最新公司文件管理制度資料

1、精品文檔文件編號: 生效時間:修訂時間: 總頁數(shù)：擬定部門：簽發(fā)：公司文件管理制度、總則1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達(dá)、存檔工作，充分發(fā)揮文件 在各項工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各 種文件，同級相關(guān)方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件 按檔案管理制度執(zhí)行。3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。一、文件的分類1、外收文：公司從外部接收的政府文件。2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時文件（指時 效性較強(qiáng)的文件）。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。三、內(nèi)行

2、文的管理1、內(nèi)行文的范圍：凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會 議紀(jì)要和會議簡報，均屬內(nèi)行文范圍。2、內(nèi)行文的編號各部門發(fā)放文件之前，應(yīng)交至辦公室統(tǒng)一編號并留存一份（見附件一編號規(guī)則）。3、格式要求（附件二）、每一頁頁眉右側(cè)注明公司名稱并用五號宋體加粗字體。、每一頁頁腳中心注明頁數(shù)和總頁數(shù)，其中總頁數(shù)用“（）”括起 、在首頁正文上方注明文件的編號、生效時間、修訂時間、總頁數(shù)、 擬定部門，簽發(fā)人。、文件標(biāo)題使用宋體小二號字居中。、正文使用小四或四號宋體，行間距 1.5倍。、主題詞/抄報/抄送使用小四或四號宋體。、公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。注：主題詞即文件內(nèi)容

3、的關(guān)鍵詞。 抄報適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層，抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關(guān)單位、部門及同級部門。4、辦公室負(fù)責(zé)對各部門起草的文件格式進(jìn)行審核，對不符合格式要 求的，有權(quán)退回并按要求格式改正。5、內(nèi)行文發(fā)文流程、起草人-部門負(fù)責(zé)人（審核）-辦公室（審核）-分管領(lǐng)導(dǎo)（審核總經(jīng)理（簽發(fā)辦公室（存檔發(fā)放）、說明a、各部門如需發(fā)文，贏事先向辦公室申請編號并填寫內(nèi)行文審批 單（見附件三）。b、辦公室負(fù)責(zé)檢查文件格式和起草內(nèi)容是否與現(xiàn)有制度相沖突等。C、文件由總經(jīng)理簽發(fā)。d、文件由辦公室統(tǒng)一發(fā)放并在文件收發(fā)記錄上登記（見附件四）。e、辦公室負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)。f 、辦公室負(fù)責(zé)督辦并定期組織評估和修訂。四、外收文

4、的管理1、外發(fā)文的接收、凡郵寄公司的文件（領(lǐng)導(dǎo)親啟的除外）均由辦公室登記簽收。、公司上級主管部門發(fā)布的相關(guān)信息資料由辦公室統(tǒng)一整理并發(fā)布。、各部門接收的函件一律先交至辦公室編號并存檔。、公司外出人員開會帶回的文件應(yīng)及時送交辦公室鑒別，對有價值的由辦公室編號并存檔。2、外收文的管理、辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，登記編號并填寫外收文流 轉(zhuǎn)單（見附件五），分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親 自閱批后分送承辦部門閱辦。 如關(guān)系兩個以上業(yè)務(wù)部門， 按批示次序 依次傳閱。、一般函、電等，由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。、如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室負(fù)責(zé)督辦。3、外收文的歸檔按檔案管理制度執(zhí)行。

5、四、 外發(fā)文的管理1、外發(fā)文的范圍（1） 、公司對外界公共媒體發(fā)布的信息。、向政府有關(guān)部門提交的說明、請示、報告等。2、外發(fā)文的程序、發(fā)文程序參照內(nèi)行文的發(fā)文程序。、經(jīng)總經(jīng)理審批，辦公室加蓋公章存檔后方可對外移交。五、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：文件編號規(guī)則一、 編號格式FHYL【XXXX 第 XXX號。二、 格式說明1、FHYL： 表示沈陽楓樺園林公司2、【 XXXX： 表示年份3、第XXX號:表示發(fā)文順序號。精品文檔附件二：文件編號: 生效時間:修訂時間: 總頁數(shù)：擬定部門: 簽發(fā)：標(biāo)題（小二宋體加黑、居中）正文（小四或四號宋體）沈陽楓樺園林公司 二零XX年X月X日主題詞:抄報:抄送:附件三:內(nèi)行文審批單起草部門文件名稱編號部門負(fù)責(zé)人：辦公室：起草人日