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文檔簡介
1、主案部設(shè)計師崗位職責工作標志崗位名稱設(shè)計師崗位標號所屬部門設(shè)計部崗位定員直屬上級設(shè)計部經(jīng)理直屬下級任職資格1、建筑、環(huán)藝、室內(nèi)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;2、2年以上正規(guī)設(shè)計事務(wù)所或設(shè)計公司工作經(jīng)驗;3、精通AUTOCAD、SketchUp軟件,并同時熟練使用其它相關(guān)軟件;4、熟悉掌握施工圖繪制規(guī)范和要求;5、熟悉工程設(shè)計標準和各項要求,熟悉國家相關(guān)行業(yè)的規(guī)范;6、對各種細部處理、節(jié)點、收口做法非常熟練。施工經(jīng)驗豐富,了解材料及設(shè)計概算方面的知識;7、工作積極主動、熱情高、效率高、態(tài)度嚴謹;8、有良好的理解和溝通能力,較強的組織協(xié)調(diào)、團隊協(xié)作能力及解決問題的能力;9、勤奮踏實,有良好的職業(yè)道德
2、、有較強的責任心和敬業(yè)精神,嚴謹穩(wěn)健、能夠承受較大的工作壓力;10、具有星級酒店、會所、辦公室等大型場所的設(shè)計工作經(jīng)驗,有與境外設(shè)計團隊合作經(jīng)驗者優(yōu)先。職位描述1、主導、協(xié)助施工圖設(shè)計團隊,協(xié)調(diào)安排施工圖設(shè)計工作;2、參與公司裝飾工程項目的設(shè)計管理,與客戶溝通聯(lián)系,落實設(shè)計方案3、能夠自主談單、量房4、參加方案設(shè)計負責項目的主持設(shè)計5、熟悉報價預(yù)算、商務(wù)談判、合同簽訂、施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。6、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。工作內(nèi)容一、具體工作內(nèi)容1、量房流程:、量房準備(具體內(nèi)容入職后查看)1.對接地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)人員,了解客戶信息; 2.五分鐘之內(nèi)與客戶取得聯(lián)系(電話8問);3.確定路線,負責人,到達的時
3、間; 4.企業(yè)宣傳冊;5.量房儀,卷尺; 6.相機; 7.設(shè)計師手冊;8.量房信息記錄表(所有資料必須填寫完整);9.Ipad存有相應(yīng)的案例照片;10.名片;11.設(shè)計師個人簡介,團隊簡介用于大項目(彩頁);12.公司照片展示放入ipad;13.填寫外出登記。、電話8問:(具體內(nèi)容入職后查看)1. 具體的量房時間;2. 客戶的基本情況(企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)等); 3. 客戶的房屋狀況(毛胚、局部裝修、舊房改造等,避免做一些不必要的工作); 4. 具體的量房的地點,乘車(開車)的路線。(準時準確的到達現(xiàn)場); 5. 第一次是否需要那些特殊材料的準備。(測試房屋的面積和測量的難度,比如是否需要電筒和量房
4、儀等); 6. 客戶大概的裝修風格定位,確定類似項目。(準確的把握好客戶的需求); 7. 甲方是租房還是買房,甲方計劃裝修的時間,免租期多久; 8. 確定此項目直接負責人是誰,量房時是否在現(xiàn)場。、現(xiàn)場11問:(具體內(nèi)容入職后查看)1. 這個項目是您負責的嗎?以后是和您簽約嗎?(更好掌握客戶的信息);2. 您這里有裝修的時間計劃嗎?并同時提出自己開展工作所需要的時間;3. 目前狀況你有大概的預(yù)算嗎?(便于你的設(shè)計);4. 這樓里有您傾向的裝修風格嗎?(便于你更好的掌握客戶的裝修風格); 5. 對整體布局是否有成熟想法?(便于你跟客戶更深入的洽談);6. 你有意向的圖片嗎?我們可更快更好的把握設(shè)計
5、風格?;7. 您覺得哪種辦公室更舒適?;8. 您下一步的計劃:設(shè)計,施工; 9. 有沒有長期合作的公司,有幾家公司參與;10. 有沒有風水要求; 11. 物業(yè)手續(xù),消防備案,空調(diào)改造手續(xù)是否開始辦理。、精準量房:(具體內(nèi)容入職后查看)1. 空間內(nèi)的最低(例如空調(diào)風管底部到地面的距離)涉及到吊頂?shù)母叨葐栴}; 2. 所有梁和柱的位置及尺寸,每根梁離地多高(涉及到石膏造型式或錯層礦棉吊頂高度); 3. 所有消防設(shè)施的位置和數(shù)量(消防栓,煙感,噴淋,消防應(yīng)急燈,消防指示牌); 4. 所有上,下水及管道位置(涉及到衛(wèi)生間,茶水間的布局設(shè)計); 5. 所有排煙(新風管道),排風管道位置(公寓式寫字樓一般可
6、設(shè)廚房); 6. 入戶電源空開箱的位置,入戶額定功率,水井,電井的位置(電井分強電井和弱電井)涉及到后期施工圖紙內(nèi)的施工圖; 7. 所有窗戶的位置,是否為落地窗,如不是,離地有多高,窗戶本身有多高,開窗面積,幕墻框架間距尺寸(便于日后設(shè)計隔墻位置); 8. 注意房屋的朝向,是臨街,臨江還是臨公園,哪邊環(huán)境雜亂,哪邊視野開闊和景觀好(涉及到經(jīng)理及員工位置的設(shè)計); 9. 地面是否平整,后期施工是否需要地面找平; 10. 如有承重墻,一定要特別注意,設(shè)計師如果設(shè)計方案時敲掉了則會使客戶認為我們極不專業(yè); 11. 記錄好客戶的設(shè)計要求,及客戶中意的風格,是否有中意的樣板間及參考圖片; 12. 向客戶
7、說明我們能完成平面方案的時間,再詢問客戶什么時間方便約見; 13.注意空間內(nèi)使用的什么空調(diào)系統(tǒng),如中央空調(diào)要考慮吊頂不要壓縮了風管空間,如果是掛機和柜機,則注意空調(diào)下水和電源設(shè)置;14. 拆除的也要量,以便計算拆除的工程量及費用;15. 貨梯門的尺寸,計算斜角長度(確定可運輸材料尺寸); 16. 是否占用公共過道?如果占用,過道中設(shè)備位置需記錄。、拍攝照片:(具體內(nèi)容入職后查看)1. 主要區(qū)域、入口、過道、頂面及梁; 2. 配電箱內(nèi)部(空開字跡清晰); 3. 建筑外立面; 4. 特殊區(qū)域(如室內(nèi)弧形區(qū)域);5. 煙感,噴淋; 6. 上下水點位。、物業(yè)信息:(具體內(nèi)容入職后查看)1裝修施工時間(
8、是否允許白天施工); 2物業(yè)的報批手續(xù)及時間(物業(yè)報批需要準備的材料,消防備案是否影響開工手續(xù));3貨梯的使用要求和大小尺寸; 4二裝負責人聯(lián)系電話(方便聯(lián)系,咨詢); 5收取的各項費用(管理費,審圖費,裝修押金等); 6消防,空調(diào)是否指定; 7. 物業(yè)指定垃圾堆放處位置,是否負責外運,是否指定拆除單位; 8. 是否有保險要求,是否指定保額。2、方案制作:、方案設(shè)計注意事項(具體內(nèi)容入職后查看)1根據(jù)客戶設(shè)計要求,將所有的功能分區(qū)分為2大項:動區(qū)和靜區(qū)。動區(qū)指人流量大,較嘈雜。靜區(qū)指單獨的辦公室,會議室和休息室等,先進行大區(qū)劃分,再進行深入劃分設(shè)計,布局設(shè)計時不要去拼湊; 2要根據(jù)前期考察的房
9、子朝向來設(shè)置總經(jīng)理或董事長辦公室的位置,老總休息室盡量不要一開門就看到班臺。(側(cè)開或玄觀可以解決,面積過小的可以例外); 3辦公桌的擺放,盡量側(cè)對窗戶,不要正對窗戶; 4注意考慮背對背工位,中間的過道尺寸(客戶有特殊要求除外); 5交通路線一定要明了,不要七拐八繞,特別是通向消防通道和衛(wèi)生間的; 6接待區(qū)靠近前臺,貴賓接待可靠后; 7儲物,茶水,文印,機房,清潔(功能區(qū)); 8衛(wèi)生間的入口朝向注意,不要正對著公共辦公區(qū)和大門入口; 9如客戶問用電功率問題,額定電流和啟動電流(1*7-10)穩(wěn)壓器(則先請客戶提供用電設(shè)備資料,有無特殊的用電設(shè)備,注:一般的家用和辦公用電器,都有穩(wěn)壓器,那么啟動電
10、流和額定電流大致相當,如果有特殊用電設(shè)備,無穩(wěn)壓器,則啟動電流大于額定電流,一般啟動電流是額定電流7至10倍)(啟動電流指用電設(shè)備啟動是所需的電流。額定電流指用電設(shè)備正常運行時所需電流); 10. 后廚的設(shè)計須符合國家規(guī)范,如需具體設(shè)計須咨詢專業(yè)單位; 11. 上下水設(shè)備與上下水點位距離的控制; 12. 空調(diào)出風口,回風口,檢修口,煙感,噴淋位置不可互相影響。、方案的標準(前期)(具體內(nèi)容入職后查看)1. 彩色平面布局;2. PPT(本項目設(shè)計元素參考資料,圖片及企業(yè)介紹);3. 立面,頂面設(shè)計手繪構(gòu)想;4. 設(shè)計資費標準,設(shè)計服務(wù)手冊;5. 類似項目案例展示(樣板間手冊)。、方案的標準(中期
11、)(具體內(nèi)容入職后查看)1. 修改好的平面方案及草圖大師模型; 2. 設(shè)計預(yù)算,設(shè)計合同; 3. 預(yù)估本設(shè)計單平米工程造價; 4. 樣板間展示。、方案的標準(后期)(具體內(nèi)容入職后查看)1. 簽署設(shè)計合同; 2. 各部分圖紙確認單; 3. 設(shè)計周期內(nèi)保質(zhì)保量完成設(shè)計任務(wù); 4. 工程量清單(工程預(yù)算); 5. 材料展板(小樣封樣); 6. 精美的排版與裝訂。3、展示形式:、個人展示(具體內(nèi)容入職后查看)1. 設(shè)計師個人簡介彩頁及團隊簡介彩頁2. 個人項目樣板間手冊(Ipad備份一套);3. 個人形象(參考部門制度-日常行為規(guī)范-儀容儀表)、產(chǎn)品展示(具體內(nèi)容入職后查看)1. 樣板間手冊:量房照
12、片、原始結(jié)構(gòu)圖、平面布置圖、彩屏、設(shè)計資費、設(shè)計合同、效果圖、施工圖、施工預(yù)算、施工合同、施工進度表、施工組織計劃、材料清單、施工現(xiàn)場照片、完工照片、固定視角的最終效果形成過程影像記錄、與甲方合影;2. 作品展板;3. 材料小樣展板。4、談判流程:、客戶來訪的一般目的(具體內(nèi)容入職后查看)1. 了解我公司基本運作情況;2. 了解我公司生產(chǎn)體系;3. 了解我公司質(zhì)量控制體系;4. 了解我公司管理體系;5. 進行有關(guān)的商務(wù)洽談;6. 雙方公司進行基本的人際溝通。、談判前的準備(具體內(nèi)容入職后查看)1. 確定談判參與人員:客戶來訪前應(yīng)根據(jù)客戶級別相應(yīng)知會小組經(jīng)理、部門負責人,以確定參與談判的人員;2
13、. 確定談判人員的性別、年齡、公司名稱、職位、談判目的、確定甲方人員個數(shù);3. 提前安排好會議室,并對會議室的使用進行登記;4. 安排好客戶來了以后進行配合的人員(配合洽談人員、負責記錄人員、倒水人員、服務(wù)小推車);5. 把筆記本電腦、名片、量房夾、筆、宣傳冊、樣板間手冊等談判中使用物品提前拿進會議室;6. 根據(jù)天氣的情況,對會議室的溫度進行調(diào)整,調(diào)整至客戶來后感覺比較舒適的溫度;7. 對演示設(shè)備(投影儀、電腦)進行調(diào)試,播放ppt封面(歡迎*公司領(lǐng)導來我公司參觀與考察);8. 播放公司宣傳片。、樣板間參觀的安排流程(具體內(nèi)容入職后查看)1. 確定甲方的具體參觀的時間和大概的人數(shù)。2. 了解甲
14、方要參觀的是在施工的工地還是完工后的樣板工程。3. 根據(jù)甲方的需要,和工程部取得聯(lián)系,(必要時還要聯(lián)系工長)安排好參觀的樣板間。(提前3小時)4. 申請好車輛,及安排好司機。(提前2小時)5. 及時地、順利地安排好甲方參觀樣板工程。6. 提前與已完工樣板間客戶溝通,確保參觀文明。7. 設(shè)計師要提前通過監(jiān)理收集的現(xiàn)場照片了解樣板間實際情況。、注意事項及談判技巧(具體內(nèi)容入職后查看)1. 對客戶要不斷的加強了解,了解客戶真實需求非常重要,再進行下一步有針對性工作;2. 客戶是被“談”下來的,談客戶目的性明確,不達目的誓不罷休,重點“追”、“談”。例如:見面前想好今天見面需解決哪些問題,必須完成;3
15、. 談單戰(zhàn)略為:由粗漸細、有低漸高,掌握主動權(quán),堅持原則,適當?shù)木芙^,不可被客戶牽著鼻子走;4. 問題跨越法:如遇上一些不重要的問題又沒有好辦法解決,要采取跨越過去的方法。例:可以把這些問題放在簽訂合同后解決。不要在簽合同的路上設(shè)太多障礙,盡少的討論設(shè)計細節(jié);5. 問題轉(zhuǎn)移法:把遇上的問題轉(zhuǎn)移到別處去,例:轉(zhuǎn)移話題、討論新問題、討論下一個問題、討論合同的簽法;討論把貴公司的項目以樣板間的高標準去施工;6. 談判交換:例:以付款方式換取工期、以先繪圖紙換取盡快開工的時間等;7. 誘餌談判:以圖紙、效果圖、報價、等方法來進行下一步談判,創(chuàng)造朦朧美和期待憧憬美,誘使其進行下一步或簽單后的一片光明;8
16、. 揚長避短:在某些方面要有主體。客戶想找裝飾公司及設(shè)計師的目的是幫自己拿主意或是實現(xiàn)自己的大概想法。在對設(shè)計方案上及細節(jié)處理上,要有說服甲方的主見,而不是無知的主觀。遇到專業(yè)型的客戶少說多聽,記錄對方提出的問題,收集答案后,第一時間予以解答;9. 善于利用團隊,多向小組經(jīng)理匯報,聽取意見,接受安排;10. 極高的效率;11. 找尋第三方了解沒有進展的項目甲方情況;12. 制造對比:材料上的對比;價格上的對比;13. 創(chuàng)造附加值。、有效的控制節(jié)奏(具體內(nèi)容入職后查看)1. 主要是告知甲乙雙方的合同細節(jié),如:工期、付款方式等(可提供電子稿);2. 告知甲方的消防報批的事項;3. 公司繪制報審圖的
17、時間和公司內(nèi)部的流程時間;4. 物業(yè)的相關(guān)手續(xù)和相關(guān)的費用.(押金、管理費等) 待甲方清楚相關(guān)的流程和費用時,再次確定甲方具體定合同的時間;5. 和客戶溝通時帶電腦以便隨時修改。、關(guān)于協(xié)調(diào)費(具體內(nèi)容入職后查看)1. 談協(xié)調(diào)費的條件:了解好甲方的相關(guān)的情況,甲方的角色,一定要“對癥下藥”;2. 協(xié)調(diào)費的作用:協(xié)調(diào)費可以讓我們鎖定勝局,也能讓我們馬上淘汰,所以一定要謹慎;3. 協(xié)調(diào)費的細節(jié)(最好是確定方案后提出。最好是晚上下班后聯(lián)系。確定甲方說話時方便。)4. 協(xié)調(diào)費的金額,一般在合同造價5%-10%之間,支付按照工程款的回款比例;5. 和甲方談協(xié)調(diào)費時,要說明具體的金額,而不是多少的返點;6.
18、說明是大公司的行為,而不是個人的行為,保密工作很完善,提高信任度;7.承諾甲方在保證質(zhì)量的前提下;8.一旦和甲方談好協(xié)調(diào)費后,應(yīng)該第一時間了解最新的情況。(1、幾家公司參與(那幾家)?2、分別報價多少?3、甲方建議我們報價多少等?)、關(guān)于消防(具體內(nèi)容入職后查看)1. 基本了解:消防項目是我們公司唯一不能獨立完成的施工的項目,只有消防局頒發(fā)的專業(yè)資質(zhì)的公司才能承接。我們有著多年很高知名度的專業(yè)消防公司作為合作伙伴。(但我們建議,甲方盡量用大廈原有的、推薦的消防公司進行合作,主要是他們能開“綠燈”,節(jié)省報審的時間和提高驗收的時間效率。)消防的費用主要是分二部分,第一部分主要是曬藍圖和蓋圖紙的審批
19、章,第二部分主要是實際的消防公司改造,審批驗收流程,材料檢測,消防電氣檢測費用。蓋圖紙的審批章就意味著承擔消防風險,因此就必須收費。2. 報批須知:一、消防報批分為:1消防設(shè)計審核申報【報批時間: 15個工作日(不含周六、周日)2消防施工現(xiàn)場審核申報【報批時間: 2個工作日(不含周六、周日)】3消防驗收審核申報【報批時間: 15個工作日(不含周六、周日)】如遇特殊加急項目,需收取加急費用,3000元起步(在工程部填寫任務(wù)單時需填寫清楚,以免下單錯誤)。二、根據(jù)消防規(guī)定,對于報批需收取材料檢測費,500平以下的檢測2項,每項收取費用3500元;500平以上的需檢測3項,每項收取費用為3500元;
20、如餐飲等娛樂場所,在各平米檔次上最少增加12項。三、如遇不清楚事項,請?zhí)崆白稍児こ滩拷?jīng)理5、預(yù)算的制作:、注意事項(具體內(nèi)容入職后查看)1.所有尺寸、數(shù)量不許少報、漏報、不鼓勵多報(如因設(shè)計師問題出現(xiàn)的少報、漏報情況,由工程部視問題的大小進行罰款,50元起直至扣除本單的全部的提成)但遇有損耗的項目要按比例適當多報;2.報價中一定要有明確的材料品牌型號或標明同等價位的材料;3.嚴格按照公司報價模版報價,如因特殊情況需更改報價價格必須和自己上級主管進行溝通,并得到批準。否則按違規(guī)操作處理,根據(jù)情節(jié)輕重處罰100500元罰款;4. 工程增項:施工中出現(xiàn)的少報、漏報項目時,由設(shè)計師協(xié)助工程部人員辦理增
21、項,但如未能增項成功或增項款低于成本價時,設(shè)計師提成相應(yīng)減少直至無提成。、制作過程(具體內(nèi)容入職后查看)1.計算損耗2. 保留預(yù)算制作痕跡在CAD中,便于檢查和說服客戶。3不了解價格的項目,工藝復雜的項目,必須經(jīng)過詢價流程。(保留工程部簽發(fā)的詢價單)4分區(qū)域進行報價(分層、分房間)5注意容易遺漏的項目。例如:防水、找平、墊層、包管、檢修口、玻璃膜、窗簾盒、窗臺、空調(diào)電源線、配電箱、入戶電纜、接線盒、投影儀電源線、視頻線、內(nèi)藏式投影幕盒、門禁的弱電點位。6所有預(yù)算必須經(jīng)過當組小組經(jīng)理審核。(如未能增項成功或增項款低于成本價時,小組經(jīng)理本項目提成相應(yīng)減少直至無提成。)6、合同的簽署:、注意事項(具
22、體內(nèi)容入職后查看)1. 公司報價無折扣。 2. 委托代理人處填寫設(shè)計師的名字,法人處可不填寫,加蓋公司合同章.(如有需要,公司可開法人委托書),甲方簽合同一定要注明公司的全稱,并加蓋好合同專用章或公章。3. 合同原件不得擅自更改,如需更改可以增加附件的形式來體現(xiàn); 4. 簽合同前一定要把物業(yè)的事情了解清楚或講明物業(yè)方面的費用由甲方負責; 5. 要求甲方必須在現(xiàn)場有一個負責人,并有甲方法人開具的委托代理書(這樣在施工過程中避免出現(xiàn)甲方老總不在本地,無人做主的情況發(fā)生);6. 關(guān)于消防和空調(diào)問題不能簽在同一本裝修合同中,要求和甲方另行簽訂消防合同或空調(diào)改造合同; 7.簽訂合同后,可考慮收取部分定金
23、(500020000元),這樣合同簽完后會更踏實。、工期(辦公)(具體內(nèi)容入職后查看)1.100平米以內(nèi),5-10萬項目:工期需要20天以上2.200-300平米,20-30萬項目:工期需要30天以上3.400-500平米,50-80萬項目:工期需要50天以上、工期(商業(yè))(具體內(nèi)容入職后查看)1.100平米以內(nèi),5-10萬項目:工期需要25天以上2.200-300平米,20-40萬項目:工期需要45天以上3.400-500平米,50-80萬項目:工期需要65天以上、工期(備注)(具體內(nèi)容入職后查看)工期對應(yīng)合同金額須科學合理!不可因為甲方要求,隨意更改工期范圍。特殊情況須申請當?shù)毓こ滩亢瀱吻?/p>
24、現(xiàn)場勘查,圖紙報價審核后給與意見。、付款方式(具體內(nèi)容入職后查看)1.簽單三日內(nèi)付65%,工期進行一半支付30%,竣工驗收7日內(nèi)支付尾款5%,質(zhì)保期一年;2.簽單三日內(nèi)付50%,工期進行一半支付40%,竣工驗收7日內(nèi)支付尾款1O%,質(zhì)保期一年;3.簽單三日內(nèi)付40%,中期1支付30%,中期2支付20%,竣工驗收7日內(nèi)支付尾款10%,質(zhì)保期一年;4.簽單三日內(nèi)付30%,中期1支付30%,中期2支付30%,竣工驗收7日內(nèi)支付尾款10%,質(zhì)保期一年;備注:工程竣工前,工程款的支付須達到90%;甲方要求質(zhì)保期超過一年的項目,超出質(zhì)保期以外時間維修項目,甲方需支付材料成本費用。、合同的簽訂標準(公司名義
25、)(具體內(nèi)容入職后查看)1.首頁章、齊縫章、尾頁、委托書(一般為4個章,有附件的情況下為5個章,另外有修改的地方必須蓋章);2.甲方簽字的地方:首頁甲方負責人、合同尾頁、授權(quán)委托書(委托代理人必須為現(xiàn)場負責人親筆簽名,不準代簽);3.報價:首頁章、齊縫章(一般為2個章,如果有修改的地方也要蓋章);4.圖紙:首頁章、齊縫章(有修改的地方要蓋章)。5.委托代理人身份證復印件、公司營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章;6.合同不可留空白處。、合同的簽訂標準(個人名義)(具體內(nèi)容入職后查看)合同、報價及委托書,所有蓋章的地方換成簽字,合同首頁發(fā)包方一欄,必須寫甲方法人、或者是房子租賃人的姓名(要和甲方身份證復印件上
26、的名字一致),嚴禁出現(xiàn)公司名稱,合同授權(quán)委托書中,法定代表人和委托代理人必須要讓甲方親筆簽名,不準蓋甲方的個人手印,圖紙負責人每頁簽字,必須簽署的全名,修改的地方也要簽字,所有簽名的地方都需要按手印。、合同的簽訂標準(備注)(具體內(nèi)容入職后查看)1. 如果是公司未注冊下來,以個人名義簽訂的,甲方不能寫未注冊下來的公司,簽訂標準以個人名義簽署的合同;2. 合同委托書中,空著的橫線處應(yīng)寫北京瑞祥佳藝建筑裝飾工程有限公司*分公司;3. 設(shè)計師在和甲方簽合同時,需拿到甲方公司的營業(yè)執(zhí)照復印件;4. 附件內(nèi)容必須要甲乙雙方同時確認蓋章(附件必須經(jīng)小組經(jīng)理,工程部經(jīng)理審批通過才可簽署)。、關(guān)于包死合同(具
27、體內(nèi)容入職后查看)本工程項目以施工圖和預(yù)算書為依據(jù),在沒有設(shè)計變更的情況下,工程總造價不予調(diào)整。施工圖,預(yù)算書作為合同附件,同等具有法律效應(yīng)。7、提單的流程:、提交工程部(具體內(nèi)容入職后查看)1. 合同、報價、甲方委托書(含身份證復印件),一份原件,兩份復印件,一份報價電子版(按標準提交);2. 圖紙3套(一套原件,兩套復印件),原件圖紙須甲方確認簽字,一份電子版圖紙、效果圖、現(xiàn)場照片;3.簽署合同必須提交系統(tǒng)(否則無法打印發(fā)包協(xié)議);4. 填寫資料交接單,對于特殊資料明確不齊原因及補齊時間,并按約定時間提交(對于多次不及時提交人員,設(shè)立黑名單,對其單不進行特批處理);5. 在有消防的情況下,
28、圖紙必須齊全,需與物業(yè)要原始平面圖(詳見消防辦理流程);同時需明確消電檢及改造是不是物業(yè)指定的公司;6. 內(nèi)部協(xié)調(diào)單,寫明類似關(guān)系費等。、提交設(shè)計院(具體內(nèi)容入職后查看)1準確的工程名稱:(*大廈*層*室或*公司);2須提供裝飾項目所在樓層的原始建筑平面圖紙并標出裝修區(qū)域;(如果沒有則需提供軸號)3最終確定的平面布置方案及工程報價單;4提供效果圖或由設(shè)計師確定其造型、位置、材質(zhì);5裝修完成后的頂面高度及原結(jié)構(gòu)頂面高度;6原有強電配電箱、弱電箱位置及原有配電箱系統(tǒng)圖;7如裝修范圍包含空調(diào)與消防,請?zhí)峁┰髲B的頂面設(shè)備圖紙(噴淋、煙感、空調(diào)等);8根據(jù)消防設(shè)計要求布置安全疏散指示燈(報價中要有體現(xiàn)
29、)。9指北針方向?,F(xiàn)場照片。10大廈物業(yè)管理提供的裝修手冊。、提交設(shè)計院(裝飾部分)(具體內(nèi)容入職后查看)1提供原始平始平面圖;2地面工程不同材質(zhì)鋪裝位置的明確,地面是否有需要抬高位置(比如衛(wèi)生間、地臺等),需要抬高的高度;3明確新建墻體位置,新建墻體的材質(zhì)(石膏板隔墻、輕體磚墻或玻璃隔斷等),新建墻體的高度;如果是新建玻璃隔斷,玻璃隔斷是否有邊框,邊框做多寬;是否隱形邊框一,玻璃做到多高,以上是否石膏板假梁到頂;4原頂?shù)母叨龋蹴數(shù)母叨?,吊頂材質(zhì)及鋪設(shè)區(qū)域明確;是否有造型,造型頂?shù)淖畹忘c和最高點明確;造型頂如果沒有效果圖或參考圖片,要求設(shè)計師出方案;5門位置的確定,是否新做門或是舊門利用;6
30、是否有需要出立面詳圖的位置,如果設(shè)計師沒有效果圖或參考圖片的情況下,需要設(shè)計師出方案(CAD的草圖或手稿)。、提交設(shè)計院(強弱電部分)(具體內(nèi)容入職后查看)1配電箱位置明確(在平面布置圖中注明位置);2關(guān)于配電設(shè)計首先需要明確:此項目的配電箱是否新做還是使用原有配電箱;如果是新做配電箱,需要了解內(nèi)容如下:1)入戶線是380V還是220V,2)是否新做電表和空開,3)是否在電箱內(nèi)預(yù)留空調(diào)的空開,4)原大廈的額定功率(物業(yè)允許的設(shè)計電量);3.強弱電的點位位置。8、項目的維護:、進場前(具體內(nèi)容入職后查看)1.公司內(nèi)由工程部發(fā)起三方項目交接會(執(zhí)行審計,設(shè)計師,負責該項目的項目經(jīng)理); 2.開工當
31、日由設(shè)計師發(fā)起四方現(xiàn)場交底會(甲方項目負責人,設(shè)計師,監(jiān)理,項目經(jīng)理)。、施工現(xiàn)場服務(wù)(具體內(nèi)容入職后查看)1.開工當日,現(xiàn)場交底會設(shè)計師必須到場,放線確認;2.隱蔽工程驗收日設(shè)計師需到場;3.安裝工程開始設(shè)計師需到場;4.竣工驗收當日設(shè)計師需到場;5.產(chǎn)生設(shè)計變更時,由項目經(jīng)理發(fā)起,設(shè)計師配合制作工程變更單;6.大項目須設(shè)置臨時辦公室,其中包括形象展板,配備資料員及駐場設(shè)計師等;備注:1.施工工程中如出現(xiàn)設(shè)計方案無法實行時,設(shè)計師需約甲方負責人至現(xiàn)場協(xié)商處理2.主案部設(shè)置工程部項目經(jīng)理黑名單例如:1.開工當日提增項 2.項目經(jīng)理工作移交現(xiàn)場帶班人員后,未能保證每日到達現(xiàn)場一次 3.未與設(shè)計師
32、溝通,胡亂增項更改設(shè)計4.無時間觀念5.私自更換材料品牌、樣板間手冊(具體內(nèi)容入職后查看)量房時照片,初步方案,參考示意圖,設(shè)計資費標準,真實設(shè)計合同掃描件,預(yù)算書,施工進度表,施工組織計劃,材料清單,效果圖,施工圖,施工合同,進場照片,施工過程中照片,完工照片,交付使用后照片,設(shè)計師甲方合影,設(shè)計團隊照片,公司宣傳崗位責任主案設(shè)計師作為分公司基礎(chǔ)人員,擔當產(chǎn)值部門的重要角色,工作態(tài)度,職業(yè)素養(yǎng),工作規(guī)范,都極為重要,人事經(jīng)理有權(quán)對主案設(shè)計師進行考評,發(fā)生以下工作失職時,集團公司有追究主案設(shè)計師責任的權(quán)利。1、系統(tǒng)回訪:每天在個人管理系統(tǒng)對在談的客戶進行回訪記錄,主要寫明客戶的真實地進展的情況
33、,回訪記錄每天提醒著主談設(shè)計師對單進程的把握,記錄每天提交部門客戶經(jīng)理。一條過期罰款20元。(3天為回訪期限)2、簽訂合同:設(shè)計及施工合同條款、工程預(yù)算在簽約前必須經(jīng)過小組經(jīng)理或部門經(jīng)理審批,未經(jīng)過小組經(jīng)理審核所簽訂的合同若出現(xiàn)問題,并經(jīng)協(xié)商無果造成公司損失的,公司有權(quán)要求設(shè)計師做出賠償,造成重大損失,有權(quán)追究法律責任。設(shè)計師和客戶的談判條件見附件,無附件所有承諾無效,設(shè)計師自行承擔。3、未簽單:根據(jù)公司制度,商務(wù)部所有提單上系統(tǒng)均為準單,如出現(xiàn)設(shè)計師不珍惜單源,出現(xiàn)未簽,則按照相關(guān)條例執(zhí)行罰款。4、協(xié)調(diào)費:對于設(shè)計師簽單過程中產(chǎn)生的協(xié)調(diào)費,須經(jīng)主案設(shè)計師本人,部門經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理,行政經(jīng)理,執(zhí)
34、行審計5方簽字確認后才可發(fā)放;發(fā)放途徑:由出納直接將協(xié)調(diào)費打到甲方本人賬戶,發(fā)放之前,出納需要收到甲方本人身份證復印件。禁止設(shè)計師個人、分公司任何崗位人員,私自將協(xié)調(diào)費領(lǐng)取現(xiàn)金給甲方,一經(jīng)查出,設(shè)計師,設(shè)計師所在部門經(jīng)理,財務(wù)經(jīng)理,出納,行政經(jīng)理將一并受罰,金額較大者(5000元以上,公司有權(quán)追究以上人員承擔法律責任)。5、“走私單、賣信息”:a、如設(shè)計師對公司商務(wù)部系統(tǒng)中提交的項目私自為客戶進行設(shè)計、施工謀取私利(簡稱“走私單”)的情況,集團有權(quán)對設(shè)計師進行辭退、罰款或者罰款處罰,并有權(quán)追究法律責任。b、如舉報“走私單”信息,一經(jīng)查實,獎勵舉報者10000元。c、如舉報倒賣公司項目信息情況(
35、簡稱“賣信息”),一經(jīng)查實,獎勵舉報者5000元。6、離職手續(xù):a、離職人員的項目,若在職人員無人愿意接受,則直接將該項目判成未簽,離職人員需承擔未簽扣款。相反若在職人員愿意接受此項目,則離職人員無需承擔未簽扣款,此單記在接收人員系統(tǒng)。b、若離職人員未在人事處辦理離職手續(xù),公司有權(quán)扣發(fā)該人全部工資,并有權(quán)向其追究公司的經(jīng)濟損失7、非常規(guī)項報價對于公司報價系統(tǒng)中沒有的工程項目必須經(jīng)工程部材料員詢價審核,如未經(jīng)工程部審批,自作主張,在報價系統(tǒng)中自定義工程項目和單價,對公司造成的損失,集團有權(quán)對設(shè)計師進行辭退、罰款或者罰款處罰,并有權(quán)追究法律責任。8、設(shè)計師須服從公司崗位調(diào)配,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求調(diào)整崗
36、位工作內(nèi)容,若不遵守者,公司有權(quán)給予勸退處理。工作責任追究制度第一章 總則第一條為進一步促使各崗位人員全面、認真、合法履行崗位職責,提高工作效率,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制定本辦法。第二條責任追究是員工在履行職責過程中發(fā)生失職、瀆職、失誤或其他個人原因,以致影響工作進程或工作效率,給公司的利益造成損害,或者給公司造成不良影響和后果的行為,進行內(nèi)部監(jiān)督和責任追究。第三條本辦法適用于公司全體員工、經(jīng)理級別以上人員。第四條 實行工作責任追究制度要堅持持之以恒、從嚴考核、處罰兌現(xiàn)的原則,要把工作責任追究制度作為員工隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容,納入領(lǐng)導成員和部門的目標管理范疇,納入員工年度綜合考評和升職、漲薪、
37、評先的范疇。第二章 責任內(nèi)容第五條公司董事會、經(jīng)理級成員對職責范圍內(nèi)的工作和分管的部門負全面領(lǐng)導責任第六條公司領(lǐng)導和分、子公司各部門負責人承擔以下領(lǐng)導和管理責任:1、及時了解掌握國家的行業(yè)政策,深入市場調(diào)研,根據(jù)企業(yè)的實際情況,研究制定企業(yè)經(jīng)營決策和發(fā)展規(guī)劃,并組織實施;2、貫徹落實公司董事會、總經(jīng)理決定決議的事項,并組織實施;3、履行工作職責,分析研究職責范圍內(nèi)的工作情況,制定工作計劃和工作目標,并組織實施。4、貫徹執(zhí)行、遵守公司的各項管理制度,結(jié)合職責范圍內(nèi)工作和實現(xiàn)情況,制訂內(nèi)部管理制度和崗位責任制,并組織實施;5、以公司大局為重,個人利益服從集體利益,部門利益服從公司利益,確保各項工作
38、有序運行;6、履行監(jiān)督、考核職責,對職責范圍內(nèi)的人和事進行監(jiān)督、檢查、考核,并依據(jù)規(guī)章制度實行獎懲;7、真實向董事會或總經(jīng)理反饋業(yè)績情況和工作情況,不得虛報浮夸或瞞報、遲報;8、不得損公肥私,以權(quán)謀私、接受他人財物損害公司利益; 9、不得泄露公司商業(yè)秘密。第七條一般員工在工作中承擔以下工作責任:1、真實貫徹執(zhí)行公司的方針政策和各項決策決議;2、真實履行崗位職責,優(yōu)質(zhì)高效完成崗位工作任務(wù);3、真實執(zhí)行公司領(lǐng)導或部門領(lǐng)導交辦的工作,并按要求和時限完成;4、模范遵守公司的各項規(guī)章制度和部門的管理制度:5、及時向部門領(lǐng)導反饋各項工作中的相關(guān)情況,并提出合理化建議;6、不得損公肥私,以權(quán)謀私、接受他人財
39、物損害公司利益;7、不得泄露公司商業(yè)秘密。第三章 責任承擔和執(zhí)行第八條承辦人失職、弄虛作假、隱瞞事實,導致審核人、批準人失誤,造成損失的,追究承辦人責任。第九條審核人、批準人應(yīng)發(fā)現(xiàn)而沒發(fā)現(xiàn)、應(yīng)糾正而沒糾正問題,追究審核人、批準人責任,同時追究承辦人責任。第十條領(lǐng)導者不負責、故意或指令做出的錯誤決定,追究領(lǐng)導責任。第十一條 一般責任的追究由行政部根據(jù)制度考核執(zhí)行,重大責任的追究由董事會或總經(jīng)理會議研究決定執(zhí)行。工作責任追究要與目標考核,年度考核等相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題必須及時進行責任追究和處理。第十二條工作責任追究制度的執(zhí)行情況作為領(lǐng)導和員工業(yè)績評定,獎勵懲處、選拔任免、加薪降薪的重要依據(jù)。第十三條行
40、政部履行工作責任追究制度的監(jiān)督和執(zhí)行職能,董事會負責對工作責任追究制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。第十四條責任追究包括經(jīng)濟處罰和行政處分:1、經(jīng)濟處罰包括罰款、賠償損失、降薪等種類。2、行政處分包括種類責令改正并作書面檢討、通報批評、留用察看、調(diào)離崗位、降職、辭退等種類;造成經(jīng)濟損失在10000以上的,主要責任人視情節(jié)和態(tài)度承擔損失總額的30%-80%,并承擔法律責任,次要責任人或連帶或領(lǐng)導責任按損失總額的20%給予經(jīng)濟處罰;損失在10000元以下的,主要責任人承擔100%,次要責任人或連帶或領(lǐng)導責任的,按損失總額的20%給予經(jīng)濟處罰。第十五條違反國家法律的移交司法機關(guān)處理。第十六條因故意造成經(jīng)濟損
41、失的,被追究人承擔全部經(jīng)濟責任。第十七條因過失造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)按比例承擔經(jīng)濟責任。第四章 責任追究第十八條 董事會成員、總經(jīng)理成員和部門負責人違反第六條,有下列情形之一的,應(yīng)負領(lǐng)導和管理責任,并給予經(jīng)濟處罰或行政處分;1、對職責范圍內(nèi)的工作不按制度、不按程序、不按標準及時完成,對董事會交辦的工作無故拖延、拒不辦理或隨意更改工作指令、決定,對本職工作敷衍了事,借故不辦的,給予責任人警告處分;情節(jié)嚴重的,給予降職降薪處罰;情節(jié)特別嚴重的,予以辭退。2、違反財務(wù)制度,挪用公司資金,或者利用職務(wù)之便侵占資金,挪作私用資金在1000元以內(nèi)或侵占資金在5000元以內(nèi)的,給予當事人降職或免職處分,勒令
42、限期退回資金,并處5001000元的罰款;挪用資金10000元以上或侵占資金5000元以上的,給予當事人免職或開除處分,勒令限期退回資金,并處10002000元的罰款。3、明知下屬違反財經(jīng)制度,有挪用、侵占資金的行為,不制止、不報告,給予責任人降職處分,并處3001000元罰款,數(shù)額較大的,給公司造成重大損失或不良影響的,給予開除,并處800200元的罰款;造成資金不能追回的,承擔連帶賠償責任。4、授意、指使分管的二級單位違反財務(wù)制度弄虛作假的,給予責任人記過處分,并處5002000元罰款,情節(jié)嚴重的給予降職或免職處分,并處10005000元罰款。5、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,情節(jié)嚴重的,給予降職處分,并處5005000元的罰款;情節(jié)特別嚴重的,給企業(yè)造成重大損失和不良影響的,給予降職或辭退處分,并處10002000元罰款。6、以權(quán)謀私,損公肥私,損害企業(yè)利益的,予以免職,賠償損失,并處5001000元的罰款;情節(jié)特別嚴重的,給企業(yè)造成重大損失的予以辭退,賠償全部損失,并處10002000元的罰款。7、泄露企業(yè)商業(yè)秘密,給企業(yè)利益造成損害或不良影響的,處5001000元的罰款;情節(jié)嚴重的處10002000元罰款;情節(jié)特別嚴重的,給企業(yè)造成重大損失的予以開除,賠償全部損失,并處200050
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