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文檔簡介
1、.固定資產(chǎn)管理制度1、 固定資產(chǎn)必須同時具備以下兩個條件:生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備使用年限在一年以上,非生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備超過2年,單位價值在2000元以上。凡不同時具備以上兩個條件的勞動資料,一般都列為低值易耗品,低值易耗品的具體劃分以酒店有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。2、 固定資產(chǎn)的分類及折舊年限根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行:酒店固定資產(chǎn)分類及折舊年限規(guī)定:分 類內(nèi) 容折舊年限(一)房屋、建筑物(1)房屋A、營業(yè)用房2040年B、非營業(yè)用房3545年C、簡易結(jié)構(gòu)房510年(2)建筑物1025年A、水塔B、水井C、油罐D(zhuǎn)、停車場E、圍墻F、游泳池G、網(wǎng)球場H、冷凍庫(二)機(jī)器設(shè)備(1)供電系統(tǒng)設(shè)備1520年A、變壓器B、高低壓開關(guān)機(jī)(2
2、)供熱系統(tǒng)設(shè)備1118年A、蒸汽鍋爐B、熱水鍋爐C、管道(3)中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備1020年A、制冷機(jī)組B、冷卻塔C、水泵D、風(fēng)機(jī)盤管(4)通訊設(shè)備810年A、程控電話B、文件傳真機(jī)C、無線尋呼機(jī)D、無線電話機(jī)(移動電話)(5)洗滌設(shè)備510年A、洗衣機(jī)B、干洗機(jī)C、烘干機(jī)D、燙平機(jī)E、脫水機(jī)(6)維修設(shè)備10年A、金屬切削機(jī)床設(shè)備B、電焊設(shè)備(7)廚房機(jī)具510年設(shè)備容量500ml以上A、冰箱(廚房用)B、冰柜(廚房用)C、洗碗機(jī)D、和面機(jī)E、攪拌機(jī)F、切面包機(jī)(8)電子計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備610年A、電子計算機(jī)B、電子計算機(jī)顯示終端C、電子打印機(jī)D、收款機(jī)E、點鈔機(jī)(9)電梯10年A、客梯B、貨梯(
3、10)復(fù)印、打字設(shè)備38年A、復(fù)印機(jī)B、打字機(jī)(11)其他機(jī)器設(shè)備10年(三)交通運(yùn)輸工具(1)客車A、大型客車(33座以上)30 萬公里810年B、中型客車(32座以下)30 萬公里810年C、小轎車 20萬公里57年(2)行李車(工具車) 30萬公里78年(3)貨車 50萬公里12年(4)摩托車 15萬公里5年(四)家具設(shè)備類(1)家具設(shè)備A、營業(yè)用家具設(shè)備58年a、成套家具b、床c、沙發(fā)d、寫字臺e、會議桌f、餐桌g、柜臺h、貨架i、美容設(shè)備、器具j、衛(wèi)生設(shè)備、器具B、辦公用設(shè)備1020年(2)地毯510年(五)電大及影視設(shè)備(1)閉路電視播放系統(tǒng)10年(2)音響設(shè)備5年(3)電視機(jī)5年
4、(4)電冰箱5年容量500L以下A、冰箱(客房用)B、冰柜(客房用)(5)空調(diào)器A、柜式5年B、窗式3年(6)電影放映機(jī)及幻燈機(jī)10年A、電影放映機(jī)B、幻燈機(jī)C、投影機(jī)(7)照相機(jī)10年A、普通照相機(jī)B、專用照相機(jī)(8)其他電器設(shè)備5年監(jiān)視設(shè)備(六)文體娛樂設(shè)備(1)高級樂器A、鋼琴10年B、電子琴C、高級管弦樂器(2)游樂場設(shè)備510年(3)健身房設(shè)備510年(七)其他設(shè)備(1)工藝擺放10年A、高級屏風(fēng)B、高級工藝品C、名貴字畫(2)消防設(shè)備6年(八)租出固定資產(chǎn)(九)未使用固定資產(chǎn)(十)不需用固定資產(chǎn)3、固定資產(chǎn)的計價,應(yīng)按照如下規(guī)定: 由建設(shè)單位建筑和購置的固定資產(chǎn),按照建設(shè)單位交付使
5、用財產(chǎn)明細(xì)表中所確定的價值憑證,因建筑征用或投入土地所發(fā)生的土地征用費,舊建筑物拆遷費,也應(yīng)包括在與工地有關(guān)的房屋建筑的價值的。 購入的固定資產(chǎn),以貨價加上設(shè)備的包裝運(yùn)輸費、途中保險費和安裝成本以及繳納的稅金,包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和產(chǎn)品稅或增值稅等計價。 在原有的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴(kuò)建而發(fā)生的全部支出,減少改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入后的金額計價。 自行建造的固定資產(chǎn),按建筑過程中實際發(fā)生的全部支出包括交納的城市建設(shè)開發(fā)費、耕地占用稅等計價。其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按同類資產(chǎn)的市場價值計價,或根據(jù)捐贈者提供的有關(guān)憑據(jù)計價。接受固定資產(chǎn)
6、時發(fā)生的各項費用,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)的價值。盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。有償調(diào)入的固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價,加上調(diào)入時支出的包裝費、運(yùn)費和安裝成本后的價格計帳。4、固定資產(chǎn)的價值必須按照規(guī)定的計價入帳,一經(jīng)入帳,除發(fā)生下列情 況外不得任意變動:(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價;(2)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;(3)固定資產(chǎn)部分拆裝;(4)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;(5)發(fā)生原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。5、固定資產(chǎn)的管理,在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和財務(wù)部經(jīng)理的具體負(fù)責(zé)下, 實行歸口分級管理的辦法,貫徹“誰用,誰管”的原則,將全部固定 資產(chǎn)歸口列入有關(guān)部門,歸口管理部門負(fù)有管、用
7、和維修的責(zé)任,并 對各使用部門落實到管理責(zé)任人進(jìn)行崗位考核。6、固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責(zé): 歸口管理部門應(yīng)配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)歸口管理工作。 歸口管理的各項固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)固定資產(chǎn)賬冊和卡片,填寫有關(guān)固定資產(chǎn)詳細(xì)資料(技術(shù)資料、圖紙等應(yīng)作為技術(shù)檔案單獨保管)按固定資產(chǎn)類別和使用部門順序排列、編號、保管,并與使用部門的固定資產(chǎn)帳、卡保持一致,定期進(jìn)行核對。 歸口管理部門應(yīng)制訂財產(chǎn)、設(shè)備檢修制度,并根據(jù)檢修制度編制保養(yǎng)修理(包括大修理)計劃,并督促使用部門配合實施。 辦理固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出租、出借、報廢、清理等手續(xù),定期或不定期對分管的固定資產(chǎn)組織清點(每年至少一次)和抽
8、查,掌握固定資產(chǎn)的使用情況,保證計帳卡相符。7、固定資產(chǎn)使用部門的職責(zé) 各使用部門應(yīng)指定專人保管好固定資產(chǎn)卡,記好固定資產(chǎn)帳,以便隨時和歸口管理部門相互核對,并按順序排列、編號。 使用部門對在用的固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)維護(hù)保養(yǎng)制度和操作規(guī)范,妥善使用固定資產(chǎn),以保證固定資產(chǎn)的完好無損。隨時掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)情況,定期組織清查盤點,保證帳、卡、物三相符。經(jīng)常與歸口管理部門取得聯(lián)系,管好、用好固定資產(chǎn),不得擅自將固定資產(chǎn)更動,轉(zhuǎn)移或出借給其他單位。 協(xié)同歸口管理部門編制固定資產(chǎn)需用量,更新改造和保養(yǎng)管理計劃。8、新購置的固定資產(chǎn)交付使用時,必須由成本管理部、歸口管理部門和 使用部門會同驗收,并由歸
9、口管理部門填寫固定資產(chǎn)驗收單,驗收合 格后,由上述部門在驗收單上簽章,用時歸口管理部門應(yīng)填制固定資 產(chǎn)卡片,一式二份,一份自留,一份送使用部門。9、固定資產(chǎn)的調(diào)出,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。調(diào)出固定資產(chǎn)時,必須由歸口管 理部門根據(jù)批準(zhǔn)的文件填制固定資產(chǎn)調(diào)撥單,財務(wù)部會計部經(jīng)理和使 用部門經(jīng)理都須簽章。未辦妥規(guī)定手續(xù)私自調(diào)出固定資產(chǎn)者作違紀(jì)處 理,并追究當(dāng)事人責(zé)任。10、有償調(diào)出的固定資產(chǎn),一般以賬面價值,同時參照市場價格作為調(diào)撥 價格。遇到賬面價值顯然不合理時,應(yīng)由歸口管理部門,財產(chǎn)管理部 等按照實際的新舊程度及市場價格情況,共同擬定調(diào)撥價格,經(jīng)總經(jīng) 理及財務(wù)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方能調(diào)出,任何人不得擅自作價
10、調(diào)撥。有 償調(diào)入固定資產(chǎn)的手續(xù)同調(diào)出一樣。11、部門之間的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,由使用部門填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,經(jīng)轉(zhuǎn)入、 轉(zhuǎn)出部門簽字后,交一聯(lián)到歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)帳、卡的變動 手續(xù),同時將其中一聯(lián)轉(zhuǎn)移單送交成本財產(chǎn)管理部財產(chǎn)管理員。12、一切固定資產(chǎn)的出租或出借都須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核并報請總經(jīng)理批 準(zhǔn)。歸口管理部門負(fù)責(zé)與租賃單位辦理合同簽訂并將合同正本交成本 財產(chǎn)管理部保管。對外出租或出借的固定資產(chǎn)由歸口管理部門負(fù)責(zé)管 理。任何出租和出借的固定資產(chǎn)應(yīng)照提折舊,所得租金列其他業(yè)務(wù)收 入。13、固定資產(chǎn)必須每年定期清查盤點,填制固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單,按 有關(guān)規(guī)定的審批權(quán)限報請?zhí)幚怼?4、固定資產(chǎn)使用
11、日久,損壞不能使用需要報廢時,由財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng) 理組織技術(shù)鑒定,確認(rèn)無使用價值時才能辦理報廢手續(xù)。由使用部門 填寫報廢申請,批準(zhǔn)后由財務(wù)部會同歸口管理部門核銷和清理。固定 資產(chǎn)報廢的殘料出售,必須任何部門和個人不得擅自作價處理,報廢 固定資產(chǎn)按國家物資政策辦理。15、固定資產(chǎn)計算折舊的依據(jù)為固定資產(chǎn)原值,一般采用平均年限折舊法 (即直線法),按平均年限折舊法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公 式如下: 1-預(yù)計凈殘值率固定資產(chǎn)年折舊率= 100% 規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊年限 固定資產(chǎn)折舊率=固定資產(chǎn)年折舊率/12固定資產(chǎn)折舊額=固定資產(chǎn)原值月折舊率固定資產(chǎn)凈殘值率一般按照固定資產(chǎn)原值3%5%確定,
12、固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變動。固定資產(chǎn)應(yīng)按月計提折舊,當(dāng)月開始使用的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,當(dāng)月減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月計提折舊。16、為了保證固定資產(chǎn)的正常使用,歸口管理部門和各使用部門應(yīng)做好固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)和定期大修工作,按現(xiàn)行制度規(guī)定發(fā)生的修理費 用,直接或成本費用中列支,若修理費用數(shù)額較大,可以實行預(yù)提或待攤的方法。17、為了進(jìn)一步反映各大類固定資產(chǎn)的增減變動情況,在“固定資產(chǎn)”一 級科目下設(shè)置下列明細(xì)科目:房層及建筑物;機(jī)器設(shè)備;交通運(yùn)輸工具;家具設(shè)備;(包括地毯)電器及影視設(shè)備;文體與娛樂設(shè)備;其他設(shè)備;租出固定資產(chǎn);未使用固定資產(chǎn);不需用固定資產(chǎn)。 在明細(xì)科目下進(jìn)行明細(xì)核算,歸口管理部門應(yīng)另設(shè)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片等進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)應(yīng)按明細(xì)類別分類開張,并按保管使用部門設(shè)置專欄,按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記,每月結(jié)出金額,以反映各部門各類固定資產(chǎn)的增減變動和結(jié)存情況。為了保證固定資產(chǎn)核算資料正確性,應(yīng)使用固定資產(chǎn)帳冊中各類固定資產(chǎn)余額之和與總余額核對相符。固定資產(chǎn)卡片是進(jìn)行固定資產(chǎn)
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