大型企業(yè)年會策劃方案概要

1、2021/2/112021/2/111 1大型企業(yè)年會策劃方案2021/2/112021/2/112 2n 年會概述n 年會策劃n 活動管理n 應(yīng)急預(yù)案n 友情備注目 錄2021/2/112021/2/113 3n背景n慶祝2016年取得的驕人成績,讓員工感受公司的文化理念及管理理念,并展望2017年的工作。n時間nXXXX年 X月X日 星期X 下午 15:00-21:30n地點(diǎn)nXX大酒店 XX宴會廳n人數(shù)n250-300人n基調(diào)n藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與年會概述2021/2/112021/2/114 4年會策劃n主題定位n活動主線n活動流程n 創(chuàng)意策略n簽到安排n年會安排n頒

2、獎安排n節(jié)目安排n晚宴安排n互動安排n撤場安排n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/115 5n主題定位n 創(chuàng)意策略l 企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌,注重品牌形象l 企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌,旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo);l 企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),以此來加強(qiáng)合作伙伴的發(fā)展信心。本次活動依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù),注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn),將年會基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好?；顒又黝}定位傳承美譽(yù) 品味經(jīng)典。2021/2/112021/2/116 6晚宴分為三個樂章歡樂共享暢想未來娛樂餐會第一樂章第二樂章 第三樂章以往精彩回顧 表彰大會n活動主線n 創(chuàng)意策略2021/2/1120

3、21/2/117 7l08:00-15:00l15:00-16:00l16:00-16:05l16:05-16:15l16:15-16:25l16:25-16:35l16:35-16:55l16:55-17:10l17:10-17:15 n活動流程第一樂章 n 創(chuàng)意策略l企業(yè)精彩回顧會場布置 來賓簽到 ,星光大道,員工采訪女子打擊樂隊(duì)開場,主持人出場總經(jīng)理致歡迎詞公司推出品牌logo董事長講話播放企業(yè)宣傳片副總介紹企業(yè)概況XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史,展望未來2021/2/112021/2/118 8l拼搏進(jìn)取、分享成功頒獎n活動流程第二樂章 n 創(chuàng)意策略女子打擊樂隊(duì)暖場主持人換場,頒獎儀式開始 頒獎

4、（最佳員工獎）頒獎（最佳團(tuán)隊(duì)獎）頒獎（最佳表現(xiàn)獎）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒飛天舞l17:15-17:20 l17:25-17:30 l17:30-17:40 l17:40-18:00 l18:00-18:15 l18:15-18:20 l18:20-18:25 2021/2/112021/2/119 9l歡樂開場,主持人說明節(jié)目流程l中華墨舞l員工子弟表演l主持人報下一個節(jié)目,并宣布開餐l用餐（節(jié)目進(jìn)行中)n活動流程第三樂章 n 創(chuàng)意策略l18:30-18:35l18:35-18:45l18:45-18:55l18:55-19:00l19:00-19:55l歡樂共享 暢想未來 2021/2/11202

5、1/2/111010員工表演員工表演抽三等獎,頒獎,員工感言第六個節(jié)目員工表演員工表演抽二等獎,頒獎,員工感言n活動流程第三樂章 n 創(chuàng)意策略l19:00-19:05l19:05-19:20l19:20-19:50l19:50-20:00 l19:40-20:00l20:00-20:15l20:15-20:25l歡樂共享 暢想未來2021/2/112021/2/111111n活動流程第三樂章 n 創(chuàng)意策略員工表演員工表演抽一等獎,頒獎,員工感言獎品競拍企業(yè)團(tuán)體壓軸節(jié)目（大合唱）結(jié)束退場 主持人宣布年會結(jié)束l20:25-20:35l20:35-20:50l20:50-21:00l21:00-21

6、:20l21:20-21:30l21:30l歡樂共享 暢想未來2021/2/112021/2/111212員工創(chuàng)造了高的業(yè)績,在此歡慶的時刻,讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺,歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景:照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站n簽到安排星光大道n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/111313Live Video,投射到主會場的大屏幕,伴著企業(yè)logo全場掃射。采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈言Topic4:未來祝福n簽到安排n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/111414l紅火的女子打擊樂團(tuán)的樂隊(duì),為晚宴增添氣氛,

7、振奮人心l藝術(shù)與美的完美結(jié)合,體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。l傳遞只有通力合作,齊心協(xié)力,才能奏出最美樂章的企業(yè)精神n節(jié)目安排開場水鼓舞n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/111515l開場節(jié)目后,會議開場l主持人以喜慶的開場白,介紹各個嘉賓,并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞l企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話:企業(yè)2016總結(jié),2016發(fā)展n年會安排總結(jié)大會n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/111616l領(lǐng)導(dǎo)講話:推出企業(yè)品牌概念l領(lǐng)導(dǎo)揭幕:企業(yè)LOGO企業(yè)LOGO推出時,全場燈光暗掉,追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上,跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下,由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛,并由獅子揭開企業(yè)LOGO的幕布。n年會安

8、排推出企業(yè)logologon 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/111717l企業(yè)LOGO推出l副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等lXX領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念,祝賀企業(yè)發(fā)展卓越l播放各企業(yè)宣傳片及活動開始時經(jīng)典采訪畫面n年會安排播放企業(yè)宣傳片n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/111818n年會安排共享美酒n 亮點(diǎn)安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒, ,與員工共慶企業(yè)的與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價值的飛躍。發(fā)展與品牌價值的飛躍。2021/2/112021/2/111919n播放“優(yōu)秀員工感言”的video,把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上;n主持人請上員工代表上臺

9、,根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談;n員工代表分別分享“最感動的瞬間”;“最收獲的時刻”;“最有趣的事情”; n嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。n頒獎安排優(yōu)秀員工頒獎n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/112020n節(jié)目安排飛天舞n 亮點(diǎn)安排飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛, ,鼓舞每個鼓舞每個企業(yè)成員的士氣企業(yè)成員的士氣, ,與企業(yè)一起展翅高飛。與企業(yè)一起展翅高飛。2021/2/112021/2/112121n節(jié)目安排員工子弟表演n 亮點(diǎn)安排企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演, ,不僅傳遞不僅傳遞了企業(yè)對未來的種種寄望了企業(yè)對未來的種種寄望, ,

10、并且通過打溫情并且通過打溫情牌牌, ,聯(lián)系著企業(yè)與這個大家庭中的每個成員聯(lián)系著企業(yè)與這個大家庭中的每個成員的關(guān)系的關(guān)系, ,建立更緊密的感情。建立更緊密的感情。2021/2/112021/2/112222n節(jié)目安排中華墨舞n 亮點(diǎn)安排獨(dú)特的中華墨舞獨(dú)特的中華墨舞, ,藝術(shù)與美的完美結(jié)合藝術(shù)與美的完美結(jié)合, ,與企與企業(yè)品牌形象完美契合業(yè)品牌形象完美契合, ,同時同時, ,中國墨舞形似在中國墨舞形似在書寫一頁頁企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績書寫一頁頁企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績, ,賞舞賞舞回味回味, ,樂在其間。樂在其間。2021/2/112021/2/112323 音樂,舞動,團(tuán)體合作氣勢! 形體、老師提

11、前作培訓(xùn)。團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等唱歌、小品、相聲、樂器、魔術(shù)等n 亮點(diǎn)安排n節(jié)目安排員工節(jié)目推薦2021/2/112021/2/112424n會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色n會場播放節(jié)奏明快的音樂n來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目, ,使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈, ,一片愉悅的氣氛中, ,來賓們盡情享受美食n晚宴安排自助晚宴n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/112525預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片,最后在大屏幕滾動,用電腦程序控制,邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺敲下鍵盤,音樂停下來,大屏幕畫面則定格到獲獎?wù)?。將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮。n抽獎安排大屏幕滾動頭像抽獎n 亮點(diǎn)安排2021/

12、2/112021/2/112626每位來賓在進(jìn)入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。主持人出示包裝好的獎品,來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣由員工參與競拍n互動安排拍賣規(guī)則n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/112727領(lǐng)取代幣參與競拍獲得獎品亮點(diǎn)說明:以拍賣的方式進(jìn)行抽獎,充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品。n互動安排拍賣進(jìn)程n 亮點(diǎn)安排2021/2/112021/2/112828n撤場安排n 亮點(diǎn)安排l會場音樂響起會場音樂響起, ,溫馨感貫穿整場活動。溫馨感貫穿整場活動。l主持人將新年祝福再次送給離場的嘉賓們主持人將

13、新年祝福再次送給離場的嘉賓們, ,讓大家在新年的祝福讓大家在新年的祝福聲中離開。聲中離開。l活動接近尾聲活動接近尾聲, ,禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場。禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場。l禮儀在出口分發(fā)禮品袋禮儀在出口分發(fā)禮品袋, ,寄予了企業(yè)對每個大家庭成員的祝福。寄予了企業(yè)對每個大家庭成員的祝福。2021/2/112021/2/112929活動實(shí)施n 前期籌備n 現(xiàn)場實(shí)施n 后期總結(jié)2021/2/112021/2/113030n年會模擬現(xiàn)場效果圖n 前期籌備2021/2/112021/2/113131l 活動流程細(xì)化l AV及燈光安排l 節(jié)目安排l 制作物料n活動資料準(zhǔn)備n 前期籌備2021/2/11

14、2021/2/113232l 簽到背景l(fā) 舞臺背景板l 舞臺投影l(fā) 燈光、音響l 企業(yè)Logo禮品袋l 指示牌l 臺花、胸花l 邀請函l 頒獎信封l 頒獎卡n活動資料準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備n 前期籌備2021/2/112021/2/113333l簽到區(qū):來賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影,頭像留影,以備抽獎l展示區(qū):企業(yè)產(chǎn)品,品牌文化,公司理念,成長歷程等展示l接待區(qū):禮儀引來賓往會場里走,正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息,開場前入場n人流分布n 現(xiàn)場實(shí)施2021/2/112021/2/113434l簽到管理l人員管理l 會場及餐飲管理l 演出統(tǒng)籌l 人員撤場管理l 突發(fā)事件管理l 場地協(xié)調(diào)管

15、理n現(xiàn)場管理n 現(xiàn)場實(shí)施2021/2/112021/2/113535l 禮儀小姐迎賓,嘉賓走過星光大道,走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)l 禮儀引導(dǎo)參與人員在會場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名l 禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影l(fā) 禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓Live Video采訪l 會場內(nèi)擺放水果、礦泉水,專業(yè)服務(wù)人員l 專業(yè)簽到人員發(fā)放代幣（數(shù)值待定）l 工作人員在醒目位置放置指示牌n簽到處人員安排n 現(xiàn)場實(shí)施2021/2/112021/2/113636l 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn),提出要求n現(xiàn)場人員管理n 現(xiàn)場實(shí)施l 來賓管理l攝影攝像管理l 主持人管理l AV及燈光技師管理l 演員、禮

16、儀管理lAV及燈光技師的管理,發(fā)放流程表,配合每個環(huán)節(jié)的效果l 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作l 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作l 安排好主持人串詞,提前彩排l 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛l 由專人負(fù)責(zé)演出安排l 提前彩排,發(fā)放演出流程l 對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn),發(fā)放流程表l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝2021/2/112021/2/113737l 整體秩序及各流程順利進(jìn)行l(wèi) 有序引導(dǎo)來賓就座,預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員,控制會場氛圍l 管理禮儀小姐l 管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì)l 有序安排來賓用餐,保證用餐區(qū)域清潔n會場及餐區(qū)管理n 現(xiàn)場實(shí)施2021/2/112021/2/113838l攝影圖片整理成冊l提供會議總結(jié)報告l總結(jié)會議過程,分析成功與不足l總結(jié)報告編寫,從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述l制作多媒體回顧光盤n后期工作n 后期總結(jié)2021/2/112021/2/113939n 會前n場地考察,安排專人與場地協(xié)調(diào),提前了解會場情況n規(guī)劃時,注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等n參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等）n建議設(shè)立應(yīng)急小