Word的簡便使用方法

1、1Word的簡便使用方法（一）把文字替換成圖片（一）把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在直入C （注意：輸入的一定要是半角字符，C要小寫）,單擊匚 換即可。說明：人C的意思就是指令Word XP以剪貼板中的內(nèi)容替換查找內(nèi)容框中的內(nèi) 容。按此原理，人C還可替 換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。（二）三招去掉頁眉那條橫線（二）三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中，在格式邊框和底紋中設(shè)置表格和邊框為無，應(yīng)用于段落2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的, 只是看起來沒有了/呵呵）3、在樣式欄里把頁眉換成正文就行了強 烈推薦!會

2、多出一（兩個橫杠）這是用戶不愿看到的，又要多出一步作 刪除一解決方法：替換時在前引號前加上一個空格問題就解決了（三）插入日期和時間的快捷鍵（三）插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D :當前日期Alt+Shift+T :當前時間（四）（四）批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后格式 j 更改大小寫，在對話框中先 選中找內(nèi)容框中輸入將被替換的文字，接著在替換為框中輸2半角，確走即可（五）（五）Word啟動參數(shù)簡介啟動參數(shù)簡介單擊開始-運行命令,然后輸入Word所在路徑及參數(shù) 確定即可運行，如C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Of

3、fice 10WINWord.EXE/n/z,這些常用的參數(shù)及功能如下：/n:啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執(zhí)行的宏。/w:啟動一個新Word進程,獨立與正在運行的Word進 程。/c:啟動Word ,然后調(diào)用Netmeeting。/q :不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)我們可以在Word的快捷圖標上 單擊鼠標右鍵,然后在目標項的路徑后加上該參數(shù)即可。（六）（六）快速打開最后編輯的文檔快速打開最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔, 可以用簡單的宏命令來完成:選擇工具菜單中的宏菜單項，單擊錄制新宏“ 命令打開”錄

4、制宏對話框；（2）在錄制宏對話框中,在宏名輸入框中輸入autoexec，點擊確定;（3）從菜單中選擇文件”點擊最近打開文件列表中顯示的 第一個文件名；并停止錄制。保存退出。下次再啟動Word時,它會自動加載你工作的最后一個文檔。（七）格式刷的使用（七）格式刷的使用1、設(shè)走好文本的格式。2、將光標放在文本1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選走其它文字（文本2）,則文本2的格式與文本1一樣。若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到 再次單擊格式刷（或按Esc鍵）為止。（八）刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種（八）刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種 廣）廣）在查找框內(nèi)輸入半角人1（是英文狀態(tài)下的

5、小寫L不是數(shù)字1）,在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換，就把大量換行符刪掉 啦。（九）選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。（九）選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具-選項-常規(guī)把列出最近使用文件數(shù)改為0可以全 部刪除,若要選擇性刪除,可以按Ctrl+Alt +三個鍵， 光標變 為一個粗減號后，單擊文件，再單擊要刪除的快捷方式就行了。（十）建立一個矩形選區(qū)（十）建立一個矩形選區(qū)一般的選區(qū)建立可用鼠標左鍵,或用shift鍵配合pgup、4pgdn、home、end、箭頭等功能鍵，當復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū) 域時，可先按住Alt鍵，然后用鼠標左鍵來選。我一般用此來刪 除段首多余

6、的成塊的空格。大家試一試心（十（十_ _）將字體快速改為上標或下標的方法）將字體快速改為上標或下標的方法本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選走你要下標的字,然 后在英文狀態(tài)下按住Ctrl再按一下BASKSPACE旁的+/二的鍵, 就可以了。上標只要在按Ctrl的同時也按住Shift,大家可以試試。（十二）讓（十二）讓Word表格快速一分為二表格快速一分為二將光標走位在分開的表格某個位置上，按下 Ctrl+Shift+Enter組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插 入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。（十三）用（十三）用Word來拆字來拆字首先點擊工具/自定義/命令/分解圖片，按住鼠

7、標左鍵把 它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊插入/圖片/藝術(shù)字， 例如輸入空心字心,選擇該心字剪切，在選擇性粘貼中 選圖片（Windows圖元文件）,選中該字,點擊工具欄中的分 解圖片按鈕,這樣可以選擇心中的任意筆畫進行一筆一畫 的拆分了。（十四）快速刪除段前段后的任意多個空格（十四）快速刪除段前段后的任意多個空格選走這些段段落，單擊居中按鈕，然后再單擊原來的那種對 齊方式按鈕（如果原來是居中對齊的，先單擊其它對齊方式按鈕, 再單擊居中按鈕就行了 ）,是不是這些空格全不見了 ？5（十五）只要打開（十五）只要打開WORD新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的新建一個空文檔的時候，出現(xiàn)的 不是不是空的文檔

8、空的文檔, ,而是我以前打的而是我以前打的_ _份文檔份文檔首先:將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和文件夾；然后:C:Docume ntsandSettingsAdministratorApplicati onDataMicrosoftTemplates文件夾下將所有Normal.doc文件 刪掉；然后：OK （ XP系統(tǒng)）（十六）快速輸入平方的方法（十六）快速輸入平方的方法先輸入2,然后選重后,按Ctrl加shift加+就可以了.（十七）（十七）WORD中表格的選擇性錄入中表格的選擇性錄入1設(shè)置好表格，選走表格視圖工具窗體-插入下拉型窗體 域2.輸入數(shù)據(jù)，完成3點擊鎖按鈕，保護,輸入完后再點擊

9、進行其它的輸入.（十八）標點符號的全角（十八）標點符號的全角/ /半的轉(zhuǎn)換用：半的轉(zhuǎn)換用：Ctrl+ 數(shù)字字母的全角/半的轉(zhuǎn)換用：Shift+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下shift+Fl鍵，鼠標指針旁多了一個 ？ 號，想知 道哪個按鈕的作用,就用鼠標單擊哪個。6（十九）要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息（十九）要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ號碼可以先選定這些內(nèi)容，再單擊工具-自動更正-在替換框中 輸入標記名稱（如公司信息）T 添加一確走”以后凡是在文檔 中要用到這個信息的地方鍵入公司信息（不要引號）這幾個 字后就自動替換成:公司名稱 公司住址 聯(lián)系電話

10、 聯(lián)系人姓名QQ號碼說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱后要按一 下空格才行。（二十）快速換頁的方法（二十）快速換頁的方法雙擊某頁的右下腳，光標即可定位在那里，然后按回車直到 換頁。Ctrl +回車點插入按紐，分隔符，選中分頁符,然后確認 就OK了 !（二十一）表格的簡單調(diào)整競度（二十一）表格的簡單調(diào)整競度鼠標放在表格的右邊框上帶鼠標變成可以調(diào)整大”的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大J （二十二）代替金山詞霸（二十二）代替金山詞霸點工具語言翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要 查的單詞,回車就可以翻譯了。可以選擇英語翻成中文或中文翻 成英語。第一次使用可能要安裝。（二十三）（二十三）Al

11、t鍵實現(xiàn)標尺的精確定位鍵實現(xiàn)標尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標尺來精確走位標簽、頁邊框、首字縮 只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！要想 設(shè)置更為精確的度量單位（例如百分之幾字符）,在按住Alt鍵 的同時,點擊并移動標尺或邊框，此時標尺將用數(shù)字精確顯示出 當前的位置為百分之幾字符位置。（二十四）用（二十四）用 記事本記事本 去除格式去除格式網(wǎng)頁上COPY下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘 貼在WORD中會雜亂無章。先粘貼到記事本當中，再粘貼到WORD中，就可以去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中進行:（菜單）編輯/選擇性

12、粘貼/無格式文本/確定。這樣省事多了。（二十五）快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片（二十五）快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片進及頁對象的位置，那么你點擊標尺設(shè)置頁邊框或標簽時，您8先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出如:保存在桌面 然后新建一個文件把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標左建按住該文檔不放）直接施放在頁面上（二十六）恢復(fù)（二十六）恢復(fù)office的默認設(shè)置的默認設(shè)置比如不小心把word設(shè)置亂了（如刪了菜單欄等等）. 查找normal.dot直接刪除.下一次啟動word會恢復(fù)默認值.（二十七）讓（二十七）讓Word只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按Ctrl+C鍵復(fù)

13、制，打開Word,選擇菜單編輯-選擇性粘貼，在出現(xiàn)的對話框中 選擇”無格式文本。方法二選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按Ctrl+C鍵復(fù)制，打 開記事本等純文本編輯工具，按Ctrl+V鍵將內(nèi)容粘貼到這些 文本編輯器中,然后再復(fù)制并粘貼到Word中。（二十八）（二十八）ctH+alt+f可以輸入腳注可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。（二十九）將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號（二十九）將阿拉伯數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、先輸入阿拉伯數(shù)字（如1234）,全選中，單擊插入/數(shù) 字/數(shù)字類型（壹、貳）/確定，即變?yōu)榇髮憯?shù)字（如壹仟貳 佰巻拾肆），會計朋友非常適用。92、其他像一千二百三十四，甲、乙，

14、子、丑 數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。( (三十三十) )Word中的常用快捷鍵吧中的常用快捷鍵吧(1)字體對話框Ctrl + D選擇框式工具欄中的字體框Ctrl+Shift+F加粗Ctrl + B傾斜Ctrl+I下劃線Ctrl + U上標效果z下標效果關(guān)閉命令(2 ) Word快捷鍵一覽表序號 快捷鍵CTRL+代表意義1.Z.撤消2.A.全選3.X.剪切4.C.復(fù)制5.V.粘貼6.S.保存7.B.加粗8.Q.左對齊9.E.據(jù)中，羅馬Ctrl+Shift+ =Ctrl + =Ctrl+Wio10R.右對齊11.放大22.縮小12N.，新建文檔13I.字體傾斜14W.退出15P.打印16U.下劃線1

15、7O.打開18k.插入超級連接19F.杳找20H.替換21G.定位23.Ctrl+Alt+L.帶括號的編號24.Ctrl+Alt+. 25Alt+數(shù)字 區(qū)位碼輸入26.Ctrl+Alt+Del.關(guān)機27.Ctrl+Alt+Shift+?.28.Ctrl+Alt+Shift+!.j29 Alt+Ctrl +E.?3O.AIt+Ctrl +R.,.io31.Alt+Ctrl+T.TM1232.Alt+Ctrl+Ctrl.33Ctrl + D.格式字體34Ctrl + Shift+=.上標35Ctrl + =.下標36 Ctrl + Shift+放大字體37 Ctrl+Shift+v縮小字體38Al

16、t+Ctrl+I.打印預(yù)覽39Alt+Ctrl+O.大剛示圖40Alt+Ctrl + P.普通示圖41Alt+Ctrl + M.插入批注42A11+菜單上字母. 打開該菜單（三十一）無級微調(diào)（三十一）無級微調(diào)打開繪圖工具欄點開下拉菜單繪圖網(wǎng)格將水平間距 和垂直間距調(diào)到最小0.01確走，這樣你就可以無級微調(diào)（三十二）把（三十二）把work設(shè)置成在線打開，但不能修改設(shè)置成在線打開，但不能修改只讀只讀 怎搞怎搞??？啊？文件夾共享為只讀（三十三）在WORD中輸入三個等號然后回車。出來的 是雙橫線哦。0同樣的方法也可以做出波浪線單橫線哦!.，#為中間粗上下細的三線 桝為點線，為波浪線 為單線13（三十四

17、）輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入（三十四）輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能ABC,鍵入v9 ,然后自己挑選吧！（三十五）頁碼設(shè)置（三十五）頁碼設(shè)置1、打開頁眉/頁腳視圖，點擊插入頁碼按鈕，將頁碼插入（此 時所有的頁碼是連續(xù)編號的）2、切換到頁面視圖，在需要從1計數(shù)的頁面上插入連續(xù)分節(jié)符（插入一分隔符一分節(jié)符一連續(xù)）3、再次換到頁盾/頁腳視圖,點擊設(shè)置頁碼格式按鈕,將頁碼編 排起始頁碼設(shè)置為1（三十六）把（三十六）把Excel中的表格以圖片形式復(fù)制到中的表格以圖片形式復(fù)制到Word中中除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢先選定區(qū)域按住Shift健點擊編輯”會出現(xiàn)填制圖片粘 貼圖片:復(fù)制了后，在

18、Word中選瞇占貼圖片就可像處理圖片一 樣處理Excel表格了！Ctrl +鼠標滑輪（左右鍵中間的那個輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯 示比例的大小（100% 1向上滑擴大，向下滑縮小。（三十七）快速調(diào)整頁眉橫線長度（三十七）快速調(diào)整頁眉橫線長度在word插入頁眉后”會自動在此位置添加一條長橫線。如 果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置,可以首先激活頁眉,選擇 格式下的段落命令，調(diào)整一下左右縮進的字符值，確走可以看到 最終效果了!（三十八）快速瀏覽圖片（三十八）快速瀏覽圖片在WORD2003中，如果插入的圖片過多，會影響打開和翻 滾的速度。其實，我們可以通過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速 度。工具-選項-視圖-

19、圖片框14這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時候，停留，即可顯示!( (三十九三十九) )WORD中如何輸入分數(shù)中如何輸入分數(shù)1、打開word,點擊工具菜單欄的插入，在下拉菜單中點域“。2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中選等式公式，域名中 EQ。然后點擊選項,在出現(xiàn)的菜單選項中選F (J ,接著點擊添加到域并確走。3、然后在輸入F(,)數(shù)字，如要輸入23只需在F(,)輸 入F(2,3)就能得到2/3( (四十四十) )怎樣使怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳答：頁面設(shè)置-頁盾和頁腳,選首頁不同,然后選中首頁頁 眉中的小箭頭，格式-邊框和底紋，選擇無，這個只要在視圖

20、 頁眉頁腳,其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以 看到一個”同前的標志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了( (四四 一一) )Word中雙擊鼠標的妙用中雙擊鼠標的妙用在Word的程序窗口中不同位置上雙擊 可以快速實現(xiàn)一些 常用功能，我們歸納如下：在標題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化 和原來狀態(tài)之間切換；將鼠標在標題欄最左邊WORD文檔標記符號處雙擊,則直 接退出WORD（如果沒有保存,會彈出提示保存對話框）；將鼠標移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快 速將文15檔窗口一分為二；將鼠標移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則 取消對窗口的拆分；在狀態(tài)欄上的修訂上雙擊

21、，則啟動修訂功能，并打 開審閱工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但審閱工具 欄不會被關(guān)閉；在狀態(tài)欄上的改寫上雙擊，則轉(zhuǎn)換為改寫形式（再 次雙擊 ,轉(zhuǎn)換為插入形式）；如果文檔添加了頁盾（頁腳），將鼠標移到頁眉（頁腳）處雙擊, 則激活頁眉（頁腳）進入編輯狀態(tài),對其進行編輯；在空白文檔處 雙擊,則啟動即點即輸功能；在標尺前端空白處雙擊,則啟動頁面設(shè)置對話框。在word編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求 選中要修改的文字按Ctrl+或Ctrl +來改變字體的大小！ 這個方法可以微量改字體大小（四十二）文本框的線條（四十二）文本框的線條1.制作好文檔后，通過視圖-頁眉頁腳命令，調(diào)出頁 眉頁腳工具欄，單

22、擊其中的顯示-隱藏文檔正文文字按鈕, 隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2.選擇插入菜單中的文本框命令,在頁眉的下方 插入一個空文本框。3.在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容,右擊圖 片，選擇快捷菜單中的設(shè)置圖片格式命令,在對話框中圖 片選項卡下，通16過圖像控制改變圖像的顏色，對比度和亮 度,并手動調(diào)整圖片的大小。4.通過設(shè)置文本框格式命令,把文本框的線條色改為 無線條色。5.單擊頁眉頁腳工具欄的關(guān)閉按鈕，退出頁盾 頁腳編輯。（四十三）每頁添加水印的操作（四十三）每頁添加水印的操作1.制作好文檔后，通過視圖-頁眉頁腳命令，調(diào)出頁 眉頁腳工具欄，單擊其中的顯示-隱藏文檔正文文字按鈕, 隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2.選擇插入菜單中的文本框命令，在頁盾的下方 插入一個空文本框。3.在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖 片