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1、* *公司研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程、總體思路第一階段第二階段研發(fā)立項(xiàng)項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表編制(市場(chǎng)部 / 研發(fā)部 / 采購(gòu)部 / 財(cái)務(wù)部)提交項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表供評(píng)審、評(píng)估委員委員會(huì)第三階段討論、審議、評(píng)估。財(cái)務(wù)部審核審定項(xiàng)目預(yù)算報(bào)重新審議第四階段告 / 資金使用計(jì)劃 / 總成本匡批準(zhǔn)通過(guò)總經(jīng)理 / 董事長(zhǎng)第五階段研發(fā)項(xiàng)目正式啟動(dòng)實(shí)施批準(zhǔn)第一階段研發(fā)立項(xiàng)項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表編制市場(chǎng)部研發(fā)部采購(gòu)部財(cái)務(wù)部研發(fā)項(xiàng)目建議書(shū) / 申請(qǐng)表1、在進(jìn)行項(xiàng)目建議書(shū) / 申請(qǐng)表編制階段,市場(chǎng)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合編制研發(fā)立項(xiàng)項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表。本階段,由市場(chǎng)部牽頭,依據(jù)項(xiàng)目要求,市場(chǎng)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、財(cái)
2、務(wù)部各自完成立項(xiàng)項(xiàng)目所需提供的資料、信息、數(shù)據(jù),由研發(fā)部負(fù)責(zé)匯總、匯編,完成項(xiàng)目建議書(shū) / 申請(qǐng)表的編制。 編制完成的項(xiàng)目建議書(shū) / 申請(qǐng)表(征求意見(jiàn)稿,待項(xiàng)目評(píng)估 / 評(píng)審委員會(huì)評(píng)估審議),須經(jīng)市場(chǎng)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)人,進(jìn)行會(huì)簽認(rèn)可。2、市場(chǎng)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部對(duì)研發(fā)項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表所需提供的數(shù)據(jù)、資料、信息范圍界定:市場(chǎng)部目標(biāo)項(xiàng)目信息獲取的來(lái)源、準(zhǔn)確性、可靠性;市場(chǎng)前景預(yù)測(cè):包括該產(chǎn)品在相應(yīng)行業(yè)所占比重、市場(chǎng)容量、產(chǎn)品的市場(chǎng)轉(zhuǎn)化率預(yù)測(cè)、產(chǎn)品成本區(qū)間、盈利水平(毛利率)的估測(cè)等;對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手掌控的相關(guān)信息:該行業(yè)領(lǐng)域所面臨的最主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,列出前3 名。包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所
3、占的市場(chǎng)份額、訂單獲取情況、行業(yè)的主導(dǎo)地位、定價(jià)戰(zhàn)略、產(chǎn)品的價(jià)格水平、研發(fā)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)等。研發(fā)部依據(jù)市場(chǎng)部提供的項(xiàng)目信息和資料,提供:與研發(fā)項(xiàng)目匹配的項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告、資金使用計(jì)劃、研發(fā)人員的投入、物料平衡估算/ 測(cè)算、材料成本分析表、研發(fā)項(xiàng)目周期及項(xiàng)目工作分解/ 工作安排計(jì)劃(甘特圖表示)、研發(fā)團(tuán)隊(duì)的自身優(yōu)勢(shì)(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做不到的,我們能做到的;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手做到的,我們做不到的。 )采購(gòu)部依據(jù)研發(fā)部提供的信息和要求,對(duì)其所使用的材料種類(lèi)、材質(zhì)、價(jià)格進(jìn)行查詢(xún)、調(diào)研, 核準(zhǔn)供貨渠道和供貨商的信息,材料市場(chǎng)價(jià)格的浮動(dòng)情況( PMI經(jīng)理人采購(gòu)指數(shù)等宏觀性指標(biāo)、國(guó)際結(jié)算匯率的變動(dòng)、進(jìn)出口報(bào)關(guān)和費(fèi)用情況) ,有無(wú)對(duì)其該
4、材料在商務(wù)談判過(guò)程中的話(huà)語(yǔ)權(quán)、定價(jià)權(quán),提供研發(fā)項(xiàng)目所需的材料采購(gòu)一攬子計(jì)劃等。財(cái)務(wù)部依據(jù)市場(chǎng)部、研發(fā)部、采購(gòu)部匯總的信息、數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行逐一逐項(xiàng)核算。對(duì)項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告、資金使用計(jì)劃、材料成本進(jìn)行核算、審核。同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目所提供的信息、 數(shù)據(jù),測(cè)算出人工費(fèi)用、 廠房租賃費(fèi)用、應(yīng)繳稅金及其他相關(guān)費(fèi)用, 進(jìn)行項(xiàng)目成本攤銷(xiāo)核算, 確定項(xiàng)目的總成本和產(chǎn)品單位成本。為項(xiàng)目評(píng)審、評(píng)估委員會(huì)確認(rèn)銷(xiāo)售價(jià)格構(gòu)成、真實(shí)成本做好一切財(cái)務(wù)分析支持工作。其目就是要明確: 我們產(chǎn)品的真實(shí)銷(xiāo)售價(jià)格,依據(jù)市場(chǎng)、客戶(hù)的差異因素,價(jià)格能夠浮動(dòng)多少。第二階段提交項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表供評(píng)審、評(píng)估委員委員會(huì)討論、審議、評(píng)估。項(xiàng)目評(píng)審、評(píng)估委
5、員會(huì)審議、評(píng)估研發(fā)項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表。對(duì)于項(xiàng)目的可行性進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)估過(guò)程中市場(chǎng)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部的主管負(fù)責(zé)人, 要對(duì)其各自在項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表所提供的數(shù)據(jù)、信息、資料等,向評(píng)審、評(píng)估委員會(huì)予以說(shuō)明,重點(diǎn)在編制的依據(jù)和出處。評(píng)審、評(píng)估委員會(huì)在確認(rèn)項(xiàng)目立項(xiàng)所有的信息完整性和真實(shí)性和可行性之后,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)人、公司主管副總、 集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師會(huì)簽之后,出具正式的項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表。第三階段財(cái)務(wù)部審核審定項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告/ 資金使用計(jì)劃 / 總成本匡算根據(jù)正式立項(xiàng)的項(xiàng)目建議書(shū)/ 申請(qǐng)表所編制的項(xiàng)目預(yù)算報(bào)告、資金使用計(jì)劃,進(jìn)行復(fù)核審定,籌措對(duì)該項(xiàng)目的資金劃撥使
6、用安排和計(jì)劃。第四階段呈報(bào)總經(jīng)理 / 董事長(zhǎng)最終批準(zhǔn)立項(xiàng)項(xiàng)目最終獲批后, 直接按計(jì)劃進(jìn)入項(xiàng)目啟動(dòng)和實(shí)施階段。未經(jīng)獲準(zhǔn)的立項(xiàng)項(xiàng)目,重新返回評(píng)估、評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行復(fù)議、復(fù)審,依據(jù)綜合因素考慮,如果確認(rèn)對(duì)公司的戰(zhàn)略發(fā)展沒(méi)有可操作價(jià)值的項(xiàng)目,直接進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)否決,建議書(shū)/ 申請(qǐng)表歸檔備案。如果確認(rèn)需要做補(bǔ)充說(shuō)明、完善, 仍然具有可以實(shí)施操作的研發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)再次審議復(fù)核后,重新提交總經(jīng)理 / 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第五階段研發(fā)項(xiàng)目正式啟動(dòng)實(shí)施進(jìn)入該階段后,公司財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén),依據(jù)建議書(shū) / 申請(qǐng)表所提供的相關(guān)研發(fā)工作計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算、資金使用計(jì)劃等相關(guān)材料,對(duì)于研發(fā)的全過(guò)程進(jìn)行配合和支持, 特別是針對(duì)費(fèi)用支出和由于臨時(shí)變更而產(chǎn)生的預(yù)算調(diào)整和差異過(guò)大等風(fēng)險(xiǎn)掌控。總體對(duì)研發(fā)項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)管理流程的主導(dǎo)準(zhǔn)則:充分整合公司資源,注重團(tuán)隊(duì)高績(jī)效協(xié)同作用,群策群力,全方位、多角度審視項(xiàng)目,避免一人決策失誤和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)在項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程的財(cái)務(wù)核算、成本分析、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范等決策性作用。充分發(fā)揮市場(chǎng)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目評(píng)審 / 評(píng)估委員會(huì)的“智囊團(tuán)”作用,為公司最終決策者董事長(zhǎng) / 總經(jīng)理對(duì)立項(xiàng)項(xiàng)目的最終決策,提供詳實(shí)、真實(shí)、有效、責(zé)任性的決策依據(jù)。公司的財(cái)務(wù)部門(mén)將本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、 對(duì)股東權(quán)益負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感和態(tài)度,認(rèn)真
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