庫存管理用戶操作手冊

1、目 錄第一章 庫存物資收貨31流程說明42系統(tǒng)流程圖43操作步驟53.1 通知供應商送貨53.2 供應商送貨到實物倉庫73.3 倉庫驗貨及匹配送貨單和實物入庫清單73.4 送貨單確認73.5 倉庫記帳員做系統(tǒng)收貨8第二章 實物庫存物資發(fā)貨111流程說明112系統(tǒng)流程圖113操作步驟113.1 創(chuàng)建預留（開領料單）113.2 審核預留173.3 庫存判斷173.4 打印領料單193.5 確定補貨策略193.6 倉庫針對預留發(fā)貨20第三章 轉倉221流程說明222系統(tǒng)流程圖223操作步驟233.1 分倉創(chuàng)建轉儲訂單233.2 配送中心創(chuàng)建、打印轉儲訂單243.3 配送中心庫存判斷263.4 配送中

2、心確認貨物及出庫273.5 分倉確認貨物及入庫293.6 檢查轉儲執(zhí)行情況：313.7 同一工廠內(nèi)部各分倉間庫存的調(diào)撥32第四章 兩層MRP運行與評估341流程說明342系統(tǒng)流程圖353系統(tǒng)步驟363.1 分倉執(zhí)行MRP，產(chǎn)生轉儲申請363.2 分倉將轉儲申請轉成轉儲訂單433.3 配送中心判斷是否有足夠物資443.4 配送中心執(zhí)行MRP，產(chǎn)生采購申請473.5 庫存物資采購及收貨入庫533.6 配送中心針對轉儲訂單發(fā)貨533.7 分倉針對轉儲訂單收貨57第五章 一層MRP運行與評估611流程說明612系統(tǒng)流程圖623操作步驟623.1 配送中心/分倉執(zhí)行MRP，產(chǎn)生采購申請623.2 庫存物

3、資采購收貨入庫69第六章 庫存物資銷售外包工程領料701流程說明702系統(tǒng)流程圖703操作步驟713.1 外向銷售交貨713.2 創(chuàng)建銷售訂單713.3 顯示銷售訂單743.4 更改銷售訂單發(fā)貨過帳753.5 撤銷銷售發(fā)貨773.6 銷售發(fā)貨退回78第七章 退料入庫811流程說明812系統(tǒng)流程圖813操作步驟823.1 產(chǎn)生退料需求823.2 創(chuàng)建預留（開退料單）823.3 系統(tǒng)退料84第八章 庫存盤點881流程說明882系統(tǒng)流程圖883系統(tǒng)操作893.1 產(chǎn)生盤點需求893.2 創(chuàng)建盤點憑證893.3 組織實地盤點943.4 輸入盤點數(shù)據(jù)943.5 產(chǎn)生盤點差異963.6 重新盤點983.7

4、 審批過帳101第九章 物料憑證1031沖銷物料憑證1032物料憑證的打印106修訂說明：本次修訂涉及到以下章節(jié)：第一章（收貨）；第二章（發(fā)貨）；第三章（轉倉）；第六章（銷售外包工程領料）；第九章（物料憑證）第一章 庫存物資收貨1 流程說明1. 該流程主要適用于倉庫庫存物資的采購入庫處理。2. 物資部門倉儲專職根據(jù)情況憑審批通過的采購訂單通知供應商送貨。3. 供應商根據(jù)送貨通知單和實物入庫清單送貨到倉庫。4. 供應商應提供包含采購訂單信息的送貨單據(jù)，并由倉庫保管員簽收。5. 庫存記帳員憑簽收后的送貨單按相關采購訂單進行系統(tǒng)收貨操作。6. 對于項目現(xiàn)場收貨的處理步驟和細節(jié)，在采購教材項目類采購收

5、貨中詳述。2 系統(tǒng)流程圖3 操作步驟3.1 通知供應商送貨操作前提采購訂單已審批手工單據(jù)操作說明各基層單位物資部門應及時查詢本單位處理的采購訂單。根據(jù)采購訂單執(zhí)行情況及工程或其他需求提出方的要求通知供貨商送貨。各工廠的采購訂單可通過采購申請分配情況表（ZM07）及采購訂單執(zhí)行情況表進行查詢（ZM28）。ZM07和ZM28查詢的具體執(zhí)行方式在報表教材中有詳細描述。物資部門根據(jù)采購訂單中所列需求日期以及實際要求到貨情況，打印送貨通知單（ZM13），作為正式書面文檔通知供應商/供貨商送貨。送貨通知單應明確送貨時間、數(shù)量、地點、簽收人員信息。系統(tǒng)菜單及交易代碼交易代碼：ZM13打印送貨通知單 欄位名稱

6、欄位說明資料范例采購訂單號只查打印某訂單的送貨通知單4500000009工廠查找打印某工廠對應的送貨通知單SP12進一步選擇選擇打印送貨通知單還是送貨單，可以多選。雙選 點擊左上的點擊采購訂單左側的小按鈕選中需要打印的送貨通知單對應的采購訂單（按住Ctrl鍵，可以選擇多個）點擊 按鈕，可以進行打印預覽。 點擊 確定格式和打印機，即可進行打印。3.2 供應商送貨到實物倉庫操作前提已通知供應商送貨手工單據(jù) 供應商送貨單操作說明 供應商將實物送至實物倉庫3.3 倉庫驗貨及匹配送貨單和實物入庫清單操作前提供應商按采購訂單送貨到實物倉庫手工單據(jù)供應商送貨單，采購訂單操作說明供應商應提供包含采購訂單信息的

7、送貨單據(jù)，倉庫保管員根據(jù)采購訂單及送貨單進行驗貨及收貨入實物倉庫。3.4 送貨單確認操作前提倉庫保管員根據(jù)采購訂單及送貨單進行驗貨及收貨入實物倉庫手工單據(jù)供應商送貨單操作說明倉庫保管員在供應商送貨單簽收確認3.5 倉庫記帳員做系統(tǒng)收貨操作前提倉庫保管員根據(jù)采購訂單及供應商/供貨商開具的統(tǒng)一格式的送貨單進行驗貨及收貨入實物倉庫，并在供應商送貨單上簽收確認。收貨地點：項目現(xiàn)場物料采購收貨對應庫存地點XX99（對應工廠項目現(xiàn)場庫），庫存物料采購收貨對應庫存地點（實物倉庫的庫存地點）收貨信息：收貨者填寫收貨操作人員的中文姓名，交貨單填寫供貨商紙面送貨單的編號手工單據(jù)倉庫保管員簽收單系統(tǒng)菜單及交易代碼系

8、統(tǒng)菜單：后勤 - 商品管理 - 庫存管理 - 貨物移動 - 貨物移動 (MIGO)交易代碼：MIGO 統(tǒng)屏幕及欄位解釋對采購訂單收貨，輸入采購訂單號，注意在收貨移動類型中選擇Z01（物資的GR收貨）按鍵：欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期此欄位為必輸項；輸入創(chuàng)建憑證的日期21.03.2005記帳日期此欄位為必輸項；輸入要記帳的日期21.03.2005交貨單此欄位為必輸項；輸入供應商送貨單號200503211庫存地點此欄位為必輸項；輸入實物倉庫地點 1102收貨者此欄位為必輸項：輸入系統(tǒng)操作者中文姓名韓風選中項目確定。如果一張采購訂單上有多個行項目，必須每一行填寫庫存地點、收貨者、。如果實際收貨的

9、數(shù)量和訂單數(shù)量不同，需要在數(shù)量分頁中將實際數(shù)量填入如下：注意對于導線等物資由于需求量常常不為整數(shù)，如果數(shù)量超實際數(shù)量，需要在物料維護中作出相應的容差設置?？梢园粹o模擬過帳看是否有錯，如果沒有出現(xiàn)紅色的出錯信息，可按按鈕或按鈕。 產(chǎn)生物料憑證：5000002489第二章 實物庫存物資發(fā)貨1 流程說明1. 該流程主要適用于針對項目管理部門，維修生產(chǎn)班組從實物庫領料時的發(fā)貨處理，外包工程領料的情況在銷售章節(jié)中敘述。2. 生產(chǎn)班組或項目管理部門在SAP中創(chuàng)建預留（開領料單），領料單通過打印后作為業(yè)務流轉手工單據(jù)。3. 實物庫領料單需填寫信息包括：工程賬號及名稱/成本中心信息、物料編碼及品種、數(shù)量 、領

10、用、審核人。領料單需要打印后審批。4. 倉庫保管員根據(jù)領料單（預留）確認實發(fā)情況5. 倉庫記帳員根據(jù)實發(fā)情況針對領料單（預留）在系統(tǒng)中進行發(fā)貨操作6. 倉儲專職判斷庫存，并確定補貨的方式2 系統(tǒng)流程圖3 操作步驟3.1 創(chuàng)建預留（開領料單）操作前提 對于成本中心領料：生產(chǎn)班組產(chǎn)生用料需求。 對于項目領料：該項目上級已審批通過并已完成項目施工預算，進入施工階段。手工單據(jù) 系統(tǒng)菜單及交易代碼菜單：后勤商品管理庫存管理預留創(chuàng)建交易代碼：MB21系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說明資料范例基準日期用于填寫預留產(chǎn)生的日期。系統(tǒng)默認為當前日期。09/28/2004移動類型必填項。用戶在此欄位選擇所需的移動類

11、型。 例一：對于成本中心領料，使用移動類型201； 例二：對于項目領料，使用移動類型221。（注意這指得一般是供電所項目部門到實物倉庫領料的情形，到項目現(xiàn)場庫領料預留用ZM20開）例三：對于內(nèi)部訂單領料，使用移動類型261。 201工廠必填項。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的工廠代碼。SP11按鍵或進入下一個畫面。例一：對于成本中心領料。欄位名稱欄位說明資料范例總帳科目對于（201）成本中心領料來說是必填項，由財務提供科目清單。4101040100成本中心必填項。用戶在此欄位選擇需求部門/班組代碼。S1SQHD0701 收貨者可選項。用戶在此欄位填寫材料領用人員信息。物料必填項。用戶在此欄位選擇所需領用

12、物料的代碼。400100000332數(shù)量必填項。用戶在此欄位填寫所需領用物料的數(shù)量。10UnE物料的單位，由系統(tǒng)提供，用戶無需修改。庫位用戶在此欄位選擇領料的庫存地點代碼。批次若該領用的物料使用批次進行管理，則用戶必須在此欄位選擇領用物料所屬的批次編號。例二：對于項目領料。欄位名稱欄位說明資料范例總帳科目對于（221）項目領料來說此欄位無需填寫。WBS元素必填項。用戶在此欄位選擇領料的工程項目代碼。A042-00W其它欄位內(nèi)容的填寫方式與成本中心領料相同。確定輸入信息無誤后，點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”例三：對于項目發(fā)料（項目現(xiàn)場庫）ZM20欄位名稱欄位說明資料范例工廠

13、必填。SP00WBS元素選填，確認需要創(chuàng)建的預留對應項目，強烈建議填入。mm-01點擊運行：選中所需要的采購訂單號碼（到行項目層次）點擊生成領料單，即可自動生成領料單:可使用MB22看一下產(chǎn)生的預留:例四：對于內(nèi)部訂單發(fā)料欄位名稱欄位說明資料范例訂單對于（261）項目領料來說此欄位必須填寫。1000022總帳科目可選項，根據(jù)需要填寫。其它欄位內(nèi)容的填寫方式與成本中心領料相同。確定輸入信息無誤后，點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”例五：對于套件發(fā)料當成本中心或項目（WBS）需要進行套件領料時，可選擇系統(tǒng)創(chuàng)建的套件物料類型進行預留的創(chuàng)建。當選擇物料套件領料時，系統(tǒng)會自動將物料套件

14、拆分成單件物料及數(shù)量進行創(chuàng)建。套件物料創(chuàng)建預留時，移動類型的選擇方式與單件物料相同。下面以套件發(fā)貨至成本中心為例，進行說明。當進入創(chuàng)建預留主頁面時，選擇好移動類型和工廠后，點擊菜單“預留-帶參照創(chuàng)建-到BOM.”進入下一個畫面：欄位名稱欄位說明資料范例庫存地點可選項。用戶在此欄位選擇領料的庫存地點代碼。總帳科目對于（201）成本中心領料來說是必填項，由財務提供科目清單。4101040100成本中心必填項。用戶在此欄位選擇需求部門/班組代碼。S1SQHD0703 收貨可選項。用戶在此欄位填寫材料領用人員信息。物料必填項。用戶在此欄位選擇所需領用套件物料的代碼。10000001數(shù)量必填項。用戶在此

15、欄位填寫所需領用套件物料的數(shù)量。1按鍵或進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例物料組成該套件物料的所有單件物料代碼，可根據(jù)實際需要增加或減少單件物料。數(shù)量組成該套件物料的所有單件物料數(shù)量，可根據(jù)實際需要修改。確定輸入信息無誤后，點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”3.2 審核預留操作前提 預留已創(chuàng)建手工單據(jù) 領料單操作說明創(chuàng)建人在系統(tǒng)中打印預留交生產(chǎn)班組負責人、項目管理部門負責人或項目經(jīng)理審核，審核通過簽字，領料單流入物資部門倉儲專職。3.3 庫存判斷操作前提 生產(chǎn)班組或項目管理部門提供已經(jīng)審核通過的領料單。手工單據(jù)領料單系統(tǒng)菜單及交易代碼 菜單：后勤商品管理庫存管理環(huán)境庫存

16、庫存總覽交易代碼：MMBE系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說明資料范例商品用戶在此欄位選擇查詢庫存的物料代碼400100000332地點 必填項。用戶在此欄位選擇物資存放的工廠代碼。SP11庫存地點 用戶在此欄位選擇物資存放的庫存地點。1102批次 若該領用的物料使用批次進行管理，則用戶必須在此欄位選擇領用物料所屬的批次編號。按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例非限制使用 該物料可以自由使用的數(shù)量。2968已凍結 該物料已凍結不可收發(fā)、轉移的數(shù)量。0預留的 為某項目的需要特別預留的數(shù)量。292，303.4 打印領料單系統(tǒng)菜單及交易代碼交易代碼：ZM12系統(tǒng)屏幕及欄位解釋填入篩選標準，按鍵

17、選中需要的行項目點擊執(zhí)行打印程序。3.5 確定補貨策略操作前提 手工單據(jù)操作說明如庫存不能滿足需要，屬于本單位采購范圍內(nèi)的物資，轉入【庫存物資采購】流程操作；屬于配送的物資，轉入【轉倉】流程操作，通過配送中心配送。3.6 倉庫針對預留發(fā)貨操作前提 庫存能滿足實際需求，物資部門倉儲專職將已確認的領料單交倉庫保管員。手工單據(jù) 領料單系統(tǒng)菜單及交易代碼菜單：后勤商品管理庫存管理貨物移動發(fā)貨交易代碼：MB1A系統(tǒng)屏幕及欄位解釋倉庫保管員根據(jù)領料單確認實發(fā)情況后發(fā)貨，倉庫記帳員根據(jù)實發(fā)情況針對領料單（預留）在系統(tǒng)中進行發(fā)貨操作。欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期用于填寫物料憑證產(chǎn)生的日期。系統(tǒng)默認為當前日

18、期。09/29/2004記帳日期用于填寫物料憑證記帳的日期。系統(tǒng)默認為當前日期。09/29/2004移動類型必填項。用戶在此欄位選擇所需的移動類型。對于成本中心領料，使用移動類型201；對于項目領料，使用移動類型221。221工廠必填項。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的工廠代碼。SP11庫存地點必填項。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的庫存地點代碼。1102按進入預留單選擇界面 欄位名稱欄位說明資料范例預留編號填寫發(fā)貨參考的預留單號（領料單號）領料人員提供2904按鍵進入下一個畫面欄位名稱欄位說明資料范例WBS元素必填項。用戶須在此欄位填寫工程項目編號。該信息應由領料人員提供。A042-00W物料用于填寫待發(fā)物料的

19、代碼。 400100000332數(shù)量用于填寫待發(fā)物料的數(shù)量。10UnE發(fā)貨物料的單位，由系統(tǒng)提供，用戶無需修改庫位用戶在此欄位選擇發(fā)貨的庫存地點代碼。1102批次若待發(fā)物料使用批次進行管理，則用戶必須在此欄位選擇發(fā)貨物料所屬的批次編號，對于實物庫批次一般都使用9999999999。確定輸入信息無誤后，點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”第三章 轉倉1 流程說明1. 該流程主要涉及基層供電分公司分倉向配送中心申請轉倉的處理過程，除此之外的轉倉： 同一工廠所屬分倉之間的庫存轉移和調(diào)撥由分倉倉儲主管自行處理 表計廠向表計外廠的轉倉和轉倉退回在表計專用手冊中詳述2. 分倉倉儲專職向配送

20、中心提出轉倉需求，由所在區(qū)域配送中心創(chuàng)建轉儲訂單，打印簽字后成為轉倉業(yè)務流轉的手工單據(jù)。3. 配送中心倉儲專職檢查庫存情況，如果庫存不滿足，則按庫存物資采購流程進行采購。4. 配送中心倉庫保管員根據(jù)轉儲訂單核發(fā)實物，填寫實發(fā)數(shù)。5. 配送中心倉庫記帳員根據(jù)實發(fā)數(shù)在系統(tǒng)中做轉儲訂單發(fā)貨。6. 分倉倉庫保管員收到專儲貨物后做實物入庫。7. 分倉倉庫記帳員根據(jù)實物入庫數(shù)在系統(tǒng)中做轉儲訂單收貨，收貨人輸入收貨者的中文姓名，交貨單輸入轉出倉庫發(fā)貨的物料憑證編號。2 系統(tǒng)流程圖3 操作步驟3.1 分倉創(chuàng)建轉儲訂單操作前提分倉產(chǎn)生轉儲需求。手工單據(jù)系統(tǒng)菜單及交易代碼菜單：后勤 商品管理 采購 采購申請 創(chuàng)建

21、交易代碼：ME51N 以下欄位為必須填寫：欄位名稱欄位說明資料范例物料申請轉儲的對象700100000002數(shù)量申請轉儲的數(shù)量300（M）工廠/庫點收貨工廠和收貨庫點SP11、1102工廠 發(fā)貨工廠SP10申請者提出轉儲的分倉負責人中文姓名沈勇確定輸入信息無誤后點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“采購申請?zhí)枴癤XXXXXXXXX被創(chuàng)建”。3.2 配送中心創(chuàng)建、打印轉儲訂單創(chuàng)建菜單：后勤 商品管理 采購 采購訂單 創(chuàng)建交易代碼：ME21N系統(tǒng)屏幕及欄位解釋中心庫倉儲專職在看到相關轉儲申請后，可以將其拉進圖中的小車后產(chǎn)生訂單：點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“SMEPC轉倉單在號XXXXXXXXXX下被創(chuàng)建”。打印交易

22、代碼：ZM16點擊：選擇需要打印的行項目，點擊進行打印3.3 配送中心庫存判斷操作前提 需求倉庫已提供打印簽字的轉儲訂單。手工單據(jù)轉儲訂單系統(tǒng)菜單及交易代碼菜單：后勤商品管理庫存管理環(huán)境庫存庫存總覽交易代碼：MMBE系統(tǒng)屏幕及欄位解釋配送中心倉儲專職根據(jù)收到的需求分倉的轉儲訂單，檢查庫存情況，如果不滿足庫存，則按【庫存物資采購】流程進行采購，然后執(zhí)行【采購入實物庫】流程進行收貨。欄位名稱欄位說明資料范例商品用戶在此欄位選擇查詢庫存的物料代碼700100000002地點 必填項。用戶在此欄位選擇物資存放的工廠代碼。SP10按鍵進入下一個畫面。（如果使用MB52查詢，將出現(xiàn)如下的畫面）如果是使用M

23、MBE查詢，則出現(xiàn)如下畫面：欄位名稱欄位說明資料范例非限制使用 該物料可以自由使用的數(shù)量。5044900已凍結 該物料已凍結不可收發(fā)、轉移的數(shù)量。0預留的 為某項目的需要特別預留的數(shù)量。03.4 配送中心確認貨物及出庫操作前提 配送中心倉庫保管員已針對轉儲訂單核發(fā)實物,并在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)，并確認簽字。手工單據(jù)出庫單系統(tǒng)菜單及交易代碼 后勤 商品管理 庫存管理 貨物移動 轉移記帳 交易代碼：MB1B系統(tǒng)屏幕及欄位解釋配送中心倉庫保管員根據(jù)轉儲訂單核發(fā)實物,并在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)，確認簽字；配送中心倉庫記帳員根據(jù)確認的出庫單在系統(tǒng)中做“對轉儲訂單發(fā)貨”操作。 欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期用

24、于填寫物料憑證產(chǎn)生的日期。系統(tǒng)默認為當前日期。09/29/2004記帳日期用于填寫物料憑證記帳的日期。系統(tǒng)默認為當前日期。09/29/2004 欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單/項目用于填寫發(fā)貨所參考的轉儲訂單號碼和行編號4600000665/10移動類型向轉倉單發(fā)貨采用351的動作。351工廠/庫存地點發(fā)貨工廠和相應的發(fā)貨倉庫SP10、1001點擊采用加細節(jié)：點擊進入下一屏欄位名稱欄位說明資料范例數(shù)量、單位發(fā)出貨物的數(shù)量和單位，其中單位一般不可改。300(M)庫存位置發(fā)貨的地點（由前步驟帶來）。1001文本發(fā)貨備注向滬東發(fā)出確定輸入信息無誤后，點擊，點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXX

25、XXX已記帳”3.5 分倉確認貨物及入庫操作前提分倉倉庫保管員確認實收情況后實物入庫，并在入庫單上填寫實收數(shù)，確認簽字。手工單據(jù)入庫單系統(tǒng)菜單及交易代碼 后勤 商品管理 庫存管理 貨物移動 貨物移動交易代碼：MIGO系統(tǒng)屏幕及欄位解釋分倉倉庫保管員確認實收情況后實物入庫，并在入庫單上填寫實收數(shù)，確認簽字；分倉倉庫記帳員根據(jù)已確認的入庫單在系統(tǒng)中做“對轉儲訂單收貨”操作。選擇采購訂單欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單必填欄。用戶在此欄填寫該貨物的轉儲訂單號。4800000665收貨類型上海電力的物資收貨一律使用Z01為其收貨類型。Z01點擊 按鈕后進入下一畫面：欄位名稱欄位說明資料范例交貨單隨貨物

26、一起到的送貨單號碼，必填。12345收貨者收貨者的中文姓名。沈勇卸貨點實際交貨點滬東楊樹浦檢查無誤后，選中頁面最下方，在框中打勾，使其處于選中狀態(tài)。若該訂單中有多個行項目，需每個行項目均單獨選中（在該行最左端單擊選中行），并在框中打勾。若實際送貨數(shù)量與訂單數(shù)量有差異，可在欄種修改 欄位名稱欄位說明資料范例以條目單位的數(shù)量必填欄。用戶在此欄修改該貨物的實際收貨數(shù)量。（回車后在SKU的數(shù)量中將更新為實際的收貨數(shù)）270 確定輸入信息無誤后，點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“物料憑證XXXXXXXXXX已過帳”。3.6 檢查轉儲執(zhí)行情況：分倉和配送中心倉儲管理者都可以通過報表ZM30檢查與其相關的轉倉執(zhí)行情況

27、。系統(tǒng)菜單及交易代碼交易代碼：ZM30圖中進一步條件可以控制想檢查的單據(jù)范圍。點擊：從圖中可以了解各相關轉倉申請、轉倉訂單進展到的狀態(tài)：是否已經(jīng)有訂單，是否已經(jīng)發(fā)貨，是否已經(jīng)收貨，收貨多少等等。3.7 同一工廠內(nèi)部各分倉間庫存的調(diào)撥操作前提分倉倉儲專職為了反映其實際庫位間的實物轉移，而在系統(tǒng)中做的庫間貨物移動。手工單據(jù)入庫單系統(tǒng)菜單及交易代碼 后勤 商品管理 庫存管理 貨物移動 轉移記帳 交易代碼：MB1B欄位名稱欄位說明資料范例移動類型庫間轉移的移動類型是311。311工廠、庫點這是指發(fā)出工廠和庫位SP11、1102按回車：欄位名稱欄位說明資料范例物料、數(shù)量發(fā)生移動的物料和數(shù)量7001000

28、00002/100(M)庫點這是指收貨庫位1101批次如果有批次的物料需要填入批次，一般實物庫內(nèi)的物料批次均為9999999999確定輸入信息無誤后，點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“物料憑證XXXXXXXXXX已過帳”。第四章 兩層MRP運行與評估1 流程說明1. 本章介紹在SAP系統(tǒng)中針對通過配送中心/分層組合進行庫存物料需求計劃（MRP）運行的操作。運行MRP可分工廠進行，上海電力所運行的MRP僅針對庫存常備物資，計劃的方法采用基于消耗和定額參數(shù)（如安全庫存量、交貨導期、再訂貨點及最大庫存量等），在相應工廠的物料主數(shù)據(jù)中，設置這些MRP運行參數(shù)。MRP運行的結果，產(chǎn)生補充庫存的采購申請或轉倉申請，

29、用于采購補貨和轉倉補貨。這里，轉倉主要指從各中心庫轉向分倉，分倉運行MRP結果只產(chǎn)生轉倉補貨的需求，中心庫運行MRP結果只產(chǎn)生是采購補貨需求。2. 系統(tǒng)提供的MRP運行模式有單一物料獨立運行和按照工廠對所有物料運行兩種方式。3. 需要說明的是，MRP只是計劃的輔助工具，倉儲計劃人員在MRP運行的結果上應根據(jù)實際情況進行補貨數(shù)據(jù)的調(diào)整；另外，MRP的參數(shù)應根據(jù)庫存消耗經(jīng)驗值適時地調(diào)整，使MRP具備更好的參考價值。4. 目前，庫存補貨計劃并不要求全部庫存品種都進行MRP。電力公司將定期發(fā)布通過MRP運行方式進行庫存補貨的物料清單，納入該清單范圍的物料原則上應通過運行MRP產(chǎn)生補貨需求。2 系統(tǒng)流程

30、圖3 系統(tǒng)步驟3.1 分倉執(zhí)行MRP，產(chǎn)生轉儲申請操作前提：運行MRP物料的主數(shù)據(jù)MRP相關數(shù)據(jù)已創(chuàng)建。手工單據(jù)：系統(tǒng)菜單及交易代碼：例一：查看庫存需求清單菜單：后勤商品管理商品需求計劃RP商品需求計劃評估庫存/需求清單交易代碼：MD04例二：總倉/分倉手工觸發(fā)單個物料運行MRP菜單：后勤商品管理商品需求計劃RP商品需求計劃單項單層交易代碼：MD03例三：總倉/分倉手工觸發(fā)多個物料運行MRP菜單：后勤商品管理商品需求計劃RP商品需求計劃總計劃交易代碼：MD01系統(tǒng)屏幕及欄位解釋：例一：查看庫存需求清單欄位名稱欄位說明資料范例物料必填項。此欄位用于填寫需查詢庫存/需求清單的物料編碼1001000

31、01223 單相復費率電能表，DDF2000，5(30)A工廠必填項。此欄位用于填寫需查詢庫存/需求清單的物料所在工廠的代碼SP11滬東供電分公司分倉按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例MRP類型顯示MRP策略類型代碼 上海電力目前使用MRP策略類型如下： ZB 人工重訂貨點計劃ZB 人工重訂貨點計劃日期此欄位用于顯示庫存/需求的日期2004.02.05MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計算過程中所涉及的不同種類MRP元素類型常用類型：Stock 庫存數(shù)量 SafeSt：安全庫存PO項目：轉儲訂單/采購訂單PurRqs：采購申請/轉儲申請 MRP元素數(shù)據(jù)此欄位用于顯示

32、MRP元素的來源或者相應單據(jù)的編號及行項目號采購訂單/行項目號4600000006/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫存物料需求（）以及供應（）的數(shù)量。當發(fā)生需求時，顯示（）負值；當有供應達到時，顯示（）正值?？捎昧看藱谖挥糜陲@示該行項目所顯示日期當日，庫存物料的可用數(shù)量。運輸中庫存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫存物料發(fā)貨的工廠代碼 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01市區(qū)供電公司配送中心工廠按鍵進入下一個畫面。例二：手工觸發(fā)單個物料運行MRP進入MRP運行參數(shù)設置界面 欄位名

33、稱欄位說明資料范例物料填寫需運行MRP的物料編號400100000031變電站專用門鎖頭工廠填寫需運行MRP的工廠代碼SP11滬東供電分公司分倉MRP控制參數(shù)選擇運行MRP運行時的參數(shù)，一般情況下，按照系統(tǒng)默認值運行即可。計劃日期運行MRP的基準時間，一般情況下，運行時間即為當日時間保存前顯示結果當需要在保存運行結果前，顯示運行結果，必須在此欄位前打勾。一般情況下，用戶需在此欄位前打勾。 欄位名稱欄位說明資料范例MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計算過程中所涉及的不同種類MRP元素類型MRP元素數(shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來源或者相應單據(jù)的編號及行項目號采購訂單/行項目號4

34、600000007/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫存物料需求（）以及供應（）的數(shù)量。當發(fā)生需求時，顯示（）負值；當有供應達到時，顯示（）正值?？捎脭?shù)量此欄位用于顯示該行項目所顯示日期當日，庫存物料的可用數(shù)量。運輸中庫存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫存物料發(fā)貨的工廠代碼 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01市區(qū)供電公司配送中心工廠例三：手工觸發(fā)整個工廠物料運行MRP進入MRP運行參數(shù)設置界面 欄位名稱欄位說明資料范例計劃范圍上海電力目前不使用此選項工廠填寫需運行MRP的工廠代

35、碼MRP控制參數(shù)選擇運行MRP運行時的參數(shù)，一般情況下，按照系統(tǒng)默認值運行即可。計劃日期運行MRP的基準時間，一般情況下，運行時間即為當日時間 欄位名稱欄位說明資料范例MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計算過程中所涉及的不同種類MRP元素類型MRP元素數(shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來源收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫存物料需求（）以及供應（）的數(shù)量。當發(fā)生需求時，顯示（）負值；當有供應達到時，顯示（）正值?？捎脭?shù)量此欄位用于顯示該行項目所顯示日期當日，庫存物料的可用數(shù)量。運輸中庫存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點的數(shù)量。交貨/收

36、貨工廠此欄位用于顯示庫存物料發(fā)貨的工廠代碼 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。3.2 分倉將轉儲申請轉成轉儲訂單操作前提：系統(tǒng)MRP運行已完成，運行結果已保存。手工單據(jù)：無系統(tǒng)菜單及交易代碼：菜單：后勤商品管理商品需求計劃RP商品需求計劃評估庫存/需求清單交易代碼：MD04系統(tǒng)屏幕及欄位解釋：分倉依據(jù)MRP運行結果，將轉儲申請轉為轉儲訂單 查看MRP類型欄位中是否存在PurRqs類型的需求（PurRqs類型表示上海電力的轉儲申請）。若存在，雙擊該行項目，顯示該行項目的詳細信息。需要將此轉儲申請轉為轉儲訂單時，用戶需點擊按鈕。系統(tǒng)將界面切換至轉儲訂單主界面，點擊按鈕并在彈出

37、的提示框中點擊保存按鈕保存該轉儲訂單，系統(tǒng)顯示“SMEPC轉儲單號在xxxxxx下被創(chuàng)建”。或點擊取消創(chuàng)建，返回庫存/需求清單主界面。 若將轉儲申請轉為轉儲訂單，原轉儲申請行項目的MRP類型由PurRqs改變?yōu)镻O項目。3.3 配送中心判斷是否有足夠物資操作前提：分倉將轉倉申請轉為轉倉訂單。手工單據(jù)：系統(tǒng)菜單及交易代碼：菜單：后勤商品管理商品需求計劃RP商品需求計劃評估庫存/需求清單交易代碼：MD04系統(tǒng)屏幕及欄位解釋： 注：總倉依據(jù)MRP運行結果，將庫存物料按照分倉的轉儲訂單要求轉儲至分倉。若需轉儲物料發(fā)生短缺，如果不滿足庫存, 則按【庫存物資采購】流程進行采購，然后執(zhí)行【采購入實物庫】流程

38、進行收貨。 欄位名稱欄位說明資料范例物料必填項。此欄位用于填寫需查詢庫存/需求清單的物料編碼100100001223 單相復費率電能表，DDF2000，5(30)A工廠必填項。此欄位用于填寫需查詢庫存/需求清單的物料所在工廠的代碼SP01市區(qū)供電公司配送中心按鍵進入下一個畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例MRP類型顯示MRP策略類型代碼 上海電力目前使用MRP策略類型如下： ZB 人工重訂貨點計劃ZB 人工重訂貨點計劃日期此欄位用于顯示庫存/需求的日期2004.02.05MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計算過程中所涉及的不同種類MRP元素類型常用類型：Stock 庫存數(shù)量 S

39、afeSt：安全庫存PO項目：轉儲訂單/采購訂單PurRqs：采購申請/轉儲申請 MRP元素數(shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來源或者相應單據(jù)的編號及行項目號采購訂單/行項目號4600000006/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫存物料需求（）以及供應（）的數(shù)量。當發(fā)生需求時，顯示（）負值；當有供應達到時，顯示（）正值?？捎昧看藱谖挥糜陲@示該行項目所顯示日期當日，庫存物料的可用數(shù)量。運輸中庫存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫存物料發(fā)貨的工廠代碼 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01

40、市區(qū)供電公司配送中心工廠3.4 配送中心執(zhí)行MRP，產(chǎn)生采購申請操作前提：物料的主數(shù)據(jù)MRP相關數(shù)據(jù)已創(chuàng)建。手工單據(jù)： 系統(tǒng)菜單及交易代碼：例一：查看庫存需求清單菜單：后勤商品管理商品需求計劃RP商品需求計劃評估庫存/需求清單交易代碼：MD04例二：總倉/分倉手工觸發(fā)單個物料運行MRP菜單：后勤商品管理商品需求計劃RP商品需求計劃單項單層交易代碼：MD03例三：總倉/分倉手工觸發(fā)多個物料運行MRP菜單：后勤商品管理商品需求計劃RP商品需求計劃總計劃交易代碼：MD01系統(tǒng)屏幕及欄位解釋： 例一：查看庫存需求清單欄位名稱欄位說明資料范例物料必填項。此欄位用于填寫需查詢庫存/需求清單的物料編碼100

41、100001223 單相復費率電能表，DDF2000，5(30)A工廠必填項。此欄位用于填寫需查詢庫存/需求清單的物料所在工廠的代碼SP11滬東供電分公司分倉按鍵進入下一個畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例MRP類型顯示MRP策略類型代碼 上海電力目前使用MRP策略類型如下： ZB 人工重訂貨點計劃ZB 人工重訂貨點計劃日期此欄位用于顯示庫存/需求的日期2004.02.05MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計算過程中所涉及的不同種類MRP元素類型常用類型：Stock 庫存數(shù)量 SafeSt：安全庫存PO項目：轉儲訂單/采購訂單PurRqs：采購申請/轉儲申請 MRP元素數(shù)據(jù)此欄

42、位用于顯示MRP元素的來源或者相應單據(jù)的編號及行項目號采購訂單/行項目號4600000006/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫存物料需求（）以及供應（）的數(shù)量。當發(fā)生需求時，顯示（）負值；當有供應達到時，顯示（）正值?？捎昧看藱谖挥糜陲@示該行項目所顯示日期當日，庫存物料的可用數(shù)量。運輸中庫存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫存物料發(fā)貨的工廠代碼 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01市區(qū)供電公司配送中心工廠例二：手工觸發(fā)單個物料運行MRP進入MRP運行參數(shù)設置界面 欄位名稱欄位說明

43、資料范例物料填寫需運行MRP的物料編號400100000031變電站專用門鎖頭工廠填寫需運行MRP的工廠代碼SP11滬東供電分公司分倉MRP控制參數(shù)選擇運行MRP運行時的參數(shù)，一般情況下，按照系統(tǒng)默認值運行即可。計劃日期運行MRP的基準時間，一般情況下，運行時間即為當日時間保存前顯示結果當需要在保存運行結果前，顯示運行結果，必須在此欄位前打勾。一般情況下，用戶需在此欄位前打勾。按鍵進入下一個畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計算過程中所涉及的不同種類MRP元素類型MRP元素數(shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來源或者相應單據(jù)的編號及行項目號采購訂單/

44、行項目號4600000007/10收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫存物料需求（）以及供應（）的數(shù)量。當發(fā)生需求時，顯示（）負值；當有供應達到時，顯示（）正值?？捎脭?shù)量此欄位用于顯示該行項目所顯示日期當日，庫存物料的可用數(shù)量。運輸中庫存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示由配送中心發(fā)貨到配送點的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫存物料發(fā)貨的工廠代碼 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。SP01市區(qū)供電公司配送中心工廠例三：手工觸發(fā)整個工廠物料運行MRP進入MRP運行參數(shù)設置界面 欄位名稱欄位說明資料范例計劃范圍上海電力目前不使用此選項工廠填寫需運行MR

45、P的工廠代碼MRP控制參數(shù)選擇運行MRP運行時的參數(shù)，一般情況下，按照系統(tǒng)默認值運行即可。計劃日期運行MRP的基準時間，一般情況下，運行時間即為當日時間按鍵進入下一個畫面。 欄位名稱欄位說明資料范例MRP元素此欄位用于顯示MRP元素的代碼，表示MRP計算過程中所涉及的不同種類MRP元素類型MRP元素數(shù)據(jù)此欄位用于顯示MRP元素的來源收貨/需求數(shù)量此欄位用于顯示庫存物料需求（）以及供應（）的數(shù)量。當發(fā)生需求時，顯示（）負值；當有供應達到時，顯示（）正值?？捎脭?shù)量此欄位用于顯示該行項目所顯示日期當日，庫存物料的可用數(shù)量。運輸中庫存此欄位用于顯示在途物料的數(shù)量 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示由配送中

46、心發(fā)貨到配送點的數(shù)量。交貨/收貨工廠此欄位用于顯示庫存物料發(fā)貨的工廠代碼 對于上海電力的業(yè)務流程，即顯示發(fā)貨的配送中心的工廠代碼。3.5 庫存物資采購及收貨入庫操作前提：配送中心采購補貨的采購申請已創(chuàng)建手工單據(jù)：操作說明： 配送中心采購申請創(chuàng)建后，接【庫存物資采購】流程進行采購，然后執(zhí)行【采購入實物庫】流程進行收貨入庫。 3.6 配送中心針對轉儲訂單發(fā)貨操作前提：倉庫保管員已確認實發(fā)信息（包括物料品種及數(shù)量）。手工單據(jù)：配送任務單系統(tǒng)菜單及交易代碼：菜單：后勤商品管理庫存管理貨物移動轉移記帳交易代碼：MB1B系統(tǒng)屏幕及欄位解釋：配送中心倉庫保管員根據(jù)轉儲訂單核發(fā)實物,并在出庫單上填寫實發(fā)數(shù)，確

47、認簽字；配送中心倉庫記帳員根據(jù)確認的出庫單在系統(tǒng)中做“對轉儲訂單發(fā)貨”操作。 欄位名稱欄位說明資料范例憑證日期用于填寫物料憑證產(chǎn)生的日期。系統(tǒng)默認為當前日期。2004.02.20記帳日期用于填寫物料憑證記帳的日期。系統(tǒng)默認為當前日期。2004.02.20移動類型必填項。用戶在此欄位選擇所需的移動類型。當對轉儲訂單發(fā)貨時，使用移動類型351。當進行對轉儲訂單發(fā)貨沖銷時，使用移動類型352移動類型351 移動類型352工廠必填項。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的工廠代碼。市區(qū)供電公司SP01庫存地點可選項。用戶在此欄位選擇發(fā)貨的庫存地點代碼，也可在下一屏中進行選擇。點擊進入轉儲訂單選擇界面欄位名稱欄位說明資

48、料范例采購訂單用于填寫發(fā)貨所參考的轉儲訂單號 注：轉儲訂單的訂單類型為ZUB項目用于填寫發(fā)貨所參考的轉儲訂單行項目編號。點擊進入下一屏 欄位名稱欄位說明資料范例物料用于顯示待發(fā)物料的代碼，此欄位由轉儲訂單信息提供，用戶無需輸入。200100000011數(shù)量必填項。用于填寫待發(fā)物料的數(shù)量。1UnE發(fā)貨物料的單位，由系統(tǒng)提供，用戶無需修改庫位用戶在此欄位選擇發(fā)貨的庫存地點代碼。0101批次若待發(fā)物料使用批次進行管理，則用戶必須在此欄位選擇發(fā)貨物料所屬的批次編號確定輸入信息無誤后，點擊保存退出，系統(tǒng)顯示“憑證XXXXXXXX已記帳”注意：轉儲訂單發(fā)貨完成而分倉尚未收貨時，這些貨物處于分倉的“在途庫存

49、”狀態(tài)，直到分倉收貨后，“在途”狀態(tài)消失。3.7 分倉針對轉儲訂單收貨操作前提分倉倉庫保管員確認實收情況后實物入庫，并在入庫單上填寫實收數(shù)，確認簽字。手工單據(jù)入庫單系統(tǒng)菜單及交易代碼：后勤商品管理庫存管理貨物移動收貨對采購訂單PO已知編號交易代碼：MIGO系統(tǒng)屏幕及欄位解釋：分倉倉庫保管員確認實收情況后實物入庫，并在入庫單上填寫實收數(shù)，確認簽字；分倉倉庫記帳員根據(jù)已確認的入庫單在系統(tǒng)中做“對轉儲訂單收貨”操作。此畫面中應輸入采購訂單、供應商交貨單的編號，系統(tǒng)的憑證日期和記帳日期，應為真正的事務發(fā)生日期。如不進行手工修改，系統(tǒng)將以當前系統(tǒng)時間為默認值。系統(tǒng)右上方的移動類型，如果默認是正確的就不必改正（對于采購訂單收貨到項目現(xiàn)場、或收貨到倉庫，移動類型應為101）注意應把供應商交貨單的號碼，抄寫在采購訂單上；將