會(huì)展策劃與組織

1、20142015年下學(xué)期期末論文會(huì)展策劃與組織期末作業(yè) 學(xué) 院：旅游學(xué)院 班 級：13級旅游管理3班姓 名：王偉 學(xué) 號：201301210111指導(dǎo)教師：張欣孟子說：“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。會(huì)展策劃與組織是會(huì)展活動(dòng)的靈魂，是會(huì)展活動(dòng)的發(fā)端與核心，決定著整個(gè)會(huì)展工作的成敗。展會(huì)策劃的內(nèi)涵： 策劃是一種以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ)的對未來所從事活動(dòng)的籌劃或謀劃。這就是說，策劃活動(dòng)是以掌握的現(xiàn)實(shí)信息材料為依據(jù)，以人們對這些信息資料的認(rèn)知程度為標(biāo)準(zhǔn)，對未來的行為規(guī)范所作的規(guī)劃。所謂會(huì)展策劃，是指對會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃。換言之，會(huì)展策劃是對會(huì)展的戰(zhàn)略和計(jì)劃，以及實(shí)施并檢驗(yàn)的全過程作預(yù)先的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，會(huì)展策劃

2、不是具體的業(yè)務(wù)，而是將會(huì)展目標(biāo)具體化并形成決策的過程。 會(huì)展策劃是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程，需要從全局的、前瞻的、長遠(yuǎn)的、動(dòng)態(tài)的角度對會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行安排和部署，從而保證會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行和會(huì)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。整個(gè)策劃涵蓋范圍廣泛，包括對會(huì)展前期、會(huì)展進(jìn)行過程中及會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后的各個(gè)細(xì)節(jié)、步驟進(jìn)行全方位和多角度的規(guī)劃。會(huì)展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會(huì)展活動(dòng)能否成功舉辦。會(huì)展策劃的內(nèi)容：會(huì)展策劃行為活動(dòng)必須以市場為導(dǎo)向，因?yàn)闀?huì)展活動(dòng)要具有時(shí)代性和前瞻性，它是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及諸多方面，一般來說，會(huì)展策劃的內(nèi)容主要有會(huì)展的調(diào)查與分析、會(huì)展的立

3、項(xiàng)與決策、會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施、會(huì)展的效果評價(jià)與測定。每一項(xiàng)都缺一不可。否則就會(huì)產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”，從而“牽一發(fā)而動(dòng)全身”導(dǎo)致會(huì)展的失敗。在我們班組織的“校園服裝展”就充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)城市的“風(fēng)向標(biāo)”，已經(jīng)被認(rèn)為是城市營銷中很重要的一張“名片”。大型展會(huì)涉及到社會(huì)上的諸多方面，如經(jīng)濟(jì)、政治、文化等因素。因?yàn)樵谖覈簧僬箷?huì)都帶有政府色彩，市場化運(yùn)作成功的如昆明的石博會(huì)比較少。在展會(huì)現(xiàn)場招商的功能逐步削弱的今天，要想充分發(fā)揮展會(huì)功能，只有一條路功夫在展外，由在展會(huì)上尋找目標(biāo)變?yōu)閷⒁延心繕?biāo)鎖定，將展會(huì)由招商大會(huì)變?yōu)楹灱s大會(huì)。那么在您進(jìn)行展會(huì)時(shí)候就要有自己的策劃流程：展會(huì)布展策劃流程一：對企

4、業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。展會(huì)布展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。展會(huì)布展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。展會(huì)布展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。展會(huì)布展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。展

5、會(huì)布展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。展會(huì)布展策劃流程七：做好對活動(dòng)的評估。1、對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研。收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。2、制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。3、實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方

6、案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。4、印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。5、展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。6、根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。7、做好對活動(dòng)的評估。開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。 對于我們班策劃的“校園服裝展”個(gè)人體會(huì) 對于本次“校園服裝展”就這樣“夭折”了，我認(rèn)為真的是太可惜了。因?yàn)樽鳛槲陌附M的我

7、們在那幾個(gè)星期每天都在不斷修改不斷完善，也許是第一次做，沒有什么經(jīng)驗(yàn)，很想把它做好，但自己又能力有限，力不從心。在這里我不是說我們文案組做的多，別的組做的少，我相信我們班每個(gè)同學(xué)都想竭盡全力去做好它，辦好這次展會(huì)活動(dòng)，從而打造出我們昆明學(xué)院旅游學(xué)院13級會(huì)展管理3班的名聲，但事與愿違，真心感到很可惜。下面我談?wù)勎覍Α胺b展”的看法以及建議：1. 為什么“招展、招商”成為本次展會(huì)“夭折”的重要環(huán)節(jié)。要知道“天下沒有免費(fèi)的午餐”。商人都是有利可圖的，而我們的校園服裝展對他們的吸引力小，感覺就像是他們參加了對他們的影響沒有多大影響，反而還會(huì)增加他們的物流、人員負(fù)擔(dān)。2. 場地公關(guān)活動(dòng)沒有協(xié)調(diào)好。由于

8、場地的原因，導(dǎo)致展會(huì)進(jìn)程停滯。3.班級同學(xué)有的積極性不高，激情度不夠。始終人各有異，有懶的有勤奮的，有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生“羊群效應(yīng)”，所以責(zé)任到人很重要。4.沒有找到昆明學(xué)院市場的“痛點(diǎn)”！雖然衣食住行中的衣是人們生活的必須品，但要知道時(shí)代改變了，同學(xué)們的生活質(zhì)量提高了，追求也提高了，正如馬斯洛的需求法則就能充分解釋這一點(diǎn)。然而網(wǎng)購已經(jīng)成為了當(dāng)代大學(xué)生的主流，西門的路邊攤等嚴(yán)重充斥著。雖然主題還是感覺不錯(cuò)，但實(shí)際操作下來就有一種“高不沾，低不成”的感覺，因?yàn)閱栴}就重點(diǎn)出現(xiàn)在了招展、招商環(huán)節(jié)。而主要的還有市場調(diào)研沒有做到位，而且問卷調(diào)查大都是找熟人做的。5.籌備時(shí)間短。我加過一個(gè)江蘇的會(huì)展專業(yè)同學(xué)QQ，

9、她說他們學(xué)校也要辦一個(gè)校園自辦展，時(shí)間和我們的大體一樣，但他們對于會(huì)展的主題及策劃在大二上學(xué)期就已經(jīng)策劃好，下學(xué)期就重點(diǎn)招展、招商。6.同學(xué)們?nèi)狈﹀憻?，“挫傷”鍛煉不夠，招商、招展受到一點(diǎn)挫折，就沒有勇氣了。我們應(yīng)該怎樣來規(guī)避這些問題？進(jìn)行大量的市場調(diào)研，科學(xué)的設(shè)計(jì)問卷調(diào)查，不采取引導(dǎo)式問卷調(diào)查；選擇一個(gè)具有可行性的主題，充分挖掘商家的需求來說服參展商、贊助商；協(xié)調(diào)好場地，保衛(wèi)科解決不了，我們可以去找上級領(lǐng)導(dǎo)來解決；在大二上學(xué)期解決好我們展會(huì)的前期準(zhǔn)備，調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性。總結(jié)：雖然本次服裝展會(huì)沒有辦成，但也讓我們學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，要知道“要辦好一次展會(huì)，并不是紙上談兵就行了”，計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化快，要防患于未然。作為文案組