外出培訓管理規(guī)定

1、山東鴻嘉集團有限公司外岀培訓管理規(guī)定外出培訓管理規(guī)定主導部門人力行政中心版號A/0修訂記錄日期版號修改內容修改人審核人審批人2018 年5月A/0新訂第一章總則第一條為提高在職員工的專業(yè)技能和綜合素質，規(guī)范公司的外出培訓管理 工作，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于集團全體員工的外出培訓管理工作。第二章外訓的定義及流程第三條夕卜訓是指培訓地點在公司以外的培訓或參觀考察。外訓包括但不限 于以下內容：1. 公司組織參加外部舉辦的無相關學歷證明或資格認證的培訓班、講座、沙龍、研討會、公開課等；2. 公司組織參加外部舉辦的信息交流會、博覽會、展覽會以及到相關企業(yè)參 觀學習、國內外考察等；3. 相關機構

2、舉辦的某項技能的資格認證、個人能力認證，能夠取得相關學歷 或資格認證的培訓，以及學歷教育或進修等；4. 其他形式的外部學習和培訓。第四條外訓流程（詳見附件1）（一）培訓前1. 員工入職時簽訂培訓服務協(xié)議書（詳見附件 2）,已入職員工外出 培訓前簽訂培訓服務協(xié)議書。2. 涉及到跨部門人員參加的培訓課程，需提前與相關人員溝通，確認外訓人 員名單。3. 崗位專業(yè)類培訓，經(jīng)部門負責人評估后確定外訓人員名單，按照審批流程 提交培訓申請。（二）外訓申請1. 申請人提前3天線上提報培訓（考察）申請（附以邀請函或培訓通知）， 將流程內信息詳細說明。培訓（考察）費在預算內且未超 3000元，經(jīng)部門負責 人-培訓

3、部負責人審批；培訓（考察）費超 3000元，經(jīng)部門負責人-培訓部負責 人-人力資源負責人-人力行政中心負責人審批（抄送培訓專員）。2. 培訓（考察）申請經(jīng)審批，關聯(lián)培訓（考察）申請審批單提報線上借款審批，經(jīng)部門負責人-培訓部負責人-財務部門負責人-分管領導審批 （抄送計劃資金部相關人員），超培訓費用權限的上報總裁審批。3. 審批通過后，外訓人員到培訓部簽訂專業(yè)技能培訓確認書（詳見附件3）。（三）培訓結束后，線上提報培訓費用報銷審核表經(jīng)培訓部負責人審批， 培訓費用報銷審核表中需提報資料包含但不限于以下內容：（1）培訓費用明細；（2）所有外訓人員的培訓總結報告；（3）簽字完整的專業(yè)技能培訓確認書；

4、（4）轉訓相關見證性材料；（5）培訓證書、教材；（6）錄音資料教材整理。第三章 外出培訓相關要求第五條 外出培訓需求及人員條件1. 培訓要基于企業(yè)戰(zhàn)略實施和部門業(yè)務發(fā)展的需要， 具有培訓的實際意義和 價值；2. 年度內表現(xiàn)優(yōu)異的員工，公司可以外派培訓的方式作為獎勵， 鼓勵員工提 升專業(yè)技能；3. 主動申請或公司推薦參加外訓的員工必須符合以下條件：（1）認同公司企業(yè)文化，在公司有長期發(fā)展的意愿；（2）在公司連續(xù)服務滿一年以上（表現(xiàn)優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生滿半年）；（3）該員工未參加過相關類似的培訓；（4）培訓期間與其崗位的工作不沖突，不影響公司正常的工作秩序；（5）根據(jù)公司的人才梯隊搭建計劃被列為公司后

5、備梯隊人才的。4. 以下人員提出外出培訓的申請一律不予接受：（1）不認同公司企業(yè)文化和戰(zhàn)略目標的；（2）在公司工作不滿一年的（應屆畢業(yè)生不滿半年）；（3）績效考核評分連續(xù)兩個月低于 80分的；（4）工作中出現(xiàn)過重大失誤或給公司造成不良影響的；（5）未簽訂培訓服務協(xié)議及相關材料的。第六條培訓成果轉化及應用1外訓人員返訓后3日內將培訓完成的證明資料原件（如證書等）交由質檢 培訓部保管，若外訓人員與公司的勞動合同終止或解除時， 相關證明資料在離職 手續(xù)辦理完畢后歸還。2外訓人員必須在返訓后3日內向總裁完成學習匯報，培訓總結報告提交人 力行政中心質檢培訓部備案，否則費用單據(jù)人力行政中心不予簽字。需向總

6、裁匯報的培訓類型：（1）部門負責人參加的外部公開課、各類標桿企業(yè)參觀學習；（2）各類大型行業(yè)年會、研討會等；（3）總裁安排的各類培訓；（4）對公司發(fā)展有較大影響的培訓 ；3外訓人員返訓后15日內組織相關人員完成轉訓學習并提交相關見證性材 料（培訓簽到表、培訓照片、轉訓課件等），否則培訓費用報銷審核表不予 簽字。4外訓人員在返訓后15日內必須將參加培訓的教材、講義、光盤等交人力 行政中心質檢培訓部統(tǒng)一編號存檔， 并在外出培訓教材存檔登記表（附件4） 上簽字確認，后期各部門如有學習需要，相關培訓教材可在質檢培訓部登記后借 閱使用。5. 涉及到第三條第1項的培訓，必須附有課程的錄音整理，編輯成培訓教

7、材， 交人力行政中心審核后轉發(fā)相關部門學習轉化。第七條外訓人員管理要求1外出培訓前，外訓人員提報線上申請，并經(jīng)相關負責人審批通過。2外訓人員應妥善安排崗位工作，不得因參加培訓而影響工作進度，若培訓 時間較長，必要時外訓人員可向公司申請或由公司自行決定選派人員臨時替代其 工作。3外訓人員參加的培訓課程有結業(yè)要求的，必須達到相應要求或取得相應結 業(yè)證書，否則相關培訓費用由外出外訓人員承擔。4外訓人員在進行轉訓學習時需將具體培訓時間提前通知質檢培訓部，質檢培訓部視情況派專人進行現(xiàn)場跟蹤和效果評估。5外訓人員的培訓總結不合格、學習轉化和培訓課程未開展、培訓效果評估 低于80分的情況，相關培訓費用將不予

8、報銷。第四章外出培訓費用及服務期限第八條外訓費用及報銷要求1. 培訓相關費用包括但不限于報名費、交通費、住宿費、資料費、餐費補助 以及培訓單位收取的其他費用。2. 報銷人持已審批通過的培訓（考察）申請、培訓費用報銷審核表、 專業(yè)技能培訓確認書下聯(lián)及相關費用單據(jù)，進行報銷流程。3. 財務管理中心人員需審核并確認所附資料齊全后方可進行報銷。第九條外訓人員服務期1. 培訓完成后，根據(jù)公司的要求，外訓人員應在其承諾的工作年限內繼續(xù) 在公司工作，并按相關規(guī)定辦理手續(xù)。2. 根據(jù)公司承擔的與培訓相關的直接費用數(shù)額，外訓人員承諾在公司工作 年限分別為：公司承擔費用數(shù)額（人民幣）外訓人員承諾需要工作的年限30

9、00-5000 元（含）服務期限不少于2年，培訓結束后在原合同期限基礎上增加兩年工作期5000-10000 元（含）服務期限不少于3年，培訓結束后在原合同期限基礎上增加三年工作期10001-15000 元（含）服務期限不少于4年，培訓結束后在原合同期限基礎上增加四年工作期15000元以上服務期限不少于5年，培訓結束后在原合同期限基礎上增加五年工作期參加外部高端理論或 專業(yè)技術培訓服務期限不少于5年，培訓結束后在原合同期限基礎上增加五年工作期3外訓人員參加的培訓為如下情形時，其承諾的工作年限為根據(jù)本制度第 九條第2項分別計算之后累加，起點為最先結束的培訓結束之日：（1）外訓人員同時參加兩項以上的

10、培訓（指培訓期間有重疊的情形）；（2）外訓人員在前一項培訓后的承諾工作年限內再次參加的培訓；（3）其他未盡事宜，按照入職時簽訂的培訓服務協(xié)議相關規(guī)定執(zhí)行。第四章外出培訓違約責任第十條外訓人員由于違反法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度等原因導致本制度第 九條約定，未完成其承諾的工作年限，外訓人員應當一次性向公司支付違約金。第十一條外訓人員若違反本制度第六條要求，該次培訓相關的所有費用由 外訓人員自行承擔。第十二條 外訓人員未辦理相關的手續(xù)擅自參加培訓，培訓費用不予報銷， 且因擅離工作崗位給公司造成的經(jīng)濟損失由外訓人員賠償。第十三條 公司依據(jù)本制度的約定追究外訓人員的違約責任后，并不排除其依據(jù)與外訓人員簽訂

11、的勞動合同、保密制度，追究外訓人員的責任。第五章獎懲措施第十四條 外訓人員如未按照本制度的相關規(guī)定進行報銷， 造成費用無法報 銷或扣款等情況發(fā)生，相關責任由經(jīng)辦人承擔，并給予培訓費用報銷經(jīng)辦人 100-300元罰款。第十五條 夕卜出培訓未在規(guī)定時間內完成學習匯報，給予相關外訓人員 100-300元/人罰款。第十六條 外出培訓未在規(guī)定時間內完成部門內轉訓及培訓教材的編制、提交、培訓費用確認等，給予相關外訓人員 300元/人罰款。第十七條 財務管理中心人員未審核單據(jù)私自報銷的，給予財務管理中心審 核人員100元罰款，給予部門負責人200元罰款。第六章附則第十八條 本管理規(guī)定由人力行政中心解釋、修訂

12、。以本規(guī)定為第十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，若與集團其它制度不符, 準。附件：1外出培訓流程圖2. 培訓服務協(xié)議書3. 專業(yè)技能培訓確認書4. 外出培訓教材存檔登記表14附件1:外出培訓流程圖外出培訓流程圖申請人/部門人力行政中心財務管理中心分管領導總裁線上提報培訓 察）申請,部 人審核II （考 門負責培訓負責人審核人力資源總監(jiān)審核中心負責人審批抄送培訓專員請申訓培線上提報借款審批，部門負責人審簽訂專業(yè)技能培訓確認書培訓負責人審核請申薯核表部門負責人審核后束結訓培轉財務報銷流程財務負責人抄送計劃資金部經(jīng)公司負責人 /分管領導審批借款金額超權限董事長審批附相關資料，線上提報培訓費用報銷審附件

13、2:培訓服務協(xié)議書甲方：住所地： 法人代表：聯(lián)系電話政編碼：255000乙方：身份證號碼：住址：通訊地址： 聯(lián)系電話： 微信：甲、乙雙方根據(jù)平等自愿的原則，經(jīng)協(xié)商一致現(xiàn)就培訓事宜達成 以下協(xié)議：一、甲方的權利與義務：1. 根據(jù)乙方申請，甲方同意乙方參加甲方提供的培訓學習。2. 培訓費用由甲方為乙方提供，培訓學習費用包括但不限于報名 費、交通費、住宿費、講課費、資料費、餐費補貼及培訓單位收取的 其他費用等，具體按培訓完成后乙方所報銷的實際票據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)為 準。3. 培訓結束后，甲方組織有關培訓部門對乙方的培訓結果進行綜 合評價。4. 培訓期間，甲方不得以任何理由中止乙方

14、的薪資和保險福利 待遇。5. 乙方因個人原因不能完成培訓內容或不能通過培訓主辦方考核，甲方不予支付或報銷本條第二款列明的相關培訓費用，費用由乙方承擔。6. 對參加完培訓之后的人員，甲方將其做為業(yè)務骨干或儲備干部，在任職、晉升、待遇等方面，將予以優(yōu)先考慮。二、乙方的責任與義務1. 乙方自愿申請參加甲方組織的培訓學習， 愿意接受甲方所提供 的條件與費用，并遵守本協(xié)議所約定的條款。2. 培訓期間，乙方需努力掌握培訓的相關知識或達到培訓的目標 要求，乙方在培訓中務必掌握技術要點，并做認真詳細的筆記。3. 培訓期間，乙方必須服從培訓組織的工作、 學習安排，遵守公 司、主辦單位或委托培訓單位的各項管理制度

15、，積極維護公司形象和 利益，遵守法律法規(guī)，由于自己不慎或過失導致自身或甲方利益受損的，所有賠償均由乙方承擔。4. 根據(jù)乙方申請，甲方安排乙方參加相關培訓后，乙方同意根據(jù) 甲方的安排，到與培訓內容相關的工作崗位上工作， 乙方為甲方提供 服務的年限以簽訂的專業(yè)技能培訓確認書期限為準。5. 乙方應遵守公司的保密協(xié)議，不得泄露公司的商業(yè)和技術機密。三、甲乙雙方其它約定1. 服務期應和勞動合同期限保持一致，如勞動合同到期培訓服 務期未到的，勞動合同期限應順延至培訓協(xié)議服務期滿。培訓前乙 方應簽訂專業(yè)技能培訓確認書，培訓結束后乙方應在費用欄及服 務期限欄內簽署具體金額和服務期限，財務報銷時乙方需持本確認

16、書方可進行費用報銷。2. 乙方在培訓協(xié)議規(guī)定的服務期限屆滿前，非正當、合理原培因，未經(jīng)甲方批準而辭職，或正當原因被公司辭退除名的，應按 訓違約計算方法規(guī)定賠償甲方損失。3. 培訓過程中，如因甲方原因或公司發(fā)生人事變動致培訓無須 繼續(xù)進行時，甲方有權終止培訓，所發(fā)生培訓費用由甲方承擔。4. 乙方在培訓中獲得的培訓證書所有權歸乙方，但在服務期限 內，保管權與使用權歸甲方所有。5. 甲乙雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議應協(xié)商解決，若協(xié)商不一 致，雙方同意由甲方所在地相關部門進行裁決。6. 本協(xié)議與勞動合同具有同等法律作用，任何一方違反本協(xié)議 約定，對方均有追究賠償損失及法律責任的權利。7. 本協(xié)議一式二份，

17、甲乙雙方各執(zhí)一份，協(xié)議自簽字之日起生 效。甲方（簽章）：乙方：簽字日期：簽字日期：培訓違約計算方法A、培訓費用單次或累計3000-5000元（含），服務期限不少于 2年，未滿2年的應按不足年限比例退還公司培訓費用。具體計算公 式：退還金額二培訓金額合同約定服務年限x不足年限。B、培訓費用單次或累計5000-10000元（含），服務期限不少于 3年，未滿3年的應按不足年限比例退還公司培訓費用。具體計算公 式:退還金額二培訓金額（合同約定服務年限）x不足年限。C、培訓費用單次或累計10000-15000元（含），服務期限不少 于4年，未滿4年的應按不足年限比例退還公司培訓費用。 具體計算 公式:退

18、還金額二培訓金額合同約定服務年限x不足年限。D、培訓費用單次或累計15000元以上，服務期限不少于5年，未滿5年應按不足年限比例退還公司培訓費用。具體計算公式：退還金額二培訓金額合同約定服務年限x不足年限。E、因工作需要參加外部高端理論或專業(yè)技術培訓，為公司服務期 限不得少于5年。具體計算公式：退還金額二培訓金額+合同約定服務 年限x不足年限。附件3:專業(yè)技能培訓確認書編號:甲方：（勞動合同簽署公司）乙方：身份證號：一、 經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商一致，甲方同意乙方以（脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)）方式參加由 舉辦的培訓，性質為專業(yè)技能培訓，培訓地點： ，培訓時間為期_天，為期天，自年月日起，至年月日止。二

19、、乙方培訓期間，甲方有權對乙方的培訓情況進行檢查監(jiān)督， 并對乙方在 培訓中的不良表現(xiàn)進行處理。三、乙方培訓期滿，有責任將所培訓內容對公司內部相關人員進行再培訓。 同時須將所獲得的證書交人力行政中心存檔。如果相關考試成績不合格，應在考 試成績發(fā)布一周內將甲方支付的培訓費全額退還甲方。 本合同培訓費指的是與培 訓相關的費用包括但不限于報名費、交通費、住宿費、講課費、資料費、餐費補 貼及因培訓產(chǎn)生的其他所有費用。四、此次培訓服務期為雙方簽訂的勞動合同期限， 乙方于所承諾的服務期限 未滿時無論任何方式離職，乙方須返還未履行期限的培訓費用。五、在試用期內參加培訓的，若在試用期內離職，培訓費由乙方自行承擔

20、。六、培訓期間，甲方按乙方正常工作期間的工資標準發(fā)放工資。七、本確認書由甲方負責保管，作為勞動合同的附件。八、其他未盡事宜詳見外出培訓管理規(guī)定及培訓服務協(xié)議書。甲方：本人已完全了解本培訓確認書的內容（公章）乙方：（簽字簽章）法人代表或委托代理人簽字：簽定日期：年 月 日 簽定日期：年 月 日乙方已參加上述專業(yè)技能培訓，費用共計 元，大寫元整。如勞動合同到期參加本次培訓日延至根據(jù)培訓協(xié)議中約定：服務期應和勞動合同期限保持一致，服務期未到的，勞動合同期限應順延至培訓協(xié)議約定的服務期滿，后，本人同意將培訓協(xié)議中約定的服務期由 年月 年_月_日。本人對以上內容確認無誤。乙方（簽字簽章）簽訂日期：年 月

21、山東鴻嘉集團有限公司外岀培訓管理規(guī)定附件4:外出培訓教材存檔登記表骨口. 序號接收時間檔案編號教材名稱資料形式（書本、光碟等）數(shù)量移交人確認接交人確認備注12345678910物業(yè)安保培訓方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化，最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能，特制定本教學教材大綱。一、課程設置及內容全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識缺、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的1保安人員培訓應以保安理論知識、消防知識、法律常識教學為主，

22、在教學過程中，應要求學員全面熟知保安理論知識及消防專業(yè)知識，在工作中的操作與運用，并基本掌握現(xiàn)場保護及處理知識2）職業(yè)道德課程的教學應根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法律常識教學是理論課的主要內容之一，要求所有保安都應熟知國家有關法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭。工作入口門衛(wèi)守護，定點守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時能夠運用所 學的技能保護公司財產(chǎn)以及自身安全。2、培訓要求1保安理論培訓通過培訓使保安熟知保安工作性質、地位、任務、及工作職責權限，同時

23、全面掌握保安專業(yè)知識以及在具體工作中應注意的事項及一般情況處置的原則和方法。2）消防知識及消防器材的使用通過培訓使保安熟知掌握消防工作的方針任務和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護公司財產(chǎn)和員工生命財產(chǎn)的安全。193）法律常識及職業(yè)道德教育通過法律常識及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運用法律知識正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻更好的為公司服務的精神。4）工作技能培訓其中專業(yè)理論知識內容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識匸*、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權