人事管理規(guī)則和會議實務課件

1、人事管理規(guī)則和會議實務課件人事管理規(guī)章及會議實務人事管理規(guī)則和會議實務課件第一章 人事管理規(guī)章1、總則2、集團職等職級介紹3、考勤管理4、獎懲制度人事管理規(guī)則和會議實務課件總 則n人事管理規(guī)章的目的是什么？n規(guī)章適用范圍人事管理規(guī)則和會議實務課件 1、目的：為健全集團管理體制，使集團員工行為規(guī)范有所遵循,特訂定本規(guī)章及辦法。 2、適用范圍：本規(guī)章適用集團所屬大陸地區(qū)各廠/司/辦及分支機構。 人事管理規(guī)則和會議實務課件集團職等職級表特任職等職級表職等事業(yè)總部公司/ 廠/辦顧 問特一等總 經(jīng) 理特二等副總經(jīng)理特三等總監(jiān)/ 處長總廠長/ 總經(jīng)理高級顧問/ 執(zhí)行秘書特四等副 處 長副總經(jīng)理顧 問特五等

2、助理處長協(xié) 理特級專員集團 總 裁集團副總裁人事管理規(guī)則和會議實務課件委任主管及聘雇員工職等職級表 職 等管理職位技術制造系營業(yè)體系行政管理系連鎖體系委一等廠 長 / 經(jīng) 理高級工程師經(jīng)理/ 省營 業(yè)長高級專員/ 特別助理經(jīng) 理委二等副廠長/ 副經(jīng)理工 程 師副經(jīng)理/ 省批發(fā) 長/ 省直營長專 員副 經(jīng) 理委三等課 長 / 副課 長助理工程師課長/ 副課 長助理專員總督導/ 區(qū)域督 導聘四等主 任 / 副主 任高級技術員主任/ 副主 任高級事務員督導/ 實習 督導聘五等組 長 / 副組 長中級技術員組長/ 副組 長中級事務員店長/ 副店 長聘六等班 長 / 副班 長技術員/ 工務員業(yè) 務 員事

3、 務 員領班/ 副領 班/ 實習店長雇七等作 業(yè) 員理貨員/ 搬運工助 理店員/ 助理人事管理規(guī)則和會議實務課件考勤管理n考勤制度n遲到、早退定義及處罰n曠職定義及處罰措施n加班及加班費計算方式n假日與假別人事管理規(guī)則和會議實務課件公司實施什么樣考勤制度？1、公司考勤實行打卡制度。2、公司除下列人員外均應按規(guī)定 于上下班時間打卡。 1 委二職等(含)以上主管。 2 呈單位總經(jīng)理核準之員工， 須報備當?shù)毓芾聿俊?3 因公出差之員工。人事管理規(guī)則和會議實務課件 3、員工打卡須親身為之，若托人或受托打卡， 故意毀損，涂改出勤卡者，均以曠職1日論，并記大過1次。 4、員工確實按規(guī)定上下班而忘記打卡者，

4、應于翌日填具由本部門委三職等(含)以上主管簽證，否則以曠職論。當月超過2次記遲到1次。依次累計。人事管理規(guī)則和會議實務課件5、員工填具 有不實之處，經(jīng)查明屬實均以曠職1 日論，記大過1次。簽證之主管應負連帶責任，記大過1次。6、因打卡機發(fā)生故障，員工無法打卡，請與勤務組值班負責人講明并在臨時簽到本上登記。 人事管理規(guī)則和會議實務課件遲到與早退定義遲到遲到1 、員工在規(guī)定上班時間后15分鐘內打卡者為遲到。2 、員工遲到每次扣薪2元，當月遲到3次者記小過1 次。第4次以上每次記小過1次。依次累計。3 、員工在規(guī)定上班時間15分鐘后打卡而未請假者，以曠職論處。人事管理規(guī)則和會議實務課件早退早退1 、

5、員工在規(guī)定下班時間前15分鐘打卡者為早退。2 、員工早退，每次扣薪5元，當月早退3次者記小過1次。第4次以上每次記小過1次。依次累計。3、 員工在規(guī)定下班時間15分鐘前打卡而未請假者，以曠職論處。人事管理規(guī)則和會議實務課件曠職定義及處罰曠職曠職1 、員工在規(guī)定工作時間內擅自不到或未打卡者，均以曠職論。2、 曠職時間以半天起計，員工曠職半日，記小過2次。員工曠職1日，記大過1次。3、員工當月連續(xù)曠職3日或當年度累計曠職4日者，公司得予以開除。 人事管理規(guī)則和會議實務課件加班及加班費計算方式加班及加班費計算方式加班1 、公司如因工作任務需要加班，員工必須服從公司加班指派，無正當理由不得拒絕。2、員

6、工加班應事先呈本部門委三職等(含)以上主管核準并填具送當?shù)毓芾聿看娌?否則不予支付加班/誤餐費。 人事管理規(guī)則和會議實務課件3、員工支領加班費者,若公司有提供伙食,應在公 司用餐并不得再支領誤餐費。4、經(jīng)核準之員工加班可支領加班費/誤餐費或按實際加班時數(shù)予以調休。由單位總經(jīng)理依實際工作需求核定。5、四職等(含)以上及薪資2000元(含)以上員工實行工作責任制，無加班費。 人事管理規(guī)則和會議實務課件加班費計算方式加班費計算方式 1、安排員工延長工作時間又不能安排調休者， 以本薪為原則支付百分之一百五十的工資報酬。2、例假日安排員工工作又不能安排調休者，以本薪為原則支付百分之二百的工資報酬。3、法

7、定休假日安排員工工作者，以本薪為原則支付百分之三百的工資報酬。 人事管理規(guī)則和會議實務課件假日與假別法定假日一覽表名 稱天 數(shù)元旦一天( 元月 一日)春節(jié)三天( 初一 、初二、初三)勞動節(jié)三天( 五月 一日、五月二日、五月三日)國慶節(jié)三天( 十月 一日、十月二日、十月三日)婦女節(jié)婦女放假半天( 三月八日)人事管理規(guī)則和會議實務課件請假規(guī)定1、員工在公司規(guī)定工作日未能出勤者皆需請假。2、請假應事先填具并附交有關證件。3、請假者應事先覓妥職務代理人，填具。 人事管理規(guī)則和會議實務課件4、委三職等(含)以上職務代理呈單位總經(jīng)理核 決。 5、聘四職等(含)以下職務代理呈本部門委三職等(含)以上主管核準

8、。 6、請假兩天(含)以下者，事先呈本部門委三職等(含)以上主管核準。 7、請假三天(含)以上者，事先呈單位總經(jīng)理核準。 人事管理規(guī)則和會議實務課件假 別假別說明證明文件給假天數(shù)薪資事假本人因私事必須親自處理而申請之假別無需半天起計, 全年累計 不超過1 4 日。支付方式: 本薪/20.92*50%事假天數(shù)病假本人因病必須治療而申請之假別指定醫(yī)院或縣級以上醫(yī)院病假證明單半天起計, 全年累計 不超過3 0 日。支付方式: 本薪/20.92*50%病假天數(shù)婚假本人因結婚而申請之假別結婚證書依各地法規(guī)規(guī)定，呈單位總經(jīng)理核準。喪假本人因親屬死亡而申請之假別死亡證明父母、子女、配偶死亡3 日；祖父母、外

9、祖父母、兄弟姐妹、配偶之父母死亡1 日；路程 假由各單位總經(jīng)理核定。年休假本人在公司連續(xù)服務滿1 2 個 月 后而申請之假別當?shù)毓芾聿孔C明1、滿一年以上三年以下為3天；2、滿三年以上五年以下為4天；3、滿面五年以上十年以下5天；4、滿十年以上為7天產假本人因分娩而申請之假別準生證或出生證90日有辦理保險者由保險金支付。未辦理保險者依當?shù)胤ㄒ?guī)并由各單位總經(jīng)理/ 營業(yè) 區(qū)域最高主管核準，得予以支付。并應予同時報備總部管理處。支付應付薪資人事管理規(guī)則和會議實務課件注：1、連續(xù)請假5天(含)以上者均包括例假日。 2、產假應提前30日向當?shù)毓芾聿可暾?，過期不予受理。3、病假、工傷假應在證明文件開具之日起

10、3日內向當?shù)毓芾聿可暾?，過期不予受理。 4、婚假、喪假應在證明文件開具之日起30日內向當?shù)毓芾聿可暾?，過期不予受理。5、年休假應在本年度休完，不得跨年度使用。 人事管理規(guī)則和會議實務課件調休調休1、安排員工延長工作時間或例假日安排員工工作者應按同等時間安排其調休，不能安排調休者，應支付加班費。2、法定休假日安排員工工作者，應支付加班費，不應安排調休。 3、員工調休應填具請假卡或假別申請單。人事管理規(guī)則和會議實務課件4、調休兩天(含)以下者,事前呈本部門委三職等(含)以上主管核準 5、調休三天(含)以上者，事前呈單位總經(jīng)理核準。6、四職等(含)以上及薪資2000元(含)以上員工實行工作責任制，無

11、調休。人事管理規(guī)則和會議實務課件注：1、元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)如果適 逢星 期六、星期日，應當在工作日予以補假。 2、婦女節(jié)、如果適逢星期六、星期日，則不予以補假 人事管理規(guī)則和會議實務課件獎懲制度獎勵類型：1、嘉獎2、小功3、大功人事管理規(guī)則和會議實務課件懲處類型：1、申誡2、小過3、大過4、降職5、辭退人事管理規(guī)則和會議實務課件OK 嘉 獎 員工有下列情形之一者予以記嘉獎，每1次發(fā)放獎金相當于日薪2日之薪資，于當月發(fā)薪時一并發(fā)給。 1、品行優(yōu)秀，工作認真，恪盡職守，能為員工楷模者。 2、領導有方，使工作推展有相當成效者。3、遇突發(fā)事件處理得當減免公物損失者。4、其它事實證明合乎記嘉獎條

12、件者。人事管理規(guī)則和會議實務課件非常好 小 功 員工有下列情形之一者予以記小功，每1次發(fā)放獎金相當于日薪6日之薪資，于當月發(fā)薪時一并發(fā)給。1、 對于主辦工作有重大改革，推展有顯著績效者。2、遇緊急突發(fā)事件處理得當，能避免公物損失者。 3、節(jié)省原物料或利用廢料有顯著績效者。 4、其它事實證明合乎記小功條件者。人事管理規(guī)則和會議實務課件太好了 大 功 員工有下列情形之一者予以記大功,每1次發(fā)放獎金相當于日薪18日之薪資，于當月發(fā)薪時一并發(fā)給。1、對于危害公司權益之事件能事先預防或舉報使公司免于重大損失者。2、遇緊急突發(fā)事件，冒生命或身體傷害之危險奮勇救護，保全人命或公物者。3、對提高產品質量降低成

13、本有特殊績效者。4、其它事實證明合乎記大功條件者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件注意 申 誡 員工有下列情形之一者予以記申誡處分,每1次罰款相當于日薪2日之薪資，于當月發(fā)薪時一并扣除。 1、在工作時間做規(guī)定以外工作,談天、嬉 笑或閱讀與工作無關之書報者。 2、因個人過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。 3、妨礙生產工作秩序,違反安全衛(wèi)生規(guī)定,情節(jié)輕微者。人事管理規(guī)則和會議實務課件4、初次不遵從主管人員指揮，情節(jié)較輕者。5、在廠區(qū)內未佩帶或遺失服務證，未攜帶員工手冊、未穿工作服或未帶工作帽進入車間者 6、未經(jīng)許可攜帶不必要物品進入廠區(qū)或工作場所者。7、其它類似行為者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件小心

14、小 過 員工有下列情形之一者予以記小過處分,每1次罰款相當于日薪6日之薪資于當月發(fā)薪時一并扣除。1、浪費公物或因疏忽致使機器設備造成損害，傷及他人，情節(jié)較輕者。 2、在工作時間內擅離工作崗位，未造成后果者。 3、投機取巧、隱瞞、蒙敝或謀取非份利益，情節(jié)較輕者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件4、投機取巧、隱瞞、蒙敝或謀取非份利益，情節(jié)較輕者。 5、在工作時間做規(guī)定以外工作,談天、嬉笑或閱讀與工作無關之書報，不服糾正者。6、其它類似行為者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件當心 大 過 員工有下列情形之一者予以記大過處分,每1次罰款相當于日薪18日之薪資，于當月發(fā)薪時一并扣除。1、未經(jīng)許可擅自帶外人入廠者

15、。 2、攜帶危險、違禁物品至公司或進入廠區(qū)者。 3、對同仁惡意攻擊、誣告、作偽證、制造事端者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件4、出入廠區(qū)不遵從規(guī)定或攜帶物品，拒絕警衛(wèi)查詢者。 5、擅離職守，致使公司蒙受損失者。 6、進入公司、廠區(qū)及宿舍酗酒者。 7、遺失、損毀、涂改公司重要文件、物件或工具者。8、擅自變更工作方法，致使公司蒙受損失者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件9、拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督，經(jīng)勸導仍不聽從者。 10、違反安全規(guī)定，致使公司蒙受損失者。 11、工作時間內怠工或睡覺者。(直屬主管受連帶記大過處分) 12、在廠區(qū)內制造私人物品或命令他人制造私人物品者。 13、其它類似行為者。 人事管

16、理規(guī)則和會議實務課件危險 降 職 員工有下列情形之一者予以降職處分，于人事令頒布后第1個月發(fā)薪時按調整職位給付薪資。1、工作消極缺乏責任心，經(jīng)教育愿意悔改者。 2、因工作疏忽致公司遭受損失者。 3、由于工作性質要求及個人原因不能勝任原職位者。4、其它類似行為者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件完蛋啦 開 除 員工有下列情形之一者得以解除其勞動(勞務)合同1、將工作服或服務證轉借他人，混入廠區(qū)、公司、宿舍者。 2、在試用期間被證明不符合錄用條件者。 3、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度者。 4、嚴重失職、徇私舞弊，對公司利益造成重大損害者。5、被依法追究刑事責任者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件6、對公

17、司同仁及其家屬實施暴行、威脅或唆使他人實施暴行、威脅者。 7、在工作場所內參與賭博、斗毆或有其它傷風敗俗之行為者。 8、故意泄露公司技術，經(jīng)營之機密者。9、故意損害機器、工具、原料、產品或其它公司財物者。 10、聚眾要脅、煽動、破壞勞資關系，妨礙工作秩序者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件11、偷竊、侵占公司或他人財物，經(jīng)查屬實者。 12、損害公司聲譽或利用公司名義招搖撞騙者。13、無正當理由不服從公司調派者。 14、造謠生事，致使公司形象、聲譽蒙受損失者。 15、有符合記大過之行為，致使公司蒙受重大損失者。 16、其它類似行為者。 人事管理規(guī)則和會議實務課件了解會議的組織流程了解會議的組織流程人

18、事管理規(guī)則和會議實務課件公司會議的種類n主管會議主管會議 n生產會議生產會議 n經(jīng)營績效會議經(jīng)營績效會議 n品質月會品質月會 人事管理規(guī)則和會議實務課件一、主管會議一、主管會議 n1 1、目的：、目的：nA A、貫徹總部、下達總廠長的指示，執(zhí)貫徹總部、下達總廠長的指示，執(zhí)行公司決策行公司決策nB B、各部門主管進行上周工作情況匯報，各部門主管進行上周工作情況匯報，并提報下周工作計劃并提報下周工作計劃 nC C、解決工作中所遇到的重大難題并協(xié)調解決工作中所遇到的重大難題并協(xié)調各部門之工作各部門之工作人事管理規(guī)則和會議實務課件n2 2、時間：每周二上午、時間：每周二上午10:0010:00n3 3

19、、地點：新辦公樓六樓會議室、地點：新辦公樓六樓會議室n4 4、參加人員：徐總、各部門主管、參加人員：徐總、各部門主管、總廠長室助理專員、秘書等總廠長室助理專員、秘書等 人事管理規(guī)則和會議實務課件n5 5、會議流程、會議流程nA A、起立：朗誦公司經(jīng)營理念、經(jīng)營指起立：朗誦公司經(jīng)營理念、經(jīng)營指標標nB B、徐總做工作指示徐總做工作指示nC C、上周主管會議追蹤事項追蹤上周主管會議追蹤事項追蹤nD D、各部門依順序提報一周工作報告各部門依順序提報一周工作報告nE E、臨時動議臨時動議nF F、徐總作會議總結徐總作會議總結人事管理規(guī)則和會議實務課件n6 6、會議準備及注意事項、會議準備及注意事項nA

20、 A、必須詳細掌握本部門工作情況必須詳細掌握本部門工作情況并如實匯報并如實匯報nB B、會前必須先提交上周工作報告會前必須先提交上周工作報告及本周工作計劃給總廠長室秘書及本周工作計劃給總廠長室秘書nC C、詳細記錄好會議決議詳細記錄好會議決議人事管理規(guī)則和會議實務課件n7 7、工作報告要求、工作報告要求nA A、使用條款式，而非長篇大論使用條款式，而非長篇大論nB B、報告出工作重點報告出工作重點nC C、報告出新的、規(guī)劃性的工作，而非報告出新的、規(guī)劃性的工作，而非每周例行之工作每周例行之工作nD D、將相關問題點提出，但同時必須提將相關問題點提出，但同時必須提出自己的解決方案出自己的解決方案

21、nE E、以方便總廠長裁決以方便總廠長裁決 人事管理規(guī)則和會議實務課件二、生產會議二、生產會議 n1 1、目的：、目的：nA A、產銷協(xié)調，各廠周產銷協(xié)調，各廠周/ /日生產計劃、日生產計劃、安排表的確認，安排表的確認，5 5M/1EM/1E（人員、機器、人員、機器、原物料、方法、測量、環(huán)境）的檢討原物料、方法、測量、環(huán)境）的檢討nB B、解決生產過程中所發(fā)生的、遇到的解決生產過程中所發(fā)生的、遇到的問題問題n2 2、時間：每周五上午、時間：每周五上午10:3010:30n3 3、地點：新辦公樓、地點：新辦公樓6 6樓辦公室樓辦公室 人事管理規(guī)則和會議實務課件n4 4、會議流程、會議流程nA A

22、、由業(yè)務部門提出業(yè)務需求，說明由業(yè)務部門提出業(yè)務需求，說明工廠接單和發(fā)貨的狀況，近期產品銷工廠接單和發(fā)貨的狀況，近期產品銷售量和庫存量，并預測總廠產品需求售量和庫存量，并預測總廠產品需求nB B、工廠針對業(yè)務需求，說明本周工廠針對業(yè)務需求，說明本周/ /日日生產安排，是否滿足業(yè)務需求。生產安排，是否滿足業(yè)務需求。nC C、追蹤各工廠人員到位情況，如不追蹤各工廠人員到位情況，如不足，則提出申請，各部門協(xié)助、支援足，則提出申請，各部門協(xié)助、支援人事管理規(guī)則和會議實務課件nD D、追蹤各工廠原物料到位狀況，是否追蹤各工廠原物料到位狀況，是否能滿足生產需求？及呆滯料、原物料的能滿足生產需求？及呆滯料、

23、原物料的使用異常狀況提報使用異常狀況提報nE E、追蹤各工廠機器設備運行狀況，重追蹤各工廠機器設備運行狀況，重點是設備故障或設備整改精進項目點是設備故障或設備整改精進項目 nF F、徐總做工作總結報告徐總做工作總結報告 人事管理規(guī)則和會議實務課件n5 5、會議前工作準備、會議前工作準備nA A、業(yè)務要能匯總近期產品銷售和庫業(yè)務要能匯總近期產品銷售和庫存量，預測總廠產品需求存量，預測總廠產品需求nB B、工廠依業(yè)務貨需事先排定周計劃工廠依業(yè)務貨需事先排定周計劃/ /日生產安排表日生產安排表nC C、工廠會前自行檢討工廠會前自行檢討5 5M/1EM/1E到位狀到位狀況，異常點能及時回饋上級。況，異

24、常點能及時回饋上級。 人事管理規(guī)則和會議實務課件n2 2、會議時間：每月中旬依行事歷進、會議時間：每月中旬依行事歷進行行n3 3、會議流程：、會議流程：nA A、追蹤事項追蹤事項nB B、由財務部作主導，對廣州總廠上由財務部作主導，對廣州總廠上月經(jīng)營狀況作報告月經(jīng)營狀況作報告nC C、各部門做經(jīng)營績效報告各部門做經(jīng)營績效報告nD D、徐總作總結報告徐總作總結報告 人事管理規(guī)則和會議實務課件n4 4、會議前工作準備、會議前工作準備nA A、取得上月費用分析報表、成本分取得上月費用分析報表、成本分析報表析報表nB B、比較預算與實際、標準與實際的比較預算與實際、標準與實際的差異，差異， 分析其異常

25、原因，作出說明，分析其異常原因，作出說明，提出方案提出方案nC C、做好經(jīng)營績效會議資料，會議前做好經(jīng)營績效會議資料，會議前提交給總廠長室秘書作會議前準備。提交給總廠長室秘書作會議前準備。 人事管理規(guī)則和會議實務課件n5 5、注意事項、注意事項n費用異常原因分析要做的深入細致，費用異常原因分析要做的深入細致，對問題點要提出有效的解決方案對問題點要提出有效的解決方案 人事管理規(guī)則和會議實務課件三、經(jīng)營績效會議三、經(jīng)營績效會議 n1 1、會議目的：、會議目的：nA A、對上月廣州總廠經(jīng)營績效進行分析、對上月廣州總廠經(jīng)營績效進行分析、檢討檢討nB B、針對生產成本的異常點、問題點提出針對生產成本的異

26、常點、問題點提出說明，并提出解決方案說明，并提出解決方案nC C、使各工廠對生產經(jīng)營有一定的了解與使各工廠對生產經(jīng)營有一定的了解與分析分析nD D、切實做到成本控制、開源節(jié)流切實做到成本控制、開源節(jié)流 人事管理規(guī)則和會議實務課件n2 2、會議時間：每月中旬依行事歷進、會議時間：每月中旬依行事歷進行行n3 3、會議流程：、會議流程：nA A、追蹤事項追蹤事項nB B、由財務部作主導，對廣州總廠上由財務部作主導，對廣州總廠上月經(jīng)營狀況作報告月經(jīng)營狀況作報告nC C、各部門做經(jīng)營績效報告各部門做經(jīng)營績效報告nD D、徐總作總結報告徐總作總結報告 人事管理規(guī)則和會議實務課件n4 4、會議前工作準備、會

27、議前工作準備nA A、取得上月費用分析報表、成本分取得上月費用分析報表、成本分析報表析報表nB B、比較預算與實際、標準與實際的比較預算與實際、標準與實際的差異，差異， 分析其異常原因，作出說明，分析其異常原因，作出說明，提出方案提出方案nC C、做好經(jīng)營績效會議資料，會議前做好經(jīng)營績效會議資料，會議前提交給總廠長室秘書作會議前準備。提交給總廠長室秘書作會議前準備。 人事管理規(guī)則和會議實務課件n5 5、注意事項、注意事項n費用異常原因分析要做的深入細致，費用異常原因分析要做的深入細致，對問題點要提出有效的解決方案對問題點要提出有效的解決方案 人事管理規(guī)則和會議實務課件四、品質月會四、品質月會

28、n1 1、目的：、目的：nA A、總結并通報廣州總廠之生產品質狀總結并通報廣州總廠之生產品質狀況，使各部門人員能及時了解工廠品況，使各部門人員能及時了解工廠品質狀況，努力使品質更穩(wěn)定和提高質狀況，努力使品質更穩(wěn)定和提高nB B、品保部就上月客訴個案進行分析提品保部就上月客訴個案進行分析提出解決方案出解決方案nC C、對上月生產過程中的品質問題進行對上月生產過程中的品質問題進行檢討檢討 人事管理規(guī)則和會議實務課件n2 2、時間：、時間：n按照廣州總廠行事歷安排，每月中按照廣州總廠行事歷安排，每月中旬一次，具體時間視情況。旬一次，具體時間視情況。n3 3、地點、地點n新辦公樓一樓簡報室新辦公樓一樓簡報室 人事管理規(guī)則和會議實務課件n4 4、會議流程、會議流程nA A、總廠長或管理代表