摩托車配件銷售管理系統(tǒng)需求分析

1、摩托車配件進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，銷售是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，為了更好地推動(dòng)銷售，中山XX建立了分店制，通過分店把產(chǎn)品推向最終用戶。這些分店大都分布在市內(nèi)各地，遠(yuǎn)距離頻繁的業(yè)務(wù)信息交流構(gòu)成了這些企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的主要特點(diǎn)。在傳統(tǒng)方式上，各分店之間通常采用電話、傳真等方式傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息，總店的在接到分店傳來的訂單或傳真件后，開具產(chǎn)品出庫通知，然后再把相關(guān)的進(jìn)、銷、存信息手工存檔，再對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，才能了解到整個(gè)公司的生產(chǎn)、銷售和庫存情況。這種信息傳遞、管理方式不僅效率低，其可靠性、安全性和保密性都無法滿足要求，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間嚴(yán)重滯后，往往是了解到企業(yè)

2、的“進(jìn)、銷、存”出現(xiàn)問題時(shí)，就已經(jīng)遠(yuǎn)離了問題出現(xiàn)的時(shí)間和地點(diǎn)。通過進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)把決策信息傳統(tǒng)到相關(guān)決策人，從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，更好地把握機(jī)會(huì)。1.2.1 進(jìn)銷存管理的任務(wù)進(jìn)銷存管理工作的主要任務(wù)有：l 銷售企業(yè)的采購管理l 銷售企業(yè)的銷售管理(批發(fā)、零售)l 銷售企業(yè)各分店的商品配送管理l 銷售企業(yè)庫存商品的管理l 銷售企業(yè)應(yīng)收款、應(yīng)付款的管理l 銷售企業(yè)經(jīng)營狀況分析與決策由于經(jīng)營的商品種類經(jīng)常會(huì)非常多，例如一個(gè)店可能會(huì)經(jīng)營上六十萬種商品，因此按照傳統(tǒng)的人工管理方式，會(huì)存在以下問題。(1) 各種物資種類繁多、品種齊全，保管管理困難。有的物資超儲(chǔ)備或庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重采

3、購成本居高不下；有的物資嚴(yán)重短缺，導(dǎo)致銷售時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒有了庫存；有的商品由于沒有得到及時(shí)盤點(diǎn)，到月末時(shí)才發(fā)現(xiàn)庫存缺失，卻查不出原因；有的在入庫、銷售時(shí)找不到商品的存放地點(diǎn)等。(2) 無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的成本、毛利核算。成本管理永遠(yuǎn)是銷售企業(yè)管理的主題，特別是現(xiàn)在，面對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境，及時(shí)滿足用戶的多品種需求，進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測(cè)、成本分析及成本控制，以及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策信息，顯得至關(guān)重要。傳統(tǒng)的成本核算方法及核算工具只是粗放地進(jìn)行成本核算及成本管理，很難滿足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到產(chǎn)品的思路(先進(jìn)先出法)，在手工操作方式下更是無從談起。(3) 管理信息相互獨(dú)立，市

4、場(chǎng)預(yù)測(cè)手段、方法落后，嚴(yán)重影響銷售企業(yè)科學(xué)決策，建立科學(xué)的市場(chǎng)信息反饋系統(tǒng)已迫在眉睫。手工財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)信息也只是通過層層統(tǒng)計(jì)報(bào)表傳遞，常出現(xiàn)數(shù)字不符、報(bào)表不詳?shù)那闆r，難以達(dá)到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性要求。決策層很難及時(shí)地把握來自市場(chǎng)的準(zhǔn)確信息，也就無法快速對(duì)市場(chǎng)作出正確的決策和預(yù)測(cè)。市場(chǎng)反饋信息系統(tǒng)已嚴(yán)重滯后于經(jīng)營管理的需要。(4) 應(yīng)收帳款數(shù)額居高不下， 占用了大量資金，嚴(yán)重影響了資產(chǎn)運(yùn)作效率，增加了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。手工管理很難適應(yīng)銷售規(guī)模增大、銷售業(yè)務(wù)復(fù)雜的形勢(shì)，普遍存在著應(yīng)收帳款管理不細(xì)、帳齡分析和催款通知不及時(shí)、不到位的問題；催款力度及相應(yīng)的催款政策不夠。(5) 在生產(chǎn)和銷

5、售環(huán)節(jié)中，不能準(zhǔn)確地掌握質(zhì)量的變化，尤其一些客戶投訴或降級(jí)使用的制品，無法做到全程跟蹤，影響到市場(chǎng)的銷售。 自動(dòng)化程度低、信息不暢通，不能在整個(gè)企業(yè)共享資源，各種等級(jí)的成品質(zhì)量管理不能做到準(zhǔn)確無誤。缺乏質(zhì)量跟蹤、投訴處理監(jiān)控機(jī)制。(6) 不能有效管理異地倉庫和分店銷售業(yè)務(wù)。分店一般通過傳真或電話的方式每月上報(bào)銷售數(shù)據(jù)和異地倉庫的收發(fā)存數(shù)據(jù)，工作量大，并且上報(bào)的信息存在信息延遲和不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到領(lǐng)導(dǎo)層的決策工作。1.2.2 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是基于先進(jìn)的軟件技術(shù)和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新的進(jìn)銷存管理模式，通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫，將銷售企業(yè)的進(jìn)、銷、調(diào)、存、轉(zhuǎn)、賺等企業(yè)

6、的經(jīng)營業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來，達(dá)到數(shù)據(jù)共享、降低成本、提高效率、改進(jìn)服務(wù)等目的。一般來說，利用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以在以下一些方面提高企業(yè)管理的水平。l 提高管理效率，降低人工成本l 降低采購成本l 及時(shí)調(diào)整營銷策略，防止價(jià)格流失l 防范陳呆死帳，降低應(yīng)收帳款 l 減少倉儲(chǔ)面積，提高房產(chǎn)綜合利用l 降低儲(chǔ)備資金占用l 加快資金周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益l 強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控制，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益l 商業(yè)數(shù)據(jù)智能分析，實(shí)現(xiàn)高效決策根據(jù)以上對(duì)進(jìn)銷存管理內(nèi)容和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的分析，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該包括如圖1.1所示的幾大功能。圖1.1 進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的基本功能模塊其中每個(gè)功能都由若干相關(guān)聯(lián)的子功能模塊組成。1.3.

7、1 資料管理銷售企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)資料是一個(gè)最基本也是最重要的信息，脫離了基礎(chǔ)資料，例如商品資料、供貨商資料和客戶資料等，進(jìn)銷存系統(tǒng)就無法運(yùn)行?！百Y料管理”功能模塊就用于維護(hù)這些基礎(chǔ)資料，包含的功能模塊如圖1.2所示。圖1.2 “資料管理”功能模塊“商品編碼設(shè)置”用于設(shè)置商品編碼的方式。進(jìn)銷存系統(tǒng)的每條商品信息都具有惟一的一個(gè)編碼，作為該商品信息的主鍵，在摩托車配件行業(yè)一般該編碼采用該行業(yè)的國際標(biāo)準(zhǔn)碼，該編碼一般分六級(jí)，如下圖第一級(jí)為適用零件名稱編碼（3位）、第二級(jí)為適用車型編碼（5位）、第三級(jí)生產(chǎn)廠編碼（2位）、第四級(jí)為顏色編碼（1位）、第五級(jí)為安裝部位編碼（1位）、第六級(jí)為識(shí)別碼，主要用作相同

8、零件的識(shí)別，如等級(jí)，包裝（1位）等。該功能設(shè)置商品編碼中各個(gè)層次的編碼描述，從而實(shí)現(xiàn)商品資料維護(hù)中自動(dòng)生成編碼的功能。 “商品資料維護(hù)”用于維護(hù)(增加、修改、刪除、查詢)本經(jīng)銷企業(yè)所經(jīng)營的商品的基本信息，內(nèi)容包括商品編碼、條形碼、商品名稱、商品品牌、規(guī)格、適用車型、單位、產(chǎn)地、類別、顏色、最高庫存、最低庫存、進(jìn)貨價(jià)、銷售價(jià)1、銷售價(jià)2、零售指導(dǎo)價(jià)、最低零售價(jià)、庫存單價(jià)、現(xiàn)有總庫存數(shù)量、備注等。 “供貨商資料維護(hù)”用于維護(hù)供貨商的基本信息，內(nèi)容包括供貨商編號(hào)、拼音編碼、簡稱、名稱、地址、郵編、區(qū)號(hào)、地區(qū)、類型、電話、傳真、開戶行、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、庫房地址、庫房電話、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門等?！翱蛻糍Y料

9、維護(hù)”用于維護(hù)客戶的基本信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、拼音編碼、簡稱、名稱、聯(lián)系人、地址、郵編、區(qū)號(hào)、地區(qū)、電話、傳真、開戶行、銀行帳號(hào)、稅號(hào)、性質(zhì)、業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)部門、授信額度等?！皹I(yè)務(wù)員信息維護(hù)”用于維護(hù)本企業(yè)銷售業(yè)務(wù)員的基本信息，內(nèi)容包括業(yè)務(wù)員編號(hào)、姓名、性別、電話、手機(jī)、地址、郵編、身份證號(hào)、類別等。在銷售開票時(shí)業(yè)務(wù)員屬性可以直接從業(yè)務(wù)員清單表中獲取所有業(yè)務(wù)員的名字作為辭典供用戶選擇?！皞}庫信息維護(hù)”用于維護(hù)企業(yè)的倉庫信息，內(nèi)容包括倉庫編號(hào)、倉庫名、類別、備注等。企業(yè)的商品一般都是存放在不同的倉庫或同一倉庫的不同貨位中，這樣在在填寫商品進(jìn)貨單和銷售單時(shí)用戶需要指定入庫或出庫的是哪個(gè)倉庫的貨物。

10、1.3.2 進(jìn)貨管理“進(jìn)貨管理”功能模塊用于管理企業(yè)的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)，其中包含的子功能模塊如圖1.3所示。圖1.3 “進(jìn)貨管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“進(jìn)貨入倉管理”用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨入倉單，分為主從兩張表，主表“進(jìn)貨單”內(nèi)容包括入倉編號(hào)、供貨商編號(hào)、供應(yīng)商送貨單號(hào)、進(jìn)貨日期、業(yè)務(wù)員、制單人、驗(yàn)收員、保管員、合計(jì)總價(jià)、結(jié)算類型、入貨倉庫、付款標(biāo)志等，從表“進(jìn)貨單明細(xì)”內(nèi)容包括編號(hào)、進(jìn)貨單號(hào)、商品編碼、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨價(jià)格（商品條碼、類別、商品名稱、商品品牌、規(guī)格、適用車型、顏色、產(chǎn)地、現(xiàn)有庫存、庫存價(jià)格）等。商品編碼采用近似編碼提示方式輸入，也可以由商品條碼掃描帶出。填寫進(jìn)貨入倉單

11、后商品的庫存才會(huì)增加并產(chǎn)生應(yīng)付款及更新庫存價(jià)格。（增加禮品進(jìn)貨識(shí)別）“退貨管理”用于錄入商品退貨單。進(jìn)貨的退貨有兩種方法，一是直接在進(jìn)貨單中填寫負(fù)數(shù)的進(jìn)貨數(shù)量，另一種是填寫進(jìn)退貨單，鑒于摩托車配件銷售行業(yè)的特性，一般的退貨并非是固定某張進(jìn)貨單的，故建議采用直接填寫退貨單形式，并填寫退貨原因。對(duì)退貨單結(jié)算類型為抵扣貨款方式的，記錄相應(yīng)供貨商的應(yīng)付款信息抵扣！“不良商品入倉管理”用于各銷售點(diǎn)把客戶退回的不良商品退回總倉時(shí)，總倉根據(jù)其不良品退倉單號(hào)進(jìn)行不良商品入倉確認(rèn)！只有確認(rèn)不良品入倉候，不良品庫存才會(huì)增加！“進(jìn)貨入倉單查詢”，用于對(duì)進(jìn)貨歷史記錄的查詢，可根據(jù)供應(yīng)商，日期，商品編碼、條碼等進(jìn)行查詢

12、。“不良商品入倉查詢”，用于對(duì)不良商品入倉歷史記錄根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行查詢。“退貨查詢”，用于對(duì)供應(yīng)商退貨商品歷史記錄根據(jù)時(shí)間段進(jìn)行查詢！1.3.3 配送管理“配送管理”功能模塊用于管理企業(yè)的商品內(nèi)部流通的主體業(yè)務(wù)，其中包含的子功能模塊如圖1.4所示。圖1.4 “配送管理”功能模塊“分店請(qǐng)貨管理”用于各分店銷售商品需求向總部提出請(qǐng)貨請(qǐng)求，主表“請(qǐng)貨管理”主表內(nèi)容包括請(qǐng)貨單號(hào)、請(qǐng)貨店號(hào)、請(qǐng)貨類型（一般、急、特急）、請(qǐng)貨時(shí)間，從表“請(qǐng)貨明細(xì)”內(nèi)容包括請(qǐng)貨單號(hào)、商品編碼、數(shù)量、備注等。請(qǐng)貨商品必須為庫存少于最低庫存下限，或分店銷售訂貨大于分店庫存的商品！請(qǐng)貨管理將通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到總部數(shù)據(jù)庫！“總部查存?zhèn)湄浌?/p>

13、理”用于總部收到分店的請(qǐng)貨請(qǐng)求以后，與目前庫存比較，若庫存滿足，則打印備貨單備貨！主表“備貨管理”主表內(nèi)容包括備貨單號(hào)、請(qǐng)貨單號(hào)、備貨倉庫，從表“備貨明細(xì)”內(nèi)容包括備貨單號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量、備注等；在打印備貨單時(shí)重點(diǎn)標(biāo)明商品的倉位（備貨倉）、備注等內(nèi)容！出備貨單的同時(shí)會(huì)凍結(jié)備貨單內(nèi)容商品的庫存?。ㄔ黾佣Y品配送）“總部送貨管理”用于備貨后開具送貨單，主表“送貨管理”主表內(nèi)容包括送貨單號(hào)、送貨日期，收貨店號(hào)、請(qǐng)貨單號(hào)、出貨倉號(hào)、制表、倉管等，從表“送貨明細(xì)”包括送貨單號(hào)，商品編號(hào)，數(shù)量等，在打印送貨單時(shí)重點(diǎn)標(biāo)明收貨倉位！出具送貨單同時(shí)扣減出貨倉倉存，扣減出貨倉凍結(jié)庫存！“總部調(diào)貨管理”用于總部商品

14、庫存不足分店的備貨請(qǐng)求，而其它分店的庫存又能滿足的情況下，總部下通知指令從分店調(diào)撥商品以滿足請(qǐng)貨需求！主表“調(diào)貨管理”主表內(nèi)容包括調(diào)貨單號(hào)、請(qǐng)貨單號(hào)、調(diào)貨倉庫、調(diào)貨時(shí)間等，從表“調(diào)貨明細(xì)”從表內(nèi)容包括調(diào)貨單號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量、備注等！調(diào)貨管理通過網(wǎng)絡(luò)，向分店發(fā)出調(diào)貨指令，并凍結(jié)分店的商品庫存！“分店調(diào)貨備貨管理”用于分店收到總部的調(diào)貨指令后，打印備貨單通知備貨！主表“分店備貨管理”主表內(nèi)容包括備貨單號(hào)，調(diào)貨單號(hào)、備貨倉庫等，從表“分店備貨明細(xì)”從表內(nèi)容包括備貨單號(hào)，商品編號(hào)、數(shù)量、備注等，在打印備貨單時(shí)重點(diǎn)標(biāo)明商品的倉位（備貨倉）、備注等內(nèi)容！“分店調(diào)出管理”用于分店備好調(diào)出貨品后，錄入調(diào)出商

15、品記錄，并打印調(diào)出單。主表“調(diào)出管理”主表內(nèi)容包括調(diào)出單號(hào)、調(diào)出日期、調(diào)出店號(hào)、調(diào)貨單號(hào)、調(diào)入店號(hào)、制表、倉管、調(diào)貨合計(jì)金額等。從表“調(diào)出明細(xì)”從表內(nèi)容包括調(diào)出單號(hào)、商品編號(hào)、數(shù)量等，出具調(diào)出單的同時(shí)扣減調(diào)出倉庫庫存，扣減凍結(jié)庫存！“分店收貨入倉管理”用于分店收到商品檢查無誤后，根據(jù)送貨單號(hào)，確認(rèn)商品入倉！主表“分店入倉管理”主表內(nèi)容包括入倉單號(hào)、送貨單號(hào)、入倉時(shí)間、制表、倉管等，從表“分店入倉明細(xì)”從表內(nèi)容包括入倉單號(hào)，商品編號(hào)、數(shù)量等！確認(rèn)入倉同時(shí)增加分店倉存！“各查詢模塊”用于查詢請(qǐng)貨、出貨、調(diào)撥、調(diào)出、入倉等的歷史數(shù)據(jù)的查詢，可根據(jù)各業(yè)務(wù)種類的單號(hào)、時(shí)間等進(jìn)行查詢！1.3.4 銷售管理

16、“銷售管理”功能模塊用于管理企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.5所示。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：圖1.5 “銷售管理”功能模塊“銷售訂單管理”用于錄入企業(yè)的銷售訂單。主表“銷售訂單”的內(nèi)容包括銷售訂單編號(hào)、客戶編號(hào)、銷售日期、銷售店號(hào)、業(yè)務(wù)員、制單人、金額，含稅標(biāo)志等，從表“銷售訂單明細(xì)”的內(nèi)容包括銷售訂單編號(hào)、商品編號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)等?！颁N售出貨管理”用于錄入企業(yè)的銷售訂單出貨記錄，主表“銷售出貨單”內(nèi)容包括銷售出貨單編號(hào)、銷售訂單編號(hào)、客戶編號(hào)、出貨日期、送貨員、制單人、保管員、合計(jì)金額等，從表“銷售出貨單明細(xì)”內(nèi)容包括銷售出貨單編號(hào)、商品編號(hào)、銷售數(shù)量、銷售價(jià)、出貨倉庫等。

17、（增加禮品送贈(zèng)欄）“銷售退貨管理”用于錄入企業(yè)銷售退貨單，主表“銷售退貨”主表內(nèi)容包括銷售退貨單編號(hào)、銷售單編號(hào)、客戶編號(hào)、退貨合計(jì)金額、退貨日期、業(yè)務(wù)員、制表、倉管、記帳類型、退貨倉庫等，從表“銷售退貨明細(xì)”包括銷售退貨單號(hào)、商品編號(hào)、退貨數(shù)量、銷售價(jià)、退貨價(jià)格、損壞標(biāo)志、備注等?！案麂N售模塊查詢”用于查詢商品銷售流程中各業(yè)務(wù)類型的歷史數(shù)據(jù)查詢。一般可以讓用戶根據(jù)業(yè)務(wù)單號(hào)、客戶編號(hào)、日期、商品編號(hào)、業(yè)務(wù)員等信息查詢。1.3.5 庫存管理“庫存管理”功能模塊用于管理企業(yè)的庫存信息，包含的子功能模塊如圖1.6所示。圖1.6 “庫存管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“庫存查詢”用于查詢企

18、業(yè)商品的庫存，可以查詢總庫存和分倉庫查詢。 “庫存盤點(diǎn)”用于管理企業(yè)的庫存盤點(diǎn)工作，將實(shí)際盤存的商品數(shù)量輸入計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫中的庫存數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并產(chǎn)生盤盈盤虧統(tǒng)計(jì)信息?！皥?bào)損報(bào)溢”用于管理企業(yè)商品庫存的損益，內(nèi)容包括損溢單號(hào)、商品編號(hào)、倉庫編號(hào)、數(shù)量、庫存單價(jià)、金額、日期、責(zé)任人、制單人等?！吧舷孪拊O(shè)定”用于設(shè)置庫存的上限和下限，當(dāng)商品庫存的數(shù)量超出指定的范圍時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)報(bào)警，內(nèi)容包括序號(hào)、倉庫編號(hào)、商品編號(hào)、上限、下限、最佳存量、備注等。“倉位管理”用于管理各倉庫的倉位設(shè)置。如下圖：倉位編碼分三層，第一層為排序（1位）、第二層為層序（1位）、第三層為序號(hào)（3位）?！皫齑嫔舷孪迗?bào)警

19、”根據(jù)當(dāng)前商品庫存和指定的庫存上下限自動(dòng)列出低于下限或高出上限的商品，并可以直接根據(jù)最佳存量直接生成采購訂單?！皫齑婀芾砀髂K歷史數(shù)據(jù)查詢”用于查詢庫存管理模塊中各種盤點(diǎn)、損益的歷史數(shù)據(jù)。1.3.6 應(yīng)付款管理“應(yīng)付款管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.7所示。圖1.7 “應(yīng)付款管理”功能模塊各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：“預(yù)付款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)付款信息，內(nèi)容包括供貨商號(hào)、預(yù)付款總額等。填寫付款單時(shí)可以選擇付款的方式，如果是“減預(yù)付款”則“預(yù)付款”信息表中的“預(yù)付總額”自動(dòng)減少?！皯?yīng)付款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對(duì)應(yīng)到每一筆進(jìn)貨的明細(xì)?！皯?yīng)付款匯總”用于

20、查詢企業(yè)所有的應(yīng)付款，對(duì)應(yīng)到每一個(gè)供貨商?！案犊罟芾怼庇糜阡浫肫髽I(yè)支付貨款的憑證和銷應(yīng)付款，內(nèi)容包括編號(hào)、發(fā)票號(hào)、填票日期、進(jìn)貨單號(hào)（商品編號(hào)、供應(yīng)商編號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨單價(jià)）、金額、付款日期、詳細(xì)說明、進(jìn)貨日期、狀態(tài)、減預(yù)付等。“已付款明細(xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已經(jīng)支付的款項(xiàng)?！案犊顔尾樵儭庇糜诓樵儦v史付款單?！皯?yīng)付款帳簿”用于查詢應(yīng)付款科目的明細(xì)分錄，屬于財(cái)務(wù)上的概念。每一筆進(jìn)貨或者付款系統(tǒng)都會(huì)在帳簿中自動(dòng)產(chǎn)生一筆記錄，以借方、貸方、余額的形式存在，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財(cái)務(wù)軟件的憑證?！皯?yīng)付款帳齡”用于分析應(yīng)付款的帳齡，即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)付款分部的情況，從而為付款作出依據(jù)。1.3.7

21、 應(yīng)收款管理“應(yīng)收款管理”功能模塊用于管理企業(yè)的應(yīng)收款業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.8所示。各子功能模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：圖1.8 “應(yīng)收款管理”功能模塊“預(yù)收款管理”用于管理企業(yè)的預(yù)收款信息，內(nèi)容包括客戶編號(hào)、預(yù)收款總額等。填寫收款單時(shí)可以選擇收款的方式，如果是“減預(yù)收款”則“預(yù)收款”信息表中的“預(yù)收總額”自動(dòng)減少。“應(yīng)收款明細(xì)”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一筆銷售的明細(xì)?！皯?yīng)收款匯總”用于查詢企業(yè)所有的應(yīng)收款，對(duì)應(yīng)到每一個(gè)客戶?！笆湛罟芾怼庇糜阡浫肫髽I(yè)收回貨款的憑證和銷應(yīng)收款，內(nèi)容包括編號(hào)、發(fā)票號(hào)、填票日期、銷售單號(hào)、客戶編號(hào)（商品編號(hào)、數(shù)量、銷售價(jià)）金額、收款日期、詳細(xì)說明、銷售日

22、期、狀態(tài)、減預(yù)收等?！耙咽湛蠲骷?xì)”用于查詢企業(yè)歷史的所有已收回的款項(xiàng)?！笆湛顔尾樵儭庇糜诓樵儦v史收款單。“應(yīng)收款帳簿”用于查詢應(yīng)收款科目的明細(xì)分錄，每一筆銷售或者收款系統(tǒng)都會(huì)在帳簿中自動(dòng)產(chǎn)生一筆記錄，以借方、貸方、余額的形式存在，可以直接將查詢的結(jié)果輸出作為財(cái)務(wù)軟件的憑證?！皯?yīng)收款帳齡”用于分析應(yīng)收款的帳齡，即在不同時(shí)間段內(nèi)應(yīng)收款分部的情況，從而為收款提供依據(jù)。1.3.8 帳務(wù)管理“帳務(wù)管理”功能模塊用于管理企業(yè)的結(jié)帳業(yè)務(wù)，包含的子功能模塊如圖1.9所示。圖1.9 “帳務(wù)管理”功能模塊一般商業(yè)企業(yè)每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)帳操作，確定該財(cái)務(wù)月份所有商品成本的進(jìn)、銷、結(jié)存情況，為財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)。各子功能

23、模塊實(shí)現(xiàn)的功能分別為：結(jié)帳日期設(shè)定”用于設(shè)置企業(yè)的每月結(jié)帳的日期，內(nèi)容包括月份、全稱、結(jié)帳日期等。一般商業(yè)單位每個(gè)月的結(jié)帳日期都是固定的，默認(rèn)為25號(hào)。“模擬結(jié)帳”用于進(jìn)行模擬結(jié)帳操作。因?yàn)榻Y(jié)帳操作不可逆，也就是說正式結(jié)帳后商品進(jìn)銷存匯總的數(shù)據(jù)就無法更改了，因此在正式結(jié)帳前往往要進(jìn)行模擬結(jié)帳，以查看結(jié)帳數(shù)據(jù)是否正確?！罢浇Y(jié)帳”用于進(jìn)行結(jié)帳操作，計(jì)算進(jìn)銷存匯總報(bào)表?！斑M(jìn)銷存匯總”用于查詢本次結(jié)帳的結(jié)果，內(nèi)容包括結(jié)帳編號(hào)、年月、貨號(hào)、上期結(jié)帳數(shù)量、上期結(jié)帳金額、借方數(shù)量、借方金額、貸方數(shù)量、貸方金額、本期結(jié)存數(shù)量、本期結(jié)存金額、備注等?！敖Y(jié)帳查詢”用于查詢歷史的結(jié)帳結(jié)果。1.3.9 統(tǒng)計(jì)分析“統(tǒng)計(jì)分析”功能模塊用于統(tǒng)計(jì)和分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，供企業(yè)決策者作為決策依據(jù)。常用的子功能如圖1.10所示。圖1.10 “統(tǒng)計(jì)分析”功能模塊統(tǒng)計(jì)分析的功能就是對(duì)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以直觀的形式表現(xiàn)出來，最好可以用圖表的形式表現(xiàn)出來，如圖1.11和圖1.12所示。以上列舉的只是一小部分功能，例如還有商品時(shí)段銷售對(duì)比、分店時(shí)段銷售對(duì)比等。圖1.11 同一商品時(shí)段銷售對(duì)比圖1.12 門市店銷售分析對(duì)比1.3.11 零售管理流通企業(yè)可大致分為批發(fā)企業(yè)和零售企