用友U872產(chǎn)品培訓(xùn)工作流

1、用友軟件股份有限公司用友軟件股份有限公司顏偉芝顏偉芝u872產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品培訓(xùn)-工作流工作流unit 1 v872unit 1 v872工作流改進(jìn)綜述工作流改進(jìn)綜述unit 2 unit 2 工作流應(yīng)用方式工作流應(yīng)用方式unit 3 unit 3 工作流系統(tǒng)詳細(xì)介紹工作流系統(tǒng)詳細(xì)介紹unit 4 unit 4 審批流設(shè)計(jì)與運(yùn)行實(shí)戰(zhàn)審批流設(shè)計(jì)與運(yùn)行實(shí)戰(zhàn)v872工作流改進(jìn)綜述工作流改進(jìn)綜述 在在871871工作流系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以審批應(yīng)用為目標(biāo)，工作流系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以審批應(yīng)用為目標(biāo)，改進(jìn)工作流設(shè)計(jì)器及審批操作以適應(yīng)審批流應(yīng)改進(jìn)工作流設(shè)計(jì)器及審批操作以適應(yīng)審批流應(yīng)用的工作場(chǎng)景：用的工作場(chǎng)景：1.1. 規(guī)

2、范規(guī)范“不同意不同意”操作操作，提供退回、繼續(xù)等多種不同，提供退回、繼續(xù)等多種不同意選擇；意選擇；2.2. 增加審批超時(shí)設(shè)置增加審批超時(shí)設(shè)置，靈活配置超時(shí)后系統(tǒng)的處理；，靈活配置超時(shí)后系統(tǒng)的處理；3.3. 增加流程監(jiān)控報(bào)表增加流程監(jiān)控報(bào)表，管理人員隨時(shí)監(jiān)控流程狀態(tài)；，管理人員隨時(shí)監(jiān)控流程狀態(tài)；4.4. 在具體的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，在具體的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，提高易用性和使用效率提高易用性和使用效率。如條。如條件表達(dá)式設(shè)計(jì)器、流程發(fā)起規(guī)則設(shè)計(jì)器，預(yù)制多個(gè)件表達(dá)式設(shè)計(jì)器、流程發(fā)起規(guī)則設(shè)計(jì)器，預(yù)制多個(gè)服務(wù)插件；服務(wù)插件；5.5. 新建流程時(shí)，新建流程時(shí)，按子產(chǎn)品對(duì)審批對(duì)象進(jìn)行分類按子產(chǎn)品對(duì)審批對(duì)象進(jìn)行分類，方便，方便選

3、擇審批單據(jù)；選擇審批單據(jù)；unit 1 v872unit 1 v872工作流改進(jìn)綜述工作流改進(jìn)綜述unit 2 unit 2 工作流應(yīng)用方式工作流應(yīng)用方式unit 3 unit 3 工作流系統(tǒng)詳細(xì)介紹工作流系統(tǒng)詳細(xì)介紹unit 4 unit 4 審批流設(shè)計(jì)與運(yùn)行實(shí)戰(zhàn)審批流設(shè)計(jì)與運(yùn)行實(shí)戰(zhàn)unit 1 v872unit 1 v872工作流改進(jìn)綜述工作流改進(jìn)綜述unit 2 unit 2 工作流應(yīng)用方式工作流應(yīng)用方式unit 3 unit 3 工作流系統(tǒng)詳細(xì)介紹工作流系統(tǒng)詳細(xì)介紹unit 4 unit 4 審批流設(shè)計(jì)與運(yùn)行實(shí)戰(zhàn)審批流設(shè)計(jì)與運(yùn)行實(shí)戰(zhàn)新建：新建一個(gè)審批流程模型；模型向?qū)В嚎焖俳⒁粋€(gè)完整

4、的流程模型；打開：打開一個(gè)以前導(dǎo)出或備份的流程模型；進(jìn)入流程管理控制臺(tái)：快速打開工作流管理控制臺(tái)退出：退出工作流設(shè)計(jì)器；12345新建：新建一個(gè)審批流程模型；打開：打開一個(gè)以前導(dǎo)出或備份的流程模型；工具箱：控制在工作流設(shè)計(jì)器中是否顯示工具箱；退出：退出工作流設(shè)計(jì)器；縮放窗口：控制在工作流設(shè)計(jì)器中是否顯示縮放窗口；方案管理器：控制在工作流設(shè)計(jì)器中是否顯示方案管理器視圖；流程管理控制臺(tái)：快速打開工作流管理控制臺(tái)模型向?qū)В嚎焖俳⒁粋€(gè)完整的流程模型；增加模型：新建一個(gè)審批流程模型；增加分類：用戶可以按需增加流程分類，如右圖的采購(gòu)、銷售分類；刷新：刷新流程模型；打開模型：打開選中的流程模型，查看或修改

5、；刪除模型：刪除選中的流程模型；用戶進(jìn)入工作流首界面；可以在方案管理器中查看有哪些流程模型；如果用戶想修改或查看某個(gè)流程的設(shè)置，可以在方案管理器中選中某流程后使用右鍵菜單的打開模型功能；如果用戶想新建一個(gè)流程模型，可以選擇菜單文件下的新建、工具欄上的新建、或方案管理器右鍵菜單中的增加模型功能；用戶也可以使用菜單文件下的打開功能，打開以前通過導(dǎo)出功能備份在系統(tǒng)外的流程模型。點(diǎn)擊工具欄上的新建按鈕；彈出新建流程模型界面；用戶可以參照一個(gè)系統(tǒng)預(yù)置的流程模版；用戶也可以選擇空白模版；如果是較簡(jiǎn)單的線性審批流程，則直接使用模型向?qū)?huì)更加方便；錄入流程名稱；選擇流程分類下的某個(gè)審批單據(jù)，如果是參照的預(yù)置模

6、版則不需要選擇了；點(diǎn)擊完成后進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。流程模型的設(shè)計(jì)主要分三大步流程模型的設(shè)計(jì)主要分三大步流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)流程模型屬性的設(shè)置流程模型屬性的設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性的設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性的設(shè)置使用模型向?qū)Э梢钥焖俳⒑?jiǎn)單的線性流程使用模型向?qū)Э梢钥焖俳⒑?jiǎn)單的線性流程以目前支持的審批流為例，就是要根據(jù)用戶實(shí)際的審批流程，使用工作流系統(tǒng)提供工作流系統(tǒng)提供的工具和語言的工具和語言描述出流程的結(jié)構(gòu)流程的結(jié)構(gòu)，這就要用到工作流設(shè)計(jì)器的工具箱。工具箱為用戶提供了設(shè)計(jì)流程結(jié)構(gòu)所需要的節(jié)點(diǎn)，把需要的節(jié)點(diǎn)選中拖到畫布區(qū)即可。 審批節(jié)點(diǎn)：表示審批流程中的一個(gè)審批活動(dòng)； 條件分派審批：可以設(shè)置多個(gè)條件，對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行求

7、值，選擇第一個(gè)求值為真的條件，并執(zhí)行該條件所表示路徑上的活動(dòng)；常用于分額度審批、按部門審批等。 并行結(jié)構(gòu)：多個(gè)活動(dòng)可以并行同步進(jìn)行，互不影響?？梢詰?yīng)用于會(huì)簽審批等。 后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)：先執(zhí)行某些設(shè)定的活動(dòng)，再判斷是否滿足某條件，來決定繼續(xù)循環(huán)還是跳出循環(huán)。 先判斷循環(huán)結(jié)構(gòu)：先判斷是否滿足某條件，如果是執(zhí)行循環(huán)內(nèi)的設(shè)定活動(dòng)，然后再判斷；如果否則跳出循環(huán)繼續(xù)向下執(zhí)行。 自動(dòng)活動(dòng)：自動(dòng)調(diào)用某組或某服務(wù)接口，比如自動(dòng)活動(dòng)可以完成自動(dòng)終審、出口信用檢查、銷售信用檢查等。 結(jié)束節(jié)點(diǎn)：標(biāo)志流程結(jié)束的結(jié)點(diǎn)1) 屬性設(shè)置按分類排序；2) 屬性設(shè)置不分類但按字母排序；3) 只顯示基礎(chǔ)屬性設(shè)置，必需要設(shè)置的內(nèi)容；4)

8、 顯示高級(jí)屬性設(shè)置，不常用；5) 名稱：此流程模型的名稱；6) 單據(jù)名稱：在新建流程時(shí)所選擇的審批單據(jù)，在此處只是顯示；7) 本人逐級(jí)棄審；8) 判斷數(shù)據(jù)權(quán)限；9) 允許審批不同意；10)終審前允許修改單據(jù)；11)流程發(fā)起規(guī)則：設(shè)置滿足什么樣的條件時(shí)才會(huì)執(zhí)行此流程；12)提交撤銷通知：提交、撤銷流程時(shí)，需要知會(huì)哪些干系人，以什么樣的方式知會(huì)（郵件、門戶消息、手機(jī)短信），消息或郵件的內(nèi)容是什么等等。本人逐級(jí)棄審：本人逐級(jí)棄審：如選是，則審批后只能由審核人本人依次逐級(jí)棄審；否則只要是有權(quán)限的任意人員都能棄審任意級(jí)次的審批動(dòng)作；判斷數(shù)據(jù)權(quán)限：判斷數(shù)據(jù)權(quán)限：如果選是，則在審批、棄審、撤銷時(shí)會(huì)判斷操作員

9、是否具備對(duì)操作員的權(quán)限；允許審批不同意：允許審批不同意：如果選是，則在審批過程中審批人可以審批為“不同意”；否則只能審批為“同意”； 允許流程繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)：審批過程中審批人“不同意”時(shí)流程還繼續(xù)按照流程模型的結(jié)構(gòu)向下運(yùn)行，常用于會(huì)簽； 允許退回操作：審批過程中審批人“不同意”時(shí)要求提交人重新提交單據(jù)、或者之前的審批人重新審核單據(jù)，則可以選擇退回給誰；終審前允許修改單據(jù)：終審前允許修改單據(jù)：如選是，即使在審批過程中，只要有修改單據(jù)的權(quán)限，仍可對(duì)單據(jù)進(jìn)行編輯保存； 名稱：該節(jié)點(diǎn)的名稱，也就是這個(gè)審批環(huán)節(jié)的名稱； 審核人：設(shè)置此環(huán)節(jié)的審批人是誰 類型：可以選擇“或”和“與”。如果設(shè)置了多個(gè)審批人，并

10、且要求他們每個(gè)人必須都要處理，則要選擇“與”；如不要求每個(gè)都處理，只有一人處理即可，則選擇“或”。 是否終審：設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審批是否為“終審” 審批任務(wù)項(xiàng)內(nèi)容描述：設(shè)置此節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的審批人收到待辦任務(wù)的主題內(nèi)容。 通知：設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審批后，需要知會(huì)哪些干系人，以什么樣的方式知會(huì)（郵件、門戶消息、手機(jī)短信），消息或郵件的內(nèi)容是什么等等。 退回任務(wù)項(xiàng)內(nèi)容描述：如果流程被后續(xù)審批人退回，在此設(shè)置此節(jié)點(diǎn)審批人收到的退回任務(wù)的主題內(nèi)容。 超時(shí)設(shè)定；32145678 名稱：此超時(shí)設(shè)定的名稱； 審批時(shí)限：在此指定一定時(shí)長(zhǎng)為審批處理的時(shí)限，如果超過則系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為“超時(shí)” 超時(shí)動(dòng)作：可以選擇“自動(dòng)提醒”和“自動(dòng)轉(zhuǎn)簽”。

11、消息接受者：如果“超時(shí)動(dòng)作”為“自動(dòng)提醒”，在此設(shè)置要給誰發(fā)送提醒的通知； 消息內(nèi)容：如果審批人超過指定時(shí)限還沒有審核單據(jù)，則系統(tǒng)自動(dòng)給“接受人”發(fā)送以此處設(shè)置為內(nèi)容的提醒通知； 超時(shí)轉(zhuǎn)簽人：如果“超時(shí)動(dòng)作”為“自動(dòng)轉(zhuǎn)簽”，在此設(shè)置要把審批任務(wù)轉(zhuǎn)給誰處理； 轉(zhuǎn)簽意見：如果審批人超過指定時(shí)限還沒有審核單據(jù)，則系統(tǒng)自動(dòng)把審批任務(wù)轉(zhuǎn)給“轉(zhuǎn)簽人”，轉(zhuǎn)簽時(shí)的意見在此設(shè)置。 如果審批過程中審批人不同意，并且要退回給提交人重新提交，則在此設(shè)置提交人收到的待處理任務(wù)的主題內(nèi)容。如設(shè)置了條件分派節(jié)如設(shè)置了條件分派節(jié)點(diǎn)，則需要為每個(gè)流點(diǎn)，則需要為每個(gè)流程分支設(shè)置條件。程分支設(shè)置條件。 設(shè)置簡(jiǎn)單條件只要在此界面增加

12、條件即可。如設(shè)置條件：部門編碼為001，需要：增行；“條件項(xiàng)”中選擇“部門編碼”、“比較符”選擇“等于”、“值”參照選擇“001” ；確定退出即可 設(shè)置復(fù)雜條件需要進(jìn)入“設(shè)置高級(jí)條件”。如設(shè)置條件：客戶名稱為用友軟件，需要：左側(cè)變量視圖內(nèi)，選中客戶名稱在右下方操作符視圖內(nèi)，選擇等于；如需要做函數(shù)處理，則在函數(shù)及常量視圖內(nèi)選擇常用函數(shù)；在此區(qū)域編輯條件表達(dá)式；輸出視圖中可查看編譯結(jié)果。12345 流程模型頁簽：查看每個(gè)賬套中的已發(fā)布流程和未發(fā)布流程； 流程實(shí)例：查看已創(chuàng)建的流程實(shí)例，即已進(jìn)入審批流的單據(jù)信息； 日志：查看工作流的運(yùn)行日志； 已發(fā)布流程：列示已布的流程； 待發(fā)布流程：列示設(shè)計(jì)完整的

13、流程； 打開：打開選中流程的模型圖形； 暫停使用：對(duì)已發(fā)布流程暫停使用； 取消發(fā)布：取消發(fā)布的流程在沒有修改并產(chǎn)生新版本的情況不能重新發(fā)布，但是如果對(duì)流程模型進(jìn)行了修改后保存了新的版本則可以再發(fā)布。并可以用以前的版本替換新版本以實(shí)現(xiàn)對(duì)以前流程再次啟用。 發(fā)布：把待發(fā)布中的流程模型正式發(fā)布使用； 流程模型列表：查看流程狀態(tài)等。在此處查看已進(jìn)入工作流的單據(jù)；查看已進(jìn)入工作流單據(jù)的運(yùn)行狀態(tài)，0表示正常運(yùn)行、2表示結(jié)束、3表示撤銷。把當(dāng)前日志存檔，并在存檔日志中瀏覽；導(dǎo)出日志。日志列表各列都可以排序。同意：同意：審批人認(rèn)可，流程繼續(xù)不同意：不同意：審批人不認(rèn)可此單據(jù)，根據(jù)設(shè)計(jì)時(shí)設(shè)置，可以退回給提交人或

14、之前的審批人，也可以選擇繼續(xù)流程轉(zhuǎn)簽：轉(zhuǎn)簽：審批人需要征詢別人的意見，可以把任務(wù)轉(zhuǎn)給另一人棄審：棄審：審批人否定之前的審批操作，棄審后可以重新審核重新提交：重新提交：僅提交人可用，單據(jù)不被審批人認(rèn)可需要修改后重新提交重新走流程審核可以在不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如采購(gòu)管理、銷售管理)中按單據(jù)類型進(jìn)行過濾查看系統(tǒng)中處于工作流審批過程中的單據(jù)目前是什么狀態(tài)，該誰審批了、什么時(shí)候獲得的待審任務(wù)、前一個(gè)審批人是誰、審批結(jié)果和意見是什么單據(jù)列表上支持批審批棄；單據(jù)列表上支持批審批棄；消息中心增加批量處理的任務(wù)，可以按單據(jù)類型消息中心增加批量處理的任務(wù)，可以按單據(jù)類型直接打開本人待審的單據(jù)列表；直接打開本人待審的單據(jù)列表；單據(jù)列表支持查審；單據(jù)列表支持查審；uap單據(jù)也支持工作流；單據(jù)也支持工作流；增加多個(gè)服務(wù)的活動(dòng)模板，如銷售信用檢查；增加多個(gè)服務(wù)的活動(dòng)模板，如銷售信用檢查；unit 1 v872unit 1 v872工作流改進(jìn)綜述工作流改進(jìn)綜述unit 2 unit 2 工作流應(yīng)用方式工作流應(yīng)用方式unit 3 unit 3 工作流系統(tǒng)詳細(xì)介紹工作流系統(tǒng)詳細(xì)介紹unit 4 unit 4 審批流設(shè)計(jì)與運(yùn)行實(shí)戰(zhàn)審批流設(shè)計(jì)與運(yùn)行實(shí)戰(zhàn)如設(shè)計(jì)一個(gè)線性逐級(jí)如設(shè)計(jì)一個(gè)