查詢條件，點擊“查詢”按鈕，則系統(tǒng)將根據(jù)輸入的查詢條件進行查詢，并分頁列出查詢結果；點擊“返回”按鈕，則取消此次操作，返回車輛使用記錄頁面。35、部門計劃使用部門計劃可以完成單位內部各部門的年計劃、季計劃和月計劃的管理，包括年計劃申請、年計劃審批、季計劃、月計劃等351、年計劃申請年計劃主要記錄本年度計劃和想要達到的任務以及所采取的辦法。點擊“年計劃申請”，進入到“新增年計劃”申請表。填寫各項信息，其中時間書寫格式：2002-7-14或2000/7/14，完成時間和計劃終止時間要大于計劃起始時間，點擊“提交”按鈕，系統(tǒng)信息提示：“新增成功，請等待審批”，然后返回年計

39、劃列表界面。新增加的計劃申請將以公文的形式發(fā)送到審批人員的收件箱里。352、年計劃審批提交計劃申請后，該項申請記錄將進入待審批狀態(tài)，顯示在年計劃審批中。點擊“年計劃審批”按鈕，就會看到待審批的年計劃在這一版面中分頁顯示。如果這一列表中的記錄很多，無法在一頁中完全顯示出來，那么點擊“首頁”、“前頁”、“后頁”或“尾頁”按鈕，進行翻頁查找。審核各項計劃信息，填入審批意見，如果同意的話會進入年計劃列表。不同意會返回年計劃申請中。353、計劃查詢用于對計劃的搜索，輸入查詢條件，點擊“提交”；查出計劃記錄。354、 年計劃在年計劃列表中，普通用戶只允許查看計劃的詳細信息，不具備操作的權利；部門管理者可以

40、點擊操作里的“編輯”圖標對計劃進行修改，點擊操作里的“刪除”圖標對計劃進行刪除。355、季計劃部門管理者可以增加季計劃，可以對自己制定的季計劃進行修改和刪除。356、月計劃部門管理者增加一個新的月計劃，可以對自己制定的月計劃進行修改和刪除。36、項目管理項目管理是完成對一個項目從立項到最后的驗收的過程的管理，包括項目查詢、立項申請、項目審批、項目驗收等361、項目查詢用戶輸入查詢信息，查詢條件可以是一項，也可以是多項。系統(tǒng)會根據(jù)您的條件進行查詢；用戶也可以不選任何條件，則查詢結果將會是現(xiàn)有的所有的項目記錄。362、立項申請輸入項目信息，點擊“提交”按鈕，將該項目的立項申請?zhí)峤唬到y(tǒng)信息提示：“

41、新增成功，請等待審批”，然后返回待審批立項申請界面。新增加的申請將以公文的形式發(fā)送到審批人員的收件箱里；點擊“返回”按鈕，取消此次“添加立項申請”操作，返回待審批立項申請界面；時間書寫格式：2008-7-14或2008/7/14。363、項目審批提交立項申請后，該項申請記錄將進入待審批狀態(tài)，顯示在待審批的立項申請列表中。點擊“項目審批”按鈕，就會看到待審批的立項申請列表在這一版面中分頁顯示。如果這一列表中的記錄很多，無法在一頁中完全顯示出來，那么點擊“首頁”、“前頁”、“后頁”或“尾頁”按鈕，就可以看到其他未顯示在第一頁中的記錄了。輸入審批意見，點擊“提交”按鈕，保存審批結果，屏幕上會出現(xiàn)提示

42、信系“審批成功”。如果選擇同意則給項目負責人發(fā)送公文不同意則給立項人員發(fā)送公文，然后返回待審批的立項申請列表界面。被同意立項的項目將進入到“項目列表”中；被拒絕的立項的項目將退回到“待審批的立項申請列表”中；點擊“返回”按鈕，取消此次審批操作，返回待審批的立項申請列表。364、項目列表“項目列表”這一版面中顯示正在進行的項目的列表，經(jīng)審批同意立項的項目就顯示在項目列表中了，項目負責人可以在一個列表內查看管理正在實施或正在驗收的項目。如果這一列表中的記錄很多，無法在一頁中完全顯示出來，那么點擊“首頁”、“前頁”、“后頁”或“尾頁”按鈕，就可以看到其他未顯示在第一頁中的記錄了。一個項目經(jīng)過審批立項

43、后，項目負責人就要添加新的工作步驟，點擊“項目步驟”圖標進行步驟的添加。如果項目的狀態(tài)處于“驗收中”，則項目不能進行編輯，對新增的步驟還可以繼續(xù)添加“子步驟”；當該項目的所有步驟的進度都達到100%時，該項目才可以提交驗收了；如果該項目處于驗收狀態(tài)則不能再提交驗收。365、項目驗收項目驗收這一版面中顯示等待驗收的項目列表，當項目完成提交驗收后，該項目就出現(xiàn)在待驗收的項目列表中等待驗收了。等待驗收的項目在這里分頁顯示，如果這一列表中的記錄很多，無法在一頁中完全顯示出來，那么點擊“首頁”、“前頁”、“后頁”或“尾頁”按鈕，就可以看到其他記錄未顯示在第一頁中的記錄了。輸入驗收信息，點擊“提交”按鈕，完成項目的驗收工作。出現(xiàn)提示信息“驗收成功”，點擊“確定”按鈕返回到“待驗收的項目列表”界面。通過驗收的項目將進入到“歷史記錄”中；沒通過驗收的項目將退回到“項目列表”中。審批結果提交后，立項人員、審批人員和項目負責人將收到系統(tǒng)發(fā)出的公文各一份。點擊“返回”按鈕，取消此次驗收操作，返回到“待驗收的項目列表”界面。366、歷史記錄歷史記錄是已經(jīng)完成的項目列表，通過項目審批的項目就會出現(xiàn)在歷史記錄中，已完成的項目列表在這一版面中分頁顯示。如果這一列表中的記錄很多