財務(wù)管理專業(yè)-淺談廣州一只酸奶牛有限公司存貨管理存在的問題與對策

1、摘 要本文圍繞存貨管理這個核心，對廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，認真分析當(dāng)中存在的問題，并提出有效的解決方法。在對公司存貨管理進行深入分析上，發(fā)現(xiàn)存貨管理出現(xiàn)缺乏健全的內(nèi)部控制制度、盤點賬實不符且流程繁瑣、產(chǎn)品采購缺乏規(guī)劃、信息化建設(shè)不健全、缺乏良好的風(fēng)險防范機制和管理人員缺乏風(fēng)險意識等現(xiàn)象。緊接著針對存貨管理存在的問題，提出一些改善的對策：建立健全存貨內(nèi)部控制制度、運用恰當(dāng)?shù)拇尕洷P點方法、做好采購規(guī)劃，降低資金占用、引進新型存貨管理系統(tǒng)、加強存貨管理的風(fēng)險防范、建立存貨損耗區(qū)間等。對公司來說，存貨管理是維持公司正常運行要確保的重大模塊，也是能夠令公司健康成長和不斷發(fā)

2、展壯大必不可少的部分。關(guān)鍵詞： 存貨管理 采購規(guī)劃 內(nèi)部控制 對策分析AbstractFocusing on the core of inventory management, this paper analyzes the current situation of inventory management of a sour cow brand management co., ltd in Guangzhou, analyzes the existing problems seriously, and puts forward effective solutions. In the in-d

3、epth analysis of the companys inventory management, it is found that the inventory management lacks a sound internal control system, the inventory account is not true and the process is cumbersome, the product procurement is not planned, the information construction is not perfect, the lack of good

4、risk prevention mechanism and the lack of risk awareness of managers and so on. Then, in view of the problems existing in inventory management, some countermeasures are put forward: establishing and perfecting the internal control system of inventory, applying proper inventory count method, making g

5、ood purchase planning, reducing the use of funds, introducing new inventory management system, strengthening the risk prevention of inventory management, establishing loss interval and so on. For the company, inventory management is a major module to ensure the normal operation of the company, and i

6、t is also an essential part to enable the company to grow and grow healthily.Keywords: inventory control Procurement planning built-in control Analysis of countermeasures目 錄一、引言1二、廣州一只酸奶牛存貨管理的現(xiàn)狀1（一）存貨總量分析1（二）存貨總量占流動資產(chǎn)的比重分析2（三）存貨增長率與收入增長率分析3（四）存貨周轉(zhuǎn)率分析4（五）風(fēng)險意識分析5三、廣州一只酸奶牛公司存貨管理存在的問題5（一）缺乏健全的內(nèi)部控制制度5（二）

7、盤點賬實不符且流程繁瑣6（三）產(chǎn)品采購缺乏規(guī)劃，造成有關(guān)存儲和銷售的問題出現(xiàn)6（四）信息化建設(shè)不健全6（五）缺乏良好的風(fēng)險防范機制7（六）管理人員缺乏風(fēng)險意識7四、廣州一只酸奶牛有限公司存貨管理問題解決對策分析7（一）建立健全存貨內(nèi)部控制制度7（二）運用恰當(dāng)?shù)拇尕洷P點方法8（三）做好采購規(guī)劃，降低資金占用8（四）引進新型存貨管理系統(tǒng)9（五）加強存貨管理的風(fēng)險防范9（六）建立存貨損耗區(qū)間10五、總結(jié)10參考文獻10致謝12淺談廣州一只酸奶牛有限公司存貨管理存在的問題與對策梁嘉琪一、引言近年來，廣州依舊位于廣東發(fā)展的高水平地位，加上優(yōu)越的環(huán)境使廣州市經(jīng)濟保持穩(wěn)定發(fā)展，多數(shù)公司都會把重心放在廣州，涌

8、現(xiàn)出一大批投資者和優(yōu)秀中小企業(yè)。但是行業(yè)發(fā)展太飽滿的話，就會加大公司間的競爭壓力，產(chǎn)業(yè)發(fā)展比較艱難，眾多公司面臨生存壓力大，所以中小企業(yè)紛紛為爭奪市場而花費不少心思。在這樣激烈的競爭下，存貨管理成了公司經(jīng)營管理的重要部分，穩(wěn)定的經(jīng)營模式少不了良好的存貨管理。而廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司近年來開始存在經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定的情況出現(xiàn)，這大多數(shù)原因都由于存貨管理不善導(dǎo)致，所以建立一套適合自身公司發(fā)展的存貨管理系統(tǒng)實為必要。如果存貨管理系統(tǒng)不斷根據(jù)自身公司完善，則可以降低運營成本，為公司做出很大的貢獻，反之，會阻礙公司往后的運營進程，不利于向外發(fā)展。所以為了使公司的存貨管理系統(tǒng)能日趨改善，公司要重視并落

9、實到實踐中，發(fā)揮更多的人財力，從根本中找問題。本文將以廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司為例，淺談廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司存貨管理存在的問題與對策分析，深入了解公司，通過分析找出公司目前在存貨管理方面存在的一些問題，并及時給予正確的對策，力爭為廣州中小企業(yè)的健康發(fā)展有所幫助。 二、廣州一只酸奶牛存貨管理的現(xiàn)狀廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司成立于2017年06月07日，法人代表為肖強。經(jīng)營范圍包括企業(yè)總部管理;企業(yè)管理服務(wù)（涉及許可經(jīng)營項目的除外）;企業(yè)管理咨詢等服務(wù)。公司位于廣州市荔灣區(qū)西增路63號，在原創(chuàng)元素創(chuàng)意園內(nèi)，附近人流較大，交通便利。分別下設(shè)管理廣州一只酸奶牛樂峰廣場店、花城匯店、

10、北京路店、萬達廣場店、景點商業(yè)街點、龍洞店和元素店，共七家。公司不斷發(fā)展，客戶不斷增加，每年產(chǎn)生大量的存貨管理問題。（一） 存貨總量分析廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司作為一間專業(yè)從事酸奶銷售及加工配送業(yè)務(wù)的公司，銷售范圍廣，儲存量更是不少，品種多樣，近年來存貨的投入也在不斷擴大。下面圖1列出的是2016-2018年存貨數(shù)量變化圖，我們可以看出2016年存貨總量為2543.48萬噸，2017年存貨總量為2045.69萬噸，2018年存貨總量為3005.17萬噸，從中可以看出近年在2018年酸奶產(chǎn)量最高，有很明顯的上升趨勢，原因是公司為了擴大宣傳和吸引消費者，進行季度促銷優(yōu)惠活動，新增很多存貨，而

11、2017年有下降趨勢，導(dǎo)致下降的原因可能是需求減少或者存貨管理不善，2018年發(fā)展的較順利。但每年的存貨數(shù)量沒有一個相對的指標(biāo)，沒有指定統(tǒng)一的一個采購預(yù)算范圍。圖1如下圖所示：（二） 存貨總量占流動資產(chǎn)的比重分析 以下是廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司2016年-2018年的存貨和流動資產(chǎn)數(shù)據(jù)和所占比重情況：表1 2016-2018年存貨和流動資產(chǎn)相應(yīng)數(shù)據(jù)單位：萬元2016年2017年2018年存貨21400.0020200.0022900.00流動資產(chǎn)95835.00106992.0082433.00由表1得，2016-2018年的存貨數(shù)量呈現(xiàn)先下降再上升的趨勢，而流動資產(chǎn)數(shù)量呈現(xiàn)先上升后下降

12、的趨勢，存貨總量比上流動資產(chǎn)總量得出圖2相應(yīng)的比重。由圖2可知，2016年2018年廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司的存貨比重較大, 從2016年占比22.33%，到2017年占比18.88%稍有下降，2018年占比又上升到27.78%，存貨數(shù)量占流動資產(chǎn)的比重上升，這說明2018年存貨比重較大，情況較為不樂觀，流動資產(chǎn)流動速度減慢，存貨占流動資產(chǎn)比重最好控制在21.33%，而2016和2018年所占比重都超過這個值，說明公司在存貨管理方面仍要加強，存貨比重太大會減小倉庫的空間之余，會加大生產(chǎn)成本，使公司的資金周轉(zhuǎn)速度放緩，在短期時間內(nèi)有可能無法開展新的業(yè)務(wù)。這從側(cè)面反映了市場競爭的激烈，廣州一

13、只酸奶牛品牌管理有限公司不得不采取更多賒銷的方式來銷售商品，這會加大盤點難度，本來公司某部分的存貨占比可能不是非常的大，但是出現(xiàn)耗費時間和過程復(fù)雜等相關(guān)問題。（三） 存貨增長率與收入增長率分析 以下是廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司2014年-2018年的存貨和主營業(yè)務(wù)收入狀況：表2 2014-2018年存貨增長率和收入增長率變化圖單元：萬元年份2014年2015年2016年2017年2018年存貨1950026200214002020022900存貨增長率34.36%-18.47%-5.68%13.23%主營業(yè)務(wù)收入755008710010460094900105200收入增長率15.43%2

14、0.11%-9.25%10.90%存貨占主營業(yè)務(wù)收入比重25.83%30.08%20.46%21.29%21.77%由表2可以看出，存貨增長率2016年從34.36%跌到-18.47%，2017和2018年又逐步回升；而2016年的收入增長率從2015年的15.43%升到20.11%，2017年又大幅度下跌到-9.25%，2018年又回升反彈到10.90%。從大致來看, 近幾年來收入增長率和存貨增長率為此起彼伏的狀態(tài)。雖然近三年比2014和2015年占比大幅度降低，但從收入增長率和存貨增長率的不穩(wěn)定變化來看，公司內(nèi)部存貨管理還是缺乏一個科學(xué)的采購模式，目前情況較為混亂。數(shù)據(jù)起伏較大，特別是存貨

15、增長率，正值和負值起伏不定，證明公司每一天存貨數(shù)量是按照前一年的情況來作修整，收入增長率也因此受到影響，會帶來一系列的存儲問題和銷售問題。（四） 存貨周轉(zhuǎn)率分析 以下是廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司2016年-2018年存貨周轉(zhuǎn)率從情況：表3 2016-2018年存貨周轉(zhuǎn)率變化圖項目2016年2017年2018年營業(yè)成本（元）2336000.002220500.002308000.00存貨年末余額（元）859600.00621100.00933000.00存貨平均余額（元）797270.00740350.00777050.00存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)（次）2.933.002.97存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)（天）122.

16、87120.00121.21由表3可知，2017年存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)由2.93次上升到3次，2018年又稍稍下降，表明2017年存貨周轉(zhuǎn)率（存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)）3次算是正常標(biāo)準，但2018年存貨管理的存貨周轉(zhuǎn)率下降，表明存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)越少，營業(yè)周期會增加，要把存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度減慢，流動性減弱，變現(xiàn)能力也自然下降了，存貨管理風(fēng)險加大。但廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司有采取了新型存貨管理模式，進行信息化建設(shè)。一般來說，存貨周轉(zhuǎn)率應(yīng)有所改善，但仍出現(xiàn)存貨數(shù)量過多，銷售壓力加大的現(xiàn)象，公司不得不加快促銷速度，使公司降低經(jīng)濟效益的損失。（五） 風(fēng)險意識分析 目前，廣州一只酸奶牛公司在運營中風(fēng)險管理意識淡薄，沒有設(shè)

17、置獨立的風(fēng)險部門來研究公司風(fēng)險性，公司管理者欠缺風(fēng)險管理的積極性，各崗位和員工之間也認為完成自己的本分工作即可，沒有意識到風(fēng)險的存在。員工之間風(fēng)險意識觀念較弱，風(fēng)險防范措施不到位，使公司在面對風(fēng)險的時候手足無措，對公司后續(xù)發(fā)展的風(fēng)險估值有所偏差，只顧著當(dāng)前的利益，而忘了對公司未來的規(guī)劃。三、廣州一只酸奶牛公司存貨管理存在的問題在廣州這個經(jīng)濟繁榮競爭力又大的地區(qū)發(fā)展，要想脫穎而出，要必須把存貨管理就落實到每個細節(jié)。采購環(huán)節(jié)是公司存貨管理過程中第一環(huán)節(jié)，其中最重要的一個環(huán)節(jié)就是采購計劃，但往往公司容易忽視采購計劃，使其成為采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)10。而存貨的存儲環(huán)節(jié)也需要兼顧好，才能為采購做好充足的

18、準備。對存貨進行合理的管理可以避免公司在存貨處理不當(dāng)很有可能會造成公司虧損嚴重甚至破產(chǎn)等弊端，要盡量做到盡善盡美，關(guān)鍵是要找到當(dāng)中的存在的問題。下面是結(jié)合公司現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)存在問題的詳細分析：（一）缺乏健全的內(nèi)部控制制度從公司的現(xiàn)狀看到了存貨總量分析中2016-2018年的存貨數(shù)量沒有一個相對的指標(biāo)，時高時低，沒有指定統(tǒng)一的一個采購預(yù)算范圍，發(fā)現(xiàn)存在缺乏健全的內(nèi)部控制制度的問題。在存貨管理中存儲環(huán)節(jié)，目前，廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司存貨數(shù)量沒有一個相對的指標(biāo)，沒有指定統(tǒng)一的一個采購預(yù)算范圍。2018年的酸奶存貨量相對于近幾年來說比較大，但由于沒有大量銷售出去，滯留在倉庫的部分產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)有損耗的問題

19、，沒有對產(chǎn)品成本進行有效控制，公司不夠重視內(nèi)部控制系統(tǒng)，內(nèi)部控制環(huán)境缺乏關(guān)注度。同時內(nèi)部控制制度較單一，沒有與公司經(jīng)營規(guī)模和目前水平相匹配，這也是缺乏健全內(nèi)部控制管理其中的現(xiàn)象，使公司自身的競爭實力下降，發(fā)展速度變緩。（二）盤點賬實不符且流程繁瑣從公司的現(xiàn)狀看到了在存貨總量占流動資產(chǎn)的比重分析中，2018年所占比重比2016和2017年都要高，說明流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度緩慢, 公司短期償債能力差，不得不采取更多賒銷的方式來銷售商品，再加上存貨總量較大，從而加大盤點難度，發(fā)現(xiàn)存在盤點賬實不符且流程繁瑣的問題。廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司安排了相應(yīng)人員負責(zé)盤點存貨并進行核對，由于存貨數(shù)量較大，同時經(jīng)常

20、出現(xiàn)盤點的數(shù)目和賬目不符，導(dǎo)致增加盤點次數(shù)，盤點效率較低，同時盤點流程繁多，需要人工到倉庫內(nèi)進行一一核對和盤點，然后在賬目上核對存貨是否符合存貨的理論數(shù)值，再進行調(diào)整。這會降低公司的存貨管理的效率，使難以獲得準確的數(shù)據(jù)，而且會削弱對存貨管理的控制力，從而降低存貨管理水平。（三）產(chǎn)品采購缺乏規(guī)劃，造成有關(guān)存儲和銷售的問題出現(xiàn)從公司的現(xiàn)狀看到了在存貨增長率與收入增長率分析中，近年來收入增長率和存貨增長率此起彼伏，沒有一個穩(wěn)定的存貨管理采購模式，導(dǎo)致存儲和銷售不穩(wěn)定。在存貨管理中存儲環(huán)節(jié)，本公司存貨大部分會涉及保質(zhì)期的問題，如果存貨數(shù)量過大，又銷售不出，就會發(fā)生存貨滯留，導(dǎo)致原材料過期，不得不進行廢

21、棄處理。如果采購人員只憑自我經(jīng)驗對采購的數(shù)量進行自主性判斷，不提前對相應(yīng)原材料的采購進行詳細的安排，就會很容易造成某部分存貨的積壓，最終造成存貨損耗變大，加大公司營業(yè)成本。另外每個產(chǎn)品都會有它對應(yīng)的冷淡期和高峰期，會出現(xiàn)產(chǎn)品脫銷現(xiàn)象較為嚴重，這時公司只能臨時采購產(chǎn)品，時間較為緊迫，對產(chǎn)品質(zhì)量要求有時還會相應(yīng)降低，脫銷現(xiàn)象的發(fā)生，會使公司斷掉經(jīng)濟來源，資金周轉(zhuǎn)能力也會減弱，也會讓公司的客戶失去信心。由于沒有事前做好采購準備，以至于引發(fā)后面存貨產(chǎn)生的問題，整個采購過程不夠科學(xué)，也容易造成采購失誤等情況的發(fā)生。（四）信息化建設(shè)不健全從公司的現(xiàn)狀看到了在存貨周轉(zhuǎn)率分析中2018年相比2017年存貨周轉(zhuǎn)

22、率降低，周轉(zhuǎn)速度減慢，為了提高存貨變現(xiàn)速度和存貨周轉(zhuǎn)速度，公司采取了新型存貨管理模式，加快促銷，進行信息化建設(shè)，但建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)有信息化建設(shè)不健全的問題。在存貨管理中采購環(huán)節(jié)，公司必須跟上社會信息化的潮流。應(yīng)該從辦公軟件到財務(wù)核算都要有運用現(xiàn)代化的核算軟件，這才會大大的方便了公司的管理。4但廣州一只酸奶牛品牌管理有限公司依舊只停留在表面現(xiàn)象，其公司存貨信息化建設(shè)并不全面，各部門的電子設(shè)備還不完善，在使用方面也沒有把其功能和功效最大化，審核出庫單也還在用紙質(zhì)版而不會做電子版的出庫單，多數(shù)只是用信息化軟件操作一些簡單的日常處理，沒有實現(xiàn)信息資源共享，收到信息時會出現(xiàn)延遲，辦事效率較低，由于管理層很

23、少安排的相關(guān)信息化建設(shè)的培訓(xùn)和教育，使各級人員不能夠熟悉掌握當(dāng)中的操作流程，導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)的風(fēng)險性不斷增高。（五）缺乏良好的風(fēng)險防范機制從公司的現(xiàn)狀看到了在風(fēng)險意識分析中，風(fēng)險管理缺乏約束，風(fēng)險管理工作不到位，風(fēng)險防范機制不健全。在存貨管理中采購環(huán)節(jié)，公司缺乏為風(fēng)險防范制定較完善的策略和制度，沒有請專業(yè)人員對公司進行風(fēng)險評估，不能夠滿足公司的風(fēng)險防控需要，使公司在“走出去”發(fā)展過程中遇到的風(fēng)險越來越大，市場的不確定風(fēng)險也更加容易進入公司，長期以來，公司的發(fā)展會停滯不前，無法評估未來將面臨的風(fēng)險和困難，影響酸奶的出售，降低客戶信用度。（六）管理人員缺乏風(fēng)險意識從公司的現(xiàn)狀看到了在風(fēng)險意識分析中，人

24、員風(fēng)險意識淡薄，欠缺主動意識風(fēng)險的積極性，人員之間操作模糊，從而出現(xiàn)管理人員缺乏風(fēng)險意識的問題。在存貨管理中采購環(huán)節(jié)，管理人員由于沒有把握好商機，滯留了很多存貨，為了讓存貨盡快處理好，公司只能采用賒銷的方式加快產(chǎn)品出售，存貨管理人員沒有經(jīng)常到外去了解市場變化和客戶需求，導(dǎo)致跟上市場的步伐放緩，未作出對產(chǎn)品的相應(yīng)調(diào)整，管理層也較少對管理人員安排風(fēng)險教育和培訓(xùn)，多數(shù)員工安于現(xiàn)狀、盲目樂觀，管理人員缺乏風(fēng)險意識是很大的隱患，也會影響將來公司發(fā)展的軌跡，可是如果管理人員具備風(fēng)險意識，便可以提前對存貨進行分析，降低公司經(jīng)濟利益流失的發(fā)生率。四、廣州一只酸奶牛有限公司存貨管理問題解決對策分析（一）建立健全

25、存貨內(nèi)部控制制度針對缺乏健全的內(nèi)部控制制度的現(xiàn)象，提出建立健全存貨內(nèi)部控制制度。加強公司原材料的內(nèi)部控制和管理，建立好和公司相匹配的宗旨理念和公司文化，根據(jù)公司規(guī)模對存貨進行預(yù)算管理，在存貨采購和領(lǐng)用的內(nèi)部控制更要多加注重，保證存貨在入庫、保存和出庫都安排得有秩序，井井有條，找專門人員嚴格查驗原材料產(chǎn)品，提高產(chǎn)品質(zhì)量檢測，及時制止錯誤的出現(xiàn)，提高倉儲部門管理人員素質(zhì)，防止原材料和產(chǎn)品被損壞，做好相應(yīng)的存儲設(shè)施。對在崗人員每隔一個時間段進行培訓(xùn)與考查，制定崗位人員業(yè)績評價制度，明確獎懲制度，明確職責(zé)劃分，提高人員的綜合能力，加強自身的業(yè)務(wù)處理水平，提高內(nèi)部員工的工作效率，加強對存貨的管理和策略實

26、施。（二）運用恰當(dāng)?shù)拇尕洷P點方法針對盤點賬實不符且流程繁瑣的現(xiàn)象，公司要運用恰當(dāng)?shù)拇尕洷P點方法。倉庫車間盤點人員要認真負責(zé)，在保證盤點效率之外也要提高準確度，相關(guān)部門也要協(xié)助和監(jiān)督，避免做重復(fù)工作。然后負責(zé)記錄盤點數(shù)量的人員可以制作一張電子報表，把實際盤點的數(shù)目錄入到表格中去，表格中的公式更加便捷計算，讓相關(guān)的各部門更快收到單據(jù)，進行業(yè)務(wù)處理，同時負責(zé)盤點的人員也要保留盤點的痕跡，這樣就能有據(jù)可依，讓交班人員可以更好的實施工作，這一定程度上提高存貨數(shù)據(jù)的準確性。所以公司要不斷優(yōu)化自身的盤點方法和完善盤點流程，提高盤點效率和準確率，使存貨管理在公司更好地進行。（三）做好采購規(guī)劃，降低資金占用針對

27、產(chǎn)品采購缺乏規(guī)劃，造成有關(guān)存儲和銷售的問題出現(xiàn)，公司管理人員可以提前制定好采購計劃表，對經(jīng)營范圍的周邊或者對同行業(yè)進行調(diào)查，要對產(chǎn)品做好采購規(guī)劃，必須對存貨有一個大致了解，掌握好相關(guān)信息，對產(chǎn)品成本進行一個估值計算，再決定采購數(shù)量，最重要一點是選好供應(yīng)商，選擇一個信得過、品質(zhì)高價格好并且能長期合作的供應(yīng)商，降低資金占用和成本，使存貨投資和損失最小化，采購的時候不要單個部門行動，可以與銷售部門一同合作研究，然后要把采購原材料的清單列好，單據(jù)和實際采購的原材料要對得上，一起檢查原材料的數(shù)量和質(zhì)量再入庫，做出最合理的采購規(guī)劃，避免產(chǎn)品存儲過量或太少。制作電子采購表格能更快速記錄供求情況，方便盤點核算

28、，采購合同也要確保檢查無誤再簽訂，負責(zé)相關(guān)工作的管理部門要對采購清單進行審批方可進行采購。公司的采購管理要求基本要能夠保證供應(yīng)暢通，節(jié)省費用的同時保證質(zhì)量，做好信息管理。同時公司管理者要規(guī)范自身采購行為，做好帶頭作用，接受各部門的監(jiān)督和提的意見，保證采購原材料公開有序進行。（四）引進新型存貨管理系統(tǒng)針對信息化建設(shè)不健全的現(xiàn)象，公司在市場波動的情況下是非常依賴數(shù)據(jù)的，信息速度慢的公司就會被淘汰。公司不僅應(yīng)該選用符合自身的信息化軟件防止數(shù)據(jù)丟失，建立好經(jīng)濟訂貨模型，還需要通過新型存貨管理系統(tǒng)進行成本預(yù)算、采購定價和有序入庫，提高工作效率，簡便操作流程，要在倉儲部門、采購部門和銷售部門都要引進這個系

29、統(tǒng)，使各個部門用節(jié)省時間處理業(yè)務(wù)，另外還應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)的具備信息化方面的人才，帶領(lǐng)團隊更好地熟悉操作，及時更新系統(tǒng)，推陳出新，以便能夠更好的進行存貨的數(shù)據(jù)核算。找出存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)并采取措施，防止公司資金占用。公司的信息化建設(shè)是未來的一個趨勢，也是公司對存貨管理核算最佳的方法，公司應(yīng)根據(jù)自身實際業(yè)務(wù)范圍來選擇適合公司發(fā)展的軟件，公司必須采取有效的信息化建設(shè)，使公司更好的運營下去。（五）加強存貨管理的風(fēng)險防范針對缺乏良好的風(fēng)險防范機制現(xiàn)象，提出加強存貨管理的風(fēng)險防范的措施。首先公司管理者要對風(fēng)險防范有一個清楚的認知，公司在經(jīng)營管理的過程中必定會遇到各種各樣的風(fēng)險，所以建立風(fēng)險防范要成為大家的共識

30、。公司管理者要不斷完善存貨規(guī)劃，設(shè)定一個安全指數(shù)，確定一個最佳庫存量，更好地運用公司資金成本，減輕囤積壓力，降低資金風(fēng)險。另外各個環(huán)節(jié)都要留下原始憑證，做好收集和保存，嚴格按照規(guī)定盤點庫存，對于每個不同的部門設(shè)立屬于自己的管理制度，安守本分，做好自身工作。不定期對存貨進行品質(zhì)分析和檢驗，有剩余成本可以研制和推出新的產(chǎn)品，要給自己“留一手”，可以在節(jié)日里暢銷出去，這樣既可以利用節(jié)日的氛圍也可以給客戶帶來新的體驗。可以根據(jù)公司風(fēng)險承受能力，設(shè)立風(fēng)險控制目標(biāo)。還要加強倉庫人員的保管力度，對于快過期和消耗掉的原材料，要通過有效的方法減少在庫的時間，盡早與銷售部門溝通，在保證產(chǎn)品品質(zhì)的情況下銷售出去。最

31、后要完善各個部門的組織結(jié)構(gòu)，每一個部門共同進步才能凝結(jié)公司的強大，共同實現(xiàn)風(fēng)險的分攤，提高風(fēng)險防范水平，實現(xiàn)平衡發(fā)展，讓公司在面臨困難和風(fēng)險的時候能夠迎刃而解，成功在行業(yè)中脫穎而出。（六）建立存貨損耗區(qū)間針對管理人員缺乏風(fēng)險意識的現(xiàn)象，公司應(yīng)對存貨損耗建立存貨損耗管理區(qū)間，按照存貨的耗損程度差異的不同對存貨進行分類儲存，分區(qū)域管理，根據(jù)工作性質(zhì)的不同安排分配給相關(guān)人員，確定專門負責(zé)人并對存貨的具體損耗數(shù)據(jù)進行跟蹤記錄并研究，依照存貨本身的性質(zhì)對各個不同區(qū)域設(shè)置不同的損耗區(qū)間，保證公司存貨管理人員之間相互制約相互監(jiān)督。存貨的損耗在各個公司是個常見現(xiàn)象，如果存貨損耗嚴重的話會導(dǎo)致公司成本升高，最終

32、會使公司營業(yè)利潤大幅度下降。在控制合理損耗的區(qū)間范圍下，存貨損耗最經(jīng)常出現(xiàn)在倉庫，所以倉庫人員可以根據(jù)原材料的性質(zhì)安放在不同的場所，像怕潮濕的原材料應(yīng)放在干燥的環(huán)境中，定期進行檢查，搬運的時候也要小心謹慎，采取有效的防護措施。致力于降低存貨的不合理損耗，為公司節(jié)約原材料成本，獲得更大的利潤空間。五、總結(jié)總的來說，存貨管理在公司的運營發(fā)展道路上舉足輕重，是公司管理的一個焦點，存貨管理是否完善，決定了公司在今后發(fā)展道路是否順利。因此想要做好存貨管理，必須認清公司內(nèi)部情況的優(yōu)缺點，存貨管理要以公司實際能力為基礎(chǔ)，并結(jié)合新經(jīng)濟政策和周邊市場環(huán)境，盡量縮小缺點，把閃光點放大，得到同行和客戶認可，獲得更多的資源。公司不僅要落實內(nèi)部制度的實施、人員素質(zhì)的培養(yǎng)提升還要提高公司品牌影響力，做到內(nèi)外兼修，加強公司各方面的綜合實力，才能在同行中站穩(wěn)腳跟，推動行業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。公司應(yīng)時刻關(guān)注內(nèi)部情況，及時發(fā)現(xiàn)問