公司單位收文、發(fā)文管理辦法-行政管理制度大全-工廠制度

1、公司單位收文、發(fā)文管理辦法收文管理辦法第一條 本辦法所指的文件是1. 外部社會(huì)機(jī)構(gòu)與公司之間關(guān)于管理、檢查、監(jiān)督、商請(qǐng)和業(yè)務(wù)銜接等事務(wù)的所有往來文函。2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位發(fā)來的文件和外來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收，開拆，登記，粘貼文件處理單后，按不同類別進(jìn)行分類處理。2. 對(duì)于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。3. 對(duì)需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。行政部經(jīng)理在簽注擬辦意見時(shí)，認(rèn)為不需送領(lǐng)導(dǎo)批示的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門辦理。4. 各單位或部

2、門收到急件時(shí)，應(yīng)馬上處理，一天內(nèi)答復(fù)，一般要辦理的文件，三天內(nèi)應(yīng)辦理，最遲不能超過七天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。5. 注有密級(jí)的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格禁止對(duì)文件進(jìn)行復(fù)印。6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的收文，要認(rèn)真督促、催辦，避免積壓或漏辦。各分（子）公司、各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為：請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決定、函、會(huì)議紀(jì)要等。第二條 以分（子）公司名義向集團(tuán)公司呈報(bào)的請(qǐng)示、報(bào)告以及集團(tuán)公司發(fā)布的文件等，發(fā)文字號(hào)為：XX司字【XXXX】第XX號(hào)。一般工作聯(lián)系或業(yè)務(wù)往來可采用便函方式。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將發(fā)文稿紙附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。如文件涉及多個(gè)單位或部門時(shí)，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會(huì)簽；會(huì)簽單位在發(fā)文稿紙中的會(huì)簽部分簽名表示同意。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。有價(jià)值的發(fā)文草稿、定稿連同發(fā)文稿紙一道