人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用.doc

1、人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用中圖分類號： F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1003-9082 （ 2014 ） 04-0061-02 一、前言隨著中國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展， 經(jīng)濟(jì)總量不斷增大，在企業(yè)不斷成長， 走向國際的同時，人力資源成為集團(tuán)企業(yè)最核心和最關(guān)鍵的資源，人力資源管理是企業(yè)中非常重要的組成部分，近幾年來， 隨著社會信息化的發(fā)展， 各企業(yè)開始使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對人力資源信息進(jìn)行管理，針對人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用進(jìn)行深入的研究和探討。二、人力資源管理信息系統(tǒng)的概述人力資源管理信息系統(tǒng)是以信息技術(shù)和人力資源管理思想相結(jié)合，依靠信息技術(shù)對人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種管理方式。它

2、是提高人力資源管理水平的一個持續(xù)漸進(jìn)的過程，現(xiàn)在正被越來越多的企業(yè)認(rèn)可和運(yùn)用，并成為促進(jìn)企業(yè)不斷提高人力資源管理的效率和水平，進(jìn)而提升企業(yè)整體管理水平的一個重要手段。人力資源管理信息系統(tǒng)是對人力資源信息進(jìn)行收集和加工， 利用信息進(jìn)行人力資源的規(guī)劃和預(yù)測，輔助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人力資源開發(fā)管理與人事決策的信息處理系統(tǒng)。人力資源管理每天都需面對大量的人員基本信息管理、薪資管理、 崗位調(diào)換等， 傳統(tǒng)的人力資源管理模式工作效率較低，且也較容易出現(xiàn)錯誤。因此，為了適應(yīng)社會的發(fā)展，人們對人力資源管理提出了更高的要求，因此，企業(yè)應(yīng)把現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)應(yīng)用在人力資源管理中， 從而使人力資源管理的工作效率得到一定

3、提高，并實(shí)現(xiàn)資源及信息的共享，以使企業(yè)的運(yùn)行成本得到一定降低。三、人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能模塊開發(fā)1.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)企業(yè)總部所需處理的數(shù)據(jù)信息量較大，且對數(shù)據(jù)庫的并發(fā)處理能力、穩(wěn)定性及可靠性等都有較高要求， 工作人員考慮到實(shí)際的應(yīng)用，把應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以分開方式運(yùn)行，然后選用專門的內(nèi)部網(wǎng)服務(wù)器，從而使系統(tǒng)具備網(wǎng)上流程自助服務(wù)及網(wǎng)上信息查詢功能。對于二級單位則結(jié)合其規(guī)模與局域網(wǎng)建設(shè)情況，使用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器或關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，同一臺服務(wù)器上運(yùn)行應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。1.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)及模塊劃分根據(jù)企業(yè)的人力資源業(yè)務(wù)，主要把其系統(tǒng)分成以下模塊：人力資源管理體系，其主

4、要包括以下兩方面：第一，員工信息管理：此體系主要負(fù)責(zé)對企業(yè)的員工進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，其把員工的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職位、家庭背景等基本信息錄入系統(tǒng)中，并對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，此外，員工的離職手續(xù)也由此系統(tǒng)管理。通過此系統(tǒng)， 可對員工的詳細(xì)信息進(jìn)行快速查詢，從而使企業(yè)的用人制度在信息方面得到一定保障第二， 工作體系架構(gòu)：即如何對工作進(jìn)行設(shè)計(jì)與定義，主要包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、員工的類別層次、職位體系設(shè)計(jì)、公司架構(gòu)等。2.人力資源開發(fā)體系此體系主要包括招聘、培訓(xùn)、合同管理、內(nèi)部調(diào)動、考勤管理、績效評估等具體的人力資源業(yè)務(wù)， 其可使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，且還能在企業(yè)內(nèi)部塑造企業(yè)的價值觀和文化體系。2.1 預(yù)

5、測和計(jì)劃： 此系統(tǒng)可根據(jù)市場需求、公司業(yè)務(wù)規(guī)模的變化、人員流動、 企業(yè)文化、技術(shù)方向等情況， 對各個組織結(jié)構(gòu)及各職位未來所需的人力資源招聘需求及供給進(jìn)行有效預(yù)測及合理計(jì)劃。2.2 招聘：此系統(tǒng)可結(jié)合計(jì)劃和預(yù)測到的需招聘的職位及對求職者資質(zhì)的要求發(fā)布招聘信息，并對應(yīng)聘信息進(jìn)行管理。2.3 績效評估：此系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)對員工的日常工作、階段業(yè)績、部門績效等進(jìn)行考核，對考核結(jié)果進(jìn)行評估后，企業(yè)的績效評估工作即可完成。2.4 培訓(xùn)：此系統(tǒng)主要由培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計(jì)、確認(rèn)、實(shí)施、評估和跟進(jìn)五個流程組成，其主要根據(jù)績效評估對企業(yè)中所有的組織結(jié)構(gòu)和各職位層次現(xiàn)有的知識及技能和期望值的差距進(jìn)行分析，從而使員工的

6、知識和技能差距能夠通過培訓(xùn)來彌補(bǔ)。2.5 合同管理：此系統(tǒng)對雇傭相關(guān)的勞動合同及其附件進(jìn)行維護(hù)，且還能對合同內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置或擴(kuò)充。 通過此系統(tǒng)，可對各種合同的執(zhí)行狀況進(jìn)行查詢，此外，其還具備對到期提醒進(jìn)行設(shè)置等功能。2.7 變動管理：此系統(tǒng)除了能對員工在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)動情況進(jìn)行管理，還能實(shí)現(xiàn)員工在不同企業(yè)間的變動，且還會把員工變動全部信息進(jìn)行保存，另一方面， 其還能對多項(xiàng)動態(tài)等相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析。3.信息共享和服務(wù)平臺創(chuàng)建該平臺將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺和業(yè)務(wù)運(yùn)作體系產(chǎn)生的各類信息進(jìn)行集中處理，自動輸出到以自助服務(wù)為核心的信息展現(xiàn)平臺，根據(jù)授權(quán)為各級管理人員、人力資源管理工作人員和廣大員工提供差異化的人力資源信

7、息自助服務(wù)。各級、各類用戶可以根據(jù)不同的角色定位有效參與到人力資源管理的各項(xiàng)活動中來。通過信息共享與服務(wù)，為人力資源管理部門的工作人員提供一個更新知識、提高素質(zhì)、 提供資料的學(xué)習(xí)平臺，包括業(yè)務(wù)相關(guān)知識文件庫和政策公告庫等，同時提供強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功能，為領(lǐng)導(dǎo)決策、隊(duì)伍建設(shè)、推進(jìn)改革提供數(shù)據(jù)支撐。4.薪酬福利管理體系，主要包括以下方面4.1 考勤管理：可設(shè)置病事假、加班等考勤項(xiàng)目，可對每個付薪期間的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，從而對薪酬進(jìn)行計(jì)算。4.2 假期管理：主要對年假等較復(fù)雜的假期進(jìn)行管理，可根據(jù)各工齡段員工及各員工組的休假限額進(jìn)行設(shè)置與管理，可被工資系統(tǒng)引用，以計(jì)算薪酬。4.3 時間管理：可

8、對班次進(jìn)行進(jìn)行設(shè)置，可被被工資系統(tǒng)引用。4.4 薪酬福利系統(tǒng)：可根據(jù)企業(yè)的工資項(xiàng)目的變化情況對工資項(xiàng)目名稱、備注、顯示順序、是否允許修改、 是否顯示在工資單中等信息進(jìn)行定義，并使用定義公式對工資項(xiàng)目的金額與工資項(xiàng)目間的關(guān)系進(jìn)行計(jì)算，從而實(shí)現(xiàn)對員工薪酬的管理。四、在人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中應(yīng)注意的方面1.統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，確保一次開發(fā)成功人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)決定應(yīng)用和實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)之初，具有非常復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)聯(lián)性。 因此， 在就應(yīng)該統(tǒng)一思想， 特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)統(tǒng)一認(rèn)識，全力以赴，力爭一次合格。因此，公司上下都應(yīng)該都應(yīng)樹立大局意識，把握好各自的定位

9、。2.加大投入，著重相關(guān)人員培訓(xùn)，建立和完善系統(tǒng)實(shí)時維護(hù)制度，確保系統(tǒng)能夠正常、穩(wěn)定運(yùn)行首先應(yīng)加大人力、 物力、財(cái)力的投入， 選配專人成立工作小組負(fù)責(zé)，確保項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)正常。其次應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。最后還要建立和完善系統(tǒng)的實(shí)時維護(hù)制度。人力資源管理信息內(nèi)容每天都在發(fā)生變化，如果沒有一個實(shí)時的日常維護(hù)制度，系統(tǒng)設(shè)計(jì)得再好， 也一無用處。因此，在系統(tǒng)建設(shè)的一開始就應(yīng)該同步考慮系統(tǒng)的實(shí)時維護(hù)制度，確保人力資源管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。五、人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用1.夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，為企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持人力資源信息系統(tǒng)通過搭建業(yè)務(wù)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺，將分散在各個分、子公司的信息數(shù)

10、據(jù)通過統(tǒng)一的平臺集成共享，從而建立規(guī)范、 統(tǒng)一、科學(xué)的人力資源管理信息標(biāo)準(zhǔn)和管理流程，來滿足各個層面管理和應(yīng)用的需求。因此，提供及時、準(zhǔn)確、完整的信息數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的根基，這就需要系統(tǒng)管理人員，落實(shí)責(zé)任，按照分管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)模塊，及時、準(zhǔn)確的做好系統(tǒng)信息的更新與維護(hù)，保證系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量。2.促進(jìn)人力資源信息系統(tǒng)日趨完善任何一個新生事物都需要一個成長的過程，人力資源信息系統(tǒng)作為一種全新的管理工具，雖然經(jīng)過改進(jìn)和完善，還可能存在一些問題，這就需要信息系統(tǒng)的管理者堅(jiān)定信心，克服困難，加強(qiáng)溝通，在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題， 不斷促進(jìn)信息系統(tǒng)的成熟與完善，最大化發(fā)揮信息系統(tǒng)的強(qiáng)大

11、功能，真正把信息系統(tǒng)作為從傳統(tǒng)繁重的事務(wù)工作中解脫出來的先進(jìn)工具， 作為轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式的科學(xué)途徑，作為人力資源管理現(xiàn)代化得重要標(biāo)志，作為掌握人力資源現(xiàn)狀、統(tǒng)計(jì)、利用、開發(fā)人力資源的高端平臺。六、結(jié)束語綜上所述， 企業(yè)若想使人力資源的作用及價值得到充分發(fā)揮，必須采取有效措施對其進(jìn)行管理和開發(fā)。 近幾年來， 隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等信息化技術(shù)在企業(yè)中得到了越來越廣泛的應(yīng)用，相關(guān)研究認(rèn)為， 使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化，能在很大程度上提高企業(yè)在市場中的競爭力。2010 年讀書節(jié)活動方案一、活動目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識面，通過開展“和書交朋友，遨游知識大海洋”

12、系列讀書活動，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個學(xué)生都想讀書、愛讀書、會讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動目標(biāo)：1 、通過活動，建立起以學(xué)校班級、個人為主的班級圖書角和個人小書庫。2 、通過活動，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3、通過活動，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4 、通過活動，促進(jìn)學(xué)生知識更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時間、好詞佳句集錦、心得體會等欄目，高年級可適當(dāng)作讀書筆記。（ 2） 每個班級結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級實(shí)際情況，也制定出相應(yīng)的班級讀書目標(biāo)和讀書成長規(guī)劃書，其中要有措施、有保